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ADMINISTRAÇÃO Gestão da Qualidade Livro Eletrônico Presidente: Gabriel Granjeiro Vice-Presidente: Rodrigo Calado Diretor Pedagógico: Erico Teixeira Diretora de Produção Educacional: Vivian Higashi Gerente de Produção Digital: Bárbara Guerra Todo o material desta apostila (incluídos textos e imagens) está protegido por direitos autorais do Gran. Será proibida toda forma de plágio, cópia, reprodução ou qualquer outra forma de uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às penalidades previstas civil e criminalmente. CÓDIGO: ADRIEL SÁ Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da obra “Administração Geral e Pública – Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. 3 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá SUMÁRIO Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Gestão da Qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1. Conceitos Iniciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2. Características e Princípios da Qualidade Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Processo Evolutivo da Qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4. Custos da Qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5. Principais Teóricos e suas Contribuições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.1. Joseph Juran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.2. William Deming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 5.3. Kaoru Ishikawa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 5.4. Philip Crosby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 5.5. Walter Shewhart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.6. Armand Feigenbaum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 5.7. David Garvin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 6. Resumo dos Principais Teóricos da Gestão da Qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 7. Principais Ferramentas da Gestão da Qualidade Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 8. Metodologias Ágeis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 8.1. Ferramentas de Design Thinking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 9. Gerenciamento pelas Diretrizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 10. Gerenciamento de Rotina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 11. Normas ISO (ABNT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 12. Modelo de Excelência Gerencial (FNQ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 12.1. Características do MEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 12.2. Fundamentos e Temas de Excelência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 12.3. Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 13. Noções de ESG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 4 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Questões de Concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Gabarito Comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 5 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá APrEsEntAçãoAPrEsEntAção Olá, tudo bem com você? Espero que sim! Receba as minhas boas-vindas à nossa aula sobre o tema “Gestão da qualidade”. Primeiramente, segue lá o meu perfil no Instagram @profadrielsa (https:/www.instagram. com/profadrielsa/), onde compartilho dicas superlegais para desmistificar a disciplina de Administração e transformá-la num conteúdo leve para a sua prova! Ah, avalie esta aula e deixe seu comentário. Se me der 5 estrelinhas, vou ficar mega feliz! Mas se achar que não mereço tudo isso, sem problemas! Mas não deixe de comentar o que faltou para gente chegar lá, beleza? Por exemplo, quando você me dá 3 ou 4 estrelas, mas não informa o motivo, sem entender o motivo da avaliação! Seus comentários e sugestões são superimportantes para eu saber do que você precisa e para eu deixar as próximas aulas ainda mais show! Bem, você precisa imaginar a Administração como um grande elefante. Cada um que olha para ele vai ver uma parte diferente: um fala da tromba, outro das orelhas, e outro das pernas. É como se cada um tivesse óculos diferente! E na hora de estudar? A mesma coisa! Cada autor, cada livro, cada banca organizadora de concursos vai te mostrar um pedacinho desse elefante gigante. Um vai te contar sobre as orelhas, outro sobre a tromba, e assim por diante. Logo, se a gente souber usar essa diversidade a nosso favor, a prova fica mais fácil! Pensa só: se você souber quais partes do elefante (ou seja, quais assuntos da sua prova) são mais importantes, você pode dedicar mais tempo para estudar essas partes, certo? E os outros detalhes, que caem menos, você pode dar uma olhadinha só para não ficar perdido. É como se a gente tivesse um mapa do tesouro da prova! ️ Por isso, nas minhas aulas, eu sempre tento te mostrar quais são os assuntos mais importantes e quais são os menos importantes. Assim, você pode organizar seus estudos de forma mais eficiente! Outro detalhe: a disciplina de Administração (eu assumo) envolve temas “chatinhos” de estudar. Têm muitas divergências de autores, a gente erra algumas questões, não suportamos alguns assuntos enfadonhos etc.! Então, sempre que possível (em especial nos comentários das questões), vou usar uma linguagem mais informal, para tentar, ao máximo, transformar poema em prosa! Qualquer dúvida, não hesite em me chamar no fórum dessa aula! https://www.gran.com.br https://www.gran.com.bre na entrega frequente de resultados. Importante destacar que esses temas geralmente são cobrados para as áreas específicas de Tecnologia da Informação e Gestão de Projetos, ok? Logo, não acredito que seja necessário maiores aprofundamentos. Vejamos algumas das principais metodologias ágeis e seus focos na gestão da qualidade: • Scrum: uma das metodologias ágeis mais populares, o Scrum divide o trabalho em ciclos curtos chamados de sprints. A qualidade é garantida através de revisões diárias, demonstrações a cada sprint e retrospectivas para identificar melhorias. • Qualidade: construída em cada sprint, com foco em testes contínuos e feedback dos clientes. • Kanban: o Kanban visualiza o fluxo de trabalho, permitindo identificar gargalos e otimizar processos. A qualidade é mantida através do limite de trabalho em progresso e da visualização do fluxo. • Qualidade: garantida pela visualização do fluxo de trabalho e pela identificação de problemas em tempo real. • Lean: o Lean busca eliminar desperdícios e otimizar processos para entregar valor ao cliente. A qualidade é vista como um resultado natural da eliminação de desperdícios. • Qualidade: construída através da melhoria contínua dos processos e da eliminação de defeitos. 8 .1 . FErrAmEntAs dE dEsiGn tHinKinG8 .1 . FErrAmEntAs dE dEsiGn tHinKinG O DESIGN THINKING é uma abordagem iterativa e colaborativa para solucionar problemas complexos, baseada na empatia, criatividade e experimentação. Ele envolve uma série de https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 40 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá etapas que visam compreender profundamente as necessidades dos usuários, explorar diferentes possibilidades e desenvolver soluções inovadoras. As principais etapas do design thinking são: 1. Imersão: nesta etapa, a equipe se envolve ativamente com os usuários e o contexto do problema. O objetivo é obter insights profundos sobre as necessidades, desafios e motivações das pessoas envolvidas. Durante a imersão, são realizadas entrevistas, observações e pesquisas para coletar informações relevantes. Um exemplo de atividade de imersão seria a realização de entrevistas com usuários para entender suas experiências e percepções sobre um determinado produto ou serviço. 2. Análise e síntese: após a imersão, as informações coletadas são analisadas e sintetizadas para identificar padrões, tendências e insights significativos. Nessa etapa, a equipe busca compreender os problemas subjacentes e definir os principais desafios a serem abordados. Um exemplo de atividade nessa etapa seria a criação de personas, que são perfis fictícios que representam os diferentes tipos de usuários com base nos dados coletados. 3. Ideação: na etapa de ideação, a equipe busca gerar uma ampla variedade de ideias criativas e inovadoras para resolver os desafios identificados. O foco é na quantidade e diversidade de ideias, encorajando a livre expressão e o pensamento fora da caixa. Técnicas como brainstorming, mapas mentais e esboços são comumente usadas nessa fase. Um exemplo de atividade de ideação seria a realização de uma sessão de brainstorming, na qual os membros da equipe geram o máximo de ideias possíveis para solucionar um problema específico. 4. Prototipagem e teste: nesta etapa, as ideias geradas anteriormente são transformadas em protótipos tangíveis ou simulados. Esses protótipos são usados para testar e validar as soluções propostas, permitindo que os usuários interajam com elas e forneçam feedback. O objetivo é aprender com os testes, iterar e aprimorar as soluções. Um exemplo de atividade nessa etapa seria a criação de um protótipo de papel ou um wireframe digital para simular a experiência de uso de um novo aplicativo móvel e realizar testes de usabilidade com usuários reais. 032. 032. (CEBRASPE (CESPE)/2022/ESPECIALISTA EM GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES (TELEBRAS)/ ANALISTA SUPERIOR/COMERCIAL) A respeito do design thinking, metodologia por meio da qual se busca pensar sobre problemas de forma inovadora, agregando as mais diversas observações, em prol de melhorias em produtos, serviços e processos, julgue o item seguinte. O desenvolvimento de protótipos permite tangibilizar e avaliar interativamente ideia e ainda antecipar eventuais gargalos e problemas. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 41 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O desenvolvimento de protótipos é uma etapa no processo de design thinking e desempenha um papel fundamental na validação e aprimoramento de ideias. Ao transformar uma ideia abstrata em um protótipo físico ou digital, é possível visualizar e interagir com ela de forma mais concreta. Isso facilita a compreensão da ideia por todos os envolvidos no projeto e permite identificar pontos fortes e fracos. Certo. 033. 033. (CEBRASPE (CESPE)/2022/ESPECIALISTA EM GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES (TELEBRAS)/ ANALISTA SUPERIOR/COMERCIAL) A respeito do design thinking, metodologia por meio da qual se busca pensar sobre problemas de forma inovadora, agregando as mais diversas observações, em prol de melhorias em produtos, serviços e processos, julgue o item seguinte. Pretende-se, com o design thinking, que o processo seja realizado de forma coletiva e colaborativa, de modo a reunir o máximo de perspectivas semelhantes. O design thinking, ao contrário, busca a diversidade de perspectivas. A ideia é que, ao reunir pessoas com diferentes backgrounds, experiências e conhecimentos, seja possível gerar um maior número de ideias e soluções inovadoras. A diversidade de pensamento é fundamental para que o design thinking seja eficaz. Errado. 9 . GErEnCiAmEnto PELAs dirEtriZEs9 . GErEnCiAmEnto PELAs dirEtriZEs O GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES (GPD) é uma metodologia de gestão empresarial que busca alinhar os objetivos estratégicos da organização com as atividades do dia a dia, garantindo que todos os colaboradores trabalhem de forma integrada para alcançar os resultados desejados. No contexto da gestão da qualidade, o GPD desempenha um papel fundamental ao direcionar os esforços para a melhoria contínua e a excelência operacional. 034. 034. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) Com relação aos desdobramentos da função qualidade, julgue o item seguinte. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 42 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O gerenciamento da qualidade por diretrizes ocorre por meio da visão estratégica, definida com base nos pontos fortes e fracos, na análise do ambiente interno e externo e nas crenças e valores organizacionais. A visão estratégica, construída com base nos pontos fortes e fracos, na análise do ambiente e nos valores organizacionais, serve como base para a definição das diretrizes de qualidade. Essas diretrizes, por sua vez, são traduzidas em objetivos específicos e metas mensuráveis para cada área da organização. Por exemplo, imagine uma empresa de produção de alimentos que decide implementar o gerenciamento da qualidade por diretrizes. A visão estratégica da empresa é ser reconhecida como a melhor opção em alimentos saudáveis e sustentáveis. Após analisar seus pontos fortes (pesquisa e desenvolvimento, equipe técnica qualificada), pontos fracos (logística), ambiente externo (crescente demanda por produtos orgânicos) e valores (sustentabilidade, saúde), a empresa define as seguintes diretrizes de qualidade: • Desenvolver novos produtos orgânicos a cada semestre. • Reduzir em 10% o tempo de entrega dos produtos. • Obter a certificação ISO 22000 (sistema de gestão da segurança alimentar). Certo. 10 . GErEnCiAmEnto dE rotinA10 . GErEnCiAmEnto dE rotinA O GERENCIAMENTO DE ROTINA, também conhecido como rotina de trabalho padronizada, é uma prática essencial dentro do contexto da gestão da qualidade. Ele se refere à criação e aplicação deprocessos padronizados e rotinas diárias que visam garantir a consistência, eficiência e melhoria contínua das atividades realizadas em uma organização. No gerenciamento de rotina, os procedimentos e tarefas são documentados de maneira detalhada, especificando as etapas a serem seguidas, os responsáveis por cada ação e os indicadores de desempenho que serão monitorados. Isso cria um guia claro para a execução das atividades, minimizando erros, retrabalho e variações indesejadas nos processos. Vamos considerar um exemplo em uma indústria automobilística que deseja manter altos padrões de qualidade na linha de produção. Nesse contexto, o gerenciamento de rotina seria aplicado da seguinte maneira: • Definição das atividades: cada etapa da produção é detalhadamente descrita, desde a chegada das matérias-primas até a montagem final do veículo. • Padronização de processos: os procedimentos para montagem, verificação de peças, testes de qualidade, entre outros, são padronizados. Cada operário segue os mesmos passos e critérios. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 43 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá • Indicadores de desempenho: são estabelecidos indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de defeitos, produtividade e tempo médio de montagem. Esses indicadores são monitorados regularmente. • Monitoramento e correção: diariamente, os supervisores e gerentes verificam se as atividades estão sendo executadas conforme o padrão estabelecido e se os indicadores estão dentro das metas. Se houver desvios, ações corretivas são imediatamente tomadas. • Melhoria contínua: o gerenciamento de rotina não se limita a manter as atividades em ordem, mas também incentiva a busca por melhorias. Se um processo estiver abaixo do esperado, uma análise mais detalhada é realizada para identificar oportunidades de aprimoramento. 035. 035. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) Com relação aos desdobramentos da função qualidade, julgue o item seguinte. Uma das finalidades do gerenciamento da qualidade pela rotina é propiciar o melhoramento contínuo na organização, mediante a combinação do cumprimento de padrões e atuação na causa dos desvios e implementação de melhorias nos produtos ou serviços. O gerenciamento da qualidade, quando integrado à rotina de uma organização, busca não apenas garantir que os produtos ou serviços atendam a determinados padrões, mas também promover um aprimoramento constante dos processos e resultados. Essa busca pela melhoria contínua se baseia em alguns princípios fundamentais, como por exemplo: • Cumprimento de padrões: a definição e o cumprimento de padrões de qualidade são essenciais para garantir que os produtos e serviços atendam às expectativas dos clientes e às exigências do mercado. • Identificação e análise de desvios: a identificação de desvios em relação aos padrões estabelecidos é o primeiro passo para a implementação de melhorias. A análise das causas desses desvios permite compreender os problemas e encontrar soluções eficazes. • Implementação de melhorias: a implementação de ações corretivas e preventivas visa eliminar as causas dos desvios e prevenir que eles ocorram novamente. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 44 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 11. NORMAS ISO (ABNT)11. NORMAS ISO (ABNT) A ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DE PADRONIZAÇÃO (ISO), com sede na Suíça, foi criada no ano de 1947, a partir da união da International Federation of the National Standardizing Associations (ISA) e a United Nations Standards Coordinating Committee (UNSCC). As normas ISO certificam produtos e serviços em várias organizações no mundo todo. Essa normalização está baseada em documentos, que oferecem modelos para a implantação do Sistema de Gestão da Qualidade. No caso do Brasil, essas normas são compostas pela sigla NBR, criadas e gerenciadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Destaca-se que as normas ISO não garantem qualidade, mas certificam processos que asseguram que os produtos fabricados segundo esse processo apresentarão as mesmas características e o mesmo padrão de qualidade. Logo, as normas ISO definem padrões de um sistema de qualidade e baseiam-se na noção de que determinadas características genéricas relacionadas às práticas gerenciais podem ser padronizadas e melhoradas continuamente, de forma a garantir não somente a confiabilidade do sistema, mas a convergência do produto com a satisfação das necessidades do cliente. 036. 036. (CEBRASPE (CESPE)/ADMINISTRADOR/FUB/2022) No que se refere a gestão da qualidade e gestão de processos, julgue o próximo item. As certificações ISO são técnicas baseadas em padrões internacionais de qualidade a serem adotados pelas organizações. As certificações ISO são normas criadas por um organismo internacional chamado de International Organization for Standardization, conhecido por “ISO”. Certo. Segundo a ABNT, norma é o documento estabelecido por consenso e aprovado por um organismo reconhecido, que fornece regras, diretrizes ou características mínimas para atividades ou para seus resultados, visando à obtenção de um grau ótimo de ordenação em um dado contexto. A norma é, por princípio, de uso voluntário, mas quase sempre é usada por representar o consenso sobre o estado da arte de determinado assunto, obtido entre especialistas das partes interessadas. De acordo coma ABNT, o processo de elaboração de um Documento Técnico ABNT é iniciado a partir de uma demanda, que pode ser apresentada por qualquer pessoa, empresa, entidade ou organismo regulamentador, que estejam envolvidos com o assunto a ser normalizado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 45 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá A pertinência da demanda é analisada pela ABNT e, sendo viável, o assunto é levado ao Comitê Técnico correspondente para inserção em seu Programa de Normalização Setorial (PNS). Caso não exista Comitê Técnico relacionado ao assunto, a ABNT propõe a criação de um novo Comitê Técnico, que pode ser um Comitê Brasileiro (ABNT/CB), um Organismo de Normalização Setorial (ABNT/ONS) ou uma Comissão de Estudo Especial (ABNT/CEE). O assunto é discutido amplamente pelas Comissões de Estudo, com a participação aberta a qualquer interessado, independentemente de ser ou não associado à ABNT, até atingir consenso, gerando então um Projeto de Norma. Antes do Projeto de Norma ser submetido à Consulta Nacional pela ABNT, ele é editorado e recebe a sigla ABNT NBR e seu respectivo número. Após ser editorado, o Projeto de Norma é submetido à Consulta Nacional, com ampla divulgação, dando assim oportunidade a todas as partes interessadas para examiná-lo e emitir suas considerações. A Consulta Nacional é realizada pela internet. A relação dos Projetos de Norma em Consulta Nacional é publicada também no Diário Oficial da União. Durante a Consulta Nacional, qualquer pessoa ou entidade pode enviar comentários e sugestões. Todos os comentários são analisados e respondidos pela Comissão de Estudo responsável, que realiza reunião para análise das considerações recebidas. Todos os interessados que se manifestaram durante o processo de Consulta Nacional são convidados a participar desta reunião, a fim de deliberarem, por consenso, se este Projeto de Norma deve ser aprovado como Documento Técnico ABNT. Por fim, as sugestões aceitas são consolidadas no Projeto de Norma, que é homologado e publicado pela ABNT como Documento Técnico ABNT. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 46 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá No tocante à qualidade, as normas mais conhecidas são: • ABNT NBR ISO 9000 – Sistema de Gestão da Qualidade (Fundamentos e Vocabulário) – documento que contém todos os termos utilizados no sistema;• ABNT NBR ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade (Requisitos) – documento que explica os requisitos para obter a certificação; • ABNT NBR ISO 9004 – Gestão para o Sucesso Sustentado de uma Organização (Uma abordagem de Gestão da Qualidade) – documento com instruções para implantar o Sistema de Gestão da Qualidade. A norma NBR ISO 9000 foi desenvolvida para apoiar organizações, de todos os tipos e tamanhos, na implementação e operação de sistemas de gestão da qualidade eficazes. A NBR ISO 9000 descreve os fundamentos de sistemas de gestão da qualidade e estabelece a terminologia para estes sistemas. 037. 037. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA ADMINISTRATIVO/IBAMA/2022) Julgue o item seguinte, que se refere à administração geral. Segundo a norma ISO 9000:2000, na avaliação dos sistemas de gestão da qualidade, os processos são verificados quanto à sua eficiência ao alcançarem os resultados requeridos. Mesmo sem saber o teor completo da norma em questão, precisamos relembrar de conceitos essenciais da Administração. E três deles são: EFICIÊNCIA: tem a ver com processo e procedimento (custo e prazo) • Ênfase nos meios; • Fazer corretamente as coisas; • Resolver problemas; • Ausência de desperdícios; • Uso econômico de recursos; • Mais resultados com menos recursos utilizados. EFICÁCIA: tem a ver com metas e resultados • Ênfase nos resultados; • Fazer as coisas certas; • Atingir os objetivos; • Capacidade de realizar resultados; • Grau de realização dos objetivos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 47 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá EFETIVIDADE: tem a ver com o impacto causado. Logo, segundo a norma ISO 9000:2000, na avaliação dos sistemas de gestão da qualidade, os processos são verificados quanto à sua eficácia (e não eficiência) ao alcançarem os resultados requeridos. Errado. A norma NBR ISO 9001 destaca o envolvimento de toda a organização no engajamento e incorporação da qualidade, independentemente de área específica. A NBR ISO 9001 apresenta 07 princípios de gestão da qualidade: 1. Foco no cliente; 2. Liderança; 3. Engajamento das pessoas; 4. Abordagem de processo; 5. Melhoria; 6. Tomada de decisão baseada em evidência; e 7. Gestão de relacionamento. Foco no cliente. A Alta Direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao foco no cliente, assegurando que: a) os requisitos do cliente e os requisitos estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e atendidos consistentemente; b) os riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de produtos e serviços e a capacidade de aumentar a satisfação do cliente sejam determinados e abordados; c) o foco no aumento da satisfação do cliente seja mantido. Liderança. A Alta Direção deve demonstrar liderança e comprometimento com relação ao sistema de gestão da qualidade: a) responsabilizando-se por prestar contas pela eficácia do sistema de gestão da qualidade. b) assegurando que a política da qualidade e os objetivos da qualidade sejam estabelecidos para o sistema de gestão da qualidade e que sejam compatíveis com o contexto e a direção estratégica da organização; c) assegurando a integração dos requisitos do sistema de gestão da qualidade nos processos de negócio da organização; d) promovendo o uso da abordagem de processo e da mentalidade de risco; e) assegurando que os recursos necessários para o Sistema de Gestão da Qualidade estejam disponíveis; f) comunicando a importância de uma gestão da qualidade eficaz e de estar conforme com os requisitos do sistema de gestão da qualidade; https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 48 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá g) assegurando que o sistema de gestão da qualidade alcance seus resultados pretendidos; h) engajando, dirigindo e apoiando pessoas a contribuir para a eficácia do sistema de gestão da qualidade; i) promovendo melhoria; j) apoiando outros papéis pertinentes da gestão a demonstrar como sua liderança se aplica às áreas sob sua responsabilidade. Engajamento das pessoas. As pessoas competentes devem estar empoderadas e engajadas com a organização, de tal forma a aumentar a capacidade de criação e de entrega de valor. O engajamento das pessoas contempla o envolvimento dessas, mas as mesmas também estão compromissadas em alcançar objetivos comuns. Abordagem de processo. A abordagem de processo envolve a definição e a gestão sistemáticas de processos e suas interações para alcançar os resultados pretendidos, de acordo com a política da qualidade e com o direcionamento estratégico da organização. A aplicação da abordagem de processo em um sistema de gestão da qualidade proporciona: a) Entendimento e consistência no atendimento a requisitos; b) A consideração de processos em termos de valor agregado; c) O atingimento de desempenho eficaz de processo; d) Melhoria de processos baseada na avaliação de dados e informação. Melhoria. A organização deve determinar e selecionar oportunidades para melhoria e implementar quaisquer ações necessárias para atender a requisitos do cliente e aumentar a satisfação do cliente. Essas devem incluir: a) melhorar produtos e serviços para atender a requisitos assim como para abordar futuras necessidades e expectativas; b) corrigir, prevenir ou reduzir efeitos indesejados; c) melhorar o desempenho e a eficácia do sistema de gestão da qualidade. Tomada de decisão baseada em evidência. A ideia central é de que as organizações podem apresentar maior probabilidade em produzir resultados desejados a partir desse tipo de avaliação. Como ações voltadas para auxílio na tomada de decisão eficaz, citam-se as medições e monitoramentos dos processos, a partir de fontes confiáveis e seguras, por meio de análises com metodologias adequadas e pessoas competentes, fazendo uso da experiência e intuição das mesmas, se necessário. Gestão de relacionamento. Esse princípio estabelece a importância das relações existentes na organização para todas as partes interessadas como forma de sustentabilidade do seu sucesso. Entenda-se por partes interessadas não apenas os fornecedores de insumos e serviços, mas os empregados, os sindicatos, os investidores, os órgãos públicos, os governos, além da sociedade em que está inserida a organização. A definição e priorização das partes interessadas pertinentes para a organização trazem melhorias de desempenho para ambas, através da coleta e compartilhamento de informações que possibilitem medição de seu desempenho, bem como pelo fornecimento de feedback. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 49 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 038. 038. (CEBRASPE (CESPE)/PROFISSIONAL PETROBRAS DE NÍVEL SUPERIOR/PETROBRAS/ ENGENHARIA DE PRODUÇÃO/2022) Com relação aos princípios de gestão da qualidade, julgue o seguinte item. A realização de ações preventivas em uma linha de produção com vistas à eliminação de não conformidades potenciais constitui um exemplo de aplicação do conceito de mentalidade de risco. A questão, apesar de ser específica da área de Engenharia de Produção, é extraída da Norma ISO 9001:2015: O conceito de mentalidade de risco estava implícito nas versões anteriores desta Norma, incluindo, por exemplo, realizar ações preventivas para eliminar não conformidades potenciais, analisar quaisquer não conformidades que ocorram e tomar ação para prevenir recorrências que sejam apropriadas aos efeitos da não conformidade. Para estar conforme com os requisitos desta Norma, uma organização precisa planejar e implementar ações para abordar riscos e oportunidades. Certo. 039. 039. (CEBRASPE (CESPE)/PROFISSIONAL PETROBRAS DE NÍVEL SUPERIOR/PETROBRAS/ ENGENHARIA DE PRODUÇÃO/2022) Com relação aos princípios de gestão da qualidade, julgue o seguinte item. A melhoria de processos com base na avaliação de dados e informação representa um dos resultados da aplicaçãoda abordagem de processo em um sistema de gestão da qualidade. Como vimos, a NBR ISO 9001 apresenta 07 princípios de gestão da qualidade, dentre eles o da abordagem de processo, que envolve a definição e a gestão sistemáticas de processos e suas interações para alcançar os resultados pretendidos, de acordo com a política da qualidade e com o direcionamento estratégico da organização. A aplicação da abordagem de processo em um sistema de gestão da qualidade proporciona: • Entendimento e consistência no atendimento a requisitos; • A consideração de processos em termos de valor agregado; • O atingimento de desempenho eficaz de processo; • Melhoria de processos baseada na avaliação de dados e informação. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 50 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 12. MODELO DE EXCELÊNCIA GERENCIAL (FNQ)12. MODELO DE EXCELÊNCIA GERENCIAL (FNQ) A FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE (FNQ) é uma entidade dotada de personalidade jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, cujo trabalho é baseado no Modelo de Excelência da Gestão (MEG), uma metodologia de avaliação, autoavaliação e reconhecimento das boas práticas de gestão. O novo Modelo de Excelência da Gestão (MEG), lançado em outubro de 2016, em sua 21ª edição, é o carro-chefe da FNQ para a concretização da sua missão, que é a de estimular e apoiar as organizações brasileiras no desenvolvimento e na evolução de sua gestão para que se tornem sustentáveis, cooperativas e gerem valor para a sociedade e outras partes interessadas. Em síntese, o MEG é um modelo de referência que ajuda as organizações a alcançarem um patamar de excelência. Desta forma, entende-se que a busca pela excelência é: • Compreender que a organização é um sistema vivo integrante de um ecossistema complexo com o qual interage e do qual depende; • Gerar valor para todos os integrantes da cadeia de valor, numa relação de interdependência e cooperação; • Ter qualidade na interação com o seu ecossistema, velocidade de aprendizado e capacidade de adaptação diante de novos cenários imprevistos e incontroláveis. 12 .1 . CArACtErÍstiCAs do mEG12 .1 . CArACtErÍstiCAs do mEG O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) é um modelo de referência e aprendizado que serve para todo tipo e porte de empresa. Suas principais características são: Modelo sistêmico: possui um conceito de aprendizado e melhoria contínua, pois seu funcionamento é inspirado no ciclo do PDCL (Plan, Do, Check, Learn). Plan ou Planejamento: A etapa de Planejamento (P) envolve atividades, processos de projeto ou padronização para definição de resultados e sistemas – incluindo produtos, indicadores de desempenho, objetivos, metas, planos, projetos, processos, padrões, ativos tangíveis ou intangíveis (por exemplo, equipamentos, informações) e outros recursos dos ambientes interno e externo – estruturados conforme as necessidades e expectativas das diferentes partes interessadas. Do ou Realizar: A etapa de Realizar (D) envolve realização de atividades ou processos para geração de valor, seja nos negócios com clientes e mercados, nos relacionamentos com fornecedores, no retorno econômico-financeiro aos controladores, na qualidade de vida profissional e pessoal da força de trabalho, ou também na responsabilidade socioambiental com a sociedade e gerações futuras. Check ou Verificação: A etapa de Verificação (C) envolve atividades ou processos de medição ou avaliação de resultados e sistemas – incluindo produtos, indicadores de https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 51 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá desempenho, objetivos, metas, planos, projetos, processos, ativos tangíveis ou intangíveis e outros recursos dos ambientes interno e externo – conforme requisitos explícitos ou implícitos das diferentes partes interessadas, bem como referenciais comparativos (competitivos ou cooperativos). Learn ou Aprendizado: A etapa de Aprendizado (L) envolve atividades ou processos de melhorias corretivas ou preventivas, para solução, respectivamente de problemas reais ou potenciais, incluindo inovações, aperfeiçoamento contínuo (kaizen), rupturas de paradigmas (breakthrough), ou mesmo decisões de não interferência (por exemplo, manutenção de condições estatisticamente estáveis ou em níveis aceitáveis de desempenho). Não é prescritivo: o MEG é considerado um modelo de referência e aprendizado, no qual não existe prescrição na sua implementação de práticas de gestão. O modelo levanta questionamentos, permitindo um exercício de reflexão sobre a gestão e a adequação de suas práticas aos conceitos de uma empresa classe mundial. Adaptável a todo tipo de organização: o MEG permite às organizações adequar suas práticas de gestão aos conceitos de uma empresa classe mundial, respeitando a cultura existente. O modelo tem como foco o estímulo à organização para obtenção de respostas, por meio de práticas de gestão, sempre com vistas à geração de resultados que a tornem mais competitiva. 040. 040. (CEBRASPE (CESPE)/ADMINISTRADOR/FUB/2022) No que se refere a gestão da qualidade e gestão de processos, julgue o próximo item. Ao adotar melhoria contínua, mira-se na implementação de um pequeno número de melhorias de grande impacto na organização. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 52 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Quando falamos em melhoria contínua, estamos nos referindo a intervenções constante, ininterruptas e graduais, não necessariamente de grande impacto! Assim, a ideia de melhoria contínua é de impactos suaves, mas constantes! Errado. 041. 041. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO DE GESTÃO EDUCACIONAL/SEDF/APOIO ADMINISTRATI- VO/2017) Em relação ao ciclo PDCA, às ferramentas de gestão da qualidade e aos modelos de excelência gerencial, julgue o item seguinte. O Modelo de Excelência em Gestão (MEG), desenvolvido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), prescreve práticas de gestão para instituições públicas e privadas. De fato, o Modelo de Excelência em Gestão (MEG), desenvolvido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), contém práticas de gestão para instituições públicas e privadas. No entanto, ele não é prescritivo! O Modelo de Excelência em Gestão (MEG) não é uma receita de bolo, não impondo nada! O que o modelo faz é estimular que a organização faça uma análise interna e externa para atender às suas necessidades, desenvolvendo uma gestão conforme seu perfil e público atendido. Errado. O Modelo de Excelência da Gestão – 21ª Edição foi dividido em duas publicações distintas, com focos bem definidos: Modelo de Excelência da Gestão 21ª Edição – Guia da Gestão para Excelência – tutorial para adoção e implementação do Modelo de Excelência da Gestão (MEG), que aborda os novos Fundamentos, Temas e Processos propostos e sugere ferramentas e metodologias de gestão; e Instrumento de Avaliação – com os conceitos da 21ª edição aliados à nova metodologia de diagnóstico da gestão desenvolvida com forte ênfase no ciclo PDCL, de preenchimento também simplificado, voltado às organizações que desejam conhecer, em detalhes, a maturidade de sua gestão ou participar de reconhecimentos baseados no MEG. 12 .2 . FUndAmEntos E tEmAs dE EXCELÊnCiA12 .2 . FUndAmEntos E tEmAs dE EXCELÊnCiA O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) está alicerçado em oito Fundamentos da Excelência, desdobrando-se em Temas que, por sua vez, abrem-se em processos para os quais são indicados o ferramental mais adequado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 53 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Os oito Fundamentos da Excelência, na 21ª edição do MEG, são: 1. Pensamento sistêmico; 2. Aprendizado organizacional e inovação; 3. Liderança transformadora; 4. Compromisso com as partes interessadas; 5. Adaptabilidade; 6. Desenvolvimento sustentável; 7. Orientação por processos; 8. Geraçãode valor. PEnsAmEnto sistÊmiCo Compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os diversos componentes que formam a organização, bem como entre estes e o ambiente com o qual interagem. Temas: • Alinhamento • Tomada de decisão ComPromisso Com As PArtEs intErEssAdAs Estabelecimento de pactos com as partes interessadas e suas inter-relações com as estratégias e processos, numa perspectiva de curto e longo prazos. Temas: • Requisitos das partes interessadas • Cliente • Relacionamento com as partes interessadas • Fornecedor • Força de trabalho https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 54 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá APrEndiZAdo orGAniZACionAL E inoVAção Busca e alcance de novos patamares de competência para a organização e sua força de trabalho, por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de conhecimentos, promovendo um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas ideias capazes de gerar ganhos sustentáveis para as partes interessadas. Temas: • Aperfeiçoamento • Conhecimento • Competências essenciais • Inovação AdAPtABiLidAdE Flexibilidade e capacidade de mudança em tempo hábil, frente a novas demandas das partes interessadas e alterações no contexto. Temas: • Capacidade de mudar • Flexibilidade LidErAnçA trAnsFormAdorA Atuação dos líderes de forma ética, inspiradora, exemplar e comprometida com a excelência, compreendendo os cenários e tendências prováveis do ambiente e dos possíveis efeitos sobre a organização e suas partes interessadas, no curto e longo prazos; mobilizando as pessoas em torno de valores, princípios e objetivos da organização; explorando as potencialidades das culturas presentes; preparando líderes e pessoas; e interagindo com as partes interessadas. Temas: • Valores e princípios organizacionais • Governança • Cultural organizacional • Olhar para o futuro • Sucessão dEsEnVoLVimEnto sUstEntÁVEL Compromisso da organização em responder pelos impactos de suas decisões e atividades, na sociedade e no meio ambiente, e de contribuir para a melhoria das condições de vida, tanto atuais quanto para as gerações futuras, por meio de um comportamento ético e transparente. Temas: • Econômico-financeiro • Ambiental • Social https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 55 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá oriEntAção Por ProCEssos Reconhecimento de que a organização é um conjunto de processos, que precisam ser entendidos de ponta a ponta e considerados na definição das estruturas: organizacional, de trabalho e de gestão. Os processos devem ser gerenciados visando à busca da eficiência e da eficácia nas atividades, de forma a agregar valor para a organização e as partes interessadas. Temas: • Informações organizacionais • Gestão por processos • Produto GErAção dE VALor Alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos processos que os potencializam, em níveis de excelência e que atendam às necessidades e expectativas das partes interessadas. Temas: • Resultados sustentáveis 042. 042. (CEBRASPE (CESPE)/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO 02/TJ-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ ADMINISTRAÇÃO) Acerca da gestão da qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item que se segue. Os fundamentos do modelo de excelência gerencial incluem o pensamento sistêmico, que corresponde à cooperação entre indivíduos e organizações com base em interesses comuns e competências que se complementam. O item traz a ideia do fundamento “atuação em rede”, e não pensamento sistêmico. O pensamento sistêmico considera que um sistema é composto por partes inter-relacionadas que afetam umas às outras e ao sistema como um todo. Ele busca entender as relações de causa e efeito, os feedbacks, as retroalimentações e as influências mútuas dentro de um sistema. Errado. 043. 043. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL/SEDF/ADMINISTRAÇÃO/2017) Em relação à gestão da qualidade, julgue o item seguinte. O pensamento sistêmico, um fundamento da excelência da qualidade, se refere à flexibilidade e à capacidade de mudança das organizações, em tempo hábil, para novas demandas das partes interessadas e alterações no ambiente. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 56 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá A descrição é do fundamento “adaptabilidade”, e não “pensamento sistêmico”. Lembrando que os oito fundamentos da excelência, na 21ª edição do MEG, são: 1. Pensamento sistêmico; 2. Aprendizado organizacional e inovação; 3. Liderança transformadora; 4. Compromisso com as partes interessadas; 5. Adaptabilidade; 6. Desenvolvimento sustentável; 7. Orientação por processos; 8. Geração de valor. Vejamos a descrição dos dois fundamentos citados no item: PENSAMENTO SISTÊMICO: Compreensão e tratamento das relações de interdependência e seus efeitos entre os diversos componentes que formam a organização, bem como entre estes e o ambiente com o qual interagem. ADAPTABILIDADE: Flexibilidade e capacidade de mudança em tempo hábil, frente a novas demandas das partes interessadas e alterações no contexto. Errado. 12.3. PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE (PNQ)12.3. PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE (PNQ) O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ), instituído em 1992 no Brasil, foi uma premiação que reconhecia a excelência na gestão de organizações sediadas no país. Ele era concedido pela Fundação Prêmio Nacional da Qualidade (FPNQ), criada com o objetivo de administrar o processo de premiação e representar o prêmio internacionalmente. O PNQ visava: • Estimular o desenvolvimento cultural, político, científico, tecnológico, econômico e social do Brasil, por meio da melhoria da gestão das organizações. • Fornecer um referencial para o contínuo aperfeiçoamento das organizações. • Conceder reconhecimento público e notório à excelência da gestão, destacando organizações de “Classe Mundial”. • Divulgar práticas de gestão bem-sucedidas, para servir de benchmarking. É importante notar que, a partir de 2016, com o lançamento da 21ª edição do Modelo de Excelência da Gestão (MEG), o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) passou por uma revitalização e deu origem ao reconhecimento Melhores em Gestão®, que segue os mesmos princípios e objetivos de destacar as organizações de nível mundial em gestão no Brasil. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 57 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Ao participar do processo de avaliação, as organizações recebiam um Diagnóstico de Maturidade da Gestão (DMG), que apontava seus pontos fortes e oportunidades de melhoria em relação ao Modelo de Excelência da Gestão (MEG). Isso as ajudava a aprimorar seus modelos de negócio e gestão, mesmo que não fossem as vencedoras. 044. 044. (CEBRASPE (CESPE)/ERM/ANM/QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/SUPORTE À GESTÃO, ESTRATÉGIA E GOVERNANÇA/2025) Acerca da gestão da qualidade, julgue o item que se segue. O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) promovido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) é de participação exclusiva de instituições do setor privado. O Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ), promovido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), não é de participação exclusiva de instituições do setor privado. O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) da FNQ, que é a base para o PNQ, foi desenvolvido para ser adaptável a todo tipo de organização, independentemente de ser pública ou privada, e de seu porte. A FNQ tem como missão estimular e apoiar as organizações brasileiras, sejam elas de qual setor for, no desenvolvimento e na evolução de sua gestão para que se tornem sustentáveis e gerem valor. Isso inclui, e muito, as instituições do setor público, que também buscam a excelência em seus serviços. Errado. 13 . noçÕEs dE EsG13 . noçÕEs dE EsG ESG (Environmental, Social and Governance), sigla que se traduz para Ambiental, Social eGovernança, representam um conjunto de critérios que avaliam o desempenho de empresas e organizações em relação à sustentabilidade e responsabilidade corporativa. Para entender o ESG, é fundamental conhecer seus três pilares: • Ambiental (Environmental): este pilar diz respeito à forma como a empresa lida com os impactos no meio ambiente e sua gestão de recursos naturais. Isso inclui: • Redução da emissão de gases de efeito estufa. • Uso consciente da água e energia, com foco em fontes renováveis. • Gestão de resíduos e poluição (descarte adequado, reciclagem). • Preservação da biodiversidade e combate ao desmatamento. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 58 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá • Adaptação às mudanças climáticas. • Social (Social): o pilar social avalia as relações da empresa com seus stakeholders, ou seja, funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade em geral. Os aspectos considerados são: • Direitos trabalhistas e condições de trabalho justas. • Diversidade, equidade e inclusão no ambiente de trabalho. • Saúde e segurança dos colaboradores. • Engajamento com a comunidade local e projetos sociais. • Satisfação do cliente e proteção de dados. • Combate a trabalho infantil, análogo à escravidão e discriminação. • Governança (Governance): este pilar refere-se às práticas de administração e liderança da empresa, garantindo transparência, ética e responsabilidade. Pontos importantes são: • Transparência e prestação de contas. • Conselho administrativo diverso e independente. • Políticas anticorrupção e canal de denúncias. • Auditorias fiscais periódicas. • Remuneração justa para a alta gestão. 045. 045. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/GOVERNANÇA SUSTENTÁVEL- ESG/2025) Julgue o item a seguir, relativo a métricas e indicadores de sustentabilidade, bem como à elaboração de relatório de sustentabilidade. O conteúdo do relatório de sustentabilidade deve ser fundamentado nas diretrizes da GRI (Global Reporting Initiative) e da ISO 26000, bem como submetido obrigatoriamente a auditoria externa. Embora as diretrizes da GRI (Global Reporting Initiative) sejam amplamente utilizadas para a elaboração de relatórios de sustentabilidade e a ISO 26000 forneça orientação sobre responsabilidade social, a afirmação de que o relatório deve ser submetido obrigatoriamente a auditoria externa não é verdadeira. Muitas organizações optam por auditorias externas para aumentar a credibilidade, mas isso nem sempre é uma obrigação. A ISO 26000, por exemplo, é uma norma de orientação sobre responsabilidade social e não é certificável, o que significa que não há auditorias externas obrigatórias para sua https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 59 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá conformidade. Além disso, o nível de verificação externa de um relatório de sustentabilidade pode variar de acordo com as políticas da empresa ou regulamentações específicas do setor. Errado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 60 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá RESUMORESUMO ConCEitos iniCiAis Conceito Descrição Qualidade Requisito essencial para a sobrevivência das organizações. Foco em desenvolver um produto ou serviço que atenda às necessidades dos clientes, buscando a satisfação dos mesmos. Gestão da qualidade Conjunto de ações executadas nas organizações para melhorar a qualidade dos produtos e serviços e, consequentemente, aumentar a satisfação dos clientes. Gestão da Qualidade Total (gqt) Sistema de gestão com alto grau de descentralização, que requer a participação de todos os membros da organização. Enfatiza o aperfeiçoamento contínuo para tornar os processos mais eficazes, eficientes e flexíveis. CArACtErÍstiCAs E PrinCÍPios dA GEstão dA QUALidAdE totAL Característica/princípio Descrição Foco no cliente e na sua satisfação O cliente é o centro das preocupações, buscando atender suas necessidades e expectativas. Melhoria contínua e aperfeiçoamento Busca constante pela melhoria dos processos e produtos, através da identificação e correção de problemas e implementação de melhorias. Participação de todos Envolve todos os membros da organização no processo de melhoria contínua. Empowerment dos funcionários Autonomia aos funcionários para tomar decisões e agir de forma proativa na busca pela melhoria da qualidade. Prevenção de problemas Enfatiza a prevenção de problemas em vez da correção de falhas já ocorridas. Orientação por dados Utilização de dados e informações para orientar a tomada de decisão e a melhoria dos processos. Comunicação aberta Comunicação transparente entre os membros da equipe para garantir o alinhamento de expectativas e a identificação precoce de problemas. Colaboração entre áreas Incentivo à colaboração entre as diferentes áreas da organização, visando a integração dos processos e a maximização dos resultados. Liderança comprometida Comprometimento da liderança na disseminação dos valores e práticas da gestão da qualidade total na organização. Visão sistêmica Considera a organização como um sistema integrado, em que a qualidade de uma parte afeta a qualidade do todo. Planejamento Delineamento de um guia para alcançar as metas da qualidade. