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1 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL CONCEITO E TIPOS DE AUDITORIA A aula apresenta o conceito de auditoria, definido como um processo em que um profissional competente avalia as ações realizadas por outra pessoa. Essa é a essência da auditoria, que tem como objetivo comprovar o que foi feito. Com o passar do tempo, a auditoria, assim como a contabilidade, passou por um processo de evolução. Além disso, a auditoria passou a envolver a necessidade de o profissional atuar como um assessor da administração. Não se trata mais apenas de uma busca por fraudes, como acontecia no passado. Caso o auditor identifique algo irregular durante o seu trabalho, ele deve informar o responsável e solicitar que a correção seja feita. A auditoria, no contexto atual, é um processo de melhoria e asseguração, no qual um profissional verifica se o que foi realizado está de acordo com o que deveria ter sido feito, utilizando como referência um critério. Esse processo visa proporcionar um assessoramento adequado, com foco na verificação e conformidade. A partir de 31 de dezembro, data das demonstrações, o estudo da auditoria será aprofundado em eventos subsequentes. • Um conceito de auditoria geralmente aceito, devido à sua amplitude, é o que a define como: “Auditoria é o processo sistemático, documentado e independente de se avaliar objetivamente uma situação ou condição para determinar a extensão na qual critérios são atendidos, obter evidências quanto a esse atendimento e relatar os resultados dessa avaliação a um destinatário predeterminado” Obs.: A auditoria é definida como um processo dinâmico, ou seja, algo iterativo que se retroalimenta durante o trabalho. Esse conceito, frequentemente abordado em provas, envolve documentação adequada, como papéis de trabalho, que podem incluir filmagens, entrevistas ou contratos. Ademais, o auditor deve garantir a independência em seu trabalho, avaliando objetivamente uma situação ou condição com base em critérios específicos. Esse processo tem como objetivo determinar até que ponto os critérios são atendidos, por meio da obtenção de evidências que comprovam o atendimento dos requisitos estabelecidos. O conceito de auditoria é simples e direto, pois o auditor verifica as ações realizadas com base em critérios específicos. Todos, em certo sentido, podem ser considerados auditores natos, uma vez que fiscalizam a vida dos outros, com base em algum critério. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 2 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL No entanto, um dos grandes problemas nos relacionamentos humanos e comerciais é a falta de independência e profissionalismo, fazendo com que o critério utilizado seja pessoal. Essa abordagem não é válida em auditoria, que deve ser baseada em critérios profissionais, distintos dos critérios pessoais. A auditoria envolve não apenas a aplicação desses critérios, mas também a obtenção e análise de evidências, que são as provas concretas dos resultados. Em seguida, os resultados são relatados. Cada um dos itens envolvidos na auditoria será detalhado posteriormente. • O conceito de auditoria não tem sido unânime ou estático no decorrer do tempo, embora algumas definições conhecidas tenham uma aceitação relativamente generalizada, contudo tem evoluído, refletindo não só as mutações ocorridas no desenvolvimento das organizações e na ponderação dos interesses de partes envolvidas, mas também nos objetivos cada vez mais amplos que têm sido estabelecidos para os trabalhos de auditoria. Obs.: Ao concluir uma tese, a pesquisa futura já é, de certa forma, indicada, o que também se aplica às ciências. Na contabilidade, por exemplo, o surgimento de novas abordagens frequentemente resulta em uma apresentação do mesmo conteúdo de maneira diferente. Essa questão também é observada durante as bancas de avaliação, como nas provas de instituições como o Cespe, FGV, FCC, entre outras, onde muitas vezes se questiona a origem de determinadas interpretações, as quais, em muitos casos, refletem a visão pessoal do examinador. Assim, a interpretação de um conceito pode não ser unânime. Da mesma forma, na auditoria, o conceito de sua prática não é unanimemente aceito. Alguns profissionais ainda defendem que a auditoria se destina a identificar incorreções, enquanto outros acreditam que sua função é tanto identificar quanto corrigir erros. No entanto, conforme as normas atuais, a auditoria é tratada como parte integrante de um processo de atestação e regularização, com o objetivo de assegurar a conformidade das práticas organizacionais. O Tribunal de Contas da União (TCU), em uma norma relevante, destaca que o conceito de auditoria não é estático. Atualmente, tanto a contabilidade quanto a auditoria têm foco no mercado de capitais, que é a principal fonte de financiamento para as instituições. Contudo, a auditoria também se dedica a objetivos cada vez mais amplos, refletindo uma ampliação de seu escopo de atuação. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 3 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL O TCU, ao afirmar que o trabalho da auditoria tem se expandido, indica que a prática de atestação tem se diversificado. Atualmente, é possível realizar auditorias em diversas áreas, como processos ambientais, fluxos de caixa, auditorias limitadas ou amplas sobre prestação de contas, gestão, processos ou procedimentos. Dessa forma, a amplitude da auditoria tem se expandido, caracterizando-a como uma prática em constante evolução. • Se inicialmente era voltada para a descoberta de erros e fraudes, a auditoria evoluiu para outros objetivos, assumindo formas específicas e especializadas, passando não só a focar sobre os fatos já passados, mas também a ter uma função preventiva e orientadora, mais relacionada com a visão prospectiva de contribuir para o alcance de objetivos e para a melhoria do desempenho das organizações e dos usuários das informações. Obs.: Originalmente, a auditoria estava focada na descoberta de erros e fraudes, especialmente em tempos passados, quando o auditor era visto de maneira negativa nas empresas, muitas vezes sendo considerado um “agourento”. Entretanto, a auditoria evoluiu para uma abordagem mais construtiva, que não se limita apenas à identificação de falhas. Se algum erro ou fraude for encontrado, o auditor agora informa ao gestor para que as correções sejam feitas, refletindo a nova função da auditoria, que vai além da busca por fraudes. A auditoria deixou de ser uma técnica exclusivamente voltada para a identificação de erros. O auditor, com seu vasto conhecimento, aplica esse saber de maneira prática, contribuindo para o trabalho do contador e para o aprimoramento dos processos organizacionais. A nova perspectiva da auditoria envolve a busca por esclarecimentos e a colaboração com o auditor, no intuito de dirimir dúvidas e fornecer uma visão construtiva. A auditoria moderna vai além da simples identificação de fraudes e se foca em ajudar a organização, apresentando sugestões e recomendações baseadas em boas práticas observadas em outras situações. • Atualmente a auditoria está inserida no contexto dos trabalhos de asseguração. Trabalho de asseguração é o trabalho no qual o auditor visa obter evidências apropriadas e suficientes para expressar sua conclusão, de forma a aumentar o grau de confiança dos usuários previstos sobre o resultado da mensuração ou avaliação do objeto, de acordo com os critérios que sejam aplicáveis. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 4 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Obs.: A função da asseguração é aumentar o grau de confiança dos usuários do relatório, proporcionando a eles mais segurança ao confirmar que a informação apresentada está correta. Esse processo visa, portanto, gerar maior confiançanos stakeholders e nas partes interessadas. A mensuração refere-se aos valores apresentados pela empresa, enquanto a avaliação do objeto envolve a busca pelos dados necessários para determinar a precisão da informação. Na mensuração, o auditor se dedica a certificar que os valores apresentados estão corretos, enquanto na avaliação do objeto, sua tarefa é investigar os dados. Todo trabalho de asseguração é composto por 5 elementos: • As partes envolvidas: o auditor independente, a parte responsável e os usuários previstos; • O objeto apropriado; • Os critérios aplicáveis; • As evidências apropriadas e suficientes; e • O relatório de asseguração escrito no formato apropriado ao trabalho de asseguração razoável ou de asseguração limitada. Obs.: A auditoria, como trabalho de asseguração, envolve cinco elementos essenciais. Esses elementos estão presentes em todos os processos de asseguração, certificação ou confirmação. Entre eles, destacam-se o auditor independente, a parte responsável pela informação e os usuários que receberão o relatório. É imprescindível que o auditor seja independente, ou seja, não tenha vínculo com o que está sendo auditado. Além disso, o gestor responsável pela informação e os usuários que utilizarão o relatório também desempenham papéis fundamentais nesse processo. O objeto da auditoria, em sua forma mais comum, refere-se às demonstrações contábeis. Os critérios aplicáveis são as normas que definem o que deve ser feito, e as evidências apropriadas e suficientes são as provas coletadas para garantir a precisão do trabalho. O relatório final sintetiza os resultados do processo de auditoria, concluindo o ciclo de asseguração. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 5 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Para uma prova discursiva, é importante lembrar que os elementos fundamentais da auditoria envolvem o auditor, o auditado e os usuários que receberão o relatório. O objeto geralmente refere-se às demonstrações contábeis, enquanto os critérios incluem as normas, a legislação, como a Lei 6.404, as normas do CFC, orientações e resoluções. As evidências são as provas, que devem ser apropriadas, adequadas e suficientes em quantidade. Por fim, o relatório final resume o trabalho da auditoria. Esses três componentes, o auditor, o auditado e os usuários, formam o quadro de trabalho da auditoria. Durante o processo, o auditor analisa as informações de uma empresa e, para isso, é necessário