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FACULDADE IGUAÇU - FI WESLLEY VIEIRA SARAIVA AUDITORIA DE ESTOQUE E PREVENÇÃO DE PERDAS DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS GRAVATAÍ - RS 2026 AUDITORIA DE ESTOQUE E PREVENÇÃO DE PERDAS DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS Trabalho de conclusão de curso apresentado à Faculdade Iguaçu - FI, como parte das exigências para a obtenção do Título de Especialista em Administração e Auditoria em Serviços de Saúde. GRAVATAÍ - RS 2026 AUDITORIA DE ESTOQUE E PREVENÇÃO DE PERDAS DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS Trabalho de conclusão de curso apresentado à Faculdade Iguaçu - FI, como parte das exigências para a obtenção do Título de Especialista em Administração e Auditoria em Serviços de Saúde. Gravataí, 01 de Julho de 2026. Dedico este trabalho a minha família e amigos que sempre me incentivaram. AGRADECIMENTOS Agradeço a minha mãe Julinalva, que me ensinou a importância da disciplina, do esforço e da dedicação e me apoiou em todas as escolhas que fiz durante minha jornada acadêmica. Seu exemplo de vida é minha inspiração e motivação para buscar sempre o melhor. "É ótimo celebrar o sucesso, mas mais importante ainda é assimilar as lições trazidas pelos erros que cometemos". - Bill Gates Esta pesquisa aborda a auditoria interna aplicada ao controle de medicamentos sujeitos à Portaria SVS/MS nº 344/1998, com foco nas divergências entre estoque físico e o Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC). O estudo analisa os principais gargalos administrativos relacionados ao controle de medicamentos controlados em drogarias, destacando falhas operacionais, problemas de escrituração, deficiência de treinamento, ausência de procedimentos operacionais padronizados e fragilidades nos controles internos. A pesquisa demonstra que a auditoria interna constitui ferramenta estratégica para prevenção de perdas, redução de inconformidades sanitárias, fortalecimento do compliance e melhoria da rastreabilidade de medicamentos. Trata-se de pesquisa qualitativa, exploratória e bibliográfica, fundamentada em legislações sanitárias, artigos científicos, manuais técnicos da Anvisa e estudos sobre gestão farmacêutica e auditoria em saúde. Palavras-chave: deficiência;inclusão;trabalho. TCC Trabalho de Conclusão de Curso SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 10 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 TEMA PROBLEMA HIPÓTESE OBJETIVO Objetivo geral Objetivos Específicos 11 11 11 11 11 11 2 REFERENCIAL TEÓRICO 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 12 14 15 16 18 19 3 CONCLUSÃO 21 4 REFERÊNCIAS 22 1 INTRODUÇÃO Os medicamentos sujeitos à Portaria 344/98 possuem rigoroso controle sanitário devido ao potencial de dependência, abuso e riscos à saúde pública. Para monitorar a movimentação desses medicamentos, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) implementou o Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC), que registra eletronicamente entradas, saídas, perdas e inventários de medicamentos controlados e antimicrobianos. Apesar da implantação do sistema, muitas drogarias ainda apresentam dificuldades relacionadas à conciliação entre o estoque físico e os registros eletrônicos enviados ao SNGPC. Divergências podem ocorrer por erros operacionais, falhas humanas, ausência de treinamento, devoluções incorretas, problemas de integração de sistemas e até desvios internos. Essas inconsistências representam riscos administrativos, financeiros e sanitários, podendo gerar multas, autuações, responsabilização do farmacêutico responsável técnico e comprometimento da rastreabilidade dos medicamentos. Nesse contexto, a auditoria interna surge como ferramenta fundamental para identificação precoce de inconformidades, fortalecimento de controles internos e prevenção de perdas em medicamentos controlados. 1.1 TEMA AUDITORIA DE ESTOQUE E PREVENÇÃO DE PERDAS DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS 1.2 PROBLEMA Quais são os principais gargalos administrativos na conciliação de estoque de medicamentos controlados sujeitos à Portaria 344/98 e como a auditoria interna pode contribuir para reduzir divergências, perdas e inconformidades no SNGPC? 1.3 HIPÓTESE 1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo Geral: Analisar os principais gargalos administrativos relacionados à conciliação de estoque de medicamentos controlados e avaliar como a auditoria interna pode auxiliar na prevenção de perdas e irregularidades no SNGPC. 1.4.2 Objetivos Específicos: A) Avaliar falhas operacionais relacionadas à escrituração; B) Investigar fatores administrativos que contribuem para perdas; C) Verificar o impacto da auditoria interna; D) Propor medidas preventivas e corretivas. 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 Portaria SVS/MS nº 344/1998 A Portaria 344/98 regulamenta substâncias e medicamentos sujeitos a controle especial no Brasil. A legislação estabelece critérios para armazenamento, dispensação, escrituração e rastreabilidade de medicamentos controlados. 2.2 Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) O SNGPC foi desenvolvido pela Anvisa para monitorar eletronicamente movimentações de medicamentos controlados em farmácias e drogarias privadas. O sistema registra compras, vendas, transferências, perdas e inventários. 2.3 Auditoria em serviços de saúde 2.4 Gestão de estoques farmacêutico A gestão eficiente de estoque farmacêutico reduz perdas, evita vencimentos e fortalece a segurança do paciente. Ferramentas como inventário rotativo, curva ABC, dupla conferência e procedimentos operacionais padronizados contribuem para maior controle dos medicamentos. 2.5 Principais gargalos administrativos Os principais gargalos encontrados na conciliação entre estoque físico e SNGPC podem ser classificados em operacionais, administrativos, tecnológicos e humanos. Entre os problemas operacionais destacam-se erros de lançamento, falhas em devoluções, divergências de lote e inventários incorretos. Nos gargalos administrativos observam-se ausência de POPs, falta de treinamento e deficiência de supervisão. Os problemas tecnológicos incluem falhas de integração entre sistemas ERP e SNGPC, além de instabilidades no envio de arquivos XML. Já os fatores humanos envolvem negligência, desconhecimento da legislação e possíveis desvios internos. 2.6 Auditoria interna como ferramenta de prevenção A auditoria interna contribui significativamente para prevenção de perdas e redução de inconformidades em medicamentos controlados. Por meio de conferências periódicas, análise documental, rastreabilidade de movimentações e revisão de inventários, torna-se possível identificar divergências antes que resultem em infrações sanitárias. A auditoria também fortalece a cultura de compliance, melhora os processos internos e contribui para maior segurança operacional. 3. CONCLUSÃO REFERÊNCIAS BRASIL. Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados – SNGPC. OLIVEIRA, M. Auditoria Farmacêutica e Controle de Estoque em Drogarias. Revista de Gestão em Saúde, 2021. SILVA, R. Gestão de Riscos e Compliance em Serviços Farmacêuticos. São Paulo: Atlas, 2020. ANVISA. Manual do SNGPC. Brasília, 2024. COSTA, A. Gestão de Estoques Farmacêuticos e Prevenção de Perdas. Revista Brasileira de Farmácia, 2022.