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TEMPLATE PADRÃO ÚNICO DO DESAFIO PROFISSIONAL ORIENTAÇÕES IMPORTANTES ANTES DE COMEÇAR: Este é o template padrão único para a realização do seu Desafio Profissional. Para todas as disciplinas, o template será o mesmo. O que muda é a proposta do seu desafio. Portanto, para que você conheça o desafio proposto para a sua disciplina, é preciso: 1) Acessar o seu AVA; 2) Clicar na disciplina que será avaliada; 3) Entrar em “Notas e Avaliações”; 4) Clicar em “Responder Avaliação III”. Além disto, é fundamental que você faça a leitura atenta da questão na íntegra antes de iniciar o preenchimento deste template. Agora, vamos às etapas de realização do seu desafio profissional. ETAPA 1: Apresentação do Desafio Profissional Seu papel ativo nesta etapa é apenas ler tudo com atenção e entender qual solução (ou soluções) você apresentará ao final da atividade. Então, leia todas as orientações da Etapa 1 do seu Desafio Profissional. ETAPA 2: Materiais de referência (ambientação) do seu Desafio Profissional Nesta etapa, você deve analisar os materiais de referência e inteirar-se do conteúdo que o(a) professor(a) indicou para que você tenha mais segurança e conhecimento na hora de analisar o caso. Depois que você tiver feito a leitura e já estiver munido de mais informações, você deve eleger três aspectos do desafio proposto que sejam os mais relevantes, do seu ponto de vista, para a solução do desafio. Por exemplo: que estratégia inovadora foi usada? Que decisão polêmica ou uma atitude inesperada você localizou? Qual foi o erro do profissional que aplicou a fórmula? O que o profissional esqueceu de observar? Seu papel ativo nesta etapa é apontar esses três aspectos e justificar suas escolhas. Estudante, escreva aqui os três aspectos e justifique suas escolhas. Anote assim neste template: o que chamou atenção + por quê. Aspecto 1 – Necessidade de implantação de um processo orçamentário O aspecto mais relevante do caso é que a Papelaria Rabisco Feliz nunca utilizou um sistema de gestão orçamentária estruturado. A ausência de planejamento integrado dificulta a tomada de decisões e aumenta os riscos financeiros, especialmente em um cenário de queda no faturamento e expansão das atividades. Aspecto 2 – Divergência entre os setores da empresa Outro ponto importante é o conflito de interesses entre os setores. Enquanto o departamento de compras deseja ampliar imediatamente o estoque, o setor financeiro alerta para a limitação do capital de giro. Essa situação evidencia a necessidade de integração entre os departamentos para que as decisões sejam tomadas com base em informações financeiras consistentes. Aspecto 3 – Definição de metas realistas de vendas Também merece destaque a divergência nas projeções de vendas para o próximo ano. O vendedor estima crescimento de 30%, o setor financeiro considera viável apenas 10% e o proprietário acredita em 20%. A definição de metas equilibradas é essencial para que o orçamento seja realista e sirva como instrumento de planejamento e controle. ETAPA 3: Levantamento de conceitos teóricos Aqui, você deve aproximar a teoria da prática. Seu papel ativo nesta etapa é pesquisar conceitos, autores, teorias etc., que possibilitem a compreensão da solução do desafio. Você pode usar o seu livro da disciplina ou ainda o material apresentado na etapa 2. Para isto, faça uma lista comentada de conceitos-chave, cada um explicado em duas ou três linhas. Por exemplo: Nome do conceito → definição curta → como ajuda a entender o caso. Lembre-se de que é como montar uma “maleta de ferramentas teóricas” para usar na próxima etapa. Gestão orçamentária: A implantação de um processo de gestão orçamentária permitirá que a Papelaria Rabisco Feliz integre os setores de compras, vendas e financeiro, organizando o planejamento das receitas, despesas e investimentos. Essa prática reduz decisões baseadas apenas em opiniões e aumenta a segurança na tomada de decisões, favorecendo um planejamento mais eficiente e alinhado aos objetivos da empresa. Capital de giro: representa os recursos financeiros necessários para manter as operações da empresa em funcionamento, garantindo o pagamento das despesas de curto prazo e a manutenção dos estoques. Fluxo