Guia Completo do Excel 2010

Prévia do material em texto

Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 1 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
 
 
GUIAS DO EXCEL 2010 
 Arquivo – Aqui estão estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além 
dos que permitem alterar as configurações do Word. 
 Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 
 Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. 
 Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo 
e Organizar. 
 Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e 
Índice de Autoridades. 
 Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar 
Resultados e Concluir. 
 Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e 
Proteger.  Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e 
Macros 
 
 
 
GUIA PÁGINA INICIAL 
 
Área de Transferência 
A área de transferência do Excel 2010 é utilizada para gravar palavras ou frases 
contendo informações que o usuário poderá utilizar em seu texto. Ainda possui as 
opções de Copiar, Colar, Recortar e o Pincel de Formatação cuja função é copiar 
formatações de palavras parágrafos e aplicar em outro local. 
 
Fonte 
O Grupo Fonte tem por finalidade aplicar formatações nas fontes da Planilha. 
 
Alinhamento 
É responsável pelo ajuste do texto dentro das células das planilhas do Excel. 
 
 
Número 
É responsável pela configuração da moeda e das casas decimais utilizadas nos 
cálculos. 
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 2 
 
Estilo 
É responsável pela configuração da aparência das tabelas e células, você pode contar 
com as seguintes funções: 
 Formatação Condicional 
 Formatar Tabela 
 Estilos de Célula 
Células 
É responsável pelo gerenciamento de inserção e exclusão de linhas e colunas, bem 
como na sua formatação também 
Edição 
Este Grupo possui as seguintes funções: 
 AutoSoma 
 Preencher 
 Limpar 
 Classificar e Filtrar 
 Localizar e Substituir 
 
GUIA INSERIR 
 
Tabelas 
O grupo de ferramentas responsável pela criação de tabelas dinâmicas. 
 
 Funções: 
 Tabela Dinâmica 
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/04/Tabelas.jpg
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 3 
 Tabela 
Ilustrações 
Neste Grupo o usuário poderá inserir de formas, imagens, SmartArt e também pela 
captura de telas na interface do Excel 2010. Para mais detalhes acesse – Criando 
Ilustrações no Excel 2010. 
 
Funções 
 Imagem 
 ClipArt 
 Formas 
 SmartArt 
 Instantâneo 
Gráficos 
Responsável pela criação dos mais variados tipos de gráficos para análise de dados 
das tabelas. 
 
Tipos de Gráficos 
 Colunas 
 Linhas 
 Pizza 
 Barras 
http://www.computerdicas.com/2011/04/criando-ilustracoes-no-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/2011/04/criando-ilustracoes-no-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/04/Ilustra-25C3-25A7-25C3-25B5es1.jpg
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/04/Gr-25C3-25A1ficos.jpg
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 4 
 Área 
 Dispersão 
 Outros 
 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
Configurar Página 
 É responsável pela configuração e personalização das margens e tamanhos de uma 
planilha além de poder configurar a área de impressão e inserir plano de fundo nas 
planilhas do Excel 2010. 
 
Dimensionar para Ajustar 
Utilizado para mudar a área de impressão das planilhas, quando você se imprimir 
uma planilha e perceber que a mesma não coube na folha utilize as 
funções Largura e Altura disponíveis. 
 
Opções de Planilha 
As opções de Planilha servem para configurar a exibição das linhas de grades que 
dividem as linhas e colunas das planilhas bem como sua impressão. Este é um grupo 
de ferramenta pouco utilizado da guia Layout de Página, somente em pequenos 
casos. 
 
http://www.computerdicas.com/2011/05/como-definir-area-de-impressao-no-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/2011/05/inserindo-plano-de-fundo-nas-planilhas-do-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/2011/05/inserindo-plano-de-fundo-nas-planilhas-do-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/05/Configurar-P-25C3-25A1gina.jpg
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/05/Dimensionar-para-Ajustar.jpg
http://www.computerdicas.com/wp-content/uploads/2011/05/Op-25C3-25A7-25C3-25B5es-de-planilha.jpg
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 5 
 
