Guia Prático Excel Básico

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EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA | EXCEL BÁSICO
GUIA PRÁTICO
Excel Básico
Primeiros passos, fórmulas e exercícios fáceis
	OBJETIVO: aprender a criar planilhas simples, organizar informações e realizar cálculos básicos.
Nome: ____________________________________________
Turma: __________________ Data: ____/____/________
1. O que é o Excel?
O Microsoft Excel é um programa usado para organizar dados, fazer cálculos e criar tabelas e gráficos. Uma planilha pode servir para registrar notas, despesas, pesquisas, listas e muitas outras informações.
Palavras importantes
	Termo
	Significado
	Pasta de trabalho
	É o arquivo do Excel.
	Planilha
	É cada página existente dentro do arquivo.
	Coluna
	Organização vertical, identificada por letras: A, B, C...
	Linha
	Organização horizontal, identificada por números: 1, 2, 3...
	Célula
	Encontro de uma coluna com uma linha, como A1 ou C4.
	Intervalo
	Conjunto de células, como A1:A5.
	LEMBRE-SE: a referência de uma célula sempre apresenta primeiro a letra da coluna e depois o número da linha. Exemplo: B3.
Exercício 1 — Conhecendo as células
Complete:
A célula localizada na coluna C e na linha 5 é: ____________
Na referência D8, a letra D indica a ____________ e o número 8 indica a ____________.
Escreva um exemplo de intervalo com cinco células: ____________________.
2. Digitando e organizando dados
1. Clique em uma célula.
1. Digite uma palavra ou um número.
1. Pressione Enter para ir à célula abaixo ou Tab para ir à célula ao lado.
1. Para corrigir, clique duas vezes na célula ou selecione-a e pressione F2.
Exercício 2 — Minha primeira tabela
Abra uma planilha nova e digite os dados abaixo, começando pela célula A1:
	A
	B
	C
	Produto
	Quantidade
	Preço
	Caderno
	2
	15,00
	Lápis
	5
	2,00
	Borracha
	3
	3,50
	Caneta
	4
	4,00
Salve o arquivo com o nome Lista_de_material.xlsx.
Altere o valor da borracha para R$ 4,00.
Na célula A6, escreva Régua; em B6, digite 1; e em C6, digite 6,50.
3. Formatação básica
Formatar significa mudar a aparência dos dados para facilitar a leitura. Na guia Página Inicial, você encontra os comandos mais usados.
Negrito: destaca títulos e informações importantes.
Cor de preenchimento: colore o fundo da célula.
Bordas: cria linhas ao redor das células.
Alinhamento: posiciona o conteúdo à esquerda, ao centro ou à direita.
Formato de número: apresenta valores como moeda, porcentagem ou data.
Largura da coluna: pode ser ajustada arrastando a divisão entre as letras das colunas.
Exercício 3 — Deixando a tabela organizada
Use a tabela do exercício anterior e faça as alterações:
1. Coloque os títulos Produto, Quantidade e Preço em negrito.
1. Centralize os títulos.
1. Aplique uma cor clara no fundo dos títulos.
1. Adicione bordas em toda a tabela.
1. Formate os preços como Moeda (R$).
1. Ajuste a largura das colunas para que todo o texto apareça.
	DICA: para formatar várias células ao mesmo tempo, clique na primeira e arraste até a última. Depois escolha o comando desejado.
4. Fórmulas: o Excel calcula por você
Toda fórmula começa com o sinal de igual (=). Em vez de digitar apenas os números, use as referências das células. Assim, o resultado será atualizado se algum valor mudar.
	Cálculo
	Fórmula no Excel
	Adição
	=A1+B1
	Subtração
	=A1-B1
	Multiplicação
	=A1*B1
	Divisão
	=A1/B1
	ATENÇÃO: na multiplicação usamos o asterisco (*) e na divisão usamos a barra (/).
Exercício 4 — Calculando o total
Na tabela Lista de material, crie o título Total na célula D1. Depois:
1. Na célula D2, digite =B2*C2 e pressione Enter.
1. Repita o cálculo nas demais linhas, alterando o número da linha: =B3*C3, =B4*C4 e assim por diante.
1. Formate os resultados da coluna D como Moeda (R$).
1. Altere uma quantidade e observe se o total muda automaticamente.
5. Funções básicas
Funções são fórmulas prontas. Elas facilitam cálculos com muitas células. Observe os exemplos:
	Função
	Para que serve
	Exemplo
	SOMA
	Adiciona valores
	=SOMA(B2:B6)
	MÉDIA
	Calcula a média
	=MÉDIA(B2:B6)
	MÁXIMO
	Mostra o maior valor
	=MÁXIMO(B2:B6)
	MÍNIMO
	Mostra o menor valor
	=MÍNIMO(B2:B6)
	COMO LER: B2:B6 significa todas as células de B2 até B6.
Exercício 5 — Notas da turma
Digite a tabela abaixo, começando em A1:
	Aluno
	Nota 1
	Nota 2
	Nota 3
	Ana
	8
	7
	9
	Bruno
	6
	7
	5
	Clara
	10
	9
	8
	Diego
	7
	6
	8
	Eva
	9
	8
	10
1. Na célula E1, digite Média.
1. Na célula E2, use =MÉDIA(B2:D2).
1. Calcule a média dos demais alunos.
1. Abaixo da tabela, descubra a maior média com =MÁXIMO(E2:E6).
1. Descubra a menor média com =MÍNIMO(E2:E6).
6. Preenchimento automático
O pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada é chamado alça de preenchimento. Ao arrastá-lo, o Excel copia fórmulas e continua sequências.
1. Digite 1 em A1 e 2 em A2.
1. Selecione as duas células.
1. Arraste a alça de preenchimento para baixo.
1. Observe que o Excel continua a sequência: 3, 4, 5...
Exercício 6 — Copiando fórmulas
Volte à tabela de notas. Selecione a célula E2, posicione o mouse na alça de preenchimento e arraste até E6. Confira se todas as médias foram calculadas.
7. Atividade final — Lanchonete da escola
Crie uma nova planilha e monte a tabela. Depois siga os desafios.
	Produto
	Preço
	Quantidade
	Total
	Suco
	5,00
	4
	
