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Página 1 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita Redação 05/10/2013 Flávia Rita cursos Página 2 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita Português Gold SUMÁRIO 05/10/13 – Aula 4- 2ª parte .......................................................................................................... 3 →Redação Oficial: . .................................................................................................................... 3 →Pensando sobre Redação Oficial ............................................................................................ 3 →Ver Manual de Redação da Presidência ............................................................................... 4 →Ver apostila de redação oficial. .............................................................................................. 4 →Observações da Folha entregue em sala .............................................................................. 10 Página 3 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita Português Gold Professora: Flavia Rita Facebook.com/ProfessoraFlaviaRita twitter.com/ProfaFlaviaRita Monitoras: Alcione Carvalho e Marina Ferreira 05/10/13 – Aula 4- 2ª parte →Redação Oficial: trata-se de uma teoria. *Cespe é a banca que mais cobra Redação Oficial. → Acompanhar a aula com o material de Redação Oficial → Redação Oficial é um texto de lei. →Pensando sobre Redação Oficial 1) Os textos oficiais podem ser impressos em ambas as faces do papel, quando forem ofícios e memorandos. (C) Para documentos mais sofisticados como Aviso (de ministro de estado para ministro de estado) ou Mensagem só podem ser impressos na frente do papel. 2) Para delegados de polícia federal, usa-se o pronome de tratamento Vossa Excelência (Senhoria) e o vocativo senhor. (E) Usa-se Vossa Senhoria, pois os delegados de policia federal estão no rol de cidadãos comuns. O vocativo é senhor delegado. 3) Para juízes de direito, usa-se o pronome de tratamento Vossa Excelência e o vocativo senhor. (C) 4) Aviso (de ministro de estado para ministro de estado) e ofício (demais autoridades e particulares) são modalidades comunicativas basicamente idênticas que se diferenciam apenas quanto ao destinatário (destinatário, emissor e remetente). (E) Diferenciam-se pelo conteúdo e apresentam a mesma forma. Seguem a forma padrão oficio. - Aviso (ministro de estado para ministro de estado). Página 4 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita - Oficio (para as demais autoridades). - Memorando (para entes internos). 5) Na diagramação de um texto oficial, a margem lateral esquerda (pelo menos 3) deve ter exatamente o dobro da margem lateral direita (exatamente 1,5). (E) 6) Expressões como ilustríssimo e digníssimo só devem ser usadas em situações específicas, considerando-se a importância do receptor. (E) (fere o princípio da impessoalidade) Obs: “prezado”, também, não deve ser usado. Obs: “Meritíssimo” pode ser usado para juízes no ato da audiência. Obs: “Doutor” pode ser usado para os que possuem Doutorado, para bacharéis em direito e bacharéis em medicina. 7) Os textos oficiais, quando enviados por e-mail, dispensam regras rígidas de formatação. (C) Obs: E-mail não dispensa formalidade. 8) Nas redações oficiais, a revisão do texto é obrigatória, salvo em situações de comprovada agilidade (urgência) do documento em questão. (E) Obs: Não há documento urgente = nenhum documento dispensa revisão. 9) Nas comunicações oficiais, para assegurar a clareza, é necessário repetir a mesma informação usando palavras e recursos diferentes. (E) Obs: Princípio de concisão e economicidade = o texto deve ser claro 10) Para garantir a eficiência nas comunicações públicas, elas seguem princípios como publicidade, impessoalidade e moralidade, em consonância com toda a administração pública. (C) →Ver Manual de Redação da Presidência →Ver apostila de redação oficial. → p. 3 2 parágrafo = princípios da administração pública também norteiam a redação oficial. 5 parágrafo = impessoalidade, clareza, concisão e uso de linguagem formal. Não é imparcialidade. 