Curso Básico de Informática

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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO............................................................................................................................................................................4
O COMPUTADOR ..........................................................................................................................................................................5
Tipos de computadores................................................................................................................................................... 6
Hardware...................................................................................................................................................................................... 7
Componentes do computador ...........................................................................................................................................10
Software ............................................................................................................................................................................................ 16
SISTEMA OPERACIONAL......................................................................................................................................................... 16
Aplicativos: ..................................................................................................................................................................................... 16
Sistema operacional Windows 7............................................................................................................................ 19
Menu Iniciar .....................................................................................................................................................................................25
Janelas ........................................................................................................................................................................................... 32
As partes de uma janela.......................................................................................................................................................... 36
Paint .................................................................................................................................................................................................. 41
Calculadora.............................................................................................................................................................................. 42
Wordpad......................................................................................................................................................................................... 42
MICROSOFT WORD 2010 ................................................................................................................................................... 42
Interface word 2010 .................................................................................................................................................................. 43
Faixa de opções ........................................................................................................................................................................... 45
Trabalhando com documentos........................................................................................................................................... 48
Colunas............................................................................................................................................................................................... 51
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SUMÁRIO
Marcas d'água................................................................................................................................................................................ 52
Formatação de texto...................................................................................................................................................................53
Formatação de parágrafos..................................................................................................................................................... 54
Bordas e sombreamentos ..................................................................................................................................................... 55
Cabeçalho e rodapé ................................................................................................................................................................. 56
WordArt ........................................................................................................................................................................................... 63
Tabelas ............................................................................................................................................................................................. 64
EXCEL................................................................................................................................................................................................ 66
Inserindo Dados ........................................................................................................................................................................ 73
Fórmulas ......................................................................................................................................................................................... 76
Funções .......................................................................................................................................................................................... 77
POWER POINT ............................................................................................................................................................................. 79
Conhecendo a área de trabalho......................................................................................................................................... 79
Faixa de opções ............................................................................................................................................................................83
Criando apresentações........................................................................................................................................................... 85
Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente.................................................................... 87
Manipulando Slides................................................................................................................................................................... 89
Trabalhando com elementos gráficos .......................................................................................................................... 92
Aprimorando apresentação................................................................................................................................................... 97
 
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APRESENTAÇÃO
A informática já é extremamente relevante na vida profissional das pessoas. O mundo 
está informatizado! Vivemos na Era da Informação!
A informática está em praticamente tudo que fazemos e em quase todos os produtos 
que consumimos. Sendo assim, o conhecimento de informática é essencial, portanto, não 
perca tempo, estude, aprenda.
A Inclusão Digital é um conceito que engloba as novas tecnologias da informação e co-
municação, a educação, a participação, possibilitando a construção de uma cidadania 
criativa e empreendedora. A Inclusão Digital é um meio para promover a melhoria da 
qualidade de vida, garantir maior liberdade social, gerar conhecimento e troca de infor-
mações.
Para que você possa se tornar, nos dias atuais, uma pessoa crítica e empreendedora é pre-
ciso que tenha acessoé o segundo abaixo de novo, ob-
serve também que ele mostra uma relação 
de documentos recentes, nessa área serão 
mostrados os últimos documentos abertos 
pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar 
em abrir, será necessário localizar o arquivo 
no local onde o mesmo foi salvo.
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MICROSOFT WORD 2010
Configuração de documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos é em relação à configu-
ração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de 
regras para documentações.
A ABA ou Guia, que permite configurar sua página é a ABA Layout da Página. O grupo “Con-
figurar Página”, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos 
pré-definidos, como também personalizá-las. Ao personalizar as margens, é possível alterar 
as margens superior, esquerda, inferior e direita, definir a orientação da página, se retrato 
ou paisagem, etc.
Escolher as margens da página usando as configurações predefinidas. Na guia Layout da 
Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A galeria de Margens aparece. 
Clique no tipo de margem que deseja aplicar. Para alterar as margens padrão, depois de 
selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em seguida, clique em 
Avançada. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique no botão Configurar Como Padrão. 
As novas configurações padrão serão salvas no modelo no qual o documento é baseado. 
Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usará as novas configura-
ções de margem.
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MICROSOFT WORD 2010
Exibir margens da página
O Word pode exibir as linhas em seu documento para representar os limites de texto. Na 
guia Arquivo, clique em Opções. Clique em Avançado e, em seguida, marque a caixa de 
seleção Mostrar limites de texto em Mostrar conteúdo do documento.
As margens da página são exibidas no documento como linhas pontilhadas. Você pode 
exibir margens de página no modo de exibição de Layout de Impressão ou de Layout da 
Web. Os limites do texto não são exibidos na página impressa.
Colunas
Adicionar colunas em parte de um docu-
mento
1. Selecione o texto que você deseja forma-
tado em colunas ou coloque o cursor onde 
deseja que as colunas comecem.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Confi-
gurar Página, clique em Colunas.
3. Clique em Mais Colunas.
4. Clique no número de colunas que você 
deseja.
5. Na lista Aplicar, clique em Texto seleciona-
do ou em Deste ponto em diante.
Colunas
Para adicionar uma linha vertical entre as colunas, clique em Colunas novamente, clique 
em Mais Colunas e, em seguida, marque a caixa de seleção Linha entre. Também é possível 
ajustar a largura e o espaçamento da coluna. Para alterar novamente o layout do documen-
to, selecione o texto ou clique onde deseja alterar o layout e depois siga as mesmas etapas. 
Por exemplo, você pode alterar um layout de uma coluna para duas colunas e, mais tarde, 
você poderá alterá-lo novamente para um layout de uma única coluna em uma página 
posterior.
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MICROSOFT WORD 2010
Formatar um documento com colunas
Você pode seguir estas etapas antes de inserir texto em um documento em branco.
1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Colunas.
2. Clique no layout desejado.
Agora, o documento está formatado em colunas. Para adicionar uma linha vertical entre 
as colunas, clique em Colunas novamente, clique em Mais Colunas e, em seguida, marque 
a caixa de seleção Linha entre. Também é possível ajustar a largura e o espaçamento da 
coluna.
Iniciar um modelo
O modo mais rápido de formatar o arquivo é iniciar com um modelo que já tenha o layout 
desejado. Substitua o texto do espaço reservado do modelo por seu próprio texto e pronto.
Parar de usar colunas
Você não encontrará um comando de desfazer para retornar seu documento para o for-
mato de uma única coluna, mas poderá desfazer um formato com várias colunas seguindo 
estas etapas.
• Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Colunas e, em seguida, 
clique em Uma para retornar para o formato de uma coluna.
Marcas d’água
As marcas d’água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas 
normalmente adicionam um atrativo ou identificam o status do documento, como mar-
cando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas d’água no modo de 
exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um do-
cumento impresso.
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MICROSOFT WORD 2010
Formatação de texto
A formatação de fonte diz respeito ao tipo de letra, tamanho de letra, cor, espaçamento 
entre caracteres, etc., para formatar uma palavra, basta apenas clicar sobre ela, para duas 
ou mais é necessário selecionar o texto, se quiser formatar somente uma letra também é 
necessário selecionar a letra.
A primeira maneira de formatar fonte é através do grupo de comandos Fonte localizado na 
guia Página Inicial, e você pode contar com uma série de botões destinados a várias fun-
ções. Seguem as funções enumeradas:
1. Tipo de Fonte
2. Tamanho da Fonte
3. Aumentar Tamanho da Fonte
4. Diminuir Tamanho da Fonte
5. Alterar todo o texto selecionado para Maiúscula ou Minúscula
6. Limpar Formatação
7. Função Negrito
8. Função Itálico
9. Função Sublinhado (na seta correspondente há outras opções de sublinhado)
10. Função Tachado (Desenha uma linha no meio do texto selecionado)
11. Função Subscrito (Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto)
12. Função Sobrescrito (Cria pequenas letras acima do texto)
13. Efeito Visual (Aplica efeitos de sombra, brilho ou reflexo)
14. Cor de realce do texto (cor de fundo do texto)
15. Cor de Texto
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MICROSOFT WORD 2010
Portanto você pode utilizar essas funções combinadas no texto do seu documento, basta 
selecionar o texto inteiro ou parte do texto desejado e aplicar as funções.
Se você deseja formatar mais de 1 parágrafo 
de forma diferente deverá selecionar um por 
um e aplicar as formatações desejadas. Porém 
se deseja formatar todos de maneira igual bas-
ta selecionar todos os parágrafos ao mesmo 
tempo e aplicar as alterações desejadas.
No grupo Parágrafo da guia Layout de Pági-
na temos funções de recuo e espaçamento, 
no grupo Parágrafo da Página Inicial você en-
contrará as funções mais utilizadas como Mar-
cadores, Numeração, Alinhamento e etc, Um 
detalhe importante são as setas dos 2 grupos, 
ambas iniciam a mesma janela de formatação 
de Parágrafos avançada.
Layout de página Página inicial
Formatação de parágrafos
Você pode formatar parágrafos através das guias Página Inicial e Layout de Página, veja:
Alterando a cor do texto
1. Selecione o texto que deseja alterar.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e selecione 
a cor desejada. Você pode usar as opções da minibarra de ferramentas de formatação para 
formatar o texto rapidamente. A mini barra de ferramentas é exibida automaticamente 
quando o texto é selecionado. Ela também é exibida com o menu, quando você seleciona 
o texto e clica nele com o botão direito do mouse.
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MICROSOFT WORD 2010
Marcadores e numeração
O Word numera automaticamente os pará-
grafos de uma seleção. Para criar uma lista 
numerada ou com marcadores, faça assim:
1. Selecione os parágrafos que serão nume-
rados.
2. No grupo Parágafo da Aba Página Inicial, 
terá esses botões.
3. Selecione um tipo de marcador ou um 
padrão de numeração.
4. Clique em OK.
O Word numera os parágrafos selecionados 
automaticamente. Se mais tarde apagar-
mos um parágrafo da lista, o Word refaz a 
numeração dos parágrafos que ficaram. Se 
criarmos mais parágrafos na lista o Word nu-
mera os parágrafos novos, de modo que a 
numeração fique sempre correta.
Bordas e sombreamento
Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto podemos contorná-lo 
com uma borda ou então, colori-lo com uma cor de fundo. Vejamos como definir uma bor-
da: Selecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento.
1. No menu Layout da Página selecione Bordasde página... Surgirá a caixa Bordas de som-
breamento.
2. Na guia Bordas, defina o tipo de borda desejado: caixa, sombra, 3D ou outro.
3. Se você escolheu Caixa ou Outro, defina quais lados do parágrafo receberão borda.
4. Defina o estilo das bordas: sólido, tracejado, duplo, etc.
5. Defina a espessura das bordas.
6. Defina a cor das bordas.
7. Clique em OK
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MICROSOFT WORD 2010
Vejamos agora como definir um sombreamento para o parágrafo:
1. No menu Layout da Página selecione Bordas de página... Surgirá a caixa Bordas de som-
breamento.
2. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento.
3. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha de pontos coloridos acima da cor de 
fundo. Com o estilo podemos definir tons de cores.
4. Clique em OK
Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de todas as páginas 
do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma página e o Word se encarrega de 
repeti-lo nas demais. O rodapé é semelhante ao cabeçalho com a diferença de que fica 
localizado na parte inferior das páginas.
Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto principal. Para poder 
escrever nestas áreas faça assim:
1. Na Aba Inserir, clique em Cabeçalho e rodapé. Surgirá a barra Cabeçalho e rodapé. As 
áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a área do texto principal ficará desativada.
2. Digite o texto para o cabeçalho.
3. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar na área do rodapé.
4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como numeração de página, 
data, ou outro tipo de informação.
5. Clique em Fechar. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto 
voltará a ficar ativa. Na tela, Você verá o cabeçalho e o rodapé esmaecidos.
NOME DO CAPÍTULO
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MICROSOFT WORD 2010
Numeração de página
O Word numera automaticamente as páginas de um documento. Faça assim:
1. Na Aba Inserir, clique em Número de página...
2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.
3. Clique em OK.
Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde você acrescentar ou 
remover texto do documento, a numeração será refeita automaticamente.
Símbolos
Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou ®. Podemos digitá-los 
usando as teclas de atalho. Por exemplo: o caractere © pode ser inserido pelas teclas CTR-
L+ALT+C. Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar memorizando 
códigos; faça o seguinte:
Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere.
1. Na Aba Inserir, clique em Símbolo ... Surgirá a caixa de diálogo Símbolo.
2. Selecione o caractere que você quer inserir.
3. Clique no botão Inserir.
4. Repita a operação para inserir outros símbolos.
5. Quando terminar, clique em Fechar.
Inserindo elementos gráficos
O Word permite que se insira em seus documentos arquivos gráficos como Imagem, Clip-
-art, Formas, etc., as opções de inserção estão disponíveis na ABA Inserir.
NOME DO CAPÍTULO
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MICROSOFT WORD 2010
Inserindo elementos gráficos
O primeiro elemento gráfico que temos é 
o elemento Imagem. Para inserir uma ima-
gem clique no botão com o mesmo nome 
no grupo Ilustrações na ABA Inserir.
Na janela que se abre, localize o arquivo de 
imagem em seu computador. A imagem 
será inserida no local onde estava seu cursor. 
Ao inserir a imagem é possível observar que 
a mesma enquanto selecionada possui uma 
caixa pontilhadas em sua volta, para mover 
a imagem de local, basta clicar sobre ela e 
arrastar para o local desejado, se precisar re-
dimensionar a imagem, basta clicar em um 
dos pequenos quadrados em suas extremi-
dades, que são chamados por Alças de redi-
mensionamento.
Para sair da seleção da imagem, basta ape-
nas clicar em qualquer outra parte do texto. 
Ao clicar sobre a imagem, a barra superior 
mostra as configurações de manipulação da 
imagem.
Grupo Ajustar e os respectivos comandos
• Remover Plano de Fundo – Possibilita remover um plano de fundo da imagem para enfa-
tizar ou realçar o assunto da imagem ou remover detalhes confusos.
• Correção – Melhora o brilho, contraste ou nitidez da imagem.
• Cor – Altera a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar ao conteúdo do do-
cumento.
• Efeitos Artísticos – aplicar efeitos artísticos a uma imagem ou a um preenchimento de 
imagem para que a imagem pareça mais um esboço, desenho ou pintura.
• Compactar Imagens – Compacta as imagens do documento para reduzir o tamanho 
deste.
• Alterar Imagem – Muda para outra imagem preservando a formatação e o tamanho da 
imagem atual.
• Redefinir Imagem – Descartar todas alterações feita nesta imagem.
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MICROSOFT WORD 2010
Grupo estilo
Grupo Estilo de Imagens exibe uma galeria com predefinições de estilos que podem ser 
personalizados com relação à Borda, Efeitos e Layout.