de caixa: é o controle das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa. Permite avaliar a disponibilidade de dinheiro ao longo do tempo e evitar problemas de liquidez. Orçamento de vendas: corresponde à previsão das vendas futuras da empresa. Serve como base para a elaboração dos demais orçamentos, como compras, produção e despesas operacionais. Orçamento de compras: determina a quantidade de mercadorias que deverá ser adquirida para atender à demanda prevista, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoque. ETAPA 4 – Aplicação dos conceitos teóricos ao desafio ETAPA 4: Aplicação dos conceitos teóricos ao Desafio Profissional Neste momento, você deve começar a construção da sua análise. É aqui que você vai usar sua “maleta de ferramentas” para solucionar o desafio. Seu papel ativo nesta etapa é aplicar cada conceito que julgue importante e conectá-lo com algo que acontece na situação analisada. Você fará isso por meio de uma lista de tópicos, respondendo: Como o conceito X explica o que aconteceu na situação Y? O que a teoria X nos ajuda a entender sobre o problema central? Que soluções possíveis a teoria aponta (e por que elas fazem sentido)? Gestão orçamentária: A implantação de um processo de gestão orçamentária permitirá que a Papelaria Rabisco Feliz integre os setores de compras, vendas e financeiro, organizando o planejamento das receitas, despesas e investimentos. Essa prática reduz decisões baseadas apenas em opiniões e aumenta a segurança na tomada de decisões. Capital de giro: O conceito de capital de giro explica a preocupação do setor financeiro com o aumento imediato do estoque. Antes de ampliar as compras, a empresa deve avaliar sua disponibilidade financeira para evitar dificuldades no pagamento de fornecedores e demais despesas operacionais. Fluxo de caixa: O fluxo de caixa possibilita acompanhar as entradas e saídas de recursos financeiros, permitindo verificar se a empresa possui condições de investir no setor de impressão, ampliar o estoque e realizar campanhas de marketing sem comprometer sua liquidez. Orçamento de vendas: As diferentes estimativas de crescimento apresentadas pelos setores demonstram a necessidade de elaborar um orçamento de vendas baseado em dados históricos e análises de mercado. A definição de uma meta intermediária, como o crescimento de 20%, torna o planejamento mais realista e facilita a elaboração dos demais orçamentos. Orçamento de compras: O orçamento de compras permite planejar a aquisição de mercadorias de acordo com a previsão de vendas, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso de estoque. Dessa forma, a empresa consegue atender à demanda dos clientes sem comprometer o capital de giro. A ETAPA 5 É A MAIS IMPORTANTE DE TODO O PROCESSO, POIS É A ETAPA QUE SERÁ AVALIADA! ENTÃO, PRESTE MUITA ATENÇÃO! ETAPA 5 – AVALIATIVA: Redação do produto - Memorial Analítico. Chegou a hora de transformar todo o seu percurso investigativo em um texto claro, bem estruturado e objetivo. Seu papel ativo nesta etapa é desenvolver um Memorial Analítico. Este será o produto final do Desafio Profissional, que será avaliado com nota de zero a dez e terá peso três na média final desta disciplina. Vamos reforçar o que é um memorial analítico? É basicamente você mostrando o caminho que percorreu: o que leu, como interpretou, que teorias usou, que conclusões tirou e o que aprendeu com tudo isso. Para ajudar você, segue o passo a passo do que não pode faltar no Memorial Analítico (ordem recomendada,pois cada item fará parte da composição da sua nota): Resumo do que você descobriu (1 parágrafo) – vale 1 ponto Contextualização do desafio (1 parágrafo): Quem? Onde? Qual a situação? – vale 0,5 ponto Análise (1 parágrafo): use de 2 a 3 conceitos da disciplina, mostrando como eles explicam a situação. Dê exemplos diretos e contextualizados – vale 2 pontos Propostas de solução (até 2 parágrafos): o que você recomenda? Por quê? Qual teoria apoia sua ideia? – vale 3 pontos Conclusão reflexiva (até 2 parágrafos): O que você aprendeu com essa experiência? – vale 2 pontos Referências (somente o que você realmente usou, incluindo o livro) – vale 0,5 ponto Autoavaliação (1 parágrafo): o que você percebeu sobre seu próprio processo de estudo? – vale 