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TRANSCRIÇÃO TEMA: Dos Planos Detalhados aos Quadros de Post-its Olá, estudante! Que bom encontrá-lo novamente. Neste vídeo iremos discutir parte da evolução da forma de gerenciar projetos e como ela está relacionada às exigências de mercado de cada época. De forma breve, iremos mostrar como a gestão de projetos passou da exigência de planos extremamente detalhados de seus gestores para resumos aplicados em quadros estilo “canvas”. Acompanhe! A primeira coisa que precisamos entender é que toda ferramenta, tecnologia ou metodologia está em constante modificação e aperfeiçoamento, pois ela nasce de uma demanda de determinado período histórico e isso tende a ser modificado com o tempo. Ou seja, o tempo passa, as necessidades mudam e novas metodologias são criadas para atender a esta demanda. O início da gestão de projetos teve uma forte presença de métodos que conhecemos hoje como clássicos, tradicionais ou ainda como preditivos. O seu objetivo era prever tudo de um projeto e para isso era necessário criar um (ou vários) documentos detalhando cada etapa com seus cronogramas, suas exigências e seus envolvidos. Isso era bastante adequado quando foi criado. Mas, com o passar do tempo, as necessidades mudaram porque o mundo mudou. Com um mundo globalizado e cada vez mais conectado, a concorrência se tornou global, ou seja, começaram a existir vários concorrentes lutando pelo mesmos clientes mesmo que estas empresas não estivessem situadas no mesmo território geográfico. Para sobressair é iniciada uma busca incessável por avanços e isso gera um aumento na velocidade das mudanças. Agora, imagine manter uma vasta documentação atualizada em uma realidade de incerteza provocada pela velocidade destas mudanças. É bastante complicado, você concorda? Então para responder a esta nova necessidade, surgem os métodos ágeis. E para estes métodos nada mais adequado para substituir os extensos documentos e planos por pequenos resumos dispostos de forma visual. TRANSCRIÇÃO As ferramentas em estilo “canvas” surgem com este propósito: resumir os principais pontos para ser mais fácil mudar, repensar e refazer quando necessário. Como os canvas são quadros divididos em seções e são usados post-its para preenchê-los, o que torna mais fácil e prático para alterar pequenas partes do projeto de forma independente sem ter que gerar outro documento para isso. Mas, cuidado, isso não quer dizer que no mundo atual devemos abandonar por completo a documentação de um projeto. Em certos casos é necessário ter uma documentação mais detalhada que um simples quadro com vários papeizinhos coloridos colados. Então, cabe a você saber o momento em que o canvas é o mais adequado e quando deve utilizar um plano mais detalhado. Para finalizar o vídeo, gostaria de deixar uma pergunta (ainda sem resposta) para que você analise: como será a próxima geração de ferramentas para gerenciar projetos? E é com esta pergunta que encerro este vídeo. Muito obrigado, e bons estudos!