TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS 01

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TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS
TABELAS DINÂMICAS
As Tabelas dinâmicas são usadas para obter
cruzamentos de informações em uma Base de
Dados (Banco de Dados).
Essa técnica pode vir a ser utilizada quando as
técnicas de tratamento de base de dados forem
insuficientes na obtenção da resposta desejada.
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Utilização Da Tabela Dinâmica
EXEMPLO
Imagine a necessidade de obter o resultado total de venda
separado por departamento e dividido por vendedores.
Isso pode ser obtido pela ordenação, porém a visualização dos
dados não é adequada.
A resposta para esta questão poderia ser adquirida com os
métodos anteriores, mas à medida que aumenta a exigência na
obtenção de uma resposta, amplia-se também a sua
complexidade.
Procedimento
Com a planilha relatório de vendas aberta, posicione o
cursor em qualquer célula da faixa A3:G26.
Preferencialmente deixe o cursor na célula A3.
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Execute o comando:
Guia: Inserir 
Grupo: Tabelas
Botão: Tabela Dinâmica
Mantenha a opção Nova Planilha selecionada e 
acione o botão OK.
Selecione na tabela o 
intervalo
Trata-se de uma 
lista com colunas e 
linhas que servem 
como base para a 
tabela dinâmica
Trata-se do uso de 
bases de dados 
externas, geradas 
por outros 
aplicativos. 
Observe a inserção 
de uma nova 
planilha a planilha “ 
Plan4”
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Lista de campos da 
tabela dinâmica
Para montar a tabela, 
basta arrastar os 
rótulos de campo 
situados à direita da 
planilha denominada 
Lista de campos da 
tabela dinâmica para 
dentro das áreas 
apropriadas.
Arraste os campos 
entre as áreas 
abaixo.
Arraste o 
campo 
PRODUTO
para área 
Arraste os 
campos 
entre as 
áreas abaixo 
para dentro 
do quadro 
rotulo de 
LINHA
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Observe!
Observe a 
inserção do nome 
dos PRODUTOS 
em cada linha.
Note que, ao arrastar o 
campo para o quadro, a 
planilha já apresenta os 
dados nas células, em 
ordem alfabética.
Arraste o Campo 
VENDEDOR para a 
área COLUNAS.
Arraste o Campo 
DEPTO para o 
quadro FILTROS.
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Observe!
Arraste o campo 
TOTAL até
valores
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OBSERVE!
Observe a 
inserção das 
colunas 
referentes aos 
departamentos 
utilizados na 
planilha “BD”
FORMATO NUMÉRICO
Redefinir o formato numérico apresentado no relatório da
tabela dinâmica é essencial para facilitar a leitura. Portanto,
deixe o cursor sobre qualquer célula dentro da TABELA
DINÂMICA.
Execute o Comando:
Guia: Analisar
Grupo: Campo Ativo
Botão: Configurações do Campo
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Formato Numérico
Formato Numérico
Clique 
neste 
botão!
Caixa de 
diálogo 
Configurações 
de Campo de 
Valor
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Caixa de 
diálogo 
Formatar 
Célula
Escolha a
opção 
Número
Acione 
o botão 
OK
Observe o 
novo formato 
da Tabela 
Dinâmica!
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Esse relatório é muito importante, pois, mesmo com sua
apresentação simples, é possível notar algumas situações
distintas, que podem responder facilmente determinadas
perguntas, como:
 Quais os totais vendidos por cada funcionário?
 Quais os totais vendidos de cada produto?
 Maria Izabel não vendeu quais produtos?
 Qual o faturamento geral no mês?
Salve o Arquivo!
ATUALIZAR UMA TABELA DINÂMICA
Se forem feitas mudanças nos dados da lista original da
Base de Dados, as alterações não são automaticamente
atualizadas nas TABELAS DINÂMICAS.
As tabelas apresentam apenas um histórico do que
“JÁ FOI”.
Caso alguns dados apresentados na base de dados sejam
substituídos, eles não refletem automaticamente a
mudança.
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EXEMPLO
Considere os valores registrados na (Plan 1) para o
vendedor José Augusto, que vendeu produtos
Notebook Core i7.
Assim sendo o valor apresentado em Total não é mais
R$ 4600,00, para vendas de dois produtos.
Mas se esse mesmo vendedor tivesse vendido 3 produtos
Notebook Core i7 o total seria R$ 6900,00.
Observe!
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PROCEDIMENTO
Na Plan1, altere o número de vendas do produto Notebook
Core i7 do vendedor José augusto para 3. Assim sendo, o
valor apresentado em Total deve ser R$ 6900,00.
Observe a 
mudança 
para 3 
produtos
PROCEDIMENTO
Selecione a guia Plan2 e posicione-se
sobre qualquer célula da TABELA
DINÂMICA, de preferência sobre a
célula D7: em que há o cruzamento dos
dados de Produto e de Vendedor, cujo
valor apresentado ainda é 4600,00.
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Veja o 
posicionamento 
do cursor!
