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Gerenciamento do Tempo do Projeto

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Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 4
O gerenciamento do tempo do projeto inclui o trabalho necessário para gerenciar o cronograma para garantir o término pontual do projeto.
Gerenciamento do tempo do projeto
Quais as atividades necessárias para produzir as entregas do projeto?
Qual a relação de dependência entre atividades?
Quantos recursos são necessários para realizá-las?
Qual a duração de cada atividade?
Qual o cronograma do projeto?
Planejamento do tempo
Quais são as atividades ?
Identificar as atividades necessárias para produzir as entregas do projeto representadas pelos pacotes de trabalho da EAP
Bem detalhadas Bem gerenciados
Qual a dependência das atividades?
Obrigatórias
Arbitrárias ou preferenciais
Externas
Estabelecer dependências (relacionamentos) entre as atividades
Qual o sequenciamento das atividades? 
A técnica mais utilizada é o MDP (Método do Diagrama de Precedência)
Término para início
Término para término 
Início para Início
Início para término
atividade
inicio
fim
Estimar recursos das atividades
Avaliar:
Recursos próprios ou de terceiros (análise de “fazer” ou “comprar”)
Disponibilidade do recurso
Custo do recurso
Dados publicados (índice de produtividade e custos unitário de recursos)
Tipos e quantidades de recursos (profissionais, equipamentos, software, equipamentos, materiais)
Estimar durações das atividades
Estimar o período de trabalho necessárias para concluir as atividades do cronograma
Opinião de especialistas com experiência em atividades similares em outros projetos. 
Por analogia – baseada em informações históricas. 
Estimativas paramétricas – Por exemplo: metros por hora
Estimativa de três pontos (PERT)
PERT= Otimista + 4 x Provável + Pessimista
6
Cronograma
Registrar as atividades, sequenciamento, recursos e durações 
Determinar as datas de inicio e término das atividades
Analisar o caminho crítico do cronograma
Avaliar a necessidade de compressão do cronograma para atender a uma restrição de prazo
Nivelar recursos
Definir marcos e pontos de controle
Caminhos do cronograma
Atividade 
A
Atividade 
B
Atividade 
C
Atividade 
D
2
6
5
3
Fim
Inicio
Caminho
Duração
Inicio-A-C-D-Fim
11
Inicio-B-D-Fim
8
Caminho Crítico
Caminho de maior duração 
Caminho de menor folga (normalmente folga zero)
Determina a duração mínina do projeto
Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasarão o projeto
Podem existir mais de um caminho crítico no projeto
Compressão do cronograma
E se o cliente não concordar com o prazo?
Compressão (crashing)
	Adicionar recursos às tarefas do caminho crítico
	Desvantagem : Probabilidade de aumento de custo. Análise custo-benefício
Paralelismo (fast traking)
	Iniciar duas atividades ao mesmo tempo que, em princípio, seriam realizadas em sequência. 
	Desvantagem: Aumento dos riscos do projeto e possível retrabalho.
Nivelamento de recursos
Redistribuir recurso sobrecarregado ou subalocado
Geralmente, utilizada :
Restrição de datas específicas e os recursos são compartilhados ou em quantidade ou tempo limitado
Manter um nível constante de utilização do tempo dos recursos. 
O nivelamento de recursos pode ocasionar mudança no caminho crítico original.
Representação nivelamento de recursos
Representação do cronograma
Gráfico de Gantt (barras)
Gráfico de Marcos
Representação do cronograma
Linha de base do tempo
O cronograma aprovado servirá como linha de base para controle do tempo do projeto.
Controlar cronograma
Análise do andamento do cronograma
Verificação sobre a necessidade de mudanças
Gerenciamento das mudanças no cronograma
Datas de início e término reais das atividades concluídas
Duração restante das atividades não finalizadas
Progresso das atividades em andamento
Controlar cronograma
A partir da análise de desvios de prazos podem surgir solicitações de mudanças no cronograma e/ou em outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.
As mudanças de prazo devem ser processadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças. 
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 4
Analise as informações sobre dependências entre as atividades descritas a seguir.
As atividades A e B podem ser iniciadas imediatamente após o início do projeto. A atividade C somente pode ser iniciada após a conclusão da atividade B. Após a conclusão das atividades A e B, a atividade D pode ser iniciada. Após a conclusão das atividades C e D, a atividade E pode ser iniciada. A atividade F pode ser iniciada imediatamente após o término da atividade D. O projeto é concluído após a execução das atividades E e F. 
Desenhe o diagrama de rede do cronograma do projeto e verifique quantos caminhos existem.
21
Atividade 4 
Resposta
22
Há cinco caminhos: 
Caminho 1: Início-A-D-F-Fim
Caminho 2: Início-A-D-E-Fim
Caminho 3: Início-B-D-E-Fim
Caminho 4: Início-B-C-E-fim
Caminho 5: Início-B-D-F-Fim

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