Técnicas de Informática (30hrs COMUM) unid II

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5 FERRAMENTAS DE ESCRITÓRIO
Os aplicativos de escritório são compostos por programas destinados a tarefas de escritório. Eles são 
formados por editores de texto, programas de apresentação, editores de planilhas, agendas, contatos, 
entre outros. Com isso, eles tentam adequar‑se a todas as atividades realizadas no dia a dia de um 
escritório.
5.1 Pacote Microsoft Office
A Microsoft Office contém um conjunto de aplicativos líderes no mercado, ricos em funcionalidade, 
com diversas versões, para atender a todas as necessidades dos usuários.
Com sua nova interface, composta por faixas de opções, grupos e comandos, ficou muito mais fácil 
e ágil, com ganho de produtividade.
5.2 Microsoft Word 2007
O Word é um processador de texto que possui uma série de tarefas avançadas, com inúmeras 
funções, para trabalhar com textos. Com ele, podemos criar rapidamente documentos, cartas, tabelas e 
memorandos.
Figura 23 – Programa Word
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Faixa de opções
A barra de menus do Office agora é substituída por faixa de opções, que traz os comandos mais 
populares para que você não precise ficar procurando em várias partes do programa.
Figura 24 – Faixa de opções do programa Word
Com o Word 2007, a sua produtividade com redações e elaboração de textos será bem maior, com 
ganhos de formatações e adições de conteúdos num espaço de tempo bem menor.
Figura 25 – Programa Word 2007
5.3 Microsoft Excel
O Microsoft Excel é o programa de planilhas eletrônicas mais popular do mercado, as quais ajudam 
a agilizar as tarefas que envolvem cálculos. O programa analisa, organiza e calcula os dados. A sua 
estrutura é formada por células, as quais são os vários campos mostrados na figura a seguir. Essas 
células são organizadas em linhas identificadas por números, colunas e letras.
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Figura 26 – Programa Excel
O assistente de funções
O Excel já possui funções predefinidas que facilitam a construção de fórmulas. As funções são 
subdivididas em: matemáticas, data/hora, lógicas, estatísticas e de busca.
Figura 27 – Funções do Excel
Criar um gráfico
De acordo com o documento que você irá criar, muitas vezes é necessário que os dados sejam 
organizados em forma de gráfico. O Excel permite transformar dados em gráficos.
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Figura 28 – Criação de gráfico pelo programa Excel
5.4 Microsoft PowerPoint
O intuito desse programa é facilitar a vida dos profissionais que necessitam fazer apresentações, 
sejam elas na faculdade, no trabalho ou profissional. O Microsoft PowerPoint permite a criação 
de aplicações gráficas; assim, é possível elaborar apresentações profissionais de forma rápida e 
simples.
Figura 29 – Programa PowerPoint
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De acordo com Demo (2005), o analfabetismo digital vai se tornando, possivelmente, o pior de 
todos. Enquanto outras alfabetizações já são mero pressuposto, a alfabetização digital significa 
habilidade imprescindível para ler a realidade e dela dar minimamente conta, para ganhar a vida 
e, acima de tudo, ser alguma coisa na vida. Em especial, é fundamental que o incluído controle a 
sua inclusão.
Perceba que o autor comenta que a falta de conhecimento digital é um dos grandes problemas 
atuais do analfabetismo, que tira a possibilidade de a pessoa ganhar a vida de forma capaz. Ele 
diz mais ainda, que não basta ter o conhecimento da informática hoje, porque amanhã novos 
softwares, hardwares, sistemas aparecerão e, se você não acompanhar esses avanços, certamente 
será um excluído digital.
Nesta parte da apostila, você aprenderá a utilizar os recursos do computador, como preparar um 
relatório, uma planilha, uma apresentação e entrar definitivamente no mundo digital. Vamos começar 
pelo software Word, como segue:
Pré‑requisito
Conhecer o ambiente Windows e o pacote básico do Microsoft Office 2007.
Objetivos
Usar eficientemente o Office 2007, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; habilitar 
pessoas para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades 
de trabalho; compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.