que ele saiba o que deveria ter sido feito. Em sua essência, a auditoria consiste em um profissional competente confrontando o que deveria ter sido feito (o critério) com o que foi feito (a situação encontrada). Se houver alguma discrepância, o auditor identifica o erro e informa à gestão para correção. Caso contrário, ele concorda com as ações realizadas. Se a administração se recusar a corrigir o erro, o auditor o menciona em seu relatório, discordando da posição adotada. “Auditoria é o processo sistemático, documentado e independente de se avaliar objetivamente uma situação ou condição para determinar a extensão na qual critérios são atendidos, obter evidências quanto a esse atendimento e relatar os resultados dessa avaliação a um destinatário predeterminado”. PROCESSO SISTEMÁTICO:PROCESSO SISTEMÁTICO: • A auditoria é um processo de trabalho planejado (fases) e metódico (procedimentos), pautado em avaliações e finalizado com a comunicação de seus resultados. • As principais fases de uma auditoria são: 1) Planejamento e análise global 2) Trabalho de campo – execução 3) Opinião. O auditor deve exercer julgamento profissional ao planejar e executar a auditoria. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 6 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Obs.: A auditoria, em sua forma padrão, é dividida em três partes: planejamento, trabalho de campo e a emissão da opinião. No caso da auditoria governamental, adiciona-se o monitoramento e o acompanhamento a posteriori. No entanto, de forma geral, tanto na auditoria governamental quanto na auditoria independente, o processo segue as etapas de planejamento, trabalho de campo e opinião. Durante o planejamento, o auditor define as áreas a serem auditadas e os aspectos a serem abordados, considerando sempre o julgamento profissional. É importante ressaltar que o julgamento profissional não deve ser influenciado por questões pessoais. Independentemente de crenças pessoais, como viés político ou preferência por time de futebol, o auditor deve adotar uma postura imparcial ao realizar seu trabalho. O que caracteriza um julgamento profissional é, essencialmente, a independência. Para garantir esse julgamento profissional, três elementos são necessários: conhecimento técnico, treinamento e experiência. Esses fatores juntos fundamentam a capacitação do auditor para exercer sua função de maneira objetiva e isenta. A distinção entre julgamento profissional e pessoal é crucial, e o planejamento da auditoria faz parte de uma análise detalhada que visa avaliar e controlar as questões internas e externas relacionadas ao processo auditado. AUDITORIAAUDITORIA Todos esses aspectos serão estudados ao longo do curso. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 7 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL A auditoria caracteriza-se como um processo dinâmico, pois, sempre que surgir uma situação relevante, o planejamento inicial e a execução podem ser revisados, e, se necessário, a opinião final também pode ser reavaliada. PROCESSO DOCUMENTADO:PROCESSO DOCUMENTADO: • O processo de auditoria deve ser fundado em documentos e padronizado por meio de procedimentos específicos, de modo a assegurar a sua revisão e a manutenção das evidências obtidas. Obs.: Este processo deve ser documentado e fundamentado em registros formais, conhecidos como papéis de trabalho. Esses papéis podem incluir documentos variados, como filmagens ou relatórios, mas devem sempre ser imparciais e independentes. PROCESSO INDEPENDENTE:PROCESSO INDEPENDENTE: • A auditoria deve ser realizada por pessoas com independência em relação às organizações, aos programas, aos processos, às atividades, aos sistemas e aos objetos examinados para assegurar a objetividade e a imparcialidade dos julgamentos. • O auditor interno tem autonomia profissional Obs.: O auditor não pode manter relações que possam gerar suspeição sobre sua imparcialidade. A independência do auditor implica que ele não deve ter vínculos que possam afetar sua objetividade. Relações pessoais, como ter sido o contador de uma empresa auditada, ou familiares, como ser casado com a contadora ou a diretora da empresa, podem comprometer a imparcialidade. Além disso, uma relação financeira, como possuir ações ou investir na empresa auditada, também comprometeria a independência do auditor. A independência significa não criar qualquer suspeita em relação ao trabalho do auditor. Enquanto o auditor interno, que é empregado da empresa auditada, possui autonomia para seguir as orientações internas da organização, ele não desfruta de independência total. Por outro lado, o auditor independente, também conhecido como auditor externo, deve manter total independência, sem vínculos com a empresa auditada. Essas distinções serão abordadas de maneira mais detalhada ao discutirmos os tipos de auditoria. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 8 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL A independência total caracteriza o auditor externo, que não deve manter qualquer vínculo com a empresa auditada, garantindo imparcialidade em seu trabalho. Por outro lado, o auditor interno, geralmente um funcionário da organização, não possui independência total, pois, em razão de sua posição, precisa atender às demandas da administração. No entanto, ele desfruta de autonomia totalem relação à execução da auditoria, sendo o responsável pela decisão sobre como proceder durante o trabalho. O auditor deve planejar e executar a auditoria com ceticismo profissional, reconhecendo que podem existir circunstâncias que causam distorção nos documentos auditados. Obs.: O auditor, ao adotar o ceticismo, não deve acreditar cegamente nas informações apresentadas, mas sim buscar evidências que corroborem ou refutem as informações fornecidas. Por exemplo, ao receber um contrato, o auditor deve confirmar sua veracidade, entrando em contato com as partes envolvidas. Da mesma forma, ao analisar uma nota fiscal, o auditor deve verificar o valor, bem como confirmar o pagamento de uma indenização, verificando com as partes envolvidas, o extrato bancário, cópias de cheques ou outros comprovantes de pagamento, como transferências ou PIX. Assim, o ceticismo no trabalho do auditor implica não aceitar apenas o que é apresentado, mas sim procurar evidências adicionais que validem ou invalidem as informações fornecidas. O auditor realiza uma avaliação objetiva, sempre com base em critérios estabelecidos, garantindo que o julgamento profissional seja fundamentado e imparcial. AVALIAÇÃO OBJETIVA:AVALIAÇÃO OBJETIVA: • Os fatos devem ser avaliados com a mente livre de vieses. • A avaliação objetiva leva a julgamentos imparciais, estritamente adequados às circunstâncias, precisos e refletem na confiança no trabalho do auditor. Não fugir do objetivo da auditoria; estabelecer critérios técnicos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 9 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Obs.: A avaliação realizada pelo auditor é objetiva, pois este trabalha com critérios estabelecidos. A auditoria não se baseia em preferências pessoais ou escolhas subjetivas do auditor, mas sim em parâmetros definidos. Dessa forma, os fatos devem ser avaliados de maneira imparcial, sem influências de vieses pessoais, garantindo que os julgamentos realizados sejam adequados à situação e fundamentados de forma profissional. Para que a avaliação seja efetivamente objetiva, o auditor deve seguir os critérios pertinentes. Por isso, ao realizar o trabalho de campo, o auditor geralmente já possui uma ideia prévia do que encontrará, uma vez que conhece os critérios aplicáveis e tem familiaridade com a organização a ser auditada. Por exemplo, ao auditar um banco, o auditor deve consultar as normas do COSIF; ao auditar uma empresa de capital aberto, deve verificar as normas da CVM; e no caso de uma seguradora, deve seguir as diretrizes da SUSEP. Além disso, o auditor deve estar ciente das responsabilidades e funções dos envolvidos dentro da instituição. Esses critérios, como as normas específicas de cada setor, orientam a execução da auditoria e garantem que a avaliação esteja em conformidade com as regulamentações pertinentes. O relatório contábil de propósito geral, por exemplo, segue as normas estabelecidas, assegurando que a auditoria seja realizada de maneira apropriada e objetiva. As normas, em sua aplicação, não entram em contradição com a legislação vigente. • A auditoria não é uma investigação oficial de suposto delito. • Portanto, o auditor não recebe poderes legais específicos, tais como o poder de busca, que podem ser necessários para tal investigação. Obs.: A auditoria não deve ser confundida com uma investigação oficial. O auditor tem a função de confrontar a situação encontrada com os critérios técnicos estabelecidos, garantindo a conformidade das informações analisadas. Esse confronto representa a essência do processo auditorial, diferenciando-o de uma atividade investigativa. Dessa maneira, o critério assume um papel fundamental no trabalho do auditor. Vale ressaltar que o auditor não possui poderes legais, como o poder de busca ou a capacidade de realizar perícias. Caso identifique uma distorção, sua responsabilidade não é determinar a punição do responsável, mas sim apontar a ocorrência do erro ou fraude. O auditor pode, por exemplo, identificar uma manipulação ou um erro no lançamento de valores, mas não cabe a ele determinar quem foi o responsável. Sua função é apontar o erro e recomendar que seja corrigido. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 10 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Se a correção não for realizada, o auditor tem o poder de emitir uma ressalva em seu relatório. O poder do auditor está no impacto de suas conclusões, o que é formalizado através do relatório que ele redige. Assim, é essencial entender que a auditoria não constitui uma investigação oficial, mas um processo de confronto entre a situação encontrada e o critério técnico aplicável, o que permite ao auditor cumprir sua função de maneira clara e objetiva. • Auditoria é o ato de confrontar a situação encontrada com o critério técnico. É a comparação entre o que foi feito com o que deveria ter sido feito. Obs.: Por exemplo, se uma empresa registrou uma despesa com indenização de 2 milhões em suas