Execute o Comando:
Guia: Analisar
Grupo: Dados
Botão: Atualizar
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Veja o 
resultado
Esse efeito acontece porque a TABELA DINÂMICA não está 
vinculada fisicamente à planilha original de Base de Dados. 
Os dados de uma TABELA DINÂMICA são apenas uma 
extração baseada na origem dos dados, que precisam ser 
atualizados manualmente, caso necessário.
ALTERAÇÃO DE ELEMENTOS
O uso de TABELAS DINÂMICAS torna o trabalho de análise e
consolidação de dados bastante confortável. Além do que já foi
visto, é possível efetuar alterações em tabelas já existentes, por
exemplo:
Acrescentando um campo à tabela ou removendo-o.
PROCEDIMENTO I
Em Plan2 (que é a planilha onde está a tabela dinâmica),
movimente o campo VENDEDOR para dentro da área LINHAS,
deixando-o abaixo do campo PRODUTO.
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Observe a 
Alteração!
PROCEDIMENTO II
Agora troque os campos PRODUTO e VENDEDOR de posição,
considerando que vendedor deve aparecer primeiro, bastando,
para isso, clicar, arrastar.
Observe a 
inversão 
dos 
campos
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CLASSIFICAÇÃO POR DESEMPENHO
PROCEDIMENTO I
Posicione o cursor sobre a célula B4 da Tabela Dinâmica, pois
ela indica o valor total do vendedor em questão:
Execute o Comando:
Guia: Dados
Grupo: Classificar e Filtrar
Botão: Classificar
Caixa de 
diálogo 
Classificar por 
Valor
Escolha a opção 
do Maior
para o Menor Acione o 
botão OK
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Observe que os Vendedores 
aparecem listados de acordo 
com o desempenho oferecido, 
do Maior para o Menor.
Agora vamos classificar os registros por ordem de venda, da 
Menor para a Maior, dentro da classificação apresentada.
PROCEDIMENTO II
Posicione o cursor sobre qualquer valor que não seja um 
resultado total (não negrito) do relatório.
Veja o 
Exemplo
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Execute o Comando:
Guia: Dados
Grupo: Classificar e Filtrar
Botão: Classificar
Mantenha 
selecionada a 
opção Do 
Menor para o 
Maior
Veja o Resultado!
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Relatórios baseados em detalhes de valores
Há a possibilidade de determinar um novo relatório exclusivo, que
inclua detalhes de uma ação de vendas específica, como:
produtos acumulados, quantidade de produtos vendidos,
ações de departamentos, entre outras possibilidades.
Suponha que seja necessário saber tudo o que foi feito pelo
vendedor João Carlos. O valor total de vendas é a chave para as
respostas de uma série de perguntas, tais como:
Quanto Vendeu?
Para quem Vendeu?
O que Vendeu?
PROCEDIMENTO:
Dê um duplo clique no valor 15.630,00, que se encontra na 
célula B8:. 
Dê um Duplo 
clique Aqui
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Veja o surgimento de uma 
nova planilha Plan3, que traz 
todas as vendas do referido 
funcionário
Para excluir a nova 
planilha clique com o 
botão direito sobre Plan3, 
opção excluir.
Melhorar o Relatório Baseado no Detalhe de 
Valores
Com o recurso TABELA, é possível completar esse tipo de 
relatório com algumas informações e ainda melhorar seu 
aspecto. PROCEDIMENTO
Com o cursor em qualquer parte do relatório.
execute o comando:Guia: DESIGN
Grupo: Opções de Estilo de Tabela
Botão: Linhas de Totais
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Observe!
É acrescentada uma linha ao final do 
relatório que traz o cálculo total da 
última coluna
É possível efetuar em 
cada coluna outros 
cálculos, utilizando os 
botões em cada coluna
PROCEDIMENTO II
Posicione o cursor sobre a célula H1: 
Escreva o título Peso %. Ao finalizar com <Enter>, o campo 
passa a ser integrante do relatório ou base.
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PROCEDIMENTO III
 Posicione o cursor sobre a célula H2
 Escreva a seguinte fórmula: =G2/$G$8
 Finalize com <Enter>
Todos os campos 
são 
automaticament
e preenchidos, 
formate essa 
coluna com 
porcentagem %.
Salve o Arquivo!
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Relatório separado por elemento de filtragem
É possível ter uma visão individual dos vendedores e suas
ações ou, ainda, verificar O RELATÓRIO SEPARADO DE
CADA PRODUTO. Quando precisar criar relatórios
separados por elementos de filtragem, acompanhe os passos
apresentados em seguida.
PROCEDIMENTO
Em Plan2, defina os seguintes campos nos respectivos
quadrantes:
Campo PRODUTO em FILTROS;
Campo DEPTO. Em COLUNAS;
Campo VENDEDOR em LINHAS;
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Execute o Comando:
Guia: Analisar
Grupo: Tabela Dinâmica
Botão: Opções da Tabela Dinâmica (seta)
Caixa de diálogo 
Acione o Botão 
OK
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Observe que 
surgem planilhas 
separadas para 
cada produto, 
conforme abaixo.