6 MICROSOFT WORD 2007 – BÁSICO
6.1 Introdução
 Lembrete
O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Microsoft Office 
destinada à criação/editoração de textos, cartas, memorandos, geração 
de mala direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para 
facilitar e agilizar o trabalho de forma eficiente e profissional.
Recursos do Word 2007
Entre as facilidades oferecidas pelo Word 2007, podemos destacar:
• faixa de opções para agilizar a busca dos comandos mais comuns;
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• edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas;
• pré‑visualização do documento;
• modos de exibição;
• mala direta e etiquetas;
• impressão de documentos;
• ferramentas de design.
6.2 Iniciando o software
Observe que o Windows traz inúmeras vantagens, como criar atalhos pessoais, colocar 
seus programas em janelas personalizadas, o que torna possível afirmar que existem várias 
possibilidades de carregar um determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo‑se 
o caminho Default do programa Microsoft Word instalado, nós o encontraremos dentro da 
opção Programas no menu Iniciar, localizado na parte inferior esquerda da janela principal do 
Windows.
Na tela principal do Windows, canto inferior esquerdo da tela, clique com o botão esquerdo do 
mouse sobre o botão Iniciar. Nas opções disponibilizadas, clique sobre Todos os programas para que 
apareça um submenu; clique no grupo Microsoft Office, no qual será selecionado o Microsoft Word 
2007.
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Figura 30 – A tela inicial do Winword
Nesse programa, você pode digitar o que quiser, como realizar um trabalhoacadêmico, um currículo, 
um memorando, um relatório de vendas, um relatório de atendimento aos clientes; enfim, tudo o que 
puder ser digitado. A figura a seguir mostra alguns comandos:
Barra de 
ferramentas de 
acesso rápido
Faixa de 
opções
Barra de 
título Guias
Botões minimizar, 
maximizar e 
restaurar
Grupo de 
comandos
Réguas
Barra de 
status
Modo de 
exibição de 
documento
Barras de 
rolagem
Figura 31 – Movimentando‑se pelo texto
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Movimentando‑se pelo texto
Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam a movimentação dentro 
de um texto. Veja abaixo alguns desses atalhos:
Quadro 2 ‑ Atalhos no teclado
Ação Teclar
Um caractere à direita Seta para a direita
Um caractere à esquerda Seta para a esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Início do documento Ctrl + Home
Fim do documento Ctrl + End
Verifique como é fácil digitar um texto e salvá‑lo. A seguir, um texto para você praticar. Assim, 
podemos melhorar a fixação dos conceitos.
Como nasce um paradigma
Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo 
centro havia uma escada e, sobre esta, um cacho de bananas. Quando 
um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os cientistas 
lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão. Depois de 
certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os outros batiam 
nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco subia a escada, 
apesar da tentação das bananas. Então, os cientistas substituíram um 
dos cinco macacos. A primeira coisa que ele fez foi subir a escada, dela 
sendo rapidamente retirado pelos outros, que bateram nele. Depois de 
algumas surras, o novo integrante do grupo não subia mais a escada. 
Um segundo foi substituído, e o mesmo fato ocorreu, tendo o primeiro 
substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um terceiro 
foi trocado e repetiu‑se o fato. Um quarto e, finalmente, o último dos 
veteranos foi substituído. Os cientistas ficaram, então, com um grupo 
de cinco macacos que, mesmo nunca tendo tomado um banho frio, 
continuavam a bater naquele que tentasse chegar às bananas. Se fosse 
possível perguntar a algum deles por que batiam em quem tentasse 
subir a escada, com certeza, a resposta seria: “Não sei, as coisas sempre 
foram assim por aqui.” (ADMINISTRADORES, 2011)
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Salvando o texto digitado
Para que você possa utilizar ou alterar esse texto futuramente, deverá armazená‑lo. O ideal é que 
salve o documento que digitou com um clique sobre o botão Salvar ( ) da barra de ferramentas de 
acesso rápido, que se encontra no canto esquerdo superior do Word; digite um nome para o arquivo e 
clique no botão Salvar.
Você deve digitar um nome que se relacione com o texto, pois, da próxima vez que for consultá‑lo, 
será fácil identificá‑lo.