 
Fórmulas 
As fórmulas são equações que realizam cálculos nos valores de uma planilha. O Excel 
permite a realização de cálculos dentro de uma célula, para tal basta preceder a 
expressão como um sinal de igual e utilizar operadores matemáticos. 
Operadores matemáticos 
Operador aritmético Significado (exemplo) 
+ (sinal de mais) Adição (3+3) 
– (sinal de menos) Subtração(3–1) Negação (–1) 
* (asterisco) Multiplicação (3*3) 
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3) 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) 
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) 
O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem 
específica para cada operador da fórmula. Se você combinar vários operadores em 
uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a 
seguir. 
Operador Descrição 
: (dois-pontos) (espaço simples) Operadores de referência 
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 6 
 ,(vírgula) 
– Negação (como em –1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas seqüências de texto 
(concatenação) 
= = Comparação 
Referencia relativa 
Uma referência de célula faz referência a uma célula ou a um intervalo de células em 
uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma fórmula para que o Microsoft Office 
Excel possa localizar os valores ou os dados a serem calculados por essa fórmula. 
Em uma ou várias fórmulas, você pode usar uma referência de célula para fazer 
referência ao seguinte: 
1. Dados de uma célula na planilha. 
2. Dados contidos em diferentes áreas de uma planilha. 
3. Dados em células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho. 
Por exemplo: 
Esta fórmula Refere-se a: E retorna: 
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 7 
=C2 Célula C2 O valor na célula C2. 
=Ativo-Passivo As células chamadas 
de Ativo e Passivo 
O valor na célula Passivo subtraído 
do valor na célula Ativo. 
{=Semana1+Semana2} O intervalo de células 
denominado 
Semana1 e Semana2 
A soma dos valores de um intervalo 
de células denominado Semana1 e 
Semana2 como uma fórmula de 
matriz. 
=Planilha2!B2 Célula B2 na 
Planilha2 
O valor na célula B2 na Planilha2. 
 
Na referencia relativa o Excel altera as referências de células presentes numa fórmula 
quando ela é copiada ou movida. Esta alteração procura ajustar à fórmula a nova 
localização na planilha 
Referência absoluta 
Quando você move ou copia uma fórmula com uma referência absoluta, o 
endereçamento de célula não se altera, mantendo exatamente como ela aparece na 
fórmula original. A referência absoluta é caracterizada pela presença de cifrões 
Funções 
Uma função é um instrumento que tem como finalidade retornar um valor ou uma 
informação dentro de uma planilha. 
Intervalos de células 
Intervalo é duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem 
ser adjacentes ou não adjacentes. 
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 8 
Os dois elementos são separados por dois pontos (:) ou ponto - ponto (..). Por 
exemplo, o intervalo A1:C3 ou A1..C3 inclui as célulasA1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, 
C3. 
 
Nomeando intervalos 
Definir um nome para uma célula ou um intervalo de células em uma planilha 
1. Selecione a célula, o intervalo de células ou as seleções não adjacentes que você 
deseja nomear. 
2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas. 
3. Caixa Nome 
4. Digite o nome que você deseja usar para referir-se à sua seleção. Os nomes 
podem ter até 255 caracteres. Para saber mais sobre regras adicionais para criar 
nomes, consulte a seção anterior, Mais informações sobre as regras de sintaxe 
dos nomes. 
5. Pressione ENTER. 
Funções estatísticas 
Função Descrição 
MÉDIA (Função MÉDIA) Retorna a média dos argumentos 
CONT.NÚM (Função CONT.NÚM) Calcula quantos números há na lista de 
argumentos 
CONT.VALORES (Função Calcula quantos valores há na lista de 
Informática | Érico Araújo 
MICROSOFT EXCEL - 2010 
www.focusconcursos.com.br | 9 
CONT.VALORES) argumentos 
CONT.SE (Função CONT.SE) Calcula o número de células não vazias em 
um intervalo que corresponde a 
determinados critérios 
MAIOR (Função MAIOR) Retorna o maior valor k-ésimo de um 
conjunto de dados 
MÁXIMO (Função MÁXIMO) Retorna o valor máximo em uma lista de 
argumentos 
MED (Função MED) Retorna a mediana dos números indicados 
MÍNIMOA (Função MÍNIMOA) Retorna o menor valor em uma lista de 
argumentos, inclusive números, texto e 
valores lógicos 
MENOR (Função MENOR) Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto 
de dados 
Funções lógicas 
Função Descrição 
E (Função E) Retorna VERDADEIRO se todos os seus 
argumentos forem VERDADEIROS 
SE (Função SE) Especifica um teste lógico a ser executado