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gente criando o futuro FUNDAMENTOS CONTÁBEIS (Elementos da Contabilidade) Organizadora Danieli Pulga FUNDAMENTOS CONTÁBEIS (Elementos da Contabilidade) Organizadora Danieli Pulga Fundam entos Contábeis GRUPO SER EDUCACIONAL C M Y CM MY CY CMY K Fundamentos Contábeis (Elementos da Contabilidade) eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 1eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 1 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 © by Editora Telesapiens Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora Telesapiens. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Bibliotecário responsável: Nelson Oliveira da Silva – CRB 10/854) P981f Pulga, Daniele Salete Pereira. Fundamentos contábeis [recurso eletrônico]/ Daniele Salete Pereira Pulga. – Recife: Telesapiens, 2020. 192 p. : pdf ISBN: 978-65-86073-57-7 1. Contabilidade I. Título. CDU 657 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 2eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 2 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 Fundamentos Contábeis Fundador e Presidente do Conselho de Administração: Janguê Diniz Diretor-Presidente: Jânyo Diniz Diretor de Inovação e Serviços: Joaldo Diniz Diretoria Executiva de Ensino: Adriano Azevedo Diretoria de Ensino a Distância: Enzo Moreira Créditos Institucionais Todos os direitos reservados 2020 by Telesapiens eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 3eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 3 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 Olá. Meu nome é Danieli Pulga. Sou Bacharel em Administração e especialista em Administração Financeira, Contábil e Controladoria, com uma experiência profissional na área Financeira e Custos de mais de 10 anos. Trabalhei em empresas prestadoras de serviços aplicando todo o conhecimento da Administração e da Contabilidade, implantando métodos de controle e rotinas de trabalho. Essas experiências contribuíram para minha formação profissional e em paralelo venho realizando trabalhos como docente, há quase 9 anos. Sou apaixonada pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! A AUTORA DANIELI PULGA eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 4eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 4 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 ICONOGRÁFICOS Esses ícones que irão aparecer em sua trilha de aprendizagem significam: OBJETIVO Breve descrição do objetivo de aprendizagem; + OBSERVAÇÃO Uma nota explicativa sobre o que acaba de ser dito; CITAÇÃO Parte retirada de um texto; RESUMINDO Uma síntese das últimas abordagens; TESTANDO Sugestão de práticas ou exercícios para fixação do conteúdo; DEFINIÇÃO Definição de um conceito; IMPORTANTE O conteúdo em destaque precisa ser priorizado; ACESSE Links úteis para fixação do conteúdo; DICA Um atalho para resolver algo que foi introduzido no conteúdo; SAIBA MAIS Informações adicionais sobre o conteúdo e temas afins; +++ EXPLICANDO DIFERENTE Um jeito diferente e mais simples de explicar o que acaba de ser explicado; SOLUÇÃO Resolução passo a passo de um problema ou exercício; EXEMPLO Explicação do conteúdo ou conceito partindo de um caso prático; CURIOSIDADE Indicação de curiosidades e fatos para reflexão sobre o tema em estudo; PALAVRA DO AUTOR Uma opinião pessoal e particular do autor da obra; REFLITA O texto destacado deve ser alvo de reflexão. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 5eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 5 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 SUMÁRIO UNIDADE 01 Introdução à Contabilidade ..................................................12 A História da Contabilidade .....................................................13 Conceito de Contabilidade .......................................................14 Usuários da Contabilidade .......................................................16 Pessoa Física e Pessoa Jurídica ................................................18 Atos e Fatos Administrativos ou Contábeis .............................19 Fatos Permutativos e Fatos Modificativos........................19 Postulados, Princípios e Convenções da Contabilidade .....20 Postulados .........................................................................20 Princípios ..........................................................................21 Convenções ......................................................................24 A técnica contábil e os relatórios básicos .............................26 Escrituração – métodos e sistemas ...................................27 Introdução ao lançamento ................................................29 Livros contábeis ...............................................................29 O Comitê de Pronunciamentos Contábeis ...........................32 Regimento interno do Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC ..........................................................................................35 Pronunciamento Conceitual Básico (R1) .................................41 Pronunciamento Conceitual Básico (R1): Objetivo da elaboração e divulgação do relatório Contábil-Financeiro .42 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 6eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 6 27/05/2020 16:55:4527/05/2020 16:55:45 UNIDADE 02 Patrimônio ..............................................................................50 Componentes Patrimoniais ......................................................52 Bens ..................................................................................52 Direito ...............................................................................53 Obrigações ........................................................................54 Patrimônio Líquido ..................................................................58 Equação fundamental da Contabilidade ...........................60 Ativo x Passivo ........................................................................61 Origens e Aplicações de recursos .....................................62 Balanço Patrimonial .................................................................64 O Estudo das Contas .............................................................65 Saldos e movimentos ...............................................................65 Plano de contas ........................................................................66 Contas sintéticas e analíticas – obtenção de saldos ..........67 Classificação das contas do Ativo e do Passivo – Subgrupos de contas .......................................................................................69 Conceito de curto e longo prazo ..............................................72 Classificação das contas pelo sistema patrimonial ...................73 Regime de caixa e regime de competência ..............................76 Mecanismo de Débito e Crédito ............................................78 Balancete de verificação ........................................................82 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 7eBook Completo16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 53 Figura 1: Elementos Patrimoniais Figura 2: Patrimônio de uma pessoa ou empresa separada por categoria de contas a receber e a pagar Fonte: O Autor Fonte: O Autor Os bens e direitos, por serem desejáveis, são considerados elementos patrimoniais positivos; as obrigações, por serem de caráter restritivo, são consideradas elementos patrimoniais negativos. Lembra quando falamos do passeio? Na visão contábil, o patrimônio é sim tudo aquilo que podemos ver, enxergar, mas além disso, existem as obrigações, tudo aquilo que gerou um compromisso de pagamento para aquela empresa. Vamos falar agora, sobre os componentes patrimoniais. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 53eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 53 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis54 Componentes Patrimoniais Vamos falar agora, sobre os componentes patrimoniais. São eles: bens, direitos e obrigações. Para entender melhor, trataremos de cada um separadamente. Bens Vamos começar estudando os Bens. “Bens são aqueles itens que a civilização convencionou chamar de riquezas, por serem raros, úteis, fungíveis (característica de troca), tangíveis (característica de poder ser movimentado e ser tocado fisicamente), desejáveis etc. “ Marion (2009). Podemos considerar bens os veículos, casas, prédios, móveis, mercadorias, dinheiro, etc. Para melhor observá-los e tratá-los os bens são classificados conforme a sua forma em bens tangíveis ou intangíveis; e quanto à mobilidade classificados em móveis ou imóveis. Classificação quanto à forma: �Bens tangíveis: têm existência física, são palpáveis, e podem ser: a. Bens Numerários: dinheiro; b. Bens de Venda: estoque de mercadorias, estoque de matérias-primas, estoque de produtos em fabricação, estoque de produtos acabados; c. Bens de Uso: imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores, instalações; d. Bens de Renda: imóveis para aluguel. �Bens intangíveis: não são palpáveis, não possuem existência física, como exemplo capital intelectual, marcas, direitos autorais, patentes de invenção (documento pelo qual o Estado garante a pessoa ou empresa o direito exclusivo de explorar uma invenção), franquias, copyrights e softwares. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 54eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 54 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis 55 Classificação quanto à mobilidade: �Bens móveis: são aqueles que podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais, máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias, etc. �Bens imóveis: são aqueles vinculados ao solo, que não podem ser retirados sem destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc. Tabela 1: Exemplo da classificação de bens (valores em milhões). Fonte: O Autor Bens Tangíveis Intangíveis Móveis Imóveis Barracão 200 - - 200 Móveis 60 - 60 - Veículos 400 - 400 - Máquinas 120 - 120 - Terreno 600 - - 600 Marca - 1.000 1.000 - TOTAL 1.380 1.000 1. 580 800 Direito O poder de exigir alguma coisa. Ter o direito normalmente é ser o proprietário de algo que está em poder de outros, neste caso, você tem direito àquilo que está aos cuidados de um terceiro. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 55eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 55 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis56 Tabela 2: Exemplos de direitos de uma entidade (valores em mil R$) Fonte: O Autor Itens – Direitos Valores (R$) Dinheiro no banco (conta corrente) 20 Duplicatas a receber de clientes 160 Títulos a Receber 80 Aluguel a receber 8 Dinheiro na poupança 12 Investimento Fundos 20 Obrigações As obrigações são os compromissos de pagamento. Normalmente a entidade ou empresa adquire bens ou contrata serviços e para pagá-los assume a responsabilidade de devolução em forma de outros bens, como dinheiro por exemplo. Em outras palavras são dívidas com outras pessoas ou entidades. Em contabilidade tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis, isto é, compromissos que serão reclamados, exigidos de acordo com o prazo de vencimento. Caso a exigibilidade não seja cumprida, ocorrem situações de cobrança da mesma, porém, acrescida de penalidade, que são as multas e juros, ou até mesmo a negativação da entidade obrigada. As obrigações exigíveis normalmente são compromissos assumidos com terceiros. Esses terceiros são normalmente: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 56eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 56 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis 57 Figura 3: Exemplos de terceiros e obrigações Exigíveis Fonte: O Autor Compondo o patrimônio, existem também as obrigações não exigíveis, que como o nome mesmo nos diz não há exigibilidade, não existe uma data de pagamento para que seja cumprida. Isso é possível? Sim! Na formação do patrimônio de uma empresa, observamos que existem terceiros que atuam como credores concedendo itens ativos através de acordos de crédito, no entanto, antes desses terceiros existem os sócios, aqueles que investem seu capital próprio para a abertura e inicio das atividades de uma empresa. Esses são os principais credores, sem eles a empresa nem mesmo existiria. Logo, a empresa tem obrigação com os sócios e como remuneração por esse capital investido, os rendimentos, os lucros obtidos pelas atividades são de direito dos sócios, no entanto, lembrando, não há exigibilidade de pagamento. Assim como o capital investido, o que chamamos de Capital Social – em breve estudaremos melhor sobre esse assunto, não pode ser exigido, nem pagamento, nem devolução. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 57eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 57 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis58 Tabela 3: Exemplos de obrigações com terceiros Tabela 4: Exemplos de obrigações não exigíveis com os sócios Fonte: O Autor Fonte: O Autor Itens – Obrigações Exigíveis Valores (R$) Fornecedores de mercadorias 30 Salários a pagar a funcionários 20 Encargos Sociais a pagar (INSS/FGTS) 2 Impostos a pagar 22 Empréstimos bancários (a pagar) 100 Financiamentos a pagar 60 Itens – Obrigações Não-exigíveis Valores (R$) Capital social 2.446 Lucros acumulados 0 Agora que conhecemos os componentes patrimoniais, que são os bens e direitos e as obrigações, ficará mais fácil de identificarmos as os grupos de contas que a contabilidade utiliza para fazer os registros e lançamentos dos fatos econômicos realizados por uma entidade. Vamos fazer a demonstração gráfica do patrimônio: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 58eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 58 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis 59 Figura 4: Representação gráfica do patrimônio Figura 5: Representação gráfica do patrimônio – Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido Fonte: O Autor Fonte: O Autor Ou, Na figura acima podemos observar alguns termos novos. Para demonstrar o patrimônio de uma entidade, a contabilidade separa os componentes em grupos diferenciados, de acordo com a sua essência, ou, como podemos observar, separando os bens e direitos do lado do ativo e as obrigações do lado do passivo. Vamos começar falando do Patrimônio Líquido! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 59eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 59 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis60 Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é o resultado da soma dos bens e direitos (elementos patrimoniaispositivos) diminuída da somatória das obrigações (elementos patrimoniais negativos). Significa a sobra, o resíduo, em valor dos elementos patrimoniais. Daí seus diversos nomes: Sobra Patrimonial, Patrimônio Residual, Riqueza Líquida, Capital Próprio, Sobra Efetiva, etc. Os termos mais comuns são Riqueza Líquida e Capital Próprio. Podemos entender como Riqueza Líquida porque, hipote- ticamente, na dissolução da empresa ou da entidade, tudo o que ela tem em bens e direitos deverá pagar suas obrigações com terceiros, restando assim um montante líquido. Em outras palavras, caso a empresa feche, tudo o que tem em bens e direitos deverá pagar as obrigações com terceiros, restando assim um determinado montante, essa sobra é de direto dos sócios. Para explicar o termo “capital próprio” tomamos como base a não exigibilidade. Pois tudo o que compõe o Patrimônio Líquido são recursos advindos dos sócios, que não podem exigir devolução e nem determinar prazo para pagamento, além do mais, este capital é ou foi utilizado para investimento em itens ativos para o funcionamento e atividade da empresa. Retomando a definição de Patrimônio Líquido como sendo a representação do capital que os sócios aplicaram no ativo da empresa, que ao serem criadas, necessitam de um capital para iniciarem suas atividades que geralmente é fornecido pelos sócios, que em troca recebem ações ou quotas de capital. As fontes (origens) de patrimônio líquido são as seguintes: a. Integralização de capital pelos sócios: é o capital cedido pelos sócios para o início das atividades ou para suprir eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 60eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 60 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis 61 uma eventual necessidade de capital para pagamento de dívidas ou para novos investimentos; b. Lucro: é o resultado econômico positivo auferido pelas operações de compra e venda de mercadorias ou prestação de serviços a terceiros. Para obtenção do lucro é necessário que as receitas sejam maiores que os custos e despesas do período; c. Doações e subvenções: são recursos recebidos do poder público como forma de incentivo à atividade da entidade com possibilidade de contraprestação de serviços. Para ampliar o conhecimento, abaixo vamos listar outros termos que se referem a capital e que são comumente utilizados como termos jurídicos, corporativos ou contábeis: �CAPITAL NOMINAL: Corresponde ao investimento dos sócios. �CAPITAL PRÓPRIO: Corresponde ao Patrimônio Líquido. �CAPITAL DE TERCEIROS: corresponde às dívidas contraídas pela empresa. Recursos provenientes de terceiros. �CAPITAL TOTAL A DISPOSIÇÃO DA ENTIDADE: Corresponde à somatória de todos os recursos obtidos pela empresa �CAPITAL SUBSCRITO: Corresponde ao compromisso assumido pelos sócios da empresa no sentido de formação do Capital Social. �CAPITAL SOCIAL: Corresponde ao investimento inicial efetuado pelos sócios, acrescido dos aumentos de capital pela incorporação de reservas ou injeção de novos recursos pelos sócios. Capital Social significa o mesmo que Capital Nominal. �CAPITAL A INTEGRALIZAR: Corresponde à parte do Capital Social subscrito que ainda não foi entregue pelo subscritor à empresa. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 61eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 61 27/05/2020 16:55:5027/05/2020 16:55:50 Fundamentos Contábeis62 Para finalizar nossa exemplificação de Patrimônio temos a seguinte formação: Tabela 5: Demonstrativo do patrimônio de uma entidade, apresentando a soma dos bens e direitos e as obrigações Fonte: O Autor Equação fundamental da Contabilidade A contabilidade utiliza-se de métricas para ajustar e equilibrar o patrimônio, bem como para a apresentação dos relatórios e demais informações sobre o patrimônio de alguma entidade, sendo assim, temos a equação fundamental da contabilidade: Temos também a equação do equilíbrio patrimonial, onde: B + D = O + PL eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 62eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 62 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis 63 B = BENS D = DIREITOS O = OBRIGAÇÕES PL = PATRIMÔNIO LÍQUIDO Ativo x Passivo Como observado na tabela 5 acima, os bens e diretos são agrupados de um lado da demonstração, de forma que evidenciam o lado positivo do patrimônio, ou as contas de efeito positivo. Ativo é o conjunto de bens e direitos de propriedade de uma entidade/empresa, com potencial de geração de benefícios futuros, avaliado monetariamente. Algumas características importantes do ativo: � Potencialidade de geração de benefícios futuros para a entidade/empresa; � Ser de propriedade da entidade; � Ser avaliado monetariamente. Passivo são as obrigações assumidas pela entidade, seja com terceiros ou com os sócios. Podemos dizer que é de onde vem o dinheiro, ou seja, tudo o que está no Ativo veio de algum lugar e estará demonstrado no Passivo. A subdivisão do passivo é entre passivos Exigíveis, como vimos anteriormente, obrigações assumidas com terceiros e que tem data de vencimento, exigibilidade. E também o passivo ão Exigível, que são as obrigações com os sócios, sem a necessidade de pagamento ou devolução. ATIVO (lado esquerdo): elementos patrimoniais positivos - BENS + DIREITOS PASSIVO (lado direito): elementos patrimoniais negativos - OBRIGAÇÕES e também evidencia a riqueza efetiva, o PATRIMÔNIO LÍQUIDO. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 63eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 63 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis64 Origens e Aplicações de recursos Agora que conhecemos ativo e passivo, vamos especificar outros detalhes que também caracterizam as contas que os compõem. Todos os recursos que entram numa empresa passam pelo passivo e patrimônio liquido. Os recursos (financeiros ou materiais) são originados dos proprietários (PL), fornecedores, governo, bancos, financeiras, etc. que representam origens de recursos. Através do passivo e do patrimônio líquido, portanto, identificam-se as origens de recursos, ou seja, de onde veio o dinheiro, o recurso para a compra da máquina, do veículo, ou do terreno. O ativo, por sua vez, evidencia todas as aplicações de recursos. Teve origem no capital dos sócios e foi aplicado no caixa, em estoque, em máquinas, em imóveis, etc. A empresa só pode aplicar (ativo) aquilo que tem origem (passivo e PL). Sendo assim, havendo uma origem de $ 1 milhão, a aplicação deve ser de $1milhão. Dessa forma, fica bastante simples entender por que o Ativo será sempre igual ao Passivo + PL. Figura 6: Gráfico de Origem e Aplicação de recursos x Ativo e Passivo Fonte: O Autor Outro exemplo: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 64eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 64 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis 65 Tabela 6: Demonstração gráfica de ativo e passivo com contas (bens, direitos e obrigações) indicando as origens e as aplicações Fonte: O Autor A principal origem dos recursos LUCRO obtido no negócio. O Lucro obtido pela empresa, não pertence a ela, mas a seus sócios (sócios ou acionistas), pois são eles q correm o risco dos negócios e neste caso, esse investimento feito pelos proprietários é também chamado CAPITAL DE RISCO, pois se a empresa atingir PREJUIZO constante, são eles quem perdem. Como falamos anteriormente, o lucro é a remuneração ao capital investido na empresa pelos proprietários. Imaginemos uma aplicação em caderneta de poupança, os juros pertencem ao investidor. Na empresa, ocorre o mesmo: todo lucro é adicionado à conta do proprietário, ou seja, ao patrimônio líquido. O lucro acumuladono Patrimônio Líquido aumenta o investimento dos proprietários, logo, há um reinvestimento para a expansão do próprio negócio. O lucro distribuído aos proprietários (remuneração ao capital próprio) é chamado de dividendos. Essa distribuição ocorre normalmente após o encerramento de um exercício contábil – estudamos na Unidade I. EXPLICAÇÃO DA EXPRESSÃO “BALANÇO PATRIMONIAL” eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 65eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 65 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis66 A palavra balanço decorre do equilíbrio: ATIVO – PASSIVO + PL, ou da igualdade: APLICAÇÕES = ORIGENS. Parte-se da idéia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontramos a igualdade. Balanço Patrimonial Como vimos anteriormente, existe um equilíbrio entre o Ativo e Passivo, que representam as Origens e Aplicações de recursos, esse equilíbrio assegura a qualidade e quantidade dos componentes patrimoniais. Que o termo patrimonial tem origem no patrimônio da empresa, ou seja, conjunto de bens, direitos e obrigações. Daí a chamar-se patrimonial. Juntando-se ambas as palavras obtém-se balanço patrimonial, equilíbrio do patrimônio, igualdade patrimonial. O balanço patrimonial é a demonstração utilizada para refletir a posição financeira e patrimonial da empresa em dado momento. É o relatório de maior utilização pelas empresas e tem como finalidade demonstrar a posição de bens, direitos e obrigações da empresa em determinado momento, evidenciando a situação líquida. Caracteriza-se como importante instrumento para análise da estrutura de capital e da capacidade de pagamento da empresa. SAIBA MAIS Para se aprofundar acerca do conteúdo de balanço patrimonial, acesse o site: https://bit.ly/2Gd32MO. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 66eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 66 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis 67 O Estudo das Contas Para controle do patrimônio a contabilidade quantifica e qualifica, então, para qualificar, são dados nomes às contas. É uma forma de padronizar e linguagem de apresentação dos relatórios e informações que serão apresentadas aos interessados. Conta é a representação contábil de elementos patrimoniais que aprentam semelhanças ou que são iguais em características. As contas trazem informações do que a entidade possui e qual o valor que ela possui. Quanto ganhou e como foi o ganho. O contador pode criar a quantidade de contas necessárias para registrar os fatos economicos de uma entidade, o que importa é que essas contas proporcionem o entendimento do que/ de que valor/como foi. Para reforçar o entendimento, as contas são criadas para registrar os fatos nos livros contábeis. Essas contas representam os elementos patrimonias, aqueles que compoem o ativo e o passivo e que aparecem basicamente no Balanço Patrimonial. É importante ressaltar, que além dessas contas, é necessário criar contas que expliquem os gastos e os rendimentos, neste caso então, as contas para representar as despesas e as receitas. Saldos e movimentos Durante determinado período de registro, suponhamos que existam vários fatos que se refiram à mesma conta, logo, o valor final, o somatório da movimentação é chamado de saldo da conta. O saldo inicial de determinada conta é o valor do saldo final que vem de um período anterior àquele em que se iniciará os registros. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 67eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 67 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis68 “O movimento da conta pode ser dividido em dois: movimento que aumenta e movimento que diminui o saldo. Utilizando a nomenclatura de débito e crédito, seriam dois tipos de movimentos de contas: movimento a débito (aumento de saldos devedores e diminuição de saldos credores) e movimento a crédito (aumento de saldos credores e diminuição de saldos devedores).” (Padoveze, 2014). Plano de contas Utilizar um plano de contas para o lançamentos dos fatos é como “arrumar a própria casa”, localizamos os itens e a que setor corresponde. Assim, o plano de contas é um: “Agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela Contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas é considerado indispensável para os registros de todos os fatos contábeis”. (MARION, 1998) Podemos dizer que a função de um plano de contas é possibilitar o registro dos fatos contábeis de forma ordenada. É uma classificação e acumulação de dados resumida, qualificada e quantificada de fácil visualização e entendimento. Uma empresa organizada, padroniza suas contas em sistemas integrados, de forma que outros setores possam utilizar- se desse padrão e realizar e analisar os registros de informações. Podemos observar esse modelo na inserção de itens de estoque de materia prima, que compoe tanto a quantidade disponível em estoque, sendo essa mesma informação utilizada pela contabilidade, pelo setor de contas a pagar e pela produção. Para montarmos um plano de contas, devemos ter em mente alguns parâmetros de forma que a ferramenta seja util e prática. Segue abaixo algumas recomendações para a elaboração do plano de contas: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 68eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 68 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis 69 a. Atender às necessidades específicas de cada empresa e às necessidades de informação dos principais usuários dos relatórios; cada empresa se difere em tamanho, ramo de atividade e outras caracteristicas que devem ser adaptadas; b. A classificação deve partir do geral para o particular; c. Deve ser codificado; d. Os agrupamentos devem ser feitos pensando nos relatórios que eles se originarão; e. Os títulos das contas devem refletir os elementos patrimoniais que representam; f. Deve ter operacionalidade e flexibilidade; g. Deve atender a uma estrutura e ordem, já que as contas são subdividas de acordo com sua essencia e característica.; h. Atender Às necessidades legais societárias e fiscais. Estrutura Básica �Conta (Ativo, Passivo, PL, Resultados...) � Grupo de Contas (Circulante, L.P. Permanente, ....) �Conta do Grupo (Caixa, Fornecedores, Reservas...) Contas sintéticas e analíticas – obtenção de saldos Normalmente para a tomada de decisão ou para conhecimento da situação econômica da empresa, os gestores visualizam relatórios contábeis gerados pela contabilidade, assim como outros usuários também avaliam relatórios com diversas finalidades e tipos de decisões. Alguns relatórios trazem a transcrição das contas de forma sintética, ou seja simplificada, resumida. Normalmente se constituem nos planos de contas de menor grau. Quanto menor o grau da conta, mais sintético é o seu saldo, ou seja, o saldo representa um resumo muito maior do que outras contas. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 69eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 69 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis70 Informações resumidas e breves: Tabela 7: Exemplo de demonstração das contas de forma sintética Fonte: O Autor Ativo Passivo Total Ativo R$ 340 Total do Passivo R$ 340 Uma conta analítica, é mais detalhada, se configura quando a obtenção de seu saldo é conseguida através de lançamentos, ou seja, através de registro de cada fato administrativo, em resumo, elas representam os elementos patrimoniais em seu maior grau de detalhamento. Exemplo de contas analíticas, contendo os subtotais. Ativo Total = 150. Circulante = 50, ou do Ativo Circulante Disponível 50, ou ainda, o valor do Ativo Circulante Disponível Caixa =10; e o valor do Ativo Não CirculanteImobilizado Máquinas = 100. Tabela 8: Exemplo de demonstração das contas de forma analítica Fonte: O Autor Outro exemplo: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 70eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 70 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis 71 Plano de contas Sintético. Somente o saldo do ativo e do passivo. Plano de contas Analítico. Saldo da Conta Fornecedor João da Esquina, que pertence ao Passivo Circulante, com seu saldo total além de outras subcontas formadoras do subgrupo, finalizando com o total do Passivo, compostos pelos subgrupos e subtotais. Classificação das contas do Ativo e do Passivo – Subgrupos de contas Classificação do Ativo e passivo de acordo com a lei 6.404/76: As contas são agrupadas em subgrupos para facilitar o conhecimento e a análise da situação da entidade, ou da empresa. No ativo, as contas aparecem dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, ou seja, quanto maior a facilidade de liquidação aparecerá mais ao topo no Balanço Patrimonial. �Ativo Circulante; �Ativo Não Circulante; �Ativo Realizável a Longo Prazo; � Investimento; � Imobilizado; � Intangível. Os Ativos Circulantes são todos aqueles que espera-se que sejam realizados ou consumidos durante o curso do exercício social. É o grupo que representa o dinheiro gerado pela empresa para pagar suas contas de curto prazo. Dentro do Ativo Circulante temos: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 71eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 71 27/05/2020 16:55:5127/05/2020 16:55:51 Fundamentos Contábeis72 �Disponibilidades: que são as contas de liquidez imediata, tais como o caixa, bancos conta corrente e aplicações financeiras de resgate imediato. �Contas a Receber: (contas que representam direitos de receber por vendas ou serviços prestados. �Estoques: estoques de mercadorias, materiais de uso e consumo, matérias primas, produtos em fabricação e produtos acabados. �Títulos, Valores Mobiliários e bens: as aplicações financeiras não alocadas em Disponibilidades e com prazos de vencimento/resgate até o fim do exercício seguinte a data de apresentação do Balanço; e os ativos destinados à venda, que não sejam estoques e espera-se que sejam realizados no curso do exercício seguinte à apresentação do balanço; Ativos Não Circulantes são aqueles em que espera-se que sejam realizados após o término do exercício social seguintes. A liquidez dos elementos patrimoniais pertencentes a este subgrupo são menores, ou seja, demandam de maior tempo para serem liquidados. E ao contrário do circulante, são recursos de longo prazo. �Ativo Realizável a Longo Prazo (art. 179, II, Lei 6.404/76): mesma natureza dos Ativos Circulantes, mas que, entretanto, serão realizados ou consumidos apenas após o término do exercício seguinte à apresentação do Balanço. � Investimentos (art. 179, III, Lei 6.404/76): imóveis que a empresa eventualmente possua com a finalidade de locação ou valorização participações em sociedades coligadas (art. 243, §1ª, Lei 6.404/76), controladas. � Imobilizado (CPC 27 e art. 179, IV, Lei 6.404/76): todas as contas que representem bens materiais (corpóreos, tangíveis) que sejam mantidos pela empresa com a finalidade de produção ou fornecimento de mercadorias e serviços, para locação, ou para fins administrativos, e que se espera utilizar eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 72eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 72 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 73 para além do exercício seguinte à apresentação do balanço. Exemplos: terrenos, edifícios, máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, veículos, instalações, computadores, etc. � Intangível: os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos ligados à manutenção da empresa ou exercidos com esta finalidade. No Passivo, as contas seguem a ordem da exigibilidade e do prazo de vencimento, ou seja, primeiro aparecem as contas que representam obrigações com terceiros e têm vencimento a curto prazo, seguindo para as de vencimento a longo prazo e depois as contas não exigíveis. As contas serão classificadas nos seguintes subgrupos: � Passivo circulante; � Passivo exigível a longo prazo; � Patrimônio líquido, dividido em capital social, reservas de capital, reservas de reavaliação, reservas de lucros e lucros ou prejuízos acumulados. No Passivo Circulante, aparecem todas as obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de direitos do ativo não-circulante, quando se vencerem no exercício seguinte. Temos como exemplo os Fornecedores, contas a pagar, salários a pagar, etc. No passivo não circulante estão Todas as obrigações da entidade, inclusive financiamentos para aquisição de direitos do ativo não-circulante, quando se vencerem após o exercício seguinte. Exemplos de contas: empréstimos a longo prazo; financiamentos a longo prazo, etc. E por fim, no Patrimônio Líquido, a diferença entre o valor dos ativos e dos passivos. O mesmo é constituído por Capital Social, Reservas de Capital, Ajustes de Avaliação Patrimonial, Reservas de Lucros, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 73eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 73 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis74 Veja como fica um Balanço Patrimonial seguindo um plano de contas: Tabela 9: Balanço Patrimonial gerado a partir de um plano de contas Fonte: O Autor Conceito de curto e longo prazo Muitas vezes estamos acostumados a ouvir falar sobre curto e longo prazo pelo entendimento da Gestão Financeira, que classifica o longo prazo como sendo contas ou contratos de 5 ou 10 anos, porém, para a contabilidade, o conceito de custo e longo prazo é bem diferente. Curto prazo é o período que compreende 12 meses, ou sejam, emglobam as contas que se extinguem em no máximo 1 ano. O longo prazo, por sua vez, ultrapassa os 12 meses, abrange um período maior do que 1 ano. Curto Prazo até um ano (conceito geral). Longo Prazo Período acima de um ano. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 74eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 74 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 75 Figura 7: Linha do tempo de Curto e Longo prazo Fonte: O Autor Classificação das contas pelo sistema patrimonial A classificação acontece visando os dois relatórios básicos de uma sistema de informação contábil que são: a. Balanço Patrimonial; b. Demonstração de Resultado do Exercício. De acordo com essa observação, podemos classificar as contas em dois grandes grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. �Contas Patrimoniais A definição das contas patrimoniais já estudamos nesta mesma unidade, elas representam os elementos patrimoniais componentes no Ativo e no Passivo, representando os bens, direitos e obrigações. São as contas que compõem o BALANÇO PATRIMONIAL. Essas contas são consideradas permanentes, pois entende- se que enquanto houver saldo em determinada conta, ela aparecerá no Balanço. Os valores de saldo poderão se alterar, no entanto, a conta persiste. A conta Banco Conta corrente, embora sofra alterações em seu saldo, desde que ela se mantenha existindo, vai continuar compondo o patrimônio, ou plano de contas. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 75eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 75 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis76 �Contas de Resultado As contas de resultado são compõem outro grande grupo de contas, com as quais o contador vai auferir o resultado obtido pelas atividadesde uma empresa. Para o resultado, temos dois tipos de contas: a. Contas de despesas e receitas; b. Contas de apuração. As contas de despesas e receitas tem as função de registrar ganhos e gastos e não representam nenhum elemento patrimonial, são utilizadas apenas para o segundo relatório contábil que é a Demonstração de Resultado do Exercício. As Receitas pode ser explicada como um fluxo de elementos para o Ativo, sem correspondente aumento de passivo, na forma de dinheiro, títulos a receber ou outros tipos de bens e dinheiros provenientes de terceiros, estando sempre relacionada com a venda de mercadorias ou produtos, ou à prestação de serviços. Representam os valores, proveniente das operações de uma empresa, que ela recebe ou tem previsão de receber. Por exemplo: �Receitas de serviços; �Receitas de aluguel; �Receitas de vendas; �Receitas financeiras; etc. As despesas são gastos decorrentes do uso de bens ou serviços realizados com o objetivo de obter uma receita. Um administrador faz propaganda esperando atrair clientes, contrata empregados a fim de ser serviço por eles, aluga locais onde possa estabelecer seus negócios – em todas essas atividades, ele utiliza bens ou serviços com o objetivo de gerar receita, incorrendo, portanto, em uma despesa. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 76eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 76 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 77 Não se deve confundir CUSTO com Despesa. CUSTO É O PREÇO PELO QUAL SE OBTÉM UM BEM, DIREITO OU SERVIÇO. “O custo é o preço pelo qual se obtém um bem, direito ou serviço. Por extensão é também o montante do preço da matéria- prima, da mão-de-obra e de outros encargos incorridos para a produção de bens e serviços. É, pois, tanto o preço pelo qual um bem ou serviço é adquirido, como o preço incorrido no processo interno da empresa para a prestação de serviços ou a obtenção de bens, para venda ou uso interno. O custo, num primeiro momento não acarreta alteração no Patrimônio Líquido, uma vez que tais gastos farão parte de um ativo (produto acabado, imóveis em construção, etc.). Ele só altera o Patrimônio Líquido quando o bem ao qual foi agregado é vendido.” (Muller, 2010). Estas são denominadas contas transitórias, pois aparecem apenas no último período analisado, ou seja, elas são abertas no primeiro dia de cada período analisado, com saldo igual a zero; ao longo do período, recebem saldo cumulativo. Todas as contas de despesas e receitas são lançadas apurando-se o Lucro (Saldo Credor) ou Prejuízo (Saldo Devedor). Os possíveis resultados obtidos podem ser os seguintes: LUCROS RECEITAS MAIORES QUE DESPESAS E CUSTOS PREJUIZOS RECEITAS MENORES QUE DESPESAS E CUSTOS SITUAÇÃO NULA RECEITAS IGUAIS AOS CUSTOS E DESPESAS �Encerramento das contas de Resultado É válido lembrar que as contas de resultado têm caráter transitório, ou seja, elas são abertas no início de um período, com eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 77eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 77 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis78 saldo zero, recebem a acumulação de valor (dados de receita ou despesa) do período em questão e são encerradas ao final. O confronto entre as receitas e despesas vão auferir o resultado do exercício que poderá ser lucro ou prejuízo, retornando as contas de despesa e receita para o saldo zero. Isto ocorrer porque não se pode confundir os dados ou os saldos dessas contas em períodos diferentes e esse processo de zerar os saldos chamamos de encerramento das contas. É uma exigência legal. As empresas são obrigadas a encerrar as contas de resultados, estas não poderão apresentar saldos nem credor nem devedo para o início do próximo período contábil. 1º. Criar conta de apuração Lucros e perdas (que servirá de Resumo de todas as contas de resultado - Receitas, custos e despesas. Também podemos chamar de ARE – Apuração do Resultado do Exercício. 2º. Transferir para a conta Lucros e perdas (ou ARE) os resultados das contas de Receitas, Custos e Despesas. Assim as contas de despesas terão um lançamento a crédito no valor total de seu saldo final, em contrapartida o débito em Lucros e Perdas. Ao contrário, as contas de Receita terão um lançamento de débito zerando seus saldos de um lançamento de crédito na conta Lucros e perdas. 3º. O processo de encerramento da conta de Lucros e Perdas é o lançamento final que fecha o balanço. Transfere-se para uma conta no Patrimônio Líquido, denominada Lucros ou Prejuízos Acumulados, encerrando-a. Regime de caixa e regime de competência Lembra da Unidade I, onde vimos o princípio da competência? Esse princípio define a forma e o tratamento do eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 78eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 78 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 79 fato e o período em que deve ser considerado para registro e para a apuração do resultado. �Regime de competência: Regime universalmente adotado É o critério aceito e recomendado pelo Imposto de Renda. Neste regime as Receitas são contabilizadas/registradas no período em foi gerada (independente do recebimento) e as Despesas são contabilizadas/registradas no período em que foi consumida, independente do pagamento ter sido, ou não, realizado; D.R.E Lucro apurado observando-se as ocorrências do período Toda despesa gerada no período (mesmo que ainda não tenha sido paga) será subtraída do total da receita, também gerada no mesmo período (mesmo que ainda não tenha sido recebida). �Regime de caixa: Aplicação restrita (entidades sem fins lucrativos) Neste Regime o registro das Receitas é realizado no momento do recebimento do dinheiro; e as Despesas são registradas no momento do pagamento; D.R.E Lucro apurado = Receitas Recebidas X Despesas Pagas O Regime de Caixa somente é admissível em entidades sem fins lucrativos, em que os conceitos de receita de despesa se identificam, algumas vezes, com os de recebimento e pagamento. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 79eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 79 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis80 Mecanismo de Débito e Crédito Vamos relembrar um pouco mais da unidade 1: MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS = PARA TODO DÉBITO EXISTE UM CRÉDITO DE IGUAL VALOR. Os lançamentos da movimentação tanto das contas patrimoniais quanto das contas de resultado devem ser realizados obedecendo o mecanismo de débito e crédito, com os quais serão auferidos saldo Devedor e Saldo Credor conforme a conta em questão. Para saber como realizar o registro conforme as contas devemos entender a NATUREZA DAS CONTAS. Todas as contas que representam Aplicação de recursos têm natureza devedora, logo seus saldos deverão ser sempre a débito. Logo, todas as contas que representam Origem de recursos têm natureza credora, logo seus saldos deverão ser sempre a crédito. Vamos observar o quadro abaixo para balizar o registro dos lançamentos: Tabela 10: Esquema de lançamento das contas conforme o mecanismo de débito e crédito Fonte: O Autor eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 80eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 80 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 81 Explicando a tabela: �Quando se tratar de contas patrimoniais, que são contas consideradas permanentes, se a conta for do Ativo (aplicação de recursos) e estiver entrando um elemento, ele deve ser registrado a débito, porém, se estiver saindo, o registro deverá ser feito a crédito. Se for uma conta do Passivo (origem de recurso) e estiver uma nova obrigação para ser registrada, a mesmadeverá ser lançada a crédito. Apenas se a obrigação estiver sendo saldada, então deverá ter o seu valor lançado a débito. �Quando se tratar de contas de resultado, que são temporárias, no caso das receitas que são origem de recursos o registro deve ser feito a crédito. Já os custos e as despesas (aplicação de recursos), devem ser seus saldos lançados a débito. DÉBITO é um lançamento que aumenta um saldo devedor. CRÉDITO é um lançamento que aumenta um saldo credor . Regras básicas para lançamento de débito e crédito: DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito Tudo o que diminui um saldo CREDOR é um débito Para facilitar os registros e lançamentos a débito e a crédito, a contabilidade utiliza o que chamamos de razonete. É um método ou uma ferramenta para realizarmos o lançamento dos valores a débito ou a crédito e ao final gerarmos o saldo da conta. Ele se assemelha ao livro razão, porém, sintetizado, por isso o nome razonete – por apresentar uma forma reduzida. A disposição do mesmo é em forma de T. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 81eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 81 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis82 Figura 8: Modelo de razonete Fonte: O Autor RESUMO DOS LANÇAMENTOS POR ÁREAS CONTÁBEIS ATIVO tem saldo DEVEDOR: a. Todo AUMENTO de saldo significa um lançamento a DÉBITO b. Toda DIMINUIÇÃO de saldo significa um lançamento a CRÉDITO. PASSIVO tem saldo CREDOR: a. Todo AUMENTO de saldo significa um lançamento a CRÉDITO b. Toda DIMINUIÇÃO de saldo significa um lançamento a DÉBITO DESPESAS são redutoras de PATRIMÔNIO LÍQUIDO Patrimônio Líquido é do PASSIVO, que tem saldo CREDOR. PORTANTO, toda DESPESA É DÉBITO, porque diminui um saldo credor (patrimônio líquido) RECEITAS são aumentativas de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, PORTANTO, toda RECEITA é CRÉDITO, porque aumenta um saldo CREDOR (o Patrimônio Líquido). eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 82eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 82 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 83 O grande trabalho para se saber se é débito ou crédito está centrado em: 1. Identificar os elementos patrimoniais alterados pelo fato; 2. Saber se aumenta ou diminui o saldo do elemento alterado. Aquisição de Estoque de mercadoria, no valor de R$ 30.000,00 a ser pago a prazo para o Fornecedor. �Explicando o lançamento: Na conta Estoque de mercadoria, temos o lançamento a débito (entrada de elemento patrimonial = aplicação de recurso) e na conta Fornecedores, temos o lançamento do mesmo valor a crédito (entrada de uma obrigação, elemento patrimonial = origem de recurso). a. Baixa do Estoque de mercadoria pelo preço de custo; b. Pagamento de fornecedor utilizando dinheiro do caixa, cujo saldo é de R$ 40.000,00. Situação a: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 83eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 83 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis84 Situação b: Os dois exemplos acima podemos observar como funciona os registros a débito e a crédito, obedecendo as regras de lançamentos conforme natureza da operação. Também é possível observar a atualização dos saldos das contas. Balancete de verificação Vamos relembrar mais um assunto da Unidade I, os registros nos livros Diário e Razão. Principalmente o segundo! No livro Razão é apurado o saldo das contas e a sua movimentação. Com o intuito de simplificar a observação e o resultado dos saldos das contas ou o próprio esquema do livro razão, foi elaborado o Balancete de Verificação. “O Balancete nada mais é do que a simples listagem das contas, contendo o nome delas e o seu saldo, colocando os saldos devedores numa coluna e os saldos credores em outra. A palavra verificação vem do fato de que o balancete também serve para, num primeiro momento e numa análise superficial, verificarmos se o total dos saldos devedores é igual ao total dos saldos credores e para podermos constatar se o método eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 84eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 84 27/05/2020 16:55:5227/05/2020 16:55:52 Fundamentos Contábeis 85 das partidas dobradas foi obedecido em todos os lançamentos e que deram origem aos saldos das contas.” (Padoveze, 2014). O balancete é uma espécie de relatório que antecede e auxilia na elaboração dos demais relatórios como a Demonstração de Resultado e o Balanço Patrimonial. Tabela 11: Modelo de balancete de verificação Fonte: O Autor É importante diferenciarmos o Balancete do Balanço Patrimonial. Ambos são relatórios distintos e a grande diferença é que no balancete aparecem todas as contas, inclusive as de resultado (Receitas, custos e despesas). eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 85eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 85 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis86 RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o Objeto de estudo da Contabilidade é o Patrimônio e que todos os métodos são uma engrenagem para controlar as mutações do mesmo. Basicamente o patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. Esses elementos são divididos em dois grandes grupos, o ativo e o passivo. No primeiro, estão os bens e direitos, considerados elementos patrimoniais positivos e no segundo, estão as obrigações que são consideradas elementos patrimoniais negativos. Além das contas patrimoniais, existem as contas de resultado, que são as receitas, custos e despesas, que finalmente resultarão em Lucros ou Prejuízos. O registro de todos os fatos que envolvem os elementos patrimoniais ou de resultado devem ser lançados obedecendo o mecanismo do débito e do crédito e ao final, podemos fazer uma conferência de dados através do balancete de verificação, que deverá apresentar um valor equilibrado entre os saldos de débito e de crédito. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 86eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 86 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 87 UNIDADE 03 UNIDADE 03 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 87eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 87 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis88 Lá vamos nós para mais um mundo de descobertas e aprendizado! Você aprendeu muita coisa sobre a contabilidade, mas ainda há muitas outras coisas à saber, como por exemplo, como se forma o capital de uma empresa, como são os lançamentos de todas as contas que formam o Patrimônio. Agora você vai aprender a aplicar as técnicas e métodos de débito e crédito e isso vai elevar o seu conhecimento na área para um nível superior! Nesta unidade vamos trabalhar juntos como fazer os registros contábeis dos ativos, dos passivos e entender melhor as contas de resultado e como elas são tratadas. Os registros contábeis são realizados com o intuito de gerar relatórios de fácil leitura e instrução com relação ao patrimônio de determinada entidade. Os lançamentos são balizados pelos princípios contábeis que atendem às Normas Brasileiras da Contabilidade – NBC, portanto, sofrem alterações para se manterem em consonância com as normas brasileiras e internacionais. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO eBook Completopara Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 88eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 88 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 89 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 3. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento, aprendizagem e o alcance das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: OBJETIVOS 1 Compreender como ocorre a constituição de uma empresa, o a formação de capital e como funciona o os métodos e técnicas de registro das contas contábeis; 2 Aplicar as técnicas de lançamentos das contas a débito e crédito nas contas do Ativo, Passivo e Resultados; 3 Identificar e solucionar problemas relacionados a registros incorretos e em desacordo com os princípios basilares da contabilidade; 4 Executar os procedimentos de registros e lança- mentos contábeis . Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 89eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 89 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis90 Registro contábil Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona a constituição de capital de uma empresa. Tudo o que você conhece até então será ampliado com a visão da contabilidade. Você compreenderá como se inicia uma pessoa jurídica portadora de bens que proporcionarão o desenvolvimento da atividade que a tornará uma empresa em crescimento. Entenderá como é realizado o registro do capital inicial e dos itens patrimoniais que estarão compondo essa empresa. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! OBJETIVO Constituição de uma empresa e procedimentos contábeis Vamos supor que você e um amigo estudaram o mercado e entenderam que há um nicho a ser explorado que casa perfeitamente com as habilidades que vocês têm, então, iniciam um projeto. Ao estudar o plano de negócios, percebem que será necessário o investimento em alguns bem, tais como máquinas, equipamentos e estrutura física. Além disso, será necessário um estoque inicial de matéria prima e algum dinheiro em caixa. Até aí, tudo bem, pois vocês têm tudo isso em mãos e uma grande energia para gastar com o novo negócio. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 90eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 90 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 91 Figura 1: Necessidade de investimento em alguns bem, tais como máquinas, equipamentos e estrutura física e capital de giro – dinheiro, estoques Fonte: Freepik Ao iniciar uma empresa, procure um contador. Há um caminho a ser percorrido para iniciar sua empresa de forma legal e correta! Para formalizar o negócio será necessário procurar um contador, pois será ele que dará andamento à abertura da empresa, como todos os processos formais e de registro junto aos órgãos necessários. Junto aos procedimentos de inicio da sociedade e registro da pessoa jurídica, são realizados os registros do Capital investido pelos sócios. Dentre os registros a serem realizados, os principais são os seguintes: �Contrato social, estatuto social ou requerimento. Após a formalização do contrato social, definindo o objeto do contrato e as clausulas que regem a sociedade, o mesmo deve ser registrado na Junta Comercial, tanto o caso de empresário individual, como para o caso de empresas com atividade mercantil e ou/comercial e prestação de serviços. �Registro federal. Realizado na Receita Federal por meio do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). �Registro estadual. Realizado na Receita Estadual e obrigatório apenas para atividades de comércio, indústria e de alguns tipos de serviços, tais como transportes de cargas e outros que possam ser tributados no âmbito do imposto estadual (ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadoria e de Serviços). eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 91eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 91 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis92 �Registro municipal. Realizado na Prefeitura Municipal através do Alvará de localização e funcionamento, que é liberado pelo corpo de bombeiros, saúde pública e outros, após vistoria e constatação de instalação e uso de itens necessários ao correto funcionamento da atividade naquele local. �Registros especiais. Para o caso de algumas atividades específicas, tais como: Representações comerciais (CORE), Engenharia e Arquitetura (CREA), Turismo (EMBRATUR), Instituições Financeiras (BACEN), auditoria (CVM), etc. Como as empresas são iniciadas com o intuito de mercantilismo ou prestação de serviços é importante lembrar que podem ser formadas por uma ou mais pessoas físicas, podendo ser intitulada como sociedade empresária ou simples. Figura 2: A partir de duas pessoas físicas, forma-se uma sociedade empresária Fonte: Freepik Considera-se empresária a sociedade que tem por objeto o exercício de atividade própria de empresário sujeito a registro e considera-se simples, as demais. Quanto às Sociedades por ações, muito comentadas no mercado financeiro, qualquer que seja seu objeto, são sempre comerciais. De acordo com a legislação brasileira os tipos de sociedade são: � Sociedade simples; � Sociedade limitada; � Sociedade em conta de participação; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 92eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 92 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 93 � Sociedade anônima; � Sociedade em comandita simples � Sociedade cooperativa. Os tipos mais comuns são a sociedade limitada e a sociedade anônima. Na prática, o contrato ou estatudo social é o documento que fixa o exercício soocial de determinada empresa, devendo compreender, obrigatoriamente o período de 12 meses. O exercicio social não precisa odedecer exatemente o ano civil, já que as empresas não têm regras e datas para abertura, no entanto, devido aos períodos de entrega das demonstrações contábeis e da legislação societária e tributária, principlamente o regulamento do Imposto de Renda, as pessoas jurídicas, compatibilizam essas datas. Essas demonstrações a serem levantadas, que são relatórios financeiros ou contábeis estão previstas no artigo na Lei no. 6.404/76 e são elas: �Balanço Patrimonial; �Demonstração do resultado do exercício – DRE; �Demonstração dos lucros ou prejuizos acumulados – DLPA, ou ou Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL; �Demonstrações dos fluxos de caixa – DFC – em alguns casos; Existem alguns outros relatórios que devem ser gerados e divulgados, porém são exigências a alguns tipos de sociedades, tais como a demonstração dos fluxos de caixa – DFC para as empresas com Patrimônio Líquido acima de 2 milhoões e a demonstração do valor adicionado (DVA) e notas explicativas para as sociedades anônimas. Existem ainda outras expecificações sobre as sociedades, tais como os requisitos de enquadramento no regime tributário. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 93eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 93 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis94 Figura 3: Qual regime de tributação adotar? Fonte: Pixabay O que os sócios devem saber para estabelecer o porte da empresa e o tipo de enquadramento mais adequado é basicamente a previsão do faturamento, a previsão das despesas, margem de lucro e gastos com funcionários. Assim, o negócio poderá ser defi nido como microempresa (ME), empresa de pequeno porte (EPP), microempreendedor individual (MEI) ou empresa de médio e grande porte. Sabendo dessas informações será possivel optar pelo tipo de regime a ser tributário, podendo sero Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real – os mais utilizados no Brasil. O regime de tributação também estrelado ao tipo de objeto social, havendo algumas particularidades e exigências em lei que podem excluir a possibilidade de enquadramento no Simples, por exemplo. Após a providencia dos documentos de formalização, como fi cará os registros dos bens e obrigações dessa entidade? Como será formado o Patrimônio da mesma? Antes de iniciarmos o passo a passo do registro é importante relembrarmos do método utilizado pela contabilidade para registrar qualquer tipo de fato. Então, vamos lembar do método das partidas dobradas e de mais alguns conceitos e relações das contas. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 94eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 94 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 95 Primeiramente, conforme tabela abaixo, temos: Tabela 1 Empresa X Aplicações Origens Ativo Passivo Bens e Direitos Obrigações + PL Natureza Devedora Natureza Credora As aplicações de recursos compreendem as contas do Ativo, onde ficam demonstrados os bens e direitos. As origens de recursos compreendem as contas do Passivo, onde ficam demonstradas as obrigações. As contas de aplicações de recursos têm natureza devedora, enquanto as contas de origens de recursos têm natureza credora. O método das partidas dobradas: metodologia utilizada na contabilidade para registrar os fatos e as transações de uma entidade: a cada débito (s) existe (m) um ou mais crédito (s) de igual valor. �Débito representa para onde foi destinado – aplicado o recurso da transação. �Crédito representa a fonte (orgiem) da transação. O destino – aplicação dos recursos: bens e direitos e para as operações.A fonte (origem) dos recursos: próprios, de terceiros e das operações. Em seguida, outra regra importante a lembrarmos é a seguinte: Tabela 2: Regra de registro dos fatos para as contas de ativo e passivo. Operação Debita Credita Ativo Entra x Sai x Passivo Entra x Sai x eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 95eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 95 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis96 Importante retomar a questão da tabela acima, que diferencia os tipos de lnaçmanetos de acordo com a classificação ativo ou passivo e tipo do fato, se movimenta entrada ou saída de ativos; ou, entrada ou saída de obrigações. Agora, para concluirmos nossa revisão, os registros são realizados em dois tipos de livros obrigatoriamente, ou seja, em dois formatos: livro diário e livro razão. No livro diário, depreenchimento obrigatório (exigido por lei), são lançadas as operações diárias da empresa, obedecendo ordem cronológica e o método das partidas dobrads. No livro razão, fundamental ao processo contábil e exigido pela legislação brasileira para empresas cuja tributação do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real, os lançamentos são realizados pelo método das partidas dobradas, porntato, por conta. Em nossos exemplos, para faciliatar o entendimento, vamos realizar o registro nos razonetes, que utilizam a essencia dos lançamentos em razão, porém, é uma técnica contábil para levantamento do saldo de cada conta individualmente. E finalmente, à documentação e registros, para a abertura da escrita contábil da empresa, tem-se os lançamentos de subscrição do capital e, em seguida, a integralização total ou parcial do capital subscrito. A integralização do capital social poderá ser efetuada em dinheiro ou em bens móveis ou imóveis suscetíveis de avaliação em dinheiro. Quando uma empresa é iniciada, aberta, seus sócios atribuem um valor de investimento. Quando é uma empresa do tipo “sociedade limitada” o valor é representado por quotas, enquanto, se a empresa é do tipo “sociedade anonima” é representado por ações. Essa atribuição de valor do investimento corresponde a uma promessa de “depósito” ou integralização desse valor em determinada data. Quando esse capital subscrito é efetivamente integralizado, ele passa a ser chamado de capital integralizado. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 96eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 96 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 97 O capital pode ocorrer na forma dinheiro ou na disposição de bens, como máquinas, automóveis ou imóveis. A subscrição de capital deve ser feita por meio de um documento, com o claro estabelecimento de direitos e deveres para todos os envolvidos no processo. No caso da abertura de uma empresa, o contratoé a forma jurídica – ato. A essencia do lançamento, só ocorrerá quando do ususfruto do objeto do contrato (fato). SAIBA MAIS Registro do Capital Social na abertura da empresa Vamos então à contabilização da subscrição do capital. Inicia-se pelo capital subscrito que é o valor total do compromisso de contribuição firmado pelos sócios (em dinheiro ou em bens), por meio de contrato social, na formação do capital da empresa. E, na sequencia, a contabilização da integralização do capital, que é a parte ou o total do capital subscrito, já recebido pela sociedade. Para ilustrar e facilitar o entendimento da prática do registro do Capital Social vamos utilizar o seguinte exemplo: Formação e registro da empresa Solutions Ltda. Os sócios João e Joaquim constituíram uma sociedade por cotas de responsabilidade limitada. A cláusula do contrato social, relativa à forma da realização do capital, está redigida da seguinte forma: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 97eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 97 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis98 Cláusula 4ª - O capital social é de R$ 30.000,00 (TrintaMil Reais), dividido em 30.000 (trinta mil) cotas de R$ 1,00 (Um Real) cada uma, a ser integralizado da seguinte forma: a. João, 15.000 (quinze mil) cotas de R$ 1,00 (Um Real) cada uma, totalizando R$ 15.000,00 (Quinze Mil Reais), sendo que: 15.000 (quinze mil) cotas, totalizando R$ 15.000,00 (Quinze Mil Reais) serão integralizadas neste ato em moeda corrente do País. b. Joaquim, 15.000 (quinze mil) cotas de R$ 1,00 (Um Real) cada uma, totalizando R$ 10.000,00 (Quinze Mil Reais) integralizadas neste ato, e integralização do restante, após 120 dias da assinatura do contrato. Registros contábeis: 1º. Pela subscrição do capital social: D - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido) R$ 15.000,00 D - Capital Social a Realizar (Patrimônio Líquido) R$ 15.000,00 C - Capital Social Subscrito (Patrimônio Líquido) R$ 30.000,00 Histórico: Valor do capital subscrito no valor de R$ 30.000,00, dividido em 30.000 cotas de R$ 1,00 cada uma, conforme o contrato registrado na Junta Comercial, sendo 15.000 cotas ao sócio João 15.000 quotas ao sócio Joaquim. Dois lançamentos na conta de “Capital a Integralizar” referente ao compromisso firmado pelos dois sócios, João e Joaquim. 2º. Integralização do capital: Capital integralizado é a parte ou o total do capital subscrito, já recebido pela sociedade. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 98eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 98 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 99 D – Caixa (Ativo Circulante – disponível) R$ 15.000,00 D – Caixa (Ativo Circulante – disponível) R$ 10.000,00 C – Capital Social a Integralizar (Patrimônio Líquido) R$ 15.000,00 C - Capital Social a Integralizar (Patrimônio Líquido) R$ 10.000,00 Integralização total por parte do sócio A, e integralização, por parte do sócio B, da parte firmada em contrato no ato da assinatura do contrato. 3º. Integralização do capiltal no prazo de 120 dias: Após os 120 dias da assinatura do contrato, o sócio B deve integralizaro restante do capital social. Segue a contabilização: D – Cajxa (Ativo Circulante – disponível) R$ 5.000,00 C – Capital Social a Integralizar (Patrimônio Líquido) R$ 5.000,00 O mesmo lançamento, realizado em razonetes, ou conta T: 1º. Pela subscrição do capital social: Caixa Capital Social a Integralizar D C D C 15.000,00 15.000,00 10.000,00 10.000,00 30.000,00 30.000,00 2º. Integralização do capital: Caixa Capital Social a Integralizar D C D C 15.000,00 15.000,00 10.000,00 10.000,00 25.000,00 25.000,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 99eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 99 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis100 3º. Integralização do capital no prazo de 120 dias: Caixa Capital Social a Integralizar D C D C 15.000,00 15.000,00 10.000,00 10.000,00 5.000,00 5.000,00 30.000,00 30.000,00 Para ter uma visão mais clara do patrimônio dessa empresa, visualize abaixo o Balanço Patrimonial. Balanço Patrimonial de abertura - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 30.000,00 Caixa 30.000,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Capital Social 30.000,00 Total do Ativo 30.000,00 Total do Passivo 30.000,00 Já que estamos utilizando uma variação no termo “Capital” é importante falarmos um pouco mais desse assunto. Vimos na unidade 2 alguns significados para o termo, bem como pudermos obervar na prática, no exemplo anterior. Capital Retomando o conceito de origem e aplicação dos recursos, observamos no exemplo que utilizamos para subscrição e integralização do Capital social que o “capital” teve origem no Passivo – Patrimônio Líquido – Capital Social e sua aplicação, ocorreu no Ativo – Circulante – Disponível – Caixa. Logo, temos a seguinte definição: O capital é o conjunto de recursos postos à disposição da empresa, seja por terceiros ou pelos proprietários (passivo ou patrimônio líquido). Logo, vamos retomar um pouco os demais termos utilizados pela contabilidade: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 100eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 100 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis 101 Capital social: também chamado de Capital Nominal ou de Capital integralizado, é o investimento dos sócios na empresa. Ele pode ser aumentado a partir de novas integralizações feitas pelos sócios ou até mesmo pela entrada de novos sócios. Registro de Ativo e Passivo Os ativos são as aplicações de recursos, ou seja, como os sócios aplicaram o capital social investido inicialmente. Ou também, como está sendo aplicado o capital vindo de terceiros. Em ambos os caso, teremos vários tipos de bens representando as aplicações. Vamos ver alguns exemplos. 1. Ao iniciar os negócios, os sócios integralizaram capital (Passivo – Patrimônio Líquido – Origem de Recursos) de forma parcial em dinheiro, máquinas e imóveis (Ativo – Aplicação de Recursos). 2. Para produzir, foi comprado matéria prima (Ativo – Aplicação), para pagar a prazo com o Fornecedor (Passivo – Origem , a partir de capital de terceiros). 3. Aquisição de máquina (Ativo – Aplicação) para a fábrica através de financiamento bancário (Passivo – Origem , a partir de capital de terceiros). Além desses exemplos, exitem muitos, mas o importante aqui é entendermos que existem vários tipos de bens no ativo, aqueles de grau de liquidez imediata, tais como o dinheiro, que já é liquido, contas correntes em banco, duplicatas a receber, e os imobilizados aqueles que caracterizam bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da empresa. Note que não temos como falar das contas do ativo sem mencionar as contas do passivo e vice e versa, pois muitas vezes, um altera o outro, então, a partir de agora, vamos estudar mesclando os dois grandes grupos do Patrimônio, considerando os principios conceituais básicos e a regulamentação de acordo com as leis. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 101eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 101 27/05/2020 16:55:5327/05/2020 16:55:53 Fundamentos Contábeis102 A Lei no. 6.404/76, que regulamenta a existência das sociedades por ações (sociedades anônimas) determinou os relatórios a serem apresentados, estabeleceu os critérios de avaliação do ativo e passivo. Posteriormente, o Decreto-lei no. 1.598/77 aprovou em trmos fiscais de Imposto de renda as demonstrações financeiras sugeridas pela Lei 6.404-76 das S.A.´s, estendendo a sua obrigatoriedade para todas as outras formas de sociedades. Em atenção e obediência às leis, os relatórios financeiros e contábeis devem seguir o padrão estabelecido, com nomenclatura e contas apropriadas para o entendimento do fisco, dos gestores e demais usuários. Para facilitar o entendimento, vamos observar a disposição das contas dentro do Balanço Patrimonial abaixo: Tabela 3: Estrutura básica do novo formato do Balanço Patrimonial Balanço Patrimonial , conforme Leis No. 6.404/76 e 11.941/09 ATIVO PASSIVO CIRCULANTE CIRCULANTE Caixa e bancos Empréstimos e Financiamentos Aplicações Financeiras Títulos descontados Títulos a receber de clientes Fornecedores (-) Créditos de liquidação duvidosa Salários/Encargos a pagar Estoques Tributos sobre mercadorias Adiantamentos Tributos sobre lucro Outros créditos Adiantamento de clientes Despesas do exercício seguitne Dividendos e lucros a contribuir NÃO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Empréstimos e financiamentos Títulos a receber Tributos refinanciados Títulos mobiliários para negociação Mútuos de empresas relacionadas Títulos mobiliários para venda Provisões contingentes Créditos com pessoas ligadas Receitas (-) Despesas diferidas Investimentos PATRIMÔNIO LÍQUIDO Em empresas ligadas Capital Social Em outras empresas (-) Ações em tesouraria eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 102eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 102 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 103 Imobilizado Reservas de capital Imóveis, Máquinas, Móveis, Veículos Ajustes de avaliação patrimonial (-) Depreciação e exaustão acumulada Reservas de lucros Intangível Lucros ou prejuizos acumulados Gastos com aquisição ou geração de marcs, sofwares licenciáveis, patentes, etc. Outros resultados abrangentes E por falar em novo formato, é importante saber um pouco mais sobre algumas alterações realizadas pra atender às práticas internacionais da Contabilidade. Em dezembro de 2009, a Lei 11.941/09 complementou a Lei No. 11.638/07, consolidando as alterações necessárias. Então, a obrigatoriedade da apresentação das demonstrações contábeis ou financeiras, segundo as práticas internacionais da contabilidade, a partir de 1/1/2010 é obrigatório para todas as empresas e entidades brasieliras. Vamos listar abaixo, as principais alterações da Lei No. 11.404/76, pronunciada pelo CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis: � Substituição da nomenclatura Longo Prazo por Não Circulante; �Apresentação do ativo em dois agrupamentos de contas: o Ativo Circulante e o Ativo Não Circulante; �Apresentação do passivo em três grandes agrupamentos de contas: o Passivo Circulante, o Passivo Não Circulante e o Patrimônio Líquido; �Extinção da nomenclatura Ativo Permanente, ficando seus componentes dentro do Ativo Não Circulante; � Incorporação do Realizável a Longo Prazo dentro do Ativo Não Circulante; �Extinção do grupo Ativo Diferido, sendo suas contas transferidas para o Ativo Imobilizado ou Intangível; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 103eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 103 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis104 �Criação do subgrupo Intangível, apresentado no Ativo Não Circulante,cujos itens que o compõem serão destacados do Imobilizado; � Incorporação do grupo Resultado de Exercícios Futuros como item do Passivo Não Circulante, sob a terminologia de Receitas – Despesas Diferidas. Pronto, agora que essas informações ficaram claras, vamos aos tipos de registros de cada grupo de contas. Ativo e Passivo Circulante Para facilitar os estudos e o entendimento, vamos falar do Ativo e Passivo em conjunto, porém, separando pelos grandes grupos. Quando falamos do circulante, temos algumas contas de ativo e de passivo semelhantes, tais como Clientes (Ativo) e Fornecedores (Passivo). Além, da semelhança, estamos falando de componentes patrimoniais movimentados a curto prazo, ou seja, dentro do exercício contábil. E como observamos nos lançamentos de abertura da empresa, na grande maioria das vezes, teremos fatos que envolvem contas dos dois grupos. Outro ponto a ser observado com o intuito de facilitar nossos estudos é o foco nas principais contas do ativo e passivo circulantes, ou seja, algumas contas são mais comuns e utilizadas de forma geral por uma grande quantidade de empresas e seráo essas as comentadas e tratadas. Dentre os ativo circulantes, as principais contas são: �Caixa �Bancos �Aplicações Financeiras �Duplicatas a Receber (clientes) �Estoque de mercadorias eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 104eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 104 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 105 � Impostos a recuperar �Despesas do Exercício Seguinte �Outros valores a receber / realizar Dentre os ativos estão os bens e os direitos. Dentre os componentes patrimoniais do ativo existem aqueles considerados como ativos corpóreos – que são exatamente os bens que têm forma, que podem ser vistos, tocados, ou seja, os bens tangíveis, tais como os veículos, prédios, estoques, etc. Existem também os ativos incorpóreos, que são aqueles que não têm forma física, imateriais, ou conforme vimos na unidade anterior, os bens intangíveis, são exemplos, as marcas, patentes de inveção, domínio de internet, etc. Os principais itens do passivo circulante são: �Duplicatas a pagar – fornecedores; � Salários e encargos sociais a pagar; � Impostos a recolher; � Financiamentos e empréstimos; � Provisão para imposto de renda; �Distribuição de lucros diversos; �Outras contas a pagar. Registro dos principais itens circulantes Através do regisitro dos fatos contábeis ocorridos no dia a dia de uma empresa será possivel entendermos como cada conta é registrada e quais são suas particularidades. Logo, seguem diversos exemplos de situações / fatos a serem registrados, cada um deles será comentado . Situação A: Abertura de conta corrente com dinheiro do caixa – permuta de valores dentro do ativo. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 105eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 105 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis106 A empresa Solutions Ltda, possui um saldo de caixa no valor de R$ 30.000,00 (a). Para facilitar as transações de compra, venda e de pagamentos, os sócios João e Joaquim decidiram abrir uma conta corrente no banco (b). Depositaram em dinheiro (caixa) (c), o valor de R$ 25.000,00. Lançamento em diário: D – Banco Conta Corrente (Ativo Circulante) R$ 25.000,00 (b) C – Caixa (Ativo Circulante) R$ 25.000,00 (c) Nota explicativa: No dia 01/02/2019 foi realizada a abertura da conta corrente no Banco através de depósito com comprovante No. 1234, no valor de R$ 25.000,00. Lançamento em razonete – conta T: Caixa Banco Conta corrente D C D C (a) 30.000,00 25.000,00 (c) (b) 25.000,00 30.000,00 25.000,00 25.000,00 - 5.000,00 25.000,00 Lançamos o saldo da conta caixa a débito (a); depois registramos a “entrada” a débito do depósito no banco conta corrente (b) e por fim, registramos a “saída” de dinheiro do caixa (c). Temos aqui um fato do tipo permutativo, ou seja, não houve alteração patrimonial nem quantitativa. Somente alteração qualitativa, de uma conta para outra. Após lançamentos, verifique abaixo o Balanço Patrimonial atualizado. Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 30.000,00 Caixa 5.000,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Banco cc 25.000,00 Capital Social 30.000,00 Total do Ativo 30.000,00 Total do Passivo 30.000,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 106eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 106 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 107 Situação B: Aquisição de ativo utilizando recursos de terceiros. A empresa Solutions Ltda é uma empresa de prestação de serviços de manutenção de equipamentos de informática, mas também comercializa peças e itens, para garantir as atividades em 100% do objeto contratual, realizaram a aquisição de itens para estoque (a) no valor de R$ 4.000,00com pagamento a prazo ao fornecedor, através de duplicatas (b). Lançamento em diário: D – Estoque de itens para revenda (Ativo Circulante) R$ 4.000,00 (a) C – Duplicatas a pagar (Passivo Circulante) R$ 4.000,00 (b) Nota explicativa: No dia 05/02/2019 foi realizada a aqui- sição de mercadorias para estoque atraves da Nota Fiscal Nº. 987, no valor de R$ 4.000,00, junto ao fornecedor Informática Ltda. Lançamento em razonete – conta T: Estoque de itens Duplicata a pagar D C D C (a) 4.000,00 4.000,00 (b) 4.000,00 - - 4.000,00 4.000,00 4.000,00 Lançamos a débito a entrada de mercadorias na conta Estoque de itens(a); depois, em contrapartida registramos a “entrada” a crédito de uma obrigação na conta Duplicatas a pagar (b). Note que nesta situação houve alteração tanto no ativo, quanto no passivo. Temos então, um fato do tipo modificativo, ou seja, houve alteração patrimonial quantitativa e quantitativa. Agora existe uma obrigação com terceiros e também um novo item patrimonial no ativo, referente aos estoques. Após os lançamentos, veja como ficou o Balanço Patri- monial atualizado: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 107eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 107 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis108 Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 34.000,00 Circulante 4.000,00 Caixa 5.000,00 Duplicata a pg forneced 4.000,00 Banco cc 25.000,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Estoque de itens 4.000,00 Capital Social 30.000,00 Total do Ativo 34.000,00 Total do Passivo 34.000,00 Situação C: Aplicação de valor em conta corrente para conta de aplicação financeira. Os sócios da Solutions Ltda. após conversa com o gerente do banco, acharam interessante fazer uma aplicação financeira. No dia 12/02/2019, a conta corrente permanece com um saldo de R$ 25.000,00 (a), então, transferiram R$ 2.000,00 da conta corrente no banco(b) para uma aplicação financeira (c) no mesmo banco. Lançamento em diário: D – Aplicação Financeira (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 (b) C – Conta corrente banco (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 (c) Nota explicativa: No dia 12/02/2019 foi realizada a transferência de R$ 2.000,00 da conta corrente através do comprovante Nº. 1256 para a conta Aplicação Financeira no mesmo banco. Lançamento em razonete – conta T: Banco conta corrente Aplicação Financeira D C D C (a) 25.000,00 2.000,00 (b) 2.000,00 25.000,00 2.000,00 2.000,00 - 23.000,00 2.000,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 108eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 108 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 109 Lançamos a débito o saldo da conta corrente banco (a); depois, lançamos a “entrada” dos R$ 2.000,00 a débito na conta Aplicação Financeira (b); e por fim, registramospara Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 7 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 UNIDADE 03 Registro contábil ....................................................................88 Constituição de uma empresa e procedimentos contábeis .......88 Registro do Capital Social na abertura da empresa ...........95 Formação e registro da empresa Solutions Ltda. .............95 Capital ......................................................................................98 Registro de Ativo e Passivo ....................................................99 Ativo e Passivo Circulante .....................................................102 Registro dos principais itens circulantes ........................103 Ativo e Passivo Não Circulante .............................................107 Registro dos principais itens não circulantes .................109 Depreciação e exaustão ..................................................116 Registro das Contas de Resultado ......................................119 UNIDADE 04 Balanço Patrimonial ............................................................138 Ativo ...............................................................................142 Ativo Circulante .............................................................143 Ativo não circulante .......................................................143 Passivo e Patrimônio Líquido ................................................145 Passivo Circulante ..........................................................145 Passivo não circulante ....................................................146 Patrimônio Líquido.........................................................146 Demonstração de Resultado do Exercício - DRE ..............149 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 8eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 8 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Receitas ..................................................................................150 Despesas .................................................................................151 Resultado ................................................................................152 Integração do Resultado com o Patrimônio Líquido .............153 Componentes da demonstração de resultado .........................154 Análise das demonstrações contábeis .................................165 Análise Horizontal (AH) ........................................................167 Análise Vertical (AV) .............................................................172 Análise Horizontal x Análise Vertical ....................................179 Leitura dos relatórios contábeis financeiros ......................179 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 9eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 9 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 10eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 10 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis 11 UNIDADE 01 UNIDADE 01 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 11eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 11 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis12 INTRODUÇÃO Você já parou para pensar em Contabilidade? E já percebeu que você tem contato imediato com algo dessa área praticamente todos os dias? Agora você deve estar se perguntando: “como assim? Contabilidade é uma ciência específica e somente contadores têm contato com a Contabilidade!” Estou aqui para desmistificar essa idéia de que contabilidade é só para contadores. Você enquanto pessoa física, correntista bancário que adquire bens, gerencia seus negócios ou os negócios de terceiros é alguém que tem contato com a Contabilidade sim! Para entender melhor e descobrir onde vocês se esbarram, venha estudar esta unidade letiva e mergulhar neste universo! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 12eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 12 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis 13 OBJETIVOS 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: Conhecer a origem da Contabilidade e a utilização nos dias de hoje; Entender os conceitos que fazem parte da Contabilidade e a importância deles na gestão financeira e patrimonial; Aplicar os conceitos e técnicas à rotina gerencial; Entender e conhecer sobre órgãos que interferem nas normas e técnicas contábeis. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! Venha junto para esse mundo de novidades! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 13eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 13 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis14 Introdução à Contabilidade OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender como funciona a Contabilidade e quais são os seus pilares. Toda vez que falamos nesse assunto, parece haver conceitos muito distintos e isto é verdade, no entanto, será muito fácil e esclarecedor, pois a partir desses conceitos, poderá entender o quanto a Contabilidade está presente em seu dia a dia tornando mais simples a forma de lidar com questões relacionadas à área. Conhecerá um pouco mais desse mundo de “fazer contas” e quem sabe até sempre em alta! E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! A Contabilidade é sim uma ciência, com seus conceitos, princípios e regras utilizadas por muitos. E com ela, há um amplo mercado profissional com diversas áreas de atuação. No Brasil e no mundo conceitos e técnicas da Contabilidade são utilizados como recursos para controle e respaldo de dados e informações. Há alguns anos, grandes empresas apresentaram necessidades de controle e proteção ao seu Patrimônio, desenvolvendo métodos extremamente eficazes, evitando fraudes e desvios monetários. Até mesmo o Estado se utiliza dos métodos contábeis para conhecer e controlar o rendimento das grandes áreas produtivas, aplicando a cobrança de impostos e arrecadações de recursos para a gestão do país. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 14eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 14 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis 15 A História da Contabilidade Você faz ideia de quando e como surgiu a Contabilidade? Figura 1: Papiro, tipo de planta adaptada pelos egípcios para registrar os números resultantes na agricultura Fonte: Wikicommons Se analisarmos os fatos, a Contabilidade é uma ciência tão antiga quanto à própria humanidade. Existem autores que consideram que o próprio homem das cavernas já contabilizava seus instrumentos de caça, porém, foi na Mesopotâmia, entre os rios Tigre e Eufrates, atualmente região do Iraque, que foram encontrados os primeiros registros patrimoniais. Seguindo pela história, no Baixo Nilo, os egípcios com sua técnica milenar da agricultura, contabilizavam a produção e seus estoques de mantimentos em papiros, e então, temos nossos primeiros livros contábeis. Os fenícios, grandes navegadores, formam outro povo contribuinte, pois registravam suas operações de troca através de símbolos. E lembram dos Romanos? Aquele povo que quase dominou o mundo? Bem, sabemos que foi um povo que expandiu seu domínio por uma região muito grande. E divido à forma de organização das informações e anotações patrimoniais, considera-se que foram os criadores de um sistema jurídico de Contabilidade. Mas foi no fi nal da idade média, com o aquecimento do comércioa “saída” de recurso a crédito na conta Conta Corrente Banco (c) diminuindo o saldo dessa conta. Note que nesta situação não houve alteração quantitativa no Patrimônio, apenas uma modificação no ativo, ou seja, o fato foi apenas permutativo, alterando a qualidade dos elementos e não os valores do patrimônio. Veja como ficou o balanço patrimonial atualizado: Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 34.000,00 Circulante 4.000,00 Caixa 5.000,00 Duplic a pg forneced 4.000,00 Banco cc 23.000,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Aplicação financ 2.000,00 Capital Social 30.000,00 Estoque de itens 4.000,00 Total do Ativo 34.000,00 Total do Passivo 34.000,00 Como você deve ter percebido, acima nós comentamos sobre alguns dos elementos patrimoniais que compõem o ativo e o passivo circulante, mas não comentamos de todos os considerados mais comuns e importantes, no entanto, serão comentados na sequencia, quando falarmos dos registros que envolvem as Contas de Resultado. Ativo e Passivo Não Circulante De maneira oposta ao Ativo Circulante, que acontece dentro dos próximos 365 dias que ocorrerão no exercício seguinte, o não circulante corresponde aos ativos que serão realizados ou recebidos após 365 dias. Assim também ocorre com as dívidas que serão pagas além desse prazo. Temos então, as contas de ativo ou passivo de Longo Prazo. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 109eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 109 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis110 As contas do ativo assumem a classificação de Realizável a Longo Prazo. As contas do Passivo como Exigível a Longo Prazo. Ambos são consideradas como Não Circulante. O ponto de referência para se classificar no circulante (curto prazo) ou não circulante (longo prazo) é a data do encerramento do Balanço Patrimonial. O ativo não circulante é composto pelos bens e direitos que têm natureza distinta. Enquanto os itens classificados como Realizável a Longo Prazo têm a característica básica da intenção de realização (venda ou recebimento), mesmo que em prazo mais longo do que os bens e direitos do ativo circulante, os demais itens do ativo não circulantetêm como característica básica a ideia de “não venda”. (Padoveze, 2014) Então, os itens do ativo não circulantre devem permanecer no patrimônio, e mesmo sendo essa uma característica semelhante ao “Ativo Permanente”, que pela nova lei foi extinto e substituido pelos subgrupos: Investimento, Imobilizado ou Intangível – os substitutos assumem a mesma ideia de permanência. São exemplos de itens do Ativo Não circulante: � Investimentos – Empresas controladas, Empresas coligadas, ações, etc. � Imobilizado - Terrenos, edifícios, patios, instalações, máquinas, móveis e utensílios, veículos, obras em andamento, etc. �Depreciação e exaustão � Intangível – Gastos com pesquisa e desenvolvimento, marcas e patentes. São também exemplos de Ativos Intangíveis: a. Gastos com propaganda; b. Carteira de clientes adquirida; c. Direitos autorais; d. Licença de transmissão eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 110eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 110 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 111 e. Aquisição de franquias f. Direitos de comercialização Passivo não circulante era denominado, antes das alterações vigoradas em 2010, Exigível a Longo Prazo, pela característica das obrigações com vencimento superior a 365 dias da data do balanço. De foram geral e simplificada, podemos dizer que todos os itens do Passivo Circulante, podem vir a se tornar também Passivos Não Circulantes, caso seus vencimentos ocorram em datas superiores balanço a ser encerrado. Vamos supor que foi realizado um empréstimo e o pagamento deverá ocorrer nas seguintes datas: 1ª. Parcela em 10/10/X2 2ª. Parcela em 10/10/X3 O encerramento do balanço ocorrerá em 31/12/X1. A 1ª. Parcela será considerada Passivo Circulante, pois se contarmos da data de fechamento do balanço para o vencimento da 1ª. Parcela, o vencimento está dentro dos próximos 365 dias, logo, temos um lançamento na conta Empréstimos (Passivo Circulante). Já a 2ª. Parcela, com vencimetno em 10/10/X3 será um item do Passivo Não Circulante, pois seu vencimento ultrapassa os 365 dias a contar do encerramento do balanço. Os principais exemplos de componenes do Passivo não circulante são os Empréstimos e Financiamentos que ultrapassam os 12 meses do encerramento do exercício. Em geral são recursos de terceiros com vencimento a longo prazo. Registro dos principais itens não circulantes Vamos entender melhor como funciona os lançamentos das contas de ativo e passivo não circulante. É importante salientar que normalmente a aquisição de imobilizados sugere uma contrapartida em contas do Passivo não circulante, pois são operações pagas utilizando crédito a longo prazo. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 111eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 111 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis112 Situação A: aquisição de ativo imobilizado através de financiamento a longo prazo. A empresa Solutions Ltda, está montando um laboratório móvel para atender aos clientes, então, necessitará adquirir um veículo utilitário. No dia 20/02/2019 adquiriu um veiculo no valor de R$ 50.000,00(a), o pagamento será efetuado em 2 parcelas iguais, sendo o vencimento da primeira no dia 20/03/2019 (b)e a segunda, no dia 20/04/2020 (c). Para realizar essa aquisição, contraiu um financiamento junto ao banco. Lançamento em diário: D – Veículos (Ativo Não Circulante - Imobilizado) R$ 50.000,00 (a) C – Financiamento a Curto Prazo (Passivo Circulante) R$ 25.000,00 (b) C – Financiamento a Longo Prazo (Passivo Não Circulante) R$ 25.000,00 (c) Nota explicativa: No dia 20/02/2019 foi adquirido o veículo utilitário através da nota fiscal No. 555. O pagamento será realizado através do financiamento com o Banco B, constante no cotrato No. 789/2019, em 2 parcelas iguais com vencimento em 20/03/2019 e 20/04/2020. Lançamento em razonete – conta T: Veículo Financiamento CP Financiamento CP D C D C D C (a) 50.000,00 25.000,00 (b) 25.000,00 (c) 50.000,00 - - 25.000,00 - 25.000,00 50.000,00 25.000,00 25.000,00 Registramos a aquisição do veículo (Ativo Não circulante – Imobilizado) caracterizado por entrada de Ativo através de lançamento a débito; e considerando o encerramento do período em 31/12/2019, registramos um crédito referente à 1ª. Parcela na conta Financiamento a Curto Prazo (b) (item do Passivo eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 112eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 112 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 113 Circulante) e o restante,do saldo respectivo à 2ª. Parcela, foi registrado a crédito, na conta Financiamento a Longo Prazo, (Passivo Não Circulante) (c) devido ao vencimento ocorrer após o encerrramento do exercício. Temos aqui um fato do tipo modificativo, causador de alteração patrimonial, tanto em contas do ativo, quanto em contas do passivo. Vamos conferir como ficou o Balanço Patrimonial atualizado: Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 34.000,00 Circulante 29.000,00 Caixa 5.000,00 Duplic a pg forneced 4.000,00 Banco cc 23.000,00 Financiamentos 25.000,00 Aplicação financ 2.000,00 Não Circulante 25.000,00 Estoque de itens 4.000,00 Financiamentos a LP 25.000,00 Não Circulante 50.000,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Imobilizado 50.000,00 Veículos 50.000,00 Capital Social 30.000,00 Total do Ativo 84.000,00 Total do Passivo 84.000,00 Situação B: Levantamento de capital de giro – dinheiro através de empréstimo a longoprazo. A empresa Geradores Ltda. está em dificuldade financeira e precisou fazer um empréstimo de captial de giro (dinheiro). No dia 20/11/2019 efetivou a contratação do empréstimo no valor de R$ 20.000,00. O dinheiro será depositado diretamente na conta corrente e o pagamento será feito em 18 parcelas sem juros com vencimento mensal sendo a primeria no dia 20/12/201. Calculando valores: Valor do capital = 20.000 No. De parcelas = 18 Pagamento a curto prazo (12 meses) = valor do capital / parcelamento total x 12 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 113eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 113 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis114 Substituindo os valores: Pagamento a curto prazo (12 meses) = 20.000 / 18 X 12 Pagamento a curto prazo (12 meses) = 13.333,33* Para encontrarmos o valor de longo prazo: Pagamento a longo prazo (quantidade de parcela que excedem os 12 meses) Nº. De parcelas = 18 Parcelas a serem pagas a curto prazo 12 Quantidade de parcelas excedentes ao curto prazo = 18 – 12 Quantidade de parcelas excedentes ao curto prazo = 6 Pagamento a longo prazo (6 meses) = 20.000 / 18 X 6 Pagamento a longo prazo (6 meses) = 6.666,67* Observação*: quando o cálculo resultar em uma dízima peródica, deveremos arredondar os valores após a vírgula, mantendo em 2 casas. Neste caso para facilitar a visualização, estamos mantendo o número inteiro, sem casas depois da vírgula. Lançamento em diário: D – Banco conta corrente (Ativo Circulante) R$ 20.000,00 (a) C – Empréstimo a Curto Prazo (Passivo Circulante) R$ 13.333,00(b) C – Empréstimo a Longo Prazo (Passivo Não Circulante) R$ 6.667,00(c) Nota explicativa: No dia 20/11/2019 foi contraído emprés- timo, junto ao Banco W, constante no cotrato No. 1515/2019. O pagamento será em 18 parcelas iguais com vencimento mensal, sendo a primeira parcela com vencimento em 20/12/2019. O valor entrou na conta corrente no dia 20/11/2019 através da operação No. 23456. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 114eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 114 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 115 Lançamento em razonete – conta T: Banco Conta Corrente Empréstimo a curto prazo Empréstimo a longo prazo (a) 20.000,00 13.333,00 (b) 6.667,00 (c) 20.000,00 - - 13.333,00 - 6.667,00 20.000,00 13.333,00 6.667,00 Registramos a contratação de um empréstimo no valor de R$ 20.000,00, sendo que as 12 primeiras parcelas que totalizaram R$ 13.333,00 foram lançadas a crédito na conta Empréstimo a Curto Prazo (Passivo Circulante) o restante das parcelas que totalizaram R$ 6.667,00 foi devidamente lançado a crédito na conta Emprésimto a Longo Prazo devido ao fato de ultrapassar o fechamento do exercício contábil de 12 meses. O R$ 20.000,00 foram lançados a débito na conta Banco conta corrente. Temos aqui um fato do tipo modificativo, causador de alteração patrimonial, tanto em conta do ativo, quanto em contas do passivo. Situação C: Amortização de parcela de empréstimo. Chegado a data de 20/12/2019, foi realizado o pagamento da 1ª. Parcela do empréstimo contratado em 20/11/2019. A parcela foi paga pelo banco conta corrente que permaneceu com o saldo de R$ 20.000,00. Calculando valores: Na conta Empréstimos a pagar a curto prazo contas o valor de R$ 13.333,00 que será pago em 12 parcelas. No dia 20/12/2019 estamos pagando apenas a 1ª. Parcela, ou seja, precisamos diluir desse montante o respectivo a 1 parcela apenas, então, temos o seguinte: Montante do empréstimo a curto prazo R$ 13.333,00 Nº. de parcelas 12 Encontrando o valor da parcela: R$ 13.333,00 / 12 = R$ 1.111,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 115eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 115 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis116 Lançamento em diário: D – Empréstimo a Curto Prazo (Passivo Circulante) R$ 1.111,11 (a) C – Banco Conta Corrente (Ativo Circulante) R$ 1.111,11 (b) Nota explicativa: Na data 20/12/2019, pagamento de parcela de empréstimo junto ao Banco W através da conta corrente, no valor de R$ 1.111,11 com No. da operação 475869. Lançamento em razonete – conta T: Banco Conta Corrente Empréstimo a curto prazo 20.000,00 13.333,00 (b) 1.111,00 (a) 1.111,00 20.000,00 1.111,00 1.111,00 13.333,00 18.889,00 12.222,00 A conta Banco conta corrente tinha um saldo de R$ 20.000,00 e foi registrado a débito, enquanto a conta Empréstimo a curto prazo tinha um saldo de R$ 13.333,00 que foi registrado a crédito. Quando realizamos o pagamento da 1ª. Parcela, no valor de R$ 1.111,00, registramos na conta Empréstimos a curto prazo um débito reduzindo assim o saldo credor da conta. E em contra partida, a saída de valor no banco conta corrente, que foi creditada, reduzindo também o saldo da conta. No exemplo acima podemos visualizar o que acontece com as contas de ativo e passivo quando recebem lançamentos opostos à sua natureza, ou seja, para a conta banco conta corrente (ativo circulante) que tem a natureza devedora, registrou o lançamento credor, causando uma redução no saldo final. O mesmo ocorreu com a conta Empréstimo a curto praz o (passivo circulante) que tem a natureza credora e registrou uma operação de débito, reduzindo também o saldo final da conta. Situação D: Investimento em ações de outras empresas – Ativo Não Circulante – Investimentos. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 116eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 116 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 117 A empresa Solutions Ltda. decidiu investir em ações. Acompanhou o mercado e optou por comprar 5.000 ações da Emprea A, no valor de R$ 0,50 cada uma, pagas em cheque pelo Banco conta corrente no dia 20/03/2019. Total pago R$ 2.500,00. Lembrando que a conta Banco conta corrente dessa empresa está com um saldo de R$ 23.000,00. Lançamento em diário: D – Ações de outras empresas (Ativo Não Circulante, Investimentos) R$ 2.500,00 C – Banco conta corrente (Ativo Circulante) R$ 2.500,00 Nota explicativa: Na data 20/03/2019, foi realizada a compra de 5.000 ações da Empresa A, com pagamento através do cheque No. 1234, banco conta corrente, no valor de R$ 2.500,00. Lançamento em razonete – conta T: Ações de outras empresas Banco conta corrente D C D C 2.500,00 23.000,00 2.500,00 2.500,00 - 23.000,00 2.500,00 2.500,00 20.500,00 Ao realizar investimento em ações, a Solutions Ltda. movimentou uma nova conta, no Ativo Não Circulante. As cotas adquiridas foram registradas com uma operação de débtio enquanto o valor pago, saiu do banco, através do cheque, tendo o registro de um crédito, reduzindo o saldo da conta. Houve aqui um fato permutativo, pois o total do patrimonio permanece inalterado, havendo apenas uma permuta entre as contas do ativo. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 117eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 117 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis118 Confira o Balanço Patrimonial atualizado. Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda Ativo R$ Passivo R$ Circulante 31.500,00 Circulante 29.000,00 Caixa 5.000,00 Duplic a pg forneced 4.000,00 Banco cc 20.500,00 Financiamentos 25.000,00 Aplicação financ 2.000,00 Não Circulante 25.000,00 Estoque de itens 4.000,00 Financiamentos a LP 25.000,00 Não Circulante 52.500,00 Patrimônio Líquido 30.000,00 Investimentos 2.500,00 Capital Social 30.000,00 Ações outras emp 2.500,00 Imobilizado 50.000,00 Veículos 50.000,00 Capital Social 30.000,00 Total do Ativo 84.000,00 Total do Passivo 84.000,00 Depreciação e exaustão Constantes no Ativo Não Circulante, comumente visivelno Imobilizado, as contas de deprecisão e exaustão são contas consideradas “redutoras” de ativos. Isto porque elas aparecem reduzindo o valor de determinados bens que sofrem desvalori- zação ou desgaste. Depreciação é a perda de valor dos bens pelo uso. Desgaste natural do bem ou obsolescência. São exemplos de deprecição: a. Maquinas utilizadas no processo produtivo: a utilização da máquina ao longo do tempo promove um desgaste natural e seu valor deprecia, diminui em paralelo. b. Computadores sofrem uma grande desvalorização em função da obsolescencia tecnológica. c. Veículos que sofrem desvalorização em função do uso do bem e também por causa da substituição de modelos e novos lançamentos. Os prazos para depreciação dos ativos se diferenciam de um para outro, contabilmente as taxas de depreciação devem ser defiinidas de acordo com o tempo de vida útil estimada para o bem. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 118eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 118 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis 119 Entende-se por vida útil a quantidade de anos, horas de trabalho ou quantidade / capacidade de produção em que o bem opera em condições normais de uso. Uma das alterações feitas pela Lei No. 11.638/07 consiste na obrigatoriedade de se rever a vida útil estimada utilizada para o cálculo da depreciação dos ativos imobilizados e intangíveis. Além disso, as novas práticas contábeis trazem um novo conceito para o procedimento de cálculo das depreciações, o valor residual. Na prática, toda vez que um ativo imobilizado está com muito tempo de uso, demandando de manutenção, as empresas vendem por um valor bem abaixo do que pagaram, isto porque, devido ao desgaste e ao tempo de uso, o bem perdeu o valor econômico e de mercado. A esse valor estimado de venda, chamamos de valor residual. Para calcularmos o valor da depreciação, será necessário determinar uma taxa anual em função da vida util do bem. Esse cálculo é descrito da seguinte forma: Taxa de depreciação = 100% Tempo de vida útil em anos Exemplo prático: No caso de um véiculo, o tempo de depreciação é de 5 anos. Então, para calcularmos a taxa de depreciação anual, devemos substituir o tempo de vida util do bem na fórmula acima: Taxa de depreciação = 100% 5 anos Tx de depreciação do veículo = 20% ao ano Na tabela abaixo, podemos estão listadas alguns itens do imobilizado com suas respectivas estimativas de vida util e taxas de depreciação. Contabilmente são utilizadas, porém, atendendo às novas práticas, as emrpesas deverão revisar essas taxas com frequencia. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 119eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 119 27/05/2020 16:55:5427/05/2020 16:55:54 Fundamentos Contábeis120 É importante lembrar que esses valores serão utilizados em nossa exemplificação e nas questões de prática. Tabela 4: Tempo de vida util e taxs de depreciação de ativos imobilizados Imobilizado Vida útil estimada Taxa anual de depreciação Terrenos Indeterminada Não existe Edifícios 25 anos 4% Instalações 10 anos 10% Pátios e caminhos 10 anos 10% Máquinas 10 anos 10% Móveis e utensílios 10 anos 10% Veículos 5 anos 20% Equipamentos de informática 5 anos 20% Exemplo de cálculo do valor da depreciação de um veículo de R$ 50.000,00, com valor residual zero. Valor depreciação = Valor do bem x taxa de depreciação Valor depreciação = 50.000 x 20% Valor depreciação = R$ 10.000,00 /ano Para calcular a depreciação em meses: Valor depreciação anual /12 meses Depreciação mensal = 10.000/12 = R$ 833,00 por mês Caso exista um valor residual para o bem, o valor contábil do bem, ao final do período de sua vida útil será igual ao valor residual. Caso não tenha valor residual, o valor contábil no final será igual a zero. É como se o bem se esgotasse. A baixa do bem do imobilizado deve ocorrer apenas quando o mesmo não estiver mais em uso, ou disponível para venda. O valor contábil deverá ser transferido para o ativo circulante, caso o bem seja vendido. A contabilização das contas de depreciação, serão demonstradas quando tratarmos das contas de resultado, já que a mesma é lançada como despesa evolvendo também algumas eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 120eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 120 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 121 particularidades de subcontas a serem exclarecidas quando fizermos o registro das referidas contas. Quanto à exaustão, entendemos que é a aplicação de todos os conceitos que estudamos para a depreciação, porém, aplicados à exploração de recursos naturais, tais como florestas, jazidas, poços de minérios. E para calculo de vida útil, considera-se a capacidade mínima de potencial de exploração/extração. Até aqui aprendemos muitas coisas, todas relacionadas a registro e lançamento da contas ou dos itens patrimoniais, porém é importante lembrar que os itens patrimoniais sofrem alteração devido à movimentação da empresa que envolve as vendas / receitas e as despesas, que são as contas de resultado. Para fechar nosso aprendizado, vamos entrar agora no assunto que trata do registro dessas contas! Registro das Contas de Resultado Ao tratarmos dos lançamentos de ativo e passivo, absorvemos muitas informações. Foi possivel através dos exemplos entendermos um pouco mais sobre as origens e aplicações de recursos, ficou visivel também como as operações lançadas a débito ou a crédito podem aumentar ou diminuir o saldo das contas. Além do mais, retomamos alguns conceitos vistos no inicio dessa disciplina, lá na Unidade 1. Foi possivel perceber também que várias contas do ativo não foram comentadas, nem algumas que compõem o patri- mônio líquido, isto porque elas são afetadas pelos registros das contas de resultado, então, agora que vamos estudar estas contas, exclareceremos também como funciona o registro de todas as outras. Primeiramente, vamos retomar um assunto bastante comentado até aqui, mas que também é de grande importância para realizarmos os lançamentos contábeis, que é o princípio da competência. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 121eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 121 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis122 Este trata do regime de competência que determina que as receitas e as despesas devem ser incluidas na apuração do resultado da empresa no período em que ocorreram, independente do recebimento (receitas) ou do pagamento (despesas). A verificação da receita ocorre quando a empresa fornecece bens ou serviços ao cliente, independente do recebimento do valor da venda dos bens ou prestação dos serviços. E a verificação da despesas é no momento em que há consumo de bens ou a utilização dos serviços, independente do pagamento. As receitas são respaudadas pelas notas fiscais de saída, ou seja, toda vez que ocorre uma venda, gera-se uma nota fiscal para o cliente. No caso da despesa, o consumo de itens ou serviços, também será documentada por nota fiscal. Outra característica importante a ser lembrada sobre as contas de resultado é que ao contrário das contas patrimoniais, as primeiras são temporárias, ou transitórias e todo fechamento do período elas devem ser zeradas para a apuração do resultado do exercicio. Logo, os lançamentos a débito ou a crédito para regisrro da ocorrencia do fato será da seguinte forma: Debita Credita Receitas x Custos x Despesas x �As contas são abertas com saldo igual a zero, no primeiro dia do período analisado; �Durante esse período, recebem os dados de forma cumulativa. �As contas de receitas recebem apenas lançamentos a crédito. �As contas de despesas recebem apenas lançamentos a débito. eBook Completo para Impressao - FundamentosContábeis - Aberto.indd 122eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 122 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 123 �Ao final do período, tanto as contas de receitas como de despesas são zeradas e encerradas. Relembadas algumas informações importantes, vamos aos registros e lançamentos das contas de resultado! Situação A: No mês de abril/2019 a Solutions Ltda realizou a venda de alguns itens a preço de custo (R$ 4.000,00), com recebimento à vista em dinheiro.Lembrando que esta empresa tem R$ 5.000,00 de saldo na conta caixa. Lançamento em diário: D – Caixa (Ativo Circulante) R$ 4.000,00 (a) C – Receita de Vendas (Conta de Resultado) R$ 4.000,00 (b) Além de registrar as receitas e a entrada de caixa, devemos registrar também a saída de estoque. D – Custo da Mercadoria Vendida (Conta de Resultado) R$ 4.000,00 (c) C – Estoque de itens (Ativo Circulante) R$ 4.000,00 (d) Nota explicativa: No mês de abril/2019 a Solutions Ltda. vendeu itens do seu estoque pelo valor de R$ 4.000,00 – preço de custo, através da nota fiscal No. 001. O recebimento foi em dinheiro e entrou no caixa através do recibo No. 001/2019. Lançamento em razonete – conta T: Registro da operação de venda: Caixa Receita de Vendas D C D C (a) 5.000,00 (b) 4.000,00 4.000,00 9.000,00 - - 4.000,00 9.000,00 4.000,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 123eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 123 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis124 Registro da operação de saída de estoque: Custo da mercadoria vendida Estoque de itens para venda D C D C (c) 4.000,00 4.000,00 4.000,00 (d) 4.000,00 - 4.000,00 4.000,00 4.000,00 - Foi realizado o resgistro de umavenda de mercadoria, que já estava em estoque, pelo preço de custo, ou seja, pelo valor que foi pago por ela, sem nenhum tipo de ganho. A venda e foi registrada com o lançamento de crédito na conta Receitas de Vendas (b). O valor da venda foi recebido a vista, em dinheiro, logo, foi registrado através de um débito na conta Caixa(a). Na segunda situação, a mercadoria que estava em estoque foi vendida, logo, precisa ser baixada, então, registramos um lançamento a crédito na conta Estoque de itens para venda (d) no valor pago pela mercadoria, ou seja, a preço de custo. O custo da mercadoria vendida (CMV) (c)deve ser lançado sempre que ocorre a venda de mercadoria para que seja registrado o custo dessa venda. O lançamento será sempre a débito. Situação B: Registro de Receita de vendas, com recebi- mento composto: parte a vista e outra parte a prazo. A empresa Solutions Ltda. durante o mês de abril realizou vendas no total de R$ 8.000,00. e o recebimento foi da seguinte forma: R$ 2.000,00 através de depósito a vista em banco e o restante a prazo através de duplicatas.O custo dessa venda foi de R$ 3.600,00. Lançamento em diário: Lançamento da venda: D – Banco conta corrente (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 (a) D – Duplicatas a receber de cliente (Ativo Circulante) R$ 6.000,00 (b) C – Receita de Vendas (Conta de Resultado) R$ 8.000,00 (c) eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 124eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 124 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 125 Lançamento do Custo da mercadoria vendida: D – Custo da Mercadoria Vendida (Conta de Resultado) R$ 3.600,00 (d) C – Estoque de itens para venda (Ativo Circulante) R$ 3.600,00 (e) Nota explicativa: No mês de abril/2019 a Solutions Ltda. prestou serviços no valor total de R$ 8.000,00 através da nota fiscal No. 002 e recebeu R$ 2.000,00 através do depósito de comprovante No. 56896. O restante receberá a prazo (30/60/90 dias) através das duplicatas pelo Banco W. Lançamento em razonete – conta T: Lançamento da venda Banco Conta corrente Duplicatas a receber de clientes Receita de serviços D C D C D C (a) 20.500,00 (b) 6.000,00 8.000,00 (c) 2.000,00 22.500,00 - 6.000,00 - 8.000,00 22.500,00 6.000,00 8.000,00 Lançamento do custo da mercadoria vendida: Custo da mercadoria vendida Estoque de itens para venda D C D C (d) 3.600,00 4.000,00 3.600,00 (e) 3.600,00 - 4.000,00 3.600,00 3.600,00 400,00 Nesta situação ocorreu uma venda de mercadoria com preço de venda maior do que o custo de aquisição dos itens. A venda também teve uma parte recebida a vista e outra parte a receber a prazo. Registramos assim a receita a crédito no valor total e fracionamos o recebimento em dois registros a débito, um no banco, no valor de R$ 2.000,00 e o outro a débito também, porém na conta Duplicatas a receber de cleinte. O custo da mercadoria eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 125eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 125 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis126 vendida foi lançado a débito na respectiva conta de resultado e baixou o mesmo valor do estoque, com um lançamento a crédito. Note que reduziu o saldo em estoque, porém não zerou. Situação C: recebimento da primeira parcela das duplicatas a receber através do banco, conta corrente, no valor de R$ 2.000,00 Lançamento em diário: D – Banco conta corrente (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 (a) C – Duplicatas a receber de clientes (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 (b) Nota explicativa: Recebimento de duplicata com vencimento no mês de maio/2019 do cliente ABC através do banco, docu- mento de liquidação No. 9235689. Lançamento em razotente – conta T: Banco Conta corrente Duplicatas a receber de clientes D C D C (a) 22.500,00 6.000,00 2.000,00 (b) 2.000,00 24.500,00 - 6.000,00 2.000,00 24.500,00 4.000,00 Após ter realizado venda a prazo, a emrpesa Solutions gerou uma carteira de recebimenrto de clientes – direito de recebimento. Quando ocorreu o pagamento por parte do cliente, então, o saldo de duplicatas a receber deverá diminuir, pois parte está sendo recebido, logo, ocorreu o lançamento a débito da entrada do valor no banco conta corrente e um lançamento a crédito na conta duplicatas a receber. Antes de exemplificar outro tipo de registro que envolva contas de resultado, vamos falar sobre o cálculo do Custo da Mercadoria Vendida. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 126eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 126 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 127 Primeiramente é importante que não se confunda custo com despesa, pois custo é a soma dos gastos incorridos para a aquisição, ou industrialização de um bem que será revendido e transformado em receita, já as despesas, são gastos necessários para a manutenção da atividade da empresa, ou valores gastos com a venda dos produtos acabados. Podemos observar nas situações A e B a presença do CMV – Custo da Mercadoria Vendida que faz contrapartida com o Estoque de Mercadoria, porém a 1ª. Conta é de resultado e a 2ª. Conta é patrimonial – ativo circulante. Ele é na verdade uma despesa avaliada pelo custo ou valor de compra. O que ocorre é que a empresa, ao longo do exercício contábil precisa manter mercadoria em estoque para realizar vendas e para isso são feitas compras de mercadoria com diversos fornecedores em valores diferenciados. Então, suponhamos que existe mercadoria em estoque, porém, a empresa tem uma previsão de vendas que excederá as expectativas, logo, ela realizará novas compras. Logo, teremos um saldo final de estoque. Para que seja feito o controle correto há uma fórmula prática para calcularmos o valor do CMV. CMV = ESTOQUE INICIAL + COMPRAS – ESTOQUE FINAL Ou CMV = EI + C - EF Na prática: O estoque encerrou o mês com um saldo de R$ 3.600,00. O saldo inicial de estoques era de R$ 2.000,00. No decorrer do mês foram realizadas compras no total de R$ 12.000,00.Então, nossos dados são os seguintes: Estoque inicial (EI) = 2.000,00 Compra (C) = 12.000,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 127eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 127 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis128 Estoque Final (EF) = 3.600,00 Aplicando a fórmula: CMV = EI + C – EF CMV = (2.000 + 12.000) – 3.600 CMV = 10.400,00 É necessário exclarecer que os registros que que envolver as contas de resultado estão sendo demonstrados como exemplos avulsos, para que se conheça e entenda como devem ser lançados os débitos e os crédito com as contas de contra-partida. O encerramento das contas de resultado e a apuração do resultado do exercício veremos na unidade IV. Vamos agora retomar a exemplificação dos registros. Situação D: Registro de impostos que incidem sobre a venda. Antes de fazermos o registro do imposto sobre a venda, vamos trabalhar uma situação de compra de mercadoria, onde a empresa deverá registrar o imposto a recuperar. Como consumidor final, quando compramos algum tipo de bem, seja ele durável ou de consumo imediato, no preço que pagamos, está embutido o imposto. No caso de empresas, que não são consumidores finais, ainda vão processar o bem ou revendê-lo, o imposto é registrado e acumulado e quando ocorrer a venda, com a retenção do valor a ser recolhido para o goveno é possível abater o valor a recolher, daquele que já foi pago, ou seja, pode ser recuperado. Vamos admitir que a empresa Solutions Ltda adquiriu mercadoria para revenda para pagar a prazo ao Fornecedor A no valor de R$ 25.000,00. O registro dessa compra de mercadoria ocorrerá da sequinte forma: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 128eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 128 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 129 Lançamento em diário: D – Estoque de Mercadoria (Ativo Circulante) R$ 25.000,00 (a) C – Duplicatas a Pagar a Fornecedores (Passivo Circuante) R$ 25.000,00 (b) Depois, D – ICMS a recuperar – 18% - (Ativo Circulante) R$ 4.500,00 (c) C – Estoque de mercadoria (Ativo Circulante) R$ 4.500,00 (d) Lançamento em razonete – Conta T: Estoque de Mercadoria Dupl a pagar a Fornecedores ICMS a recuperar D C D C D C (a) 25.000,00 4.500,00 (d) 25.000,00 (b) (c) 4.500,00 25.000,00 4.500,00 - 25.000,00 4.500,00 - 20.500,00 25.000,00 4.500,00 Agora sim, vamos ao registro da venda: A empresa realizou uma venda de mercadoria no valor de R$ 21.000,00 com recebimento a prazo através de duplicatas. O custo dessa venda foi de R$ 9.000,00. Destacar ICMS 18%. Lançamento em diário: Registro da venda: D – Duplicatas a Receber de Cliente (Ativo Circulante) R$ 21.000,00 (a) C – Receitas de Vendas (Conta de Resultado) R$ 21.000,00 (b) Registro do CMV – Custo da Mercadoria Vendida: D – CMV (Conta de Resultado) R$ 9.000,00 (c) C – Estoque de Mercadoria (Ativo Circulante) R$ 9.000,00 (d) eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 129eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 129 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis130 Registro do ICMS sobre vendas: D – ICMS sobre vendas (Conta de Resultado) R$ 3.780,00 (e) C – ICMS a recuperar – 18% - (Ativo Circulante) R$ 3.780,00 (f) Duplicatas a receber cliente Receitas de vendas D C D C (a) 21.000,00 21.000,00 (b) 21.000,00 - - 21.000,00 21.000,00 21.000,00 CMV Estoque de mercadoria D C D C (c) 9.000,00 20.500,00 9.000,00 (d) 9.000,00 - 20.500,00 9.000,00 9.000,00 11.500,00 ICMS sobre vendas ICMS a recuperar D C D C (e) 3.780,00 4.500,00 3.780,00 (f) 3.780,00 - 4.500,00 3.780,00 3.780,00 720,00 Toda vez que acontece uma venda, ocorrem 3 tipos de registros: 1 – o da venda e como será recebida; 2 – o custo da venda e a baixa do estoque; 3 – o imposto sobre a venda. Como pode perceber no exemplo acima, as contas vêm com saldos anteriores e vão se alterando conforme acontecem novas operações. O registro da venda (1) tem o lançamento a crédito na conta de receitas de vendas e contrapartida a débito em duplicatas a receber. O registro do CMV (2) é feito a débito (conta de resultado), creditando estioque de mercadoria e reduzindo seu saldo. E por fim, no registro do ICMS (3), debitamos o ICMS sobre a venda (conta de resultado) com contrapartida de crédito na conta já existente e com saldo, de ICMS a recuperar (Ativo Circulante). eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 130eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 130 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 131 No exemplo que vimos acima o imposto citado foi o ICMS, porém, no caso de outros impostos, o processo de registro é o mesmo, apenas muda-se a nomeclatura,. Para o caso de impostos (IPI, PIS, COFINS) sem recuperação é lançada a despeas e contrapartida com conta de Impostos a recolher (Passivo Circulante). Situação E: Pagamento de salários. A empresa Solutions Ltda tem 3 funcionários e o total a ser pago em salário é de R$ 6.000,00. A folha corresponde ao mês de mario/2019, porém será pago no mês de junho/2019, no 5º. dia útil. Lançamento em diário: D – Despesas com salários (conta de resultado) R$ 6.000,00 (a) C – Salários a pagar (Passivo Circulante) R$ 6.000,00 (b) Lançamento em razonete – conta T: Despesa com salários Salários a pagar D C D C (a) 6.000,00 6.000,00 (b) 6.000,00 - - 6.000,00 6.000,00 6.000,00 O registro realizado acima refere-se aos salários a serem pagos pelo periodo trabalhado em maio. Ou seja, estamos trabalhando a competencia de maio, então, os registramos o débtio na conta de despesa ref. mês, porém, a contrapartida é uma obrigação futura, a ser paga no próximo mês (periodo), logo, temos um lançamento a crédito na conta salários a pagar. Situação F: Pagamento de despesas dentro do período. A empresa Solutions Ltda pagou R$ 150,00 em reconhecimentos e autenticação de documentos no cartório. O valor foi pago em dinheiro. Lembrando que o saldo de caixa é de R$ 9.000,00. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 131eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 131 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis132 Lançamento em diário: D – Despesa de cartório (Conta de Resultado) R$ 150,00 (a) C – Caixa (Ativo Circulante R$ 150,00 (b) Lançamento em razonete – conta t: Despesa de cartório Caixa D C D C (a) 150,00 9.000,00 150,00 (b) 150,00 - 9.000,00 150,00 150,00 8.850,00 A despesa de cartório ocorreu e foi paga dentro do mês, sendo assim, registramos lançando um débito na conta de resultad – despesa e um crédito na conta caixa, fazendo a retirada de valor do caixa –ativo circulante. Situação G: Depreciação do veículo. A empresa Solutions Ltda. possui um veículo no valor de R$ 50.000,00 – conforme balanço patrimonial na página 29.Sem valor residual a considerar. Conforme tabela 4, a vida útil esperada para esse tipo de bem é de 5 anos, logo a taxa de depreciação anual é de 20%. Calculando o valor da depreciação: Valor do bem = 50.000 Taxa de depreciação = 20% a. a. Depreciação = 50.000 X 20% = 10.000 por ano. Depreciação mensal = 10000 / 12 meses = R$ 833,00 /mês Lançamento em diário: D – Depreciação (conta de resultado) R$ 833,00 (a) C – Depreciação acumulada (Ativo Imobilizado) R$ 833,00 (b) eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 132eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 132 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 133 Lançamento em razonete – conta T: Depreciação Depreciação acumulada D C D C (a) 833,00 833,00 (b) 833,00 - - 833,00 833,00 833,00 A depreciação é considerada como despesa e registrada a débito dentro do mês de acompanhamento.A contrapartida é um crédito na conta Depreciação acumulada, no ativo imobilizado. Ao longo da vida util esse valor da depreciação informa a desvalorizção gradativa do bem. É importante lembrar que a conta depreciação acumlada é uma conta retificadora ou subconta do ativo imobilizado e sempre terá seus lançamentos feitos a crédito. Situação H: Registro de receita financeira A empresa Solutions Ltda investiu em uma aplicação financeira o valor de R$ 2.000,00. Após 30 dias aplicado, houve um rrendimento de juros no valor de R$ 10,00. Lançamento em diário: D – Aplicação Financeira (Ativo Circulante) R$ 10,00 (a) C – Receitas financeiras (Conta de Resultado) R$ 10,00 (b) Nota explicativa: Rendimento financeiro de aplicação. Lançamento em razonete – conta T: Aplicação Financeira Receitas Financeiras D C D C 2.000,00 (a) 10,00 10,00 (b) 2.010,00 - - 10,00 2.010,00 10,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 133eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 133 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis134 Ao realizarmos aplicações financeiras sem resgatar o valor, o mesmo renderá juros que serão pagos a nós pela instituição financeira. Esses juros são registrados como Receitas Financeiras e lançados a crédito na conta deste nome. A contrapartida é um débito na conta Aplicação financeira, resultando num aumento de saldo. Ao concluir o registro das movimentações as contas de resultado, estas devem ser encerradas e zeradas, apurando o resultado final do período. Para exemplificar, vamos utilizar as situações D, E, F, G e H. ARE Receitas de vendas CMV D C D C D C 9.000,00 21.000,00 21000 21000 9000 9000 3.780,00 0 0 6.000,00 833,00 Receitas financeiras ICMS 150,00 10,00 D C D C 19.763,00 21.010,00 10 10 3780 3780 1.247,00 0 0 Salários D C 6000 6000 0 Depreciação D C 833 833 0 Despesas de cartório D C 150 150 0 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 134eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 134 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 135 O fechamento do período resultou em receitas maiores do que as despesas, logo, obtivemos aqui um resultado positivo, sendo declarado assim, como LUCRO. O lucro do período deverá ser lançado no balanço patrimonial, junto ao Patrimonio Líquido em uma conta chamada Lucros Acumulados. Aumentando assim a riqueza líquida da empresa. RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido quea prática contábil, como ela é realizado o registro dos fatos, os lançamentos a débito e a crédito respeitando as particularidades de cada grupo de conta. Como são tratados os fatos e principlmente em respeito ao regime de competência, que é observado e praticado devio à obediencia à lei, como ele funciona e o quanto é importante. Na prática desta unidade pudemos ver com maior clareza as alterações patrimoniais, ou seja, como as aplicações de recursos são feitas e quais as origens de recursos e como cada uma é tratada. E vimo que é muito importante sempre termos em mente os conceitos, pois a prática contábil é religiosamente baseada nos conceitos e princípios. Observamos também algumas alterações que foram determinadas por lei e alteraram a formulação do próprio balanço patrimonial. Em geral, a partir de agora, você tem o conhecimento do conceito e já foi introduzido à prática! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 135eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 135 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis136 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 136eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 136 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis 137 UNIDADE 04 UNIDADE 04 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 137eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 137 27/05/2020 16:55:5527/05/2020 16:55:55 Fundamentos Contábeis138 Muita gente pensa que Contabilidade é para contador, mas isso não é verdade! Concorda comigo? No decorrer das unidades foi falado que existem vários interessados nas informações contábeis. Isto porque é através dessas informações que podemos conhecer a saúde de uma empresa, seja ela uma universidade, um município, uma S.A., um país. Por outro lado, ter acesso a essas informações, saber como elas são extraídas e não saber interpretá-las também não ajuda muito. É por isso que para fechar essa disciplina por completo, vamos aprender a ler e entender os relatórios contábeis financeiros, vai entender ainda mais a importância dessas informações e como elas são fundamentais para a tomada de decisão de um gestor. Vamos entrar nessa juntos? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 138eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 138 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 139 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: OBJETIVOS Compreender como funciona os fechamentos dos saldos das contas e o encerramento do exercício zerando as contas de resultado; Aplicar as técnicas de encerramento do período para fechamento e elaboração dos relatórios contábeis e financeiros; Identificar e solucionar problemas relacionados ao encerramento das contas e elaboração dos relatórios; Executar os procedimentos e técnicas de encerra- mento dos relatórios contábeis financeiros, lendo e entendendo as informações neles apresentadas. Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 139eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 139 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis140 Balanço Patrimonial OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender como elaborar um Balanço Patrimonial, composto por diversas informações geradas por toda a movimentação de uma empresa. Vai inclusive, gerar novas informações a partir do tratamento que realizará com as contas de resultado. Será um capítulo voltado para a prática de registros e lançamentos que possibilitarão fazer o encerramento das contas, a classificação dessas contas nos grupos a que pertencem e por fim o fechamento e a elaboração dos relatórios. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Figura 1: Equilíbrio patrimonial = bens + direitos na balança equilibrados com as obrigações Fonte: Freepik eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 140eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 140 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 141 As informações geradas pela contabilidade são de grande importância para outras áreas e para outras empresas. Vamos fazer algumas suposições: �Ao iniciar um negócio será necessário firmar parcerias com credores, sejam com forneceres, com bancos ou até mesmo com o funcionários. Qualquer um deles ficará de olho na saúde financeira da empresa e terá acesso a essas informações através dos relatórios a eles fornecidos; �A outra situação é quando a empresa está há algum tempo em atividade e não está obtendo o lucro desejado, então, é possível também através dos relatórios obter informações para identificar gargalos, perdas e custos excessivos. �Outra situação muito comum e importanteé o planejamento tributário. No Brasil muitas empresas têm sua permanência no mercado prejudicada pelo mau uso dos seus recursos financeiros, principalmente no que se trata de impostos a pagar. E assim, podemos listar muitas outras situações corporativas que nos levam a crer e defender a grande importância das demonstrações contábeis. Dependendo do tipo de empresa, normalmente devido ao porte e enquadramento tributário, algumas demonstrações não são obrigatórias, no entanto, todas são obrigadas a apresentar Balanço Patrimonial e Demonstração de resultado. Quanto à frequência de divulgação é comum que as empresas tenham que elaborar suas demonstrações anualmente. Para o caso das sociedades de capital aberto, as que negociam ações em bolsas de valores, estas divulgas as informações de forma semestral ou trimestral. Às empresas tributadas pelo lucro real estão obrigadas pela legislação fiscal à apuração mensal do lucro. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 141eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 141 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis142 Figura 2: Demonstração gráfi ca do Balanço Patrimonial e seus componentes Fonte: A autora Para elaborar o balanço patrimonial, as aplicações deverão ter SEMPRE o mesmo valor que as origens, ou, o Ativo deve ser igual ao Passivo. Ou seja, deve tomar como regra a seguinte equação: Considerando os relatórios mais comuns, vamos começar falando do Balanço Patrimonial. O Balanço retrata a posição patrimonial da empresa em determinado momento. Apresenta informações qualitativas e quantitativas dos itens patrimoniais, organizados e separados em grupos e subgrupos de contas que descrevem de forma sintética ou analítica o que determinada empresa tem em bens, direitos, obrigações e patrimônio liquido. O balanço é formado por dois grandes grupos: o ativo e o passivo. Do lado do ativo estão demonstradas as aplicações de recursos que são os bens e direitos da entidade. Do lado do passivo, estão demonstradas as obrigações com terceiros e as obrigações com os sócios – Patrimônio Líquido. Observe na fi gura 2, logo abaixo, como é a disposição das contas no balanço patrimonial. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 142eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 142 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 143 Vamos supor que a empresa Solutions Ltda, ao fi nal do exercício de 2019 apontou um ativo no valor de R$ 10.000,00 e um passivo no valor de R$ 4.000,00, logo, a diferença de R$ 6.000,00 é o Patrimônio Líquido. Então, na equação de equilíbrio patrimonial temos o seguinte: Agora sim, fi cou bem fácil de entender que para encerrar o balanço patrimonial, temos que garantir a equação de balanço patrimonial e por isso, temos esse nome a essa demonstração. Antes de elaborar o balanço patrimonial é levantado o Balancete de verifi cação, que antecede as informações possibilitando encontrar falhas de saldos ou contas com registros e lançamentos incorretos, que poderão ser refeitos ou conferidos garantindo a veracidade das informações do balanço. IMPORTANTE Os grupos de ativo e passivo também são divididos em grupos menores. E as informações neles registradas, também estarão dispostas em ordem seguindo uma regra particular para as contas do ativo e outra para as contas do passivo. Vamos retomar quais esses subgrupos! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 143eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 143 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis144 Tabela 1: Balanço Patrimonial e seus subgrupos. Fonte: Editorial Telesapiens Vamos retomar brevemente as contas apresentadas por cada subgrupo, dando ênfase para aquelas mais comumente utilizadas. Ativo Um ativo – bem ou direito, pode ser entendido como um item com capacidade ou potencial de oferecer benefícios futuros a uma empresa. São com os itens ativos que a atividade principal será desenvolvida e possibilitará os resultados desejados. As contas do ativo estão dispostas seguindo uma suposta ordem de liquidez, dessa forma, as contas mais liquidas aparecem na parte superior – no topo, enquanto aquelas de menor liquidez, ou que não se tem a intenção de liquidação, aparecem na parte inferior. No ativo, o caixa é a primeira conta a aparecer, pois nela está o dinheiro – que é o ativo mais líquido, classificado como ativo circulante, pois está em circulação, é uma conta cujo saldo se altera quase que diariamente; já as máquinas, classificadas como ativo não circulante - imobilizado, são utilizados para a ATIVO Circulante (AC) Não Circulante (ANC) Realizável à Longo Prazo (RLP) Investimentos (INV) Imobilizado (IMO) Intangível (INT) TOTAL DO ATIVO Circulante (PC) Não Circulante (PNC) Patrimônio Líquido (PL) TOTAL DO PASSIVO PASSIVO eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 144eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 144 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 145 produção e para elas não há intenção de venda, de circulação, elas permanecem no patrimônio da empresa. Ativo Circulante O ativo circulante compreende as disponibilidades, os direitos realizáveis a curto prazo, dentro do exercício social e as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte. Sobre a última, não vamos nos aprofundar, no entanto, sobre as disponibilidade e direitos, vamos dar um pouco mais de atenção. Compõem o ativo circulante: �As contas de maior liquidez são o caixa e as contas correntes em banco. Também podemos incluir as aplicações financeiras de liquidez imediata, como poupança e alguns tipos de fundos que podem ser resgatados de imediato. �As contas a receber de clientes – duplicatas a receber que são diretos a serem recebidos em decorrência as vendas a prazo de mercadorias ou de serviços prestados. �As duplicatas descontadas �Os estoques que em empresas comerciais são as mercadorias adquiridas para venda e nas empresas industriais são os itens como matéria-prima, produtos em processo ou produtos acabados. São também exemplos de estoques os itens de consumo para escritório e demais áreas da empresa, porém estes não revertem em entradas de recursos, tais como os estoques para revenda. Ativo não circulante O ativo não circulante é subdividido em outras quarto partes: Realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e o intangível. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 145eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 145 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis146 �As contas do realizável a longo prazo são aquelas com recebimento após o termino do exercício seguinte ao balanço, ou seja, após 12 meses – 1 ano. São exemplos os direitos de vendas, empréstimos a coligadas ou controladas, etc. �Os investimentos são as participações permanentes em outras sociedades; bens não destinados à venda e não participam da manutenção das atividades da empresa. �O imobilizado, conforme a Lei nº 6.404/76, compreende os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da empresa, ou exercidos com essa finalidade. É representado por bens tangíveis utilizados nas atividades da empresa, que não estejam destinados à venda, tenham vida útil superior a um ano e relevância de valor. Os bens imobilizados sofrem depreciação, amortização ou exaustão em face à sua expectativa de vida útil. São exemplos comuns de imobilizado: imóveis, terrenos, máquinas, equipamentos, veículos, móveis, instalações, etc. A depreciação como vimos na unidade 3 é uma conta retificadora que causa redução no saldo de alguns itens do imobilizado, mas que tem grande importância e não pode deixar de serapresentada. � Intangível: parte do não ativo circulante que apresenta “os direitos que tenham como objetos bens incorpóreos destinados à manutenção da empresa” conforme Lei n° 6.404/76, Art. 179. São exemplos de bens incorpóreos (intangíveis) as marcas e patentes, licenças e franquias, pesquisa e desenvolvimento, etc. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 146eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 146 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 147 Passivo e Patrimônio Líquido RESUMINDO No passivo estão as origens de recursos, ou fontes de recursos utilizadas pela empresa, podendo ser de terceiros ou dos sócios, mediante aporte de capital, ou ainda lucros gerados pela atividade da empresa. As contas do passivo também obedecem a ordem de apresentação que está relacionada ao prazo de exigibilidade e à urgência do pagamento. Ou seja, aparecem no topo as contas de vencimento a curto prazo e aquelas que podem gerar penalidade maiores ou mais graves, tais como salários e encargos, impostos, que além de multas e juros podem impedir a emissão de certidões. Passivo Circulante No passivo circulante estão representadas as contas com vencimento no exercício seguinte, ou seja, até os 12 próximos meses. São contas comuns do passivo circulante: �Fornecedores: compras de mercadorias, matéria prima ou demais itens de consumo, compradas a prazo com fornecedores, podem ser também as duplicatas a pagar. � Salários e encargos sociais: os salários que são os valores devidos aos funcionários pelos serviços prestados, que normalmente são despesas do mês corrente, porém com pagamento no inicio do mês seguinte, gerando a obrigação a pagar. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 147eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 147 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis148 Quanto aos encargos, temos como exemplo o FGTS e o INSS, além dos encargos de 13° salário e férias que também são obrigações a serem pagas. � Impostos e taxas: impostos, taxas e contribuições a recolher, tais como ICMS a recolher, IPI a recolher, ISS a recolher, PIS a recolher, Imposto de renda retido na fonte, ISS retido na fonte. � Instituições financeiras: empréstimos e financiamentos com vencimentos a curto prazo. Passivo não circulante No passivo não circulante estão as contas de vencimento após o término do exercício seguinte. As principais contas são: �Financiamentos: Financiamentos a longo prazo assu- midos normalmente com instituições financeiras para financiar bens do ativo imobilizado. �Tributos: que são parcelamentos a longo prazo de tributos tais como SIMPLES, IPI, ICMS, ISS e INSS. Patrimônio Líquido No patrimônio líquido estão registradas as obrigações não exigíveis, que não têm data de vencimento. É a parte que pertence aos sócios, proprietários da empresa. Com as alterações da Lei n° 6.404/76 deixou de existir a conta “lucros acumulados, atualmente, deduz-se que ao apresentar as demonstrações contábeis, deverá indicar o destino pretendido para o lucro do período”. São componentes do patrimônio líquido: �Capital social: a formação do capital social de uma empresa ocorre com o aporte de valores pelos sócios. Para eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 148eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 148 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 149 A Lei n° 6.404.76 (artigo 176) obriga as empresas de capital aberto, as S.A.’s a publicar a demonstração das mutações do patrimônio líquido, facilitando assim, a visualização das mudanças ocorridas no patrimônio líquido das empresas. + OBSERVAÇÃO Exemplificando como fica um balanço patrimonial devidamente encerrado, observe a tabela abaixo: as sociedades anônimas, é composto por ações e nas demais, composto por quotas. �Reserva de lucros: as reservas de lucros são os resultados positivos obtidos ao final de cada exercício. �Prejuízos acumulados: são os resultados negativos obtidos ao final de cada exercício e que ainda não foram cobertos por novos resultados, positivos. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 149eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 149 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis150 Fonte: A autora Muito bem! Entendeu como deve ser organizado e apresentado um Balanço Patrimonial? Depois desse capítulo, você vai olhar para esse relatório sabendo como estão dispostas as contas e o que elas significam. Principalmente sabendo que há uma organização das informações, já que no ativo existem a ordem de disponibilidade e no passivo a ordem de exigibilidade. Tabela 2: Balanço Patrimonial de empresa fictícia Balanço Patrimonial - Empresa Solutions Ltda. Encerramento em 31/12/20X1 Ativo Circulante Caixa Bancos Poupança Duplicatas a receber Estoque de mercadoria Não circulante Realizável a longo prazo Ações de outras empresas Obras de arte Imobilizado Máquinas Móveis Veiculos Imóveis Intangível Marca TOTAL DO ATIVO Circulante Fornecedores Contas a pagar Salários a pagar Impostos a pagar Não circulante Financiamento a longo prazo Parimonio Líquido Capital Social Reserva de Lucros TOTAL DO PASSIVO 1.139.300,00 86.300,00 2.000,00 8.000,00 5.300,00 18.000,00 53.000,00 1.053.00,00 15.000,00 21.000,00 36.000,00 886.000,00 46.000,00 19.000,00 89.000,00 542.000,00 95.000,00 95.000,00 1.139.300,00 193.000,00 87.000,00 12.000,00 56.000,00 38.000,00 450.000,00 450.000,00 496.300,00 396.300,00 100.000,00 PassivoR$ R$ eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 150eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 150 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 151 Ao término deste capítulo você será capaz de entender como elaborar uma Demonstração de Resultado do Exercício – DRE. Vai Entender e saber elaborar o relatório contábil financeiro que trará muitas informações pertinentes ao desempenho da empresa, lucratividade do produto ou despesas que estão representando valores significativos e deverão ser revisadas. Vamos juntos embarcar nessa nova descoberta! OBJETIVO Compõem a demonstração de resultados as receitas, os custos e as despesas e com o confronto, o resultado do exercício sendo ele: Lucro ou Prejuízo. Assim como o balanço patrimonial, a demonstração de resultados também é organizada em grupos de contas, porém, para chegar ao resultado final do exercício, ela demonstra a receita e as deduções que são dela subtraídas, além do confronto com as despesas, que resultará em lucro ou prejuízo. A disposição das contas aparecerá conforme na figura abaixo: Cada vez mais você está se tornando um expert nos assuntos contábeis! E vamos agora, continuar nossa jornada, há muito mais para aprender! Demonstração de Resultado do Exercício - DRE eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 151eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 151 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis152 Figura 3: Ordem das contas e na DRE Fonte: A autora Para entendermos um pouco mais da elaboração da DRE, vamos relembrar algumas informações sobre cada grupo de conta que a compõem. Nas contas de resultado, as Receitas são origens de recursos, pois geram entradas de recebíveis. As despesas e os são aplicação e acontecem normalmente por consumo de itens necessários para a produção e manutenção das atividades da empresa. Sendo assim, como já vimos na unidade 3, as receitas aumentam o Patrimônio Líquido os lançamentos serão realizados a CRÉDITO, enquanto as despesas, que causam diminuição no Patrimônio Líquido, terão seus valores lançados a DÉBITO Receitas As receitas podem ser entendidas como o fluxode elementos para o ativo sem que haja correspondente no passivo. Estarão sempre relacionadas com vendas de mercadorias ou produtos, ou em alguns casos, podem ser originadas a partir de investimentos financeiros, tais como aplicações em bancos. Demonstração de Resultado do Exercício - DRE Receitas Custos Lucro Bruto Despesas Lucro Líquido eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 152eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 152 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 153 Em geral, a nomenclatura utilizadas para diferenciar o tipo de operação que gerou determinada receita, acrescenta-se o nome da operação, da seguinte forma: �Receitas de vendas; �Receitas de serviços; �Receitas financeiras; �Receitas de aluguel, tec. Uma receita sempre resulta no aumento de Patrimônio Líquido. Para a elaboração da Demonstração de Resultado (DRE), utilizamos alguns termos como sinônimos de receita, de acordo com particularidades dos eventos econômicos: �Receita operacional: está relacionada às principais atividades da empresa, independente de sua frequência; �Receita Não operacional: são aditivos ao Patrimônio Líquido não associado com a atividade principal da empresa; �Ganho: aditivo de Patrimônio Líquido, não associado às atividades operacionais; �Receita extraordinária: aditivo ao Patrimônio Líquido que não provém das operações típicas da empresa e têm natureza eventual. Os tipos de receitas são nomeados e apresentados de forma diferente para que haja melhor leitura dos fatos ocorridos, proporcionando melhores decisões e também pela forma em que são tributadas. Despesas As despesas são gastos decorrentes do uso de bens ou serviços para obtenção de receitas ou para o funcionamento da eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 153eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 153 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis154 empresa como um todo. São exemplos de despesas os salários dos funcionários, comissões de vendas, etc. As despesas são contas que geram redução no Patrimônio Líquido, no entanto, na grande maioria das vezes, as receitas são maiores do que as despesas, o que acaba por não efetivar essa redução. Para a elaboração da Demonstração de Resultado (DRE), podemos empregar os seguintes termos como sinônimos de despesa, de acordo com particularidades dos eventos econômicos: �Custo: gasto incorrido para a obtenção de um bem ou serviço que será utilizado para a geração/produção de outro bem ou serviço. São os valores gastos para que o bem ou serviço que representam a atividade principal da empresa possam ser obtidos e posteriormente destinados à geração de receita operacional. São exemplos: gastos com matéria-prima para a produção; mercadoria para revenda; mão-de-obra para prestação de serviços. �Despesa operacional: são os gastos incorridos para a realização das receitas relacionadas à atividade principal, ou ainda para a manutenção do funcionamento da empresa. São exemplos as comissões de vendas, a energia elétrica dos setores administrativos, etc. �Prejuízo ou perda: são diminuições do Patrimônio Líquido que não resultam da atividade principal da empresa. Algo extremamente fora do comum, tais como perda de mercadoria em estoque por inundação ou incêndio. Resultado O resultado é a diferença entres as receitas e as despesas de determinado período. Então, temos a seguinte situação: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 154eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 154 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis 155 Lucro é o resultado positivo de um período, já que trará aumento no Patrimônio Líquido, enquanto o Prejuízo é o resultado negativo, o que inversamente ocasionará a redução de Patrimônio Líquido. +++ EXPLICANDO DIFERENTE Integração do Resultado com o Patrimônio Líquido As contas de Receita e despesa devem ser encerradas para o levantamento do resultado. Elas devem ser zeradas para que não apareçam no próximo período e para isso, a contrapartida de lançamentos deverá ser realizada em uma conta transitória chamada de “resultado do exercício”. O resultado fi nal é encerrado na conta “resultado do exercício” e transportado, então, por meio da contrapartida, para o Balanço Patrimonial, no Patrimônio Líquido. 1º. Encerrar as contas de receitas para a conta de resultado; 2º. Encerrar as contas de despesas de custos para a conta de resultado. 3º. A diferença entre as receitas e as despesas, ou seja, o saldo da conta de resultado será o resultado do período, sendo lucro se as receitas eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 155eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 155 27/05/2020 16:55:5627/05/2020 16:55:56 Fundamentos Contábeis156 Tabela 3: Estrutura legal da demonstração de resultado do exercício forem maiores do que as despesas, ou prejuízo se as receitas forem menores; 4º. Encerramento da conta resultado para a conta Resultado do exercício no Balanço Patrimonial. Realizado o tratamento necessário para as contas de resultado, antes de elaborar os relatórios de DRE e Balanço Patrimonial, deve-se elaborar o Balancete de verificação, que proporcionará uma análise superficial das contas além de verificar se os saldos devedores estão iguais aos saldos credores. Componentes da demonstração de resultado A demonstração de resultado, para facilitar a leitura do lucro ou prejuízo obtido pela empresa em determinado período, utiliza-se a seguinte estrutura: DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITA OPERACIONAL BRUTA (-) Vendas Canceladas (-) Abatimentos sobre vendas (-) Impostos sobre vendas (=) RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (-) Custo dos produtos, mercadorias ou serviços vendidos (=) LUCRO BRUTO (-) Despesas com vendas (-) Despesas administrativas (-) Despesas gerais (-) Outras despesas e receitas operacionais eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 156eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 156 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis 157 Fonte: A autora Abaixo, vamos entender o que cada denominação representa: �Receita operacional bruta: é o valor total do faturamento da empresa; �Vendas canceladas: como o termo nos remete são as devoluções de vendas. �Abatimentos sobre vendas: são os descontos concedidos nas vendas; � Impostos incidentes sobre vendas: são os valores pagos referente a impostos gerados em função da venda. Esses impostos são o IPI, PIS e COFINS (pagos ao governo Federal), ICMS pago ao governo Estadual), ISS (pago ao Município); �Receita operacional líquida: é a parte que “sobra” para que a empresa cubra seus custos, despesas e ainda obtenha lucro. (=) RESULTADO DAS ATIVIDADES DA EMPRESA (+/-) Resultado da equivalência patrimonial (=) RESULTADO ANTES DAS DESPESAS E RECEITAS FINANCEIRAS (+/-) Despesas financeiras, líquidas das receitas (=) RESULTADO ANTES DOS TRIBUTOS SOBRE O LUCRO (-) Imposto sobre a renda (-) Contribuição social (-) Participações (=) LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 157eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 157 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis158 �Custo dos produtos, mercadorias ou serviços: custo diretamente ligado à obtenção do bem vendido, ou do produto industrializado, ou ainda dos serviços prestados; �Lucro bruto: considerado também como margem bruta, ou margem de contribuição, ou seja, após as deduções da receita e o custo do incorrido para a obtenção do bem, é o que contribui para o pagamento das despesas e da manutenção da atividade da empresa. �Despesas operacionais: despesas necessáriasà manutenção das atividades da empresa. Podem ser apresentadas com a subdivisão seguinte: • Despesas com vendas: aquelas incorridas com as atividades comerciais da empresa, tais como as comissões, publicidade e propaganda, etc. • Despesas administrativas: são os gastos incorridos com as atividades administrativas da empresa, tais como os salários do pessoal da administração, aluguéis, despesas gerais e judiciais. • Despesas gerais: são aquelas cuja natureza não se encaixam como despesas de vendas ou administrativas. • Outras despesas e receitas: a nova estrutura contábil não adota as despesas e receitas não operacionais, neste caso, àquelas contas que cuja natureza não se relacionam à operação da empresa, devem ser agrupadas e demonstradas em “outras despesas e receitas”. �Resultado das atividades da empresa: é o resultado das atividades da empresa, é conhecido também como LAJIR – Lucro antes dos juros e imposto de renda. �Resultado de equivalência patrimonial: válido para sociedades coligadas. Conforme lei é obrigatória a utilização do Método de equivalência patrimonial para avaliação dos investimentos. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 158eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 158 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis 159 �Resultado antes das receitas e despesas financeiras: que é o resultado das atividades após a operação de equivalência patrimonial. �Despesas e receitas financeiras são os recebimentos ou pagamentos de juros no período. �Resultado antes dos impostos e participações: totalizador após dedução ou soma das despesas e receitas financeiras. � Imposto sobre o lucro: é o imposto de renda e o CSLL – contribuição social sobre o lucro liquido. � Participações estatutárias que representem parcelas dos lucros destinadas a empregados, diretores, etc. �Lucro líquido do exercício: é o resultado líquido após computar as receitas e deduzir as despesas. Como falamos acima sobre os componentes da Demonstração de Resultado do Exercício, essa demonstração trás informações gerenciais de grande importância. Visualizar o lucro é muito importante, porém, mais importante é entender como ele está acontecendo, ou de que forma as receitas estão sendo consumidas. Esta análise é também muito importante e vamos estudar e entender como é feita no próximo capítulo. O entendimento de todas essas informações vai ficar mais claro com a exemplificação abaixo: A empresa Luz Ltda, revende luminárias e abajures. Iniciou suas atividades no ano de 20X1 e apresentou os seguintes fatos: a. Foi constituída com capital em dinheiro no valor de R$ 500,00. b. Teve aumento de capital por parte dos sócios integrali- zado através dos seguintes bens: Prédio R$ 800,00 e Ter- reno R$ 600,00. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 159eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 159 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis160 c. Abertura de conta corrente em banco no valor de R$ 250,00, utilizando dinheiro do Caixa. d. Aplicação financeira através de transferência bancária no valor de R$ 50,00. e. Compra de mercadoria para revenda no valor de R$ 600,00 com pagamento a prazo com o Fornecedor. f. Aquisição de móveis e equipamentos no valor de R$ 90,00 a ser pago em 18 parcelas através de Financiamento. g. Pagamento de despesa de cartório em dinheiro no valor de R$ 15,00. h. Rendimento da aplicação financeira R$ 5,00. i. Venda de mercadoria no valor de R$ 900,00 com recebimento á vista de R$ 300,00 no caixa e R$ 300,00 no banco, o restante será recebido à prazo através de duplicatas. O custo da mercadoria vendida foi de R$ 350,0. ICMS sobre a venda (18%). j. Pagamento de comissão a vendedor através de transferência bancaria, no valor de R$ 35,00. Mediante as informações vamos fazer o passo a passo dos registros dos fatos nas devidas contas através dos lançamentos de débito e crédito. Depois, vamos fazer a verificação através do balancete, encerrar as contas de resultado, zerando-as, elaborar a demonstração de resultado, transferir o resultado auferido para o balanço patrimonial fechando-o de acordo com o equilíbrio das contas. RESOLUÇÃO: Realizar os lançamentos a débito e crédito nas contas através do registro em diário e razão. Lançamento em diário: a. D Caixa (Ativo Circulante) R$ 500,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 160eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 160 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis 161 C Capital Social (Patrimônio Líquido) R$ 500,00 b. D Prédio (Ativo Imobilizado) R$ 800,00 D Terreno (Ativo Imobilizado) R$ 600,00 C Capital Social (Patrimônio Líquido) R$ 1.400,00 c. D Banco (Ativo Circulante) R$ 250,00 C Caixa (Ativo Circulante) R$ 250,00 d. D Aplicação Financeira (Ativo Circulante) R$ 50,00 C Banco (Ativo Circulante) R$ 50,00 e. D Estoque de mercadoria (Ativo Circulante) R$ 600,00 C Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 600,00 f. D Móveis e equipamentos (Ativo Imobilizado) R$ 90,00 C Financiamento Curto prazo (Passivo Circulante) (12 meses) R$ 60,00 C Financiamento a Longo prazo (Passivo não Circulante)(6 meses) R$ 30,00 g. D Despesa de Cartório (Resultado) R$ 15,00 C Caixa (Ativo Circulante) R$ 15,00 h. D Aplicação Financeira (Ativo Circulante) R$ 5,00 C Receita Financeira (Resultados) R$ 5,00 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 161eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 161 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis162 i. Lançamento da Venda: D Caixa (Ativo Circulante) R$ 300,00 D Banco (Ativo Circulante) R$ 300,00 D Duplicatas a receber (Ativo Circulante) R$ 300,00 C Receita de vendas (Resultados) R$ 900,00 Lançamento do custo da mercadoria: D Custo da mercadoria vendida (CMV) (Resultados) R$ 350,00 C Estoque de mercadoria (Ativo Circulante) R$ 900,00 Lançamento do ICMS sobre vendas: (Venda = 900; ICMS = 900 X 18%) D ICMS sobre a venda (Resultados) R$ 162,00 C Impostos a recolher (Passivo Circulante) R$ 162,00 j. D Comissão de vendas (Resultados) R$ 35,00 C Banco (Ativo Circulante) R$ 35,00 Lançamentos em razão, conta T: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 162eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 162 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis 163 Caixa Caixa Social Financiamento CP Aplicação Financiera Estoque de Mercadoria Móveis e Equipamentos Duplicatas a receber a. 500,00 i. 300,00 800,000 535,00 a. 500,00 b. 800,00 c. 600,00 1.900,00 1.900,00 f. 60.00 60,00 60,00 f. 30,00 30,00 30,00 d. 500,00 h. 5,00 55,00 55,00 b.800,00 800,00 e. 600,00 600,00 600,00 e. 600,00 600,00 250,00 350,00 350,00 250,00 15,00 265,00 b. 600,00 600,00 600,00 f. 90,00 90,00 90,00 c. 250,00 i. 300,00 550,00 465,00 i. 162,00 162,00 162,00 i. 300,00 300,00 300,00 d. 50,00 j.35,00 85,00 Prédio Fornecedores Financiamento LP Terreno Impostos a recolher Banco Tabela 4 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 163eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 163 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis164 Despesas de cartório CMV g. 15,00 15.00 15.00 i. 350,00 350,00 350,00 h. 5,00 5,00 5,00 j. 35,00 35,00 35,00 i. 900,00 900,00 900,00 i. 162,00 162,00 162,00 Receita Financiera Comissão de Vendas Receita de vendas Imposto sobre Venda Verifi car os saldos das contas a débito e a crédito no Balancete de verifi cação: Fonte: Editorial Telesapiens Tabela 5 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 164eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 164 27/05/2020 16:55:5727/05/2020na Europa, mais especifi camente na Itália, que surgiu a necessidade de escrituração dos itens patrimoniais para a visão do consumidor e para a visão do fornecedor e aí surgiu a sistematização dos controles. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 15eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 15 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis16 Na sequência, no Renascimento, um frade franciscano, chamado Lucca Paccioli, foi o criador do método das partidas dobradas: no qual, todo crédito precisa de um lançamento a débito, de igual valor. E esse tem sido o método mais popular da Contabilidade. Onde você vê ou ouve falar de débito e crédito? Mas a história da Contabilidade não acaba aqui! Só para recordar, no ano de 1500, houve o descobrimento do Brasil e com isso, junto com a família real vieram os provedores da fazenda, na época, contadores que registravam o patrimônio. Para qualificar os profissionais da época foram ministradas aulas de ensino contábil e surgiu também a mais antiga associação da classe, chamada “Associação dos Guarda Livros da Corte”. Foi em 1905, no governo do Presidente Eurico Gaspar Dutra que a Contabilidade foi reconhecida como profissão. E de lá para cá, muitas leis foram criadas e para assegurar o exercício legal da profissão, temos como fiscalizadores o CFC/ CRC – Conselho Federal da Contabilidade / Conselho Regional da Contabilidade. São essas instituições que garantem que o Contador está apto para a profissão e que as normas impostas estão sendo cumpridas. E aí? Deu para conhecer de onde veio a necessidade de registros e a origem da Contabilidade? Conceito de Contabilidade Podemos definir a Contabilidade da seguinte forma: A Contabilidade é a ciência que estuda o Patrimônio. Ou ainda, “sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade. (Padoveze, 2014). Em outras palavras, a Contabilidade é uma ciência que se utiliza de métodos e técnicas de registro e controle do Patrimônio de uma entidade. Inclusive, temos aqui grandes caracterizadores eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 16eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 16 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis 17 dessa ciência, pois o Patrimônio é o objeto de estudo. E controlar do Patrimônio é o objetivo da Contabilidade. �Patrimônio é o objeto. Controlar é o objetivo. Para cumprir como esse objetivo, a Contabilidade tem como atribuições: captar, registrar, acumular, resumir e apresentar as informações pertinentes ao objeto de estudo! Figura 2: Atribuições da Contabilidade Fonte: O Autor É necessário captar informações e dados através de documentos e sistemas. Podemos observar melhor essa atribuição se pensarmos que existem notas fiscais e contratos com informações de objetos e valores de transações. Essas informações contribuirão para o registro, ou seja, de forma sistemática e padronizada, serão escritos e guardados dados. Acumular esses eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 17eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 17 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis18 dados ou informações possibilitará a mensuração. Afinal, é importante sabermos o que temos e também quanto temos, de forma resumida, para uma leitura facilitada. E quando se trata de elaborarmos relatórios para devidos interessados, temos através da Contabilidade a possibilidade de apresentar essas informações em um padrão universal de fácil entendimento. Imagine que você é gestor de uma grande corporação que recebe a oferta de compra de parte desse conglomerado. Como você aconselharia o proprietário a formar o preço de venda e a defender esse valor? Acertou se você pensou em acionar a Contabilidade e se utilizar dos relatório por ela apresentados, bem como das explicações e análises por ela realizadas. Podemos concluir então, que através dos registros e relatórios contábeis é possível aprimorar o controle do Patrimônio e os mesmos formam um pilar seguro que pode embasar a tomada de decisões. Usuários da Contabilidade Outro ponto importante a lembrar é que os Administradores não são os únicos interessados nas informações contábeis. São considerados usuários da Contabilidade, todos aqueles que têm algum tipo de interesse nas informações de determinada corporação. São eles: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 18eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 18 27/05/2020 16:55:4627/05/2020 16:55:46 Fundamentos Contábeis 19 Figura 3: usuários das informações contábeis Fonte: O Autor � Investidores (acionistas, sócios), procuram estar “por dentro” das informações de rendimento e lucratividade para tomarem decisões de investimento; � Stakeholders (demais interessados no bom e perfeito funcionamento da organização) cobrança de medidas e resultados; �Analistas de mercado que poderão identificar itens que agreguem valor ou não à organização; �Bancos que periodicamente solicitam relatórios contábeis para analisar e determinar escores de crédito às organizações; � Fornecedores também voltados para análise e concessões de crédito; �Clientes que poderão sentir-se mais confiantes transacionar itens com entregas com prazos; � Funcionários interessados em formar carreiras dentro das organizações; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 19eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 19 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis20 �Governo que é um grande interessado em conhecer a renda e o crescimento das áreas produtivas, pelas quais também recebe recursos em seus caixas para realizar a gestão da grande máquina que é o país. Pessoa Física e Pessoa Jurídica Após observarmos todos os usuários podemos dizer de uma forma resumida que a Contabilidade é mantida para as Pessoas Físicas e para as Pessoas Jurídicas, ou seja, qualquer um dos dois pode perfilar algum dos tipos de usuários citados acima. Mas, o que é uma Pessoa Física e uma Pessoa Jurídica? Qualquer ser humano é uma pessoa física e uma empresa é uma pessoa jurídica. Uma pessoa jurídica não tem vontade própria. Normalmente é formada por uma ou mais pessoas físicas que em comum acordo iniciam uma sociedade e tomam decisões no decorrer da vida. O Código Civil pontua muitas diferenças entre ambas, mas aqui, observaremos que uma Pessoa Jurídica só passa a existir a partir da disposição de uma Pessoa Física investir tempo e recursos. IMPORTANTE O Governo, através da Receita Federal se utiliza de um documento de 11 dígitos, chamado CPF – Cadastro de Pessoa Física, para identificar os contribuintes. E outro código com 14 dígitos para identificar as pessoas jurídicas, o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Ambos contém informações sobre movimentação financeira e patrimonial dos contribuintes. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 20eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 20 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 21 Atos e Fatos Administrativos ou Contábeis Retomando o raciocínio onde uma ou mais pessoas físicas iniciam uma sociedade que dá origem a uma pessoa jurídica, com o intuito de lucro e continuidade. Para que isso aconteça, os diretores ou administradores da empresa, ou os próprios sócios nessas posições, praticam atos administrativos ou empresariais. Ou seja, a administração patrimonial faz-se pela prática dos atos. Alguns desses atos podem afetar o patrimônio empresarial e passam a ser chamados de fatos. Periodicamente o sócio faz visitas ao gerente da conta bancária, com o intuito de relacionamento, não afetando assim o Patrimônio da empresa, no entanto, se ele decide encerrar16:55:57 Fundamentos Contábeis 165 Tabela 6 Fonte: Editorial Telesapiens Encerrar as contas de resultado com contrapartida na conta Resultado do Exercício: Despesas de cartório 15,00 15.00 - 15,00 15.00 5,00 5,00 - 5,00 5,00 900,00 900,00 - 900,00 900,00 Receita Financiera Receita de vendas eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 165eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 165 27/05/2020 16:55:5727/05/2020 16:55:57 Fundamentos Contábeis166 CMV 350,00 350,00 - 350,00 350,00 35,00 35,00 35,00 35,00 - 15,00 350,00 35,00 162,00 562,00 905,00 343,00 5,00 900,00 162,00 162,00 162,00 162,00 - Comissão de vendas Resultado do Exercício Imposto sobre venda Fonte: Editorial Telesapiens Tabela 7 A autora Elaboração da Demonstração de Resultado do Exercício - DRE: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 166eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 166 27/05/2020 16:55:5827/05/2020 16:55:58 Fundamentos Contábeis 167 Elaboração do Balanço Patrimonial com o Resultado do Exercício transferido para o Patrimônio Líquido: Tabela 8 Fonte: A autora Análise das demonstrações contábeis OBJETIVO Neste capítulo vamos apresentar o que cada informação contida nos relatórios fi nanceiros contábeis contribui na tomada de decisão. Você vai aprender a analisar e a interpretar os números e rubricas. Você terá literalmente outra visão da contabilidade. Vai perceber os relatórios e resultados auferidos por essa área não são somente para fi ns fi scais, mas sim gerenciais e com teor de alta necessidade. Embarque nessa jornada! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 167eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 167 27/05/2020 16:55:5827/05/2020 16:55:58 Fundamentos Contábeis168 Figura 4: É preciso analisar! Fonte: Freepik Quando se trata de finanças não podemos sair gastando ou decidindo coisas sem pensar. Na nossa vida pessoal, toda vez que queremos “dar um passo maior”, adquirir uma casa, um carro, por exemplo, precisamos avaliar todo o contexto em que estamos vivendo, as disponibilidades e depois, avaliar ainda o que estaremos adquirindo. No mundo corporativo essa análise é ainda mais criteriosa. É preciso entender o mercado, a economia global e o impacto a curto e longo prazo, além de conhecer também os parceiros de negócios. E então avaliar também as condições internas e financeiras da empresa. Atualmente, muitas empresas tomam decisões sem avaliar os riscos e as possibilidades e acabam se deparando com “surpresas” ao longo do caminho. Algumas adaptáveis, outras, indesejáveis. Para que a gestão de uma empresa não corra riscos desnecessários é fundamental avaliar as informações contidas nos relatórios contábeis financeiros, em geral, o Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultado do Exercício, pois a partir desses é possível entender o desempenho operacional eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 168eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 168 27/05/2020 16:55:5827/05/2020 16:55:58 Fundamentos Contábeis 169 e a capacidade de gerar resultados. É claro, que essa análise deve ser complementada por outras avaliações tais como de mercado, produto, gestão da empresa; Mas nós vamos focar nas análises contábeis financeiras que nos permitem em geral, avaliar características como as seguintes: capacidade de pagamento através da geração de caixa, capacidade de pagamento a investidores a partir da geração de lucro, níveis de endividamento, motivo e qualidade, necessidade de capital de giro, dentre outras características que podem gerar novos negócios ou limitar o envolvimento de investidores e credores. A análise das demonstrações contábeis costuma ser desenvolvida mediante aplicação de técnicas simples e o instrumental básico para isso são as análises vertical e horizontal, normalmente feitas do Balanço Patrimonial e da Demonstração de resultado, através delas é possível identificar a estrutura da empresa e evolução dos elementos patrimoniais e os resultados em determinado intervalo de tempo. A diferença entre uma e outra está relacionada basicamente ao período de análise. Na análise horizontal avaliamos os elementos comparando um período a outro, enquanto na análise vertical, a avaliação é feita dentro do mesmo período e a comparação é feita de um elemento para outro. Vamos entender melhor cada uma delas. Começaremos pela análise horizontal. Análise Horizontal (AH) O objetivo da análise horizontal (AH) é identificar a evolução histórica dos elementos patrimoniais e de resultado ao longo de um período de tempo. Vamos supor que determinada empresa identificou no último período um grande aumento no volume das vendas e está avaliando a possibilidade de dobrar a capacidade produtiva através de ampliação da fábrica. Para tomar essa decisão, é fundamental fazer um estudo do comportamento das receitas com os anos anteriores e entender o que promoveu esse aumento. Vai ser possível observar relações eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 169eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 169 27/05/2020 16:55:5827/05/2020 16:55:58 Fundamentos Contábeis170 entre contas, como por exemplo, um aumento nas vendas em função de um aumento no investimento em marketing, através de publicidade e propaganda e então, é preciso considerar o retorno do investimento realizado e a possibilidade de novos investimentos. É relevante que para a qualidade das informações, ao realizar a analise horizontal, se utilize um conjunto de balanços ou demonstrações, para que se avalie e compare vários períodos proporcionando assim, um histórico do comportamento de cada item, mas é válido também realizar comparações de um ano para outro, principalmente no caso de empresas com pouco tempo de existência. Sempre que desejamos analisar números que apresentam variações, precisamos tomar um critério como base e determinar índices para os demais. Logo, transformar os dados em percentuais será a técnica a ser utilizada, então, na AH vamos calcular os percentuais de cada elemento patrimonial ou de resultado, cada conta e compará-las entre si, baseando-se com o período mais antigo. O período mais antigo será o 100%, a base de comparação, enquanto os demais deverão ter suas proporções calculadas em relação a ele. Vamos a um exemplo prático: Tabela 9 Fonte: A autora Podemos observar que essa empresa obteve um crescimento contínuo nas vendas, pelos 3 primeiros anos (20X0, 20X1 e 20X2). No período de 20X3 houve uma queda, porém seguida de novo aumento. É possível também avaliar o volume dessa eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 170eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 170 27/05/2020 16:55:5827/05/2020 16:55:58 Fundamentos Contábeis 171 Tabela 10 Fonte: A autora variação, que ao longo do período analisado é extremamente satisfatória. Com relação à identifi cação da queda nas vendas em 20X3, se observar o período todo, mesmo havendo variação para menor, a “queda” ainda está acima do nosso ano base. Por outro lado, é interessante entender o que houve neste ano que afetou as vendas. Agora, para calcular o índice de Receita de vendas de 20X1 fazemos o seguinte cálculo: Esse cálculo aplica-se aos demais períodos, mas sempre comparando com X0. Vamos analisar a Demonstração de Resultado de três períodos 20X0, 20X1 e 20X2. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 171eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 171 27/05/2020 16:55:5927/05/2020 16:55:59 Fundamentos Contábeis172 Na demonstração acima podemos avaliar a evolução de cada item. O aumento nas receitas pode ser respaldadopelo aumento no investimento em Marketing, interferindo no volume de vendas, ou pode ser o caso também de um aumento nos preços, o que acarretaria um aumento nos valores das receitas. Outro índice importante e certamente o 1º a ser visualizado é a progressão do resultado líquido, houve um aumento excepcional no lucro. Da mesma forma, pela Análise Horizontal, é possível verifi car a evolução dos itens patrimoniais, podendo complementar as informações observada com a análise da DRE, como por exemplo o giro de estoque, as disponibilidade do ativo e outros. Abaixo, vamos aplicar a análise horizontal ao Balanço Patrimonial: Tabela 11 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 172eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 172 27/05/2020 16:55:5927/05/2020 16:55:59 Fundamentos Contábeis 173 Tabela 12 Fonte: A autora Fonte: A autora Vamos considerar os pontos principais para analisar: O Patrimônio apresentou crescimento de 31% em 20X1 com relação a 20X0 e decaiu um pouco em 20X2. O Ativo circulante apresentou crescimento, com variação de 66 pontos percentuais, enquanto o ativo não circulante, apresentou um crescimento baixo, de 1% de variação. O que signifi ca que ao longo dos 3 anos, não houve investimento a longo prazo, nem em imobilizado. Já o passivo circulante, em 20X1 teve uma variação para maior de 82 pontos percentuais com relação a X0 e caiu um pouco em 20X2, o que nos leva a entender que a empresa está utilizando capital de giro a curto prazo. Essa medida não está sendo prejudicial porque a empresa vem apresentando resultado de vendas – receitas, grande gerador de disponibilidades. Percebemos também, que o passivo não circulante teve um acréscimo de mais de 1.000 pontos percentuais e o que preocupa é o fato da empresa não ter investido em imobilizado, o que nos eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 173eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 173 27/05/2020 16:55:5927/05/2020 16:55:59 Fundamentos Contábeis174 leva a entender que pode ter sido uma saída financeira para falta de capital de giro. O Patrimônio Líquido, por sua vez, teve baixo crescimento, sendo em 20X1 de 10 pontos percentuais e em 20X2, 14 pontos percentuais. Crescimento relativamente baixo. Em geral, a empresa está tendo resultado e aumento nas receitas, por outro lado, a utilização de capital de terceiros está sendo um pouco preocupante. O que pode ser uma vantagem é o prazo de pagamento dos empréstimos que excede o fechamento do exercício. Uma empresa que utiliza capital de giro de terceiros, paga juros – não é o caso do modelo exemplificado, porém, é preciso tomar muito cuidado com a utilização de crédito, pois isso pode colocar o patrimônio da empresa em risco. REFLITA Análise Vertical (AV) Existe semelhança nos cálculos das duas formas de análise, no entanto, as informações geradas complementam uma à outra. Pela análise horizontal, podemos perceber o desempenho ao longo de períodos diferentes, já na análise vertical, podemos identificar os motivos da evolução apresentada num mesmo período. Na a AH comparamos as mesmas contas, porém em períodos diferentes. Na análise vertical, observamos a estrutura operacional, o desempenho dos itens patrimoniais ou de resultado, no mesmo período, estabelecendo um critério e comparando os demais com aquele. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 174eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 174 27/05/2020 16:55:5927/05/2020 16:55:59 Fundamentos Contábeis 175 A AV mostra a participação individual das contas constantes nas demonstrações, fazendo comparação com outa conta de referência. O valor base do balanço patrimonial é o ativo total e na demonstração de resultado é a receita líquida da venda. Logo, na análise vertical, os cálculos são feitos de cima para baixo, ou de baixo para cima. No balanço patrimonial, portanto, a AV fornece informações sobre a estrutura do ativo e suas fontes de fi nanciamento presentes no passivo. Observe o quadro abaixo: podemos observar nitidamente que o Ativo circulante está sendo fi nanciado quase que meio a meio pelo passivo circulante e pelo passivo não circulante, ou seja, a empresa utiliza tanto capital de terceiro a curto, como a longo prazo para manter o capital de giro disponível do ativo circulante. O Ativo não Circulante é também formado praticamente em meio a meio por capital de terceiros a longo prazo e pelo patrimônio líquido. Essa é uma forma prática de entender e avaliar a situação patrimonial de uma empresa. Figura 5: Gráfi co demonstrativo de representatividade dos subgrupos patrimoniais Fonte: A autora eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 175eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 175 27/05/2020 16:55:5927/05/2020 16:55:59 Fundamentos Contábeis176 Na demonstração de resultado, essa análise possibilita avaliar a participação de cada item de resultado na formação do resultado fi nal, lucro ou prejuízo, entendendo também, o que pode estar prejudicando a obtenção do lucro desejado. Isso é interessante, pois deve instigar que a empresa passe a controlar seus custos de forma mais apurada. Observe o gráfi co abaixo: de forma clara podemos visualizar que o elemento que teve maior representatividade mediante a receita total desse período foi o custo da mercadoria. Essa informação, pode sugerir uma investigação mais detalhada sobre o comportamento do custo. Figura 6: Gráfi co demonstrativo de representatividade dos subgrupos patrimoniais Fonte: A autora Podemos utiliza a análise vertical na demonstração de resultados sob três formas: �Levantando a representatividade de cada item em relação à Receita Líquida de vendas do período de análise, como consta no gráfi co acima. �Observação do comportamento histórico ao longo de mais e um exercício – e embora envolva outros períodos, mas avalia-se, por exemplo, o comportamento do custo eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 176eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 176 27/05/2020 16:56:0027/05/2020 16:56:00 Fundamentos Contábeis 177 da mercadoria ao longo de certo período, porém, seu comportamento em comparação com a receita líquida do próprio período avaliado; � Possibilidade de comparação dos percentuais apresentados pela empresa com dados de uma outra empresa do mesmo mercado – um concorrente, por exemplo, no entanto, garantindo que as características tais como porte e região estejam em consonância. Enfi m, como é o cálculo na prática: para cada período analisado, para calcularmos o valor percentual correspondente de cada conta, seja ela um item patrimonial ou de resultado, devemos dividir o valor da conta que queremos calcular pelo valor base (referência elegida) e multiplicamos por 100. Ou seja, avaliando a representatividade do Ativo Circulante com relação ao Ativo Total, observamos que representa 59% do mesmo, ou seja, a maior parte das aplicações se encontra no curto prazo, porém, isso possibilita facilidade do pagamento das eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 177eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 177 27/05/2020 16:56:0027/05/2020 16:56:00 Fundamentos Contábeis178 contas de vencimento de curto prazo, ou seja, a empresa possui ativo em giro, não apenas imobilizados. Vamos realizar juntos, a análise vertical das demonstrações da empresa fi ctícia Luz Ltda.: Tabela 13 Fonte: A autora Observe as contas e a representatividade de cada uma com relação ao critério base, que é a Receita Operacional Líquida. Podemos verifi car exatamente como está sendo consumida a receita líquida. Porém, antes de darmos andamento à interpretação dos números obtidos, quero ressaltar o motivo deutilizarmos a receita líquida e não a receita bruta. Obviamente, a receita bruta não é um recurso que vai compor as disponibilidades, no caso do imposto, o que ocorre é uma dedução e depois um repasse de valor, a empresa não deve se apropriar desses valores considerando-os como receita. Imagine, por exemplo, uma nota fi scal, ela precisar ter um valor total para aplicarmos as alíquotas de dedução, no caso dos impostos é recebido e repassado ao fi sco, já no caso de descontos, estes não serão recebidos, apenas calculados e considerados para fi ns de estudos de marketing e fi nanças, não efetivando uma entrada de recurso. A receita liquida é o recurso que originará aumento de ativo e a partir dela, poder-se-á efetuar o pagamento dos custos e das despesas de empresa. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 178eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 178 27/05/2020 16:56:0027/05/2020 16:56:00 Fundamentos Contábeis 179 Analisando os elementos de maior representatividade, podemos notar que o custo da mercadoria está tomando quase 50% da receita líquida, o que pode ser algo fatal para uma empresa ao longo do tempo. Se observarmos a linha dos 2 próximos anos, podemos ver que esse custo não se reduz ao passar do tempo. Muito possivelmente a empresa não possua muitas opções de fornecedores, o que acaba encarecendo o custo da mercadoria. Para cada R$ 1,00 vendido, R$ 0,48 é o custo dessa venda. Em 20X0 as despesas também chegaram aos 47 pontos percentuais, o que quase levou a empresa ao prejuízo. No ano que se seguiu, 20X1, houve um aumento no lucro, no entanto, estabeleceu uma linha estável para 20X2, sendo que o custo e as despesas também se mantiveram praticamente estáveis. Considerando a análise vertical da DRE, para que haja um crescimento do patrimônio líquido dessa empresa, e então a riqueza líquida, é extremamente urgente um estudo mais aprofundado do mercado e das estratégias de gestão. Evitando limitação de interpretação, vamos analisar também o Balanço Patrimonial: Tabela 14 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 179eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 179 27/05/2020 16:56:0027/05/2020 16:56:00 Fundamentos Contábeis180 Fonte: A autora Vamos considerar os subgrupos: Tabela 15 Fonte: A autora Em 20X0 o Ativo circulante representou a menor parte do ativo, o que é muito comum, pois o ativo não circulante normalmente é composto por bens duráveis que normalmente possui valores maiores. Já em 20X1 e 20X2 o Ativo Circulante representa a maior parte do ativo, o que signifi ca que está movimentando recursos de curto prazo e tem aplicações de recursos a longo prazo. Isso pode ser uma característica de não ocorrer investimentos na empresa, o que como percebemos através da DRE, a empresa não está alcançando bons resultados, lucros. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 180eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 180 27/05/2020 16:56:0027/05/2020 16:56:00 Fundamentos Contábeis 181 Outra informação que complementa a análise do ativo circulante é o passivo circulante, que acompanha o aumento e a diminuição nos anos de 20X1 e 20X2, o que sugere a utilização de capital de giro de terceiros. O passivo não circulante representa uma pequena parte do patrimônio, o que nos sugere que a empresa não assumiu compromissos a longo prazo com terceiros. Quanto ao Patrimônio Líquido, está representando a maior parte do passivo, ou das obrigações, o que é interessante, já que a composição do ativo foi originada pelo patrimônio líquido, e para confirmar aumento ou diminuição pelos resultado positivos, complementamos com a análise vertical da DRE que aponta um aumento de 17 pontos percentuais nos períodos de 20X1 e 20X2. Análise Horizontal x Análise Vertical Com os exemplos apresentados foi possível perceber que isoladamente, as duas técnicas de análise poderão gerar informações incompletas ou até mesmo induzir a erro, no entanto, com a utilização de ambas as técnicas, podemos gerar informações mais completas e de maior confiabilidade. É claro que ainda assim, devido à sintetização das contas nas demonstrações, ainda faz-se necessário a investigação e maior atenção aos fatos que se apresentam como fatores de risco mediante as análises. Leitura dos relatórios contábeis financeiros Neste capítulo, vamos praticar a leitura e interpretação das demonstrações contábeis – Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados com comentários que contribuam para a facilitação do entendimento das informações neles contidas. Será apresentado também de forma introdutória sobre a análise através de indicadores financeiros. Será uma deixa, para que você se mantenha curioso a respeito dessa grande área geradora eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 181eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 181 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis182 de números e importantes informações, que é a contabilidade somando à Gestão Financeira. Retornamos com a ideia de que a contabilidade não é algo ligado apenas à tributação e fiscalização, tudo o que estudamos até agora nos remete a entender que nos relatórios contábeis podemos encontrar muitas outras informações necessárias para avaliar o desempenho da empresa, o aproveitamento dos recursos e a facilidade de geração de dinheiro. O balanço patrimonial não é o único relatório, porém é o mais importante, pois além se ser exigido por lei, é uma grande fonte de informações financeiras. Como tratamos no capitulo anterior, ao conhecer as informações nele demonstradas podemos gerar novos números, novos índices, necessários para a gestão financeira de um negócio. Os bancos, as corretoras são exemplos de empresas que trabalham avaliando o patrimônio e o resultado de outras empresas. Para facilitar essa análise, se utilizam de índices que trazem informações padronizadas para tomada de decisões de investimento e de crédito. Esses mesmos índices podem ser utilizados internamente. Para conhecer um pouco mais sobre o assunto, vamos aperfeiçoar falar um pouco mais desses dados necessários para o calculo de alguns dos índices mais comuns. Esses proporcionam clareza por dois ângulos: � Situação financeira; �Gestão dos recursos; Quando falamos em situação financeira é parecido ao que nos referimos à nós mesmos, pessoas físicas, ou seja, é a capacidade em realizar pagamentos. Quando vamos a uma loja e solicitamos crédito, ou seja, desejamos comprar algo, mas através de crédito, teremos nossas finanças avaliadas com o intuído de descobrir se teremos capacidade de saldar nossas obrigações, e só assim, a venda será liberada. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 182eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 182 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis 183 Da mesma forma acontece com uma empresa, sua situação financeira será favorável quando ela apresentar capacidade de liquidar seus compromissos junto aos fornecedores. A situação financeira costuma ser avaliada a partir de alguns elementos patrimoniais que medem o grau de endividamento, o tipo de fontes de recursos utilizadas para o giro das disponibilidades. Cada índice fornece uma informação única. Com um conjunto de diferentes índices de uma mesma posição, passaríamos a contar com maior número de informações. A partir do Balanço Patrimonial, é possível levantar os principais indicadores financeiros. São eles: �Margem de lucratividade; �Retorno sobre o investimento; � Índice de endividamento; �Liquidez corrente / liquidez imediata. Conforme observamos na análise vertical, para que a empresa esteja operando de forma positiva, é importante que o ativo esteja maior do que o passivo(circulante e não circulante). Uma análise de lucratividade e desempenho A DRE – Demonstração de Resultado do exercício, outra demonstração exigida por lei, que nos fornece informações sobre as operações da empresa, inicialmente e com grande clareza nos mostra a posição dos custos com relação à receita líquida, o que é de grande importância para a otimização do lucro. Podemos ainda perceber se as despesas operacionais estão controladas e também condizentes com a Receita líquida, além de outras informações de facial leitura e observação. Caso precisemos de informações mais especificas, através da DRE podemos calcular os seguintes índices: �Retorno sobre as vendas; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 183eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 183 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis184 �Margem líquida; � Ponto de equilíbrio. Antes de analisarmos a lucratividade, é necessário analisar o desempenho comercial de uma empresa, pois uma empresa que não vende, não gera receitas e não movimenta a engrenagem básica para a geração de entrada de recursos ativos disponíveis. A análise de desempenho da empresa avalia o comportamento de vendas de um período com relação a outro, para isso, podemos utilizar a análise horizontal. Os índices de retorno, também conhecidos como índices de lucratividade ou mesmo de rentabilidade indicam o retorno que o empreendimento está oportunizando. A saber, os tipos de índices padrões: Tabela 16 Fonte: A autora Vamos comentar sobre alguns mais comuns no âmbito operacional: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 184eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 184 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis 185 �Dentre os indicadores que mensuram os recursos a Margem Bruta que demonstra quanto sua empresa ganha ao vender um produto ou serviço depois de descontar as despesas para produzi-lo e vendê-lo. Para calcular: Margem Bruta = (Receita – Deduções – Custos Diretos Variáveis) x 100 Os custos Diretos Variáveis são aqueles gastos em função do produto em que gerou a receita. E são variáveis por que variam de acordo com o volume produzido ou vendidos. � Se você acompanha o desempenho de empresas que possuem ações à venda em bolsa, já deve ter ouvido falar da Margem EBITDA em inglês Earning Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortization, também chamada de LAJIR – Lucro Antes de Juros e Imposto de Renda, representa a os valores que a empresa gera de lucro (ou prejuízo) apenas em suas atividades operacionais, sem considerar os efeitos financeiros (juros recebidos ou pagos) e de pagamento de tributos. Pode-se dizer que a Margem EBITDA fornece as informações sobre o valor e impacto das vendas no caixa. Para calcular, temos: EBITDA = Lucro Operacional Líquido + Depreciação + Amortização �A Margem Líquida, também chamada de lucro líquido, indica o resultado final obtido da resultante do valor de vendas após a dedução de todas as despesas (incluindo o imposto de renda Pode ser calculada da seguinte forma: Margem Líquida = (Lucro Líquido / Vendas) x 100 �Mediante analise da DRE é possível descobrir os Custos Fixos que são aqueles que demonstram quais são as despesas contínuas de uma empresa, que se repetem independente da quantidade produzida; lado a lado com os custos fixos, é de grande importância, os custos Variáveis que são aqueles que variam proporcionalmente com o volume de produção É fundamental conhecer Custos Fixos e Variáveis para determinar quantidades de produção, para no mínimo, para cobri-los e obter lucro. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 185eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 185 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis186 �A Margem de Contribuição representa quanto cada produto contribuirá para a empresa cobrir todos os custos e despesas fixas e ainda gerar lucro. Ou seja, após pagar o custo do produto ou serviços, se for empresa prestadora de serviços, quanto sobra para pagar os demais gastos da empresa. A Margem de Contribuição pode trazer indícios de que o produto não está sendo lucrativo, ou seja, mesmo que apresente grandes quantidades de venda, pode ser que não esteja proporcionando lucro. Para o cálculo é necessário separar os custos e despesas em fixos e variáveis. As despesas variáveis são aquelas que não estão relacionadas a produção, mas aumentam proporcionalmente às vendas, como por exemplo, as comissões de vendas e os impostos sobre vendas. Margem de Contribuição = Preço de Venda – (Custo Variável + Despesa Variável) �Após entendemos como identificar os custos fixos e variáveis, outra informação obtida a partir dos mesmos é o Ponto de Equilíbrio que é a quantidade de receita mínima a ser obtida para cobrir todos os seus custos e despesas. Ou seja, para chegar a um resultado nulo, é necessário que se venda determinado valor ou tantas unidades. É um número interessante para se definir metas de vendas. Para calcular o Ponto de Equilíbrio: Ponto de Equilíbrio = Despesas Fixas / Margem de contribuição �A Liquidez Corrente é outro índice importante, pois demonstra o valor monetário a receber a curto prazo em contrapartida do valor que precisa pagar no mesmo período de tempo. Ou seja, indica as condições que a organização possui para cumprir suas obrigações em um curto prazo. Calcula-se da seguinte forma: Liquidez Corrente = Ativo Circulante / Passivo Circulante eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 186eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 186 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis 187 Para melhor interpretar o resultado obtido podemos relacioná-lo da seguinte forma: �Maior que 1: há capital disponível para uma possível liquidação das obrigações. � Igual a 1: os direitos e obrigações a curto prazo têm o mesmo resultado, chegam a um quociente nulo. �Menor que 1: não há capital disponível suficiente para quitar as obrigações a curto prazo. E além desses índices existem outros, a serem estudados em um momento mais direcionado às finanças, porém é importante saber, para que se tenha em mente as quantidade de informações geradas pelos relatórios contábeis que possibilitam novos estudos, auxiliam na tomada de decisões e embasam estratégias. Logo, está clara a importância de conhecer os relatórios, sabendo do que trata cada um deles, sua estrutura, como estão agrupados os elementos que os compõem para então aplicar as técnicas e analises necessárias para o sucesso do negócio. Com a ajuda da tecnologia, essas informações se tornam cada vez mais acessíveis, porém, se não houver um mínimo de conhecimento, serão ferramentas inúteis para a identificação de problemas de gestão e de estrutura, bem como para as decisões de investimentos ou de endividamento. Lembrando do princípio da continuidade, onde uma entidade – pessoa jurídica nasce com a intenção de perdurar, de continuidade, então, para que esta ultrapasse gerações é necessário que seja tomado todo o cuidado, e consideradas e mais importante, praticadas todas as técnicas citadas. Nesta unidade foi possível aprender contabilidade com um olhar gerencial. Toda a prática da ciência milenar aplicada obedecendo aos princípios doutrinários e as normas reformuladas em busca de uma unidade de termos e estrutura em âmbito internacional, tudo para gerar relatórios confiáveis e precisos contendo informações que poderão fazer a diferença para a saúde financeira e para o sucesso de uma empresa. Para eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 187eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 187 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 interpretar essas informações contidasnos relatórios é necessário ter conhecimento do que cada um apresenta e como podem ser aplicadas. Foram apresentadas as técnicas de análise horizontal e vertical aplicadas ao balanço patrimonial e a demonstração de resultado do exercício, a partir das quais, foi possível descobrir indicativos que facilitam a comparação e identificação de possíveis falhas gerenciais ou gargalos financeiros ou operacionais. Agora, você está pronto para praticar! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 188eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 188 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 REFERÊNCIAS UNIDADE 01 MARION, JOSÉ CARLOS & ANA CAROLINA MARION SANTOS. Contabilidade Básica. 12ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2018. MULLER, ADERBAL NICOLAS. Contabilidade Básica – Fundamentos especiais. Ver. São Paulo: Pearson, 2009. PADOVEZE, LUIS CLOVIS. Manual de Contabilidade Básica. 9ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. UNIDADE 02 MARION, JOSÉ CARLOS & ANA CAROLINA MARION SANTOS. Contabilidade Básica. 12ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2018. MULLER, ADERBAL NICOLAS. Contabilidade Básica – Fundamentos especiais. Ver. São Paulo: Pearson, 2009. PADOVEZE, LUIS CLOVIS. Manual de Contabilidade Básica. 9ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. UNIDADE 03 MARION, JOSÉ CARLOS & ANA CAROLINA MARION SANTOS. Contabilidade Básica. 12ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2018. MULLER, ADERBAL NICOLAS. Contabilidade Básica – Fundamentos especiais. Ver. São Paulo: Pearson, 2009. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 189eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 189 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Fundamentos Contábeis190 PADOVEZE, LUIS CLOVIS. Manual de Contabilidade Básica. 9ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. Artigo Revogação da Resolução nº 750/1993: contexto e considerações, acesso através do link: http://bit.ly/2v3IXpU UNIDADE 04 MARION, JOSÉ CARLOS & ANA CAROLINA MARION SANTOS. Contabilidade Básica. 12ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2018. MULLER, ADERBAL NICOLAS. Contabilidade Básica – Fundamentos especiais. Ver. São Paulo: Pearson, 2009. PADOVEZE, LUIS CLOVIS. Manual de Contabilidade Básica. 9ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. SILVA, JOSÉ PEREIRA DA. Gestão e análise de risco de crédito. 8ª. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. BRAGA, ROBERTO. Fundamentos e técnicas de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1989. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 190eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 190 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 191eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 191 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 192eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 192 27/05/2020 16:56:0127/05/2020 16:56:01 Capa E-Book_Fundamentos Contábeis_TELESAPIENS E-Book Completo_Fundamentos Contábeis_TELESAPIENSa conta no banco, temos então um fato, que ocasionará uma modificação patrimonial. Fatos Permutativos e Fatos Modificativos Os fatos contábeis podem ocorrer de duas formas: na primeira delas, o Patrimônio sofre uma alteração apenas em qualidade e na outra, sofre alteração, em quantidade, ou seja, a primeira vamos chamar de fatos permutativos, onde ocorrem alterações dos itens patrimoniais, sem modificação de valores, como por exemplo, a compra de Materiais para Estoque, utilizando dinheiro do Caixa. O segundo tipo de fato chamaremos de modificativo, pois ocorrerá uma alteração no Patrimônio, porém de forma quantitativa, ou seja, o fato será gerador de um resultado de Lucro ou Prejuízo podendo aumentar ou diminuir o Patrimônio Líquido desta entidade. Vamos falar com mais propriedade sobre o Patrimônio na Unidade 2. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 21eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 21 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis22 Postulados, Princípios e Convenções da Contabilidade Estamos falando da Contabilidade sendo utilizada por pessoas físicas e jurídicas com interesses em informações. Também falamos que numa sociedade de pessoas físicas, que é a pessoa jurídica, os sócios e gestores tomam decisões que poderão alterar qualitativamente e quantitativamente o Patrimônio da Entidade. Já falamos também que um dos objetivos da Contabilidade é registrar esses fatos de foram que sejam visíveis e de fácil entendimento. E foi no momento de registrar esses fatos que surgiu a necessidade de criar regras e padronizar a forma de realização dos registros, então, mediante dúvidas e resoluções, os antigos contadores adotaram regras que passaram a ser aceitas e seguidas por todos. Essas regras básicas são denominadas Princípios Contábeis que sustentam a estrutura teórica para escrituração e análise contábil. Para ilustrar a importância dos princípios, utilizaremos como muitos autores, o “edifício contábil” Postulados Os postulados são tomados como elementos vitais, básicos e de estruturação da Contabilidade. Como podemos observar na figura 3, é a base da construção, ou seja, a base da Contabilidade. São dois postulados: �Entidade Este postulado define que a contabilidade de uma entidade (empresa ou pessoa) não pode ser confundida com a contabilidade dos membros que a possuem. A escrituração de uma empresa tem de ser completamente separada da escrituração de seus proprietários. Ou seja, se determinado bem é de posse da Pessoa Jurídica, ela deverá ser eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 22eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 22 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 23 registrada como tal, já não será considerada de posse do sócio, pessoa física. Na prática, esse Postulado evita que se misturem as contas e bens dos sócios com as contas e bens da empresa. �Continuidade A própria palavra nos remete ao entendimento de que não haverá extinção. A empresa deve ser avaliada e escriturada, na suposição de que a entidade nunca será extinta. Os ativos dessa empresa serão avaliados partindo desse pressuposto, porém, ao contrário disso, caso esteja ocorrendo um encerramento de atividades, mudarão os critérios de avaliação dos ativos. Este postulado também baliza a apuração dos resultados. Logo, imagine que você decide abrir uma empresa. O objetivo é que ela cresça e perdure ao longo dos tempos e passe de geração por geração. Princípios Para que a escrituração acontecesse de forma assertiva e imune a dúvidas, numa tentativa de normalizar e se chegar a uma melhor forma de controle do patrimônio, estabeleceram-se os princípios como forma de exteriorização de critérios aceitos pela maioria dos contadores. São eles: �Denominador comum monetário Este princípio trata de que a contabilidade deve ser feita numa única moeda e que todos os itens devem ser avaliados por essa mesma moeda. No Brasil, a moeda oficial é o Real, logo, mesmo que um determinado item seja adquirido em outra moeda, dólar, por exemplo, o registro deverá ser convertido e realizado em Reais. Da mesma forma que a avaliação de bens. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 23eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 23 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis24 �Competência de exercícios a. Princípio da Realização da Receita b. Princípio do Confronto das Despesas com as Receitas. O princípio que estamos tratando é aplicado para a contabilização das receitas e das despesas. Podemos dizer que ambas passam por dois momentos possíveis de contabilização dos fatos, o momento econômico (de sua ocorrência ou geração) e o momento financeiro (de sua efetivação financeira, através do pagamento ou recebimento). Considerando na necessidade de optar por um dos dois momentos, foi estabelecido que as receitas e as despesas devem ser contabilizadas quando ocorrem, ou seja, no momento econômico de sua geração, e não quando recebidas ou pagas. Essa decisão tornou-se o princípio da competência do exercício, que diz: “as receitas e as despesas devem ser contabilizadas como tais, no momento de sua ocorrência, independente de seu pagamento ou recebimento.” Um exercício contábil é o período de um ano, em que se faz a apuração do resultado. Nem sempre, o exercício contábil coincide com o ano civil, podendo ser determinado pela empresa, no entanto ele deve ter 12 meses. Ressaltamos que a legislação comercial e fiscal exige no mínimo um Balanço Patrimonial e uma Demonstração dos Resultados de cada exercício. �Regime de caixa: Existe outra forma de registro das contas contábeis, porém, sua aplicação é restrita a entidades sem fins lucrativos. Neste tipo, no que chamamos regime de caixa, as receitas são contabilizadas no momento do recebimento e as despesas no momento do pagamento. Também é um método utilizado para alguns relatórios financeiros. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 24eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 24 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 25 Figura 4: A tirinha nos mostra o Homem analisando um relatório conforme Regime de Competência, e a mulher, analisando um relatório conforme Regime de Caixa, onde os recebimentos ainda não aconteceram Fonte: CartoonStock Hafeez, Kaamran �Custo como base de valor Este princípio diz que as aquisições de ativos deverão ser contabilizadas pelo seu valor histórico, ou seja, pelo valor de compra/aquisição. Um exemplo disso é a compra de um veículo, que sobre desvalorização rapidamente, no entanto, o registro é feito a partir do valor de compra, mesmo que tenha sido desvalorizado. Há uma restrição a este princípio em situações onde numa aquisição, o valor de custo é superior ao valor de venda ou mercado, então devemos avaliar este ativo pelo mercado. Cabe colocarmos neste princípio, outra situação muito comum, que é o tratamento e registro de mercadorias em estoque. No caso de empresas comerciais, com a finalidade de revenda, existe a intenção de obtenção de lucro, logo, o princípio do Custo como base de valor diz que os bens adquiridos devem ser eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 25eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 25 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis26 registrados pelo preço de compra ou o também chamado preço de custo. E mesmo sabendo que será vendido por valor maior ao custo de aquisição, o registro deve ser efetuado e mantido pelo preço de custo. Quando ocorrer a venda, a mercadoria sairá do estoque e a baixa de estoque deverá ser realizada novamente pelo preço de custo. O valor da venda será registrado numa conta chamadaReceita, pelo preço de venda, ou seja, muito provavelmente por um valor maior. Logo, a diferença entre os valores da Receita de vendas, menos o valor do Custo da Mercadoria Vendida, significa o Lucro Bruto na venda de mercadorias. �Essência sobre a forma Este princípio é relacionado com os aspectos legais e fiscais que levam a determinadas interpretações sobre alguns eventos. Para a contabilidade deve prevalecer a natureza econômica do evento a ser registrado e não a forma em que está legalmente apresentado. Um bom exemplo disso é o leasing financeiro, cuja forma é despesas de aluguel, no entanto, a essência do evento é a compra de um ativo. Convenções As convenções fazem restrições aos princípios contábeis. Podem ser consideradas como normas ou até mesmo como um guia prático para o trabalho do contador. Descreve e limita como devem ser feitos os registros. São elas: �Objetividade: O contador deve ser objetivo ao efetuar a escrituração de um fato. Deve se apoiar em elementos objetivos, evitando o máximo possível qualquer subjetividade, lembrando que a Contabilidade é uma ciência exata. O lançamento registrado deve ser avalizado por um documento hábil respaldando a mensuração do objeto. �Conservadorismo: Em situações de dúvida, o contador deve optar pela forma mais conservadora de escrituração. Para o eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 26eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 26 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 27 caso de dúvida, fazer o lançamento de todas as despesas sempre que possível, já no caso de receita, se houver dúvida, não deve-se lançar. �Materialidade: Voltamos à questão da exatidão, agora, com um olhar para o custo-benefício da informação. O contador deve sempre buscar a exatidão numérica do lançamento, levando em consideração que o custo não seja prejudicial à empresa. Aqui, a tratativa de lançamentos com valores maiores deve ser mais cautelosa, enquanto a tratativa de lançamentos de valores menores exigem menos rigor. �Consistência ou uniformidade: Depois que o contador adotou determinado critério de avaliação de um ativo ou passivo, ele deverá adotar esse critério consistentemente e uniformemente ao longo dos anos. Como as informações e registros contábeis perduram durante toda a existência da entidade, o critério deve se manter inalterado. Existe a possibilidade de alteração, no entanto, a mesma deverá ser evidenciada em nota explicativa. Mudanças não devem ser repetitivas. �Comentários: A contabilidade se utiliza de uma metodologia prática e a demanda de informações dos diversos usuários da informação contábil podem se alterar com o passar do tempo. Inclusive, muitas normas foram alteradas mediante fatos que aconteceram no meio corporativo de grandes empresas trazendo a necessidade de mudanças e melhorias nos controles, logo. �Evidenciação: Toda e qualquer informação que não for dada por suficientemente explicativa deverá ser reforçada com notas explicativas. Informações necessárias à facilitação do entendimento dos relatórios devem fazer parte das notas explicativas, sejam detalhamentos de números ou qualificação às informações numéricas. Os postulados, os princípios e convenções norteiam os contadores sobre como tratarem as informações e como registrarem as mesmas. Existe um padrão de registro para que qualquer usuário da informação contábil esteja apto à leitura e entendimento das mesmas. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 27eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 27 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis28 A técnica contábil e os relatórios básicos Vimos até aqui conceitos introdutórios da contabilidade, as regras básicas para registro dos fatos ocorridos em uma entidade, úteis e necessárias para o conhecimento dos diversos usuários. Agora, vamos entrar no usos da contabilidade como ferramenta operacional de forma que cumpre com seus objetivos. Podemos dizer que a Contabilidade é o conjunto de teorias, conceitos e técnicas utilizadas para atingir o objetivo de controlar uma massa patrimonial. (Padoveze, 2014). Podemos lembrar da contabilidade como ferramenta para o controle do Patrimônio. “Como ciência de controle do patrimônio empresarial, ela teve de fazer diversas ramificações, ou especializações, para poder atender melhor aos diversos aspectos de controles patrimoniais que foram surgindo e que mereciam atendimento especial, em face das necessidades de informações dos diversos usuários internos e externos. De qualquer forma, o método contábil é o único, e é utilizado indistintamente para atender a todos os segmentos específicos da contabilidade.” (Padoveze, 2014) Na tabela abaixo, podemos observar as esses segmentos que facilitarão a didática desta ciência: Tabela 1: Segmentos da Contabilidade 1 Escrituração 2 Relatórios Básicos I: - Balanço Patrimonial - Demonstração de Resultados eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 28eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 28 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 29 3 Relatórios Básicos II: - Demonstração de lucros acumulados - Demonstração de mutações do Patrimônio Líquido - Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos e Fluxo de Caixa - Notas explicativas 4 Contabilidade de Custos 5 Contabilidade Orçamentária 6 Análise das Demonstrações Financeiras Básicas 7 Contabilidade Gerencial (Análise e Administração Financeira 8 Contabilidade em outras moedas Fonte: Padoveze, Luis Clovis. 