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GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA PROF – MARNON ESTEVAM AULA 2 – FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA FUNÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Para entender a função da administração financeira é importante conhecer as modalidades jurídicas de organização de empresa. As três modalidades mais comuns são: • Firma individual; • Sociedade por cotas; • Sociedade por ações. Firma Individual: É uma empresa de propriedade, com uma única pessoa. É muito mais simples criar este tipo de empresa, já que é sujeita a menos regulamentações. A responsabilidade da Firma Individual é uma responsabilidade sobre as dívidas da Empresa, é ilimitada e cabe ao proprietário o direito ao lucro, assim como as obrigações com as dívidas. Desta forma, não há distinção entre rendimentos de pessoa física e de pessoa jurídica, desta forma o lucro da empresa é tributado como se fosse rendimento de pessoa física. Sociedade por cotas: É uma empresa de propriedade, com dois ou mais proprietários. A responsabilidade de uma sociedade por quotas é limitada, na qual cabe a um ou mais sócios gerais a responsabilidade pela gestão da empresa, mas haverá um ou mais sócios limitados que não terão participação ativa no negócio. O sócio limitado terá a responsabilidade pelas dívidas da empresa, e essa é restrita ao montante que tenha contribuído para o capital da sociedade, ou seja, ele só responderá na proporção da sua participação. (ex: se este sócio possui 50% das cotas, ele só responderá pelas obrigações na mesma proporção, ou seja, 50% desta obrigação). Sociedade por ações: A sociedade por ações é regida pela Lei 6404/76 (lei da S.A). É uma sociedade anônima com o capital dividido em ações. A responsabilidade dos sócios é limitada pelo preço da emissão das ações subscritas ou adquiridas. Todas as áreas da empresa são obrigadas a interagir com o pessoal de finanças e com o procedimento da administração financeira. A função da administração financeira tem uma relação com a teoria econômica e com a contabilidade e as atividades básicas do administrador. ESTRUTURA DA FUNÇÃO FINANCEIRA Todos os setores da empresa interagem com o setor financeiro. O tesoureiro e o controller estão subordinados ao diretor financeiro. Responsável pela gestão da atividade financeira Tesoureiro: geralmente é responsável pela gestão de atividades financeiras, tais como planejamento financeiro e captação de fundos, tomada de decisões de investimentos, gestão de caixa e gestão de atividades de crédito, etc. Atividades fiscais e contábeis Controller: lida com atividades contábeis, tais como: contabilidade gerencial, gestão de assuntos fiscais, contabilidade financeira, etc. OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Alguns dizem que o objetivo da empresa é sempre maximizar o lucro, mas para alcançar este objetivo, o administrador financeiro deveria concentrar-se apenas no lucro geral da empresa, mas não é o que acontece. As Sociedades por ações medem seus lucros em termos de lucro por ação (LPA). Mas a Maximização do lucro não é o objetivo, pois sendo assim, ele ignoraria a distribuição dos resultados no tempo, os fluxos de caixa disponíveis aos acionistas e o risco. A administração financeira compete à gestão racional dos recursos financeiros da empresa. Quando os recursos são escassos, cabe ao departamento financeiro tomar as decisões, a fim de obter os melhores benefícios no futuro. O objetivo de uma empresa pode ser declarado de várias maneiras, como maximização dos lucros, participação de mercado, maximização das vendas e da riqueza dos proprietários, etc. O principal objetivo da Administração Financeira é proporcionar a saúde da operação, mantendo o equilíbrio dos custos e maximizando o lucro obtido. Para que isso aconteça, as atribuições do Administrador Financeiro podem ser sintetizadas em três atividades básicas: a) Realização de análise e planejamento financeiro; b) Tomada de decisões de investimentos; c) Tomada de decisões de financiamento. FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA O Administração Financeira é a responsável pela execução das funções financeiras da empresa. As atividades dela podem ser relacionadas às demonstrações financeiras básicas da empresa. Suas atividades primárias fundamentais são: Analisar e elaborar o planejamento financeiro: Transformar os dados financeiros, de forma que possam ser utilizados para monitorar a situação financeira da empresa; Avaliar a necessidade de se aumentar ou reduzir a capacidade produtiva e determinar aumentos ou reduções dos financiamentos requeridos. Tomar decisões de investimento: Determinam a combinação e os tipos de ativos constantes do balanço patrimonial da empresa). Tais decisões são importantes porque afetam o sucesso da empresa na consecução de seus objetivos. Tomar decisões de financiamento: Primeiramente, lida com a combinação mais apropriada entre financiamentos em curto e longo prazos deve ser estabelecida. Uma segunda preocupação, igualmente importante, é que fontes individuais de financiamento, em curto ou longo prazos, são as melhores, em um dado instante. GESTÃO DE RECEITAS E DESPESAS Fluxo de caixa: É um controle utilizado para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Esse controle serve para que a empresa saiba, diariamente, se tem dinheiro em caixa para pagar o salário de seus funcionários, os fornecedores, as contas de luz, água etc. Receita: A receita pode