Simulado de Noções de Arquivologia para Concursos Públicos(2)

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Simulado de Noções de Arquivologia para Concursos Públicos
Introdução
A Arquivologia é a ciência que estuda a gestão e o arquivamento de documentos e informações. Em concursos públicos, esse conhecimento é fundamental, especialmente em cargos administrativos e de gestão documental. Este simulado foca nas principais teorias, normas e práticas relacionadas ao arquivamento e à gestão documental, testando sua capacidade de aplicar esse conhecimento na prática.
Questões
1. O que é a arquivologia?
 A) A ciência que estuda a arte de escrever documentos.
 B) A ciência que estuda a administração de informações e documentos.
 C) A técnica de digitalização de documentos.
 D) A arte de organizar livros e periódicos.
 E) O estudo da preservação de obras de arte.
2. Qual a principal finalidade da arquivística?
 A) Organizar documentos para garantir o acesso e a preservação.
 B) Gerenciar as finanças de uma organização pública.
 C) Criar um arquivo apenas para documentos fiscais.
 D) Facilitar a criação de novos documentos administrativos.
 E) Proteger documentos sensíveis sem qualquer tipo de acesso público.
3. O ciclo de vida de um documento inclui:
 A) Produção, arquivamento e eliminação.
 B) Produção, organização e análise.
 C) Criação, uso e preservação.
 D) Geração, circulação e destruição.
 E) Criação, organização e digitalização.
4. O que define a classificação documental?
 A) A análise do conteúdo do documento para determinar seu valor histórico.
 B) A separação de documentos por tipo, tema e função.
 C) A digitalização de documentos para fácil acesso.
 D) A preservação física dos documentos mais antigos.
 E) A revisão periódica de documentos fiscais.
5. Quais são os principais tipos de arquivo em uma organização pública?
 A) Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
 B) Arquivo digital, arquivo físico e arquivo audiovisual.
 C) Arquivo de documentos pessoais, arquivo de contratos e arquivo de processos.
 D) Arquivo administrativo, arquivo de projetos e arquivo de relatórios.
 E) Arquivo de cadastro, arquivo de controle e arquivo de inventário.
6. O que caracteriza a tabela de temporalidade de documentos?
 A) A lista de documentos que devem ser arquivados por tempo indeterminado.
 B) O tempo de guarda de documentos antes de sua eliminação ou arquivamento permanente.
 C) A quantidade de documentos que podem ser arquivados em um único espaço.
 D) A necessidade de revisão periódica dos documentos por um responsável.
 E) A descrição detalhada de cada documento arquivado.
7. A Lei de Acesso à Informação (LAI) de 2011 estabelece que:
 A) Todos os documentos administrativos podem ser consultados por qualquer cidadão.
 B) Apenas documentos sigilosos podem ser consultados por cidadãos.
 C) Documentos pessoais não podem ser acessados por terceiros.
 D) Documentos públicos só podem ser acessados por órgãos governamentais.
 E) A digitalização de documentos substitui a necessidade de manter os originais.
8. Qual é a principal diferença entre arquivos correntes e arquivos permanentes?
 A) Arquivos correntes contêm documentos que são usados com frequência, enquanto arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico ou legal que devem ser preservados indefinidamente.
 B) Arquivos correntes são usados para documentos fiscais, e arquivos permanentes são usados apenas para documentos acadêmicos.
 C) Arquivos correntes são digitais, enquanto arquivos permanentes são físicos.
 D) Arquivos correntes são mais organizados do que arquivos permanentes.
 E) Arquivos correntes são mantidos por empresas privadas, enquanto arquivos permanentes são públicos.
9. Qual a importância da digitalização de documentos no contexto da Arquivologia?
 A) Facilitar o acesso aos documentos e aumentar a eficiência no armazenamento e na pesquisa.
 B) Reduzir o número de documentos gerados na organização.
 C) Substituir todos os arquivos físicos por digitais.
 D) Evitar a necessidade de treinar funcionários para manuseio de documentos.