Clip Art
As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de 
muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de clip-arts, copiados de 
uma página da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde você salva imagens.
Você também pode alterar a forma como uma figura ou clip-art é posicionada com texto 
em um documento usando os comandos Posição e Quebrar Texto Automaticamente.
Grupo Organizar – temos os comandos:
• Posição – Posiciona o objeto selecionado na 
página. O texto é automaticamente configu-
rado para circundar o objeto.
• Quebra de texto automática – Altera a for-
ma como o texto será disposto ao redor do 
objeto selecionado.
• Ainda os comandos: Avançar, Recuar, Pai-
nel de Seleção, Alinhar, Agrupar/Desagrupar 
e Girar.
Grupo Tamanho
Contém comandos que possibilita cortar 
partes indesejadas da imagem, bem como 
alterar suas dimensões.
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MICROSOFT WORD 2010
Alinhamento da imagem
Manter uma imagem ao lado do texto que a acompanha ou em um ponto da página. Uma 
imagem embutida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as 
imagens são inseridas como embutidas no Word.
Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à 
medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade 
inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da pági-
na, a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página. Para garantir 
que a imagem permanecerá com o texto que faz referência a ela — por exemplo, para uma 
descrição acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida. Se você adicionar 
dois parágrafos acima da descrição, a imagem se moverá para baixo na página junto com 
a descrição.
1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em 
uma tela de desenho, selecione a tela.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição.
Se você não vir Posição, clique em Organizar e, em seguida, clique em Posição.
Manter uma imagem com um texto explicativo ou uma caixa de texto. Uma imagem em-
butida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as imagens são 
inseridas como embutidas no Word. Para garantir que a imagem permanecerá com o texto 
que faz referência a ela — por exemplo, para uma descrição acima de uma imagem, posi-
cione a imagem como embutida. Se você adicionar dois parágrafos acima da descrição, a 
imagem se moverá para baixo na página junto com a descrição.
3. Siga um destes procedimentos:
• Para mudar de uma imagem embutida para uma imagem sobreposta, selecione qual-
quer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto.
• Para mudar de uma imagem sobreposta para uma imagem embutida, selecione Alinha-
do com o Texto.
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MICROSOFT WORD 2010
9. Para mudar de uma caixa de texto embutida para uma caixa de texto flutuante, selecio-
ne qualquer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto, como Justa.
10. Selecione a imagem e a legenda e, na guia Formato, no grupo Organizar, clique em 
Grupo.Para mover o grupo criado com o texto, selecione o grupo e clique na guia Formato, 
no grupo Organizar, clique em Disposição do Texto e em Alinhado com o Texto.
Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à 
medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade 
inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da página, 
a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página.
OBSERVAÇÃO: Para manter uma caixa de texto explicativo ou texto com uma imagem, 
transforme a imagem e a caixa de texto ou forma em flutuante e a imagem com o texto 
explicativo ou de outra forma de grupo.
1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em 
uma tela de desenho, selecione a tela.
2. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Po-
sição, clique em Organizar e em Posição.
3. Para alterar uma imagem embutida para uma figura flutuante, selecione qualquer uma 
das opções de posição da página Com Disposição do Texto, como Justa.
4. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de Texto.
5. Clique onde você deseja a legenda da imagem e desenhe a caixa de texto no tamanho.
6. Digite uma legenda na caixa de texto.
7. Selecione a caixa de texto.
8. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Po-
sição, clique em Organizar e em Posição.
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MICROSOFT WORD 2010
Formas
É uma galeria de formas geométricas que podem ser usadas para ilustração no documen-
to, bem como, construção de diagramas, organogramas, fluxogramas, etc..
Inserindo formas
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas. .
2. Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear Modo 
de Desenho.
3. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para 
cada forma que deseja adicionar.
4. Dica Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras 
formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
5. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.
Adicionar texto a uma forma
• Clique na forma em que deseja adicionar texto e digite o texto.
• Observação: O texto adicionado torna-se parte da forma — se você girar ou inverter a forma, 
o texto também será girado ou invertido.
Adicionar um Estilo Rápido a uma forma
Os Estilos Rápidos são combinações de diferentes opções de formatação exibidos em uma 
miniatura na galeria Estilos Rápidos, no grupo Estilos de Formas. Ao colocar o ponteiro 
sobre uma miniatura Estilo Rápido, você poderá ver como o Estilo de Forma (ou o Estilo 
Rápido) afeta a forma.
1. Clique na forma em que deseja aplicar um Estilo Rápido novo ou diferente.
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, no grupo Estilos de Forma, clique no Es-
tilo Rápido desejado.
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MICROSOFT WORD 2010
Excluir uma forma do arquivo
• Clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE.
• Para excluir várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem excluídas e 
pressione DELETE.
WordArt
O wordart é ideal para criar textos com efei-
tos artísticos no documento. Com ele cria-
mos textos com efeitos 3D, com curvaturas, 
com efeitos de cor especiais, etc.
Inserir WordArt
1. Clique no local onde você deseja inserir um texto decorativo em um documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em wordart.
3. Clique em qualquer estilo de wordart e comece a digitar.
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MICROSOFT WORD 2010
Fazer alterações em WorldArt
1. Clique em qualquer lugar do texto de wordart que você deseja alterar.
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opção. Por exemplo, 
você pode alterar a direção do texto de wordart clicando em Direção do Texto no grupo 
Texto e escolhendo uma nova direção para o texto.
Tabelas
As tabelas fazem parte das funcionalidades da guia "Inserir" do Word 
2010 e servem para organizar informações correspondentes em linhas 
e em colunas.
Inserindo uma tabela
• Selecionando colunas e linhas- Para inse-
rir uma tabela qualquer de um modo sim-
ples basta clicar no botão Tabela e passar o 
mouse sobre o quadro correspondente ao 
número de linhas e colunas desejado.
• Modo Inserir Tabela- Clicar no item do 
menu Inserir Tabela é a segunda forma de 
colocar tabela, uma janela se abrirá e você 
poderá selecionar a quantidade de linhas e 
colunas desejadas, como também configu-
rar a largura de coluna.
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MICROSOFT WORD 2010
• Modo Desenhar tabela - Para desenhar tabela manualmente é necessário mais atenção, 
ao clicar no item do menu Desenhar Tabela um painel de ferramentas Design auxiliará com 
uma série de personalizações possíveis. Com esta ferramenta você deverá inserir manual-
mente através do mouse blocos que irão formar as colunas e linhas para que a tabela seja 
formada. Você poderá aplicar manualmente variadas opções de estilo, sombreamento, cor 
de linha e bordas personalizadas. Portanto a opção Desenhar Tabela deverá ser utilizada 
para criar tabelas ao seu gosto.
• Convertendo texto em tabela - A terceira forma de criar tabela é a partir de um texto já 
criado no documento, você deverá selecionar o texto e clicar no item do menu Converter 
Texto em Tabela... Esta é uma opção muito pouco utilizada devido os usuários já planeja-
rem suas tabelas antes da criação mas vale lembrá-la.
• Modo "Planilhas do Excel" - Tabelas de Excel pré-definidas no Word 2010 são necessárias 
para utilizar algumas funcionalidades que o Microsoft Excel propõe. Para inserir esse tipo 
de tabela clique na opção Planilha do Excel e você poderá regular o tamanho e utilizar as 
funções da planilha personalizada.
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MICROSOFT EXCEL
• Modo "Tabelas rapídas" - Esta última for-
ma de criar tabela serve para otimizações 
rápidas e personalizadas. Se você não quer 
ter o trabalho de criar tabela das formas 
anteriores poderá escolher uma tabela pré-
-definida tanto na questão de formatação e 
personalização de estilo. Para inseri-las basta 
escolher a opção Tabelas Rápidas do menu 
e selecionar a desejada.
Excel
O Excel é um programa para elaboração de 
planilha eletrônica, constituindo poderosa 
ferramenta de auxílio à execução de traba-
lhos que envolvem cálculos matemáticos. 
Com esse aplicativo, você pode criar uma 
grande diversidade de documentos, utilizan-
do recursos como fórmulas, atualização au-
tomática de resultados, gráficos elaborados 
em 3D e classificação por valores preestabe-
lecidos entre muitos outros. Todos arquivos 
Excel tem extensão .xlsx que é inserida auto-
maticamente pelo Excel ao salvar o trabalho.
Acessando o Excel
Há várias formas de acessar o Excel. A mais 
utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 
2010.
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MICROSOFT EXCEL
Faixa de opções
É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Arquivo, Página 
Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição. Há três componentes 
básicos na Faixa de Opções:
1 – Guias/ Abas – Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de 
atividade e apresenta os comandos reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial 
contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência. E osbotões Recortar, 
Copiar e Colar estão no grupo Área de transferência.
Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente com o nome 
de Pasta1 e é visualizada uma janela como a demonstrada abaixo.
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MICROSOFT EXCEL
2 - Grupos – Cada guia tem vários grupos, que mostram os itens relacionados em conjunto.
3 - Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu
Barra de título
Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do programa.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Fornece um acesso rápido às funções que você utiliza com mais frequência. Isso evita que 
vocêtenha que procurar esses recursos nas abas da Faixa de Opções e, eles serão ainda 
mais acessíveis se você optar por ocultar a faixa de opções, para ganhar espaço na tela.
Para personalizar a Barra de Ferramentes de acesso rápido, clique na Caixa de listagem e 
clique sobre um comando para ativar e desativar.
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MICROSOFT EXCEL
Controles da Janela
Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (restaurar 
o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fe-
char a janela. Você poderá utilizá- los para o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta.
Controles da Janela
Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. Tamanho2 (restaurar 
o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo usuário) e Fe-
char a janela. Você poderá utilizá- los para o Excel ou para cada pasta de trabalho aberta.
Botão de ajuda
Ao clicar nele abre uma janela onde é possível acessar um banco de dados com toda do-
cumentação do programa através de uma caixa de pesquisa ou uma listagem de tópicos 
incluídos na instalação do aplicativo e disponíveis na internet caso estejam conectados.
Ocultando a faixa de opções
Com objetivo de ganhar mais espaço na área de trabalho você pode ocultar a Faixa de 
Opções deixando apenas as Abas, clicando onde está sinalizado na figura abaixo. Não se 
esqueça de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que seja efetiva-
mente produtivo o seu trabalho. Para exibir a Faixa de Opções é só clicar de novo.
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MICROSOFT EXCEL
Na área de trabalho do Excel temos Linha (representada pelos números), Coluna (represen-
tado pelas letras) e Célula (espaço resultante do cruzamento de linhas e colunas). São nas 
células onde se coloca os dados, as funções e se visualiza as informações.
Célula Ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado.
Caixa de Nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número 
da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da 
primeira.
Inserir Função – Insere uma fórmula predefinida que simplifica e reduz as fórmulas na pla-
nilha.
Barra de Fórmulas – Local onde os valores digitados (números, fórmulas e textos) serão vi-
sualizados e editados.
Barras de Rolagem – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a tela.
Botões de Movimentação Entre Planilhas – Permitem movimentar-se entre as planilhas 
que não estão sendo visualizadas na guia de planilhas.
Guia de Planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite in-
serir novas planilhas
Barra de Status – Mostra informações sobre a planilha atual, tais como se a célula está sen-
do editada, se o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela.
Modos de Exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de status e 
permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes: Normal, Layout da Página e 
Visualização de Quebra de Página.
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MICROSOFT EXCEL
Guia arquivo – Nessa guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir ar-
quivos, além dos que permitem alterar as configurações do Excel. Resumindo, tudo aquilo 
que se faz para uma pasta de trabalho e não na pasta de trabalho está nesta guia. Acessa a 
área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage.
Página inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.
Inserir – Planilhas, Ilustrações, Gráficos, Minigráficos, Link, Texto e Símbolos.
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MICROSOFT EXCEL
Layout da página – Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de Plani-
lha e Organizar.
Fórmula – Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e Cálculo.
Dados – Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados e Es-
trutura de Tópicos.
Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações.
Exibição – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
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MICROSOFT EXCEL
Inserindo Dados
Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas tem um 
nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na planilha ativa.
Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome.
Construa a planilha de acordo com a imagem abaixo.
Para ajustar a célula ao dado inserido clique duas vezes com o esquerdo do mouse na 
linha divisora da coluna.
Para que os valores inseridos da coluna “C” sejam identificados como dinheiro é preciso 
formatar as respectivas células como “CONTÁBIL”. Posicione o cursor do mouse na primei-
ra célula da coluna, pressione o botão 1 do mouse e desça até a ultima célula a receber 
dados. Com as células selecionadas na Aba Pagina Inicial, Grupo - Número, opção de 
moeda – Real.
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MICROSOFT EXCEL
Quando há a necessidade de inserir uma linha acima, é necessario selecionar a linha de 
referencia, na Aba Página Inicial, Grupo – Células, comando Inserir Linha na Planilha.
Mesclar Células - Na imagem abaixo na célula A1 tem o título da planilha, na linha abai-
xo são cinco colunas com descrições diferentes. Se faz nescessário transformar a celula A1 
do tamanho das cinco colunas, esse comando é MESCLAR.
Selecione todas as celulas correspondentes ao tamanho que desejas , Aba Pagina Inicial, 
Grupo – Alinhamento, comando Mesclar.
Desfazendo Mesclar - Selecione celulas sem alterações clique sobre o pincel formatação 
e selecione a região que foi mesclada.
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MICROSOFT EXCEL
Bordas - Bordas são o realce que é dado às linhas que contornam as células. Para inserir 
as bordas devemos selecionar toda região correspondente a área onde quero realçar com 
as bordas, na Aba Pagina Inicial, Grupo – Fonte, comando - Bordas. Ao lado do comando 
Bordas tem uma setinha que ao ser clicada abre uma caixa de seleção onde é possível 
selecionar diversas bordas, bem como em que posição será visualizada na célula, tipo de 
linha, espessura, cor, etc.
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MICROSOFT EXCEL
Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmu-
las são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). Podem conter 
um ou todos os seguintes elementos:
• Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, execu-
tam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar 
e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
• Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado 
dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de conca-
tenação e de referência.
• Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma plani-
lha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 
é B3.
• Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo, 
= A5 * 2. O número 2 é constante.
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de 
uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode 
mudar essa ordem, utilizando parênteses.
Operadores Matemáticos
Operadores de Comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois 
valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
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MICROSOFT EXCEL
Operadores de Concatenação
Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto 
para produzir um único texto contínuo).
Ex: A1: Francisco B1: Junior C: =A1” “&B1 - resultado: Francisco Junior
Operadores de referência
Combina intervalos de células para cálculos.