ser definida como o valor cobrado por uma pessoa física ou jurídica pela venda de um produto ou serviço. Para contabilidade, vender consiste na entrega do produto ou serviço ou produto ao cliente, diferente do conceito de venda para área comercial, que pode ser entendido como “tirar o pedido”. Outra aspecto que vale ressaltar é que nem todos os recursos relativos a receita entram no caixa da empresa imediatamente. Mais especificamente, no caso em que a empresa concede prazo aos seus clientes, haverá diferença entre a receita gerada e o recebimento dos recursos apurados no período. Classificação da receita Agora que entendemos o que é uma receita, é importante saber que ela pode ser caracterizada de diferentes formas: Receita principal (Primária): Essa forma de receita se refere aos recursos que uma organização cobra por sua atividade-fim. Se perguntassem a você o que uma hamburgueria faz, muito provavelmente você responderia algo como “vende hambúrguer”. Então, podemos dizer que a receita da venda de hambúrgueres, batatas fritas e refrigerantes é a receita principal ou primária de uma hamburgueria, pois essa é a sua atividade-fim. Receita secundária: Imagine que a venda de ração de cachorro é a atividade-fim de uma organização, com 90% de sua receita. Como já aprendemos, a venda de ração de cachorro é a receita principal (ou receita primária) da organização. No entanto, a organização imaginária também promove exposição de cães de raça e ganha um dinheiro extra com a inscrição dos donos para esses eventos. Sendo assim, 10% da receita da empresa correspondem à organização de eventos de cães. Então, a receita proveniente desse negócio é chamada de receita secundária. Receita financeira: Uma hamburgueria pode, com esse dinheiro, fazer várias coisas: comprar mais maquinário, contratar mais funcionários ou efetuar aplicações financeiras. Ela pode aplicar seus recursos livres em títulos bancários (CDBs por exemplo) ou títulos públicos de renda fixa. Assim, chamamos de receita financeira os recursos recebidos pela empresa provenientes de juros de aplicações financeiras (a não ser que a empresa do exemplo em questão seja um banco). Receitas não operacionais: Uma empresa, normalmente, tem alguns computadores, às vezes, um carro e, em raras situações, um prédio. Todas essas coisas são usadas para que a empresa, por intermédio de seus colaboradores, funcione. No entanto, se a empresa decidir comprar computadores mais modernose deixar de usar os antigos, ou se a empresa decidir se mudar de uma cidade para outra e vender o prédio que possui, o tipo de dinheiro gerado pela venda de algo que era usado pela empresa se enquadra neste tipo. Despesa: Quando usamos o termo despesa, principalmente no nosso cotidiano, acabamos utilizando-o para todo tipo de gasto que é realizado; assim, de acordo com o conceito popular, despesa consistiria em qualquer saída de dinheiro. É dessa forma que estamos acostumados a lidar com esse termo no dia a dia. Porém, quando aplicamos a palavra despesa nas organizações, em termos financeiros, ela ainda representa uma saída de dinheiro da organização, mas há outros conceitos também relacionados a gastos. Assim, o conceito de despesa nas organizações tem um entendimento mais específico do que aquele que usamos. Principais tipos de despesas Assim como as receitas, as despesas também podem ser classificadas. Em alguns casos, podemos fazer isso de maneira mais intuitiva, como nas organizações e em nossos controles pessoais de gastos. Pode haver inúmeros tipos de despesas, dependendo do tipo de atividade da organização e da complexidade dela. Uma prática muito comum é reunir esses tipos em agrupamentos mais abrangentes, como: Despesas gerais e administrativas: Aquelas necessárias ao funcionamento administrativo da organização. Despesas comerciais: Aquelas que relacionamos ao esforço de vendas. Outras despesas: Aquelas que não se enquadram nos exemplos anteriores. Por fim, em relação ao entendimento de como classificar as despesas, ainda temos várias situações na gestão contábil e financeira, em que classificamos as despesas em fixas e variáveis. EXERCÍCIOS 1) Dona Gisele decidiu abrir uma fábrica de bolos. Depois de dois anos, a fábrica cresceu e se tornou a empresa mais comentada do bairro. No entanto, além da produção e venda de bolos, Gisele começou a prestar esporadicamente um serviço de buffet em festas, incluindo toda estruturação da parte gastronômica dos eventos. Esse tipo de receita deveria ser classificada como: a) receita financeira. b) receita secundária. c) receita não operacional. d) receita principal. Resposta: b) 2) Gabriela, empresária do ramo de moda, percebeu que, embora seus vestidos vendessem muito, no final do mês, o que sobrava entre a receita que obtinha da venda menos os seus gastos era pouco. Gabriela começou a classificar os seus gastos e percebeu que havia algumas despesas muito elevadas. Especificamente, ela ficou assustada com o valor do aluguel da loja, onde a exposição dos vestidos e a venda ao público ocorrem. Até aquele momento, ela não tinha muito controle financeiro de sua empresa (ela era uma estilista, e não aprendeu sobre finanças na faculdade) e tinha medo de não conseguir manter o empreendimento se continuasse gastando mais do que recebia. Ao organizar os tipos de despesa de sua empresa, Gabriela classificou o aluguel que paga na loja onde vende os vestidos como: a) despesa principal. b) despesa secundária. c) despesa comercial. d) despesa variável. Resposta: c)