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Arquivamento
eficiente
Solução/Organização
 
A melhor opção para corrigir o erro
de João é implementar um sistema
organizado e padronizado de
arquivamento de documentos, de
preferência digital e treinar os
funcionários para seguir esse
padrão.
Solução proposta
Digitalizar a nota fiscal (escanear ou tirar foto
com boa qualidade).
Salvar em um sistema digital (como pastas
organizadas no computador ou em nuvem).
Nomear o arquivo de forma padronizada (ex:
NotaFiscal_Compra_Diretor_Data).
Criar um fluxo claro: toda nota fiscal deve ser
arquivada imediatamente após a compra
Motivo das
ações:
Essas medidas evitam
esquecimentos, reduzem erros
humanos e garantem que
documentos importantes sejam
encontrados rapidamente. Além
disso, o arquivamento digital
diminui o risco de perda, melhora a
organização e agiliza processos
dentro da empresa.
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	Arquivamento eficiente
	Solução/Organização
	Solução proposta
	Motivo das ações:
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