Funções
O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedi-
mentos complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito simples, mas, com 
tantas funções disponíveis, como encontrar a necessária? Algumas funções são mais 
conhecidasque outras. Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo, Valor Mínimo e Contar 
células que contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia Página Inicial, no 
grupo Edição, caixa de opções AutoSoma.
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser 
digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:
• =FUNÇÃO - Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: = SOMA
• ( ) - Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
• Argumentos - Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da
função.
• ; (ponto e vírgula) - Separa cada argumento da função.
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MICROSOFT EXCEL
Função SOMA –
Função MÉDIA –
Função PGTO –
Função SE –
Função IPGTO –
Função VF –
Gráficos –
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MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint
Abrindo o PowerPoint
Há várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Power Point 2010.
Conhecendo a área de trabalho
Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o 
nome de Apresentação1 e uma janela, como a demonstrada na figura 3, é visualizada.
Destacamos, a seguir, as quatro principais áreas dessa janela:
PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apre-
sentações gráficas.
Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações 
dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, 
podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vídeos, que po-
dem ser animados de diferentes maneiras.
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MICROSOFT POWERPOINT
Painel Slide é a área grande no centro. Você trabalha no slide, diretamente nesse espa-
ço. As caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados, pois são 
os locais destinados à digitação dos textos, mas que também podem conter imagens,
gráficos, tabelas, vídeos, dentre outros elementos gráficos.
À esquerda, encontra-se o painel Miniaturas no qual se destaca a guia Slides, que exibe
miniaturas dos slides de sua apresentação, permitindo a você navegar por eles.
Na guia Tópicos, é possível visualizar, alterar e formatar os textos dos slides. Essa guia é
bastante útil se for necessário salvar o conteúdo da apresentação em Word, por exem-
plo. Mas isso será visto no curso de PowerPoint avançado.
A área na parte inferior é o painel de Anotações, onde você digita observações, lembre-
tes, dicas etc. que o auxiliarão durante a apresentação.
Na imagem a seguir, nomeamos e descrevemos as demais áreas visualizadas na janela
inicial do PowerPoint.
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MICROSOFT POWERPOINT
Menu Controles - Clicando sobre o ícone no canto superior esquerdo da janela, apa-
recerão funções como Restaurar, Minimizar e Fechar.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido - Ao trabalhar em uma apresentação, você exe-
cuta algumas ações que são gerais ou repetitivas e, por padrão, quando o Pacote Office 
é instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer e Re-
fazer. Você poderá personalizar essa barra , clicando na caixa de listagem (lista de opções 
disponíveis)
Barra de Título - Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está 
aberto
Controles da janela - Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), 
Rest. Tamanho1 (redimensionar a janela conforme necessidade) e Fechar a janela.
Botão Ajuda - Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).
Faixa de opções - A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do 
PowerPoint, separados por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições, Ani-
mações, Apresentação de Slides, Revisão e Exibição.
Réguas - As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e posicionar objetos na 
apresentação. Ela só é visualizada no modo de exibição Normal.
Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o texto 
selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento .
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MICROSOFT POWERPOINT
Barras de rolagem - Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a página é 
maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o botão de 
rolagem
Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida:
Slide anterior e Próximo slide 
Barra de Status - Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informaçõe 
sobre a apresentação, tais como slide atual, total de slides e tema utilizado.
Modos de exibição - Frequentemente, é preciso alterar a visualização da apresentaçã 
do PowerPoint. Para isso, utilizamos as opções de exibição que se encontram à direita da 
barra de status:
Zoom - Aumenta ou diminui a visualização do painel slide. Há três formas de utilizar esse 
controle:
• O modo de exibição Normal é o principal modo de edição, no qual você cria e edita a 
apresentação. Nesse modo de exibição, também são visualizados os painéis Miniaturas e 
Anotações.
• O modo de exibição Classificação de Slides mostra os slides em forma de miniaturas, 
lado a lado. Nesse modo de exibição, organizar a sequência de slides à medida que você 
cria a apresentação fica bem mais fácil. Nesse modo, também é possível adicionar seções 
e classificar os slides em diferentes categorias.
• O Modo de Exibição Leitura normalmente é utilizado para exibir uma apresentação 
em uma janela com controles simples que facilitem sua revisão, pois um menu com co-
mandos mais utilizados – Próximo, Anterior, Visualização de Impressão e Imprimir, entre 
outros – fica disponível no canto inferior direito da janela, ao lado dos botões dos modos 
de exibição.
• O modo de exibição de Apresentação de Slides é utilizado para exibir a apresentação 
ao público alvo, pois gráficos, filmes, efeitos animados e efeitos de transição são visualiza-
dos em tempo real. Para sair desse modo de exibição basta pressionar a tecla ESC.
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MICROSOFT POWERPOINT
Ajustar Slide à Janela atual - Reajusta o slide à janela depois de se alterar o zoom.
Obtendo ajuda - Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto 
superior direito, ou pressionar a tecla F1.
1. Guias - Há nove guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de 
atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a 
guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os 
botões Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.
2. Grupos - Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em con-
junto.
3. Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um 
menu.
Aba Arquivo - Acessa a área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nessa 
guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos que 
permitem alterar as configurações do PowerPoint. Resumindo, tudo aquilo que se faz 
para uma apresentação e não na apresentação está nesta guia.
Aba Página Inicial - Área de transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição.
Faixa de Opções
A faixa de opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que
você não precise procurá-los em vários menus, assim facilitando o trabalho.
Há três componentes básicos na faixa de opções. É bom saber como cada um se chama
para compreender como utilizá-lo.
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Aba Inserir - Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos e Mídia.
Aba Design - Configurar Página, Temas e Plano de Fundo da Página.
Aba Transições - Visualização, Transição para este Slide e Intervalo.
Aba Animações - Visualização, Animação, Animação Avançada e Intervalo.
Aba Apresentação de Slides - Iniciar Apresentação de slides, Configurar e Monitores.
Aba Revisão - Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Comparar.
Aba Exibição - Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar, 
Zoom, Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros.
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MICROSOFT POWERPOINT
CRIANDO APRESENTAÇÕESPara criar uma apresentação, podemos partir da apresentação em branco, criada
automaticamente quando iniciamos o PowerPoint, ou ainda, utilizar um dos modelos 
de apresentação existentes.
Clique na guia Arquivo, opção Novo, Apresentação em branco e no botão Criar.
Uma janela já conhecida por nós será visualizada. Por padrão, o PowerPoint cria o pri-
meiro slide pronto para receber o título e o subtítulo da apresentação
Digite o título da apresentação: .............
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MICROSOFT POWERPOINT
GERENCIANDO APRESENTAÇÕES (ARQUIVOS)
Assim que uma apresentação é criada, ela pode ser salva, impressa ou enviada por e-
mail. Utilizando a guia Arquivo, que acessa a área de gerenciamento de documentos 
chamada Backstage você pode executar uma destas opções.
Salvar uma apresentação é solicitar ao
PowerPoint que grave em um HD, CD,
DVD, pen drive ou em uma unidade de
rede, as informações contidas nela para 
que você possa utilizá-las novamente. 
Além de utilizar a Barra de Ferramentas 
de Acesso Rápido, você pode fazer isso da 
seguinte forma:
Clique na guia Arquivo e, em seguida,
em Salvar.
Indique o local no qual ela será
gravada, dê um nome a ela e clique em
Salvar
Como subtítulo, seu nome.
Clique no botão Salvar , Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, para salvar a apre-
sentação na pasta Documentos, com o seu nome.
Salvando pela primeira vez.
A apresentação terá, por padrão, a extensão .pptx, que é inserida automaticamente pelo
PowerPoint.
Vale lembrar que a apresentação é salva com as alterações feitas até o momento da 
ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois dela não estará salvo, enquanto não
executá-la novamente.
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MICROSOFT POWERPOINT
Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente.
Fechando apresentação
Editando a Apresentação
Para salvar uma apresentação, você deve cli-
car na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar.
Se houver necessidade de salvá-la com outro 
nome, outro tipo ou em outro local, clique 
na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar 
como.
Os demais tipos (formatos) de arquivos que
podem ser salvos são:
De acordo com a necessidade, você deverá 
selecionar o tipo adequado.
Se você salvar a apresentação como Apre-
sentação de Slides do PowerPoint ela rece-
berá a extensão .ppsx e será executada sem 
que o PowerPoint precise
Para fechar a apresentação atual, clique na guia arquivo e em Fechar A forma mais 
rápida de fechar é clicar no botão localizado a direita na barra de menu da jane-
Selecionando um tema para a apresentação.
Tema é uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados a um ou
mais slides ou a apresentação inteira. Eles são exibidos no grupo Temas, da guia Design.
Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que temas são usados na apresentação aberta, 
os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas internos.
Logo no início da elaboração da apresentação, para saber como será sua aparência final,
você pode escolher um tema. Dessa maneira, é possível avaliar como aparecerão as 
cores do tema em determinados itens adicionados, como gráficos ou tabelas. Um tema 
fornece a aparência em relação ao design do slide.
Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, ele é exi-
bido no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de 
aplicá-lo (preview), o que evita a etapa de desfazê-lo, caso não goste dele. Quando você 
retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização desaparece
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MICROSOFT POWERPOINT
Personalizando o tema
Você também pode criar seu próprio tema, personalizando um tema existente e salvan-
do-o.
Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e
preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes 
afetam, imediatamente, o tema que você aplicou na apresentação ativa. Para alterar o 
tema, faça o seguinte:
Clique na guia Design e em Cores para alterar o esquema de cores. Observe que à medi-
da que deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas existentes, o(s) slide(s) assume(m) 
as novas cores.
Agora, clique na guia Design e em Fontes para alterar a fonte utilizada. Da mesma for-
ma, ao deslizar o ponteiro do mouse pelos esquemas de fontes existentes, elas vão sen-
do alteradas no(s) slide(s). É possível alterar os Estilos de Planos de Fundo do tema utili-
zado, clicando na opção correspondente na guia Design, grupo Plano de Fundo. Escolha 
um entre os doze estilos disponíveis.
Ainda há a possibilidade de alterar as linhas, texturas entre outras opções com Formatar 
o plano de Fundo.
 
Para utilizar uma imagem como tema, clique na guia Design, Estilos de Plano de Fundo,
Formatar Plano de Fundo, Preenchimento e Arquivo
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MICROSOFT POWERPOINT
Manipulando slides
Inserindo slides - É possível inserir um slide com um layout pré-definido ou selecionar
um layout para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça o seguinte:
Clique na guia Arquivo, opção Novo, Apresentação em branco e no botão Criar.
Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta Mais em Novo Slide .
Essa ação exibirá as opções de layout.
 
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MICROSOFT POWERPOINT
Selecionando slides
Podemos selecionar slides de três formas tanto no painel Miniaturas, quanto no modo 
de exibição Classificação de Slides.
• Um slide: basta clicar sobre ele.
• Slides sequenciais: clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a
tecla SHIFT, enquanto clica-se no último slide a ser selecionado.
• Slides não sequenciais: manter pressionada a tecla CTRL, enquanto clica-se em
cada slide a ser selecionado.
Reorganizando slides
Observando sua apresentação, você decide que determinado slide ficará mais adequado 
em outra posição.
Você não precisa excluir o slide e criá-lo novamente. Em vez disso, mova-o, realizando
uma operação de recortar e colar. Para isso:
• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) movido(s). Selecione o quarto slide (veja na figura
46).
• Clique em Recortar , na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência.
Observe que slide desaparece do painel Miniatura.
• No grupo Área de Transferência, clique em Colar . Observe que o slide é colado
no local indicado.
Copiando slides
Os procedimentos para copiar slides são praticamente os mesmos de recortar. A
diferença é que o slide selecionado é mantido na posição original.
 
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MICROSOFT POWERPOINT
• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) copiado(s). Selecione o primeiro slide.
• Clique em Copiar , na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência.
Observe que slide permanece do painel Miniatura.
• No painel Miniaturas, clique no local para onde o slide(s) deve(m) ser copiado(s).
• Clique abaixo do último slide.
• No grupo Área de Transferência, clique em Colar . Observe que o slide é colado
no local indicado.
• Clique em cada uma das opções de colagem e observe a diferença entre elas. Na
imagem abaixo o primeiro slide foi colado como imagem.
• Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de Transferência, até que
você saia de todos os aplicativos do Office.
Duplicando slides
O PowerPoint também permite que slides selecionados sejam duplicados utilizando se 
um único comando.
• Selecione o(s) slide(s) a ser(em) duplicado(s). Selecione o terceiro slide.
• Clique na seta Mais do botão Copiar , na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência.
• Clique em Duplicar.
A diferença entre duplicar e copiar é que o slide duplicado é inserido automaticamente
abaixo do selecionado.
Excluindo slides
Clique sobre o slide a ser excluído no painel Miniaturas ou modo de visualização
Classificação de Slides para selecioná-lo.
• Pressione a tecla Delete (DEL).
Você pode excluir vários slides ao mesmo tempo:
• Utilizando a tecla SHIFT para selecioná-los em sequência (do terceiro ao oitavo, por 
exemplo):
• Clique no primeiro slide a ser excluído.
• Com a barra de rolagem, visualize o último slide que deverá ser excluído.
• Mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique sobre ele.
• Pressione atecla Delete (DEL).
Utilizando a tecla CTRL para selecionar slides em posições alternadas (o terceiro e o oita-
vo, por exemplo):
• Clique no primeiro slide.
• Com a barra de rolagem, visualize cada slide a ser excluído.
• Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique sobre ele.
• Pressione a tecla Delete (DEL).
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MICROSOFT POWERPOINT
Mudando a orientação do slide
Para todos os slides, é possível escolher a orientação retrato (vertical) ou paisagem (hori-
zontal).
Para alterar a orientação, faça o seguinte:
• Na guia Design, no grupo Configurar Página, clique em Orientação do Slide e selecione 
a opção Retrato ou Paisagem para aplicá-la.
Inserindo imagem
As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadas são 
as digitalizadas e as de sites.
Você pode inserir uma imagem em sua apresentação para destacar o conteúdo do slide
da seguinte forma:
• Insira um slide com o layout Imagem com legenda.
• Clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo e selecione uma das imagens da
gravadas na pasta Amostras de Imagens.
• Observe que a imagem é posicionada dentro do espaço reservado.
Você também pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem. A única diferença em 
relação ao método que utilizamos é que a imagem ocupará o espaço de acordo com 
seu tamanho de origem.
Formatando a imagem
Depois que a imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efei-
tos especiais, selecione-a imagem e observe que a guia Ferramentas de Imagem apare-
ce na faixa de opções.
Trabalhando com Elementos Gráficos
Como vimos, os layouts do PowerPoint incluem espaços reservados para conteúdo, que 
você pode usar para texto ou elementos gráficos.
Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar as 
apresentações: imagens e objetos de desenho.
Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do pacote
Office. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Office. Como exemplo,
podemos citar formas e gráficos.
Vamos criar uma apresentação em branco para trabalharmos com cada um desses ele-
mentos.
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MICROSOFT POWERPOINT
Para dimensionar a imagem, posicione o apontador do mouse em um dos quadrados 
ou círculos destacados ao redor dela. Veja na imagem abaixo a forma como o aponta-
dor do mouse ficará. As setas retas servem para redimensionar a imagem e a 
seta
curva
Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem.
Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho,
adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante.
• No grupo Ajustar, é possível alterar a cor e o brilho da imagem.
• No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualização, bordas,
formas e efeitos especiais.
• O grupo Organizar determina, entre outras coisas, a maneira como a imagem ficará
posicionada em relação ao slide.
• Para separar as imagens novamente, no grupo Organizar, clique em Agrupar e
selecione a opção Desagrupar.
• O último grupo, Tamanho, possibilita alterar o tamanho da imagem, ponto a ponto.
Inserindo Clip-art
• Insira um slide com o layout Título e conteúdo.
• Clique no ícone Inserir Clip-Art e na caixa de texto Procurar por: digite uma
palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome
do arquivo.
• Clique em Ir.
• Dê um clique duplo sobre o clip-art desejado ou faça uma nova pesquisa.
Inserindo caixa de texto
Caso seja necessário inserir um texto em qualquer parte do slide e não houver um espa-
ço reservado específico para isso, faça o seguinte:
• Clique na guia Inserir, no grupo Texto e em Caixa de Texto .
• Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho
desejado. Automaticamente, o cursor aparecerá dentro da caixa de texto, bastando
digitar ou colar o texto desejado. Digite o texto: CAIXA DE TEXTO.
• Quando você selecionar a caixa de texto, clicando sobre ela, a guia Ferramentas de
Desenho será habilitada. Clique na guia Formatar.
Com as opções da guia Formatar, é possível atribuir à caixa de texto bordas quadradas
ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou 
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MICROSOFT POWERPOINT
Alterando a fonte, a cor e o tamanho do texto
Utilizaremos o grupo Fonte, da guia Página Inicial, para trabalhar com caracteres e tex-
tos. Para realizar as alterações em todo o texto de uma vez é necessário selecionar o 
espaço reservado ou a caixa de texto no qual ele está inserido, clicando sobre ele. No 
exemplo abaixo, mudaremos a fonte e o tamanho do texto da caixa de texto.
Clique na seta da caixa de diálogo para abrir as opções de fonte e vá passando o mouse 
sobre elas.
Para as demais opções, o efeito só será visualizado depois de executado.
Alterando o alinhamento de linhas (horizontal)
Agora, utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia Página Inicial.
Abra a apresentação e posicione o cursor em cada um dos parágrafos, alinhando-os
conforme desejar.
Alterando o alinhamento do texto (vertical)
O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relação à caixa de texto, nas posições
em cima, embaixo e no meio.
Para fazer essas alterações, vá à guia Página Inicial, no grupo Parágrafo comando Alinhar 
Texto selecione Em cima, No Meio ou Embaixo.
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MICROSOFT POWERPOINT
Alterando a direção do texto
A direção do texto pode ser alterada na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo.
Selecione a caixa de texto e clique no botão Direção do texto . Você poderá esco-
lher
entre Horizontal, Girar todo o texto em 90º, Girar todo o texto em 270º ou Empilhado.
Alterando o espaçamento entre linhas
Podemos alterar o espaçamento entre linhas. O padrão é 1,0 – simples.
O botão Opções de Espaçamento de Linha permite estabelecer espaçamentos
Alterando marcadores ou numeração
Você deve ter observado que ao inserir um slide com layout que permita a inserção de 
conteúdo, por padrão, o símbolo bollet ( ) é definido como marcador de parágrafo.
É possível alterar a cor e o tamanho dos marcadores adicionados à apresentação.
Também podemos alterar o número inicial do numerado, aumentar ou diminuir recuos 
e aumentar ou diminuir o espaçamento entre um marcador e o texto.
Alterando o símbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou número
Para alterar os marcadores ou numeração, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, 
clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e clique em Marcadores 
e Numeração.
Você pode alterar o estilo dos marcadores ou da numeração, clicando no estilo deseja-
do.
 O tamanho de um marcador ou número pode ser alterado, para que tenha um ta-
manho específico em relação ao texto. Para isso, clique em Tamanho e insira uma por-
centagem.
 Para alterar a cor dos marcadores ou números, clique em Cor e selecione a cor dese-
jada.
 Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores, de-
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MICROSOFT POWERPOINT
 Para adicionar um caractere da lista de símbolos às guias Com marcadores, clique 
em Personalizar, selecione a fonte e o símbolo desejados e clique em OK (figura 50). 
Você pode aplicar o símbolo aos slides das listas de estilo.
 Para alterar o valor inicial da lista numerada, clique na guia Numerada, depois em 
Iniciar em: e defina o novo número.
Adicionando marcadores ou numeração ao texto
Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos
selecionados.
Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criar a lista au-
tomaticamente, à medida que os dados são digitados.
Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido de
um espaço: o asterisco se transforma em marcador e a lista é iniciada. Quando terminar
de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecerá na linha 
seguinte.
Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e umponto (1.), segui-
do de um espaço. Caso o texto já esteja digitado, selecione as linhas do texto às quais 
você deseja adicionar os marcadores ou a numeração e na guia Página Inicial, no grupo 
Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.
5.4.7.3. Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos Às vezes é 
necessário ter um marcador dentro de outro (níveis de lista). O processo é simples, basta
alterar o nível do marcador aumentando ou diminuindo o recuo.
Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no início da linha a ser
recuada e, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de
Lista .
Adicionando WordArt
WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados a apresentação
para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refletido. Também é
possível converter texto existente em WordArt.
Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de Desenho.
Para inserir um WordArt, faça o seguinte:
Crie uma apresentação e insira um slide em branco.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo desejado.
Digite o texto diretamente na caixa de texto 
que aparecerá.
97
MICROSOFT POWERPOINT
Inserindo formas
Formas são elementos gráficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organização de informações e textos.
Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Retângulos, Formas básicas, Setas
largas, Formas de Equação, Fluxograma, Estrelas e faixas, Textos explicativos e Botões
de Ação.
Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações e no botão Formas .
Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de +. Posicione o sinal no local em
que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, até que ela adquira o tamanho desejado .
 Ponto inicial, onde o ponteiro do mouse foi posicionado.
 Ponto final até onde o ponteiro do mouse foi arrastado.
 Visualização após soltar botão do mouse.
Aprimorando Apresentação
Depois de concluir sua apresentação em relação ao conteúdo, está na hora de pensar
nos toques finais, ou seja, o que vai torná-la atrativa enquanto você avança de um slide
para outro. Veremos alguns dos recursos que o PowerPoint disponibiliza para isso.
Iniciando uma apresentação
Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, é possível
iniciar uma apresentação de três maneiras:
• Do primeiro slide, clicando-se no botão Do Começo .
• A partir do slide posicionado, clicando-se no botão Do Slide Atual . Para navegar de 
um slide para outro, a forma mais simples é pelo clique do mouse.
• Outra maneira é usar a barra de ferramentas na parte inferior da tela, à esquerda.
Outra maneira de ir de um slide para outro é clicar com o botão do mouse em qualquer
ponto do slide.
Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides, pressione ESC. Com isso, você 
retorna ao modo de exibição anterior, que, geralmente, é o modo de exibição Normal. 
Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação no-
vamente.
98
MICROSOFT POWERPOINT
Aplicando efeitos de animação
Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos, organo-
gramas etc.
Você pode aplicar uma animação ao objeto gráfico selecionado, utilizando os recursos 
da guia Animações, grupo Animação.
• Selecione a imagem do segundo slide.
• Clique em Ferramentas de Imagem e na guia Animações.
• No grupo Animação, quando você posiciona o ponteiro do mouse em cada opção, o
PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da animação.
• De acordo com a animação selecionada, o botão Opções de Efeito ativado e você pode 
definir a forma como o efeito será visualizado.
• Agora selecione o título do slide para que possa visualizar animações específicas para 
textos. Da mesma forma que com a imagem, posicione o ponteiro do mouse sobre elas 
e observe os efeitos.
• Na guia Animações, grupo Animações Avançadas, o botão Pincel de Animação
permite copiar a animação de um objeto para outro. As demais opções serão vistos no 
curso avançado.
Aplicando efeitos de transição para slides
Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação de objetos, e ocor-
rem no modo de exibição Apresentação de Slides, quando se passa de um slide para o 
outro.
É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição e também adicionar som.
• Selecione o slide.
• No grupo Transição para este Slide, quando você posiciona o ponteiro do mouse em
cada opção, o PowerPoint lhe mostra uma visualização do efeito da transição.
• De acordo com a transição selecionada, o botão Opções de Efeito ativado e você
pode definir a forma como o efeito será visualizado.
As opções do grupo Intervalo são:
99
Revisão Ortográfica
Por padrão, automaticamente, o PowerPoint verifica a ortografia enquanto o texto é
digitado. Porém, nem sempre o que ele identifica como erro ortográfico está realmente
errado, ou ainda, sua apresentação pode conter palavras em outro idioma ou você pode
não se atentar a algum erro de digitação apontado pelo PowerPoint. Diante disso, você
pode ou não, aceitar a mudança sugerida.
Bibliografia
Http://pt.wikipedia.org
Office.microsoft.com/pt-br/word-help/migrar-para-o-word-2010
Http://www.tutorzone.com.br
Http://www.ev.org.brnão somente a educação, mas, também, as tecnologias da infor-
mação e comunicação (o computador, principalmente), pois estas permitem um acesso 
rápido e atualizado das informações. Além disso, essas tecnologias proporcionam acesso 
à educação, através de programas de educação à distância; permitem troca de informa-
ções, através da Internet; e a geração de conhecimento em comunidades virtuais.
Mas, para que você possa realizar todas essas atividades, é necessário que saiba interagir 
com a tecnologia mais popular e difundida nos dias atuais, o computador.
Seja bem-vindo(a)!
5
O COMPUTADOR
O computador
A palavra informática pode ser traduzida como a ciência que trata e usa a Informação. 
Outro conceito utilizado é de que toda informação, ou dado, deve sofrer alguma mudan-
ça ou alteração para que possa ser repassada adiante.
Por exemplo: em uma soma de dois números, mesmo se feita mentalmente, nosso cé-
rebro precisa conhecer quais os números que serão somados, além das regras de uma 
soma. Então nos apresentará qual é o resultado. Nisto tudo foi dado um tratamento nas 
informações (os dois números somados e o resultado), ou seja, houve um Processamento 
dos Dados para alcançar um resultado.
O computador funciona da mesma forma. Ele calcula o resultado rapidamente e nos 
apresenta a resposta, porém de maneira muito mais rápida e com operações terrivelmen-
te complexas.
O computador manipula textos, imagens, vídeos, áudios, planilhas, desenhos, planilhas e 
muito mais... o seu funcionamento dá-se através de comandos, há a necessidade do ope-
rador executar ordens sobre o que se quer para que o computador execute. A isto dá-se 
o nome de comando ou instrução.
Tipos de computadores
Desktops (Em cima da mesa): É o mais utilizado. Foi 
definido para uso pessoal das pessoas, sendo conheci-
do também como computador pessoal.
Notebook (Laptop): São computadores semelhantes aos 
PCs, porém tem a características de serem portáteis, ou 
seja, podem ser transportados em uma simples maleta 
e possuem baterias que permitem seu funcionamento 
mesmo desligado da rede elétrica.
Netbook: Computador muito pequeno (menor 
que o laptop) e não muito veloz. Usado basica-
mente para acesso a internet.
Desktop “All in One”: – Micro de mesa que pos-
suiu o gabinete integrado ao monitor.
6
O COMPUTADOR
Ultrabook: Computador muito pequeno (menor 
que o laptop) e não muito veloz. Usado basica-
mente para acesso a internet.
PalmTop - Personal digital assistants: Assistente 
pessoal digital, (PDAs , handhelds), ou palmtop, é 
um computador de dimensões reduzidas dotado 
de grande capacidade computacional, cumprindo 
as funções de agenda e sistema informático de es-
critório elementar, com possibilidade de interco-
nexão com um computador pessoal e uma rede 
informática sem fios — Wi-Fi — para acesso a e-mail 
e internet.
Smart fone (telefone inteligente): É um telefone 
móvel com funcionalidades avançadas que podem 
ser estendidas por meio de programas executados 
por seu sistema operacional . Os sistemas opera-
cionais dos smartphones são “abertos”, o que sig-
nifica que é possível a qualquer pessoa desenvolver 
programas que podem funcionar nesses telefones. 
Geralmente um smartphone possui características 
mínimas de hardware e software, sendo as princi-
pais a capacidade de conexão com redes de dados 
para acesso à internet, a capacidade de sincroniza-
ção dos dados do organzador com um computador 
pessoal, e uma agenda de contatos que pode utili-
zar toda a memória disponível do celular um PDA.
Tablet: Um tablet, também conhecido como tablet 
PC , é um dispositivo pessoal em formato de pran-
cheta que pode ser usado para acesso à Internet, 
organização pessoal, visualização de fotos, vídeos, 
leitura de livros, jornais e revistas e para entreteni-
mento com jogos. Apresenta uma tela touchscreen 
(tela sensível ao toque) que é o dispositivo de en-
trada principal. A ponta dos dedos ou uma caneta 
aciona suas funcionalidades. É um novo conceito: 
não deve ser igualado a um computador completo 
ou um smartphone, embora possua funcionalida-
des de ambos.
7
O COMPUTADOR
Hardware
É a parte física de um computador, é formado pelos componentes eletrônicos, como por 
exemplo, circuitos de fios e luz, placas, utensílios, correntes, e qualquer outro material em 
estado físico, que seja necessário para fazer com o que computador funcione. 
Para o bom funcionamento do hardware, é também necessário o software, que é a parte 
lógica da informática. É no software que estão todas as instruções que através de uma in-
terface amigável possibilita os usuários através de comandos desenvolverem suas ativida-
des, que são simultaneamente convertidas para linguagem de máquina da qual obtemos 
satisfatoriamente o resultado das operações.
Componentes do computadores
Gabinete: ou torre do computador, ou caixa do com-
putador (não confundir com CPU), é uma caixa, nor-
malmente de metal, que aloja o computador. No ga-
binete está os botões liga e desliga e dependendo do 
modelo portas usb, conexões ps2(áudio e mic) e leitor 
de cartões de memória.
Placa Mãe: principal placa de circuitos eletrônicos do 
computador. Todos os componentes do computador 
são encaixados nela. CPU, memórias, placas de exten-
são, HD, Drive DVD, etc.. Possui SLOTS, SOQUETES e 
Portas para encaixe dos demais componentes.
