Atividade 01 UC 07 TSC

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Atividade 1 da UC 07
Aluno: Maria Luiza Lopes Ananias
Curso: Técnico em secretariado SENAC PSG EAD
Data: 08/01/2026
Disciplina: Cerimonial e Protocolo Empresarial
Introdução
O presente trabalho tem como objetivo detalhar a organização da mesa diretiva para um evento empresarial institucional promovido pela empresa na qual atuo. O encontro contará com a participação de empresas parceiras e terá como finalidade principal a apresentação dos resultados alcançados, bem como o fortalecimento do relacionamento corporativo.
Considerando a aplicação das normas de cerimonial e protocolo empresarial, foram elaboradas duas propostas de composição da mesa diretiva: uma contemplando a presença do Diretor-Geral e outra sem sua participação, tendo em vista que sua confirmação ainda não foi oficializada. Dessa forma, o planejamento garante flexibilidade, organização e respeito à hierarquia institucional, assegurando a condução adequada do evento em qualquer um dos cenários previstos.
Nesta tarefa, descrevo como será composta a mesa diretiva para um evento empresarial promovido pela companhia em que trabalho. O encontro reunirá empresas parceiras e incluirá uma exposição dos resultados alcançados. Seguindo as normas protocolares, elaborei duas alternativas para a disposição da mesa: uma considerando a presença do Diretor-Geral e outra sem sua participação, pois ainda não há confirmação oficial de que ele estará presente.
Organização da Mesa Diretiva
A organização da mesa diretiva foi estruturada com base no princípio da precedência hierárquica, que estabelece a centralização do cargo de maior autoridade, seguido pela disposição alternada dos demais dirigentes, conforme seus níveis hierárquicos. Esse critério visa garantir equilíbrio visual, clareza institucional e o devido respeito às normas protocolares, contribuindo para a formalidade e credibilidade do evento empresarial.
A organização foi baseada no princípio de precedência hierárquica, centralizando o cargo de maior importância (Diretor-Geral) e distribuindo os demais cargos de forma alternada, respeitando a hierarquia organizacional.
MESA DIRETIVA LINEAR COM 6 LUGARES (com o Diretor-Geral)
	Gerente Financeiro
	Diretor Financeiro
	Presidente
	Diretor Geral
	Gerente-Geral
	Coordenador Financeiro
Cronograma de Falas
A reunião terá duração total de 2 horas (120 minutos). A divisão do tempo foi feita de forma igualitária entre os participantes, com base na quantidade de dirigentes presentes em cada cenário.
	Ordem
	Cargo
	Tempo de Fala
	1°
	Presidente
	20 minutos
	2°
	Diretor Geral
	20 minutos
	3°
	Diretor Financeiro
	20 minutos
	4°
	Gerente Geral
	20 minutos
	5°
	Gerente Financeiro
	20 minutos
	6°
	Coordenador Financeiro
	20 minutos
MESA DIRETIVA LINEAR COM 5 LUGARES (sem o Diretor-Geral)
	Gerente Financeiro
	Diretor Financeiro
	Presidente
	Gerente Geral
	Coordenador Financeiro
Cronograma de Falas
A reunião terá duração total de 2 horas (120 minutos). A divisão do tempo foi feita de forma igualitária entre os participantes, com base na quantidade de dirigentes presentes em cada cenário.
	Ordem
	Cargo
	Tempo de Fala
	1°
	Presidente
	24 minutos
	2°
	Diretor Financeiro
	24 minutos
	3°
	Gerente Geral
	24 minutos
	4°
	Gerente Financeiro
	24 minutos
	5°
	Coordenador Financeiro
	24 minutos
✅Checklist de Organização
	Tarefa
	Status
	Confirmar presença do Diretor-Geral (1h antes do evento)
	Aguardando
	Imprimir placas de identificação
	Concluído
	Definir posição de cada dirigente na mesa
	Concluído
	Preparar dois roteiros para o mestre de cerimônias
	Concluído
	Ajustar tempo de fala conforme número de dirigentes
	Concluído
	Deixar assentos devidamente marcados
	Em andamento
Conclusão
A definição da composição da mesa diretiva e do cronograma de falas foi realizada de maneira criteriosa, com o intuito de assegurar o cumprimento das normas de cerimonial e protocolo empresarial. A elaboração de dois cenários distintos possibilita maior adaptabilidade organizacional, sem comprometer a formalidade ou a eficiência do evento.
Dessa forma, a estrutura proposta contribui para uma condução clara, organizada e profissional da reunião, reforçando a imagem institucional da empresa e promovendo um ambiente adequado para a apresentação de resultados e o diálogo entre os participantes.
A disposição da mesa e a definição dos tempos de fala foram planejadas de forma a assegurar o cumprimento das diretrizes de cerimonial e protocolo, ao mesmo tempo em que oferecem adaptabilidade caso o Diretor-Geral não possa comparecer. Essa organização permite que a reunião comece de maneira eficiente, com clareza nas apresentações e respeito à estrutura hierárquica da instituição.
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