Tipologia Documental Parte 3

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Arquivologia
Conceitos Fundamentais
Tipologia Documental – Parte 3
Prof. Douglas Schneider
Objetivos de aprendizagem
1. Compreender a inter-relação entre espécie e tipo documental
2. Diferenciar documentos sigilosos e ostensivos
Quanto à espécie, tipologia e natureza do assunto
Tipologia Documental
Tipologia Documental
critérios
1 quanto ao gênero
2 quanto à forma
3 quanto ao formato
4 quanto à técnica de registro
5 quanto à espécie
6 quanto à tipologia
7 quanto à natureza
Conceito
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas.
Gonçalves (1998)
Quanto à espécie
Tipologia Documental
Conceito
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu
formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco,
filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
DBTA (2005)
Quanto à espécie
Tipologia Documental
Simplificando...
Espécie é o nome que damos a um documento de acordo com seu aspecto
formal ou modelo utilizado para confeccioná-lo.
Quanto à espécie
Tipologia Documental
Tipologia Documental
espécies
1 ata
2 carta
3 decreto
4 memorando
5 ofício
6 planta
7 ...
5 Tema muito
cobrado, 
relacionado, 
em geral, à 
classificação 
quanto à 
tipologia.
Simplificando mais...
Espécie é o nome que damos ao documento de acordo com a disposição de
suas informações (modelo utilizado para a sua confecção).
Quanto à espécie
Tipologia Documental
Conceito
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie
documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Gonçalves (1998)
Quanto à tipologia
Tipologia Documental
Conceito
Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas
características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza
de conteúdo ou técnica do registro.
DBTA (2005)
Quanto à tipologia
Tipologia Documental
Quanto à tipologia
Tipologia Documental
Tipo atividade 
ou funçãoespécie
Tipologia Documental
tipos
1 ata de reunião
2 carta de demissão
3 decreto de regulamentação
4 memorando de retificação
5 ofício de abertura
6 planta de construção
7 ...
6
Tema muito
cobrado, 
relacionado, 
em geral, à 
classificação 
quanto à 
espécie.
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com
certeza, será espécie, pois não apresentará os dois elementos (espécie +
atividade/função) necessários para ser caracterizado como tipo.
Quando se tem mais de uma palavra, em regra, tem-se o tipo ou tipologia,
já que, a partir da segunda palavra, normalmente se apresenta a função ou
atividade do documento.
Dica!
Tipologia Documental
Conceito
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou
sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja
divulgação não prejudica a administração. Consideram-se sigilosos os
documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito e,
portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação própria
Quanto à natureza do assunto
Tipologia Documental
Tipologia Documental
natureza
1 ostensivo
2 sigiloso7
documento cuja divulgação não
prejudica a administração
documento de acesso restrito e que, por 
isso, exige cuidados especiais quanto à 
custódia (guarda) e divulgação
a ultrassecreto
b secreto
c reservado
máximo 25 anos
máximo 15 anos
máximo 5 anos
≈ ordinário
1. Os documentos em uma empresa podem ser de vários tipos, dependendo
da comunicação que se quer obter com ele. Com relação à classificação
quanto à espécie de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um
documento em que se expõe à autoridade superior o desenvolvimento de
trabalhos relativos a certos serviços especiais.
A) Relatório
B) Requerimento
C) Despacho
D) Ofício
IBFC / DETRAN-AM / 2022
Tipologia Documental
2. Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente espécies
documentais.
A) Alvará de funcionamento, ata de reunião, atestado de saúde, conta de
luz.
B) Certificado, minuta, nota, ofício.
C) Atestado, aviso, contrato de trabalho, correspondência interna.
D) Certidão de nascimento, consulta pública, norma de conduta, ordem do
dia.
E) Convênio de saúde, diretriz orçamentária, extrato bancário, planilha de
cálculo.
VUNESP / Pref. Taubaté-SP / 2022
Tipologia Documental
3. A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua
organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que
tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos.
Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar
elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie,
tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a
definição técnica deste tipo documental.
A) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a
natureza das informações nele contidas
B) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a
atividade que a gerou
IBFC / PC-BA / 2022
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3. (...) Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo
documental.
C) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de
signos utilizado na comunicação de seu conteúdo
D) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo
como foi confeccionado
E) Material sobre o qual as informações são registradas
IBFC / PC-BA / 2022
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4. Assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são Tipologias
Documentais, segundo a visão de Bellotto (2014).
A) Boleto de concessão remunerada, Certidão de habilitação de Pensão,
Parecer de Contas do Governo do Estado do Rio Grande do Sul e Ofício de
encaminhamento de informação.
B) Memorando, Carta, Despacho e Processo.
C) Ata de Reunião de Diretoria, Ofício, Carta-Convite e Projeto.
D) Mapoteca, Armário de Aço, Arquivo Deslizante e Estante de Aço.
E) Caixa-arquivo, pasta suspensa, Ofício e Memorando.
FUNDATEC / IPE Saúde / 2022
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5. Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e
analisados.
CESPE / Telebras / 2022
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6. Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos e até mesmo 
os documentos de natureza sigilosa devem ser abertos e analisados. 
Quadrix / CRECI 24ª Reg. / 2022
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Objetivos de aprendizagem
1. Compreender a inter-relação entre espécie e tipo documental
2. Diferenciar documentos sigilosos e ostensivos
Quanto à espécie, tipologia e natureza do assunto
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