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Metodologia básica de custos Paula Dahmer Histórico Contabilidade de Custos CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE DE CUSTOS CONTABILIDADE GERENCIAL Anterior a Revolução Industrial Após a Revolução Industrial Crescimento das empresas Contabilidade mercantilista Contabilidade Industrial Contabilidade Gerencial Resultado (lucro ou prejuízo) e estoque determinados pela compra e venda. Resultado (lucro ou prejuízo) e estoque determinados pela soma dos insumos de produção. Auxilio no controle e tomada de decisões. Terminologia Contábil em Custos � Gasto – sacrifício financeiro na aquisição de bens ou serviços. � Investimento – Gasto registrado no ativo em função de sua vida útil ou benefícios futuros. �Ex: Estoque de matéria-prima, aquisição de máquinas, aquisição de ações de outras cias. � Perda – Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. �Ex: Perdas de equipamentos com incêndios, obsoletismo de estoques, perda de material por falha de maquinário. Terminologia Contábil em Custos � Gasto – sacrifício financeiro na aquisição de bens ou serviços. �Custo – Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Diretamente relacionado à atividade fim da empresa. �Ex: Utilização de MP, Depreciação de maquinário da produção, energia consumida na indústria. � Despesa – Gasto relativo a bem ou serviço consumido para obtenção de receitas. Não está diretamente relacionado à atividade fim, mas dá suporte a ela. �Ex: Salário da administração, despesas com contador, publicidade e propaganda. Terminologia Contábil em Custos � Desembolso – Pagamento decorrente da aquisição de bem ou serviço (gasto) � Antes do gasto – adiantamento � Durante do gasto – pagamento a vista � Após o gasto – pagamento a prazo Terminologia Contábil em Custos � Todo Gasto deve ser classificado como Custo, Despesa, Perda ou Investimento? � Todo Custo, Despesa, Perda ou Investimento é classificado como um gasto? Princípios Contábeis aplicados a Contabilidade de Custos � Realização da Receita Somente haverá reconhecimento do resultado (lucro ou prejuízo) quando da realização da receita, que ocorre, em regra, no momento da transferência do bem ou do serviço para terceiros. � Competência ou da confrontação entre despesas e receitas O registro dos custos e despesas se dará por sua ocorrência, independente de seu pagamento. Despesas serão contabilizadas no DRE pela data em que o gasto ocorreu. Custos serão lançados em estoque, quando da sua aquisição, e transferidos para o DRE por ocasião da venda do produto (receita). Princípios Contábeis aplicados a Contabilidade de Custos � Do Custo Histórico ou do Registro pelo Valor Original Os gastos devem ser sempre registradas pelo valor da operação, independente de seu valor de mercado. Obs: Há a possibilidade de, posteriormente, corrigir determinados valores, seguindo regras de legislação específica para cada caso. � Consistência ou uniformidade Quando existem diversas alternativas para o registro contábil de um mesmo evento (ex: método de avaliação de estoques, critério de rateio, etc..), a empresa deve adotar um deles de forma consistente. Obs: A mudança é possível, desde que esporádica e justificável, e a mesma deve estar expressa nas notas explicativas. Princípios Contábeis aplicados a Contabilidade de Custos � Do Conservadorismo ou prudência Trata-se de uma orientação comportamental, que determina a adoção de uma postura cautelosa por parte do contador. Quando surgir dúvida, agir de forma mais conservadora. � Da materialidade ou relevância Desobriga de um tratamento mais rigoroso aqueles itens cujo valor monetário é pequeno dentro dos gastos totais. Rateio � Distribuição de custos/despesas, de acordo com critério pré- estabelecido. � Critério deve ser coerente com o valor a ser distribuído, de forma a aloca-lo da maneira mais eficaz (justa) possível. � Exemplo: � Uma determinada empresa possui área produtiva e administrativa/ comercial no mesmo imóvel. Para determinar o valor de aluguel a ser alocado em custo e despesa, decide usar como critério de rateio, a área do imóvel. �Valor aluguel mensal : R$ 10.000,00 �Área Total do Imóvel : 200m2 � Área Coml : 20m2 � Área Adm : 20m2 � Área fábrica: 160m2 Rateio � Exercício: Sabe-se que uma determinada indústria têxtil possui os seguintes Gastos: Utilizando os critérios abaixo, determinar o rateio dos gastos entre os departamentos: � Aluguel: A empresa determina que irá ratear o gasto de aluguel pela área ocupada por cada departamento. Conforme segue: Aluguel 8.500,00 Energia Elétrica (indireta) 3.000,00 Serviços de limpeza 1.500,00 Total 50.000,00 Departamento Área Rateio aluguel Adm. Produção 20m2 Corte 40m2 Comercial 20m2 Costura 70m2 Administrativo 30m2 Total Rateio � Energia Elétrica: A energia elétrica indireta, refere-se basicamente à iluminação e ao ar-condicionado. Foi definido, como critério de rateio, os pontos de luz e força existentes em cada departamento. Com isto, verifica-se: � Serviço de Limpeza: A empresa determina que irá ratear o gasto com serviço de limpeza pelo número de horas/mês que o funcionário trabalha em cada departamento: Departamento Pontos Rateio energia Adm. Produção 5 pontos Corte 15 pontos Comercial 5 pontos Costura 15 pontos Administrativo 10 pontos Total Departamento Nº Funcionários Rateio Serv. de Limpeza Adm. Produção 20horas Corte 80horas Comercial 20horas Costura 70horas Administrativo 30horas Total Rateio � Desta forma, indique o valor total de custos e despesas, referente a cada um destes gastos: Gasto Custos Despesas Total Aluguel Energia Elétrica Serv. Limpeza Total Classificação dos Custos – Total e Unitário � Custo Total – Representa a totalidade dos custos em determinado período. � Custo Unitário – Representa o custo para cada unidade produzida em cada período. CUSTO UNITÁRIO = CUSTO TOTAL / QUANTIDADE PRODUZIDA Classificação dos Custos – Direto e Indireto � Custo Direto – É possível a sua apropriação diretamente ao produto. � Exemplo: Mão de Obra dos operários, Matéria Prima, Embalagem. � Custo Indireto – Não há uma medida objetiva de apropriação aos produtos. Necessário realizar rateio. � Exemplo: Depreciação, aluguel, Mão de Obra dos supervisores. Classificação dos Custos – Fixo e Variável � Custo Variável – Varia proporcionalmente ao volume de produção. � Exemplo: Mão de Obra dos operários, Matéria Prima, Energia Elétrica. � Custo Fixo – Seu valor pode variar a cada período, no entanto esta variação não se relaciona diretamente ao volume de produção � Exemplo: Depreciação, aluguel, Mão de Obra dos supervisores.
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