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 61 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Característica/princípio Descrição Gerência ou gestão participativa Ênfase no relacionamento entre chefia e subordinados. Estimula novas ideias e criatividade para resolução de problemas e aperfeiçoamento das atividades. Desenvolvimento dos recursos humanos Valorização dos funcionários e foco no seu crescimento e plena realização como peças fundamentais na obtenção da qualidade total. Constância de propósitos Definição de propósitos através de planejamento estratégico participativo e baseado em análise de dados. Não aceitação de erros Padrão de desempenho de “zero defeitos” em todos os processos. Gerenciamento de processos A organização como um sistema aberto que visa atender às necessidades dos clientes através da produção de bens e serviços. Disseminação das informações Transparência na comunicação dos objetivos, produtos e serviços da organização. Garantia da qualidade Estabelecimento de normas e procedimentos que formam um sistema documentado passível de certificação. Excelência Padrão mais elevado de desempenho. Especificações Definições de como o produto ou serviço deve ser. Conformidade Grau de identidade entre o produto ou serviço e suas especificações. Regularidade (uniformidade) Produtos ou serviços idênticos. Adequação ao uso Qualidade de projeto e ausência de deficiências. EFiCiÊnCiA, EFiCÁCiA E EFEtiVidAdE Conceito Descrição Foco Eficiência Realização de algo com o mínimo de esforço, custo ou desperdício. Fazer as coisas da maneira certa. Interno (processos) Eficácia Alcance dos objetivos ou metas, independentemente dos processos ou custos. Fazer as coisas certas. Externo (resultados) Efetividade Relação entre os resultados alcançados e as transformações ocorridas. Congrega os pontos positivos da eficiência e da eficácia. Externo (impactos) https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 62 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá EVoLUção HistÓRICA DA QUALIDADE (GARVIN) Era Características Inspeção Fabricação artesanal, peças personalizadas, inspeção para garantir qualidade. Controle Estatístico da Qualidade Produção em massa, inspeção por amostragem e controle estatístico. Garantia da Qualidade Quantificação de custos da qualidade, controle total, engenharia da confiabilidade, visão sistêmica do processo. Gestão da Qualidade Total Foco no cliente e lucratividade, integração da qualidade no planejamento estratégico. CUstos dA QUALidAdE Categoria Tipo Descrição Custos da Qualidade Prevenção Evitar a ocorrênciade erros e defeitos. Exemplos: planejamento da qualidade, treinamento, desenvolvimento de fornecedores. Avaliação Aferir a qualidade do sistema de produção. Exemplos: testes de matérias-primas, inspeção, elaboração de relatórios. Custos da Não Qualidade Internos Defeitos detectados antes da entrega ao cliente. Exemplos: refugos, retrabalho, perdas de receita. Externos Defeitos detectados após a entrega ao cliente. Exemplos: garantias, perdas de clientes, danos à imagem. PrinCiPAis tEÓriCos E sUAs ContriBUiçÕEs Teórico Contribuições Visão Joseph Juran Custos da qualidade, Trilogia da qualidade (planejamento, controle e melhoria) Abordagem focada em resultados e reso- lução de problemas. Qualidade como ade- quação ao uso e ausência de deficiências. William Deming Controle estatístico, 14 princípios da qualidade, ciclo PDCA Abordagem sistêmica à gestão da qualidade. Kaoru Ishikawa 7 ferramentas da qualidade, Círculos de Controle de Qualidade (CCQ) Abordagem colaborativa, com ênfase na participação dos funcionários e trabalho em equipe. Philip Crosby Filosofia Zero Defeitos, programa de 14 passos para implementação Abordagem preventiva, buscando eliminar defeitos antes que ocorram. Walter Shewhart Controle Estatístico de Processo (CEP), Gráficos de Controle, Ciclo PDCA Abordagem baseada na coleta e análise de dados. Armand Feigenbaum Controle Total da Qualidade (TQC) Abordagem abrangente da qualidade, envolvendo toda a organização. David Garvin 5 abordagens para a definição da qualidade (transcendental, produto, usuário, produção, valor) Dimensão estratégica da qualidade. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 63 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá PrinCiPAis FErrAmEntAs dA GEstão dA QUALidAdE totAL Ferramenta Descrição Círculos de Controle de Qualidade (CCQ) Grupos de trabalho que se reúnem para discutir problemas de qualidade, investigar causas, recomendar soluções e tomar ações corretivas. Ciclo PDCA Método de gestão para controlar e melhorar processos, com as etapas de planejar, fazer, verificar e agir. Melhoria Contínua (Kaizen) Busca constante por melhorias graduais e incrementais em todos os aspectos da organização. Fluxograma Representação gráfica da sequência de eventos, passos ou decisões de um processo. Matriz ou Plano de Ação 5W2H Ferramenta para planejar a implementação de uma solução, respondendo às perguntas: O quê, Quando, Por que, Onde, Como, Quem e Quanto. Controle Estatístico de Processo (CEP) Metodologia para monitorar e controlar a variabilidade dos processos, utilizando análise estatística de dados. Diagrama de Ishikawa (Causa e Efeito) Ferramenta para identificar as causas de um problema, com categorias como método, matéria-prima, mão de obra, máquina, meio ambiente e medida. Carta de Controle Gráfico que monitora a variação de um processo ao longo do tempo, mostrando os limites superior e inferior e a média do processo. Diagrama de Pareto (80/20) Gráfico que mostra a relação entre a frequência de ocorrência de um problema e seu impacto, permitindo identificar as causas mais relevantes. Diagrama de Dispersão Gráfico que mostra a correlação entre duas variáveis, ajudando a entender se elas têm alguma relação e qual o tipo de relação. Benchmarking Comparação de práticas e resultados de uma organização com outras similares, para identificar oportunidades de melhoria. Programa 5S Programa de organização e disciplina no local de trabalho, com as etapas de: organização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina. Matriz GUT Técnica para priorizar problemas, considerando sua gravidade, urgência e tendência. Técnica de Grupo Nominal Abordagem estruturada para obter a participação ativa de um grupo na tomada de decisões, gerando ideias, analisando-as e priorizando-as. Folha de Verificação Ferramenta para coletar e organizar dados de forma sistemática, registrando ocorrências de problemas ou defeitos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 64 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá NORMAS ISO (ABNT) Norma Descrição ABNT NBR ISO 9000 Fundamentos e vocabulário dos sistemas de gestão da qualidade. ABNT NBR ISO 9001 Requisitos para a certificação de um sistema de gestão da qualidade. Destaca o engajamento de toda a organização na qualidade e apresenta 7 princípios: foco no cliente, liderança, engajamento das pessoas, abordagem de processo, melhoria, tomada de decisão baseada em evidência e gestão de relacionamento. ABNT NBR ISO 9004 Diretrizes para a implementação e gestão de um sistema de gestão da qualidade para o sucesso sustentado de uma organização. MODELO DE EXCELÊNCIA GERENCIAL (FNQ) Característica Descrição Modelo sistêmico Baseado no ciclo PDCL (Plan, Do, Check, Learn), com foco no aprendizado e melhoria contínua. Não prescritivo Modelo de referência e aprendizado, sem prescrição de práticas de gestão. Adaptável a todo tipo de organização Permite a adaptação das práticas de gestão aos conceitos de excelência, respeitando a cultura da organização. FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA (MEG) Fundamento Descrição Temas Pensamento sistêmico Compreensão das relações de interdependência entre os componentes da organização e o ambiente. Alinhamento, Tomada de decisão Compromisso com as partes interessadas Estabelecimento de pactos com as partes interessadas e suas inter-relações com as estratégias e processos. Requisitos das partes interessadas, Cliente, Relacionamento com as partes interessadas, Fornecedor, Força de trabalho Aprendizado organizacional e inovação Busca por novos patamares de competência através do compartilhamento de conhecimentos e da promoção da criatividade e inovação. Aperfeiçoamento, Conhecimento, Competências essenciais, Inovação Adaptabilidade Flexibilidade e capacidade de mudança em resposta às demandas das partes interessadas e alterações no contexto. Capacidade de mudar, Flexibilidade https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 65 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Fundamento Descrição Temas Liderança transformadora Atuação ética, inspiradora e comprometida dos líderes, mobilizando as pessoas em torno dos objetivos da organização. Valores e princípios organizacionais, Governança, Cultural organizacional, Olhar para o futuro, Sucessão Desenvolvimento sustentável Responsabilidade pelos impactos sociais e ambientais das decisões e atividades da organização. Econômico-financeiro, Ambiental, Social Orientação por processos Gestão da organização como um conjunto de processos interdependentes, buscando eficiência e eficácia. Informações organizacionais, Gestão por processos, Produto Geração de valor Alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais que atendam às necessidades e expectativas das partes interessadas. Resultados sustentáveis https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 66 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá QUESTÕES DE CONCURSOQUESTÕES DE CONCURSO 001. 001. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Especialista em Regulação de Serviços de Transportes Terrestres/ANTT/”Sem Área”)Acerca da gestão da qualidade e de processos, julgue o item que se segue. A qualidade total parte da premissa de que a qualidade reconhecida pelo usuário do produto ou serviço é condicionada à satisfação do fornecedor. 002. 002. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Os gastos referentes ao controle de qualidade para a identificação de componentes defeituosos antes que estes cheguem aos clientes são denominados custos de avaliação. 003. 003. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Em um sistema de gerenciamento da qualidade, o controlede processos atua com o único propósito de identificar gargalos no processo produtivo, com fins de otimização do tempo de produção. 004. 004. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Para a medição de resultados das atividades em um sistema de qualidade, é suficiente estabelecer corretamente os indicadores. 005. 005. (CEBRASPE (CESPE)/2024/PROFISSIONAL PETROBRÁS DE NÍVEL TÉCNICO/PETROBRAS/ SUPRIMENTO DE BENS E SERVIÇOS/ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item a seguir, relacionados à administração da qualidade. Suponha que a grande expansão da concorrência nos últimos tempos tenha levado determinada empresa a se preocupar com a qualidade de seus produtos. Nessa situação, a chefia deve orientar sua equipe de trabalho a definir procedimentos para que seus produtos sejam entregues de forma consistente, com o nível de qualidade desejado. 006. 006. (CEBRASPE (CESPE)/2024/PROFISSIONAL PETROBRÁS DE NÍVEL TÉCNICO/PETROBRAS/ SUPRIMENTO DE BENS E SERVIÇOS/ADMINISTRAÇÃO) No que concerne ao atendimento ao cliente, julgue o item a seguir. Caso uma empresa do ramo de hotelaria necessite averiguar o padrão de qualidade de seus produtos e serviços oferecidos, ela deverá medir a satisfação de seus clientes por meio da relação entre o que o cliente recebeu ou percebeu e o que ele esperava ter ou ver. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 67 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 007. 007. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA ADMINISTRATIVO/CM MACEIÓ) No que diz respeito à gestão contemporânea nas organizações, julgue o item seguinte. Liderança comprometida, empoderamento das pessoas e adoção de formato aberto para a organização são princípios norteadores da gestão da qualidade total. 008. 008. (CEBRASPE (CESPE)/2024/TECNOLOGISTA/LNA/DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS MECÂNICOS COM FOCO EM INSTRUMENTAÇÃO CIENTÍFICA) O principal objetivo da gestão da qualidade é a) aumentar a produtividade dos processos de produção. b) maximizar os lucros da empresa. c) minimizar os custos de produção. d) aumentar a eficiência dos processos de produção. e) satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes. 009. 009. (CEBRASPE (CESPE)/2024/TECNOLOGISTA/LNA/DESENV. PROJETOS E COORD. FABR. MECÂNICA COM FOCO EM INSTRUMENTAÇÃO CIENT.) Assinale a opção em que se especifica o princípio de gestão da qualidade relacionado com o envolvimento dos subordinados nas decisões de planejamento das suas próprias atividades e de toda a equipe e, segundo o qual, em vez de se transferir a responsabilidade ao escalão abaixo, este é consultado e envolvido no processo decisório. a) aperfeiçoamento contínuo b) desenvolvimento de recursos humanos c) constância de propósitos d) gerência participativa e) total satisfação do cliente 010. 010. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ADMINISTRADOR/CAGEPA) As ideias ou contribuições de Juran para a qualidade total incluem a) a ênfase no fazer certo da primeira vez. b) os catorze pontos. c) a trilogia da qualidade: planejamento, controle e aprimoramento. d) as cartas de controle. e) as técnicas de amostragem. 011. 011. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO/MPE-GO/ANALISTA EM EDIFICAÇÕES/ENGENHARIA MECÂNICA) No que se refere aos princípios da qualidade definidos pela Norma ISO 9000, julgue o item a seguir. O princípio da gestão das relações abrange as relações com os fornecedores, as quais oferecem uma relação mutuamente benéfica entre os fornecedores e a organização, e também com as demais partes interessadas, como clientes e a sociedade. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 68 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 012. 012. (CEBRASPE (CESPE)/2024/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PR/ADMINISTRATIVA) Uma empresa do setor de higiene pessoal vem enfrentando atrasos recorrentes na produção de determinado produto, o que tem impactado suas vendas e, consequentemente, seus lucros. As equipes de produção foram reunidas para determinarem os principais motivos do atraso. Para isso, é necessário escolher uma ferramenta que permita esclarecer todas as principais causas do problema de maneira organizada e fracionada, identificando as possíveis soluções e facilitando a visualização de cada etapa. Nessa situação hipotética, a ferramenta mais indicada é a) o diagrama de Pareto. b) a folha de checagem. c) o diagrama causa-efeito. d) o método dos 5 porquês. e) o histograma. 013. 013. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Especialista em Regulação de Serviços de Transportes Terrestres/ANTT/”Sem Área”)Acerca da gestão da qualidade e de processos, julgue o item que se segue. Ao se adotar o benchmarking como estratégia para a gestão da qualidade, opta-se por classificar as atividades em uma destas categorias: sensibilização ou perpetuação. 014. 014. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO/MPO/ DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL) Julgue o item seguinte, considerando a natureza do benchmarking. Considerando a natureza global dos negócios, é correto afirmar que benchmarking é o processo de identificar, entender e adaptar práticas excepcionais de organizações em qualquer lugar do mundo para ajudar uma organização a melhorar seu desempenho. Trata- se, portanto, de uma atividade que olha para fora dos limites de um país para alcançar a melhor prática, alta implementação e melhoria. 015. 015. (CEBRASPE (CESPE)/2024/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PR/ADMINISTRATIVA) Uma empresa de energia elétrica desejava melhorar seu modelo de concessões. Nesse sentido, selecionou como ponto de referência uma rede conhecida por oferecer um excelente atendimento ao cliente. Em seguida, passou a coletar dados sobre suas práticas de atendimento, como informações sobre treinamento de funcionários, tempos de espera, qualidade dos processos etc. Após esse levantamento, realizou a comparação das informações obtidas nessa rede com os dados internos da própria empresa e percebeu algumas lacunas, tais como fragilidades do planejamento, da elaboração e da avaliação dos projetos, além de modelos de contratação e desenhos licitatórios deficientes. A empresa verificou que https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 69 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá precisa promover melhorias na modelagem para melhor representar a realidade operacional das concessionárias de energia e, assim, erradicar a necessidade de ajustes que diminuam a confiabilidade e a transparência do processo. Nessa situação hipotética, a empresa de energia empregou o processo denominado a) benchmarking. b) balanced scorecard. c) just in time. d) reengenharia. e) análise preditiva. 016. 016. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) A respeito das ferramentas de qualidade, julgue o item que se segue. O histograma retrata uma técnica gráfica usada para encontrar e mostrar relações entre dois conjuntos de dados associados que ocorrem aos pares, em que as relações entre os conjuntos de dados são inferidas pelo formato das nuvens de pontos formados. 017. 017. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) A respeito das ferramentas de qualidade, julgue o item que se segue. As folhas de verificação permitem detectar, de forma mais fácil, variações ou anomalias nos dados de processos controlados, o que pode indicar a presença de problemas ou oportunidades de melhoria. 018. 018. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA/APEX)/INFRAESTRUTURA E PATRIMÔNIO/PERFIL 2) No que diz respeito à qualidade total, assinale a opção em que é citada a ferramenta que, por meio da demonstração sequencial das etapas do processo e da utilização de símbolos facilmente reconhecidos, é adequada para identificar o caminho ideal a ser seguido para a entrega de produtos ouserviços aos colaboradores com mais qualidade e agilidade. a) histograma b) diagrama de dispersão c) diagrama espinha de peixe d) fluxograma 019. 019. (CEBRASPE (CESPE)/AFRE RJ/SEFAZ RJ/2025) Considerando as contribuições dos principais teóricos para a gestão da qualidade, julgue os itens seguintes. I – Shewhart foi um dos pioneiros na aplicação da estatística ao controle de qualidade, tendo preparado o primeiro rascunho do que viria a ser conhecido como carta de controle. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 70 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá II – Deming defendia a constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, para que a organização se tornasse competitiva, se mantivesse em atividade e gerasse empregos. III – Ishikawa contribuiu para o desenvolvimento da visão ampla da qualidade, com ênfase no lado humano, tendo desenvolvido o diagrama de causa e efeito. IV – Segundo Juran, há duas dimensões no conceito de qualidade: uma externa, relativa às necessidades dos consumidores, e uma interna, relacionada à correta execução do produto ou serviço. V – A proposta de Feigenbaurn é a de que devem existir limites de tolerância, ao invés de valores fixos, para as especificações de projeto. Estão certos apenas os itens a) I, II, III e IV. b) I, II, III e V. c) I, II, IV e V. d) I, III, IV e V. e) II, III, IV e V. 020. 020. (CEBRASPE (CESPE)/SUP PED/UNIVESP/ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS AFINS/2025) No que diz respeito aos processos e à certificação ISO 9000:2000, assinale a opção correta. a) É dispensável às organizações analisar os resultados da avaliação e da análise crítica para determinar se há necessidade ou oportunidade de melhoria do sistema de gestão da qualidade. b) A eficácia do sistema da qualidade depende de fatores da adequação dos meios utilizados aos fins pretendidos. c) As organizações devem determinar e selecionar oportunidades de melhoria, bem como implementar ações necessárias para melhorar o atendimento dos requisitos dos clientes. d) Na ocorrência de não conformidades — exceto as externas — comunicadas pelos clientes, as organizações devem lidar com as consequências da não conformidade. e) As organizações são desobrigadas a manter registros que evidenciem as não conformidades ocorridas. 021. 021. (CEBRASPE (CESPE)/AFP/SEFAZ-RJ/ADMINISTRATIVO FINANCEIRA/2025) Assinale a opção em que é corretamente indicada a ferramenta de gestão da qualidade desenvolvida por Willian E. Deming. a) matriz BCG b) diagrama de causa e efeito c) ciclo PDCA d) BSC e) carta de controle https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 71 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 022. 022. (CEBRASPE (CESPE)/AFRE/SEFAZ-RJ/2025) Assinale a opção em que é apresentada a denominação da ferramenta que, usada na gestão de qualidade, é caracterizada pela representação de seus resultados em um gráfico de pontos cartesianos que permite verificar se existe relação de causa e efeito entre duas variáveis de natureza quantitativa e possibilita encontrar a intensidade da relação entre as variáveis pesquisadas. a) folha de verificação b) carta de controle c) diagrama de Pareto d) diagrama de dispersão e) histograma 023. 023. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Entre os elementos básicos da qualidade inclui-se a estética, que está relacionada, entre outros fatores, ao reflexo do quanto o produto ou serviço se aproxima das preferências individuais do cliente. 024. 024. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Amostragem é um procedimento de inspeção realizado para a garantia da qualidade de produtos em que se prioriza a redução de custos. 025. 025. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. O TQC (total quality control) envolve todas as fases da produção e todos os trabalhadores da organização. 026. 026. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Segundo a gestão da qualidade transcendental, a qualidade está associada à capacidade de satisfação dos desejos do consumidor. 027. 027. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. O foco na gestão da qualidade visa garantir o atendimento das necessidades dos clientes e, em perspectiva contemporânea, assegurar o atendimento a parâmetros e requisitos de produção. 028. 028. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Acerca de gestão de processos e gestão da qualidade, julgue o próximo item. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 72 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Os benefícios de um sistema de gestão da qualidade extrapolam o alcance de resultados financeiros, abrangendo o desenvolvimento humano e a construção de uma cultura capaz de promover a sobrevivência organizacional de longo prazo. 029. 029. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Acerca de gestão de processos e gestão da qualidade, julgue o próximo item. Para maior efetividade das ações organizacionais, as atividades da função qualidade devem ser centralizadas em um departamento específico e divulgadas para conhecimento de todos os colaboradores da organização. 030. 030. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ICMBIO/2025) No que se refere à gestão de pessoas e à gestão da qualidade, julgue o item seguinte. De acordo com a abordagem da qualidade total, esta deve ser aplicada a toda a estrutura da organização, em sentido bottom-up. 031. 031. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/GOVERNANÇA E ESTRATÉGIA/2025) Acerca do gerenciamento dos processos de negócios, da gestão do conhecimento e da qualidade, julgue o item a seguir. A abrangência da gestão da qualidade total ultrapassa os limites do relacionamento eficaz e eficiente com o cliente, abrangendo todos os elementos que compõem o modelo da organização que está sendo analisada. 032. 032. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/LABORATÓRIOS E CAMPOS EXPERIMENTAIS/GESTÃO DA QUALIDADE LABORATORIAL/2025) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão da qualidade em processos técnico-administrativos de laboratórios e áreas experimentais. Em um sistema de gestão da qualidade, é crucial o procedimento de gestão e controle de documentos internos, no qual devem ser especificados os processos de elaboração, verificação e aprovação de documentos internos e, também, a forma de gestão desses documentos, desde sua concepção até seu destino final. 033. 033. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRF 6/ADMINISTRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2025) A respeito da gestão da qualidade nas organizações públicas, julgue o item a seguir. Para Juran, um dos principais teóricos da gestão da qualidade, o princípio do zero defeito estende-se para além da perfeição do produto ou serviço, devendo todos os colaboradores da organização estar comprometidos em produzir com perfeição desde a primeira tarefa do processo. 034. 034. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item subsequente, relativo à gestão de projetos e processos. A trilogia de Juran é uma ferramenta de gestão de processos utilizada para a promoção da melhoria contínua por meio da garantia de previsibilidade dos processos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 73 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 035. 035. (CEBRASPE (CESPE)/ANA MIN/MPE CE/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o próximo item, relativo à gestão da qualidade. Deming tornou-se pioneiro em gestão da qualidade, a partir da introdução de métodos estatísticos de controle da qualidade. 036. 036. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRT 10/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2025) Acerca de novas tecnologias gerenciais, reengenharia, ferramentas de melhoria contínua e metodologias ágeis, julgue o item seguinte. O fluxogramaé a ferramenta para melhoria contínua mais adequada para suprir a necessidade de se identificarem e de se classificarem as causas de determinado problema. 037. 037. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/GOVERNANÇA E ESTRATÉGIA/2025) Julgue o item a seguir, acerca das abordagens para a construção de soluções inovadoras e da análise e melhoria de processos. O diagrama de causa e efeito, utilizado para a melhoria de processos, permite uma visão abrangente dos fatores de produção que podem provocar algum problema, tais como gerenciamento, materialidade, máquina, medida, meio ambiente e método. 038. 038. (CEBRASPE (CESPE)/AAAPC/PC DF/AGENTE ADMINISTRATIVO/2025) No que diz respeito à gestão de processos e de contratos, julgue o item a seguir. O diagrama de Pareto é uma ferramenta de gestão por intermédio da qual as etapas necessárias para a conclusão de uma tarefa ou processo são graficamente demonstradas. 039. 039. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item subsequente, relativo à gestão de projetos e processos. O diagrama de Pareto é uma ferramenta usada para representar causas e efeitos associados a um processo. 040. 040. (CEBRASPE (CESPE)/AUX/INOVERSASUL/OPERACIONAL/2025) Julgue o item subsecutivo, no que se refere à gestão da qualidade nas organizações públicas. Um dos princípios defendidos por Deming relaciona-se ao estabelecimento de constância de propósitos organizacionais para melhorar o produto ou a prestação de serviços. 041. 041. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/INOVERSASUL/ADMINISTRATIVO/PROJETOS/2025) Em relação a ferramentas de mudança organizacional, julgue o item subsecutivo. O uso profissional e competente da metodologia conhecida por benchmarking otimiza a aprendizagem organizacional. 042. 042. (CEBRASPE (CESPE)/AJ/TRT 10/ADMINISTRATIVA/CONTABILIDADE/2025) Acerca de modelos de gestão pública e de ferramentas para o gerenciamento de processos, julgue o item subsequente. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 74 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá No setor público, a ferramenta benchmarking é utilizada para comparação e aprimoramento baseados na concorrência entre órgãos governamentais, visando-se obter vantagem competitiva e liderança no mercado. 043. 043. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRF 6/APOIO ESPECIALIZADO/CONTABILIDADE/2025) Acerca de contribuições teóricas para a gestão da qualidade, do ciclo PDCA, das ferramentas de gestão da qualidade e do modelo contemporâneo de gestão pública no Brasil, julgue o item a seguir. A realização do brainstorming visa promover a geração de novas ideias mediante expressões isentas de críticas, com o aproveitamento integral das ideias geradas. 044. 044. (CEBRASPE (CESPE)/APC/FUNPRESP-EXE/ESTATÍSTICA CIÊNCIAS DE DADOS E INOVAÇÃO/2025) No que concerne a inovação e design thinking, julgue o item a seguir. A técnica de brainstorming, ou tempestade de ideias, tem sido evitada nos processos relacionados à inovação, visto que favorece a diminuição dos níveis criativos das propostas de solução. 045. 045. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/INTELIGÊNCIA E PLANEJA- MENTO ESTRATÉGICO/2025) A respeito de brainstorming, julgue o item a seguir. Na fase de organização do brainstorming, as ideias geradas são analisadas e categorizadas. 046. 046. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/INTELIGÊNCIA E PLANEJA- MENTO ESTRATÉGICO/2025) A respeito de brainstorming, julgue o item a seguir. O brainstorming consiste em técnica de pensamento criativo para gerar novas ideias e permitir soluções de problemas. 047. 047. (CEBRASPE (CESPE)/AUX/INOVERSASUL/OPERACIONAL/2025) Julgue o item subsecutivo, no que se refere à gestão da qualidade nas organizações públicas. A utilização de histogramas no controle de qualidade de processos permite ilustrar rapidamente a distribuição de dados, bem como ajuda a identificar se houve mudança não planejada em determinado processo. 048. 048. (CEBRASPE (CESPE)/ERM/ANM/QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/SUPORTE À GESTÃO, ESTRATÉGIA E GOVERNANÇA/2025) Acerca da gestão da qualidade, julgue o item que se segue. Fluxogramas, diagramas de causa e efeito e histogramas são ferramentas em desuso na gestão da qualidade em instituições públicas, por serem consideradas obsoletas. 049. 049. (CEBRASPE (CESPE)/ANA MIN/MPE CE/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o próximo item, relativo à gestão da qualidade. A estratificação, a folha de verificação, o gráfico de Pareto, os 5S e o 5W2H constituem ferramentas de uso restrito à gestão da qualidade de produção de serviços públicos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 75 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 050. 050. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/LABORATÓRIOS E CAMPOS EXPERIMENTAIS/GESTÃO DA QUALIDADE LABORATORIAL/2025) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão da qualidade em processos técnico-administrativos de laboratórios e áreas experimentais. Ferramentas de gestão da qualidade, como o ciclo PDCA e a matriz SWOT, são adotadas em laboratórios para otimizar os processos internos e minimizar desperdícios de recursos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 76 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá GABARITOGABARITO 1. E 2. C 3. E 4. E 5. C 6. C 7. C 8. e 9. d 10. c 11. C 12. c 13. E 14. C 15. a 16. E 17. C 18. d 19. a 20. c 21. c 22. d 23. C 24. C 25. C 26. E 27. E 28. C 29. E 30. E 31. C 32. C 33. E 34. E 35. E 36. E 37. E 38. E 39. E 40. C 41. C 42. E 43. E 44. E 45. C 46. C 47. C 48. E 49. E 50. C https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 77 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá GABARITO COMENTADOGABARITO COMENTADO 001. 001. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Especialista em Regulação de Serviços de Transportes Terrestres/ANTT/”Sem Área”)Acerca da gestão da qualidade e de processos, julgue o item que se segue. A qualidade total parte da premissa de que a qualidade reconhecida pelo usuário do produto ou serviço é condicionada à satisfação do fornecedor. A premissa fundamental da qualidade total é justamente o oposto: a qualidade é definida pelo cliente, e não pelo fornecedor. A qualidade total coloca o cliente no centro de todas as atividades da organização. A satisfação do cliente é o objetivo principal e a qualidade é definida pelas necessidades e expectativas dos clientes. Errado. 002. 002. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Os gastos referentes ao controle de qualidade para a identificação de componentes defeituosos antes que estes cheguem aos clientes são denominados custos de avaliação. Os custos de avaliação são aqueles relacionados às atividades que visam determinar se um produto, serviço ou processo atende aos requisitos de qualidade estabelecidos. Em outras palavras, são os gastos com inspeções, testes e verificações realizadas durante e após o processo produtivo para garantir a conformidade com os padrões de qualidade. Certo. 003. 003. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Em um sistema de gerenciamento da qualidade, o controle de processos atua com o único propósito de identificar gargalos no processo produtivo, com fins de otimização do tempo de produção. O controle de processos, dentro de um sistema de gerenciamento da qualidade, tem um escopo muito mais amplo do que apenas identificar gargalos e otimizar o tempo de produção. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 78 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O controle de processos tem como objetivo principal garantir a conformidade dos produtos e serviços com os requisitos estabelecidos. Isso envolve, dentre outros aspectos: • Monitoramento contínuo: acompanhar todas6 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá GESTÃO DA QUALIDADEGESTÃO DA QUALIDADE 1 . ConCEitos iniCiAis1 . ConCEitos iniCiAis A QUALIDADE é requisito essencial para a sobrevivência das organizações em um ambiente organizacional cada vez mais competitivo. A definição da qualidade, então, está baseada no usuário-cliente. Logo, produtos ou serviços de alta qualidade são os que satisfazem melhor as necessidades do cliente. De forma geral, toda GESTÃO DA QUALIDADE consiste em um conjunto de ações a ser executado nas organizações com o objetivo de melhorar a qualidade dos produtos e serviços e, com isso, aumentar a satisfação dos clientes. De forma mais específica e atual, temos o conceito de GESTÃO DA QUALIDADE TOTAL (GQT ou TQC, no modelo japonês), conhecida nos países ocidentais pela sigla TQM (Total Quality Management). Trata-se de um sistema que envolve um elevado grau de descentralização de processo, ou seja, requer a participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico. Outro ponto importante a se destacar é que o conceito de Qualidade Total se vincula a duas dimensões principais: externa e interna. 2 . CArACtErÍstiCAs E PrinCÍPios dA QUALidAdE totAL2 . CArACtErÍstiCAs E PrinCÍPios dA QUALidAdE totAL A gestão da qualidade total possui diversas características e princípios que são essenciais para garantir a eficácia e a eficiência dos processos organizacionais. Professor, preciso decorar?Professor, preciso decorar? Não, não! Não tem nada de complexo. A maioria desses princípios apresentados pela literatura e normas de qualidade são bem intuitivas. Vamos ver isso? https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 7 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Analisando as recorrências das provas de concursos, podemos listar algumas dessas principais características ou princípios: QUALIDADE TOTAL DESCRIÇÃO Foco no cliente e na sua satisfação A qualidade total coloca o cliente no centro das preocupações da organização, buscando atender suas necessidades e expectativas. Melhoria contínua e aperfeiçoamento A gestão da qualidade total preconiza a busca constante pela melhoria dos processos e produtos, por meio da identificação e correção de problemas e da implementação de melhorias. Participação de todos A qualidade total envolve a participação de todos os membros da organização, desde a alta administração até os funcionários da linha de produção, no processo de melhoria contínua. Empowerment dos funcionários A qualidade total dá autonomia aos funcionários para tomar decisões e agir de forma proativa na busca pela melhoria da qualidade. Prevenção de problemas A qualidade total enfatiza a prevenção de problemas, em vez de correção de falhas já ocorridas. Orientação por dados A gestão da qualidade total utiliza dados e informações para orientar a tomada de decisão e a melhoria dos processos. Comunicação aberta A qualidade total promove a comunicação aberta e transparente entre os membros da equipe, para garantir o alinhamento das expectativas e a identificação precoce de problemas. Colaboração entre áreas A gestão da qualidade total incentiva a colaboração entre as diferentes áreas da organização, visando a integração dos processos e a maximização dos resultados. Liderança comprometida A qualidade total exige um comprometimento forte da liderança, no sentido de estabelecer e disseminar os valores e práticas da gestão da qualidade total na organização. Visão sistêmica A qualidade total considera a organização como um sistema integrado, em que as diferentes partes estão interconectadas e interdependentes, e a qualidade de uma parte afeta a qualidade do todo. Planejamento Delinear um guia da qualidade prepara a organização para alcançar as metas da qualidade. Os elementos desse planejamento incluem identificar quem são os clientes internos e externos e conhecer quais são suas exigências; desenvolver o produto ou serviço face a essas exigências; identificar os processos que tenham impacto sobre a qualidade; estabelecer metas da qualidade; e garantir a capacidade do processo para atingir essas metas em condições normais de funcionamento. Gerência ou gestão participativa O relacionamento entre chefia e subordinados é a tônica. As novas ideias devem ser estimuladas e a criatividade aproveitada para a resolução dos problemas e o constante aperfeiçoamento das atividades. Desenvolvimento dos recursos humanos Buscar a valorização dos funcionários, enfocando seu crescimento e plena realização como peças fundamentais na obtenção da qualidade total. Constância de propósitos A definição de propósitos por meio de um processo de planejamento estratégico participativo, integrado e baseado em análise de dados íntegros e abrangentes, determina o comprometimento, a confiança, o alinhamento e a convergência de ações. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 8 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá QUALIDADE TOTAL DESCRIÇÃO Não aceitação de erros Para que a qualidade total seja alcançada dentro de uma empresa, é preciso adotar o princípio de não aceitação de falhas. Desde as tarefas mais simples até as mais complexas, a mentalidade e o padrão de desempenho dentro dos processos deve ser de “zero defeitos”. Gerenciamento de processos A organização deve ser entendida como um sistema aberto, que tem como finalidade atender as necessidades dos seus clientes e usuários, através da produção de bens e serviços, gerados a partir de insumos recebidos de seus fornecedores e manufaturados ou transformados através de seus recursos e tecnologia. Disseminação das informações Todos devem assimilar o negócio, a missão, os grandes propósitos e planos organizacionais. A organização deve manter um canal aberto de comunicação, levantando expectativas e necessidades, firmando sua imagem com a divulgação de seus principais objetivos, produtos e serviços. Garantia da qualidade Estabelecimento de normas e procedimentos da organização que forma um sistema documentado passível de certificação pela análise comparativa com normas internacionais. Essas normas servem de base para a definição de cláusulas contratuais entre clientes e fornecedores. Excelência Significa o melhor que se pode fazer, o padrão mais elevado de desempenho. Especificações Tem a ver com as definições de como o produto ou serviço deve ser (qualidade planejada). Conformidade Grau de identidade entre o produto ou serviço e suas especificações. Regularidade (uniformidade) Tem a ver com produtos ou serviços idênticos (unidades idênticas desses produtos/ serviços). Adequação ao uso Qualidade de projeto e ausência de deficiências (defeitos). É importante destacar o PAPEL DOS JAPONESES no desenvolvimento das ideias da gestão da qualida/”Sem Área” – de. Durante as décadas de 1940 e 1950, após a Segunda Guerra Mundial, o Japão estava em um processo de reconstrução e enfrentava desafios econômicos significativos. Nesse contexto, os japoneses perceberam que a qualidade se tornaria um diferencial competitivo crucial para o sucesso das empresas no cenário global. O Japão adotou uma abordagem inovadora, voltada para a e a excelência da qualidade em todos os aspectos do processo produtivo. De acordo com Paladini (2023)1, são estratégias que os japoneses arquitetaram para criar a revolução da qualidade: • Os gerentes de nível alto lideraram pessoalmente a revolução; • Todos os níveis e funções foram treinados em gerenciamento da qualidade. • O aperfeiçoamento da qualidade foi empreendido a um ritmo contínuo e revolucionário. • A força de trabalho participou do aperfeiçoamento da qualidade através do conceito de círculos de controle de qualidade (CCQ). 1 PALADINI, E. P. Gestão da qualidade: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2023. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 9 de 104gran.com.br AdministrAção Gestãoas etapas do processo produtivo para identificar desvios e oportunidades de melhoria. • Análise de dados: coletar e analisar dados para tomar decisões baseadas em evidências e identificar as causas raiz dos problemas. • Prevenção de defeitos: implementar ações para prevenir a ocorrência de defeitos e garantir a qualidade dos produtos e serviços. • Melhoria contínua: utilizar os dados coletados para implementar melhorias nos processos e alcançar a excelência operacional. Errado. 004. 004. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Profissional Petrobrás de Nível Técnico/PETROBRAS/ Manutenção/Caldeiraria)Acerca de sistemas da qualidade, julgue o item a seguir. Para a medição de resultados das atividades em um sistema de qualidade, é suficiente estabelecer corretamente os indicadores. Os indicadores são ferramentas importantes para medir o desempenho, mas eles sozinhos não garantem a eficácia de um sistema de qualidade. É fundamental não apenas definir os indicadores, mas também implementá-los de forma correta e acompanhar os resultados de forma regular. Errado. 005. 005. (CEBRASPE (CESPE)/2024/PROFISSIONAL PETROBRÁS DE NÍVEL TÉCNICO/PETROBRAS/ SUPRIMENTO DE BENS E SERVIÇOS/ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item a seguir, relacionados à administração da qualidade. Suponha que a grande expansão da concorrência nos últimos tempos tenha levado determinada empresa a se preocupar com a qualidade de seus produtos. Nessa situação, a chefia deve orientar sua equipe de trabalho a definir procedimentos para que seus produtos sejam entregues de forma consistente, com o nível de qualidade desejado. Em um cenário de alta competitividade, a qualidade dos produtos se torna um diferencial crucial para o sucesso de uma empresa. A orientação da chefia para a definição de procedimentos padronizados é um passo fundamental para garantir a consistência da qualidade e atender às expectativas dos clientes. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 79 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 006. 006. (CEBRASPE (CESPE)/2024/PROFISSIONAL PETROBRÁS DE NÍVEL TÉCNICO/PETROBRAS/ SUPRIMENTO DE BENS E SERVIÇOS/ADMINISTRAÇÃO) No que concerne ao atendimento ao cliente, julgue o item a seguir. Caso uma empresa do ramo de hotelaria necessite averiguar o padrão de qualidade de seus produtos e serviços oferecidos, ela deverá medir a satisfação de seus clientes por meio da relação entre o que o cliente recebeu ou percebeu e o que ele esperava ter ou ver. Ao medir a satisfação, a empresa pode identificar pontos fortes e fracos, permitindo direcionar ações para melhorar os serviços e superar as expectativas dos clientes. Os dados coletados sobre a satisfação do cliente podem ser utilizados para tomar decisões estratégicas, como o desenvolvimento de novos produtos ou serviços, a alocação de recursos e a melhoria dos processos. Clientes satisfeitos tendem a ser mais fiéis à marca e a indicar o hotel para outras pessoas. Certo. 007. 007. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA ADMINISTRATIVO/CM MACEIÓ) No que diz respeito à gestão contemporânea nas organizações, julgue o item seguinte. Liderança comprometida, empoderamento das pessoas e adoção de formato aberto para a organização são princípios norteadores da gestão da qualidade total. A liderança desempenha um papel crucial na implementação e no sucesso da GQT. Líderes comprometidos com a qualidade servem como modelos para os colaboradores, estabelecem um ambiente de trabalho favorável e incentivam a participação de todos. A GQT também reconhece que os colaboradores são o maior ativo da organização e que seu potencial deve ser totalmente explorado. O empoderamento das pessoas significa delegar autoridade e responsabilidade, permitindo que os colaboradores participem ativamente da tomada de decisões e da melhoria dos processos. Por fim, a GQT preconiza a abertura para o aprendizado contínuo, a inovação e a melhoria constante. Um formato aberto significa estar disposto a ouvir sugestões, a aprender com os erros e a buscar novas formas de fazer as coisas. Certo. 008. 008. (CEBRASPE (CESPE)/2024/TECNOLOGISTA/LNA/DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS MECÂNICOS COM FOCO EM INSTRUMENTAÇÃO CIENTÍFICA) O principal objetivo da gestão da qualidade é https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 80 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá a) aumentar a produtividade dos processos de produção. b) maximizar os lucros da empresa. c) minimizar os custos de produção. d) aumentar a eficiência dos processos de produção. e) satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes. A satisfação das necessidades e expectativas dos clientes é o objetivo central da gestão da qualidade. Ao focar na qualidade dos produtos e serviços, as empresas buscam atender e, idealmente, superar as expectativas dos clientes, garantindo sua fidelização e promovendo o crescimento do negócio a longo prazo. A qualidade não é apenas um fim em si mesma, mas um meio para alcançar a satisfação do cliente e o sucesso da empresa. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. Aumentar a produtividade dos processos de produção: aumentar a produtividade é um resultado positivo da gestão da qualidade, mas não é o objetivo principal. A qualidade não se resume apenas a produzir mais, mas a produzir bem, ou seja, produtos e serviços que atendam aos requisitos dos clientes. b) Errada. Maximizar os lucros da empresa: maximizar os lucros é um objetivo de qualquer empresa, mas a gestão da qualidade não se limita a isso. A qualidade é um investimento que pode gerar retornos a longo prazo, como a fidelização de clientes e a redução de custos com retrabalho e devoluções. c) Errada. Minimizar os custos de produção: a redução de custos é um benefício da gestão da qualidade, pois a prevenção de defeitos e a melhoria dos processos podem gerar economias. No entanto, a qualidade não deve ser sacrificada em nome da redução de custos. d) Errada. Aumentar a eficiência dos processos de produção: aumentar a eficiência é outro resultado positivo da gestão da qualidade, pois processos eficientes reduzem o desperdício e otimizam o uso dos recursos. No entanto, a eficiência por si só não garante a satisfação do cliente. Letra e. 009. 009. (CEBRASPE (CESPE)/2024/TECNOLOGISTA/LNA/DESENV. PROJETOS E COORD. FABR. MECÂNICA COM FOCO EM INSTRUMENTAÇÃO CIENT.) Assinale a opção em que se especifica o princípio de gestão da qualidade relacionado com o envolvimento dos subordinados nas decisões de planejamento das suas próprias atividades e de toda a equipe e, segundo o qual, em vez de se transferir a responsabilidade ao escalão abaixo, este é consultado e envolvido no processo decisório. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 81 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá a) aperfeiçoamento contínuo b) desenvolvimento de recursos humanos c) constância de propósitos d) gerência participativa e) total satisfação do cliente A gerência participativa, ou gestão participativa, é o princípio que pressupõe que os colaboradores sejam envolvidos no processo decisório, ou seja, que sejam consultados e tenham a oportunidade de contribuir com suas ideias e sugestões para a tomada de decisões, tanto em relação às suas próprias atividades quanto às da equipe como um todo. Ao invés de simplesmente receber ordens, os colaboradores são vistos como parceiros e têm a oportunidade de se sentir mais comprometidos com os resultados da organização. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. Aperfeiçoamento contínuo: esse princípio se refere à busca constante por melhorias em todos os processos da organização, visando à excelência. Embora o envolvimento dos colaboradores seja importante para o aperfeiçoamento contínuo, ele não é o foco principal desse princípio. b) Errada. Desenvolvimento de recursos humanos: o desenvolvimento de recursos humanos é fundamental para a gestão da qualidade,mas ele se concentra em capacitar os colaboradores para que possam desempenhar suas funções de forma mais eficaz. O envolvimento nas decisões é uma parte desse desenvolvimento, mas não define o princípio em si. c) Errada. Constância de propósitos: a constância de propósitos se refere à necessidade de a organização ter objetivos claros e alinhados, que sejam comunicados a todos os colaboradores. Embora o envolvimento dos colaboradores seja importante para garantir que os objetivos sejam compreendidos e compartilhados, ele não é o foco principal desse princípio. e) Errada. Total satisfação do cliente: a satisfação do cliente é o objetivo final da gestão da qualidade, mas ela não se refere diretamente ao envolvimento dos colaboradores no processo decisório. A satisfação do cliente é alcançada através de diversos outros princípios, como a qualidade dos produtos e serviços, a entrega no prazo e o atendimento ao cliente. Letra d. 010. 010. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ADMINISTRADOR/CAGEPA) As ideias ou contribuições de Juran para a qualidade total incluem a) a ênfase no fazer certo da primeira vez. b) os catorze pontos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 82 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá c) a trilogia da qualidade: planejamento, controle e aprimoramento. d) as cartas de controle. e) as técnicas de amostragem. A (MPE GO)/ trilogia da qualidade de Juran é, de fato, uma de suas principais contribuições para o campo da gestão da qualidade. Essa trilogia divide o gerenciamento da qualidade em três processos interligados: • Planejamento da qualidade: envolve a definição de objetivos de qualidade, a identificação dos clientes e de suas necessidades, e a criação de produtos e processos que atendam a essas necessidades. • Controle da qualidade: refere-se ao monitoramento contínuo dos processos para garantir que os produtos e serviços estejam conformes com os padrões estabelecidos. • Melhoria da qualidade: é o processo de identificar oportunidades de melhoria e implementar mudanças para aumentar a qualidade dos produtos e serviços. Análise das demais alternativas incorretas: a) Errada. A ênfase no fazer certo da primeira vez. Embora essa seja uma prática importante na gestão da qualidade, essa foi uma contribuição de Crosby. b) Errada. Os catorze pontos. Os catorze pontos são uma contribuição de Deming para a gestão da qualidade, e não de Juran. d) Errada. As cartas de controle. As cartas de controle são ferramentas estatísticas utilizadas para monitorar processos e identificar desvios. Eklas foram uma contribuição de Kaoru Ishikawa, e não de Juran. e) Errada. As técnicas de amostragem. As técnicas de amostragem são utilizadas em diversas áreas, incluindo a estatística e o controle de qualidade. Embora Juran possa ter utilizado-as, elas não são uma contribuição exclusiva sua para a gestão da qualidade. Letra c. 011. 011. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO/MPE-GO/ANALISTA EM EDIFICAÇÕES/ENGENHARIA MECÂNICA) No que se refere aos princípios da qualidade definidos pela Norma ISO 9000, julgue o item a seguir. O princípio da gestão das relações abrange as relações com os fornecedores, as quais oferecem uma relação mutuamente benéfica entre os fornecedores e a organização, e também com as demais partes interessadas, como clientes e a sociedade. O princípio da gestão das relações, dentro da gestão da qualidade, vai além da simples transação comercial com fornecedores. Ele engloba uma visão mais ampla e estratégica, https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 83 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá buscando construir parcerias duradouras e mutuamente benéficas com todos os stakeholders (partes interessadas) envolvidos no negócio. Além de fornecedores e clientes, outras partes interessadas podem incluir funcionários, acionistas, comunidade local, governo e órgãos reguladores. A gestão das relações com essas partes interessadas é importante para garantir a sustentabilidade da organização a longo prazo. Certo. 012. 