	Sanduíche
	9,00
	3
	
	Fruta
	3,00
	6
	
	Bolo
	4,50
	5
	
1. Digite os dados começando em A1.
1. Formate os títulos e coloque bordas.
1. Formate Preço e Total como Moeda (R$).
1. Na célula D2, faça a multiplicação do preço pela quantidade.
1. Copie a fórmula até D5 usando a alça de preenchimento.
1. Na célula C6, escreva Total geral.
1. Na célula D6, use a função SOMA para calcular o total da venda.
1. Salve como Lanchonete_da_escola.xlsx.
Desafio extra
Qual produto gerou o maior valor total? ______________________________
Qual produto gerou o menor valor total? ______________________________
Insira mais um produto de sua escolha e atualize o total geral.
Checklist — O que eu aprendi?
Reconheço linhas, colunas, células e intervalos.
Consigo digitar, corrigir e formatar dados.
Sei criar fórmulas de adição, subtração, multiplicação e divisão.
Consigo usar SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO.
Sei salvar uma pasta de trabalho com um nome adequado.
Gabarito — uso do professor
Exercício 1
C5.
Coluna; linha.
Exemplo possível: A1:A5.
Exercício 4
Totais esperados após a alteração sugerida: Caderno R$ 30,00; Lápis R$ 10,00; Borracha R$ 12,00; Caneta R$ 16,00; Régua R$ 6,50.
Exercício 5
	Aluno
	Média
	Ana
	8,00
	Bruno
	6,00
	Clara
	9,00
	Diego
	7,00
	Eva
	9,00
Maior média: 9,00.
Menor média: 6,00.
Atividade final
	Produto
	Total
	Suco
	R$ 20,00
	Sanduíche
	R$ 27,00
	Fruta
	R$ 18,00
	Bolo
	R$ 22,50
	Total geral
	R$ 87,50
Maior valor: Sanduíche (R$ 27,00).
Menor valor: Fruta (R$ 18,00).
	OBSERVAÇÃO: o Excel em português normalmente usa ponto e vírgula para separar argumentos de algumas funções. Neste guia, as funções utilizam apenas intervalos e funcionam como apresentadas.
Guia do aluno