1 ponto Checklist rápido antes de entregar: Meu texto não passou de 6000 caracteres. Meus conceitos fazem sentido, e não estão só “porque sim”. Conectei teoria + situação. Apresentei soluções plausíveis. Incluí referências. Mostrei que aprendi algo. Tenho orgulho do que escrevi. Lembre-se de que este trecho deve ser copiado e colado no campo de resposta da questão, dentro de Notas e Avaliações. Lembre-se também de salvar este documento em PDF e colocá-lo como anexo à sua resposta. Resumo do que foi descoberto A análise do desafio permitiu compreender que a implantação de um processo de gestão orçamentária é essencial para apoiar a tomada de decisões da Papelaria Rabisco Feliz Ltda. Foi possível identificar que um orçamento estruturado permite integrar os setores da empresa, definir metas mais realistas e controlar melhor os recursos financeiros, reduzindo riscos e aumentando as chances de sucesso da expansão pretendida. Contextualização do desafio O estudo apresenta a situação da Papelaria Rabisco Feliz Ltda., empresa de pequeno porte que vem enfrentando queda no faturamento devido ao aumento da concorrência on-line. Os proprietários desejam ampliar os serviços oferecidos, aumentar o estoque de produtos de maior giro e investir em marketing digital. Entretanto, a empresa ainda não possui um sistema formal de gestão orçamentária e enfrenta divergências entre os setores quanto às prioridades de investimento e às projeções de crescimento das vendas. Análise Os conceitos de gestão orçamentária, orçamento de vendas, fluxo de caixa e capital de giro demonstram que o planejamento financeiro deve ser realizado de forma integrada. O orçamento de vendas serve como base para os demais planejamentos, enquanto o fluxo de caixa permite avaliar a capacidade financeira da empresa para realizar investimentos sem comprometer sua liquidez. Já a análise do capital de giro evidencia que o aumento do estoque deve ocorrer de forma planejada, evitando dificuldades financeiras. Propostas de solução Como primeira medida, recomenda-se implantar um processo simples de gestão orçamentária, iniciando pelo orçamento de vendas, seguido do orçamento de compras, orçamento das despesas operacionais e controle do fluxo de caixa. Essas peças orçamentárias permitirão maior integração entre os setores e fornecerão informações mais confiáveis para a tomada de decisões. Também é recomendável estabelecer metas de crescimento compatíveis com a realidade da empresa. Considerando as diferentes projeções apresentadas no estudo de caso, uma meta de crescimento de aproximadamente 20% mostra-se mais equilibrada. Além disso, reuniões periódicas entre os setores de compras, vendas e financeiro podem reduzir conflitos, melhorar a comunicação interna e garantir que as decisões sejam tomadas com base em informações compartilhadas e planejamento conjunto. Conclusão reflexiva A realização desta atividade demonstrou que a gestão orçamentária vai além da elaboração de planilhas financeiras, sendo uma ferramenta estratégica para organizar os recursos da empresa e orientar a tomada de decisões. O estudo também evidenciou que a integração entre os setores é indispensável para que o orçamento seja eficiente e contribua para o crescimento sustentável do negócio. Além disso, foi possível compreender que a definição de metas realistas e o acompanhamento contínuo do orçamento permitem maior controle sobre os resultados da empresa, favorecendo decisões mais seguras e reduzindo riscos financeiros. Referências ROZIN, Marina. Gestão Orçamentária e Empresarial. Indaial: UNIASSELVI, 2024. SEBRAE. Conheça o capital de giro e como calcular sua necessidade. SEBRAE. Fluxo de Caixa. Autoavaliação Durante a realização desta atividade, percebi a importância da gestão orçamentária como ferramenta de apoio à administração das empresas. A análise do caso permitiu compreender melhor a aplicação prática dos conceitos estudados na disciplina e reforçou a necessidade de integrar planejamento, controle financeiro e comunicação entre os setores para alcançar melhores resultados. ETAPA 4 – Aplicação dos conceitos teóricos ao desafio Resumo do que foi descoberto Contextualização do desafio Análise Propostas de solução Conclusão reflexiva Referências Autoavaliação