CPU: Unidade Central de Processamento (Processa-
dor) - É onde são processadas as instruções e os co-
mandos. É o “cérebro” do computador. Todas as ope-
rações que fazemos são realizadas por ele. Possui uma 
característica chamada CLOCK (ou frequência) que é 
medida em HERTZ (Hz).
Atualmente, existem processadores com 2, 4, 6, 8 e 
até 12 núcleos (circuitos centrais da CPU) = a várias 
CPUs em um único corpo eletrônico. Ex: Dual core – 2 
núcleos; Quad core – 4 núcleos; Octa core – 8 núcleos.
8
O COMPUTADOR
Cooler ou dissipador de calor: um dos grandes desa-
fi os da informática é o aquecimento dos componen-
tes do computador em especial os da CPU. Os coolers 
são dispositivos com a única e exclusiva função de dis-
sipar o calor gerado pelo funcionamento do compu-
tador. O seu uso sobre o processador é absolutamente 
indispensável.
O cooler é composto de duas partes, o dissipador (par-
te de alumínio) e a ventoinha. Com o avanço da tecno-
logia dos processadores, manter sua temperatura de 
funcionamento sob controle e dentro de certos limi-
tes tornou-se um fator crítico. Por isso, estes acessórios 
tornaram-se fundamentais para o perfeito funciona-
mento do computador e para maior durabilidade da 
CPU. É fundamental a escolha do modelo correto para 
cada processador evitando assim o super aquecimen-
to e travamento da máquina. 
Memória RAM: Auxilia o processador, só consegue 
guardar informações enquanto estamos trabalhando 
com elas. Quando o computador é desligado esta me-
mória perde todo o seu conteúdo. Estão disponíveis 
em pentes que se encaixam nos slots da placa mãe.
Disco Rígido (HD): É a parte onde são armazenadas 
todas as informações, é a maior memória do compu-
tador. É um disco magnético, muito utilizado em Lap-
tops e Desktops. A conexão do HD com a placa mão 
se dá através dos cabos fl ats 80 vias para os conectores 
IDE ou cabos SATA, para os conectores SATA.
9
O COMPUTADOR
Discos Óticos – CD/DVD: armazena informações com 
raios laser. CD capacidade de armazenar 700 Mb e 
DVD com capacidade para 4.7 Gb. Estas Gravações são 
efetuadas no drive ou gravador/leitor de DVD.
Placas de expansão: as placas mães possuem os slots 
PCI que permitem as instalações de placas de vídeo, 
de áudio, etc. Estes dispositivos já vêm inseridos na 
placa mãe (onboard), mas dependendo do tipo de ati-
vidade que se pretende executar no computador será 
necessário uma placa de vídeo, de áudio mais poten-
te, que serão instaladas conforme a necessidade.
Fonte de Alimentação: as fontes são as 
responsáveis por alimentar a placa mãe e 
distribuir energia elétrica a todos os com-
ponentes do computador. Por isso, uma 
fontede qualidade é essencial para manter 
o bom funcionamento do equipamento.
SSD: Solid State Disk (Disco de Estado Sólido) 
– Semicondutor, circuitos eletrônicos, utiliza-
do em Ultrabooks mais caro que o HD.
10
O COMPUTADOR
Periféricos
São as peças de hardware que agem junto com a CPU e a memória. Através dos periféri-
cos nos comunicamos com o computador e recebemos os dados que ele processa. Os pe-
riféricos são conectados na interface da placa mãe, exposta na parte traseira do gabinete.
Conectores
Externos (neste exemplo estamos usando uma placa-mãe modelo A7N8X-Deluxe da 
Asus)
A - Conector para mouse no padrão PS/2 (também chamado mini-DIN).
B - Conector da placa de rede número 1.
C - Conector da porta paralela.
D - Conector da placa de rede número 2.
E - Conector estéreo da Entrada de áudio (Line In).
F - Conector estéreo da Saída Frontal de áudio (Front Out).
G - Conector para o microfone.
H - Dois conectores das portas USB.
I - Conector de saída digital S/PDIF.
J - Conector estéreo da Saída Traseira de áudio (Surround/Rear Out).
K - Conector para alto falante centra e subwoofer (Center/Bass Out).
L - Conector da porta serial.
M - Dois conectores das portas USB.
N - Conector para teclado no padrão PS/2 (também chamado mini-DIN).
11
O COMPUTADOR
Classificação
Podemos classificar os periféricos em dois tipos básicos: Os de entrada são os que nos per-
mitem enviar dados para a CPU e para as memórias. Por exemplo: o teclado e o mouse. 
Com o teclado digitamos texto e comandos que são enviados para a CPU.
Os de saída são os que nos devolvem o resultado do processamento. Por exemplo: o mo-
nitor e a impressora. Eles dão saída para os dados processados.
Alguns periféricos são ao mesmo tempo de saída e de entrada. Por exemplo: o modem. 
O modem tanto recebe dados da CPU como envia dados para ela, as impressoras multi-
funcionais, pen driver, mídias de CD e DVDs, leitor de memórias, máquinas fotográficas, 
filmadoras, etc.
Monitores
O monitor de vídeo é um equipamento semelhante a uma TV, responsável por transmitir 
informações visuais ao usuário. É um dispositivo de exibição de saída mais usado, exibin-
do texto, imagens e vídeos. Assim, na tela aparecem as informações do sistema operacio-
nal e dos programas e em que, também, se pode ver o resultado do trabalho feito.
CRT: é encontrado em muitos computadores, 
semelhante a uma televisão. Porém, esse tipo 
de monitor tem alguns inconvenientes, como 
o tamanho do tubo de imagem (que implica 
num tamanho maior do monitor), a perda de 
qualidade de imagem nas extremidades da 
tela e a radiação emitida.
LCD: (“LiquidCrystal Display” - Monitor de Cris-
tal Líquido). Baseia-se nas propriedades do re-
flexo da luz através de um conjunto de subs-
tâncias de material líquido. De modo geral, os 
monitores LCD consomem, em média, 50% a 
70% menos energia do que os monitores con-
vencionais CRT. Atualmente, os monitores CRT 
estão sendo substituídos pelos LCD, devido ao 
seu design mais elegante e menor consumo de 
energia.
12
O COMPUTADOR
Mouse
O mouse é um dispositivo de apontar que lhe 
permite mover o ponteiro do mouse na tela. 
O ponteiro do mouse é uma pequena seta 
que lhe permite apontar para objetos em sua 
tela. Pressionar um botão do mouse realiza-
rá uma determinada ação no objeto sobre o 
qual o ponteiro do mouse estiver situado, de-
pendendo do botão que você pressionar.
Teclado
O teclado de computador é um tipo de periférico utilizado pelo usuário para a entrada 
manual no sistema de dados e comandos. Possui teclas representando letras, números, 
símbolos e outras funções, baseado no modelo de teclado das antigas máquinas de es-
crever. Basicamente, os teclados são projetados para a escrita de textos, onde são usadas 
para esse meio cerca de 50% delas, embora os teclados sirvam para o controle das fun-
ções de um computador e seu sistema operacional.Essas teclas são ligadas a um chip 
dentro do teclado, responsável por identificar a tecla pressionada e por mandar as infor-
mações para o PC. O meio de transporte dessas informações entre o teclado e o compu-
tador pode ser sem fio (ou wireless) ou a cabo (PS/2 e USB).
As teclas do teclado podem ser divididas em vários grupos, com base na respectiva função:
Como usar o mouse:
Apontar: Deslize o mouse em cima de uma superfície plana e não muito lisa. O ponteiro 
na tela acompanha seus movimentos. Coloque o ponteiro sobre o objeto que você quer 
clicar. Isso é apontar.
Clicar: O mouse costuma ter dois botões. O normal é usar o botão esquerdo. Sempre que 
falarmos clique com o mouse, queremos dizer aperte e solte o botão esquerdo do mouse.
Duplo clique: significa apertar e soltar rapidamente duas vezes o botão esquerdo do 
mouse. O duplo clique é usado geralmente para iniciar programas.
Arrastar e soltar: significa apertar o botão esquerdo do mouse, manter o botão pressiona-
do, deslizar o ponteiro até uma nova posição na tela e então soltar o botão. Usamos esta 
operação geralmente para movimentar os objetos na tela.
Clique direito: o clique com o botão direito é usado para funções especiais que mudam 
em cada programa.
13
O COMPUTADOR
Teclas de escrita (alfanuméricas): Estas teclas incluem as mesmas teclas de letras, nú-
meros, pontuação e símbolos que poderá encontrar numa máquina de escrever tradicio-
nal.
Teclas de controle: Estas teclas são utilizadas sozinhas, ou em combinação com outras 
teclas, para efetuar determinadas ações. As teclas de controlo mais freqüentemente utili-
zadas são as teclas CTRL, ALT, a tecla de logótipo do Windows e ESC.
Teclas de funções: As teclas de função são utilizadas para efetuar tarefas específicas. Estas 
teclas estão etiquetadas F1, F2, F3 e assim consecutivamente até F12. A funcionalidade 
destas teclas varia de programa para programa.
Teclas de navegação: Estas teclas são utilizadas para a deslocação em documentos ou 
páginas Web e para editar texto. Estas incluem as teclas de seta, HOME, END, PAGE UP, 
PAGE DOWN, DELETE e INSERT.
Teclado numérico: O teclado numérico é prático para a introdução rápida de números.
As teclas estão agrupadas em bloco, tal como numa calculadora ou máquina de somar 
convencional.
A ilustração seguinte mostra a disposição destas teclas num teclado típico. A disposição 
do seu teclado pode ser diferente.
14
O COMPUTADOR
Teclas
As funções das teclas variam muito de um programa para outro. Vamos falar apenas da 
funções mais comuns:
Alt: (ALTernate) É uma tecla modificadora. Sozinha não faz nada. Devemos mantê-la 
apertada enquanto pressionamos outra tecla para que ela modifique a função da outra 
tecla. Cada programa usa a tecla ALT de um jeito próprio. Geralmente ela é usada em 
combinação com outras teclas para executar comandos de programa.
Backspace: retorna o cursor, apagando o que foi digitado até o início do parágrafo. Se 
você continuar pressionando, ela saltará para o parágrafo seguinte e continuará apagando 
o texto a direita do cursor. Faz o inverso da tecla DEL
CapsLock: É a tecla para fixar maiúsculas. Ativando CAPS LOCK o texto digitado sai todo 
em maiúsculas. Desativando CAPS LOCK o texto sai em minúsculas. A fixação de maiús-
culas está ativa quando o led CAPS LOCK do teclado está aceso.
Control ou Ctr: É uma tecla modificadora. Sozinha não faz nada. Segure CTRL apertada 
enquanto pressiona outra tecla. Geralmente o CTRL é usado em ombinação com outras 
teclas para executar comandos de programa.
Delete ou Del: A função desta tecla é apagar, excluir. É usada para apagar o caractere que 
está do lado direito do cursor de texto. Também apaga arquivos e objetos selecionados 
na tela.
Enter ou Return: É a tecla para confirmar comandos e para criar linha nova nos textos.
Esc ou Escape: É a tecla para cancelar a operação em andamento no computador ou 
para voltar ao passo anterior.
Shift: É uma tecla modificadora. Mantenha SHIFT pressionada enquanto pressiona outra 
tecla. A função mais comum de SHIFT é alternar entre maiúsculas e minúsculas durante 
a digitação.Tab (TABulate): É a tecla de tabulação. Quando estiver digitando texto pressione TAB para 
saltar até a próxima marca de tabulação do texto.
15
O COMPUTADOR
Atalhos
Alguns atalhos do teclado para diversas 
funções no os windows:
WIN: Abre o menu Iniciar. Use as setas para 
navegar nas opções, e dê ENTER para abrir 
um item.
WIN+D: Mostrar área de trabalho.
WIN + M: Minimizar tudo.
SHIFT + WIN + M: Desminimizar tudo.
WIN + R: Executar.
WIN + E: Abre o Windows Explorer.
WIN + PAUSE BREAK: Propriedades do sis-
tema.
WIN + F: Pesquisar arquivos ou pastas.
WIN + U: Gerenciador de utilitários.
WIN + L: Bloquear computador ou trocar de 
usuário, sem fazer logoff.
CTRL + ALT + DEL: Gerenciador de tarefas, 
permite fechar programas travados. No 
Windows NT/2000/XP/Vista etc. pode abrir 
a janela “Segurança do Windows”, com op-
ções para trocar senha, fazer logoff ou abrir 
o gerenciador de tarefas.
CTRL + SHIFT + ESC: Gerenciador de tarefas 
(com a vantagem de abri-lo direto, e não a 
tela de segurança, em algumas versões de 
Windows).
ALT + TAB: Alterna as janelas abertas. Segu-
re ALT e vá teclando TAB até selecionar a 
janela desejada, e então solte tudo.
CTRL + TAB: Alterna as guias (abas) das jane-
las que tem abas, avançando, e em alguns 
programas, alterna os documentos abertos.
ALT + F4: Fecha a janela ativa. Se nenhuma 
janela estiver aberta, abre a caixa de diálo-
go “Desligar o computador”.
ALT + ESPAÇO: Abre o menu de controle da 
janela ativa (= clicar na barra de título com 
o botão direito do mouse ou, mais precisa-
mente, clicar no ícone que fica à esquerda, 
na barra de título dos programas). Dica: use 
para maximizar, minimizar ou restaurar ja-
nelaspelo teclado.
SHIFT + F10: Corresponde a clicar com o 
botão direito no objeto selecionado ou em 
foco. Use as setas para escolher um item 
do menu, e ENTER para “clicá-lo”. Pode-
-se usar diretamente a tecla que tem um 
menu com uma setinha, é a chama “tecla 
de atalho de aplicativo”, que normalmente 
fica entre as teclas WIN DIREITA e CTRL de 
alguns teclados.
PRINT SCREEN: Copia uma imagem da tela 
atual para a área de transferência. Basta co-
lar no seu programa gráfico preferido (pode 
ser o Paint), ou num editor que aceite ima-
gens (como o Word). Ideal para pegar ilus-
trações de tela sem precisar de programas-
de terceiros.
ALT + PRINT SCREEN: Copia uma imagem 
apenas da janela ativa, e não da tela inteira 
(janela ativa é a janela que está em primei-
ro plano).
16
 O COMPUTADOR
Software
É um conjunto de instruções em lingua-
gem computacional, que a máquina inter-
pretará realizando tarefas especificamente 
planejadas, fazem o hardware terem fun-
cionalidades. Os softwares se dividem em: 
Sistema Operacional e Aplicativos.
