Prévia do material em texto
MAPA – Material de Avaliação Prática da Aprendizagem Nome: KELLIN CRISTINA DA ROSA R.A.: 23156328-5 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação Disciplina: BOAS PRÁTICAS DE GOVERNANÇA DE TI - 52_2025 Plano Estratégico de TI e Balanced Scorecard para AutoParts Sales Introdução: A AutoParts Sales, uma empresa de médio porte no setor de vendas de peças automotivas com presença nacional e online, enfrenta desafios para otimizar seus processos, melhorar o relacionamento com os clientes e garantir a segurança e a disponibilidade de seus sistemas de informação. Para endereçar esses desafios e impulsionar o crescimento sustentável, propõe-se um Plano Estratégico de TI (PETI) alinhado com a metodologia do Balanced Scorecard (BSC). Análise da Situação Atual: • Governança de TI: Embora a AutoParts Sales possua um setor de TI estruturado, carece de uma governança formalizada, com processos bem definidos, políticas claras e métricas de desempenho. • Desafios: o Dificuldade em alinhar as iniciativas de TI com os objetivos estratégicos da empresa. o Falta de visibilidade sobre o retorno dos investimentos em TI. o Inconsistências na qualidade do atendimento ao cliente. o Ineficiências na gestão de estoque e na cadeia de suprimentos. o Riscos de segurança da informação. Metodologia: Para elaborar o PETI e o BSC, foram utilizadas as seguintes abordagens: • Análise do ambiente interno e externo da AutoParts Sales, identificando oportunidades e ameaças. • Definição de objetivos estratégicos para a TI, alinhados com os objetivos gerais da empresa. • Seleção de indicadores de desempenho (KPIs) para medir o progresso em relação aos objetivos. Balanced Scorecard Proposto: O BSC proposto para a AutoParts Sales é estruturado em quatro perspectivas: 1. Financeira: o Objetivo Estratégico: Aumentar a rentabilidade e o crescimento da receita. ▪ Indicadores: ▪ Crescimento anual da receita (%). ▪ Margem de lucro líquido (%). ▪ Retorno sobre o investimento em TI (ROI). ▪ Redução de custos operacionais devido à otimização de processos e automação (%). o Iniciativas de TI: Otimizar o sistema ERP para gestão financeira e contabilidade. Implementar um sistema de análise de dados para identificar oportunidades de aumento de receita e redução de custos. 2. Clientes: o Objetivo Estratégico: Aumentar a satisfação e a fidelidade dos clientes. ▪ Indicadores: ▪ Índice de satisfação do cliente (CSAT). ▪ Taxa de retenção de clientes (%). ▪ Número de novos clientes adquiridos por meio de canais digitais. ▪ Tempo médio de resolução de chamados de suporte técnico. o Iniciativas de TI: Implementar sistemas de CRM para gerenciar o relacionamento com os clientes. Utilizar ferramentas de atendimento ao cliente (chatbots, sistemas de ticketing) para melhorar a eficiência do suporte. 3. Processos Internos: o Objetivo Estratégico: Melhorar a eficiência e a eficácia das operações. ▪ Indicadores: ▪ Tempo médio de processamento de pedidos. ▪ Taxa de erros no processamento de pedidos (%). ▪ Eficiência na gestão de estoque. ▪ Tempo médio para identificação e resolução de incidentes críticos. o Iniciativas de TI: Implementar um sistema de gestão de estoque (SCM). Aplicar Gerenciamento de Incidentes e Problemas (ITIL) para garantir a disponibilidade dos sistemas críticos. 4. Aprendizado e Crescimento: o Objetivo Estratégico: Desenvolver capacidades e competências dos colaboradores, promover a inovação tecnológica e fortalecer a cultura organizacional. ▪ Indicadores: ▪ Número de colaboradores treinados em novas tecnologias e processos de ITIL. ▪ Índice de satisfação dos colaboradores (%). ▪ Número de novas ideias e projetos de inovação gerados. ▪ Taxa de utilização das ferramentas de Gestão do Conhecimento. o Iniciativas de TI: Implementar programas de treinamento online e presenciais em TI, incluindo práticas de ITIL. Utilizar plataformas de comunicação interna e colaboração. Recomendações Adicionais: • Implementar práticas de Gestão de Serviços de TI (ITSM) baseadas no framework ITIL para padronizar e otimizar os processos de TI. • Adotar um sistema de gestão do conhecimento para capturar, armazenar e compartilhar as informações relevantes dentro da organização. Conclusão: A implementação do PETI e do BSC proposto permitirá que a AutoParts Sales alinhe suas iniciativas de TI com os objetivos estratégicos da empresa, garanta que os investimentos em tecnologia tragam resultados tangíveis e contribua para o sucesso no mercado competitivo. A governança de TI permite monitorar o desempenho da área de TI, e a identificação de oportunidades de melhoria e a promoção da tomada de decisões mais assertivas. Ao final a área de Tl contribui para as entregas do objetivo da AutoPartSales.