6 parágrafo = redação oficial o comunicador é o serviço público Página 5 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita O texto pode ser dirigido ao próprio serviço público ou a conjunto de cidadãos tratado de forma homogênea (não pode haver tratamento diferenciado). O cidadão é tratado como coletividade = impessoalidade. 7 parágrafo = Clichês e cortesias foram abolidos. Usa-se o português padrão. Linguagem específica, típica, ajustadas aos padrões do poder público. (E) 9 parágrafo = redação oficial é clara, concisa e correta Não uso de: clichês (tenho a honra de..), adjetivos ( a honrada participação...), fórmulas de cortesia (obrigado, com respeito...). Obs: Não se deve usar Obrigada. Obs: Usar atenciosamente. O texto oficial pode ser redigido em primeira pessoa. →Impessoalidade (são impessoais) p. 3 De quem fala (comunicador) De quem ouve (receptor) Do tema (assunto = interesse coletivo) - Principio da impessoalidade: pode ser escrito em 1ª ou 3ª. Linguagem sintética. Impessoalidade de quem comunica e impessoalidade temática. Não deve impressões pessoais. - A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária impessoalidade. (Todos os outros princípios contribuem para o princípio da impessoalidade-princípio âncora). →O ato normativo deve ter clareza e objetividade e deve ser escrito no português padrão. p. 4 →Vocabulário comum = sem estrangeirismo, arcaísmo etc. → Diferenças lexicais = morfológicas. →Idiossincrática = diferenças lexicais... →Não deve haver linguagem figurada nem rebuscada. →Evitar inversão da ordem das frases. Página 6 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita →Jargão e linguagem técnica devem ser evitados, mas dependendo dos comunicadores podem ser usados. Ex: pode-se usar linguagem jurídica em comunicação entre dois promotores. →Estrangeirismos e neologismos podem ser usados em situações necessárias como publicidade e propaganda. →Formalidade e padronização p. 4: diz respeito ao uso de pronome de tratamento. →Uniformidade e padronização: diz respeito ao padrão do documento como margens etc. →Concisão e Clareza p.5 →Princípio da economia linguística = usar o mínimo necessário de palavras. Não colocar no texto pormenores, explicação longa, etc. →Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras (oposto de texto prolixo). → É claro aquele textoque possibilita imediata compreensão pelo leitor. → Qualquer sigla deve ser explicada. →Não é permitido o uso de papel reciclado. → Colocar certa hierarquia de ideias. →Coisas secundárias devem ficar fora do texto. →A clareza não é algo que se atinge por si só, pois depende de impessoalidade, formalidade, padronização, concisão, etc. →Tudo deve ter revisão = revisão é obrigatória →Não há documento urgente. Há documento atrasado. Quadro p. 6: Como não se deve escrever. Colunas: C = há prolixidade. D = expressões vagas, sem sentido e desnecessária. E = gerúndio F = expressão vaga G = adjetivação indevida Página 7 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita →Pronomes de Tratamento p.7 - Pronomes de tratamento: concordam sempre em terceira pessoa com verbos e formas auxiliares, mas são de segunda pessoa. Ex. Vossa excelência sabe de suas obrigações. - Pronome de tratamento é diferente de vocativo e diferente de endereçamento. - Endereçamento = sua excelência - Vocativo = está no início do texto - Pronome de tratamento = está no corpo do texto - Endereçamento = está fora do texto - Atenção: Decorar os pronomes de tratamento e os vocativos - Em comunicações oficias, está abolido os tratamentos Digníssimo (DD) e Ilustríssimo. - Emprego dos Pronomes de Tratamento Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo; Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais ; Prefeitos Municipais . b) do Poder Legislativo : Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais ; Página 8 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais . c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais ; Juízes; Auditores da Justiça Militar. Obs: O cespe não considera vereadores. →Fechos para as comunicações p. 9. - Respeitosamente (para autoridades