Sistema Operacional
É um conjunto de programas dentro de um pacote cujas funções são: inicializa o hardwa-
re do computador, fornece rotinas básicas para controle de dispositivos, fornece gerência, 
escalonamento e interação de tarefas e manter a integridade de sistema, servir de inter-
face entre usuário e maquina, podemos chamá-lo de software mãe.
A partir dele outros aplicativos são instalados no computador para atender aos mais va-
riados objetivos como editar texto, fotos, vídeos, áudio, navegar na internet, gravar um 
backup, utilizar a impressora, etc.
Ele fornece as bases para a execução das aplicações, às quais o usuário deseja executar. 
Alguns exemplos de Sistema Operacional é o MS-DOS, Windows, McOS (Apple), Linux 
(Umbutu, Debian), Android, dentre outros. Um dos mais utilizados por usuários no mun-
do é o Windows XPda Microsoft, todavia, o sistema Linux (GNU – Licença Pública Geral ou 
GPL) vem conquistando bastantes usuários e as instituições governamentais. Os sistemas 
operacionais Linux são gratuitos, mais estáveis e sem vírus praticamente.
Aplicativos
Aplicativos são programas desenvolvidos com o 
objetivo de facilitar o desempenho de atividades 
práticas do usuário, seja no seu computador ou nos 
telefones móveis. É através deles que você vai de-
sempenhar seus trabalhos, e há uma diversidade 
imensa de aplicativos para as mais variadas fun-
ções. Os aplicativos para escritórios são muito uti-
lizados e compreendem editor de texto, planilha 
eletrônica, editor de apresentações, bancos de da-
dos e outros.
O grande sucesso neste ramo é o Microsoft Office, 
que reúne os aplicativos Word, Power Point,Excel, 
Publisher , Access, etc.
17
O COMPUTADOR
Outra opção é o BrOffice é a mais aberta e demo-
crática suíte de escritório disponível. Sua distribui-
ção é completamente gratuita e contém ferramen-
tas de produtividade absolutamente essenciais no 
dia-a-dia entre elas temos: Writer é o editor de tex-
to, Calc é a planilha eletrônica, Impress é uma fer-
ramenta excelente para a criação de apresentações 
multimídia, Draw é um aplicativo de desenhos, 
Base é um aplicativo de banco de dados, o Math é 
usado para criar equações matemáticas, etc.
A editoração eletrônica envolve a criação de documentos no computador, como páginas 
da Web, folhetos, posters, catálogos, boletins informativos e elementos gráficos. Para o 
desenvolvimento de editoração eletrônica por exemplo, se faz necessário a utilização de 
diversos aplicativos como: processadores de texto, ilustração vetorial, pintura, edição de 
fotos, paginadores e auxiliares.
Os softwares de ilustração vetorial são utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os 
mais utilizados são o CorelDRAW, o Adobe Illustrator, o OpenOffice.org Draw e o InkScape.
Os programas de edição de imagens servem para equilibrar brilho, nitidez e cores de uma 
foto, além de permitirem fusões de duas ou mais imagens e prepará-la para a impressão 
final. Nesta categoria é praticamente unânime o uso do Photoshop, apesar de alguns 
ainda usarem o Photopaint, da Corel e de haver um software livre também com muitos 
recursos, o GIMP.
Na categoria paginadores, estão os programas que fazem a montagem final dos elemen-
tos (textos, ilustrações e fotos) e dão forma ao projeto. Nesta categoria existem diversos 
aplicativos profissionais, como Adobe InDesign e Pagemaker, Corel Ventura e o QuarkX-
Press. Para documentos com muitas páginas, o Framemaker é o mais indicado, pela sua 
arquitetura robusta e estável. 
Na categoria modelagem de ambientes em 3D, o software 3D Max é o mais utilizado pe-
los profissionais da área, em função do vasto material didático disponível e pela facilidade 
de suporte e treinamento no Brasil.
18
O COMPUTADOR
Navegadores
Para acessarmos conteúdos disponíveis na internet precisamos do navegador, também 
conhecido pelos termos ingleses web browser ou simplesmente browser, é um aplicativo 
que habilita seus usuários a interagirem com documentos virtuais da Internet, também 
conhecidos como páginas da web, que podem ser escritas em linguagens como HTML, 
ASP, PHP, que estão hospedadas num servidor Web, os mais conhecidos e utilizados são: 
Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.
Ligar o computador
• Verificar os cabos de energia do PC (microcomputador).
• Verificar se a voltagem está correta (110 volts ou 220 volts):
• Verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a voltagem da 
mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatível com a voltagem utilizada na sua casa / 
trabalho:
• Caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador.
• O estabilizador possui um botão liga/desliga de acesso e identificação simples.
• Ligar o pc através do botão liga/desliga.
• Aguardar os procedimentos de inicialização do pc.
• Informar senha e nome do usuário, caso existam e quando for solicitado.
Desliigar o computador
O procedimento de desligar o PC é muito importante para preservar o equipamento e 
as informações armazenadas nele, portanto, é importantíssimo acostumar-se a seguir o 
procedimento de desligar.
• Clicar no botão Iniciar.
• Clicar na opção Desligar.
• Selecionar a opção Desligar o computador.
• Clicar no botão OK.
• Aguardar a mensagemde desligar o computador, quando existir e somente então, des-
ligar apertando o botão Liga/Desliga do computador ou esperar o computador desligar 
automaticamente.
• Desligar o estabilizador através do botão Liga/Desliga do estabilizador.
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SISTEMA OPERACIONAL
Sistema operacional Windows 7
O Windows 7, lançado em 2009, é uma série de sistemas operativos produzidos pela Mi-
crosoft para uso em computadores pessoais, incluindo computadores domésticos e em-
presariais, laptops e PC’s de centros de mídia, entre outros.
Iniciando o Windows
Para acessar o Windows 7 basta ligar o seu 
computador e aguardar. O Windows será 
carregado na memória principal automa-
ticamente. O tempo gasto para o carrega-
mento varia de um computador para outro, 
dependendo da potência da máquina.
Durante a operação, algumas telas serão 
apresentadas no monitor. Dependendo da 
configuração do seu computador, você es-
tará na tela principal do Windows ou na tela 
de acesso (usuário-senha), sendo a tela de 
acesso selecione o usuário correspondente 
digite a senha e clique no botão com uma 
seta apontando para direita ou na tecla En-
ter do teclado.
Área de trabalho
É a principal área exibida na tela quando 
você liga o computador e faz logon Win-
dows. Ela serve de superfície para o seu tra-
balho.
Ícones
São imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens. Ao 
iniciar o Windows pela primeira vez, você verá pelo menos um ícone na área de trabalho: 
a Lixeira (mais detalhes adiante). O fabricante do computador pode ter adicionado outros 
ícones à área de trabalho. Se você clicar duas vezes em um ícone da área de trabalho, o 
item que ele representa será iniciado ou aberto.
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SISTEMA OPERACIONAL
Adicionando e removendo ícones da área de trabalho:
Você pode escolher os ícones que serão exibidos na área de trabalho, adicionando ou re-
movendo um ícone a qualquer momento.
Se você quiser acesso fácil na área de trabalho a seus programas e arquivos favoritos, crie 
atalhos para eles. Um atalho é um ícone que representa um link para um item, em vez do 
item em si. Quando você clica em um atalho, o item é aberto. Se você excluir um atalho, 
somente ele será removido, e não o item original. É possível identificar atalhos pela seta 
no ícone correspondente.
Movendo ícones
O Windows empilha os ícones em colunas no lado esquerdo da área de trabalho, mas 
você não precisa se prender a essa disposição. Você pode mover um ícone arrastando-o 
para um novo local na área de trabalho.
Também pode fazer com que o Windows organize automaticamente os ícones.
• Clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia da área de trabalho,
• Clique em Exibir e em Organizar Automaticamente.
O Windows empilha os ícones no canto superior esquerdo e os bloqueia nessa posição.
Para desbloquear os ícones e tornar a movê-los, clique novamente em Organizar Automa-
ticamente, apagando a marca de seleção ao lado.
Selecionando vários ícones
Para mover ou excluir um grupo de ícones 
de uma só vez, primeiro é necessário sele-
cionar todos eles.
• Clique em uma parte vazia da área de tra-
balho e arraste o mouse.
• Contorne os ícones que deseja selecionar 
com o retângulo que aparecerá.
• Em seguida, solte o botão do mouse. Ago-
ra você pode arrastar os ícones como um 
grupo ou excluí-los.
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SISTEMA OPERACIONAL
Ocultando ícones da área de trabalho
Para ocultar temporariamente todos os ícones da área de trabalho sem realmente remo-
vê-los,
• clique com o botão direito do mouse em uma parte vazia da área de trabalho,
• clique em Exibir e em Mostrar Ícones da Área de Trabalho para apagar a marca de sele-
ção dessa opção.
Agora, nenhum ícone aparece na área de trabalho. Para vê-los novamente, clique outra 
vez em Mostrar Ícones da Área de Trabalho.
Excluir arquivos permanentemente da Lixeira
Para remover arquivos permanentemente do computador e recuperar o espaço que eles 
estavam ocupando no disco rígido, é necessário removê-los permanentemente da Lixeira. 
Você pode optar por excluir arquivos específicos da Lixeira ou esvaziá-la totalmente de 
uma só vez.
• Para abrir a Lixeira, clique duas vezes na Lixeira na área de trabalho.
• Para excluir um arquivo, clique nele e pressione a tecla DELETE.
• Para excluir todos os arquivos, na barra de ferramentas, clique em Esvaziar Lixeira.
Lixeira
Quando você exclui um arquivo ou pasta, 
eles na verdade não são excluídos imedia-
tamente — eles vão para a Lixeira. Isso é bom 
porque, se você mudar de ideia e precisar 
de um arquivo excluído, poderá obtê-lo de 
volta.
Recuperar arquivos da Lixeira
• Na área de trabalho, clique duas vezes em Lixeira.
• Para restaurar um arquivo, clique nele com o botão direito do mouse e clique em Res-
taurar.
• Para restaurar todos os arquivos, na barra de ferramentas, clique em Restaurar todos os 
itens.
• Os arquivos serão restaurados para seu local original no computador.
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SISTEMA OPERACIONAL
Escolhendo o plano de fundo da área de trabalho
Uma das maneiras mais fáceis de personalizar seu computador é alterar o plano de fun-
do da área de trabalho, também denominado papel de parede. Você pode escolher um 
dos planos de fundo fornecidos pelo Windows, selecionar uma imagem em sua própria 
coleção ou usar uma cor de plano de fundo sólida. Também pode localizar imagens na 
Internet criadas para servir de plano de fundo da área de trabalho.
A barra de tarefas
A barra de tarefas é aquela barra longa horizontal na parte inferior da tela. Diferentemen-
te da área de trabalho, que pode ficar obscurecida devido às várias janelas abertas, a barra 
de tarefas está quase sempre visível. Ela possui três seções principais:
• Botão Iniciar, que abre o menu Iniciar.
• Seção intermediária, que mostra quais programas e arquivos estão abertos e permite 
que você alterne rapidamente entre eles.
• Área de notificação, que inclui um relógio e ícones (pequenas imagens) que comunicam 
o status de determinados programas e das configurações do computador.
Manter o controle das janelas
Se você abrir mais de um programa ou ar-
quivo ao mesmo tempo, as janelas rapida-
mente começarão a se acumular na área de 
trabalho. Como as janelas costumam enco-
brir umas às outras ou ocupar a tela inteira, 
às vezes fica difícil ver o que está por baixo 
ou lembrar do que já foi aberto.
É aí que a barra de tarefas entra em ação. 
Sempre que você abre um programa, uma 
pasta ou um arquivo, o Windows cria um 
botão na barra de tarefas correspondente a 
esse item. Esse botão exibe um ícone que 
representa o programa aberto.
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SISTEMA OPERACIONAL
Minimizar e restaurar janelas
Quando uma janela está ativa (seu botão 
da barra de tarefas aparece realçado), o cli-
que no botão correspondente minimiza a 
janela. Isso significa que a janela desapare-
ce da área de trabalho.
Minimizar uma janela não a fecha, nem ex-
clui seu conteúdo. Simplesmente a remo-
ve da área de trabalho temporariamente. 
Também é possível minimizar uma janela 
clicando no botão de minimizar, no canto 
superior direito da janela.
Ver visualizações das janelas abertas
Quando você move o ponteiro do mouse para um botão da barra de tarefas, uma peque-
na imagem aparece mostrando uma versão em miniatura da janela correspondente. Essa 
visualização, também chamada de miniatura, é muito útil. Além disso, se uma das janelas 
tiver execução de vídeo ou animação, você verá na visualização.
Área de notificação
A área de notificação, na extrema direita da barra de tarefas, inclui um relógio e um grupo 
de ícones. O conjunto de ícones que você verá varia em função dos programas ou serviços 
instalados e de como o fabricante configurou seu computador. Quando você mover o 
ponteiro para um determinado ícone, verá o nome desse ícone e o status de uma confi-
guração.
Por exemplo, apontar para o ícone de volume mostrará o nível de volume atual do com-
putador. Apontar para o ícone de rede informará se você está conectado a uma rede, qual 
a velocidade da conexão e a intensidade do sinal.24
SISTEMA OPERACIONAL
Clique duplo na área de notificação 
Em geral, o clique duplo em um ícone na área de notificação abre o programa ou a con-
figuração associada a ele. Por exemplo, a ação de clicar duas vezes no ícone de volume 
abre os controles de volume. O clique duplo no ícone de rede abre a Central de Rede e 
Compartilhamento. De vez em quando, um ícone na área de notificação exibirá uma pe-
quena janela pop-up (denominada notificação) para informá-lo sobre algo. Por exemplo, 
depois de adicionar um novo dispositivo de hardware ao seu computador, é provável que 
você veja o seguinte:
Clique no botão Fechar no canto superior direito da notificação para descartá-la. Se você 
não fizer nada, a notificação desaparecerá após alguns segundos.
Clique duplo na área de
notificação 
Para evitar confusão, o Windows oculta íco-
nes na área de notificação quando você fica 
um tempo sem usá-los. Se os ícones estive-
rem ocultos, clique no botão Mostrar ícones 
ocultos para exibi-los temporariamente.
Clique no botão Mostrar ícones ocultos para 
exibir todos os ícones na área de notificação.
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SISTEMA OPERACIONAL
O menu Iniciar tem três partes básicas
 •O painel esquerdo grande mostra uma lista breve de programas no computador. Pode 
haver variações na aparência dessa lista porque o fabricante do computador tem autono-
mia para personalizá-la. Clique em Todos os Programas para exibir uma lista completa de 
programas (mais informações adiante).
• Na parte inferior do painel esquerdo está a caixa de pesquisa, que permite que você pro-
cure programas e arquivos no computador digitando os termos de pesquisa.
• O painel direito dá acesso a pastas, arquivos, configurações e recursos mais usados. Nele 
também é possível fazer logoff do Windows ou desligar o computador.
