Prévia do material em texto
Gestão Documental no TCU MÓDULO 2 Conhecendo a Gestão Documento no TCU Aula 2 Instrumentos de Gestão Documental Código de classificação por assunto Estrutura do Código Classes: • 000 – Administração Geral • 100 – Contas • 200 – Fiscalização • 300 – Denúncia. Representação. Consulta. Solicitação. • 400 – Ato sujeito a registro • 500 – Coeficientes de participação constitucional • 600 – Vaga • 700 – Outros assuntos referentes a controle externo • 800 - Sessão do plenário e de Câmara • 900 – Assuntos Diversos - Incluem-se documentos de caráter genérico referentes à administração geral cujos assuntos não possuem classificação específica nas demais classes do código Estrutura do Código Subclasses A classe 000, Administração Geral tem como subclasses: 010 - Organização e funcionamento 020 - Pessoal 030 - Material 040 - Patrimônio 050 - Orçamento e Finanças 060 - Documentação e Informação 070 - Comunicações 080 – Ações correicionais, de controle interno e ouvidoria 090 - Outros assuntos referentes à administração geral Estrutura do Código • Subclasses A classe 100 Contas tem como subclasses: 110 – Contas do Governo 120 – Contas Ordinárias 130 – Contas Extraordinárias 140 – Contas Especiais 190 – Outros assuntos referentes a contas Estrutura do código Subgrupos Grupo Subclasse Classe 000 Administração Geral 020 Pessoal 021 Recrutamento e Seleção 021.2 Concurso público 021.21 Prova de título. Teste Psicotécnico. Exame médico. 021.22 Banca examinadora. Edital. Exemplar único de Prova. Estrutura do código Subgrupo Grupo Subclasse Classe 100 Contas 120 Contas Ordinárias 121 Prestação de Contas 121.1 Prestação de Contas Ordinária 121.2 Prestação de Contas Simplificada Tela autuação de processos do sistema E-TCU Tela com árvore de assuntos de processos no e-TCU Tela de autuação de processo eletrônico adm. Tela com árvore de assunto na mesa de trabalho Tabela de temporalidade Temporalidade da Classe 100 Contas subclasses 110 e 120 Obrigada pela atenção! Leia o material em Pdf Faça as atividades do módulo II Acesse o Fórum de Dúvidas