Normas da Corregedoria TJ-SP

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ESTUDO DIRECIONADO DAS NORMAS DA
CORREGEDORIA (NSCGJ)
Tomo I — Capítulo III: Seções I, II, V, VI e VII | Foco Escrevente TJ-SP
Módulo I — Seção I: Das Atribuições dos Ofícios de Justiça (Arts. 47 a 63)
A Seção I do Capítulo III do Tomo I estabelece as diretrizes gerais de funcionamento do Cartório/Ofício de
Justiça, o dever de cortesia no atendimento público e as vedações absolutas aos servidores.
Tópico / Norma Regra Essencial & Detalhes da Norma Pegadinha VUNESP
Atendimento ao Público (Art.
47)
Atendimento diário, em horário fixado pelo
Tribunal, garantindo urbanidade, atenção e
preferência legal a idosos, gestantes e PCDs.
A banca inventa exigência de
marcação prévia de horário
para atendimento ordinário de
advogados.
Proibição de Recebimento
(Art. 49)
É estritamente vedado ao servidor receber custas,
emolumentos, gorjetas ou presentes, sob qualquer
pretexto.
Tratar presente de 'baixo valor'
como permitido. Na NSCGJ, a
proibição é ABSOLUTA.
Guarda de Documentos e
Autos (Arts. 51 a 56)
Compete ao escrivão/chefe de secretaria a guarda
e conservação dos autos, livros e documentos sob
sua responsabilidade.
Transferir a responsabilidade
direta da custódia física dos
autos para o juiz da vara.
Informações por Telefone (Art.
58)
É VEDADO prestar informações sobre andamento
processual por telefone, salvo quando autorizadas
expressamente.
Afirmar que qualquer consulta
pública pode ser informada por
telefone livremente pelo
escrevente.
DESTAQUE DE PROVA — GUARDA DE VALORES E CUSTÓDIA
Valores em dinheiro, títulos de crédito, joias ou bens apreendidos vinculados a processos NÃO ficam guardados em
armários simples do cartório. Devem ser depositados em conta judicial vinculada ao Banco do Brasil S/A ou
custodiados em cofres com rígido controle do Chefe de Secretaria.
Módulo II — Seção II: Da Escrituração (Arts. 64 a 83)
A Seção II disciplina a confecção de termos, a manutenção dos livros e classificadores obrigatórios e o rigor
formal nos atos e documentos lavrados pelo cartório.
Instituto Regra de Regência Proibição Expressa
Uso da Língua Portuguesa
(Art. 64)
Todos os atos e termos do processo serão
redigidos em vernáculo nacional, com tinta preta
ou azul indelével.
Uso de abreviaturas não oficiais,
numerais romanos em datas de
atos principais e raspagens.
Entrelinhas e Erros (Art.
67)
Erros, omissões ou rasuras DEVEM ser
ressalvados antes da assinatura do ato ('em
tempo, digo...').
Uso de corretor líquido, raspagem
com lâmina ou entrelinha não
ressalvada ao final do texto.
Livros Obrigatórios (Arts.
70 a 76)
Livro de Visitas e Correições, Protocolo de Autos
e Papéis, Carga de Autos e Registro de
Sentenças.
Destruição ou encerramento de livro
sem termo assinado pelo Juiz
Corregedor Permanente.
Classificadores (Art. 77) Destinados a guardar cópias de ofícios
expedidos, recebidos, ordens de serviço e
portarias da unidade.
Misturar documentos de processos
físicos arquivados com
classificadores de atos
administrativos.
ATENÇÃO VUNESP — TERMO DE JUNTADA E DATA
O termo de juntada de petições ou documentos deve conter a data exata em que o ato foi praticado e a assinatura
do servidor. É VEDADO deixar espaço em branco ou lavrar juntada sem a correspondente indicação da folha em que
o documento passa a integrar os autos.
Módulo III — Seção V: Da Ordem dos Trabalhos, Guarda de Documentos e
Informações (Arts. 93 a 108)
A Seção V regulamenta a tramitação dos autos, o manuseio por advogados e estagiários, o segredo de
justiça e as regras estritas de carga e consulta aos processos.
1. Ordem Cronológica de Processamento (Art. 93): As petições e papéis devem ser juntados rigorosamente
na ordem cronológica de apresentação no cartório.
2. Consulta dos Autos em Balcão (Art. 97): É livre a consulta de processos que NÃO correm em segredo de
justiça a qualquer pessoa, independentemente de ser advogado.
3. Segredo de Justiça (Art. 98): A consulta e a carga de processos em segredo de justiça são RESTRITAS às
partes e aos seus advogados constituídos nos autos.
