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MKZ0066_v1.0 Aula extra Gestão de conflitos Bloco 1 Cláudio José Gomes Furlan Livro Conversas Decisivas • 25 anos de pesquisa. • 20.000 pessoas. • Centenas de empresas. • Alguém te decepcionou. • Você foi maltratado por alguém. • Vida pessoal e profissional. Capa do livro Conversas Decisivas Fonte: https://valuereads.com.br/livros/ conversas-decisivas. Exemplos de conversas decisivas • Terminar um relacionamento. • Pedir ao amigo que lhe pague o empréstimo. • Lidar com um adolescente rebelde. • Confrontar alguém querido sobre problema de agressão verbal. • Conversar com determinado colega de trabalho que apresenta comportamento agressivo. • Dar feedback à chefe sobre o comportamento dela. • Avaliar o trabalho de um colega. • Conversar com o colega de trabalho sobre um problema de higiene pessoal. Pessoal Profissional Conversas decisivas • Opiniões divergentes. • Grandes interesses. • Emoções afloradas. "Quando os interesses são grandes, as opiniões variam e as emoções estão à flor da pele, conversas casuais e fortes tornam-se decisivas.” (Livro Conversas Decisivas) • Não sabemos como agir e nem o que falar. “Ironicamente, quanto mais decisiva a conversa, menor a probabilidade de lidarmos bem com ela." (Livro Conversas Decisivas) Não criar histórias Acidente de carro Fonte: Shutterstock.com. Funcionário atrasado Fonte: Shutterstock.com. Quando nos sentimos ameaçados em uma conversa Passivo • Silêncio. • Não colocamos nosso ponto de vista. • Não estamos seguros com o ambiente da discussão. Diálogo • Criar um ambiente seguro para a conversa. • Ambiente livre de ameaças. • Diferentes argumentos podem ser trazidos para a conversa. Agressivo • Falar de forma violenta. • Tentar colocar o nosso ponto de vista de qualquer maneira. • Não estamos seguros com o ambiente da discussão. Dica 1 – Avaliar seu próprio comportamento Procure por sinais de silêncio ou violência em seu próprio comportamento. "Pessoas com habilidades para o diálogo fazem o máximo para que todos se sintam seguros para acrescentar informações no conjunto de intenções compartilhadas - mesmo que suas ideias pareçam controversas, erradas ou contra suas próprias crenças à primeira vista.” (Livro Conversas Decisivas) Dica 2 – Técnica do contraste Utilize a técnica do contraste para gerar um ambiente seguro de discussão - O que não é esperado da conversa. "Por mais que precisemos que os outros mudem, ou que, possamos querer que eles mudem, a única pessoa que nós podemos inspirar, estimular e moldar continuamente - com qualquer grau de sucesso - é a pessoa no espelho.” (Livro Conversas Decisivas) Comportamentos comumente adotados Como lidamos com conversas decisivas? • Evitamos. • Enfrentamos com ineficácia. • Enfrentamos com eficácia. Princípios para lidar com conversas decisivas • Segurança psicológica. • Domínio pessoal. • Aprender a olhar. • Explorar o propósito. • Resolução de conflitos. Princípios para lidar com conversas decisivas Segurança psicológica • Criar um ambiente seguro. • Todas as partes devem se sentir à vontade para expressar: • Opiniões, Preocupações, Emoções. • Sem medo de retaliação ou julgamento. Domínio pessoal • Desenvolver habilidades de comunicação eficazes. • Ouvir ativamente. • Expressar-se de forma clara e assertiva. • Controlar as próprias emoções durante a conversa. Princípios para lidar com conversas decisivas Aprender a olhar • Observar os sinais não verbais e verbais durante a conversa. • Compreender as preocupações e perspectivas das pessoas. • Importância de observar a linguagem corporal e as expressões faciais. Explorar o propósito • Identificar e focar nos objetivos comuns durante a conversa. • Encontrar soluções construtivas. • Buscar resultados positivos. Princípios para lidar com conversas decisivas Resolução de conflitos • Lidar com divergências de opinião e conflitos de forma construtiva. • Buscar entender o ponto de vista das outras partes. • Encontrar soluções que atendam às necessidades de todos. Como lidar com casos complexos • Separar as pessoas do problema. • Focar nos interesses em comum. • Explorar alternativas criativas. • Buscar ajuda externa, se necessário. • Manter o foco nos objetivos. • Aprender com experiências passadas. Como lidar com casos complexos Separar as pessoas do problema • Focar nos problemas, não nas emoções pessoais. • Fundamental para resolver situações complicadas. Focar nos interesses em comum • Identificar interesses compartilhados. • Encontrar soluções satisfatórias para todas as partes. Como lidar com casos complexos Explorar alternativas criativas • Buscar soluções inovadoras por meio de técnicas de criação de ideias (Exemplo: brainstorming). • Considerar opções não convencionais. Buscar ajuda externa, se necessário • Envolver mediadores, consultores ou partes neutras. • Obter uma perspectiva diferente e facilitar a resolução do problema. Como lidar com casos complexos Manter o foco nos objetivos • Priorizar os objetivos finais desejados. • Manter clareza e direção durante o processo de resolução de problemas. Aprender com experiências passadas • Refletir sobre experiências anteriores. • Utilizar lições aprendidas para orientar abordagens futuras. Bons estudos!