demonstrações financeiras, o auditor deve questionar a veracidade dessa despesa. A primeira etapa consiste em confirmar se o pagamento de fato ocorreu. A despesa foi registrada corretamente na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), mas é necessário verificar se o pagamento de 2 milhões foi efetivamente realizado. Ao realizar o trabalho de campo, o auditor direciona seus procedimentos para confirmar essa transação. Inicialmente, é possível verificar se houve o registro contábil nos livros da empresa. Caso a transferência tenha ocorrido por meio de PIX, o auditor verifica as transações, conferindo se cada uma das 10 pessoas recebeu 200 mil reais. Entretanto, a auditoria vai além: questiona a existência real das pessoas envolvidas e se essas pessoas realmente deveriam ter recebido o valor. A suspeita de uma possível lavagem de dinheiro ou fraude também deve ser considerada. SITUAÇÃO OU CONDIÇÃO ENCONTRADA:SITUAÇÃO OU CONDIÇÃO ENCONTRADA: O estado ou a situação existente do objeto da auditoria, encontrado pelo auditor durante a execução do trabalho de auditoria. Reflete o que foi identificado, encontrado pelo auditor. Obs.: O auditor, portanto, confronta as informações e realiza uma análise detalhada para garantir que todos os aspectos estejam em conformidade com o critério estabelecido. Após a verificação, se todas as evidências estiverem corretas, como a confirmação de que os beneficiários são funcionários legítimos e a anuência dos responsáveis pelo processo, a auditoria conclui que a transação foi realizada de forma apropriada. A situação encontrada corresponde ao que foi identificado pelo auditor, enquanto o critério referencial é o norteador da independência e da objetividade do auditor. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 11 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL • Critério técnico: Referencial a partir do qual o auditor faz seus julgamentos em relação à situação ou condição existente. Reflete como deveria ser a algo. Obs.: O critério técnico caracteriza a objetividade do trabalho, pois sem ele, não há como o auditor manter o foco no objetivo da auditoria. O critério direciona o trabalho, e é fundamental entender que, sem critérios claros, o auditor não pode ser objetivo, pois agiria de acordo com seu próprio julgamento. O critério funciona como uma orientação para garantir que o trabalho da auditoria siga um caminho estruturado e controlado. Para ilustrar, seria como se um superior solicitasse que um funcionário realizasse uma série de tarefas específicas, como controlar o estoque e limpar determinado setor. Se o funcionário não cumpre as tarefas de acordo com as instruções, como alegar que estava indisposto devido a problemas pessoais, a falta de controle sobre o que está sendo feito comprometeria o desempenho da função. Da mesma forma, a auditoria,assim como a contabilidade, é um processo que requer acompanhamento contínuo. Importante observar que quem aplica os critérios é a entidade auditada, e não o auditor. A responsabilidade pela aplicação dos critérios não é do auditor, mas sim da organização auditada, como evidenciado por questões em provas que abordam esse conceito. A aplicação dos critérios é responsabilidade da entidade auditada, não do auditor. O auditor tem a função de verificar se as ações foram realizadas de acordo com os critérios estabelecidos. O trabalho de asseguração realizado pelo auditor visa atestar e certificar se as atividades foram conduzidas conforme as referências adotadas. Critérios são referências usadas para mensurar ou avaliar o objeto. Os critérios podem ser formais, por exemplo, na elaboração das demonstrações contábeis; e os critérios podem ser as normas internacionais de relatórios financeiros ou as normas internacionais de contabilidade do setor público. Ao emitir relatório sobre a efetividade operacional dos controles internos, os critérios podem ser baseados na estrutura estabelecida de controle interno ou objetivos de controles individuais, especialmente desenvolvidos para o propósito; e ao emitir o relatório sobre a conformidade, os critérios podem ser estabelecidos por leis e regulamentos ou contratos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 12 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Obs.: Por exemplo, ao emitir um relatório sobre a efetividade de um controle interno, o critério pode ser a norma que rege esse controle. Em termos práticos, um critério pode ser entendido como os procedimentos que deveriam ser seguidos, ou seja, o que a entidade deveria ter executado. Para facilitar o entendimento, alguns consideram que um critério pode ser comparado a um manual de rotinas internas, que orienta as práticas a serem aplicadas. Exemplos de critérios podem incluir o teste de recuperabilidade, estimativas para inadimplência, ou métodos como o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e o EPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair), que são orientações para a aplicação dentro da instituição. Sem critérios, os auditores não poderiam emitir uma opinião e os relatórios resultantes poderiam ser considerados como parciais ou altamente