Menu iniciar
O Menu Iniciar é o portão de entrada para 
programas, pastas e configurações do com-
putador. Ele se chama menu, pois oferece 
uma lista de opções, exatamente como o 
menu de um restaurante.
Use o menu Iniciar para fazer as seguintes 
atividades comuns:
• Iniciar programas
• Abrir pastas usadas com frequência
• Pesquisar arquivos, pastas e programas
• Ajustar configurações do computador
• Obter ajuda com o sistema operacional 
Windows
• Desligar o computador
• Fazer logoff do Windows ou alternar para 
outra conta de usuário
Para abrir o menu Iniciar, clique no botão 
Iniciar no canto inferior esquerdo da tela. 
Ou pressione a tecla de logotipo do Win-
dows no teclado.
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SISTEMA OPERACIONAL
Abrindo programas a partir do menu Iniciar
• Para abrir um programa mostrado no painel esquerdo do menu Iniciar, clique nele. Isso 
abrirá o programa e fechará o menu Iniciar.
• Se você não vir o programa que deseja, clique em Todos os Programas na parte inferior 
do painel esquerdo. O painel exibirá uma longa lista de programas, em ordem alfabética, 
seguida por uma lista de pastas.
A caixa de pesquisa
É uma das maneiras mais convenientes de encontrar algo no computador. A localização 
exata dos itens não importa. A caixa de pesquisa fará uma busca rápida nos programas e 
em todas as pastas da sua pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música, Área 
de Trabalho entre outras localizações comuns). Ela também pesquisará em mensagens 
de email, mensagens instantâneas salvas, compromissos e contatos.
Para usar a caixa de pesquisa, abra o menu Iniciar e comece a digitar. Não é necessário 
clicar dentro da caixa primeiro. À medida que você digita, os resultados da pesquisa são 
exibidos acima da caixa de pesquisa, no painel esquerdo do menu Iniciar.
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SISTEMA OPERACIONAL
Ajuda e suporte
Abre a Ajuda e Suporte do Windows onde 
você pode procurar e pesquisar tópicos da 
Ajuda sobre como usar o Windows e o com-
putador. Na parte inferior do painel direito 
está o botão de Desligar. Clique no botão 
Desligar para desligar o computador.
O clique na seta ao lado do botão Desli-
gar exibe um menu com opções adicionais 
para alternar usuários, fazer logoff, reiniciar 
ou desligar.
Painel direito Menu Iniciar: contém links para partes do Windows que você provavelmen-
te usará com mais frequência. Aqui estão elas, de cima para baixo:
Pasta pessoal: Abre a pasta pessoal, que recebe o nome de quem está conectado no mo-
mento ao Windows. Esta pasta, por sua vez, contém arquivos específicos do usuário, como 
as pastas Meus Documentos, Minhas Músicas, Minhas Imagens e Meus Vídeos.
Documentos: Abre a biblioteca Documentos, na qual é possível acessar e abrir arquivos 
de texto, planilhas, apresentações e outros tipos de documentos.
Imagens: Abre a biblioteca Imagens, na qual é possível acessar e exibir imagens digitais 
e arquivos gráficos.
Música: Abre a biblioteca Músicas, na qual é possível acessar e tocar música e outros ar-
quivos de áudio.
Jogos: Abre a pasta Jogos, na qual é possível acessar todos os jogos no computador.
Computador: Abre uma janela na qual é possível acessar unidades de disco, câmeras, 
impressoras, scanners e outros hardwares conectados ao computador.
Painel de Controle: Abre o Painel de Controle, no qual é possível personalizar a aparência 
e a funcionalidade do computador, instalar ou desinstalar programas, configurar cone-
xões de rede e gerenciar contas de usuário.
Dispositivos e Impressoras: Abre uma janela onde é possível exibir informações sobre a 
impressora, o mouse e outros dispositivos instalados no seu computador.
Programas Padrão: Abre uma janela onde é possível selecionar qual programa você de-
seja que o Windows use para determinada atividade, como navegação na Web.
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SISTEMA OPERACIONAL
Fazer logoff do Windows
Quando você faz logoff do Windows, todos os programas que estavam sendo usados são 
fechados, mas o computador não desliga.
Depois de você fazer logoff, qualquer usuário pode fazer logon sem a necessidade de rei-
niciar o computador. Além disso, você não precisará se preocupar com a possibilidade de 
perder suas informações se outra pessoa desligar o computador.
Quando você terminar de usar o Windows, não é necessário fazer logoff. Você pode op-
tar por bloquear o computador ou permitir que outra pessoa faça logon usando a Troca 
Rápida de Usuário. Se você bloquear o computador, apenas você ou um administrador 
poderá desbloqueá-lo.
Obtendo ajuda
É provável que, em algum momento, você se depare com uma tarefa ou um problema no 
computador que o deixe confuso. Para resolvê-lo, você precisa saber como obter ajuda no 
lugar certo. Este artigo apresenta uma visão geral das técnicas recomendadas.
Usando a Ajuda e Suporte do Windows: A Ajuda e Suporte do Windows é um sistema 
de ajuda interno do Windows, no qual você obtém respostas rápidas a dúvidas comuns, 
sugestões para solução de problemas e instruções sobre diversos itens e tarefas Para abrir 
a Ajuda e Suporte do Windows, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Ajuda e 
Suporte.
Clique no botão Iniciar e em Ajuda e Suporte. Na barra de ferramentas Ajuda e Suporte 
do Windows, clique em Opções e em Configurações. Em Resultados da pesquisa, marque 
a caixa de seleção Melhorar os resultados de pesquisa usando a Ajuda online (recomen-
dado) e clique em OK. Quando você estiver conectado, as palavras Ajuda Online serão 
exibidas no canto inferior direito da janela Ajuda e Suporte.
Você também pode acessar a Ajuda ao pressionar F1. Esta tecla de função abre a Ajuda 
em praticamente qualquer programa.
Usando menus, botões, barras e caixas
Menus botões, barras de rolagem e caixas de seleção são exemplos de controles que fun-
cionam com o mouse ou teclado. Esses controles permitem selecionar comandos, alterar 
configurações ou trabalhar com janelas. Esta seção descreve como reconhecer e usar con-
troles que você encontrará com frequência ao usar o Windows.
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SISTEMA OPERACIONAL
Usando menus
A maioria dos programas contém dezenas ou até centenas de comandos (ações) que 
você usa para trabalhar. Muitos desses comandos estão organizados em menus. Alguns 
comandos de menu abrem submenus: Se você nãovir o comando que deseja, verifique 
outro menu. Mova o ponteiro do mouse pela barra de menus e eles se abrirão automati-
camente, sem que você precise clicar na barra de menus outra vez. Para fechar um menu 
sem selecionar nenhum comando, clique na barra de menus ou em alguma outra parte 
da janela.
Barras de rolagem
Para usar a barra de rolagem:
• Clique nas setas de rolagem para cima ou 
para baixo para percorrer o conteúdo da ja-
nela em pequenas etapas.
• Mantenha o botão do mouse pressionado 
para rolar continuamente.
• Para rolar uma página para cima ou para 
baixo, clique em uma área vazia de uma 
barra de rolagem acima ou abaixo da caixa 
de rolagem.
• Arraste uma caixa de rolagem para cima, 
para baixo, para a esquerda ou para a direi-
ta para rolar a janela nessa direção.
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SISTEMA OPERACIONAL
Botões de comando
Um botão de comando executa um co-
mando (uma ação) quando você clica nele. 
Pressionar a tecla Enter é o mesmo que cli-
car em um botão de comando que esteja 
selecionado.
Fora das caixas de diálogo, a aparência dos 
botões de comando varia. A maneira mais 
confiável de determinar se um item é um 
botão de comando é colocar o ponteiro do 
mouse sobre ele. Se ele “acender” e surgir 
um contorno retangular em torno dele, tra-
ta-se de um botão. A maioria dos botões 
também exibe algum texto descrevendo 
sua função quando você aponta para eles.
Usando botões de opção
Os botões de opção permitem escolher en-
tre duas ou mais opções. selecionar apenas 
uma opção.
Usando caixas de seleção
As caixas de seleção permitem selecionar 
uma ou mais opções independentes. Ao 
contrário dos botões de opção, que restrin-
gem sua escolha a uma opção, as caixas de 
seleção permitem que você escolha várias 
opções ao mesmo tempo. 
Se um botão se dividir em duas partes 
quando você apontar para ele, trata-se de 
um botão de divisão. Clique na parte prin-
cipal do botão para executar um comando 
ou clique na seta para abrir um menu com 
mais opções.Botões de divisão se dividem 
em duas partes quando você aponta para 
eles.
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SISTEMA OPERACIONAL
Usando controles deslizantes
Um controle deslizante permite ajustar 
uma configuração em um intervalo de va-
lores. Ele tem a seguinte aparência:
Usando caixas de texto
Listas suspensas são semelhantes a menus.
Entretanto, em vez de clicar em um co-
mando, você escolhe uma opção.
Quando estão fechadas, as listas suspensas 
mostram somente a opção selecionada no 
momento. As outras opções disponíveis fi-
cam ocultas até que você clique no contro-
le, como mostra a figura.
Usando caixas de listagem
Uma caixa de listagem exibe uma lista de 
opções para você escolher. Ao contrário da 
lista suspensa, as opções (todas ou algu-
mas) já estão visíveis, sem que seja neces-
sário abrir a lista.
Usando guias
Em algumas caixas de diálogo, as opções 
são divididas em duas ou mais guias. So-
mente uma guia (ou um conjunto de op-
ções)
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SISTEMA OPERACIONAL
Janelas
Sempre que você abre um programa, um arquivo ou uma pasta, ele aparece na tela em 
uma caixa ou moldura chamada janela (daí o nome atribuído ao sistema operacional 
Windows , que significa Janelas em inglês). Como as janelas estão em toda parte no Win-
dows, é importante saber como movê-las, alterar seu tamanho ou simplesmente fazê-las 
desaparecer.
Partes de uma janela
• Barra de título: Exibe o nome do documento e do programa (ou o nome da pasta, se 
você estiver trabalhando em uma pasta). Botões Minimizar, Maximizar e Fechar. Estes bo-
tões permitem ocultar a janela, alargá-la para preencher a tela inteira e fechá-la, respec-
tivamente (mais detalhes sobre eles em breve).
• Barra de menus: Contém itens nos quais você pode clicar para fazer escolhas em um 
programa. Barra de rolagem. Permite rolar o conteúdo da janela para ver informações que 
estão fora de visão no momento.
• Bordas e cantos: É possível arrastá-los com o ponteiro do mouse para alterar o tamanho 
da janela. Outras janelas podem ter botões, caixas ou barras adicionais, mas normalmente 
também têm as partes básicas.
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SISTEMA OPERACIONAL
Movendo uma janela
Para mover uma janela, aponte para sua barra de título com o ponteiro do mouse, em 
seguida, arraste a janela para o local desejado. (Arrastar significa apontar para um item, 
manter pressionado o botão do mouse, mover o item com o ponteiro e depois soltar o 
botão do mouse.)
Alterando o tamanho de uma janela: Para que uma janela ocupe a tela inteira, clique em 
seu botão Maximizar ou clique duas vezes na barra de título da janela.
Para retornar uma janela maximizada ao tamanho anterior: clique em seu botão Res-
taurar (ele é exibido no lugar do botão Maximizar). ou clique duas vezes na barra de título 
da janela.
Ocultando uma janela: Minimizar uma ja-
nela é o mesmo que ocultá-la. Se você de-
seja tirar uma janela temporariamente do 
caminho sem fechá-la, minimize-a.
Para minimizar uma janela: clique em seu botão Minimizar. A janela desaparecerá da 
área de trabalho e ficará visível somente como um botão na barra de tarefas, aquela barra 
longa horizontal na parte inferior da tela.
Para fazer uma janela minimizada aparecer novamente na área de trabalho, clique em 
seu respectivo botão da barra de tarefas. A janela aparecerá exatamente como estava 
antes de ser minimizada. Fechando uma janela: O fechamento de uma janela a remove 
da área de trabalho e da barra de tarefas. Se você tiver terminado de trabalhar com um 
programa ou documento e não precisar retornar a ele imediatamente, feche-o. Para fe-
char uma janela, clique em seu botão Fechar. Se você fechar um documento sem salvar 
as alterações feitas, aparecerá uma mensagem dando-lhe a opção de salvar as alterações.
Para redimensionar uma janela (torná-la 
menor ou maior): aponte para qualquer 
bordaou canto da janela. Quando o pontei-
ro do mouse mudar para uma seta de duas 
pontas, arraste a borda ou o canto para en-
colher ou alargar a janela. Arraste a borda 
ou o canto de uma janela para redimen-
sioná-la. Não é possível redimensionar uma 
janela maximizada. Você deve primeiro res-
taurá-la ao tamanho anterior.
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SISTEMA OPERACIONAL
Trabalhando com Arquivos e 
Pastas
Um arquivo é um item que contém infor-
mações, por exemplo, texto, imagens ou 
música, vídeo, etc. Em seu computador, os 
arquivos são representados por ícones; isso 
facilita o reconhecimento de um tipo de ar-
quivo bastando olhar para o respectivo íco-
ne.
Pastas
Uma pasta é um contêiner que pode ser 
usado para armazenar arquivos. Se você ti-
vesse centenas de arquivos em papel em 
sua mesa, seria quase impossível encontrar 
um arquivo específico quando você dele 
precisasse. É por isso que as pessoas costu-
mam armazenar os arquivos em papel em 
pastas dentro de um arquivo convencional. 
As pastas no computador funcionam exata-
mente da mesma forma.
As pastas também podem ser armazena-
das em outras pastas. Uma pasta dentro de 
uma pasta é chamada subpasta. Você pode 
criar quantas subpastas quiser, e cada uma 
pode armazenar qualquer quantidade de 
arquivos e subpastas adicionais.
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SISTEMA OPERACIONAL
Usando bibliotecas para
acessar arquivos e pasta
Quando se trata de se organizar, não é ne-
cessário começar do zero. Você pode usar 
bibliotecas, um novo recurso desta versão 
do Windows, para acessar arquivos e pastas 
e organizá-los de diferentes maneiras. Esta 
é uma lista das quatro bibliotecas padrão e 
para que elas são usadas normalmente:
Biblioteca Documentos - Use essa biblioteca para organizar documentos de processa-
mento de texto, planilhas, apresentações e outros arquivos relacionados a texto. Por pa-
drão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Documentos são armazena-
dos na pasta Meus Documentos.
Biblioteca Imagens - Use esta biblioteca para organizar suas imagens digitais, sejam elas 
obtidas da câmera, do scanner ou de e-mails recebidos de outras pessoas. Por padrão, os 
arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Imagens são armazenados na pasta 
Minhas Imagens.