Figura 32 – Salvando um texto
O nome do arquivo que você escolheu será exibido na barra de títulos. Lembre‑se de inserir um título 
que se relacione com o texto.
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Figura 33 – Exemplo de documento salvo em Word
Quando salvar seu documento no Word 2007, ele terá uma nova extensão, que antigamente era doc 
e agora é docx; apesar de salvá‑lo como docx, poderá também salvar no formato antigo doc.
Encerrando o Word 2007
Caso não queira mais utilizar o software do Word, basta clicar no botão do Office e no botão Sair 
do Word, e o software será fechado. Caso tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a 
seguinte mensagem será exibida:
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Figura 34 – Mensagem de alterações não salvas no documento
Clique em Sim para salvar as alterações. Se optar por Cancelar, o texto não será salvo e voltará ao 
mesmo ponto. Se optar pelo Não, tudo que foi digitado será perdido. Por isso tome cuidado ao optar 
pela opção Não.
Abrindo um trabalho existente
Ao clicar no botão do Office, ao lado esquerdo, será visualizada a coluna Documentos recentes, 
com uma lista dos documentos que já foram abertos ou criados anteriormente; basta selecionar e clicar 
sobre o documento que deseja abrir. Ou clique sobre a opção Abrir do lado esquerdo e, em seguida, 
selecione o documento desejado clicando no botão abrir novamente.
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Figura 35 – Abrir documento
Formatando o texto
Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Word 2007 disponibiliza várias 
ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas.
Alguns efeitos
Podemos destacar nosso texto ou trechos dele utilizando recursos como negrito, itálico e sublinhado. 
Esses efeitos só devem ser utilizados quando você quiser dar um destaque em alguma parte do texto.
Para que você consiga inserir algum efeito no seu texto, deve primeiro selecionar o texto a ser alterado.
Após a seleção do texto, deve escolher uma das opções abaixo:
• clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar efeito de negrito à seleção;
• se o efeito desejado for o itálico, clique em (do grupo Fonte), da guia Início, para aplicar 
esse efeito à seleção;
• você pode também utilizar vários tipos de sublinhado; para tanto, clique em (do grupo 
Fonte), da guia Início, para aplicar esse efeito à seleção.
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Mudando a aparência da fonte (tipo de letra)
Caso queira, poderá mudar o tipo de letra (fonte) que será utilizado no texto, basta seguir o roteiro 
abaixo:
• selecionar o texto a ser alterado;
• na guia Início, do grupo Fonte, clicar em Fontes do tema e escolher o estilo da fonte, alterar o seu 
tamanho, selecionar a cor desejada, entre outros.
 Lembrete
Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo 
todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta 
selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo e pressionar as teclas Shift e F3 
ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, 
pressione Shift e F3 novamente.
Marcadores: (tecla de atalho localizada na guia Início do grupo Parágrafo). Esse recurso é 
bastante útil quando se trabalha com listas. Por exemplo:
Com marcadores (utilizados para organizar uma lista):• edição: excluir, copiar e inserir texto;
• formatação de fontes;
• alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas;
• localização e substituição de texto(s);
• verificação ortográfica e gramatical;
• inserção e manipulação de figuras;
• tabelas e colunas.
Selecione o texto e clique na guia Início do grupo Parágrafo; clique em Marcadores, escolha um 
marcador (na lista suspensa dos marcadores) clicando sobre o mesmo. Observe a ilustração a seguir:
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Figura 36 – Lista de marcadores
Numeração (comando localizado na guia Início).
Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista. Por exemplo:
1. selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada;
2. na guia Início do grupo Parágrafo, selecione a opção Marcadores;
3. escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, etc.);
4. clique em Ok.
Observe a figura abaixo:
Figura 37 – Biblioteca de numeração
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Alinhamento
A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a ser passada por ele. 
Sempre que digitado, o texto é automaticamente alinhado com a margem esquerda.
Você pode mudar o alinhamento de forma a enfatizar/organizar suas informações, de acordo com o 
objetivo do trabalho que está executando.