subjetivos. EVIDÊNCIAS: EVIDÊNCIAS: Elementos de comprovação da discrepância (ou não) entre a situação ou condição encontrada e o critério de auditoria. • São as provas da auditoria. Obs.: As evidências, por sua vez, correspondem às provas coletadas pelo auditor ao aplicar os procedimentos necessários. As evidências servem como elementos de comprovação da existência ou não de discrepâncias. O auditor deve ser capaz de demonstrar se as informações estão corretas ou se apresentam erros, independentemente de estar realizando a auditoria pela primeira vez. Considerando o exemplo mencionado, em que uma empresa pagou uma indenização de 2 milhões de reais para 10 funcionários, o auditor deve comprovar a veracidade dessa informação. As evidências que poderiam ser apresentadas incluem, por exemplo, um comprovante de depósito, como um extrato bancário que demonstre a transferência dos valores. Além disso, o auditor poderia enviar cartas aos beneficiários para confirmar se os pagamentos foram recebidos. A circularização é uma das formas de obtenção de evidências. No entanto, outras abordagens também podem ser utilizadas, como entrevistas com o pessoal responsável pelo pagamento, pelo setor jurídico ou pela advocacia, que também constituem evidências. Além disso, o auditor pode realizar exames documentais e verificar processos para corroborar as informações. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 13 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL O nível de prova necessário dependerá do julgamento profissional do auditor, que determinará até que ponto uma evidência é relevante para a análise. Quando se trata de questões significativas, como a justiça, o auditor deve intensificar a busca por evidências adequadas e suficientes, assegurando que o processo seja realizado com rigor. Evidência de auditoria compreende as informações utilizadas pelo auditor para chegar às conclusões em que se fundamentam a sua opinião e deve ser suficiente e adequada. A suficiência é a mensuração da quantidade de evidências. A adequação é a mensuração da qualidade da evidência, ou seja, sua relevância e confiabilidade em fornecer fundamentação para a conclusão do auditor independente. Obs.: Evidências, portanto, são provas que comprovam se determinada situação está correta ou incorreta. Elas incluem todas as informações utilizadas pelo auditor para formar suas conclusões. Com base nessas conclusões, o auditor emite sua opinião. A análise das evidências é realizada com base em dois critérios: suficiência e adequação. A suficiência refere-se à quantidade de evidências, enquanto a adequação diz respeito à sua qualidade. Em relação à questão sobre a confiabilidade das evidências, a que é obtida externamente tende a ser mais confiável do que aquela obtida internamente, devido à independência da fonte externa. Ao coletar uma evidência, como por meio de entrevistas ou envio de cartas, é necessário avaliar se a quantidade de evidências é suficiente. No entanto, é importante reconhecer que a qualidade das evidências é tão crucial quanto sua quantidade. O auditor não pode se contentar com uma evidência limitada, uma vez que a responsabilidade sobre a análise recai sobre ele. Por isso, deve-se buscar uma maior quantidade de evidências, como a verificação de extratos bancários, o envio de cartas para confirmar recebimentos e a consulta a documentos legais e registros financeiros. A quantidade de evidências, embora essencial, deve ser combinada com a qualidade. Ter muitas provas que carecem de valor informativo não contribui para a análise adequada. Nesse contexto, entra em cena o julgamento profissional, que orienta o auditor a determinar a suficiência e a adequação das evidências. A suficiência refere-se à quantidade de evidências, enquanto a adequação trata de sua qualidade. Esse entendimento é relevante, principalmente quando se trata de questões em provas, que frequentemente abordam os conceitos de suficiência e adequação das evidências em auditoria. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 14 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Apesar de o auditor poder suspeitar da ocorrência de fraude, ou até mesmo identificá- la, não cabe a ele estabelecer a relação jurídica de sua real ocorrência. Esse ponto deve ser marcado corretamente em uma questão de prova, pois o auditor não é um investigador. No que se refere aos trabalhos desenvolvidos pelos auditores, para obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorções relevantes, independentemente de terem sido causadas por fraude ou erro, o auditor independente pode utilizar técnicas e procedimentos de confirmação de saldos, obtendo informações de fontes externas, como fornecedores, clientes ou as partes envolvidas na transação. A respeito de fraude, erro e relevância/materialidade, documentação, planejamento e execução da auditoria, julgue os itens que se seguem. 