Questões de Concurso sobre Arquivologia _ Qconcursos com - Página 14

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Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC
 O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os
aspectos críticos da análise:
1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.
2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.
3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.
4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.
A sequência de prioridade desses aspectos é:
A 3 − 4 − 1 − 2.
B 2 − 1 − 4 − 3.
C 4 − 3 − 2 − 1. 
D 1 − 2 − 3 − 4.
E 1 − 4 − 2 − 3.
Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA
Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.
A
A destinação de eliminação de um documento ocorre quando ele não apresenta valor secundário (probatório ou
informativo). 
B
A primeira fase, dos prazos de guarda de um documento, é denominada inicial e se caracteriza pela baixa frequência
de uso e consulta. 
C
O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas
precisam estar disponíveis para possíveis consultas. 
D
No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados
em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades. 
E
O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela
destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE)
Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo deve adotar procedimentos específicos para garantir a
rastreabilidade.
Entre eles, destaca-se:
A analisar o conteúdo jurídico do documento antes de registrar.
B devolver o documento ao remetente caso o conteúdo seja sigiloso. 
66 Q3632275 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista
67 Q3631563 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico III
68 Q3630449 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar
Administrativo
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C arquivar imediatamente o documento em caráter permanente. 
D repassar diretamente ao destinatário sem qualquer anotação.
E registrar, classificar e dar número de protocolo, assegurando controle de tramitação.
Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE)
Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação
regular do documento.
Essa sequência é:
A Distribuição → Registro → Recebimento → Expedição.
B Recebimento → Registro → Distribuição → Expedição.
C Registro → Recebimento → Expedição → Distribuição.
D Expedição → Registro → Recebimento → Distribuição.
E Registro → Distribuição → Recebimento → Expedição.
Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE)
Um setor administrativo recebeu grande volume de processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de otimizar a
recuperação da informação, decidiu-se adotar um método de arquivamento baseado na data de ocorrência dos processos.
Nesse caso, o método mais adequado é o:
A Geográfico.
B Numérico. 
C Alfabético. 
D Cronológico. 
E Assunto.
Respostas
66: D 67: A 68: E 69: B 70: D
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69 Q3630446 >Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar
Administrativo
70 Q3630445 >Arquivologia Conceitos Fundamentais , Administração de Arquivos
Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar
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