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e-Tec Brasil15 Aula 2 – O profissional de finanças O foco desta aula é descrever a função, bem como as atribui- ções e as ferramentas utilizadas pelo administrador financeiro. 2.1 O perfil do profissional de finanças Em nossa primeira aula já aprendemos o conceito da área de finanças que, de forma bastante simples e prática, é definida como a área da empresa que visa gerir recursos financeiros. Para que essa gestão seja eficaz, é fun- damental que a área tenha profissionais capacitados na gestão de toda essa movimentação financeira. Essa pessoa é o administrador ou gestor finan- ceiro, que terá a responsabilidade de controlar estes recursos, buscando as melhores opções e tomando as decisões mais oportunas para obter o maior “lucro” possível. Vale ressaltar que, muitas vezes, a área financeira é percebida apenas como uma área que elabora tabelas de controles, onde o administrador financeiro é um profissional que está envolvido em um emaranhado de “planilhas” de cálculos. Entretanto, devemos deixar claro que a área financeira é bem mais extensa do que apenas esta parte de controle. O gestor financeiro deverá trabalhar muito com a parte “estratégica”, bus- cando acima de tudo a viabilidade do negócio, atuando de forma que o total dos créditos seja acima dos débitos, obtendo assim resultados positivos, ou seja, que os negócios gerem lucro para a empresa. 2.2 Atribuições do administrador financeiro Os autores Berk, Demarzo e Harford (2010) definem a figura do gestor financeiro, como o profissional que toma decisões de investimen- tos, financiamentos e gerenciamento do movi- mento dos recursos financeiros. Além dos controles internos que incluem os aspectos operacionais da empresa, o gestor fi- nanceiro deverá preocupar-se também com o ambiente externo. Este ambiente basicamente Eficaz Que produz o efeito desejado; eficiente. Que produz muito. Lucro Interesse, proveito que se tira de uma operação comercial, industrial etc. Ganho que se obtém de qualquer especulação, depois de descontadas os gastos; ganho líquido. Proveito, utilidade, vantagem. A resultante da diferença entre o preço da aquisição e o atingido na venda sem dedução dos gastos. Planilha Formulário padronizado para registro de informações. Folha impressa para registro de cálculos. Estratégia Arte de conceber operações de guerra em planos de conjunto. Arte de dirigir coisas complexas. Figura 2.1: Cálculos realizados pelo administrador financeiro Fonte: http://ibfe.wordpress.com/ é influenciado por fatores econômicos que também interferem na viabili- zação dos negócios, influenciando, assim, diretamente a área de finanças. Entre eles encontramos as taxas de juros e os indicadores de inflação. O acompanhamento das variáveis econômicas e a boa compreensão da in- fluência sobre a viabilidade dos negócios irão contribuir para a tomada das decisões financeiras mais adequadas. O gestor financeiro deverá realizar uma análise conjuntural, verificando os riscos que poderão comprometer a empresa. O administrador financeiro também precisa tomar outras decisões. Observe as perguntas abaixo e perceba como esse profissional tem grandes respon- sabilidades na empresa! • A empresa necessita comprar novas mesas, cadeiras e computadores para ampliar sua estrutura, esses bens devem ser comprados à vista ou a prazo? • A empresa tem uma dívida com fornecedores (débito) para quitar e não possui recursos suficientes (crédito) em seu caixa. O administrador finan- ceiro deverá fazer um empréstimo no banco ou renegociar a dívida? Observe que são duas situações que envolvem responsabilidades do gestor financeiro. Na primeira a empresa poderá esgotar os recursos disponíveis em seu caixa para aquisição dos bens e faltar recursos para os pagamentos de outros gastos. E na segunda terá que recorrer a bancos que cobram altos juros para emprestar dinheiro. Podemos também fazer uma correlação entre as duas situações. Será que não faltou dinhei- ro no caixa porque o gestor financeiro decidiu comprar as mesas, cadeiras e computadores (da primeira situação) com um