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CREAD / IFTO CENTRO DE REFERÊNCIA EM EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Atendimento ao Público, Ética, LGPD e Acessibilidade Técnico em Serviços Jurídicos Carga Horária: 30 Horas 1 / 19 Apresentação da Disciplina Informações do Curso • Curso: Técnico em Serviços Jurídicos • Disciplina: Atendimento ao Público, Ética, LGPD e Acessibilidade • Carga Horária: 30 Horas • Professora: Patrícia Miranda Ribeiro • E-mail: professorapatriciacont@gmail.com 2 / 19 Objetivos da Aula • Excelência no Atendimento: Compreender a importância do atendimento de qualidade nos órgãos e escritórios jurídicos. • Soft Skills: Desenvolver competências relacionais essenciais ao profissional de Serviços Jurídicos. • Comunicação & Conflitos: Dominar técnicas de comunicação, escuta ativa e solução pacífica de controvérsias. • Conduta Ética: Aplicar os preceitos de sigilo, diversidade e urbanidade na rotina forense. 3 / 19 Qualidade no Atendimento ao Público O que é qualidade? Atender com agilidade, precisão técnica e correção procedimental. Dimensões da Qualidade • Técnica: Informação exata sobre prazos, andamentos e documentos. • Relacional: Forma ética e respeitosa com que o cidadão é acolhido. Consequência da má qualidade: Descredibilidade do órgão, morosidade e retrabalho. 4 / 19 Humanização do Atendimento Jurídico O contexto do usuário: O cidadão que busca o Judiciário geralmente está sob estresse, conflito ou vulnerabilidade. O que é Atendimento Humanizado? Enxergar o indivíduo além do número do processo. Práticas Humanizadas: • Acolhimento sem julgamentos prévios. • Validação das dúvidas e vulnerabilidades do usuário. • Atitude colaborativa e orientadora. 5 / 19 Comunicação Verbal no Meio Jurídico O Desafio da Linguagem: Superar o “juridiquês” excessivo sem perder a precisão técnica. Atributos da Comunicação Eficaz • Clareza: Explicar termos técnicos em linguagem simples e acessível. • Concisão: Passar a informação exata sem rodeios. • Correção: Uso adequado da norma-padrão da língua portuguesa. 6 / 19 Comunicação Não Verbal • Linguagem Corporal: Postura ereta, expressões faciais acolhedoras, contato visual e gestos moderados. • Tom e Ritmo de Voz: Calmo, firme, acolhedor e bem articulado. • Aparência e Ambiente: Organização da mesa, vestuário adequado e postura profissional. Impacto Visual Cerca de 60% a 70% do significado de uma mensagem vem do canal não verbal. 7 / 19 A Importância da Escuta Ativa Diferença Crucial: Ouvir é um processo biológico; escutar exige atenção consciente. Passos da Escuta Ativa 1. Foco Total: Evitar distrações com computador ou celular. 2. Não Interromper: Permitir que o cidadão conclua sua fala. 3. Esclarecer: Fazer perguntas clarificadoras quando necessário. 4. Paráfrase: Confirmar o entendimento repetindo os pontos centrais. 8 / 19 Empatia como Ferramenta de Trabalho Definição: Capacidade de se colocar no lugar do outro e compreender sua perspectiva. Aplicação no Atendimento Jurídico • Compreender a ansiedade de quem aguarda uma decisão judicial. • Demonstrar interesse genuíno em resolver a demanda dentro das possibilidades legais. • Reduzir o teto de atrito entre o cidadão e a burocracia estatal. 9 / 19 Respeito e Cordialidade Dever de Urbanidade Previsto nos códigos de ética do serviço público e da advocacia. Práticas Fundamentais: • Tratamento Cortês: Uso de pronomes adequados e saudações formais. • Pontualidade: Cumprimento rigoroso dos prazos combinados. • Respeito: Ausência total de condutas rudes, irônicas ou desdenhosas. 10 / 19 Sigilo Profissional no Âmbito Jurídico Conceito: Dever ético e legal de resguardar informações confidenciais obtidas em razão da função. Fundamentação: Art. 5º, X da CF/88; Código de Ética e Legislação Correlata. Aplicações Práticas • Não discutir casos de clientes/partes em locais públicos. • Proibição estrita de repasse de dados sensíveis a terceiros não autorizados. 11 / 19 Sigilo Profissional e LGPD Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018): Regulamenta o tratamento de dados pessoais e sensíveis no setor público e privado. Cuidados no Balcão de Atendimento • Telas de computador fora do alcance visual do público. • Proteção e guarda segura de documentos físicos sob custódia. • Solicitação de documento com foto antes de fornecer dados de processos sigilosos (segredo de justiça). 12 / 19 Atendimento à Diversidade Princípio da Igualdade e Não Discriminação Tratamento isonômico e respeitoso a todos os cidadãos sem exceção. Dimensões da Diversidade: • Étnico-racial, gênero e orientação sexual. • Diversidade religiosa, cultural e socioeconômica. • Postura Profissional: Combate ativo a qualquer forma de preconceito implicitamente manifestado. 13 / 19 Fenômeno do Conflito no Atendimento Por que os conflitos surgem no setor jurídico? Fatores Desencadeantes • Demora processual excessiva. • Expectativas irrealistas por parte do cidadão. • Falhas de comunicação ou orientações incompletas/incorretas. • Alto estresse emocional das partes envolvidas na lide. 14 / 19 Prevenção de Conflito Estratégias Preventivas no Balcão • Fornecer informações claras, transparentes e realistas desde o início. • Manter canais de atendimento organizados, ágeis e acessíveis. • Padronizar triagens e checagem de documentos para evitar retrabalho. • Registrar o histórico completo de atendimentos e pendências. 15 / 19 Técnicas de Gerenciamento de Conflitos Autocontrol • Não tome hostilidades para o lado pessoal. • Mantenha o tom de voz calmo (efeito espelho inverso). Separe as Pessoas • Valide a emoção: “Compreendo sua frustração...” • Foque na busca da solução legal viável. 16 / 19 Comunicação Não Violenta (CNV) Passos da CNV no Atendimento • Observar os fatos sem emitir julgamentos de valor. • Identificar a necessidade não atendida do usuário. • Formular propostas objetivas e viáveis de ação. Quando acionar a chefia ou segurança? Estabelecer limite claro entre insatisfação legítima e desacato/agressão física ou verbal. 17 / 19 Estudo de Caso Prático Cenário do Caso Atendente comenta na recepção o valor de um acordo de divórcio de uma pessoa conhecida no bairro. • Análise da Falha: Violação grave de sigilo profissional e infração direta à LGPD. • Consequências: Sanções disciplinares, cíveis, administrativas e éticas ao profissional. 18 / 19 CREAD / IFTO Centro de Referência em Educação a Distância Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins Obrigado pela Atenção! 19 / 19