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Exame Sistemas de Informação Gerencial Questão 1/10 A área de tecnologia passou por inúmeras e drásticas mudanças ao longo de sua história. Antigamente essa área era denominada Centro de Processamento de Dados e consistia em estruturas centralizadas e excessivamente cara. Porém, algumas tecnologias contribuíram muito para que essa estrutura migrasse para um ambiente descentralizado: I. O surgimento do personal computer – PC ou computador pessoal. II. O acesso às redes de computadores, as quais permitiram que vários usuários de lugares diferentes e distantes pudessem acessar as mesmas informações. III. O surgimento das redes sociais. São corretas apenas as afirmativas: A I e II. O surgimento do personal computer – PC ou computador pessoal está correta. O acesso às redes de computadores, as quais permitiram que vários usuários de lugares diferentes e distantes pudessem acessar as mesmas informações esta correta. O surgimento das redes sociais não é em nenhum momento citado no texto, sendo assim, a alternativa está errada (veja item 1.4 p. 27). B I, II e III. C Apenas a afirmativa III. D Apenas a afirmativa I. Questão 2/10 Muitos benefícios tangíveis e intangíveis são advindos da integração de sistemas de informações, dessa forma, relacione a coluna 1 com suas respectivas características da Coluna 2 e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: COLUNA 1 1. Benefícios tangíveis 2. Benefícios intangíveis COLUNA 2 ( ) Redução de pessoal ( ) Aumento de produtividade ( ) Aprimoramento dos processos ( ) Padronização de processos A 2 – 1 – 2 – 1 B 1 – 1 – 2 – 2 Benefícios tangíveis – Redução de pessoal, Aumento de produtividade. Benefícios intangíveis – Aprimoramento dos processos, padronização de processos (veja item 5.2 p. 86-87). C 2 – 2 – 1 – 1 D 1 – 2 – 1 – 2 Questão 3/10 Baseado nos conceitos sobre as características dos sistemas marque V para Verdadeiro ou F para Falso e a seguir assinale a alternativa que apresenta os itens corretos: ( ) Uma empresa pode ser entendida, então, como um sistema fechado, pois não interage constantemente com o meio ambiente. ( ) Informações são dados dotados de significado e relevância. ( ) Podemos deduzir que a principal função de um Sistema de Informação é transformar dados em informações úteis para o processo de tomada de decisões. ( ) Sistema de Informação pode ser entendido como o processo de coleta, armazenamento, recuperação e processamento de informações. A V – F – V – V B F – V – V – F C V – V – F – V D F – V – V – V É necessário definir a empresa como um sistema aberto, também porque seus subsistemas (departamentos) interagem entre si (veja itens 3.1 e 3.2 p. 61-63). Questão 4/10 Baseado nos conceitos sobre as características das informações marque V para Verdadeiro ou F para Falso e assinale a alternativa que apresenta os itens corretos: ( ) Outro fator relevante quanto ao uso da informação como recurso organizacional consiste na sua utilização estratégica, a qual permite que a organização obtenha vantagem competitiva em relação à concorrência. ( ) É extremamente irrelevante para uma empresa identificar todas as informações (internas ou externas) que cercam sua atividade. ( ) É de fundamental importância para uma organização à qualidade da informação adquirida e/ou processada, pois esse aspecto reflete na efetividade do processo de tomar decisões em uma empresa. A F – V – V B V – V – F C V – F – V É importante para uma empresa identificar todas as informações (internas ou externas) que cercam sua atividade (veja item 1.2 p. 24-25). D F – F – V Questão 5/10 Para Davenport, a gestão da informação pode ser vista como um conjunto estruturado de atividades que incluem o modo como às organizações obtêm, distribuem e usam a informação. Portanto, caracteriza-se como um processo que necessita de suporte e deve ser constantemente aperfeiçoado e monitorado. Dessa forma, relacione a Coluna 1 com suas respectivas características da Coluna 2 e em seguida indique a sequência correta. COLUNA 1 1. Determinação das exigências 2. Obtenção da informação 3. Distribuição da informação 4. Utilização da informação COLUNA 2 ( ) Definidas as exigências de informações, a atividade seguinte consiste em explorarmos os ambientes interno e externo e categorizar as principais fontes de informações. ( ) Nessa fase do processo de gestão da informação, finalmente devemos preocupar-nos com a divulgação das informações adquiridas nas fases anteriores. ( ) Num primeiro momento, devemos proceder à identificação das informações estruturadas, ou seja, que são encontradas em atividades quantificáveis e passíveis de serem representadas por meio de tabelas. ( ) Após termos definido, obtido e distribuído às informações, é o momento de monitorarmos o processo de sua utilização, ou seja, de nos preocuparmos com o controle do seu uso. A 2 – 3 – 1 – 4 Determinação das exigências: num primeiro momento, devemos proceder à identificação das informações estruturadas, ou seja, que são encontradas em atividades quantificáveis e passíveis de serem representadas por meio de tabelas. Obtenção da informação: definidas as exigências de informações, a atividade seguinte consiste em explorarmos os ambientes interno e externo e categorizar as principais fontes de informações. Distribuição da informação: nessa fase do processo de gestão da informação, finalmente devemos preocupar-nos com a divulgação das informações adquiridas nas fases anteriores. Utilização da informação: após termos