01. (CESPE/PCDF/CONTADOR/2025) Apesar de o auditor poder suspeitar da ocorrência de fraude ou mesmo identificá-la, não lhe cabe estabelecer a relação jurídica de sua real ocorrência. Apesar de o auditor poder suspeitar da ocorrência de fraude ou até mesmo identificá-la, não lhe cabe estabelecer a relação jurídica de sua real ocorrência, uma vez que sua função não é investigativa, mas técnica, voltada para a análise e confrontação de informações com critérios previamente estabelecidos. Acerca dos trabalhos desenvolvidos pelos auditores independentes, julgue o item a seguir. 02. (CESPE/PG-DF/CONTADOR/2021)Para obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorção relevante, independentemente de terem sido causadas por fraude ou erro, o auditor independente poderá valer-se de técnicas e procedimentos de confirmação de saldos por meio de obtenção de informações advindas de terceiros. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 15 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL No âmbito dos trabalhos desenvolvidos pelos auditores, a obtenção de segurança razoável quanto à ausência de distorções relevantes nas demonstrações contábeis, independentemente de sua origem em fraude ou erro, pode ser alcançada por meio da aplicação de técnicas e procedimentos de confirmação de saldos. Para melhorar a qualidade da informação, é possível buscar dados junto a fornecedores, clientes e beneficiários de indenizações, garantindo maior confiabilidade ao processo auditorial. O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança dos usuários nas demonstrações contábeis. Isso é alcançado mediante a opinião expressa pelo auditor sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável. Com referência à auditoria das demonstrações contábeis, julgue o item a seguir. 03. (CESPE/SEFAZ-DF/AFRE/2020) A opinião do auditor sobre as demonstrações contábeis assegura a viabilidade futura da entidade, assim como assegura a eficiência da administração na condução dos negócios dessa entidade. A opinião do auditor não assegura a viabilidade futura da entidade. Sua função limita-se a verificar se as demonstrações contábeis estão corretas e em conformidade com os critérios estabelecidos, sem qualquer atribuição quanto à projeção do futuro da organização. A respeito de fraude, erro e relevância/materialidade, documentação, planejamento e execução da auditoria, julgue os itens que se seguem. 04. (CESPE/PCDF/CONTADOR/2025) A determinação da relevância deve ser inserida no planejamento da auditoria, sendo desnecessárias adaptações e revisão na execução do trabalho, pois eventuais necessidades na execução são atinentes aos procedimentos e às evidências. A auditoria é um processo dinâmico que exige revisões e ajustes constantes. Caso uma análise apresente inconsistências, o planejamento deve ser reavaliado. Sempre que houver um elemento relevante e impactante, deve-se verificar sua correção. Assim, a afirmação de que não são necessárias adaptações e revisões está equivocada. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 16 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL 05. (QUADRIX/CRO-DF/CONTADOR/2016) Os trechos a seguir se referem às questões tratadas na Resolução CFC n. 1.203/09 sobre os Requisitos Éticos relacionados à Auditoria de Demonstrações Contábeis. Ambos estão incompletos. Assinale a alternativa que completa, respectivamente, as lacunas. “O auditor deve exercer ____________ ao planejar e executar a auditoria de demonstrações contábeis.” “O auditor deve planejar e executar a auditoria com ______________, reconhecendo que podem existir circunstâncias que causam distorção relevante nas demonstrações contábeis.” a) julgamento de premissas; evidência de auditoria apropriada; b) julgamento profissional; ceticismo profissional c) evidência de auditoria apropriada; ceticismo profissional d) julgamento profissional; julgamento de premissas e) ceticismo profissional; julgamento profissional Os requisitos éticos estabelecem que o auditor deve exercer julgamento profissional ao planejar e executar a auditoria, bem como conduzir o processo com ceticismo profissional. Para isso, deve utilizar sua experiência, treinamento e conhecimento, mantendo uma postura crítica e investigativa. 06. (FEPESE/CÂMARA DE SÃO CARLOS/CONTADOR/2024) As distorções nas demonstrações contábeis podem originar-se de fraude ou de erro. O fator distintivo entre a fraude e o erro está no fato de ser intencional ou não intencional a ação subjacente que resulta em distorção nas demonstrações contábeis. A principal responsabilidade pela prevenção e detecção da fraude é dos: a) Membros dos conselhos consultivo e fiscal. b) Auditores externos à entidade e da controladoria interna. c) Responsáveis pela governança da entidade e da sua administração. d) Comitês de austeridade e transparência fiscal externos à entidade. e) Bancos ou agentes financeiros e de seus analistas de desempenho. As distorções nas demonstrações contábeis podem ser decorrentes de fraude ou erro, sendo o fator distintivo a intencionalidade. A responsabilidade primária pela prevenção e detecção de fraudes cabe à administração e aos responsáveis pela governança da entidade, enquanto o auditor, no processo de certificação, verifica se as normas e critérios foram devidamente aplicados. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 17 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL Entre os objetivos da auditoria, destaca-se a definição de procedimentos que permitam a obtenção de evidências apropriadas e suficientes, garantindo a fundamentação das conclusões. A adequação refere-se à qualidade da evidência, enquanto a suficiência diz respeito à quantidade necessária para embasar a auditoria. 07. (AMEOSC/PREFEITURA DE PARAÍSO/CONTROLADOR INTERNO/2024) Dentre os objetivos da auditoria, a definição de procedimentos que favoreçam o auditor a obter evidência de auditoria apropriada e suficiente de modo que lhe permita concluir e fundamentar o processo. Assinale a alternativa correspondente a medida da quantidade da evidência que é afetada diretamente pela avaliação do auditor diante de riscos de distorções. a) Exclusividade. b) Amplitude. c) Determinância. d) Suficiência. Um dos objetivos da auditoria é a definição de procedimentos que possibilitem a obtenção de evidências apropriadas e suficientes. A adequação da evidência refere-se à sua qualidade, enquanto a suficiência está relacionada à quantidade necessária para fundamentar as conclusões do auditor. Para garantir a confiabilidade do processo, é essencial que a evidência obtida seja suficiente, permitindo embasar de forma sólida a análise e a emissão do parecer final. Assim, a característica da evidência associada à quantidade é a suficiência. 08. (VUNESP/ESEF-SP/CONTADOR/2019) Conforme a Estrutura Conceitual para os Trabalhos de Asseguração, assinale a alternativa correta. a) Deve ser uma base de referência somente para os auditores governamentais. b) Em virtude de sigilo, o auditor não deve documentar por escrito as evidências encontradas. c) Normas, leis, resoluções e boas práticas são exemplos de critérios no processo de asseguração. d) O relatório de auditoria faz parte da fase de planejamento da auditoria, podendo ser de opinião modificada ou não modificada. e) Os critérios devem ser criados pelo auditor no decorrer do processo de asseguração https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 18 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL a) Conforme a estrutura conceitual para os trabalhos de asseguração, todo processo auditorial integra um trabalho de asseguração, cujo objetivo é verificar se determinada informação está em conformidade com os critérios estabelecidos. b) No que se refere à documentação, o auditor deve manter registros adequados, garantindo a integridade dos papéis de trabalho. c) As normas, leis, resoluções e boas práticas constituem exemplos de critérios utilizados no processo de asseguração. d) O relatório de auditoria faz parte da fase de conclusão, não do planejamento. e) Os critérios utilizados na auditoria não devem ser criados pelo auditor, mas sim baseados em normativas e diretrizes já estabelecidas. 09. (FGV/AL-RO/CONSULTOR LEGISLATIVO/2018) Assinale a opção que indica o objetivo da auditoria de acordo com a NBC TA 200 - ObjetivosGerais do Auditor Independente e a Condução da Auditoria. a) Detectar fraudes. b) Prevenir fraudes. c) Corrigir erros. d) Aumentar a qualidade das demonstrações contábeis. e) Aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis por parte dos usuários. O objetivo da auditoria, de acordo com a Norma Brasileira de Contabilidade Técnica 200, é aumentar o grau de confiança dos usuários em relação às demonstrações contábeis. Esse objetivo é alcançado por meio da análise e verificação das informações, assegurando que foram elaboradas conforme os critérios estabelecidos. As demonstrações financeiras são de responsabilidade da gestão, cabendo à auditoria avaliar se os dados apresentados refletem, de forma fidedigna, a realidade da entidade. Dessa forma, os usuários das informações auditadas podem tomar decisões com maior segurança, confiando na veracidade dos relatórios contábeis. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 19 de 19gran.com.br Conceito e Tipos de Auditoria AUDITORIA CONTÁBIL 10. (FUNDATEC/PREFEITURA DE IRAÍ/AUDITOR FISCAL DA RECEITA MUNICIPAL/2024) Recém- empossado no cargo de Auditor Fiscal da Receita Municipal, em sua capacitação inicial junto à Prefeitura Municipal, um servidor foi orientado, com base nas Normas do Conselho Federal de Contabilidade, a manter em suas atividades uma “postura que inclui uma mente questionadora e alerta para condições que possam indicar possível distorção devido a erro ou fraude e uma avaliação crítica das evidências de auditoria”. A característica em questão diz respeito ao(à): a) Julgamento profissional. b) Ceticismo profissional. c) Premissa pessoal. d) Ética estrita. e) Distorção controlada. O ceticismo profissional implica a necessidade de análise crítica, avaliação criteriosa das informações e questionamento de inconsistências, garantindo que as demonstrações contábeis sejam verificadas de maneira objetiva e imparcial. Essa abordagem possibilita a identificação de possíveis distorções, sejam elas resultantes de erro ou fraude, contribuindo para a confiabilidade das informações auditadas. GABARITO 01. C 02. C 03. E 04. E 05. b 06. c 07. d 08. c 09. e 10. b �� �Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Claudio Zorzo. �A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br