4. Carga Rápida / Retirada por Estagiário (Arts. 101 e 102): Estagiário inscrito na OAB pode retirar autos em
carga rápida (para cópia/digitalização) pelo prazo de até 1 (uma) hora ou pelo tempo necessário, munido de
autorização do advogado.
TABELA DE RETENÇÃO INDEVIDA DE AUTOS (ART. 106)
Vencido o prazo de carga sem devolução dos autos, o escrivão/servidor intimará o advogado para devolvê-los no
prazo de 24 (vinte e quatro) horas. Se não devolver, o juiz mandará expedir mandado de busca e apreensão e oficiará
à OAB para apuração disciplinar.
Módulo IV — Seção VI: Das Certidões e Traslados (Arts. 109 a 118)
NORMAS DA CORREGEDORIA DA JUSTIÇA (NSCGJ) — TOMO I, CAP. III TJ-SP | ESCREVENTE
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A Seção VI é uma das mais cobradas nas provas da VUNESP. Trata dos prazos de expedição de certidões,
conteúdo, isenções e da certidão de objeto e pé.
Aspecto Normativo Regra NSCGJ (Artigos 109 a 118) Alerta de Pegadinha
Prazo Geral de Expedição (Art.
109)
As certidões requeridas serão expedidas no prazo
improrrogável de até 5 (cinco) dias úteis.
A banca troca por 10 ou 15
dias para confundir com
prazos do CPC.
Certidão de Objeto e Pé (Art.
111)
Relata o estado atual do processo, sumário da
inicial, defesa, decisões e fase em que se encontra.
Afirmar que a certidão de
objeto e pé só pode ser
requerida pelo autor ou réu da
ação.
Processos em Segredo de
Justiça (Art. 114)
A certidão de processo em segredo de justiça
EXIGE requerimento fundamentado deferido pelo
JUIZ.
Dizer que o escrivão pode
expedir certidão de segredo de
justiça de ofício sem despacho
judicial.
Isenção de Custas (Art. 117) Certidões para fins alistáveis (eleitoral, militar) e
requeridas por beneficiários da Justiça Gratuita
são isentas.
Cobrar taxa de certidão para
defesa de direitos ou
esclarecimento de situações
de interesse pessoal.
Módulo V — Seção VII: Dos Mandados, Cartas e Outros Instrumentos (Arts.
119 a 140)
A Seção VII regula os instrumentos de comunicação dos atos processuais: cumprimento de mandados pelo
Oficial de Justiça, expedição de cartas precatórias e comunicações eletrônicas.
1. Expedição de Mandados (Arts. 119 a 122): O mandado deve conter a qualificação exata das partes,
endereço completo, o objetivo do ato e a cópia da petição inicial (ou contrafé).
2. Prazo de Cumprimento pelo Oficial de Justiça (Art. 125 — Destaque VUNESP): O prazo geral para o
Oficial de Justiça cumprir e devolver o mandado em cartório é de até 20 (vinte) dias.
3. Mandados Urgentes (Art. 126): Em caso de urgência declarada pelo juiz (ex.: prisão, busca e apreensão,
tutela cautelar), o mandado será cumprido imediatamente ou no prazo fixado pelo magistrado.
4. Cartas Precatórias (Arts. 130 a 135): Expedidas em meio eletrônico com indicação precisa das
diligências requeridas. Se o réu mudar de endereço para outra comarca, opera-se o caráter itinerante
(remessa direta à nova comarca).
RESUMO EXPRESSO DE PRAZOS Desta SEÇÃO
• Certidão de qualquer ato cartorário: 5 dias úteis (Art. 109) • Carga rápida por estagiário/advogado para cópia: até 1
hora (Art. 101) • Devolução de autos após intimação por retenção indevida: 24 horas (Art. 106) • Cumprimento e
devolução de mandado por Oficial de Justiça: 20 dias (Art. 125)
Módulo VI — Banco de Questões Inéditas e Oficiais VUNESP Comentadas
NORMAS DA CORREGEDORIA DA JUSTIÇA (NSCGJ) — TOMO I, CAP. III TJ-SP | ESCREVENTE
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Questão 01 (VUNESP — TJ-SP — Escrevente Técnico Judiciário)
De acordo com as Normas da Corregedoria Geral da Justiça (NSCGJ), no que se refere ao atendimento ao
público e deveres dos servidores das serventias judiciais, assinale a alternativa correta:
A) O escrevente pode fornecer andamento de processo por telefone desde que o requerente informe o CPF da
parte.
B) É permitido o recebimento de presentes de pequeno valor por ocasião de festividades de fim de ano de
advogados atuantes na comarca.
C) As certidõesrequeridas ao ofício de justiça serão expedidas no prazo improrrogável de até 5 (cinco) dias.
D) A consulta de autos em balcão é exclusiva para advogados devidamente inscritos na OAB.