Veja o 
Relatório 
de Lente de 
Contato
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Observe!
Observe!
Salve a 
planilha!
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Gráfico Dinâmico
O processo para utilizar um Gráfico Dinâmico é semelhante ao 
empregado para a obtenção de uma Tabela Dinâmica.
PROCEDIMENTO:
Com o cursor dentro da Tabela Dinâmica da Plan2.
Execute o comando:
Guia: ANALISAR
Grupo: Ferramentas
Botão: Gráfico Dinâmico
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Caixa de diálogo 
Inserir Gráfico
Na Opção 
Colunas. 
Escolha Colunas 
Agrupadas.
Acione o botão 
OK
Veja o 
Resultado!
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Em produto escolha a 
opção Hard Disk 1TB.
Veja o resultado
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Desfaça o filtro, 
selecionando a 
opção “Tudo”.
Selecione apenas 
Ótica
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Veja o 
Resultado
Desfaça o filtro 
selecionando a 
opção Tudo
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APLICAÇÃO DOS SEGMENTOS DE DADOS
Um recurso muito poderoso, que facilita a análise de Tabelas
Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos , é a Segmentação de
Dados, pois disponibiliza outros filtros para serem aplicados
ao relatório.
PROCEDIMENTO:
Posicione o cursor dentro de qualquer parte da Tabela
Dinâmica, para disponibilizar o recurso.
Execute o Comando:
Guia: ANALISAR
Grupo: Filtrar
Botão: Inserir Segmentação de Dados
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Caixa de diálogo 
Inserir 
Segmentação de 
DADOS
Os Campos 
escolhidos podem 
ser os mesmos já 
apresentados no 
relatório, embora o 
ideal seja exibir 
campos ainda não 
aplicados
Ative o Campo 
Produto e 
Vendedor
Acione o botão 
OK
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O funcionamento se dá mais rapidamente quando o filtro
Segmentação de Dados é utilizado, como é possível
perceber com um clique no campo Maria Izabel, caixa
Vendedor.
Com Essa aplicação , pode-
se perceber que:
A vendedora não vendeu os 
produtos Hard Disk 1TB e 
Placa de Som.
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Pressione a tecla <Ctrl> e, depois, clique no nome de outro 
vendedor para integrá-lo à pesquisa. Para desfazer a 
pesquisa, clique 
no ícone do 
funil.
Veja o 
resultado 
sem o Filtro
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Aplique o filtro aos produtos Hard Disk 1TB e Óculos de 
Grau. 
Selecione Hard 
Disk 1TB aperte 
a tecla <CTRL>
Acione Óculos 
de Grau
Observe! O 
único vendedor 
que não vendeu 
esses produtos 
foi o José 
Augusto
Desative os filtros na guia produto
DESATIVAR A SEGMENTAÇÃO DE DADOS
A SEGMENTAÇÃO DE DADOS é um recurso muito
poderoso, que facilita a busca de informações específicas
dentro de um relatório (TABELA e TABELA DINÂMICA).
Há o momento de desativá-la. Para isso, basta acompanhar os 
passos a seguir:
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PROCEDIMENTO
Clique no botão 
direito do mouse 
em qualquer 
quadro de 
SEGMENTAÇÃO DE 
DADOS, para que 
surja uma listagem.
Na listagem 
apresentada, há 
uma opção 
denominada 
REMOVER 
“[Campo]”.
Repita o processo 
para todos os 
quadros de dos 
segmentadores
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OBSERVE!
SALVE O ARQUIVO
Relatório gerado com base na 
Linha do Tempo
A LINHA DO TEMPO é outro tipo de segmentador que,
automaticamente, identifica os campos definidos como data em
seu relatório. Então, o recurso permite basear o relatório em um
determinado período de tempo, seja por dias, meses, trimestres ou
anos.
PROCEDIMENTO
Posicione o cursor que deve estar sobre qualquer célula
pertencente à TABELA DINÂMICA.
Execute o Comando:
Guia: Analisar
Grupo: Filtrar
Botão: Inserir Linhas do Tempo 
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Caixa de diálogo 
Inserir Linhas do 
Tempo.
Ative o campo 
desejado. No 
nosso caso, 
oferece-se, apenas 
um.
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Acione OK
Clique na opção 
meses e selecione 
DIAS pois esse 
relatório é 
baseado nos dias 
do mês de 
Janeiro, 
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Observe!
No quadro da 
linha do 
tempo, pode-
se clicar em 
uma 
determinada 
data : Exemplo 
3 de janeiro 
Veja o 
Exemplo
Agora clique 
no dia 7, 
mantenha o 
mouse 
pressionado 
e arraste o 
cursor até o 
dia 10.
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Veja! Foi 
gerado um 
relatório 
desse período
DESFAZER A LINHA DO TEMPO
Para desfazer a segmentação da LINHA DO
TEMPO, o comando usado é muito simples. Basta
clicar no botão direito do mouse no quadro de
segmentação e optar por REMOVER LINHA DO
TEMPO.
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EXERCÍCIOS