012. (CEBRASPE (CESPE)/2024/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PR/ADMINISTRATIVA) Uma empresa do setor de higiene pessoal vem enfrentando atrasos recorrentes na produção de determinado produto, o que tem impactado suas vendas e, consequentemente, seus lucros. As equipes de produção foram reunidas para determinarem os principais motivos do atraso. Para isso, é necessário escolher uma ferramenta que permita esclarecer todas as principais causas do problema de maneira organizada e fracionada, identificando as possíveis soluções e facilitando a visualização de cada etapa. Nessa situação hipotética, a ferramenta mais indicada é a) o diagrama de Pareto. b) a folha de checagem. c) o diagrama causa-efeito. d) o método dos 5 porquês. e) o histograma. O diagrama causa-efeito, também conhecido como diagrama de Ishikawa ou espinha de peixe, é a ferramenta mais adequada para identificar as causas de um problema de forma organizada e visual. Ele permite que as equipes de produção mapeiem as diversas causas possíveis para os atrasos na produção, agrupando-as em categorias como mão de obra, máquinas, materiais, métodos, meio ambiente e medidas. Essa estruturação facilita a identificação das causas raiz do problema, permitindo que a equipe foque em soluções mais eficazes e duradouras. Além disso, o diagrama causa-efeito estimula a participação de todos os membros da equipe, promovendo a colaboração e o pensamento crítico. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. O diagrama de Pareto: o diagrama de Pareto é utilizado para identificar os problemas mais frequentes em um conjunto de dados, ou seja, ele mostra quais problemas causam o maior impacto. Embora possa ser útil para identificar os principais atrasos, ele não auxilia na análise das causas raiz de forma tão detalhada quanto o diagrama causa-efeito. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 84 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá b) Errada. A folha de checagem: a folha de checagem é uma ferramenta utilizada para coletar dados de forma sistemática. Ela pode ser usada para identificar a frequência de ocorrência de um determinado problema, mas não para analisar as causas raiz. d) Errada. O método dos 5 porquês: essa poderia ser uma resposta possível, isso porque o método dos 5 porquês é uma técnica utilizada para investigar as causas raiz de um problema, fazendo perguntas repetidamente até chegar à causa fundamental. No entanto, ele não oferece uma visão tão completa e organizada das causas como o diagrama causa-efeito. e) Errada. O histograma: o histograma é um gráfico que representa a distribuição de frequência de um conjunto de dados. Ele pode ser utilizado para visualizar a variabilidade de um processo, mas não para identificar as causas de um problema. Letra c. 013. 013. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Especialista em Regulação de Serviços de Transportes Terrestres/ANTT/”Sem Área”)Acerca da gestão da qualidade e de processos, julgue o item que se segue. Ao se adotar o benchmarking como estratégia para a gestão da qualidade, opta-se por classificar as atividades em uma destas categorias: sensibilização ou perpetuação. As atividades da ferramenta 5S é que são divididas em sensibilização e perpetuação. • Sensibilização: educação e treinamento de todos os colaboradores em temática, origem e concepção, de aplicação nos 3 primeiros S. • Perpetuação: aplicação dos últimos 2S (Seiketsu, Shitsuke). O benchmarking é um processo de aprendizagem que resulta da comparação do desempenho entre setores, departamentos e organizações. Errado. 014. 014. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO/MPO/ DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL) Julgue o item seguinte, considerando a natureza do benchmarking. Considerando a natureza global dos negócios, é correto afirmar que benchmarkingé o processo de identificar, entender e adaptar práticas excepcionais de organizações em qualquer lugar do mundo para ajudar uma organização a melhorar seu desempenho. Trata- se, portanto, de uma atividade que olha para fora dos limites de um país para alcançar a melhor prática, alta implementação e melhoria. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 85 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O benchmarking transcende fronteiras geográficas. Uma empresa brasileira, por exemplo, pode se inspirar em práticas de uma organização japonesa ou norte-americana, identificando processos, tecnologias ou estratégias que podem ser adaptados à sua realidade. Além disso, o benchmarking não se trata apenas de copiar, mas de identificar as melhores práticas e adaptá-las ao contexto da própria organização. É preciso avaliar a aplicabilidade e a viabilidade de implementar uma determinada prática em um ambiente diferente. Certo. 015. 015. (CEBRASPE (CESPE)/2024/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PR/ADMINISTRATIVA) Uma empresa de energia elétrica desejava melhorar seu modelo de concessões. Nesse sentido, selecionou como ponto de referência uma rede conhecida por oferecer um excelente atendimento ao cliente. Em seguida, passou a coletar dados sobre suas práticas de atendimento, como informações sobre treinamento de funcionários, tempos de espera, qualidade dos processos etc. Após esse levantamento, realizou a comparação das informações obtidas nessa rede com os dados internos da própria empresa e percebeu algumas lacunas, tais como fragilidades do planejamento, da elaboração e da avaliação dos projetos, além de modelos de contratação e desenhos licitatórios deficientes. A empresa verificou que precisa promover melhorias na modelagem para melhor representar a realidade operacional das concessionárias de energia e, assim, erradicar a necessidade de ajustes que diminuam a confiabilidade e a transparência do processo. Nessa situação hipotética, a empresa de energia empregou o processo denominado a) benchmarking. b) balanced scorecard. c) just in time. d) reengenharia. e) análise preditiva. A empresa de energia, ao comparar suas práticas com as de uma organização reconhecida como referência no setor, está utilizando o processo de benchmarking. Benchmarking é uma ferramenta de gestão que permite comparar os processos, produtos e serviços de uma organização com os de outras, consideradas como melhores em sua categoria. O objetivo é identificar as melhores práticas e adaptá-las ao próprio contexto, visando à melhoria contínua. No caso da empresa de energia, temos as seguintes ações de benchmarking: • Identificação da referência: a empresa escolheu uma rede de energia conhecida por seu excelente atendimento ao cliente como ponto de comparação. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 86 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá • Coleta de dados: foram coletadas informações sobre as práticas de atendimento da empresa referência, como treinamento de funcionários, tempos de espera e processos. • Comparação e identificação de lacunas: ao comparar os dados coletados com os seus próprios, a empresa identificou diversas lacunas em seus processos, como fragilidades no planejamento e na modelagem de projetos. • Implementação de melhorias: a partir da identificação das lacunas, a empresa pode implementar ações para melhorar seus processos e se aproximar das melhores práticas do mercado. Sobre as demais alternativas incorretas: b) Errada. O balanced scorecard é uma ferramenta de gestão estratégica que permite às empresas alinhar suas atividades com a visão e a estratégia da organização. Embora possa ser utilizado em conjunto com o benchmarking, não se trata do processo de comparação em si. c) Errada. O just in time é um sistema de produção que visa reduzir ao mínimo os estoques, produzindo os produtos apenas quando são necessários. Embora possa ser uma prática adotada pela empresa de energia, não se relaciona diretamente com o processo de comparação com outras empresas. d) Errada. A reengenharia é um processo radical de reestruturação de processos de negócios, visando à melhoria drástica do desempenho. Embora a empresa possa utilizar a reengenharia para implementar as melhorias identificadas através do benchmarking, o benchmarking em si não é um processo de reengenharia. e) Errada. A análise preditiva é uma técnica que utiliza dados históricos para prever tendências futuras. Embora possa ser utilizada para identificar oportunidades de melhoria, não se trata do processo de comparação com outras empresas. Letra a. 016. 016. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) A respeito das ferramentas de qualidade, julgue o item que se segue. O histograma retrata uma técnica gráfica usada para encontrar e mostrar relações entre dois conjuntos de dados associados que ocorrem aos pares, em que as relações entre os conjuntos de dados são inferidas pelo formato das nuvens de pontos formados. O item, na verdade, trata do diagrama de dispersão, e não do histograma. O histograma é uma ferramenta visual que representa a distribuição de frequência de um conjunto de dados contínuos ou discretos, divididos em classes ou intervalos. Ele é https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 87 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá utilizado para visualizar a forma da distribuição dos dados, identificar a frequência com que os valores ocorrem em cada intervalo e identificar possíveis outliers. O diagrama de dispersão, por sua vez, é a ferramenta gráfica correta para representar a relação entre dois conjuntos de dados pareados. Ele mostra a relação entre duas variáveis, permitindo identificar padrões, tendências e correlações. Cada ponto no diagrama representa um par de valores, e a nuvem de pontos formada revela a natureza da relação entre as duas variáveis. Para resumir: • Histograma: representa a frequência de ocorrência de valores em um único conjunto de dados. • Diagrama de dispersão: representa a relação entre dois conjuntos de dados pareados. Errado. 017. 017. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ESPECIALISTA EM REGULAÇÃO DE AVIAÇÃO CIVIL/ANAC/ QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/”ÁREA 3”) A respeito das ferramentas de qualidade, julgue o item que se segue. As folhas de verificação permitem detectar, de forma mais fácil, variações ou anomalias nos dados de processos controlados, o que pode indicar a presença de problemas ou oportunidades de melhoria. Ao estabelecer um formato pré-definido para a coleta de dados, as folhas de verificação garantem que as informações sejam coletadas de forma consistente e padronizada, facilitando a comparação e a análise. As folhas de verificação permitem que os usuários se concentrem nos dados mais relevantes para o processo em questão, evitando a coleta de informações desnecessárias. Certo. 018. 018. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA/APEX)/INFRAESTRUTURA E PATRIMÔNIO/PERFIL 2) No que diz respeito à qualidade total, assinale a opção em que é citada a ferramenta que, por meio da demonstração sequencial das etapas do processo e da utilização de símbolos facilmente reconhecidos, é adequada para identificar o caminho ideal a ser seguido para a entrega de produtos ou serviços aos colaboradores com mais qualidade e agilidade. a) histograma b) diagrama de dispersão c) diagrama espinha de peixe d) fluxograma https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 88 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O fluxograma é a ferramenta ideal para representar visualmente a sequência de etapas de um processo, utilizando símbolos padronizados que facilitam o entendimento. Ao mapear o fluxo de um processo, o fluxograma permite identificar gargalos, retrabalho e oportunidades de melhoria, contribuindo para a entrega deprodutos ou serviços com mais qualidade e agilidade. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. Histograma: o histograma é utilizado para representar a distribuição de frequência de um conjunto de dados, ou seja, mostra a quantidade de vezes que cada valor ocorre em um conjunto de dados. Não é adequado para representar a sequência de etapas de um processo. b) Errada. Diagrama de dispersão: o diagrama de dispersão é utilizado para mostrar a relação entre duas variáveis numéricas. Ele é útil para identificar correlações, mas não para representar a sequência de etapas de um processo. c) Errada. Diagrama espinha de peixe: o diagrama espinha de peixe (ou diagrama de Ishikawa) é utilizado para identificar as causas raiz de um problema. Ele não é projetado para mostrar a sequência de etapas de um processo. Letra d. 019. 019. (CEBRASPE (CESPE)/AFRE RJ/SEFAZ RJ/2025) Considerando as contribuições dos principais teóricos para a gestão da qualidade, julgue os itens seguintes. I – Shewhart foi um dos pioneiros na aplicação da estatística ao controle de qualidade, tendo preparado o primeiro rascunho do que viria a ser conhecido como carta de controle. II – Deming defendia a constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, para que a organização se tornasse competitiva, se mantivesse em atividade e gerasse empregos. III – Ishikawa contribuiu para o desenvolvimento da visão ampla da qualidade, com ênfase no lado humano, tendo desenvolvido o diagrama de causa e efeito. IV – Segundo Juran, há duas dimensões no conceito de qualidade: uma externa, relativa às necessidades dos consumidores, e uma interna, relacionada à correta execução do produto ou serviço. V – A proposta de Feigenbaurn é a de que devem existir limites de tolerância, ao invés de valores fixos, para as especificações de projeto. Estão certos apenas os itens a) I, II, III e IV. b) I, II, III e V. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 89 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá c) I, II, IV e V. d) I, III, IV e V. e) II, III, IV e V. Vamos analisar cada item: I – Certa. Isso mesmo! Walter Shewhart é conhecido por desenvolver o Controle Estatístico de Processo (CEP) e introduzir os gráficos de controle para monitorar a variação ao longo do tempo. II – Certa. Perfeito! A constância de propósitos é o 1º dos “14 princípios da qualidade” de Deming, buscando tornar a organização competitiva e sustentável. III – Certa. Kaoru Ishikawa redefiniu o conceito de cliente, criou os Círculos de Controle da Qualidade (CCQ) e é o pai do famoso Diagrama de Causa e Efeito (ou Espinha de Peixe), enfatizando a participação de todos e a mudança de mentalidade na organização. IV – Certa. Essa é uma sacada importante do Juran! Ele via a qualidade como a adequação ao uso (focando nas necessidades do cliente, o que seria a dimensão externa) e a ausência de deficiências (que tem a ver com a execução interna, para evitar erros). V – Errada. Opa, aqui temos um ponto de atenção! Essa ideia de limites de tolerância e redução contínua de variabilidades é mais associada ao Deming e ao Controle Estatístico do Processo, e não ao Feigenbaum. Feigenbaum é conhecido pelo Controle Total da Qualidade, que abrange toda a organização. Letra a. 020. 020. (CEBRASPE (CESPE)/SUP PED/UNIVESP/ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS AFINS/2025) No que diz respeito aos processos e à certificação ISO 9000:2000, assinale a opção correta. a) É dispensável às organizações analisar os resultados da avaliação e da análise crítica para determinar se há necessidade ou oportunidade de melhoria do sistema de gestão da qualidade. b) A eficácia do sistema da qualidade depende de fatores da adequação dos meios utilizados aos fins pretendidos. c) As organizações devem determinar e selecionar oportunidades de melhoria, bem como implementar ações necessárias para melhorar o atendimento dos requisitos dos clientes. d) Na ocorrência de não conformidades — exceto as externas — comunicadas pelos clientes, as organizações devem lidar com as consequências da não conformidade. e) As organizações são desobrigadas a manter registros que evidenciem as não conformidades ocorridas. A letra c está super alinhado com o princípio da melhoria da NBR ISO 9001, que busca sempre atender e superar as expectativas dos clientes. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 90 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. A NBR ISO 9001 (que se baseia na ISO 9000 para a terminologia) destaca a importância da melhoria contínua. Analisar os resultados é fundamental para identificar o que precisa ser melhorado e, assim, aumentar a satisfação do cliente. b) Errada. Essa descrição na verdade se encaixa na eficiência (fazer as coisas da maneira certa, com o mínimo de desperdício). A eficácia foca no atingimento dos objetivos e resultados, independentemente dos meios. d) Errada. Um sistema de gestão da qualidade completo lida com todas as não conformidades, sejam elas internas ou externas (inclusive as dos clientes!). O objetivo é resolver os problemas e aprender com eles. A melhoria inclui corrigir, prevenir ou reduzir efeitos indesejados. e) Errada. Para a melhoria contínua e a tomada de decisão baseada em evidências, é essencial manter registros. Isso permite analisar as causas das não conformidades e implementar ações eficazes para que não se repitam. Letra c. 021. 021. (CEBRASPE (CESPE)/AFP/SEFAZ-RJ/ADMINISTRATIVO FINANCEIRA/2025) Assinale a opção em que é corretamente indicada a ferramenta de gestão da qualidade desenvolvida por Willian E. Deming. a) matriz BCG b) diagrama de causa e efeito c) ciclo PDCA d) BSC e) carta de controle O Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é amplamente associado a Deming, embora tenha sido inicialmente concebido por Walter Shewhart. Por isso, é conhecido também como Ciclo de Shewhart ou Ciclo de Deming. É uma ferramenta essencial para a melhoria contínua. Vamos analisar as demais alternativas incorretas: a) Errada. Matriz BCG. A matriz BCG (Boston Consulting Group) é uma ferramenta de análise de portfólio de produtos, não é uma contribuição de Deming para a qualidade. b) Errada. Diagrama de causa e efeito. O Diagrama de Causa e Efeito, também conhecido como Diagrama de Ishikawa ou Espinha de Peixe, foi desenvolvido por Kaoru Ishikawa, não por Deming. d) Errada. BSC. O BSC (Balanced Scorecard) é uma ferramenta de gestão estratégica e de desempenho desenvolvida por Kaplan e Norton, não por Deming. e) Errada. Carta de controle. As cartas de controle foram desenvolvidas por Walter Shewhart, o precursor de Deming. Embora Deming as utilizasse e propagasse, o desenvolvimento inicial é de Shewhart. Letra c. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 91 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 022. 022. (CEBRASPE (CESPE)/AFRE/SEFAZ-RJ/2025) Assinale a opção em que é apresentada a denominação da ferramenta que, usada na gestão de qualidade, é caracterizada pela representação de seus resultados em um gráfico de pontos cartesianos que permite verificar se existe relação de causa e efeito entre duas variáveis de natureza quantitativa e possibilita encontrar a intensidade da relação entre as variáveis pesquisadas. a) folha de verificação b) carta de controle c) diagrama de Pareto d) diagrama de dispersão e) histograma O Diagrama de Dispersão é exatamente isso que a questão descreve: um gráfico de pontos cartesianos que permite verificar se existe relação (correlação) de causa e efeito entre duas variáveis de natureza quantitativa. Ele mostra como uma variável se comporta em relação à outra. Sobre as demais alternativas incorretas: a) Errada. Folha de verificação. A folha de verificação é utilizada para coletar dados de forma organizada e sistemática, ajudando a identificar padrões e tendências, mas não foca na relaçãoentre duas variáveis quantitativas em um gráfico de pontos. b) Errada. Carta de controle. As cartas de controle são instrumentos estatísticos para monitorar um sistema ao longo do tempo, identificando alterações em seu comportamento e se o processo está “fora de controle”, mas não especificamente para mostrar a relação entre duas variáveis. c) Errada. Diagrama de Pareto. O Diagrama de Pareto (ou 80/20) é usado para priorizar problemas, mostrando que uma pequena quantidade de causas gera a maioria dos problemas, e não a relação entre duas variáveis quantitativas. e) Errada. Histograma. O histograma é uma ferramenta gráfica para representar a distribuição de frequência de um conjunto de dados quantitativos, ajudando a entender a distribuição dos dados e identificar padrões, mas não a relação entre duas variáveis. Letra d. 023. 023. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Entre os elementos básicos da qualidade inclui-se a estética, que está relacionada, entre outros fatores, ao reflexo do quanto o produto ou serviço se aproxima das preferências individuais do cliente. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 92 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá A estética é, de fato, um dos nove atributos do conceito de qualidade identificados por David Garvin. Ela se refere ao julgamento pessoal e reflete as preferências individuais do cliente em relação à aparência, ao design e ao apelo sensorial de um produto ou serviço. É importante lembrar que a qualidade não é apenas sobre funcionalidade, mas também sobre como o produto é percebido e apreciado pelo usuário. A estética, nesse sentido, contribui diretamente para a satisfação do cliente ao alinhar o produto ou serviço aos seus gostos e estilo, tornando a experiência de consumo mais agradável e pessoal. Certo. 024. 024. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Amostragem é um procedimento de inspeção realizado para a garantia da qualidade de produtos em que se prioriza a redução de custos. A inspeção por amostragem é uma técnica amplamente utilizada na gestão da qualidade, especialmente na Era do Controle Estatístico da Qualidade, que surgiu com a produção em massa. Como inspecionar 100% dos produtos se tornou inviável e caro, a amostragem se tornou a solução. Ao inspecionar apenas uma parte dos produtos, a amostragem permite uma redução significativa de custos e tempo, sem comprometer de forma drástica a garantia da qualidade. É uma abordagem mais eficiente para controlar grandes volumes de produção, sendo um procedimento focado em aferir a qualidade do sistema de produção e garantir que o universo atinja os padrões de qualidade. Certo. 025. 025. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. O TQC (total quality control) envolve todas as fases da produção e todos os trabalhadores da organização. O TQC (Total Quality Control), que é o Controle Total da Qualidade, ou ainda, a Gestão da Qualidade Total (GQT), no modelo japonês, é um sistema que envolve um elevado grau de descentralização de processo. Isso significa que ele realmente requer a participação de todos os membros da organização, independentemente do seu nível hierárquico, e abrange todas as fases da produção. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 93 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Armand Feigenbaum, conhecido como o “pai do controle da qualidade total”, enfatizava que a qualidade não é responsabilidade exclusiva do departamento de produção, mas sim de toda a organização, incluindo áreas como compras, vendas, pós-vendas e recursos humanos. Isso mostra a abrangência e a visão holística do TQC. Certo. 026. 026. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. Segundo a gestão da qualidade transcendental, a qualidade está associada à capacidade de satisfação dos desejos do consumidor. A abordagem transcendental da qualidade a associa a padrões elevadíssimos e universalmente reconhecidos, algo abstrato como a “excelência” ou “perfeição”. Ela não está diretamente ligada à satisfação dos desejos específicos do consumidor. A abordagem da qualidade que se baseia na capacidade de satisfazer as necessidades e desejos do consumidor é a abordagem fundamentada no usuário. É importante não confundir as diferentes visões da qualidade, já que cada uma tem seu próprio foco e características. Errado. 027. 027. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade. O foco na gestão da qualidade visa garantir o atendimento das necessidades dos clientes e, em perspectiva contemporânea, assegurar o atendimento a parâmetros e requisitos de produção. A frase inverte a perspectiva histórica da qualidade. A gestão da qualidade, em seu foco inicial, surgiu com a inspeção de produtos e serviços e a preocupação com os parâmetros e requisitos de produção. Ou seja, a ideia era controlar o que estava sendo produzido para evitar falhas. Em uma perspectiva mais contemporânea, a gestão da qualidade evoluiu para a satisfação das necessidades dos clientes e a integração da qualidade em todo o planejamento estratégico da organização, como na Gestão da Qualidade Total. É a jornada de dentro para fora, da produção para o cliente. Errado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 94 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 028. 028. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Acerca de gestão de processos e gestão da qualidade, julgue o próximo item. Os benefícios de um sistema de gestão da qualidade extrapolam o alcance de resultados financeiros, abrangendo o desenvolvimento humano e a construção de uma cultura capaz de promover a sobrevivência organizacional de longo prazo. Um sistema de gestão da qualidade vai muito além de apenas resultados financeiros, apesar de eles serem importantes. Ao promover o engajamento das pessoas, o aperfeiçoamento contínuo e a colaboração entre áreas, a gestão da qualidade contribui para o desenvolvimento humano dentro da organização. Além disso, ao focar na melhoria contínua e na adaptação às necessidades do cliente, um sistema de gestão da qualidade ajuda a construir uma cultura organizacional forte e resiliente, capaz de garantir a sobrevivência e o sucesso da empresa a longo prazo em um ambiente competitivo. É uma visão holística de valor. Certo. 029. 029. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Acerca de gestão de processos e gestão da qualidade, julgue o próximo item. Para maior efetividade das ações organizacionais, as atividades da função qualidade devem ser centralizadas em um departamento específico e divulgadas para conhecimento de todos os colaboradores da organização. A Gestão da Qualidade Total (GQT) envolve um elevado grau de descentralização de processos, ou seja, requer a participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico. A ideia de centralizar a função qualidade em um único departamento vai contra o princípio de que a qualidade é responsabilidade de todos na organização. Armand Feigenbaum, o “pai do controle da qualidade total”, defendeu que a qualidade não depende exclusivamente do departamento de produção, mas de toda a organização. A disseminação das informações é importante, mas não a centralização da responsabilidade. Errado. 