Simulado 5 Noções de Arquivologia para Concursos Públicos

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Simulado 5 – Noções de Arquivologia para Concursos Públicos
Introdução
A Arquivologia é uma disciplina que estuda a gestão, organização e preservação de documentos e arquivos, um campo crucial para a eficiência do setor público. A compreensão das práticas arquivísticas é fundamental para garantir a integridade e acessibilidade das informações nos órgãos públicos.
Questões
1. Qual é a principal função da Arquivologia no contexto da administração pública? A) Garantir a segurança das informações confidenciais.
 B) Organizar e conservar documentos de interesse público.
 C) Criar leis sobre os documentos governamentais.
 D) Estudar a história dos documentos públicos.
 E) Substituir o papel por meios digitais.
2. O que caracteriza a “avaliação de documentos”? A) Determinação de quais documentos devem ser preservados e quais podem ser descartados.
 B) Elaboração de novos documentos.
 C) Organizar documentos já avaliados.
 D) A prática de eliminar todos os documentos antigos.
 E) Arquivamento de documentos temporários.
3. A classificação documental é importante porque: A) Facilita o arquivamento aleatório de documentos.
 B) Facilita o processo de busca e recuperação da informação.
 C) Permite o armazenamento sem critérios definidos.
 D) Torna os documentos acessíveis apenas a poucos funcionários.
 E) Evita a digitalização dos arquivos.
4. O ciclo de vida de um documento refere-se a: A) O tempo de validade de um documento antes de sua destruição.
 B) As etapas que um documento atravessa, desde sua criação até sua eliminação ou preservação.
 C) O processo de arquivamento de um documento.
 D) O tempo necessário para digitalizar um documento.
 E) O processo de validação jurídica do documento.
5. A digitalização de documentos públicos tem como principal vantagem: A) Reduzir a quantidade de papel utilizada.
 B) Tornar os documentos imutáveis.
 C) Facilitar a consulta e recuperação da informação.
 D) Aumentar o custo de armazenamento.
 E) Garantir que os documentos não sejam acessados sem autorização.
6. O que caracteriza a técnica de "arranjo" no processo arquivístico? A) Eliminação de documentos antigos.
 B) Organização e agrupamento dos documentos de acordo com suas funções e características.
 C) Digitalização de documentos.
 D) Arquivamento de documentos em formatos não padronizados.
 E) Uso de sistemas eletrônicos para armazenamento.
7. O "princípio da proveniência" na Arquivologia diz respeito a: A) A preservação dos documentos de forma cronológica.
 B) O arquivamento de documentos de acordo com a origem e o contexto.
 C) A eliminação de documentos sem valor jurídico.
 D) A organização de documentos com base em sua relevância histórica.
 E) A digitalização apenas dos documentos mais antigos.
8. O processo de "indexação" de documentos visa: A) Armazenar documentos em arquivos secretos.
 B) Tornar os documentos acessíveis através de palavras-chave e descrições.
 C) Eliminar documentos duplicados.
 D) Ordenar os documentos aleatoriamente.
 E) Criar novos documentos baseados em antigos.
9. A gestão de documentos eletrônicos exige: A) Apenas a criação de sistemas digitais.
 B) A utilização de ferramentas para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos.
 C) A destruição de todos os documentos em formato físico.
 D) A eliminação de documentos eletrônicos que não tenham valor imediato.
 E) A organização digital sem critério de acesso.
10. A preservação arquivística é fundamental para garantir que: A) Os documentos estejam protegidos e possam ser acessados no futuro.
 B) Todos os documentos sejam destruídos após certo período.
 C) Somente os documentos importantes sejam mantidos.
 D) O acesso a documentos históricos seja restrito.
 E) Todos os documentos sejam digitalizados, independentemente de seu valor.
11. A diferença entre "arquivo corrente" e "arquivo permanente" é: A) Arquivo corrente é onde são guardados os documentos antigos e arquivo permanente é onde ficam os documentos novos.
 B) Arquivo corrente é utilizado para documentos de curto prazo, enquanto o permanente guarda documentos de valor histórico ou legal.
 C) Arquivo corrente é digital e o permanente é físico.
 D) Arquivo corrente refere-se à organização de documentos confidenciais, enquanto o permanente é para documentos públicos.
 E) Arquivo corrente só contém documentos de interesse privado.
12. O que é o "fluxo documental"? A) O processo de eliminação de documentos desnecessários.
 B) A movimentação de documentos entre diferentes departamentos.
 C) O armazenamento aleatório de documentos.
 D) O processo de classificação de documentos.
 E) A digitalização de documentos físicos.
Gabarito com Justificativas
1. B – A Arquivologia
4o mini
O ChatGPT disse:
organiza e conserva documentos de interesse público, garantindo acesso e integridade.
 2. A – A avaliação de documentos visa decidir quais serão preservados ou descartados.
 3. B – A classificação facilita a busca e recuperação dos documentos, tornando o processo eficiente.
 4. B – O ciclo de vida de um documento envolve todas as fases, da criação até a eliminação ou preservação.
 5. C – A digitalização facilita o acesso e consulta aos documentos, além de reduzir o uso de papel.
 6. B – O arranjo é a organização dos documentos de acordo com suas funções e características.
 7. B – O princípio da proveniência considera a origem e contexto dos documentos para o arquivamento.
 8. B – A indexação torna os documentos acessíveis através de palavras-chave e descrições.
 9. B – A gestão de documentos eletrônicos exige ferramentas para garantir a integridade e acessibilidade.
 10. A – A preservação garante que os documentos sejam acessíveis e protegidos no futuro.
 11. B – Arquivo corrente guarda documentos de curto prazo, enquanto o permanente preserva documentos com valor histórico ou legal.
 12. B – O fluxo documental refere-se à movimentação dos documentos entre os setores da organização.
Conclusão
O estudo da Arquivologia é essencial para garantir uma gestão eficiente e organizada dos documentos públicos, possibilitando a preservação e acessibilidade das informações para o futuro.