Figura 38 – Alinhamento do texto
Selecione o texto a ser alinhado e clique no(s) botão(ões):
Alinhamento de texto à esquerda: (tecla de atalho Ctrl+Q);
Alinhamento de texto à direita: (ação de comando);
Alinhamento de texto centralizado: (tecla de atalho Ctrl+E);
Alinhamento de texto justificado: (tecla de atalho Ctrl+J).
Quebra de páginas
Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se organizem as quebras de 
página. Para inserir uma quebra de página, posicione o cursor no local da quebra e pressione as teclas 
Ctrl + Enter simultaneamente, ou clique na guia Layout da página/grupo Configurar página e clique no 
botão Quebras, conforme abaixo:
Figura 39 – Quebra de página
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Escolha selecionando a opção de Quebra de página.
Você também poderá inserir uma quebra de página padrão através do botão Quebra de página, que 
se encontra na guia Inserir do grupo Páginas.
Figura 40 – Inserir quebra de página
O recurso WordArt: (inserir um texto decorativo no documento)
Localizado na guia Inserir do grupo Texto, um WordArt dá efeito especial ao texto a ser destacado.
Ao clicar no ícone a lista suspensa do WordArt será aberta.
Figura 41 – Texto decorativo
Escolha um formato, dê um duplo clique sobre ele, digite seu texto na caixa de diálogo Editar texto 
da WordArt e, em seguida, clique em Ok. Quando for executar um trabalho profissional, o ideal é que 
utilize pouco esse recurso.
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Figura 42 – Editor de texto
A barra de ferramentas WordArt que aparece quando você clica no texto especial serve para fazer 
alterações no WordArt criado.
Numeração de páginas
A numeração de páginas torna um documento ainda mais organizado. O usuário define os formatos, 
as posições dos números, e o Word, automaticamente, insere os números das páginas. Quando for 
apresentar um trabalho acadêmico, é essencial que esse recurso seja utilizado.
Como numerar as páginas
Clique na guia Inserir/grupo Cabeçalho e rodapé; clique em Número de página e defina a opção 
desejada.
Figura 43 – Como numerar página
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Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos e os rodapés, além de personalizar documentos, permitem ao usuário criar papéis 
timbrados, inserir a logomarca da empresa, entre outros.
Para inserir cabeçalho e rodapé em seu documento, clique na guia Inserir, grupo Cabeçalho e 
Rodapé, clique em Cabeçalho depois em Rodapé. Aparecerão também modelos já prontos de cabeçalho 
e rodapé para que você escolha. Digite o texto do cabeçalho; logo após escolher o rodapé, faça a 
mesma coisa.
Figura 44 – Inserir cabeçalho e rodapé no documento
O cursor será deslocado para o local reservado à digitação do texto/inserção do logo ou figura do 
cabeçalho/rodapé. Após a digitação, clique em “Fechar cabeçalho e rodapé”.
Você poderá também clicar duas vezes na área do Cabeçalho e Rodapé para editá‑los, e clicar duas 
vezes fora da área para fechá‑los.
 Observação
Uma das maiores queixas de programadores e usuários avançados 
do Word sempre foi o HTML gerado pelo programa, inchado por uma 
quantidade terrível de tags desnecessárias, código malfeito, folhas de estilo 
truncadas e várias funções fora dos padrões W3C. No Word 2007, essa falha 
supostamente foi corrigida.
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 Saiba mais
Para obter mais informações sobre o Word 2007, consulte o livro: 
ALVES, J. A. Word 2007 – Guia de consulta rápida. Lisboa: FCA – Editora 
Informática, 2007.
Tabelas: (botão Tabela localizado na guia Inserir do grupo Tabelas).
Com essa ferramenta, você organiza as informações em linhas e colunas, além de poder 
classificá‑las.
Para criar uma tabela, você deve primeiro definir o número de linhas e colunas da tabela (novas 
linhas ou colunas podem ser inseridas posteriormente).
Clique na guia Inserir, grupo Tabelas, clique em Tabela, opção Inserir Tabela, e complete o quadro, 
conforme a seguir:
Figura 45 – Inserir tabela
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Digite o texto da tabela.