E) O prazo para o Oficial de Justiça cumprir o mandado ordinário é de 10 (dez) dias.
GABARITO: C
Fundamentação: O Art. 109 das NSCGJ estabelece expressamente que as certidões requeridas serão expedidas no
prazo de até 5 (cinco) dias. A alternativa A erra pois é vedado informar andamento por telefone (Art. 58); a B erra pois a
vedação a presentes e vantagens é absoluta (Art. 49); a D erra pois a consulta em balcão é livre a qualquer pessoa em
processos públicos (Art. 97); e a E erra pois o prazo do mandado é de 20 dias (Art. 125).
Questão 02 (VUNESP — TJ-SP — Adaptada)
A respeito das regras de escrituração e lavratura de termos contidas no Tomo I, Capítulo III das NSCGJ,
assinale a alternativa que indica uma conduta PERMITIDA:
A) O uso de corretor líquido para apagar equívocos em nomes das partes.
B) A raspagem com lâmina na certidão para correção de número de documento.
C) A ressalva prévia de erros ou entrelinhas antes da assinatura do ato ('em tempo, digo...').
D) A assinatura em branco pelo escrivão deixando margem para juntada posterior.
E) A utilização de numerais romanos na indicação da data principal de lavratura do termo.
GABARITO: C
Fundamentação: O Art. 67 das NSCGJ exige que erros, omissões, rasuras ou entrelinhas sejam expressamente
ressalvados antes da assinatura do ato. As demais alternativas apresentam condutas expressamente proibidas no
padrão cartorário paulista.
Questão 03 (VUNESP — TJ-SP — Escrevente)
Um advogado reteve os autos de um processo físico além do prazo legal sem justificativa. Intimado
regularmente para devolução, não o fez no prazo fixado. Nos termos das Normas da Corregedoria, assinale
o procedimento correto a ser adotado:
A) O escrivão aguardará 30 dias antes de tomar qualquer providência.
B) O escrivão intimará o advogado para devolução em 24 horas; decorrido o prazo, o juiz mandará expedir
mandado de busca e apreensão e oficiará à OAB.
C) O escrivão aplicará multa de 10% diretamente na folha do advogado sem necessidade de ordem judicial.
D) O processo será extinto automaticamente sem resolução do mérito por abandono.
E) O estagiário da causa será suspenso sumariamente pelo prazo de 6 meses.
GABARITO: B
Fundamentação: Nos termos do Art. 106 das NSCGJ, constatada a retenção indevida dos autos, intima-se o advogado
para devolução em 24 horas. Persistindo a omissão, o juiz determinará a busca e apreensão dos autos e a comunicação
à OAB para providências disciplinares.
NORMAS DA CORREGEDORIA DA JUSTIÇA (NSCGJ) — TOMO I, CAP. III TJ-SP | ESCREVENTE
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Questão 04 (VUNESP — TJ-SP — Adaptada)
Em relação à expedição de certidões relativas a processos que tramitam em SEGREDO DE JUSTIÇA,
assinale a alternativa correta conforme as NSCGJ:
A) O escrevente pode expedir a certidão a qualquer cidadão que pague a taxa cartorária.
B) A certidão de processo em segredo de justiça só pode ser expedida mediante requerimento fundamentado
deferido pelo Juiz competente.
C) É vedada a expedição de certidão em processos em segredo de justiça mesmo com ordem judicial.
D) A certidão em segredo de justiça prescinde de qualquer despacho judicial caso requerida pelo Ministério
Público.
E) O prazo de expedição de certidão em segredo de justiça é de 30 dias.
GABARITO: B
Fundamentação: Conforme o Art. 114 das NSCGJ, a expedição de certidão referente a processo que corre em segredo de
justiça depende de requerimento fundamentado e de prévio deferimento pelo juiz do feito, a fim de preservar o sigilo das
partes envolvidas.
Questão 05 (VUNESP — TJ-SP — Escrevente)
O Oficial de Justiça recebeu um mandado ordinário para citação do réu em ação de cobrança. Não havendo
determinação judicial de urgência, qual é o prazo regulamentar previsto nas NSCGJ para o cumprimento e
devolução do mandado ao cartório?
A) 5 dias.
B) 10 dias.
C) 15 dias.
D) 20 dias.
E) 30 dias.
GABARITO: D
Fundamentação: O Art. 125 das NSCGJ fixa em 20 (vinte) dias o prazo geral para o Oficial de Justiça cumprir e devolver
os mandados em cartório, ressalvadas as hipóteses de urgência decretadas pelo magistrado.
NORMAS DA CORREGEDORIA DA JUSTIÇA (NSCGJ) — TOMO I, CAP. III TJ-SP | ESCREVENTE
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