030. 030. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ICMBIO/2025) No que se refere à gestão de pessoas e à gestão da qualidade, julgue o item seguinte. De acordo com a abordagem da qualidade total, esta deve ser aplicada a toda a estrutura da organização, em sentido bottom-up. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 95 de 104gran.com.br AdministrAçãoGestão da Qualidade Adriel Sá Embora a qualidade total realmente deva ser aplicada a toda a estrutura da organização, a afirmação de que isso ocorre em sentido bottom-up (de baixo para cima) não está correta. A Gestão da Qualidade Total (GQT) enfatiza a participação de todos os membros da organização, de fato, mas a liderança comprometida da alta administração é fundamental para o sucesso. A GQT envolve tanto o engajamento dos funcionários (bottom-up) quanto o comprometimento e o direcionamento da alta direção (top-down). É uma via de mão dupla, onde a iniciativa e a colaboração de todos os níveis são essenciais para a melhoria contínua e a excelência. Errado. 031. 031. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/GOVERNANÇA E ESTRATÉGIA/2025) Acerca do gerenciamento dos processos de negócios, da gestão do conhecimento e da qualidade, julgue o item a seguir. A abrangência da gestão da qualidade total ultrapassa os limites do relacionamento eficaz e eficiente com o cliente, abrangendo todos os elementos que compõem o modelo da organização que está sendo analisada. A Gestão da Qualidade Total (GQT) é uma abordagem abrangente e holística que vai muito além de apenas focar no relacionamento com o cliente. Ela busca a excelência em todos os aspectos da organização, envolvendo cada departamento, processo e colaborador. A GQT considera a organização como um sistema integrado, onde a qualidade de uma parte afeta a qualidade do todo. Isso significa que ela se preocupa com a qualidade desde os fornecedores até o cliente final, englobando o planejamento, a execução, o controle e a melhoria de todos os processos e atividades da empresa. Certo. 032. 032. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/LABORATÓRIOS E CAMPOS EXPERIMENTAIS/GESTÃO DA QUALIDADE LABORATORIAL/2025) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão da qualidade em processos técnico-administrativos de laboratórios e áreas experimentais. Em um sistema de gestão da qualidade, é crucial o procedimento de gestão e controle de documentos internos, no qual devem ser especificados os processos de elaboração, verificação e aprovação de documentos internos e, também, a forma de gestão desses documentos, desde sua concepção até seu destino final. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 96 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá A gestão e controle de documentos é um pilar fundamental em qualquer sistema de gestão da qualidade, especialmente na busca pela Garantia da Qualidade. Para assegurar a consistência e a rastreabilidade, é essencial que todos os documentos internos, desde a sua elaboração até o seu descarte, sigam procedimentos padronizados. A especificação clara dos processos de elaboração, verificação e aprovação de documentos garante que as informações sejam precisas, atualizadas e acessíveis a todos que precisam delas. Isso minimiza erros, melhora a comunicação e facilita a tomada de decisões baseada em evidências, contribuindo para a melhoria contínua e a conformidade com padrões como as normas ISO. Certo. 033. 033. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRF 6/ADMINISTRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2025) A respeito da gestão da qualidade nas organizações públicas, julgue o item a seguir. Para Juran, um dos principais teóricos da gestão da qualidade, o princípio do zero defeito estende-se para além da perfeição do produto ou serviço, devendo todos os colaboradores da organização estar comprometidos em produzir com perfeição desde a primeira tarefa do processo. A filosofia do “Zero Defeito” é uma das principais contribuições de Philip Crosby, e não de Joseph Juran. Crosby defendia que o objetivo das operações é procurar acertar desde o primeiro momento, e que a qualidade é a conformidade com os requisitos. Juran, por sua vez, é conhecido pela “Trilogia da Qualidade” (planejamento, controle e melhoria) e por definir qualidade como “adequação ao uso” e “ausência de deficiências”. É importante associar cada “guru” da qualidade às suas ideias e princípios específicos. Errado. 034. 034. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item subsequente, relativo à gestão de projetos e processos. A trilogia de Juran é uma ferramenta de gestão de processos utilizada para a promoção da melhoria contínua por meio da garantia de previsibilidade dos processos. O item está errado porque, embora a trilogia da qualidade de Juran (planejamento, controle e melhoria da qualidade) seja fundamental para a melhoria contínua, ela não é especificamente uma “ferramenta de gestão de processos” focada na garantia de https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 97 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá previsibilidade dos processos. A previsibilidade dos processos está mais ligada ao Controle Estatístico de Processo (CEP), que utiliza dados estatísticos para monitorar e controlar as variações. A trilogia de Juran é uma abordagem mais ampla para a gestão da qualidade, que envolve definir metas, avaliar o desempenho e buscar o aperfeiçoamento constante. A previsibilidade, embora seja um resultado desejado, não é o foco exclusivo ou a definição da trilogia em si. Errado. 035. 035. (CEBRASPE (CESPE)/ANA MIN/MPE CE/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o próximo item, relativo à gestão da qualidade. Deming tornou-se pioneiro em gestão da qualidade, a partir da introdução de métodos estatísticos de controle da qualidade. Embora William Deming tenha sido um grande expoente da gestão da qualidade e tenha popularizado o uso de métodos estatísticos, o pioneiro na aplicação da estatística ao controle de qualidade e o criador do Controle Estatístico de Processo (CEP) e dos gráficos de controle foi Walter Shewhart. Deming, de fato, evidenciou seus trabalhos no período de reconstrução do Japão e propôs uma abordagem da gestão da qualidade baseada na evidência estatística focada na contínua redução das variabilidades dos processos, mas ele se baseou nos trabalhos de Shewhart. Errado. 036. 036. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRT 10/ADMINISTRATIVA/”SEM ESPECIALIDADE”/2025) Acerca de novas tecnologias gerenciais, reengenharia, ferramentas de melhoria contínua e metodologias ágeis, julgue o item seguinte. O fluxograma é a ferramenta para melhoria contínua mais adequada para suprir a necessidade de se identificarem e de se classificarem as causas de determinado problema. O fluxograma é uma ferramenta que representa graficamente a sequência de eventos, passos de processamento ou decisões de um processo. Sua principal função é mostrar o fluxo de trabalho, não identificar e classificar as causas de um problema. A ferramenta mais adequada para identificar, explorar e estruturar hierarquicamente as causas de um determinado problema é o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe. Ele é feito justamente para desvendar os “porquês” de uma questão, organizando as possíveis causas. Errado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 98 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 037. 037. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/GOVERNANÇA E ESTRATÉGIA/2025) Julgue o item a seguir, acerca das abordagens para a construção de soluções inovadoras e da análise e melhoria de processos. O diagrama de causa e efeito, utilizado para a melhoria de processos, permite uma visão abrangente dos fatores de produção que podem provocar algum problema, tais como gerenciamento, materialidade, máquina, medida, meio ambiente e método. Embora o Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa) seja uma ferramenta excelente para identificar as causas de um problema, as seis categorias mais comuns associadas a ele na área de produção são os 6M’s: Método, Matéria-prima, Mão de obra, Máquina, Meio ambiente e Medida. A questão menciona “gerenciamento” e “materialidade” que, embora relacionados, não são as categorias clássicas do diagrama 6M. O Diagrama de Ishikawaé realmente muito útil para ter uma visão abrangente dos fatores que podem contribuir para um problema, facilitando a identificação da causa raiz. No entanto, é importante usar as categorias corretas para aplicar a ferramenta de forma precisa e tirar o máximo proveito dela. Errado. 038. 038. (CEBRASPE (CESPE)/AAAPC/PC DF/AGENTE ADMINISTRATIVO/2025) No que diz respeito à gestão de processos e de contratos, julgue o item a seguir. O diagrama de Pareto é uma ferramenta de gestão por intermédio da qual as etapas necessárias para a conclusão de uma tarefa ou processo são graficamente demonstradas. A ferramenta que demonstra graficamente as etapas necessárias para a conclusão de uma tarefa ou processo é o Fluxograma. Ele usa símbolos simples para representar a sequência de atividades e decisões. O Diagrama de Pareto, por outro lado, é uma ferramenta que ajuda a priorizar problemas ou causas, baseando-se no princípio 80/20. Ele mostra que a maioria dos problemas (80%) é causada por uma pequena quantidade de fatores (20%), permitindo focar os esforços onde terão maior impacto. É um gráfico de barras que organiza as ocorrências em ordem decrescente de frequência. Errado. 039. 039. (CEBRASPE (CESPE)/AA/ANM/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o item subsequente, relativo à gestão de projetos e processos. O diagrama de Pareto é uma ferramenta usada para representar causas e efeitos associados a um processo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 99 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá A ferramenta utilizada para representar causas e efeitos associados a um processo é o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe. Ele estrutura hierarquicamente as possíveis causas de um problema. O Diagrama de Pareto tem outro objetivo: ele serve para priorizar problemas, mostrando que uma pequena quantidade de causas gera a maioria dos efeitos. Ele ajuda a identificar quais problemas são os “poucos vitais” que merecem mais atenção para a melhoria. Errado. 040. 040. (CEBRASPE (CESPE)/AUX/INOVERSASUL/OPERACIONAL/2025) Julgue o item subsecutivo, no que se refere à gestão da qualidade nas organizações públicas. Um dos princípios defendidos por Deming relaciona-se ao estabelecimento de constância de propósitos organizacionais para melhorar o produto ou a prestação de serviços. O estabelecimento de constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço é, de fato, o primeiro dos 14 princípios da qualidade de William Deming. Ele defendia que a organização deveria ter um objetivo claro e de longo prazo para se tornar competitiva, se manter em atividade e criar empregos. Deming acreditava que, sem uma visão clara e um compromisso contínuo com a melhoria, as empresas estariam fadadas ao fracasso. Esse princípio é a base para todas as outras ações de qualidade, garantindo que os esforços sejam direcionados para um objetivo comum e sustentável. Certo. 041. 041. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/INOVERSASUL/ADMINISTRATIVO/PROJETOS/2025) Em relação a ferramentas de mudança organizacional, julgue o item subsecutivo. O uso profissional e competente da metodologia conhecida por benchmarking otimiza a aprendizagem organizacional. O benchmarking é, por sua própria natureza, um processo de aprendizagem. Ao comparar as práticas e o desempenho de uma organização com as “melhores em sua classe” (sejam elas concorrentes, empresas de outros setores ou até mesmo outros departamentos internos), a organização adquire novos conhecimentos e insights. Essa aquisição de conhecimento sobre as melhores práticas e os resultados alcançados por outras organizações otimiza a aprendizagem organizacional. Permite identificar lacunas, descobrir novas abordagens e adaptar estratégias de sucesso, impulsionando a melhoria contínua e a inovação dentro da empresa. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 100 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 042. 042. (CEBRASPE (CESPE)/AJ/TRT 10/ADMINISTRATIVA/CONTABILIDADE/2025) Acerca de modelos de gestão pública e de ferramentas para o gerenciamento de processos, julgue o item subsequente. No setor público, a ferramenta benchmarking é utilizada para comparação e aprimoramento baseados na concorrência entre órgãos governamentais, visando-se obter vantagem competitiva e liderança no mercado. Embora o benchmarking seja uma ferramenta de comparação e aprimoramento amplamente utilizada, no setor público, o objetivo principal não é obter vantagem competitiva e liderança no mercado da mesma forma que no setor privado. O setor público não opera com a lógica de concorrência de mercado. No contexto governamental, o benchmarking visa à melhoria da eficiência, eficácia e qualidade dos serviços públicos, buscando as melhores práticas dentro e fora do governo para otimizar a gestão e melhor atender ao cidadão. O foco é na melhoria da prestação de serviços e na otimização de recursos, e não na concorrência por fatia de mercado. Errado. 043. 043. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRF 6/APOIO ESPECIALIZADO/CONTABILIDADE/2025) Acerca de contribuições teóricas para a gestão da qualidade, do ciclo PDCA, das ferramentas de gestão da qualidade e do modelo contemporâneo de gestão pública no Brasil, julgue o item a seguir. A realização do brainstorming visa promover a geração de novas ideias mediante expressões isentas de críticas, com o aproveitamento integral das ideias geradas. A fase de geração de ideias no brainstorming realmente visa à expressão livre e isenta de críticas para estimular a criatividade e a quantidade de ideias. O objetivo é que as pessoas “joguem soluções ao vento”, por mais “loucas” que pareçam inicialmente. No entanto, a afirmação de que há um aproveitamento integral das ideias geradas não está correta. Após a geração de um número razoável de alternativas, o processo de brainstorming é interrompido e o próximo passo é a seleção das melhores alternativas. Nem todas as ideias serão aproveitadas; muitas são descartadas após a análise. Errado. 044. 044. (CEBRASPE (CESPE)/APC/FUNPRESP-EXE/ESTATÍSTICA CIÊNCIAS DE DADOS E INOVAÇÃO/2025) No que concerne a inovação e design thinking, julgue o item a seguir. A técnica de brainstorming, ou tempestade de ideias, tem sido evitada nos processos relacionados à inovação, visto que favorece a diminuição dos níveis criativos das propostas de solução. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 101 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Na verdade, o brainstorming é uma das técnicas mais utilizadas e valorizadas nos processos de inovação. Longe de diminuir os níveis criativos, o brainstorming é projetado justamente para estimular a criatividade e a geração de uma ampla variedade de ideias em grupo. A essência do brainstorming é a liberdade de expressão e a suspensão do julgamento durante a fase de geração de ideias, o que incentiva a fluidez do pensamento e a proposição de soluções inovadoras, mesmo as mais “fora da caixa”. É uma ferramenta essencial para o Design Thinking e outras metodologias ágeis que buscam a inovação. Errado. 045. 045. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/INTELIGÊNCIA E PLANEJA- MENTO ESTRATÉGICO/2025) A respeito de brainstorming, julgue o item a seguir. Na fase de organização do brainstorming, as ideias geradas são analisadas e categorizadas. Após a fase inicial de geração livre de ideias no brainstorming (a “tempestade cerebral”), é crucial passar para uma etapa de organização, análise e síntese. É nesse momento que as ideias são revisadas, discutidas, categorizadas e, finalmente, as melhores são selecionadas. Essa fase de organização é essencial para dar sentido à grande quantidade de ideias geradas, permitindo que a equipe identifique padrões, agrupe temas semelhantes e avalie a viabilidade e o potencial de cada proposta. É a etapa onde o caos criativo se transforma em um plano de ação estruturado. Certo. 046. 046. (CEBRASPE(CESPE)/ANA/EMBRAPA/GESTÃO ESTRATÉGICA/INTELIGÊNCIA E PLANEJA- MENTO ESTRATÉGICO/2025) A respeito de brainstorming, julgue o item a seguir. O brainstorming consiste em técnica de pensamento criativo para gerar novas ideias e permitir soluções de problemas. O brainstorming, ou “tempestade de ideias”, é exatamente isso: uma técnica de pensamento criativo em grupo que tem como principal objetivo gerar a maior quantidade possível de novas ideias para resolver um problema ou explorar uma oportunidade. A essência está na contribuição espontânea e sem julgamento inicial. Essa ferramenta é fundamental para estimular a inovação e encontrar soluções criativas para os desafios enfrentados pelas organizações. Ao criar um ambiente onde todos se sentem à vontade para expressar suas sugestões, o brainstorming potencializa a capacidade de resolução de problemas da equipe. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 102 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 047. 047. (CEBRASPE (CESPE)/AUX/INOVERSASUL/OPERACIONAL/2025) Julgue o item subsecutivo, no que se refere à gestão da qualidade nas organizações públicas. A utilização de histogramas no controle de qualidade de processos permite ilustrar rapidamente a distribuição de dados, bem como ajuda a identificar se houve mudança não planejada em determinado processo. O histograma é uma ferramenta gráfica poderosa para representar a distribuição de frequência de um conjunto de dados quantitativos. Ele mostra visualmente como os dados estão distribuídos, permitindo identificar a forma, a centralidade e a variabilidade. Ao analisar o formato e a dispersão dos dados em um histograma ao longo do tempo, é possível, sim, identificar se houve alguma mudança não planejada ou alteração no comportamento de um processo. Deslocamentos na média, alterações na dispersão ou o surgimento de novos picos podem indicar problemas ou oportunidades de melhoria que precisam ser investigados. Certo. 048. 048. (CEBRASPE (CESPE)/ERM/ANM/QUALQUER ÁREA DE FORMAÇÃO/SUPORTE À GESTÃO, ESTRATÉGIA E GOVERNANÇA/2025) Acerca da gestão da qualidade, julgue o item que se segue. Fluxogramas, diagramas de causa e efeito e histogramas são ferramentas em desuso na gestão da qualidade em instituições públicas, por serem consideradas obsoletas. Fluxogramas, diagramas de causa e efeito (Ishikawa) e histogramas são ferramentas clássicas e amplamente utilizadas e relevantes na gestão da qualidade, tanto no setor privado quanto no público. Longe de serem obsoletas, elas continuam sendo fundamentais para a análise, diagnóstico e melhoria de processos. Essas ferramentas fornecem insights visuais e estruturados sobre o funcionamento dos processos, a identificação de problemas e a distribuição de dados, sendo essenciais para a tomada de decisões baseada em evidências e para a promoção da melhoria contínua. Elas são atemporais em sua utilidade para a gestão. Errado. 049. 049. (CEBRASPE (CESPE)/ANA MIN/MPE CE/ADMINISTRAÇÃO/2025) Julgue o próximo item, relativo à gestão da qualidade. A estratificação, a folha de verificação, o gráfico de Pareto, os 5S e o 5W2H constituem ferramentas de uso restrito à gestão da qualidade de produção de serviços públicos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 103 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá As ferramentas de gestão da qualidade mencionadas, como a estratificação, folha de verificação, gráfico de Pareto, 5S e 5W2H, não são de uso restrito à gestão da qualidade de produção de serviços públicos. Pelo contrário, são ferramentas universais e versáteis, aplicáveis a uma ampla gama de setores e tipos de organizações, sejam elas privadas ou públicas, e em diversas áreas (produção, serviços, administrativa etc.). A gestão da qualidade busca princípios e métodos que transcendem setores, visando a melhoria contínua e a excelência em qualquer contexto. Essas ferramentas são valorizadas justamente por sua adaptabilidade e eficácia em diferentes cenários para identificar problemas, otimizar processos e promover a qualidade. Errado. 050. 050. (CEBRASPE (CESPE)/ANA/EMBRAPA/LABORATÓRIOS E CAMPOS EXPERIMENTAIS/GESTÃO DA QUALIDADE LABORATORIAL/2025) Julgue o item a seguir, a respeito da gestão da qualidade em processos técnico-administrativos de laboratórios e áreas experimentais. Ferramentas de gestão da qualidade, como o ciclo PDCA e a matriz SWOT, são adotadas em laboratórios para otimizar os processos internos e minimizar desperdícios de recursos. Tanto o Ciclo PDCA quanto a matriz SWOT são ferramentas de gestão amplamente utilizadas em diversos contextos, incluindo laboratórios, para otimizar processos e minimizar desperdícios. O PDCA (Plan, Do, Check, Act) é um ciclo de melhoria contínua que ajuda a planejar, executar, verificar e agir para aprimorar qualquer processo. A matriz SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças), por sua vez, é uma ferramenta de análise estratégica que permite identificar os fatores internos e externos que afetam a organização. Em laboratórios, essas ferramentas podem ser essenciais para aprimorar a qualidade dos resultados, a eficiência dos experimentos e a gestão de recursos, contribuindo para a excelência operacional. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br Abra caminhos crie futuros gran.com.br _Hlk493404533 _Hlk493403886 _Hlk493050491 _Hlk492708040 _Hlk492707809 _Hlk493056969 _Hlk493141467 Sumário Apresentação Gestão da Qualidade 1. Conceitos Iniciais 2. Características e Princípios da Qualidade Total 3. Processo Evolutivo da Qualidade 4. Custos da Qualidade 5. Principais Teóricos e suas Contribuições 5.1. Joseph Juran 5.2. William Deming 5.3. Kaoru Ishikawa 5.4. Philip Crosby 5.5. Walter Shewhart 5.6. Armand Feigenbaum 5.7. David Garvin 6. Resumo dos Principais Teóricos da Gestão da Qualidade 7. Principais Ferramentas da Gestão da Qualidade Total 8. Metodologias Ágeis 8.1. Ferramentas de Design Thinking 9. Gerenciamento pelas Diretrizes 10. Gerenciamento de Rotina 11. Normas ISO (ABNT) 12. Modelo de Excelência Gerencial (FNQ) 12.1. Características do MEG 12.2. Fundamentos e Temas de Excelência 12.3. Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) 13. Noções de ESG Resumo Questões de Concurso Gabarito Gabarito Comentadoda Qualidade Adriel Sá 001. 001. (CEBRASPE (CESPE)/2023/ANALISTA/CNMP/APOIO TÉCNICO ESPECIALIZADO/GESTÃO PÚBLICA) Com referência a gestão da qualidade, julgue o próximo item. Os princípios do modelo de gestão baseado na qualidade total encerram-se em total satisfação dos clientes, desenvolvimento de recursos humanos e constância de propósitos. Os princípios do modelo de gestão baseado na qualidade total não se encerram apenas em “total satisfação dos clientes, desenvolvimento de recursos humanos e constância de propósitos”. Na verdade, esses são alguns dos princípios, mas não todos. Errado. 002. 002. (CEBRASPE (CESPE)/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO 02/TJ-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ ADMINISTRAÇÃO) Acerca da gestão da qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item que se segue. A gestão da qualidade implica mudanças na estratégia e na cultura organizacionais, assim como na revisão sistemática de procedimentos. A gestão da qualidade é um conceito que envolve a melhoria contínua dos processos, produtos e serviços de uma organização, visando atender ou superar as expectativas dos clientes e demais partes interessadas. Para alcançar esse objetivo, é necessário realizar mudanças tanto na estratégia quanto na cultura organizacional. Vejamos isso com mais detalhes: • Mudanças na estratégia: a gestão da qualidade requer uma abordagem estratégica, onde a organização define seus objetivos, metas e diretrizes alinhados à satisfação do cliente e à melhoria contínua. Isso envolve o estabelecimento de políticas de qualidade, a identificação de processos críticos e a definição de indicadores de desempenho. • Mudanças na cultura organizacional: a cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças, comportamentos e práticas que orientam a forma como os colaboradores interagem e conduzem suas atividades. Na gestão da qualidade, é necessário promover uma cultura de comprometimento com a excelência, onde todos os membros da organização estão engajados em buscar a melhoria constante e a eliminação de desperdícios. • Revisão sistemática de procedimentos: a gestão da qualidade demanda a revisão constante dos procedimentos e processos internos para identificar oportunidades de https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 10 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá aprimoramento. Isso inclui a aplicação de ferramentas como a análise de processos, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) e outras abordagens de melhoria contínua. Certo. 003. 003. (CEBRASPE (CESPE)/TÉCNICO DE GESTÃO EDUCACIONAL/SEDF/APOIO ADMINISTRA- TIVO/2017) Acerca de conceitos pertinentes a gestão da qualidade e da contribuição dos principais teóricos dessa área de conhecimento, julgue o item a seguir. O entendimento de que qualidade é algo dinâmico, ou seja, fundamentado em referenciais que mudam ao longo do tempo, é bem aceito entre os teóricos contemporâneos. A gestão da qualidade total surgiu com a finalidade de desenvolver e consolidar suas práticas voltadas a melhoria contínua, fazendo parte de um processo dinâmico, visto que suas preferências mudam constantemente. Portanto, envolve aprimoramento contínuo e a maioria dos problemas relacionados à qualidade é de responsabilidade gerencial. As contribuições teóricas dos chamados “gurus” da qualidade (Deming, Juran, Crosby, Feigenbaum e Ishikawa), quanto as teorias administrativas do século XX e seus antecedentes históricos, deixaram um legado muito importante para o movimento da qualidade total. Certo. 