superiores, inclusive Presidente da República) e Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior). Obs: O manual não trás nada sobre abertura. →Identificação do signatário p. 10= nome e cargo da pessoa. - Assinatura não faz parte da identificação do signatário. - Todos os textos devem ter identificação do signatário, exceto os textos do presidente da república. →Padrão Ofício (diagramação do texto) p. 10 - Aviso, ofício e memorando se parecem na forma e se diferenciam na finalidade. →Partes do Padrão Ofício p. 10 - Tipo, número e sigla - Local e data Obs: O memorando dispensa local, visto que é um documento interno. Obs: Ofício é o único documento que pode ser enviado a particular. Obs: No caso de encaminhamento de documento deve ter introdução e pode ter um breve desenvolvimento explicando o porquê. Deve ter fecho. - Identificação do signatário = nome e cargo abaixo da assinatura → Formas de Diagramação p. 11 - Texto deve ser em Times New Roman de corpo 12 Página 9 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita - Se não houver símbolo em Times deve ser symbole wingdings.... - Não deve haver uso de negrito, itálico e taxado. - Todos os documentos oficiais devem ser feitos em padrão ofício e impressos em folha A4. →Aviso e ofício - Aviso e oficio são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. →Memorando p. 16 - O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. - Memorando é um texto interno de alta celeridade. - As respostas devem ser dadas no próprio memorando, se não houver espaço colocar folha em anexo. - Memorando segue o padrão ofício. →Exposição de motivos p. 18 - Exposição de motivos é enviada para o presidente ou para o vice presidente por um ministro de estado para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. → Mensagem p. 21 Página 10 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita - É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação. - Mensagem é enviada para chefe de poder. - As mensagens mais utilizadas são dos Poderes públicos..... →Correio Eletrônico p. 26 - Correio Eletrônico= é uma forma de envio de texto. Obs: atualmente o telegrama é pouco comum →Observações: →Ata deve ser toda por extenso, começa pela data, não pode conter rasura, todos os participantes presentes devem assinar a ata e o parágrafo deve ser único. Texto de natureza narrativa. É um relato. →Atestado está vinculado a uma determinada área de atuação profissional que legitima sua veracidade. É dado por profissional da área. É diferente da declaração. →Declaração pode ser feita por qualquer um e tem por objetivo fazer constar informação solicitada. →Certidão só é expedida por órgão público. Em um processo civil é uma prova de alto valor documental. O Estado faz constar informação de sua responsabilidade. →Certificado são menos regulamentados. É um documento expedido acerca de quem solicitou. →Requerimento é um pedido ou solicitação que trás em seu corpo justificativa e exige resposta. (pedido) →Observações da Folha entregue em sala 1- (C) (forma padrão ofício) Página 11 de 11 Flávia Rita Cursos – tel.: 3296-0590 Curta a nossa fan page: https://www.facebook.com/ProfessoraFlaviaRita Seja nosso seguidor no twitter: https://twitter.com/ProfaFlaviaRita 2- (E) (memorando) 3- (E) (segunda página) 4- (E) (espaçamento simples) 5- (C) (impessoalidade) 6- (E) (formalidade do cargo, do papel e o padrão de resposta) 7- (E) (deve ter assinatura) 8- (C) 9- (E) (não deve ter impressões pessoais) 10- (C) (sem motivo) ...... Tipo 2 1- Insta frisar não deve ser usado nem a vírgulaentre o verbo e o complemento (E) 2- Foi realizada a reunião (E) 3- Ilustríssimo não deve ser usado. Informar VTDI – há dois objetos indiretos. A data não pode ser abreviada. (E) 4- O mês deve ser por extenso com letra minúscula. Horas está abreviado. Esperamos contar com “sua” (E). 5- Honra e satisfação não devem ser usadas (E) 6- Não há o ano na data. Há rima. (E) 7- Não a surpreendeu (E) 8- A mesma não deve ser utilizado (E) 9- (C) 10- Palavras documento, documentação e documentos repetidas na mesma frase. (E)
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