Em projetos adaptativos, existe a expectativa de que o trabalho evolua e se adapte Como resultado, um novo trabalho pode ser adicionado ao backlog do produto, conforme necessário

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 ATIVIDADE 1 - GESTÃO DE PROJETOS - 54_2025 
 “Em projetos adaptativos, existe a expectativa de que o trabalho evolua e se adapte. 
 Como resultado, um novo trabalho pode ser adicionado ao backlog do produto, 
 conforme necessário. No entanto, se mais trabalho for adicionado do que o 
 concluído, ou se for adicionada a mesma quantidade de trabalho concluído, o projeto 
 continuará sem chegar ao fim. O gerente do projeto trabalha com o dono do produto 
 para gerenciar as expectativas em torno da adição de escopo, as implicações no 
 orçamento e a disponibilidade dos membros da equipe do projeto”. 
 Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. Um guia do conhecimento 
 em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) . 7. ed. Newtown Square: Project 
 Management Institute, 2021. p. 137. 
 Caso fictício: Evento Nacional de Empreendedorismo 
 A Associação de Jovens Empreendedores do Brasil decidiu realizar o InovaBrasil 
 2025, um evento nacional de empreendedorismo que reuniria palestrantes 
 renomados, rodadas de negócios, workshops e feira de startups, com o objetivo de 
 atrair mais de 2 mil participantes e fortalecer a imagem da associação no cenário 
 nacional. O projeto foi liderado por Paulo Pontes, gerente de projetos, que enfrentou 
 desafios significativos ao longo da execução. 
 Durante a fase inicial, enquanto o comitê de marketing buscava ampliar o alcance do 
 evento com palestrantes internacionais, a equipe financeira demonstrava interesse 
 na redução do orçamento original. Paulo precisou intermediar as discussões e 
 ajustar as reuniões de alinhamento, optando por enviar relatórios de forma 
 segmentada para cada área, visando reduzir conflitos. 
 Faltando duas semanas para a realização, um diretor externo ao comitê solicitou 
 alterações no cardápio e os fornecedores do coffee break, levando à necessidade de 
 renegociação de contratos e ajustes nos pagamentos. Nesse período, também 
 ocorreram solicitações adicionais por parte do comitê de marketing, como a inclusão 
 de novos workshops e apresentações culturais. O gerente do projeto realizou a 
 inclusão dos pedidos adicionais sem uma análise formal dos impactos no 
 cronograma e na equipe, o que gerou questionamentos do Sponsor do projeto que 
 alegou não ter autorizado essas inclusões. 
 Para o som e iluminação do evento foram contratados fornecedores sem 
 compatibilidade com o espaço do evento, o que levou a adaptações de última hora e 
 alguns problemas no som. Em paralelo, o site oficial do evento foi publicado com a 
 programação ainda sujeita a alterações visto que o time de tecnologia não foi 
 informado que o time de marketing ainda estava finalizando a programação, 
 resultando em ajustes posteriores que geraram insatisfação de alguns inscritos. 
 Outro imprevisto surgiu quando uma das palestrantes internacionais teve o voo 
 cancelado na véspera do evento, e não havia substituto preparado. Paulo precisou 
 reorganizar a programação de forma emergencial para preencher a lacuna. Além 
 disso, alguns fornecedores responsáveis pela montagem da feira de startups 
 atrasaram a entrega de equipamentos por falta de acompanhamento mais próximo. 
 Apesar dos desafios, o evento foi realizado e recebeu avaliações positivas do 
 público presente. Entretanto, o orçamento inicial foi ultrapassado, parte das 
 mudanças ocorreu sem aprovação formal e a equipe enfrentou sobrecarga nos dias 
 que antecederam a execução, o que causou uma insatisfação do Sponsor com o 
 Gerente do Projeto. 
 Vamos lá! 
 Com base no texto de apoio, considerando o Caso fictício: Evento Nacional de 
 Empreendedorismo e os estudos sobre Gestão de Projetos: 
 - Identifique no mínimo três (3) itens que não ocorreram no formato mais adequado 
 durante a condução do projeto e que resultaram na entrega descrita. 
 - Em seguida, para cada problema identificado, apresente ao menos uma (1) 
 solução, de acordo com as práticas de gerenciamento de projetos e de 
 gerenciamento do escopo. 
 Orientações importantes: 
 1. Ao redigir sua resposta, atente-se à correção ortográfica e concordância verbal. 
 2. Assista ao vídeo explicativo gravado pela professora, disponível no Material da 
 Disciplina. 
 3. Não finalize a sua atividade antes de conferir se atendeu ao que está sendo 
 solicitado. 
 4. Sua resposta deve ser inserida diretamente no quadro disponível no campo da 
 Atividade de Estudo 1. Não é permitido anexar formulário. 
 5. Qualquer dúvida, entre em contato com o seu Professor Mediador via Studeo. 
 Bons estudos! 
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