004. 004. (CEBRASPE (CESPE)/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO 02/TJ-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ ADMINISTRAÇÃO) Acerca da gestão da qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item que se segue. Princípio fundamental da gestão da qualidade, o foco no cliente baseia-se na busca pelo atendimento pleno das necessidades do cliente e na superação das suas expectativas. O foco no cliente é um dos pilares centrais da gestão da qualidade e está relacionado à orientação da organização para entender, atender e satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes. Esse princípio é essencial para alcançar a excelência nos produtos e serviços oferecidos, construindo relacionamentos de confiança e fidelidade. Certo. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 11 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 3 . ProCEsso EVoLUtiVo dA QUALidAdE3 . ProCEsso EVoLUtiVo dA QUALidAdE No tocante à EVOLUÇÃO HISTÓRICA dos estudos da qualidade, o autor Garvin (2002)2 destaca 4 etapas: Época Características Era da Inspeção - Fabricação artesanal; - Peças personalizadas e ajustadas conforme o cliente; - Inspeção para garantir qualidade e reputação. Era do Controle Estatístico - Surgimento da produção em massa; - Necessidade de produção contínua e em grande quantidade; - Inspeção por amostragem e controle estatístico. Era da Garantia da Qualidade Total - Adição de elementos: quantificação dos custos da qualidade, controle total da qualidade, engenharia da confiabilidade e zero defeito; - Visão sistêmica do processo; - Todos na organização responsáveis pela qualidade. Era da Gestão da Qualidade Total - Cliente e lucratividade como foco estratégico; - Integração da qualidade no planejamento estratégico. Perceba que a terceira e quarta eras se mesclam. É como se a quarta era fosse, na verdade, uma extensão da terceira era. 2 GARVIN, D. A. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 12 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 005. 005. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA EM GESTÃO EDUCACIONAL/SEE-PE/GERAL/2022) Julgue o item a seguir, no que se refere à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial. O desenvolvimento de uma visão sistêmica é uma das premissas da era da qualidade total para a integração das ações dos colaboradores, das informações e do uso de máquinas e equipamentos. Uma visão sistêmica do processo de gestão da qualidade significa que nada mais é exercido apenas no processo produtivo, mas em todos os possíveis elementos que, direta ou indiretamente, influem no nível de qualidade dos produtos. Logo, colaboradores, informações, máquinas e equipamentos! Certo. 006. 006. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA EM DESENVOLVIMENTO REGIONAL/CODEVASF/ ADMINISTRAÇÃO/2021) Com relação à gestão da qualidade, de processos e de projetos, julgue o item que se segue. No controle estatístico da qualidade, adota-se o método de inspeção total, no qual todos os produtos da organização são inspecionados. O Controle Estatístico de Qualidade (CEQ) é o processo utilizado para determinar, através dos produtos de uma amostra de inspeção, qual a probabilidade de que o universo alcance os padrões de qualidade. Uma inspeção é, basicamente, uma atividade que mede ou examina os produtos/processos e faz uma comparação com as características requisitadas. É uma forma de controle da qualidade. Portanto, no controle estatístico da qualidade, adota-se o método de amostra de inspeção (e não inspeção total), no qual todos os produtos da organização são inspecionados. Errado. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 13 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 4 . CUstos dA QUALidAdE4 . CUstos dA QUALidAdE A classificação tradicional3 divide os CUSTOS DA QUALIDADE em: CUSTOS DA QUALIDADE Custos de prevenção Custos do processo para evitar a ocorrência de erros e defeitos: Planejamento do processo de controle da qualidade; Treinamento para a qualidade; Desenvolvimento de fornecedores; Desenvolvimento de produtos; Desenvolvimento do sistema de produção; Manutenção preventiva; Implantação e manutenção de outros componentes do sistema da qualidade. Custos de avaliação Custos do processo para aferir a qualidade do sistema de produção de bens e serviços: Mensuração e teste de matérias-primas e todos ostipos de insumos do processo produtivo; Aquisição de equipamentos especiais para avaliação de produtos; Realização de programa de controle estatístico de processo; Inspeção; Elaboração de relatórios. CUSTOS DA NÃO QUALIDADE Custos internos dos defeitos Custos dos defeitos que são apanhados antes de os produtos e serviços serem expedidos para o cliente: Matérias-primas desperdiçadas e produtos refugados; Produtos que precisam ser retrabalhados; Modificações nos processos produtivos; Perda de receita; Tempo de espera dos equipamentos parados enquanto se fazem correções; Pressa e tensão para entregar os produtos corrigidos ou consertados. Custos externos dos defeitos Custos dos defeitos que são apanhados depois que chegam ao cliente: Cumprimento das garantias oferecidas ao cliente; Perda de encomendas; Processamento de devoluções; Custos de processos nos organismos de defesa do consumidor; Comprometimento da imagem; Perda de clientes e de mercado. 3 FEIGENBAUM, A. V. Controle da Qualidade Total: Gestão e Sistemas. Vol. I. Gestão e Sistemas. São Paulo: Makron Books, 1994. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 14 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 007. 007. (CEBRASPE (CESPE)/2024/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E INFRAESTRUTURA EM PROPRIEDADE INDUSTRIAL/INPI/GESTÃO E SUPORTE/ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item que se segue, relativo à gestão da qualidade. Entre os custos da não qualidade, estão a reinspeção dos serviços retrabalhados e as horas extras para recuperar os atrasos. Os custos da não qualidade são os custos incorridos pela organização devido à falha em entregar produtos ou serviços de qualidade. Assim, a reinspeção dos serviços retrabalhados e as horas extras para recuperar os atrasos são exemplos desses custos. A reinspeção envolve a verificação de produtos ou serviços para garantir a qualidade. Aumenta o tempo de produção, aumenta os custos de mão de obra, atrasa a entrega dos produtos ou serviços. As horas extras para recuperar os atrasos aumentam os custos de mão de obra, diminuem a produtividade e podem levar à fadiga e ao estresse dos colaboradores. Certo. 5 . PrinCiPAis tEÓriCos E sUAs ContriBUiçÕEs5 . PrinCiPAis tEÓriCos E sUAs ContriBUiçÕEs 5 .1 . JosEPH JUrAn5 .1 . JosEPH JUrAn JOSEPH JURAN foi o teórico que apresentou duas definições importantes para a qualidade: • Qualidade são aquelas características do produto que atendem as necessidades dos clientes e, portanto, promovem satisfação com o produto. Em suma, qualidade é adequação ao uso. • Qualidade consiste na ausência de deficiências. O trabalho de Joseph Juran teve a sua maior expressão no Japão, alguns anos após a introdução do método baseado no controle estatístico de Deming. Segundo Juran (1997)4, as características do produto que vão ao encontro das necessidades do cliente proporcionam a satisfação em relação ao produto, e apresenta um sistema abrangente para a gestão da qualidade, baseado em uma trilogia analítica: 4 JURAN, J. M. A Qualidade desde o projeto: os novos passos para o planejamento da qualidade em produtos e servi- ços. 3. ed. São Paulo: Pioneira, 1997. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 15 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 008. 008. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA ADMINISTRATIVO/IBAMA/2022) Julgue o item seguinte, que se refere à administração geral. A abordagem de Deming acerca da gestão da qualidade total é baseada no seguinte tripé: planejamento, controle e melhoria da qualidade. Questão maldosa! Juran (e não Deming) que é o “guru” da tríade “planejamento”, “controle” e “aperfeiçoamento”: • Planejamento: identificar as necessidades dos clientes e criar produtos para satisfazê-las. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 16 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá • Controle de qualidade: avaliar o real desempenho, comparar esse com as metas e aplicar correções, se necessário. • Melhoramento: a qualidade como um ciclo de melhorias. Errado. Ocorre que, atualmente, dentro do conceito de Gestão da Qualidade Total, os autores concordam que o controle da garantia não abrange a garantia da qualidade. O controle de qualidade compreende o conjunto de atividades para garantir a qualidade dos produtos; já a garantia da qualidade é o conjunto de atividades para garantir a qualidade dos processos nos quais os produtos são desenvolvidos. Enquanto o primeiro visa evitar erros no produto final, o segundo visa evitar erros no processo como um todo. 009. 009. (CEBRASPE (CESPE)/2024/Analista em Ciência e Tecnologia I/CNPq/Gestão e Governança de Tecnologia da Informação – No que se refere à gestão da qualidade e à gestão documental, julgue o item subsequente. A implementação do planejamento da qualidade, da garantia da qualidade, do controle da qualidade e da melhoria da qualidade é conhecida como gerenciamento total da qualidade. O gerenciamento total da qualidade (GQT) é uma filosofia de gestão que visa a excelência em todos os aspectos da organização, através da implementação de quatro pilares fundamentais: 1. Planejamento da qualidade: • Estabelecer objetivos de qualidade e definir os processos necessários para alcançá-los. • Identificar e documentar os requisitos do cliente. • Desenvolver planos de ação para garantir a qualidade dos produtos e serviços. 2. Garantia da qualidade: • Criar um sistema para garantir que os produtos e serviços atendam aos requisitos especificados. • Monitorar os processos e realizar testes para verificar a qualidade. • Implementar ações corretivas quando necessário. 3. Controle da qualidade: • Inspecionar e medir os produtos e serviços para garantir que estejam em conformidade com os padrões. • Identificar e eliminar as causas de falhas e defeitos. • Manter registros de qualidade para fins de análise e melhoria. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 17 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 4. Melhoria da qualidade: • Buscar continuamente a melhoria dos processos, produtos e serviços da organização. • Implementar programas de treinamento e desenvolvimento para os colaboradores. • Incentivar a participação e o engajamento de todos os membros da organização na busca pela qualidade. Certo. 5 .2 . WiLLiAm dEminG5 .2 . WiLLiAm dEminG Outro teórico expoente da gestão da qualidade é WILLIAM DEMING, que evidenciou seus trabalhos no período de reconstrução do Japão após a Segunda Guerra Mundial. Deming (2003)5 propôs uma importante abordagem da gestão da qualidade baseada na evidência estatística focada na contínua redução das variabilidades dos processos. Um de seus estudos resultou nos denominados “14 princípios da qualidade”: PRINCÍPIO DESCRIÇÃO 1º Estabeleça constância de propósitos para a melhoria do produto e do serviço, objetivando tornar-se competitivo e manter-se em atividade, bem como criar emprego. 2º Adote uma nova filosofia numa nova era econômica. A administração ocidental deve acordar para o desafio, conscientizar-se de suas responsabilidades e assumir a liderança no processo de transformação. 3º Deixe de depender da inspeção para atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, introduzindo a qualidade no produto desde seu primeiro estágio. 4º Cesse a prática de aprovar orçamentos com base no preço. Ao invés disso, minimize o custo total. Desenvolva um único fornecedor para cada item, num relacionamento de longo prazo, fundamentado na lealdade e na confiança. 5º Melhore constantemente o sistema de produção e de prestação de serviços, de modo a melhorar a qualidade e a produtividade e, consequentemente, reduzir de forma sistemática os custos. 6º Institua treinamento no local de trabalho. 7º Institua liderança. O objetivo da chefia deve ser o de ajudar as pessoas, as máquinas e os dispositivos a executarem um trabalho melhor. A chefia administrativa está necessitando de uma revisãogeral, tanto quanto a chefia dos trabalhadores de produção. 8º Elimine o medo, de tal forma que todos trabalhem de modo eficaz para a organização. 9º Elimine as barreiras entre os departamentos. As pessoas engajadas em pesquisas, projetos, vendas e produção devem trabalhar em equipe, de modo a preverem problemas de produção e de utilização do produto ou serviço. 10º Elimine lemas, slogans, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis de produtividade. Tais exortações apenas geram inimizades, visto que o grosso das causas da baixa qualidade e da baixa produtividade encontram-se no sistema, estando, portanto, fora do alcance dos trabalhadores. 5 DEMING, W. E. Saia da crise. As 14 lições definitivas para controle de qualidade. São Paulo; Futura, 2003. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 18 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 11º Elimine padrões de trabalho ou cotas na linha de produção. Substitua-os pela liderança; elimine o processo de administração por objetivos. Elimine o processo de administração por cifras, por objetivos numéricos. Substitua-os pela administração por processos, por meio do exemplo de líderes. 12º Remova as barreiras que privam as pessoas de seu direito de orgulhar-se de seu desempenho. A responsabilidade dos chefes deve ser mudada de números absolutos para a qualidade. Isso significa a abolição da avaliação anual de desempenho ou de mérito, bem como da administração por objetivos. 13º Institua um forte programa de educação e autoaperfeiçoamento. 14º Engaje todos da empresa no processo de realizar a transformação. A transformação é da competência de todo mundo. 010. 010. (CEBRASPE (CESPE)/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO/TCE-SC/ ADMINISTRAÇÃO/2022) Julgue o item que se segue, relativo à gestão de pessoas e à gestão da qualidade. A disposição para entender as necessidades dos clientes e satisfazê-las, o treinamento e o envolvimento de todos os profissionais da organização nos processos de gestão da qualidade e a agregação de metas de qualidade ao planejamento de negócios estão entre os princípios estabelecidos por Deming em relação à gestão da qualidade. Quase toda a afirmação está correta, com exceção da sua parte final. Sabemos que a ideia de foco nas necessidades dos clientes, além do envolvimento de todos na qualidade são propostas estabelecidas por Deming. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 19 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá E é justamente nessa “pegada” que essa teórico resolveu eliminar qualquer sistema de metas de qualidade. Lembre-se do 10º princípio: elimine lemas, slogans, exortações e metas para a mão de obra que exijam nível zero de falhas e estabeleçam novos níveis produtividade. Errado. 5 .3 . KAorU isHiKAWA5 .3 . KAorU isHiKAWA KAORU ISHIKAWA definiu sete ferramentas como instrumentos fundamentais de auxílio nos processos de controle da qualidade: Diagrama de Pareto, Diagrama de Causa e Efeito, Histograma, Folhas de Verificação, Gráficos de Dispersão, Fluxograma e Cartas de Controle. Ishikawa também redefiniu o conceito de cliente e criou os famosos Círculos de Controle da Qualidade – CCQ, grupos de empregados voluntários, pertencentes a uma mesma área de trabalho, que se reúnem periodicamente para identificar, estudar e aperfeiçoar situações de trabalho. Segundo esse teórico, a qualidade é uma revolução da própria filosofia administrativa, exigindo uma mudança de mentalidade de todos os integrantes da organização, principalmente da alta cúpula. 011. 011. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/TC-DF/SERVIÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/SERVIÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/2014) Acerca da gestão de qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item subsequente. Kaoru Ishikawa, enfatizando que apenas poucos itens geram os maiores resultados, contribui para a criação da ferramenta denominada diagrama de dispersão, que pode ser utilizada para avaliar o quanto uma organização pretende organizar seus estoques com qualidade. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 20 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Vamos por partes! A pesquisa que gerou a ideia de que apenas poucos itens geram os maiores resultados está vincula a Vilfredo Pareto (e não Kaoru Ishikawa), que havia observado que 80% da renda na Itália provinha de apenas 20% da população. Ele chegou à conclusão de que uma grande percentagem da renda total estava concentrada nas mãos de uma pequena percentagem da população, na proporção de quase 80% e 20%, respectivamente. Daí surge o Diagrama de Pareto (e não o Diagrama de Dispersão), que permite separar os problemas em poucos “vitais” e muitos “triviais”, facilitando a identificação dos aspectos prioritários aos quais devem incidir os esforços de melhoria. Errado. 5 .4 . PHiLiP CrosBY5 .4 . PHiLiP CrosBY PHILIP CROSBY foi outro teórico da gestão da qualidade, cuja principal contribuição está inserida no conceito de defeito zero, onde o objetivo das operações é procurar acertar desde o primeiro momento. Crosby (1983)6 propôs um programa para melhoria da qualidade, listando 14 pontos principais: 1. Comprometimento da gerência 2. A equipe de melhoria da qualidade 3. Cálculo da qualidade 4. Custo da qualidade 5. Conscientização 6. Ação Corretiva 7. Planejamento de zero defeito 8. Treinamento de supervisor 9. Dia zero defeito 10. Fixação de metas 11. Erradicação da causa de erros 12. Reconhecimento 13. Conselhos da qualidade 14. Recomeçar do princípio Crosby acreditava que os requisitos de um produto necessitavam ser definidos e especificados claramente de maneira que possam ser “compreendidos”. Ou seja, a qualidade é a conformidade com os requisitos. 6 CROSBY, P. B. Quality is free: the art of making quality certain. New York: New American Library, 1983. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 21 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 012. 012. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA MINISTERIAL/MPE-CE/ADMINISTRAÇÃO/2020) A respeito da gestão da qualidade e da gestão de projetos, julgue o item seguinte. Uma das principais contribuições de Juran para a gestão da qualidade é defender a ênfase no fazer certo desde a primeira vez. Na realidade, essa foi uma contribuição de Crosby, que teve como conceito mais difundido (inclusive premiado) o de “Zero Defeito”. Para ele, a ausência de defeitos deveria ser o padrão de desempenho adotado pelas organizações, a ênfase deve estar em fazer certo desde a primeira vez. E a “chave” estaria na prevenção (defeitos antecipados e evitados a todo custo). Errado. 5 .5 . WALtEr sHEWHArt5 .5 . WALtEr sHEWHArt WALTER SHEWHART foi um engenheiro, estatístico e físico americano que desenvolveu diversas técnicas estatísticas e métodos de controle de qualidade que revolucionaram a área da gestão de qualidade. A principal contribuição de Shewhart foi o desenvolvimento do Controle Estatístico de Processo (CEP), que se tornou um dos pilares da gestão de qualidade moderna. Shewhart introduziu o uso de gráficos de controle, que permitem monitorar a variação do processo ao longo do tempo, detectando rapidamente quaisquer desvios que possam surgir. Por fim, não menos importante, Walter Shewhart também é creditado como o criador do ciclo PDCA, um método de gestão utilizado para controlar e melhorar processos, que veremos com mais detalhes no decorrer da aula. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 22 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 5 .6 . ArmAnd FEiGEnBAUm5 .6 . ArmAnd FEiGEnBAUm Por sua vez, temos ARMAND FEIGENBAUM, teórico que apresentou o conceito de qualidade total de uma forma ampla, sendo o primeiro autor a abordar que a qualidade não depende exclusivamente do departamento de produção, mas de toda a organização, como compras, vendas,pós-vendas, recursos humanos etc. (Controle Total de Qualidade). Por exemplo: ETAPA DESCRIÇÃO Marketing Avaliação do nível de qualidade desejado pelo cliente e o custo que está disposto a pagar. Engenharia Transforma as expectativas e os desejos do cliente em especificações. Compras Elege, compara e mantém os provedores de peças e materiais. Engenharia de Processos Elege máquinas, ferramentas e métodos de produção. Produção Supervisores e operadores têm uma responsabilidade importante quanto à qualidade durante a fabricação. Inspeção e Testes Verificam a conformidade do produto em relação às especificações. Expedição Responsável pelas funções de embalagem e transporte. Instalação e Assistência Técnica (Serviço) Uma instalação e assistência técnica corretas, ajudam a garantir o funcionamento adequado do produto. No entanto, Feigenbaum (o pai do controle da qualidade total) afirma que, apesar de a gestão da qualidade ser vista como uma responsabilidade de todos, um departamento de controle é necessário para planejar, preparar e ajudar a administração da qualidade na organização. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 23 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 013. 013. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO (TRE GO)/ADMINISTRATIVA/2015) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. De acordo com Feigenbaum, a qualidade está associada à possibilidade de se disponibilizar para o cliente o melhor produto a despeito do preço de venda. Armand Feigenbaum apresentou o conceito de qualidade total de uma forma ampla, sendo o primeiro autor a abordar que a qualidade não depende exclusivamente do departamento de produção, mas de toda a organização, como compras, vendas, pós-vendas, recursos humanos, etc. Ou seja, para esse teórico, a qualidade está associada à possibilidade de se disponibilizar para o cliente o melhor produto, considerando-se, além de outros fatores, o preço de venda. Logo, não há sentido em de proporcionar um excelente produto/serviço, mas o cliente não poder pagar por esse produto/serviço. Errado. 5 .7 . dAVid GArVin5 .7 . dAVid GArVin O autor DAVID GARVIN contribuiu significativamente para o desenvolvimento e consolidação da dimensão estratégica da qualidade. Inicialmente, destacamos que Garvin (2002)7 identificou cinco abordagens principais para a definição da qualidade: 7 GARVIN, D. A. Competiny on the Eight Dimensions of Quality. Haward Business Review, p.101-109, November, Decem- ber, 1987. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 24 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Em suma: • Transcendental: padrões elevadíssimos, universalmente reconhecidos. • Produto: variáveis e atributos que podem ser medidos e controlados. • Usuário: adequação ao uso, necessidades de um consumidor. • Produção: adequação às normas e especificações. • Valor: adequado com relação ao uso e ao preço. O autor também apresenta nove elementos básicos ou atributos do conceito da qualidade: Dimensão Descrição Características Fatores diferenciadores em relação aos seus concorrentes; Conformidade Nível de atendimento às especificações (padrões); Desempenho Aspecto operacional básico comparativo com os concorrentes; Confiabilidade Grau de isenção de falhas/defeitos; Durabilidade Medida da vida útil, analisada técnica ou economicamente; Qualidade percebida Imagem (propaganda, histórico, reputação, marca, país de origem); Estética Reação inicial positiva ou negativa que o produto provoca no mercado; Atendimento pós-venda Garantia da continuidade dos serviços (ou funções) após a venda. 014. 014. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA/APEX/PROCESSOS DE GESTÃO CORPORATIVA/2022/EDITAL PSP 1 2022) A abordagem que relaciona a qualidade ao grau em que as características do produto atendem às necessidades do usuário é denominada https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 25 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá a) abordagem baseada no usuário. b) abordagem baseada no produto. c) abordagem transcendental. d) abordagem baseada no valor. A abordagem baseada ou fundamentada no usuário significa adequação ao uso, ou seja, baseada nas necessidades de um consumidor. Sobre as demais alternativas: b) Errada. Variáveis e atributos que podem ser medidos e controlados. c) Errada. Padrões elevadíssimos, universalmente reconhecidos. d) Errada. Adequação com relação ao uso e ao preço. Letra a. 6 . rEsUmo dos PrinCiPAis tEÓriCos dA GEstão dA 6 . rEsUmo dos PrinCiPAis tEÓriCos dA GEstão dA QUALidAdEQUALidAdE Teórico Principais contribuições Visão Joseph Juran Custos da qualidade Trilogia da qualidade • Defendia uma abordagem para resultados, com foco na identificação e resolução de problemas de qualidade. • Qualidade é adequação ao uso. • Qualidade é ausência de deficiências. William Deming Controle estatístico 14 princípios da qualidade • Defendia uma abordagem sistêmica à gestão da qualidade. Kaoru Ishikawa 07 ferramentas da qualidade: Diagrama de Pareto Diagrama de causa e efeito Histograma Folhas de verificação Gráficos de dispersão Fluxograma Cartas de controle Círculos de Qualidade • Defendia uma abordagem colaborativa à gestão da qualidade, que valorizava a participação dos funcionários e o trabalho em equipe. Philip Crosby Filosofia Zero Defeitos Programa de 14 passos para a implementação do Zero Defeitos • Defendia uma abordagem preventiva à gestão da qualidade, que buscava eliminar os defeitos antes que eles ocorressem. Walter Shewhart Controle Estatístico da Qualidade (CEQ) Criador do Ciclo PDCA (melhoria contínua) • Defendia uma abordagem baseada na coleta e análise de dados. Armand Feigenbaum Controle Total da Qualidade (TQC) • Defendia uma abordagem abrangente da qualidade (toda a organização). https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 26 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 7 . PrinCiPAis FErrAmEntAs dA GEstão dA QUALidAdE 7 . PrinCiPAis FErrAmEntAs dA GEstão dA QUALidAdE totALtotAL Círculos de Controle de Qualidade (CCQ) Grupos de trabalho espontâneos e de iniciativa dos empregados, incluindo funcionários e chefes, que se reúnem regularmente para discutir problemas de qualidade, investigar causas, recomendar soluções e tomar ações corretivas, assumindo responsabilidade pela solução dos problemas e gerando seu próprio feedback. PDCA Também conhecido como Ciclo de Shewhart, Ciclo de Deming, ou Ciclo da Melhoria Contínua, é uma ferramenta para mapeamento de processos e gestão da qualidade, buscando melhorias de resultados. O ciclo é composto por quatro fases: Planejar (P) – estabelecer metas e como atingi-las; Fazer (D) – executar as tarefas conforme o plano e coletar dados; Verificar (C) – comparar os resultados com as metas; Agir (A) – atuar corretivamente para fazer correções definitivas. MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) Metodologia estruturada para identificar, analisar e solucionar problemas. Suas etapas incluem: Identificação do problema Observação (coleta de dados) Análise do processo (para causas raiz) Plano de Ação Ação (implementação) Verificação dos resultados Padronização do novo processo Conclusão Melhoria Contínua (Kaizen) Filosofia japonesa que busca melhorias graduais e incrementais em todos os aspectos de uma organização, desde processos de produção até fluxos de trabalho administrativos. A ideia é que pequenas melhorias contínuas levem a grandes ganhos de eficiência e qualidade a longo prazo. Envolve toda a equipe, valoriza ideias dos funcionários, identifica desperdícios, usa ferramentas de análise de processos, monitora resultados e busca feedback constante. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 27 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá JIT (Just-in-Time) Sistema de produção que visa reduzir ao mínimo os estoquese os custos associados. O objetivo é entregar os recursos necessários exatamente no momento certo, eliminando desperdícios e promovendo maior eficiência nos processos produtivos. Requer coordenação entre fornecedores e fabricantes e enfatiza a eliminação de atividades que não agregam valor. Matriz ou Plano de Ação 5W2H Catálogo que enumera as atividades a serem realizadas para assegurar a implementação de objetivos de melhoria. É uma ferramenta de planejamento que responde às perguntas: O QUÊ (What), QUANDO (When), POR QUE (Why), ONDE (Where), QUEM (Who), COMO (How) e QUANTO (How Much). Brainstorming ou Tempestade de Ideias Técnica de geração de ideias em grupo que envolve a contribuição espontânea de todos os participantes para soluções criativas e inovadoras. Pode ser estruturado (todos dão uma ideia por rodada) ou não estruturado (ideias surgem livremente). O processo é interrompido quando um número razoável de alternativas é gerado, seguido pela seleção das melhores ideias. Diagrama de Afinidades Ferramenta semelhante ao brainstorming que agrupa um grande número de ideias, opiniões e informações em grupos, conforme a afinidade entre elas. Controle Estatístico do Processo (CEP) Método de comparação contínua dos resultados de um processo com um padrão definido, identificando, a partir de dados estatísticos, tendências para variações significativas, com o objetivo de reduzi-las. Determina a causa da variação com base em avaliação estatística do problema e é amplamente utilizada em projetos de gestão da qualidade total. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 28 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Diagrama de Ishikawa, de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe Ferramenta que estrutura hierarquicamente as causas de um problema ou oportunidade de melhoria, mostrando a relação entre um efeito e as possíveis causas. As seis categorias (6M) são: Método, Matéria-prima, Mão de obra, Máquina, Meio ambiente e Medida. Árvore dos Porquês ou Diagrama de Árvore Técnica utilizada para identificar a causa raiz de um problema, baseada em uma série de perguntas sequenciais para entender as causas e subcausas. É construída visualmente como uma árvore, com perguntas sucessivas que levam à raiz do problema. Diagrama de Pareto Também conhecido como Gráfico “80 por 20”, descreve que 20% das situações são responsáveis por 80% dos problemas. Ajuda a escalonar as causas mais relevantes para o sucesso organizacional, separando os problemas em “poucos vitais” e “muitos triviais” para priorizar os esforços de melhoria. Cartas ou Gráficos de Barra, de Controle ou de Tendências Instrumentos estatísticos simples utilizados para monitorar um sistema ao longo do tempo, observando alterações em seu comportamento. Os pontos são marcados no gráfico e fornecem uma regra de decisão: pontos fora dos limites de controle indicam que o processo está “fora de controle”. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 29 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Fluxograma Diagrama que representa graficamente uma sequência de eventos, passos de processamento ou decisões. Utiliza um pequeno grupo de símbolos simples para facilitar a captura rápida do fluxo do processo. 6 Sigma Metodologia que busca processos com desempenho de, no máximo, 3,4 defeitos a cada milhão de produtos ou serviços. É impulsionado pela compreensão das necessidades dos clientes, uso de dados e análises estatísticas, e atenção à gestão e melhoria de processos de negócios, visando a redução radical de desperdícios. Histogramas Ferramenta gráfica usada para representar a distribuição de frequência de um conjunto de dados quantitativos. Composto por retângulos adjacentes que representam faixas de valores e a altura indica a frequência, permitindo entender a distribuição dos dados e identificar padrões. Benchmarking Processo de aprendizagem que resulta da comparação de desempenho entre setores, departamentos e organizações. É um processo sistemático e contínuo de comparação de práticas para identificar oportunidades de melhoria de desempenho ou redução de custos. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 30 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Programa 5S Conjunto de técnicas desenvolvidas no Japão, conhecido como Housekeeping, que visa mobilizar, motivar e conscientizar a organização para a qualidade total através da organização e disciplina no local de trabalho. As cinco palavras japonesas são: SEIRI (utilização), SEITON (organização), SEISO (limpeza), SEIKETSU (padronização) e SHITSUKE (disciplina). Seus objetivos incluem melhoria do ambiente de trabalho, prevenção de acidentes, redução de custos e melhoria da qualidade. Desdobramento da Função Qualidade (QFD) Técnica usada para garantir que um produto ou serviço atenda às necessidades e expectativas dos clientes. Envolve a identificação das necessidades dos clientes e a tradução dessas necessidades em requisitos técnicos para o produto ou serviço, que são então desdobrados em etapas menores. Folhas de Verificação Ferramenta da qualidade para coletar dados de forma organizada e sistemática, auxiliando na análise e monitoramento de processos. São úteis para verificar a ocorrência de eventos ou características, identificar padrões, detectar anomalias, tomar decisões informadas e acompanhar o progresso. 015. 015. (CEBRASPE (CESPE)/ADMINISTRADOR/FUB/2022) No que se refere a gestão da qualidade e gestão de processos, julgue o próximo item. Nos círculos de qualidade, adota-se a prática de mensurar os produtos e práticas organizacionais em comparação aos concorrentes considerados superiores. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 31 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá Esse conceito é o de benchmarking, e não círculos de qualidade. Os círculos de controle de qualidade (CCQs) são pequenos grupos de funcionários que conduzem, de forma voluntária, procedimentos de controle de qualidade em uma área da empresa. Errado. 016. 016. (CEBRASPE (CESPE)/AGENTE ADMINISTRATIVO/TCE-RO/2013) Com relação à gestão da qualidade e ao modelo de excelência gerencial, julgue o item seguinte. O ciclo PDCA (plan, do, check, act) é uma ferramenta utilizada para melhoria contínua da organização, entretanto, não há, na aplicação desse instrumento, feedback relativo às atividades desenvolvidas. O Ciclo PDCA busca, justamente, após o feedback, corrigir erros em busca de melhoria contínua e excelência. Errado. 017. 017. (CEBRASPE (CESPE)/2024/PROFISSIONAL NÍVEL UNIVERSITÁRIO JR/ITAIPU/ ADMINISTRADOR) Para fazer funcionar a filosofia da eliminação completa de todo e qualquer desperdício, existe uma ferramenta cujo nome tem origem japonesa e significa aprimoramento, mas sua ideia original é americana. Seu uso indica aprimoramento contínuo e originou-se dos treinamentos em administração da qualidade. Assinale a opção que corresponde a essa ferramenta. a) Kanban b) Tark c) Kaizen d) GROW e) Ishikawa O kaizen, palavra japonesa que significa “mudança para melhor”, é uma ferramenta poderosa para a eliminação do desperdício e a busca pela excelência em processos e atividades. Baseia-se na filosofia de que pequenas melhorias contínuas podem levar a grandes resultados a longo prazo. Suas características incluem: • Envolve a participação de todos os colaboradores, desde a alta gerência até a linha de frente. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 32 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá • Utiliza ferramentas como brainstorming, análise de dados e 5S para identificar e eliminar o desperdício. • Implementado em diversos setores, como manufatura, saúde, serviços e administração pública. • Pode ser aplicado a processos, produtos, serviços e até mesmo em aspectos da vida pessoal. Análise das demais alternativas: a) Errada. Kanban é um sistema visualpara gerenciar o fluxo de trabalho, limitando o trabalho em andamento e evitando gargalos. b) Errada. Tark é um método de resolução de problemas que utiliza cinco etapas: definição do problema, análise, desenvolvimento de soluções, implementação e avaliação. d) Errada. Grow pode ser um modelo de coaching que utiliza perguntas para ajudar as pessoas a definirem metas, desenvolverem planos de ação e superarem obstáculos. e) Errada. O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixe, é uma ferramenta para identificar as causas raízes de um problema. Letra c. 018. 018. (CEBRASPE (CESPE)/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-RO/CIÊNCIAS CONTÁBEIS/2019) A ferramenta de gestão que serve para definir, com clareza, determinado problema e que se embasa nas respostas às perguntas “o quê?”, “por quê?”, “quem?”, “onde?”, “quando?”, “como?” e “quanto?” denomina-se a) matriz SWOT. b) gráfico de Gantt. c) análise 5W2H. d) diagrama espinha de peixe. e) matriz GUT. A análise 5W2H é uma metodologia que tem como base 7 perguntas essenciais, que devem ser feitas para trazer mais clareza e objetividade à atividade empresarial. São elas: 1. O QUE: (WHAT) Qual ação vai ser desenvolvida? 2. QUANDO: (WHEN) Quando a ação será realizada? 3. POR QUE: (WHY) Por que foi definida esta solução (resultado esperado)? 4. ONDE: (WHERE) Onde a ação será desenvolvida (abrangência)? 5. COMO: (HOW) Como a ação vai ser implementada (passos da ação)? 6. QUEM: (WHO) Quem será o responsável pela sua implantação? 7. QUANTO: (HOW MUCH) Quanto será gasto? Letra c. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 33 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 019. 019. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR/FUNPRESP-EXE/ AUDITORIA E CONTROLE/2022) Julgue o item subsecutivo, relativo à gestão e abordagens de processos. O brainstorming fechado, por ser uma ferramenta de gestão de pessoas, contribui para o desenvolvimento das equipes e permite aos indivíduos emitirem as opiniões e ideias por escrito, evitando, assim, possíveis constrangimentos e inibições. O tipo de brainstorming que evita possíveis constrangimentos e inibições é o aberto (também chamado de não estruturado), e não o fechado (chamado de estruturado). No brainstorming aberto, as pessoas simplesmente dão as ideias conforme elas surgem em suas mentes. Errado. 020. 020. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/TC-DF/SERVIÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/ORGANIZAÇÕES/2014) Com referência à gestão de qualidade, julgue o item subsecutivo. O diagrama de afinidade e o diagrama de árvore são algumas das ferramentas para dados numéricos que auxiliam os projetos e as atividades de melhoria da qualidade. O Diagrama de Afinidades é uma ferramenta muito semelhante ao brainstorming. Essa ferramenta da gestão da qualidade tem como objetivo agrupar um grande número de ideias, opiniões e informações em grupos, conforme a afinidade que apresentam entre si. Logo, não é uma técnica que utiliza dados numéricos. Os Diagramas de Árvore ou Árvores dos Porquês são diagramas elaborados por meio de perguntas encadeadas sobre os efeitos, motivos e causas dos problemas (ou seja, também não se tratam de diagramas numéricos). Essa técnica consiste em colocar um conjunto de questões aos problemas e possíveis soluções. Considera-se que a causa de raiz foi encontrada quando deixa de ser possível encontrar respostas para as questões que se colocam. Errado. 021. 021. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO/STF/ADMINISTRATIVA/2013) Acerca da gestão de processos e da gestão da qualidade nas organizações, julgue o item subsequente. Entre as ferramentas mais utilizadas para a gestão da qualidade em organizações, destacam- se o controle estatístico de qualidade – que se destina a localizar erros ou desvios no processo produtivo, em comparação com o processo idealizado – e a qualidade total – instrumento de análise de toda a organização, de fornecedores a clientes. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 34 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O Controle Estatístico do Processo (CEP) é um método de comparação contínua dos resultados de um processo com um padrão previamente definido, identificando-se, a partir de dados estatísticos, tendências para variações significativas, eliminando ou controlando essas variações com o objetivo de reduzi-las cada vez mais. Por sua vez, a Gestão da Qualidade Total (GQT) é um processo que envolve um elevado grau de descentralização de processo, ou seja, participação de todos os membros da organização, qualquer que seja o seu nível hierárquico. Certo. 022. 022. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DA DEFENSORIA PÚBLICA/DPE-RO/ADMINISTRAÇÃO/2022) Assinale a opção que indica uma ferramenta da qualidade que propõe analisar uma série de possíveis causas que colaboram para ocasionar determinado efeito. a) 5W2H b) gráfico de controle c) diagrama de Ishikawa d) diagrama de Pareto e) ciclo PDCA O diagrama de Ishikawa permite estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Assim, essa ferramenta mostra a relação entre um efeito e as possíveis causas que podem estar contribuindo para que ele ocorra. Sobre as demais alternativas: a) Errada. O método dos cinco porquês (5W2H) é uma ferramenta utilizada para planejar a implementação de uma solução, sendo elaborada em resposta às seguintes questões: O QUE?, QUANDO? POR QUE? ONDE? COMO? QUEM E QUANTO? b) Errada. O gráfico de controle é um instrumento simples, utilizado para monitorar um sistema, a fim de se observar, ao longo do tempo, a existência de alterações em seu comportamento. d) Errada. O diagrama de Pareto é uma ferramenta que permite separar os problemas em poucos “vitais” e muitos “triviais”, facilitando a identificação dos aspectos prioritários aos quais devem incidir os esforços de melhoria. e) Errada. O ciclo PDCA é uma ferramenta de busca de melhorias de resultados. Em suma, o PDCA tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução de uma gestão. Letra c. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 35 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá 023. 023. (CEBRASPE (CESPE)/ESPECIALISTA EM GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES/TELEBRAS/ ADMINISTRATIVO/2022) Julgue o item a seguir, acerca das dimensões para avaliar a qualidade em serviços e das ferramentas para analisar a qualidade em serviços (análise de Pareto, diagrama em espinha de peixe e blueprinting). Considere que o gerente de atendimento de uma empresa que recebe expressivo volume de reclamações contra o atendimento prestado tenha feito um diagnóstico sobre a situação e verificado a necessidade de compreender as causas dos problemas mais frequentes. Nessa situação hipotética, a próxima providência do gerente seria realizar a análise de Pareto para encontrar as formas de prevenção para os referidos problemas. Perceba que o gerente que “compreender as causas dos problemas mais frequentes”. Logo, estamos falando é do diagrama de Ishikawa, e não da análise de Pareto. Veja a diferença: • Análise de Pareto: causas de problemas mais relevantes e frequentes. • Diagrama de Ishikawa: a relação entre um efeito e as possíveis causas que podem estar contribuindo para que ele ocorra (não apenas as causas mais frequentes). Errado. 024. 024. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/TC-DF/SERVIÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/SERVIÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/2014) Acerca da gestão de qualidade e do modelo de excelência gerencial, julgue o item subsequente. Caso se necessite utilizar uma ferramenta de gestão da qualidade para avaliar se o comportamento de um processo em termos de variável é previsível deverá ser utilizado o gráfico de controle. Os gráficos de controle são usados para determinar se um processo é estável ou se tem um desempenho previsível.Os limites de especificação superior e inferior se baseiam nos requisitos do contrato. Eles refletem os valores máximo e mínimo permitidos. Pode haver penalidades associadas com a ultrapassagem dos limites de especificação. Certo. 025. 025. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA DE APOIO À ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA/DP-DF/ADMINIS- TRAÇÃO/2022) Julgue o item seguinte, referente a gestão da qualidade e gestão de projetos. Fluxograma consiste em uma ferramenta de gestão da qualidade que permite compreender a variação mensal de um processo em um período de tempo estabelecido. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 36 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O item trata da ferramenta denominada Gráfico ou Carta de Controle, vista anteriormente. Essa ferramenta é um método que permite a análise da variação à qual um processo está submetido. Já o fluxograma é basicamente a representação gráfica do fluxo ou sequência de atividades (tarefas ou operações) de um processo. Errado. 026. 026. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-RJ/ADMINISTRATIVA/2012) A respeito de gestão de pessoas e gestão da qualidade, julgue o item a seguir. A ferramenta de gestão da qualidade denominada 6 Sigma prevê a redução radical de desperdícios por meio da eliminação de produtos defeituosos. O sistema 6 Sigma é uma metodologia que propõe às organizações a busca de processos que tenham desempenho, em termos estatísticos, de, no máximo, 3,4 defeitos a cada milhão de produtos ou serviços produzidos para cada projeto ou cliente. Ou seja, é uma ferramenta de gestão da qualidade que prevê a redução radical de desperdícios por meio da eliminação de produtos defeituosos. Certo. 027. 027. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-GO/ADMINISTRATIVA/2015) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. Caso se pretenda conhecer a variação existente em um processo, deve-se utilizar um histograma, que, de forma rápida e por meio de amostra, possibilita conhecer a população. Os histogramas são estruturas utilizadas na estatística para representação de dados. A representação dos dados sob forma de histogramas facilita a visualização do padrão básico. Certo. 028. 028. (CEBRASPE (CESPE)/ESPECIALISTA EM GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES/TELEBRAS/ ADMINISTRATIVO/2022) A respeito da maneira de melhorar a qualidade em serviços e das boas práticas na prestação de serviços, julgue o próximo item. Para o sucesso de um projeto de benchmarking, é necessário o envolvimento da alta administração da organização para viabilizar os recursos necessários à implementação das ações que possibilitem adequar os procedimentos inerentes às boas práticas identificadas. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 37 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá O benchmarking é o processo de visualizar no mercado (ou até internamente) as melhores práticas administrativas das empresas consideradas excelentes (benchmarks) em certos aspectos e comparar as mesmas práticas vigentes, com o propósito de melhorar e aprimorar as práticas organizacionais. Portanto, benchmark significa um “padrão de excelência” que deve ser identificado, conhecido, copiado e ultrapassado. Para que haja esse processo na organização, a alta administração precisa disponibilizar os recursos necessários! Certo. 029. 029. (CEBRASPE (CESPE)/ANALISTA/APEX)/PROCESSOS DE GESTÃO CORPORATIVA/2022/ EDITAL PSP 1/2022) No que tange ao programa 5S de qualidade, julgue os itens a seguir. I – De acordo com seiri (organização), tudo que esteja em utilização deve ficar alocado em um lugar de fácil acesso, e o que não está em uso deve ser eliminado do ambiente de trabalho. II – De acordo com seiso (limpeza), as pessoas devem cuidar da sua higiene, independentemente do asseio do ambiente de trabalho. III – De acordo com seiton (arrumação), as coisas no ambiente de trabalho devem ser mantidas de forma ordenada. Assinale a opção correta. a) Apenas o item I está certo. b) Apenas o item II está certo. c) Apenas os itens I e III estão certos. d) Apenas os itens II e III estão certos. Questão chata, que cobra a definição dos 5S. Em suma, temos: Seiri Organização, utilização, liberação da área Seiton ordem, arrumação Seiso limpeza Seiketsu padronização, asseio, saúde Shitsuke disciplina, autodisciplina Logo: I – De acordo com seiri (organização), tudo que esteja em utilização deve ficar alocado em um lugar de fácil acesso, e o que não está em uso deve ser eliminado do ambiente de trabalho. https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 38 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá II – De acordo com seiso (limpeza) seiketsu (asseio), as pessoas devem cuidar da sua higiene, independentemente do asseio do ambiente de trabalho. III – De acordo com seiton (arrumação), as coisas no ambiente de trabalho devem ser mantidas de forma ordenada. Letra c. 030. 030. (CEBRASPE (CESPE)/TJ/TRF 6/ADMINISTRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2025) A respeito da gestão da qualidade nas organizações públicas, julgue o item a seguir. O desdobramento da função qualidade é uma ferramenta utilizada para avaliar, por meio de questionários específicos, a satisfação do cliente em função da diferença entre a expectativa e o desempenho obtido com o produto ou serviço. O Desdobramento da Função Qualidade (QFD) é uma técnica para garantir que um produto ou serviço atenda às necessidades e expectativas dos clientes, traduzindo-as em requisitos técnicos. Ele não é primariamente uma ferramenta de avaliação da satisfação do cliente por meio de questionários. Essa parte de “diferença entre expectativa e desempenho” está mais para a avaliação de serviço (como o SERVQUAL, por exemplo), não para o QFD em si. O QFD serve para planejar e desenvolver produtos e serviços com base nas “vozes” dos clientes, desdobrando suas necessidades em especificações de engenharia e produção. É uma ferramenta de planejamento estratégico da qualidade, garantindo que o que o cliente quer seja levado em consideração desde o início do projeto. Errado. 031. 031. (CEBRASPE (CESPE)/2023/ANALISTA JUDICIÁRIO 02/TJ-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item a seguir, relativo às ferramentas de gestão da qualidade. As folhas de verificação, ferramentas relevantes para se alcançar a qualidade, contribuem para a diminuição de erros e a melhor interpretação da situação analisada. As folhas de verificação são usadas para coletar dados de maneira organizada e sistemática. Elas são projetadas para registrar a ocorrência de eventos ou características específicas ao longo do tempo ou em uma série de observações. Essas folhas ajudam a visualizar padrões, tendências ou variações nos dados coletados. Ao utilizar folhas de verificação, os profissionais podem acompanhar a frequência de ocorrência de determinados eventos ou características e, assim, identificar possíveis https://www.gran.com.br https://www.gran.com.br 39 de 104gran.com.br AdministrAção Gestão da Qualidade Adriel Sá problemas, causas de defeitos ou oportunidades de melhoria. Elas auxiliam na coleta precisa de dados, permitindo uma análise mais objetiva e informada sobre a situação em questão. Certo. 8 . mEtodoLoGiAs ÁGEis8 . mEtodoLoGiAs ÁGEis As metodologias ágeis, inicialmente desenvolvidas para o desenvolvimento de software, têm se mostrado cada vez mais eficazes na gestão da qualidade em diversos setores. Ao priorizar a flexibilidade, a colaboração e a entrega contínua, essas metodologias permitem que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças e garantam a entrega de produtos e serviços de alta qualidade. As METODOLOGIAS ÁGEIS são um conjunto de práticas e princípios que visam entregar valor aos clientes de forma incremental e iterativa. Elas se baseiam na colaboração entre equipes multidisciplinares, na adaptação contínua a mudanças