 E) Melhorar a estética e a organização do ambiente de trabalho.
10. Em qual dos seguintes casos a eliminação de documentos é permitida?
 A) Quando o documento for considerado sem valor histórico e não houver mais necessidade de sua consulta.
 B) Quando o documento for considerado confidencial.
 C) Quando o documento for de caráter permanente.
 D) Quando o documento for digitalizado.
 E) Quando o documento contiver informações pessoais.
11. Quais são as principais características de um bom sistema de gestão documental?
 A) Aumento de custos operacionais e complexidade no arquivamento.
 B) Acesso restrito a documentos e dificuldade de acesso à informação.
 C) Organização eficiente, fácil acesso, segurança e preservação dos documentos.
 D) Processamento rápido de documentos, sem preocupação com a preservação.
 E) Utilização exclusiva de documentos digitais.
12. O que significa o termo "categorização de documentos"?
 A) A separação de documentos apenas por tipo de conteúdo.
 B) A classificação e organização de documentos com base em sua função e valor.
 C) A digitalização de documentos para facilitar o acesso.
 D) O controle de documentos de forma que nenhum se perca.
 E) A análise da origem de cada documento gerado.
Gabarito Comentado
1. B) A ciência que estuda a administração de informações e documentos.
A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada à gestão e preservação de documentos, essencial para garantir o acesso e a organização das informações.
2. A) Organizar documentos para garantir o acesso e a preservação.
A principal finalidade da arquivística é garantir que os documentos sejam acessíveis e preservados de maneira adequada, respeitando normas e regulamentos.
3. A) Produção, arquivamento e eliminação.
O ciclo de vida dos documentos abrange todas as etapas, desde sua criação até sua eliminação, passando por sua organização e preservação.
4. B) A separação de documentos por tipo, tema e função.
A classificação documental é essencial para garantir que os documentos sejam organizados de forma lógica e eficiente, facilitando o acesso e a gestão.
5. A) Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
São as principais categorias de arquivos em uma organização pública, com base no tempo de uso e necessidade de preservação dos documentos.
6. B) O tempo de guarda de documentos antes de sua eliminação ou arquivamento permanente.
A tabela de temporalidade é uma ferramenta que determina por quanto tempo os documentos devem ser mantidos antes de sua eliminação ou arquivamento permanente.
7. A) Todos os documentos administrativos podem ser consultados por qualquer cidadão.
A Lei de Acesso à Informação assegura o direito de qualquer cidadão acessar documentos administrativos públicos, com algumas exceções para documentos sigilosos.
8. A) Arquivos correntes contêm documentos que são usados com frequência, enquanto arquivos permanentes contêm documentos de valor histórico ou legal que devem ser preservados indefinidamente.
Arquivos correntes são de uso diário, enquanto arquivos permanentes são documentos de valor histórico, legal ou cultural, que precisam ser preservados a longo prazo.
9. A) Facilitar o acesso aos documentos e aumentar a eficiência no armazenamento e na pesquisa.
A digitalização facilita o armazenamento e o acesso rápido aos documentos, além de contribuir para a preservação e segurança da informação.
10. A) Quando o documento for considerado sem valor histórico e não houver mais necessidade de sua consulta.
A eliminação de documentos é permitida quando não há mais necessidade de consulta e quando o documento não possui valor histórico ou legal.
11. C) Organização eficiente, fácil acesso, segurança e preservação dos documentos.
Um bom sistema de gestão documental deve garantir a eficiência na organização, o acesso rápido e seguro aos documentos e sua adequada preservação.
12. B) A classificação e organização de documentos com base em sua função e valor.
A categorização de documentos é um processo fundamental para garantir a organização e a acessibilidadeda informação dentro de um sistema arquivístico.
Conclusão
A Arquivologia é essencial para garantir o bom funcionamento da gestão documental nas instituições públicas e privadas. Compreender as técnicas de organização, classificação e preservação de documentos é imprescindível para quem deseja atuar no setor público. Continue seus estudos e prepare-se para se destacar!