9ª. Ed (2014) Neste momento, vamos nos atentar ao primeiro ponto, a escrituração que é o primeiro passo antes de partir para qualquer outra área da contabilidade. Escrituração – métodos e sistemas A escrituração é uma técnica de lançar apontamentos em livros. Com a tecnologia, parece um pouco ultrapassado pensarmos em lançamentos em livros, no entanto, a contabilidade mesmo utilizando com a utilização da tecnologia, gera lançamentos em livros. Os registros são realizados ao longo de um exercício contábil e ao final do mesmo, os livros são impressos, registrados e guardados ou apresentados aos usuários eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 29eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 29 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis30 de interesse. Mas é importante lembrar, que toda a movimentação patrimonial de uma entidade, estará registrada e impressa em um livro, devidamente documentado. Independente do sistema utilizado para registro, o método de registro deverá ser único! O método utilizado é o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. Tem este nome porque o mesmo valor é lançado em duas contas (itens patrimoniais ou de resultado), no mínimo, através dos débitos e créditos. Retomando o Renascimento, quando Lucca Paccioli criou o Método das partidas dobradas, onde para um débito existe um ou mais créditos de igual valor, ou, vice-versa. O método decorre da seguinte forma: Partida == Registro == Escrituração == Lançamento A finalidade de se lançar em dois lugares é manter a equação de trabalho ou de equilíbrio patrimonial em situação de igualdade! Isso nos faz lembrar que a contabilidade, é em alguns momentos simbolizada pela balança, representando equilíbrio, igualdade. Figura 5: A balança simboliza o equilíbrio do patrimônio de uma entidade Fonte: Freeoik eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 30eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 30 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 31 Introdução ao lançamento Lançamento é o registro ou escrituração de cada transação ou evento econômico nos livros contábeis. O lançamento deve conter a data, a conta de débito, a contade crédito, o histórico e o valor. Vamos demonstrar melhor os lançamentos na Unidade II. As informações que compõem o lançamento devem ser originados ou baseados em um documento que o habilite chamado documento hábil. Nenhum lançamento poderá ser feito nos livros contábeis sem que haja um documento como respaldo das informações, comprovando-as tanto em nível fiscal, quanto em nível comercial e mesmo em nível de controle patrimonial. Essa documentação pode ter origem interna ou externa. São exemplos de documentação externa: recibos de depósitos bancários, comprovantes de aplicações financeiras, cópias de cheques, notas fiscais, faturas, escrituras, duplicatas, recibos em geral, etc. Certamente você já utilizou e já teve conhecimento com pelo menos três desses documentos. Já os documentos internos podem ser as requisições de almoxarifados, comunicados de transferência, notificações, notas de débito ou crédito, relatórios de despesas de viagem, etc. Livros contábeis É importante retomar o fato de que a tecnologia veio como uma ferramenta que agrega valor e promove agilidade e a segurança da informação, no entanto, a didática é construída em cima de uma contabilidade tradicional, no entanto, alguns termos podem parecer antigos e inadequados ou até mesmo sem muita relação com a prática contábil atual, mas ainda assim, faz parte da ciência e é a base conceitual para o funcionamento e aplicação do método. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 31eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 31 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis32 Os próprios livros de que vamos falar eram utilizados pelos contadores registrarem os fatos, atualmente, eles são chamados de livros, contém a mesma essência, porém são relatórios gerados e apresentados, mas ainda chamados como livros. São os dois: Livro Diário e Livro Razão. �Livro diário: É um livro contábil de preenchimento obrigatório (exigido por lei), onde são lançadas as operações do dia a dia de uma entidade. Nele, são registrados os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, os totais de débito e de crédito deverão ser sempre iguais. Os lançamentos devem ser realizados, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento hábil, todas as operações ocorridas, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais. Deve conter: �Data da operação (transação); �Título da conta débito e da conta crédito; �Valor do débito e do crédito; �Histórico (alguns dados fundamentais sobre a operação em registro: número da nota fiscal, cheque, terceiros envolvidos, etc. O histórico deve ser o mais breve possível, escrito de forma reduzida). SAIBA MAIS Para aprofundar seus conhecimentos acerca dos livros contábeis, acesse o site https://bit.ly/30DQ0l2. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 32eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 32 27/05/2020 16:55:4727/05/2020 16:55:47 Fundamentos Contábeis 33 Figura 6: Modelo de Livro Diário Figura 7: Modelo de Livro Razão Fonte: O Autor Fonte: O Autor �Livro Razão: É um livro fundamental ao processo contábil e exigido pela legislação brasileira para empresas cuja tributação do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real. Por meio do razão é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaboração de demonstrações contábeis, como o balancete de verificação do razão, balanço patrimonial, etc. Através deste livro temos o detalhamento por contas individuais dos lançamentos realizados no diário, sendo usado para resumir e totalizar, por conta ou sub-conta, estes lançamentos. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 33eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 33 27/05/2020 16:55:4827/05/2020 16:55:48 Fundamentos Contábeis34 De forma resumida, podemos descrever o fluxo contábil da seguinte maneira: Figura 8: Resumo do Fluxo Contábil Fonte: O Autor O Comitê de Pronunciamentos Contábeis No Brasil e no mundo a contabilidade é utilizada como método e técnicas de escrituração e registro dos fatos econômicos das empresas. Para que seja utilizado um padrão único e assertivo existem órgãos reguladores e fiscalizadores. Estes mesmos também são responsáveis por criar novas normas e regras de funcionamento ou modificações em normas existentes. Esse olhar tem o intuito da convergência da contabilidade brasileira com os padrões internacionais. Essas alterações se tornam necessárias por motivos de modificações de leis e lançadas pelo governo ou até mesmo devido a fraudes ocorridas no meio corporativo. Temos alguns exemplos de fraudes de grandes empresas que manipularam seus documentos contábeis fazendo com que milhões de acionistas, funcionários e até a sociedade saíssem eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 34eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 34 27/05/2020 16:55:4827/05/2020 16:55:48 Fundamentos Contábeis 35 lesados pela má gestão e por crimes cometidos. São alguns exemplos: �Enron, empresa de energia americana, localizada em Houston, Texas, que empregava 21.000 funcionários, decretou falência em 2001 após denúncia de fraude contábil e fiscal. O que houve: inflou os ganhos e diminuiu os prejuízos; �Xerox companhia norte-americana auditada em e envolvida em escândalo de fraude contábil e fiscal, no ano de 2002. O que houve: elevou artificialmente seus resultados. Apresentou lucro maior do que o auferido num período de quase 5 anos. Além dos dois escândalos, aconteceram outros que levaram às órgãos reguladores dos países voltarem sua atenção a uma reformulação de normas e procedimentos. Criando normas e leis que regem a política monetária do pais existem órgãos e comitês governamentais, tais como o Banco Central do Brasil (BACEN), Comissão de Valores Mobiliários (CVM), Secretaria da Receita Federal do Brasil (SRFB), Superintendência de Seguros Privados (SUSEP), Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN) além de outras relacionadas às áreas produtivas do país, bem como o rendimento e recolhimento de tributos. Esses são órgãos reguladores. Para que a contabilidade Brasileira atenda às leis impostas, devem ocorrer alterações e adaptações então, foi criado através da Resolução CFC nº 1.055/05, o CPC - Comitê de Pronunciamentos Contábeis que através de uma união de esforços e objetivos comuns das seguintes entidades: �Associação Brasileira das Companhias Abertas (Abrasca); �Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais (Apimec Nacional); �B3 Brasil Bolsa Balcão; �Conselho Federal de Contabilidade (CFC); eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 35eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 35 27/05/2020 16:55:4827/05/2020 16:55:48 Fundamentos Contábeis36 � Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon); � Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras (Fipecafi); �Entidades representativas de investidores do mercado de capitais. O CPC tem como objetivo “o estudo, o preparo e a emissão de documentos técnicos sobre procedimentos de Contabilidade e a divulgação de informações dessa natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões internacionais” Lembra quando falamos dos Princípios e Convenções? São procedimentos básicos complementados por novas técnicas ou por aperfeiçoamento de técnicas estudadas e preparadas pelo CPC. Foi em necessidade da convergência internacionaldas normas contábeis (redução de custo de elaboração de relatórios contábeis, redução de riscos e custo nas análises e decisões, redução de custo de capital); com a intenção de centralização na emissão de normas dessa natureza (no Brasil, diversas entidades o fazem); e representação e processo democráticos na produção dessas informações (produtores da informação contábil, auditor, usuário, intermediário, academia, governo) que tornou necessária a criação do CPC. Suas características básicas: eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 36eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 36 27/05/2020 16:55:4827/05/2020 16:55:48 Fundamentos Contábeis 37 Figura 9: Características do CPC Fonte: O Autor Regimento interno do Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC Abaixo está o regulamento do CPC, preste atenção aos artigos sublinhados, eles trazem informações bem interessantes. Deste Regimento Interno Art. 1º O Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC, idealizado a partir da união de esforços e comunhão de objetivos das entidades que o constituem, por expressa solicitação desses seus membros componentes iniciais, formalmente criado pela Resolução nº. 1.055, de 07 de outubro de 2.005 do Conselho Federal de Contabilidade – CFC, para que este, além de dele participar, lhe desse a infra-estrutura de apoio que viabilizasse o alcance de sua missão. Art. 2º O CPC será regido pela Resolução que o criou e, complementarmente, por este Regimento Interno, aprovado eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 37eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 37 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis38 unanimemente, em sua versão original, pela Assembléia dos Presidentes das entidades que constam dessa Resolução. Do Funcionamento do CPC Art. 3º O CPC se reunirá preferencialmente uma vez por mês, com a presença de mais da metade dos seus membros, preferencialmente na sede do Conselho Federal de Contabilidade em Brasília (DF), ou na do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo, em São Paulo (SP), ou, então, na sede de uma das entidades componentes deste CPC. Art. 4º A convocação para essas reuniões será efetuada pelo Coordenador Técnico do CPC, ou por 1/3 (um terço) dos seus membros, por e-mail a ser fornecido e mantido cadastrado relativamente a cada membro ou por outra forma aprovada em reunião do próprio CPC, sempre acompanhada de pauta com os assuntos a serem tratados, com pelo menos 15 (quinze) dias de antecedência, sendo que esse prazo poderá ser reduzido se todos os membros assim concordarem. § Único: A ausência, no ano, a três reuniões ordinárias consecutivas ou a cinco intercaladas, exceto quando estiver representando oficialmente o CPC na mesma data, acarretará a perda do mandato do membro do CPC. Art. 5º A aprovação dos Pronunciamentos Técnicos, das Orientações e das Interpretações se dará, sempre, por no mínimo 2/3 (dois terços) dos membros do CPC presentes, observado o quórum mínimo de, pelo menos, 50% (cinqüenta por cento) para a instalação das reuniões do CPC. Art. 6º Para as demais deliberações, inclusive eleição dos Coordenadores e Vice-Coordenadores do CPC, a aprovação se dará por maioria simples, observadas as indicações do Conselho Curador da FACPC. Art. 7º Revogado. Art. 8º Os votos vencidos nas deliberações de que trata o Art. 5o poderão ser acompanhados de declaração de voto e constarão da ata. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 38eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 38 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 39 Art. 9º Serão sempre convidados a participar das reuniões do CPC até dois representantes de cada uma das seguintes entidades: Comissão de Valores Mobiliários – CVM, Banco Central do Brasil – BACEN, Superintendência dos Seguros Privados – SUSEP, Secretaria da Receita Federal do Brasil – SRFB, Federação Brasileira de Bancos – FEBRABAN, Confederação Nacional da Indústria – CNI e Superintendência Nacional de Previdência Complementar – PREVIC. Art. 10 O CPC poderá convidar ainda para suas reuniões, a critério do seu Coordenador Técnico ou por deliberação de 1/3 dos seus membros, especialistas e representantes das agências reguladoras e de entidades que possam colaborar com temas específicos. Art. 11 Os convidados referidos nos arts. 9º e 10 terão direito a voz, mas não a voto. Art. 12 O CPC poderá, em caráter temporário, criar Comissões compostas por entidades e/ou especialistas para assessoramento em assuntos de interesse específico. Dos documentos emitidos pelo CPC Art. 13 De acordo com a Resolução CFC nº. 1.055/05, é atribuição do CPC estudar, pesquisar, discutir, elaborar e deliberar sobre o conteúdo e a redação de Pronunciamentos Técnicos, podendo, inclusive, emitir Interpretações, Orientações, e Comunicados. Art. 14 Os Pronunciamentos Técnicos estabelecem conceitos doutrinários, estrutura técnica e procedimentos a serem aplicados. § 1º O Pronunciamento Técnico é identificado pela sigla CPC, seguida de numeração sequencial, seguido de hífen e denominação, por exemplo, CPC 01 –“Denominação”. § 2º Os Pronunciamentos Técnicos, após aprovados, serão divulgados juntamente com: � Sumário; �Termo de Aprovação; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 39eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 39 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis40 �Relatório de Audiência Pública. Art. 15 As Interpretações são emitidas para esclarecer, de forma mais ampla, os Pronunciamentos Técnicos. § 1º A Interpretação é identificada pela sigla ICPC, seguida de numeração sequencial, seguido de hífen e denominação, por exemplo, ICPC 01 – “Denominação”. § 2º As Interpretações, após aprovadas, serão divulgadas juntamente com: �Termo de Aprovação; �Relatório de Audiência Pública, quando houver. Art. 16 As Orientações possuem caráter informativo, destinando-se a dar esclarecimentos sobre a adoção dos Pronunciamentos Técnicos e/ou Interpretações. § 1º A Orientação é identificada pela sigla OCPC, seguida de numeração sequencial, seguido de hífen e denominação, por exemplo, OCPC 01 – “Denominação”. § 2º As Orientações, após aprovadas, serão divulgadas juntamente com: �Termo de Aprovação; �Relatório de Audiência Pública, quando houver. Parágrafo único. Quando houver a revogação de um Pronunciamento Técnico, Interpretação ou Orientação, sua numeração não será reutilizada. Art. 17 O CPC dará conhecimento público da aprovação ou revogação de seus documentos, por meio dos seguintes termos: �Termo de Aprovação – contendo, obrigatoriamente, a informação da Ata da Reunião do CPC em que se deu a aprovação do documento; �Termo de Revogação – contendo, obrigatoriamente, a informação da Ata da Reunião do CPC em que se deu a revogação do documento; eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 40eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 40 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 41 Art. 18 Com o objetivo de que todos os documentos emitidos pelo CPC estejam convergentes às normas internacionais de contabilidade emitidas pelo International Accounting Standards Board (IASB), o CPC dará conhecimento público da inclusão de aprimoramentos e de correções em documentos já editados, por meio do documento intitulado “Revisão CPC No “X””. § 1º A Revisão CPC é seguida de numeração sequencial, por exemplo, REVISÃO CPC Nº. “X”. § 2º As Revisões CPC, após aprovadas, serão divulgadas juntamente com: �Termo de Aprovação; �Relatório de Audiência Pública, se houver. § 3º Os documentos revisados serão identificados pela sigla do documento a que se refere, seguido da letra R, numeração sequencial, seguido dehífen e denominação, por exemplo, CPC 01 (R1) – “Denominação”. A letra R identifica que aquele CPC foi revisado e o número 1 identifica que foi realizada uma primeira revisão. § 4º Os itens revisados serão identificados ao final do novo texto do Pronunciamento Técnico, Interpretação ou Orientação, pela sigla NR, entre parênteses. § 5º A aprovação do documento de Revisão CPC se dará nos termos do Art. 5º deste Regimento Interno. Art. 19 Os Comunicados têm como objetivo chamar a atenção para algum esclarecimento adicional sobre a adoção dos Pronunciamentos Técnicos e/ou Interpretações, além de outros comentários sobre a adoção das normas internacionais no Brasil, junto à mídia e demais interessados no tema. Parágrafo único. Os Comunicados do CPC serão seguidos de numeração seqüencial, por exemplo, Comunicado CPC Nº “X”. Fonte: https://bit.ly/36jWsit Abaixo, entenda o fluxograma da Hierarquia CPC e demais instituições. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 41eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 41 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis42 Figura 10: Hierarquia de funcionamento, aprovação e pronunciamento do CPC Fonte: José Carlos Marion. Atualizadora Ana Carolina Marion Santos, 2018 Tabela 2: Legenda siglas Fonte: O Autor IASB Conselho de Normas Internacionais da Contabilidade International Accouting Standards Boards IFRS Normas Internacionais de Relatório Financeiro International Financial Reporting Standards CPC Comitê de Pronunciamentos Contábeis BACEN Banco Central CVM Comissão de Valores Mobiliários SRF Secretaria da Receita Federal SUSEP Superintendência de Seguros Privados eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 42eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 42 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 43 Pronunciamento Conceitual Básico (R1) O CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis determina métodos para elaboração de documentos contábeis, logo, veremos algumas revisões. É importante salientar que muitas empresas são sociedades de capital aberto, as S.A´s, sociedades Anônimas, ou em outras palavras, as empresas que abriram seu capital para venda de ações, buscando investidores que passam a ser sócios de pequenas partes do Capital Social. Para viabilizar a interpretação dos investidores e a tomada de decisão, o CPC padronizou os relatórios contábeis de forma que as entidades possam expor de forma detalhada e resumida os dados colhidos pela contabilidade, como o objetivo de relatar os principais fatos financeiros registrado em um determinado período. Podemos observar abaixo, a alteração da CPC 00 (R2) - Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, aprovada em 01/11/2010, divulgada em 10/112/2019: SITUAÇÃO E FINALIDADE DA ESTRUTURA CONCEITUAL SP1.1 A Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro (Estrutura Conceitual) descreve o objetivo do, e os conceitos para, relatório financeiro para fins gerais. A finalidade desta Estrutura Conceitual é: (a) auxiliar o desenvolvimento das Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) para que tenham base em conceitos consistentes; (b) auxiliar os responsáveis pela elaboração (preparadores) dos relatórios financeiros a desenvolver políticas contábeis consistentes quando nenhum pronunciamento se aplica à determinada transação ou outro evento, ou quando o pronunciamento permite uma escolha de política eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 43eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 43 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis44 contábil; e (c) auxiliar todas as partes a entender e interpretar os Pronunciamentos. Pronunciamento Conceitual Básico (R1): Objetivo da elaboração e divulgação do relatório Contábil-Financeiro Um relatório contábil-financeiro tem como objetivo fornecer informações contábeis qualitativas e quantitativas de determinada entidade que sejam úteis a investidores e credores para que os mesmos possam tomar decisões a respeito desta entidade. Retirado de: https://bit.ly/38jWCHU 1.1 O objetivo do relatório financeiro para fins gerais forma a base desta Estrutura Conceitual. Outros aspectos desta Estrutura Conceitual – as características qualitativas de informações financeiras úteis e a restrição de custo sobre tais informações, o conceito de entidade que reporta, elementos das demonstrações contábeis, reconhecimento e desreconhecimento, mensuração, apresentação e divulgação – decorrem logicamente do objetivo. 1.2 Objetivo, utilidade e limitações do relatório financeiro para fins gerais é fornecer informações financeiras sobre a entidade que reporta que sejam úteis para investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, na tomada de decisões referente à oferta de recursos à entidade. Essas decisões envolvem decisões sobre: (a) comprar, vender ou manter instrumento de patrimônio e de dívida; (b) conceder ou liquidar empréstimos ou outras formas de crédito; ou (c) exercer direitos de votar ou de outro modo influenciar os atos da administração que afetam o uso dos recursos econômicos da entidade. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 44eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 44 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 45 1.3 As decisões descritas no item 1.2 dependem dos retornos que os existentes e potenciais investidores, credores por empréstimos e outros credores esperam, por exemplo, dividendos, pagamentos de principal e juros ou aumentos no preço de mercado. As expectativas dos investidores, credores por empréstimos e outros credores quanto aos retornos dependem de sua avaliação do valor, da época e da incerteza (perspectivas) de futuros fluxos de entrada de caixa líquidos para a entidade e de sua avaliação da gestão de recursos da administração sobre os recursos econômicos da entidade. Investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, precisam de informações para ajudá-los a fazer essas avaliações. 1.4 Para fazer as avaliações descritas no item 1.3, os investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, precisam de informações sobre: (a) os recursos econômicos da entidade, reivindicações contra a entidade e alterações nesses recursos e reivindicações (ver itens de 1.12 a 1.21); e (b) a eficiência e eficácia da administração e do órgão de administração da entidade3 no cumprimento de suas responsabilidades sobre o uso dos recursos econômicos da entidade (ver itens 1.22 e 1.23). 1.5 Muitos investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, não podem exigir que as entidades que reportam forneçam informações diretamente a eles, devendo se basear em relatórios financeiros para fins gerais para muitas das informações financeiras de que necessitam. Conseqüentemente, eles são os principais usuários aos quais se destinam relatórios financeiros para eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 45eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 45 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis46 fins gerais.4 1.6 Contudo, relatórios financeiros para fins gerais não fornecem nem podem fornecer todas as informações de que necessitam investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais. Esses usuários precisam considerar informações pertinentes de outras fontes, como, por exemplo, condições e expectativas econômicas gerais, eventos políticos e ambiente político e perspectivas do setor e da empresa. 1.7 Relatórios financeiros para fins gerais não se destinam a apresentar o valor da entidade que reporta, masfornecem informações para auxiliar investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, a estimar o valor da entidade que reporta. 1 Ao longo da Estrutura Conceitual, os termos “relatórios financeiros” (“financial reports”) e “relatório financeiro” (“financial reporting”) referem-se a relatórios financeiros para fins gerais e relatório financeiro para fins gerais, salvo se especificamente indicado de outro modo. 2 Ao longo da Estrutura Conceitual, o termo “entidade” refere-se à entidade que reporta, salvo se especificamente indicado de outro modo. 3 Ao longo da Estrutura Conceitual, o termo “administração” refere-se à administração e ao órgão de administração da entidade, salvo se especificamente indicado de outro modo. 4 Ao longo da Estrutura Conceitual, os termos “principais usuários” e “usuários” referem-se a esses investidores, credores por empréstimos e outros credores, existentes e potenciais, que devem se basear em relatórios financeiros para fins gerais para muitas das informações financeiras de que necessitam. 1.8 Usuários primários individuais têm necessi- dades e desejos de informação diferentes e pos- eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 46eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 46 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 47 sivelmente conflitantes. Ao desenvolver os Pro- nunciamentos, busca-se fornecer um conjunto de informações que atenda às necessidades do maior número de principais usuários. Contudo, concen- trar-se em necessidades de informação ordinárias não impede que a entidade que reporta inclua in- formações adicionais que sejam mais úteis para um subconjunto específico de principais usuários. 1.9 A administração da entidade que reporta também está interessada em informações financeiras sobre a entidade. Contudo, a administração não precisa se basear em relatórios financeiros para fins gerais, pois ela pode obter internamente as informações financeiras de que precisa. 1.10 Outras partes, como reguladores e o público em geral, que não investidores, credores por empréstimos e outros credores, podem também considerar relatórios financeiros para fins gerais úteis. Contudo, esses relatórios não são direcionados essencialmente a esses outros grupos. 1.11 Em grande medida, relatórios financeiros baseiam-se em estimativas, julgamentos e modelos e, não, em representações exatas. Esta Estrutura Conceitual estabelece os conceitos subjacentes a essas estimativas, julgamentos e modelos. Os conceitos são a meta que os responsáveis pela elaboração (preparadores) de relatórios financeiros se esforçam por atingir. Como na maioria das metas, a visão desta Estrutura Conceitual de relatório financeiro ideal é improvável de ser atingida integralmente, ao menos não em curto prazo, pois leva tempo para compreender, aceitar e implementar novas formas de analisar transações e outros eventos. Contudo, estabelecer uma meta a ser atingida é essencial eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 47eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 47 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis48 SAIBA MAIS Quer se aprofundar neste tema? Recomendamos o acesso à seguinte fonte de consulta e aprofundamento: CPC 00 (R2) - Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, acessível pelo link: https://bit.ly/38t3RNQ. RESUMINDO E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a Contabilidade é uma ciência que surgiu há muito tempo atrás. Através dessa ciência, são registrados fatos econômicos de entidades, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas, de forma organizada obedecendo princípios e convenções norteadoras da forma de registro, com o objetivo de tornar as informações visíveis e de fácil interpretação, pela padronização dos métodos de registro. Devido à demanda dessas informações pelos usuários da contabilidade e por essas informações serem universais, elas devem ser revistas periodicamente e reformuladas de forma que atendam às necessidades das entidades conforme leis e medidas aplicadas pelo Estado, lembrando da consonância com a normas internacionais. Isso se dá principalmente em função de investidores em empresas de capital aberto, que necessitam de informações para tomada de decisões de investimento e de crédito. para que o relatório financeiro evolua de modo a melhorar a sua utilidade. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 48eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 48 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 49 UNIDADE 02 UNIDADE 02 eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 49eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 49 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis50 Na unidade 1 você descobriu o quanto a contabilidade está presente no dia a dia das pessoas no Brasil e no mundo e como seus conceitos e métodos são importantes para o funcionamento de empresas e até mesmo do Estado. Agora eu convido você a conhecer um pouco mais a fundo o objeto de estudo da contabilidade, ou seja, o Patrimônio e tudo o que o compõe. Será uma grande novidade e essa nova unidade fará você se sentir um expert em temos de controle do Patrimônio de uma entidade. Venha estudar esta unidade letiva e mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 50eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 50 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis 51 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 2. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: OBJETIVOS Conhecer a o Patrimônio e sua formação; Identificar e realizar lançamentos e registros de contas patrimoniais e de resultado; Entender e realizar lançamentos contábeis de débito e crédito; Analisar saldos das contas a partir do balancete de verificação. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 51eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 51 27/05/2020 16:55:4927/05/2020 16:55:49 Fundamentos Contábeis52 Patrimônio OBJETIVO Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é e como é formado o patrimônio de uma entidade e como registrar os seus componentes. Poderá elaborar e fazer a leitura de relatórios contábeis, auferir resultados e entender como um empreendedor pode obter lucro e crescimento de seus negócios conhecendo e utilizando os conhecimentos contábeis. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! E então, já aconteceu de você estar andando na rua e passar em frente a um conglomerado de prédios e barracões com entrada e saída de caminhões e de pessoas uniformizadas, todos como a mesma logomarca. E ao ver todo esse conjunto imaginar “como é grande o patrimônio dessa empresa!”, será observando de forma material e tangível, conseguimos conhecer o Patrimônio de uma organização? Patrimônio é o conjunto de riquezas de propriedades de uma pessoa ou de uma empresa (de uma entidade). Em contabilidade, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa; por outro lado inclui as obrigações a serem pagas. eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 52eBook Completo para Impressao - Fundamentos Contábeis - Aberto.indd 52 27/05/2020