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U6L3 - Vídeo de Conteúdo

Ferramentas de estudo

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TRANSCRIÇÃO 
 
TEMA: Dos Planos Detalhados aos Quadros de Post-its 
 
Olá, estudante! Que bom encontrá-lo novamente. Neste vídeo iremos discutir parte da 
evolução da forma de gerenciar projetos e como ela está relacionada às exigências de 
mercado de cada época. De forma breve, iremos mostrar como a gestão de projetos 
passou da exigência de planos extremamente detalhados de seus gestores para 
resumos aplicados em quadros estilo “canvas”. Acompanhe! 
A primeira coisa que precisamos entender é que toda ferramenta, tecnologia ou 
metodologia está em constante modificação e aperfeiçoamento, pois ela nasce de uma 
demanda de determinado período histórico e isso tende a ser modificado com o 
tempo. Ou seja, o tempo passa, as necessidades mudam e novas metodologias são 
criadas para atender a esta demanda. 
O início da gestão de projetos teve uma forte presença de métodos que conhecemos 
hoje como clássicos, tradicionais ou ainda como preditivos. O seu objetivo era prever 
tudo de um projeto e para isso era necessário criar um (ou vários) documentos 
detalhando cada etapa com seus cronogramas, suas exigências e seus envolvidos. Isso 
era bastante adequado quando foi criado. 
Mas, com o passar do tempo, as necessidades mudaram porque o mundo mudou. Com 
um mundo globalizado e cada vez mais conectado, a concorrência se tornou global, ou 
seja, começaram a existir vários concorrentes lutando pelo mesmos clientes mesmo 
que estas empresas não estivessem situadas no mesmo território geográfico. Para 
sobressair é iniciada uma busca incessável por avanços e isso gera um aumento na 
velocidade das mudanças. 
Agora, imagine manter uma vasta documentação atualizada em uma realidade de 
incerteza provocada pela velocidade destas mudanças. É bastante complicado, você 
concorda? Então para responder a esta nova necessidade, surgem os métodos ágeis. E 
para estes métodos nada mais adequado para substituir os extensos documentos e 
planos por pequenos resumos dispostos de forma visual. 
TRANSCRIÇÃO 
 
As ferramentas em estilo “canvas” surgem com este propósito: resumir os principais 
pontos para ser mais fácil mudar, repensar e refazer quando necessário. Como os 
canvas são quadros divididos em seções e são usados post-its para preenchê-los, o que 
torna mais fácil e prático para alterar pequenas partes do projeto de forma 
independente sem ter que gerar outro documento para isso. 
Mas, cuidado, isso não quer dizer que no mundo atual devemos abandonar por 
completo a documentação de um projeto. Em certos casos é necessário ter uma 
documentação mais detalhada que um simples quadro com vários papeizinhos 
coloridos colados. Então, cabe a você saber o momento em que o canvas é o mais 
adequado e quando deve utilizar um plano mais detalhado. 
Para finalizar o vídeo, gostaria de deixar uma pergunta (ainda sem resposta) para que 
você analise: como será a próxima geração de ferramentas para gerenciar projetos? 
E é com esta pergunta que encerro este vídeo. 
Muito obrigado, e bons estudos!

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