dinheiro que estava disponível para pagar o fornecedor? Então, com a apresentação dessas duas situa- ções temos uma ideia muito clara da respon- sabilidade que é gerenciar a área de finanças. Como esse profissional deverá estar sempre focado nas contas da empresa e tomar as decisões que não comprometam o caixa. Inflação Ato ou efeito de inflar. Inchação, intumescência. Emissão excessiva de papel-moeda, provocando a redução do valor real de uma moeda em relação a determinado padrão monetário estável ou ao ouro. Aumento dos níveis de preços. Carestia resultante desses desequilíbrios Juros Taxa percentual incidente sobre um valor ou quantia, numa unidade de tempo determinado. Remuneração que uma pessoa recebe pela aplicação do seu capital; interesse, rendimento de dinheiro emprestado. Recompensa. J. compostos: os que são pagos sobre o capital e os juros, reunidos periodicamente a este; juros de juros. J. de mora: os que o devedor paga sobre a quantia devida, desde a data do vencimento do débito até o dia em que faz o pagamento. J. flutuante, Econ: juros que não são fixos, variando de acordo com taxas interbancárias. J. simples: os que são pagos apenas sobre o capital empregado, conservando-se este constante durante o período de transação. Conjuntural Coincidência ou concorrência de fatos ou circunstâncias. Acontecimento, ato, ocasião. Dificuldade, situação embaraçosa. Ensejo, oportunidade. Figura 2.2: Gestor Financeiro Fonte: http://www.appbrasil.net Administração Financeirae-Tec Brasil 16 Curiosidade Características profissionais do Administrador Financeiro Transparência: fundamental, pois sem transparência e clareza de atua- ção a gestão financeira torna-se impraticável e prejudicial à empresa; Ética: seguir os procedimentos, ser justo e correto com os demais; Disciplina: uma vez traçado o caminho a ser seguido, estabelecer a rotina e os meios claros e práticos para atingir os objetivos determinados; Comprometimento efetivo: liderar pelo exemplo, estar comprometido e quando dizer “podem contar comigo” não ficar apenas nas palavras; Orientação para resultados: se orientar diante dos desafios para atingir os resultados esperados e nada menos do que o necessário é aceitável; Disponibilidade: estar disponível para os colaboradores e superiores. Fa- zer parte do time; Formação de times e equipes: não ter medo da competição, preparar seus sucessores e criar um time tão forte que a sinergia torna-se fator de sucesso do profissional como gestor e dos demais como integrantes (mais do que estrelar o espetáculo, devemos ter um bom elenco); Motivação: através de seu exemplo pessoal motivar e inspirar os demais ao redor para um clima de superação e competição saudável; Assertividade: estabelecer metas e objetivos alinhados à realidade que cerca o profissional; – Gerenciamento de tempo: próprio e da equipe evitan- do estresse desnecessário, pois todo mês haverá um fechamento financeiro; Pró-atividade: ao identificar um problema o gestor analisa, debate, deci- de e resolve, buscando a melhoria contínua; Inteligência emocional: controlar a si mesmo e interagir bem com o ambiente que o cerca; Inteligência interpessoal: se relacionar bem com todos e criar parcerias efetivas de sucesso (pessoal, profissional e acadêmico). Fonte: http://carreiras.empregos.com.br/comunidades/executivos/artigos/100504-gestor_financeiro_amancio.shtm e-Tec BrasilAula 2 – O profissional de finanças 17 Resumo Nessa aula aprendemos sobre o administrador financeiro. Aprendemos so- bre algumas de suas responsabilidades e com as decisões financeiras que esse profissional deve conviver. Atividades de aprendizagem • Você já se imaginou gerenciando a área financeira de uma empresa? Você tem uma disponibilidade no caixa deR$ 10.000,00 e possui pagamentos para quitar, sendo com salários R$ 3.500,00, aluguel de equipamentos R$ 6.000,00 e impostos R$ 2.500,00 que totalizam R$ 12.000,00. Que decisão você tomaria, visto que estão faltando recursos para quitar todas as dívidas. Você faria um empréstimo no banco? Ou tentaria parcelar alguma das dívidas? Administração Financeirae-Tec Brasil 18