definido, obtido e distribuído às informações, é o momento de monitorarmos o processo de sua utilização, ou seja, de nos preocuparmos com o controle do seu uso (veja item 1.3 p. 25-27). B 4 – 3 – 1 – 2 C 1 – 2 – 3 – 4 D 3 – 1 – 2 – 4 Questão 6/10 Baseado nos conceitos sobre as características dos sistemas marque V para Verdadeiro ou F para Falso e a seguir assinale a alternativa que apresenta os itens corretos: ( ) Um sistema aberto possui interação com o ambiente externo, resultando em um processo de troca em que sofre e imprime mudanças em relação a este. ( ) Um sistema é fechado se nenhum material entra ou deixa-o, é aberto se há importação e exportação e, consequentemente, mudança dos componentes. ( ) Uma empresa pode ser entendida, então, como um sistema fechado, pois não interage constantemente com o meio ambiente. ( ) No sistema empresa, podemos identificar três componentes básicos: entradas, processamento e saídas. A F – V – V – V B V – F – V – V C V – V – F – V Uma empresa pode ser entendida, então, como um sistema aberto, pois interage constantemente com o meio ambiente, sendo que influências externas, muitas vezes, podem ser fatais para uma organização (veja itens 3.1 e 3.2 p. 61-63). D F – F – V – F Questão 7/10 Não se pode entender ou usar sistema de informação em empresas de forma eficiente sem o conhecimento de suas dimensões em termos de organização e de pessoas, assim como de suas dimensões tecnológicas. No que se refere a essa afirmativa analise as questões a seguir e assinale a alternativa que apresenta os itens corretos. 1. A dimensão tecnologia abrange o estudo de hardware, software, banco de dados e telecomunicações. 2. Na dimensão organização, precisamos observar aspectos relacionados a regras, hierarquia, cultura e divisões. 3. Na dimensão pessoas, devemos atentar para questões relativas à interface, ao treinamento e à ergonomia. A A 1, 2 e 3 estão corretas. A dimensão tecnologia abrange o estudo de hardware, software, banco de dados e telecomunicações. Na dimensão organização, precisamos observar aspectos relacionados aregras, hierarquia, cultura e divisões. Na dimensão pessoas, devemos atentar para questões relativas à interface, ao treinamento e à ergonomia (veja item 3.5 p. 67-68). B Apenas as afirmativas 1 e 3 estão corretas. C Apenas a afirmativa está 3 correta. D Apenas a afirmativa 2 está correta. Questão 8/10 Podemos compreender melhor um sistema se estudarmos seus componentes de forma detalhada. Basicamente um sistema apresenta seis componentes, dessa forma, relacione a coluna 1 com a de seus respectivos conceitos da Coluna 2 e a seguir, assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas. COLUNA 1 1. Objetivo 2. Entradas 3. Processamento 4. Saídas COLUNA 2 ( ) É a própria razão de ser do sistema, ou seja, é a finalidade para a qual foi criado. ( ) Constituem toda matéria-prima que inicia o processo de transformação, ou seja, o material, a energia ou os dados que dão início ao processo. ( ) É a função que possibilita a transformação de insumos (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). ( ) Correspondem aos resultados do componente processamento. Podem ser um produto ou serviço e devem ser coerentes com o objetivo do sistema. A 3 – 2 – 1 – 4 – B 1 – 2 – 3 – 4 – Objetivo – é a própria razão de ser do sistema, ou seja, é a finalidade para a qual foi criado. Entradas: constituem toda matéria-prima que inicia o processo de transformação, ou seja, o material, a energia ou os dados que dão início ao processo. Processament – é a função que possibilita a transformação de insumos (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). Saídas – correspondem aos resultados do componente processamento. Podem ser um produto ou serviço e devem ser coerentes com o objetivo do sistema. Controles e avaliações – São os mecanismos existentes para que seja identificado se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. Retroalimentação: também chamada de feedback do sistema, pode ser considerada uma nova entrada no sistema (veja item 3.3 p. 64). C 4 – 3 – 1 – 2 D 4 – 3 – 2 – 1 Questão 9/10 Baseado nos conceitos sobre o valor da informação marque V para Verdadeiro ou F para Falso e a seguir assinale a alternativa que apresenta os itens corretos: ( ) A eficiência na utilização do recurso de informação é medida pela relação do custo para obtê-la e o valor do benefício de seu uso. ( ) O valor da informação está diretamente ligado à maneira como ela ajuda os tomadores de decisões a atingirem as metas da organização. ( ) A informação não tem alto valor de mercado, pois elas podem ser facilmente encontradas em uma simples busca na internet. A F – V – V B V – F – V C V – V – F A informação tem valor altamente significativo e pode representar grande poder para quem a possui, indivíduos ou instituição (veja item 1.6 p. 29-30). D F – F – V Questão 10/10 É de fundamental importância para uma organização à qualidade da informação adquirida e/ou processada, dessa forma, apresenta-se a seguir algumas características da informação: I. A informação precisa não tem erros. II. A informação completa contém todos os fatos importantes. III.Informação em excesso não causa sobrecarga de informação. No que se refere às características da boa informação assinale a alternativa que apresenta os itens corretos: A I e II. Informação em excesso pode causar sobrecarga (veja item 1.5 p. 28-29). B Apenas a afirmativa III. C I, II e III. D Apenas a afirmativa II.
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