BibliotecaMúsicas - Use esta biblioteca para organizar suas músicas digitais, como as que 
você copia de um CD de áudio ou as baixadas da Internet. Por padrão, os arquivos movi-
dos, copiados ou salvos na biblioteca Músicas são armazenados na pasta Minhas Músicas.
Biblioteca Vídeos - Use esta biblioteca para organizar e arrumar seus vídeos, como clipes 
da câmera digital ou da câmera de vídeo, ou arquivos de vídeo baixados da Internet. Por 
padrão, os arquivos movidos, copiados ou salvos na biblioteca Vídeos são armazenados 
na pasta Meus Vídeos.
Para abrir as bibliotecas Documentos, Imagens ou Músicas, clique no botão Iniciar e, em 
seguida, em Documentos, Imagens ou Músicas. normalmente:
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SISTEMA OPERACIONAL
As partes de uma janela
Quando você abre uma pasta ou biblioteca, ela é exibida em uma janela. As várias partes 
dessa janela foram projetadas para facilitar a navegação no Windows e o trabalho com 
arquivos, pastas e bibliotecas. Veja a seguir uma janela típica e cada uma de suas partes:
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SISTEMA OPERACIONAL
Use os botões Voltar e Avançar para navegar para outras 
pastas ou bibliotecas que você já tenha aberto, sem fechar, 
na janela atual. Esses botões funcionam juntamente com 
a barra de endereços. Depois de usar a barra de endereços 
para alterar pastas, por exemplo, você pode usar o botão 
Voltar para retornar à pasta anterior.
Use a barra de ferramentas para executar tarefas comuns, 
como alterar a aparência de arquivos e pastas, copiar ar-
quivos em um CD ou iniciar uma apresentação de slides de 
imagens digitais. Os botões da barra de ferramentas mu-
dam para mostrar apenas as tarefas que são relevantes. Por 
exemplo, se você clicar em um arquivo de imagem, a bar-
ra de ferramentas mostrará botões diferentes daqueles que 
mostraria se você clicasse em um arquivo de música.
Use a barra de endereços para navegar para uma pasta ou 
biblioteca diferente ou voltar à anterior. Para mais informa-
ções, consulte Navegar usando a barra de endereços.
O painel de biblioteca é exibido apenas quando você está 
em uma biblioteca (como na biblioteca Documentos). Use o 
painel de biblioteca para personalizar a biblioteca ou orga-
nizar os arquivos por propriedades distintas. Para mais infor-
mações, consulte Trabalhando com bibliotecas.
Use os títulos de coluna para alterar a forma como os itens 
na lista de arquivos são organizados. Por exemplo, você pode 
clicar no lado esquerdo do cabeçalho da coluna para alte-
rar a ordem em que os arquivos e as pastas são exibidos ou 
pode clicar no lado direito para filtrar os arquivos de manei-
ras diversas. (Observe que os cabeçalhos de coluna só estão 
disponíveis no modo de exibição Detalhes. Para aprender 
como alternar para o modo de exibição Detalhes, consul-
te ‘Exibindo e organizando arquivos e pastas’ mais adiante 
neste tópico).
Botões Voltar
e Avançar
Barra de
ferramentas
Barra de
endereços
Painel de
biblioteca
Títulos de
coluna
Parte da janela Função
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SISTEMA OPERACIONAL
É aqui que o conteúdo da pasta ou biblioteca atual é exibi-
do. Se você usou a caixa de pesquisa para localizar um ar-
quivo, somente os arquivos que correspondam a sua exibi-
ção atual (incluindo arquivos em subpastas) serão exibidos.
Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa para pro-
curar um item na pasta ou biblioteca atual. A pesquisa inicia 
assim que você começa a digitar. Portanto, quando você di-
gitar B, por exemplo, todos os arquivos cujos nomes inicia-
rem com a letra B aparecerão na lista de arquivos. Para mais 
informações, consulte Localizar um arquivo ou uma pasta.
Use o painel de detalhes para ver as propriedades mais co-
muns associadas ao arquivo selecionado. Propriedades do 
arquivo são informações sobre um arquivo, tais como o au-
tor, a data da última alteração e qualquer marca descritiva 
que você possa ter adicionado ao arquivo. Para mais infor-
mações, consulte Alterar as propriedades de um arquivo.
Use o painel de visualização para ver o conteúdo da maioria 
dos arquivos. Se você selecionar uma mensagem de email, 
um arquivo de texto ou uma imagem, por exemplo, poderá 
ver seu conteúdo sem abri-lo em um programa. Caso não 
esteja vendo o painel de visualização, clique no botão Painel 
de visualização na barra de ferramentas para ativá-lo.
Lista de 
arquivos
Caixa de
pesquisa
Painel de
detalhes
Painel de
visualização
Parte da janela Função
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SISTEMA OPERACIONAL
Exibindo e organizando
arquivos e pastas
Quando você abre uma pasta ou biblioteca, 
pode alterar a aparência dos arquivos na ja-
nela. Por exemplo, talvez você prefira ícones 
maiores (ou menores) ou uma exibição que 
lhe permita ver tipos diferentes de informa-
ções sobre cada arquivo.
Para fazer esses tipos de alterações, use o bo-
tão Modos de Exibição na barra de ferramen-
tas. Toda vez que você clica no lado esquer-
do do botão Modos de Exibição, ele altera 
a maneira como seus arquivos e pastas são 
exibidos, alternando entre cinco modos de 
exibição distintos: Ícones grandes, Lista, um 
modo de exibição chamado Detalhes, que 
mostra várias colunas de informações sobre 
o arquivo, um modo de exibição de ícones 
menores chamado Lado a lado e um modo 
de exibição chamado Conteúdo, que mostra 
parte do conteúdo de dentro do arquivo.
Criando Pastas
Uma pasta é um local onde é possível armazenar arquivos. Você pode criar quantas pastas 
quiser e até mesmo armazenar pastas dentro de outras pastas (subpastas). Veja como criar 
uma nova pasta:
• Vá até o local (uma pasta ou a área de trabalho) onde você deseja criar uma nova pasta.
• Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco da área de trabalho ou na 
janela da pasta, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta.
• Digite um nome para a nova pasta e pressione Enter.
A nova pasta aparecerá no local especificado. menores chamado Lado a lado e um modo 
de exibição chamado Conteúdo, que mostra parte do conteúdo de dentro do arquivo.
40
SISTEMA OPERACIONAL
Excluindo pastas
Selecione a respectiva pasta clique com o direito do mouse sobre a pasta e escolha a opção 
excluir da janela de opções, ou selecionado a pasta clique na tecla Delete ou Del.
Localizando arquivos
Dependendo da quantidade de arquivos que você tem e de como eles estão organizados, 
localizar um arquivo pode significar procurar dentre centenas de arquivos e subpastas; uma 
tarefa nada simples. Para poupar tempo e esforço, use a caixa de pesquisa para localizar o 
arquivo.
Copiando e movendo arquivos e pastas
Comece abrindo a pasta que contém o arquivo ou a pasta que deseja mover. Depois, em 
uma janela diferente, abra a pasta para onde deseja mover o item. Posicione as janelas lado 
a lado na área de trabalho para ver o conteúdo de ambas. Em seguida, arraste a pasta ou o 
arquivo da primeira pasta para a segunda. Isso é tudo. Algumas vezes o arquivo ou a pasta é 
copiado e, outras vezes, ele é movido. Se você estiver arrastando um item entre duas pastas 
que estão no mesmo disco rígido, os itens serão movidos para que duas cópias do mesmo 
arquivo ou pasta não sejam criadas no mesmo local. Se você estiver arrastando o item para 
um pasta que esteja em outro local (como um local de rede) ou para uma mídia removível 
(como um CD), o item será copiado.
Caixa de Pesquisa - está localizada na parte superior de cada janela. Para localizar um ar-
quivo, abra a pasta ou biblioteca mais provável como ponto de partida para sua pesquisa, 
clique na caixa de pesquisa e comece a digitar. A caixa de pesquisa filtra o modo de exibi-
ção atual com base no texto que você digita. Os arquivos serão exibidos como resultados 
da pesquisa se o termo de pesquisa corresponder ao nome do arquivo, a marcas e a outras 
propriedades do arquivo ou até mesmo à parte do texto de um documento
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SISTEMA OPERARIONAL
Abrindo um arquivo existente
Para abrir um arquivo, clique duas vezes nele. Em geral, o arquivo é aberto no programa 
que você usou para criá-lo ou alterá-lo.
Paint
O Paint é um recurso do Windows 7 que 
você pode usar paracriar desenhos em uma 
área de desenho em branco ou em imagens 
existentes. Muitas das ferramentas que você 
usa no Paint estão na faixa de opções, que 
aparece perto da parte superior da janela do 
Paint.
Criando e excluindo arquivos
O modo mais comum de criar novos arquivos é usando um programa. Por exemplo, você 
pode criar um documento de texto em um programa de processamento de texto ou um 
arquivo de filme em um programa de edição de vídeos.
Alguns programas criam um arquivo no momento em que são abertos. Quando você abre 
o WordPad, por exemplo, ele inicia com uma página em branco. Isso representa um arquivo 
vazio (e não salvo). Comece a digitar e quando estiver pronto para salvar o trabalho, clique 
no botão Salvar. Na caixa de diálogo exibida, digite um nome de arquivo que o ajudará a 
localizar o arquivo novamente no futuro e clique em Salvar. Por padrão, a maioria dos pro-
gramas salva arquivos em pastas comuns, como Meus Documentos e Minhas Imagens, o 
que facilita a localização dos arquivos na próxima vez.
Quando você não precisar mais de um arquivo, poderá removê-lo do computador para ga-
nhar espaço e impedir que o computador fique congestionado com arquivos indesejados.
Para excluir um arquivo, abra a respectiva pasta ou biblioteca e selecione o arquivo. Pres-
sione Delete no teclado e, na caixa de diálogo Excluir Arquivo, clique em Sim. Quando você 
exclui um arquivo, ele é armazenado temporariamente na Lixeira. De vez em quando, você 
deve esvaziar a Lixeira para recuperar o espaço usado pelos arquivos indesejados no disco 
rígido.
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SISTEMA OPERACIONAL
Calculadora
Você pode usar a Calculadora para executar 
cálculos simples, como adição, subtração, 
multiplicação e divisão. A Calculadora tam-
bém oferece os recursos avançados de uma 
calculadora de programação, científica e es-
tatística.
É possível realizar cálculos clicando nos bo-
tões da calculadora ou digitando os cálculos 
usando o teclado. É possível utilizar o tecla-
do numérico para digitar números e opera-
dores pressionando Num Lock.
Para abrir a Calculadora, clique no botão 
Iniciar . Na caixa de pesquisa, digite Calcu-
ladora e, na lista de resultados, clique em 
Calculadora. Clique no menu Exibir e clique 
no modo desejado. Quando você alterna os 
modos, o cálculo atual é eliminado. O histó-
rico do cálculo e os números armazenados 
pelas teclas de memória são mantidos. Cli-
que nas teclas da calculadora para executar 
o cálculo desejado.
Word Pad
WordPad é um programa de edição de tex-
to que pode ser usado para criar e editar 
documentos. Diferente do Bloco de Notas, 
os documentos do WordPad podem incluir 
formatação complexa e elementos gráficos 
e é possível vincular ou incorporar objetos, 
como imagens ou outros documentos.
Microsoft Word
É considerado um dos principais produtos 
da Microsoft sendo a suíte de escritório que 
domina o mercado, mesmo com o cresci-
mento de ferramentas gratuitas como Goo-
gle Docs e Open Office.
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MICROSOFT WORD 2010
Acessando o Word
Há várias formas de acessar o Word. A mais 
utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os 
programas, Microsoft Office, Microsoft Office 
Word 2010. Observe a figura:
Interface Word 2010
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MICROSOFT WORD 2010
Faixa de opções
A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessá-
rios para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos 
em Guias ou Abas. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou 
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas so-
mente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida 
quando uma imagem é selecionada. Há três componentes básicos na faixa de opções. É 
bom saber como cada um se chama para compreender como utilizá-lo.
1. Guias – Há oito guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de ati-
vidade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a guia 
Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões 
Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.
2. Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto.
3. Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
Barra de título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está 
aberto.
Botão de ajuda – Acessa a ajuda do Office.com ou a local (salva no computador).
Controles da janela – Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest. 
Tamanho (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente 
pelo usuário) e Fechar a janela.
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MICROSOFT WORD 2010
Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos de 
parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando trabalhamos 
com tabelas. Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no 
canto superior direito (abaixo da faixa de opções).
Barras de rolagem – As barras de rolagem permitem que você navegue pelo documento, 
quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o botão de 
rolagem.
Barra de status – Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de 
páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela.
Modos de exibição – Os modos de exibição são encontrados à direita da barra de status e 
permitem alterar a visualização do documento.
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MICROSOFT WORD 2010
Guia Arquivo
Guia página inicial 
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MICROSOFT WORD 2010
Guia Inserir
Guia Layout de página
Guia Referencias
Guia Revisão
Guia Exibição
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MICROSOFT WORD 2010
Trabalhando com documentos
Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que é sua área de edição de texto. 
O Word apresenta um grande número de configurações que eliminam a necessidade de 
atentar para como o texto vai ficar na página, diferentemente do tempo da máquina de 
escrever.
Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita e os caracteres que você digita 
vão aparecendo à esquerda dele. Digite o texto abaixo e não se preocupe em como fazer o 
cursor passar para a linha seguinte. Isso é feito automaticamente e se chama rearranjo de 
linhas. Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem direita, 
é necessário pressionar a tecla ENTER.
Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações:
1. Para terminar um parágrafo.
2. Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.
Salvando arquivos
Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em 
uma pasta na unidade de disco rígido, em um 
local da rede, em um CD, em um DVD, na área 
de trabalho, em um pen drive ou em outro 
formato de arquivo. É necessário identificar o 
local de destino na lista Salvar em, mas o pro-
cesso de salvamento é o mesmo, independen-
temente do local escolhido. Importante Mes-
mo se já tiver habilitado a Auto Recuperação, 
você deve salvar o arquivo com frequência en-
quanto estiver trabalhando nele para evitar a 
perda de dados devido a uma falta de energia 
inesperada ou a outro problema.
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MICROSOFT WORD 2010
Salvar um arquivo
Os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta de trabalho padrão. Se 
desejar, você pode especificar um local diferente.
• Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S.
• Dica Clique no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela primeira vez.
Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como)
• Clique na guia Arquivo.
• Clique em Salvar como.
• Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A.
• Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
• Clique em Salvar.
Abrindo um arquivo do word
Para abrir um arquivo, você precisa clicar na 
ABA Arquivo. Na esquerda da janela, o bo-
tão abrir