Utilize as teclas Tab, a seta para cima ou a seta para baixo, para navegar por entre as células da tabela 
e incluir o texto.
Veja o exemplo abaixo. É uma tabela de projeção de folha de pagamento de uma empresa qualquer. 
Perceba que é uma pequena tabela. Normalmente, nas empresas são utilizados modelos mais complexos:
Quadro 3 - Projeção de folha de pagamento
Projeção de folha de pagamento
Funcionário Salário
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Abigail Moura 650,00
Nair Campos 760,00
Beatriz Pereira 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Total 4.560,00
Classificando os dados da tabela
Para facilitar a identificação dos funcionários, a tabela pode ser organizada colocando‑seos nomes 
em ordem alfabética, como segue:
1. Selecione os nomes e os valores dos salários dos funcionários.
2. Clique na guia Início, grupo Parágrafo.
3. Escolha a opção Classificar ( ).
4. Escolha a melhor opção, de acordo com a figura abaixo:
Figura 46 – Classificação dos dados da tabela
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5. Clique no botão Ok.
6. Veja o resultado:
Quadro 4 ‑ Resultado da projeção da folha de pagamento
Projeção de folha de pagamento
Funcionário Salário
Abigail Moura 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Beatriz Pereira 650,00
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Nair Campos 760,00
Total 4.560,00
Criando design da tabela
Após colocar os nomes em ordem alfabética, você pode inserir um design em sua tabela. Ele pode 
ser pronto, conforme orientação a seguir:
1. Clique em qualquer campo da tabela que aparecerão duas novas guias que fazem parte das 
Ferramentas da tabela.
2. Clique na guia Design.
3. No grupo Estilos de tabela;
4. Selecione o estilo desejado.
Figura 47 – Criação de design na tabela
Observe, na tabela a seguir, que o design utilizado ressaltou as linhas e melhorou a identificação dos 
funcionários:
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Figura 48 – Projeção de folha de pagamento
Cálculos com informações de tabelas
A finalidade do Word são os trabalhos com textos, mas também são permitidos, em algumas funções, 
os usos em tabelas, como, por exemplo, uma soma ( ).
Nas tabelas anteriores, foram inseridos o nome do funcionário e o salário. Caso queira saber qual é 
o custo total deles, basta calcular o total de salários dos funcionários, conforme segue:
1. Clique na célula de destino da soma.
2. Na guia Layout, grupo Dados, clicar em Fórmula.
3. No campo Formato do número, escolha o formato de acordo com a Tabela.
4. Observe a figura abaixo:
Figura 49 – Funções para cálculos em tabelas
O Excel traz por Default, no campo Fórmula, a opção SUM (Somatória) e Above (Acima). No campo 
Colar função, encontram‑se disponíveis outras funções para cálculos em tabelas.
Impressão
Após ter realizado um trabalho no Word, tem‑se a opção de imprimi‑lo. Antes de executar a impressão, 
pense na necessidade de fazê‑lo. Hoje, a sociedade está mais consciente de sua responsabilidade social, 
inúmeros movimentos têm sido realizados para uma melhor atuação dos recursos naturais. Se for 
essencial sua impressão, siga estes passos:
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1. Clique no botão do Office, no canto superior esquerdo da barra de títulos.
2. Clique em Imprimir, conforme mostrado na figura a seguir:
Figura 50 – Visualização de impressão e impressão
3. Antes de imprimir o trabalho, você tem a opção de verificar como ficará a sua impressão, clicando 
na visualização da impressão. Assim, poderá corrigir, caso verifique algum erro.
Orientação das páginas
Você poderá imprimir seu trabalho em dois formatos: retrato ou paisagem. O formato retrato é mais 
utilizado para trabalhos profissionais e acadêmicos. Para realizar a impressão, você deve clicar na guia 
Layout da página, no grupo Configurar página; clicar em Orientação e, na lista suspensa, selecione a 
forma mais adequada para seu documento. Imprima‑o com as alterações realizadas, ou, pressionando 
as teclas Ctrl+P, imprima normalmente.
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Figura 51 – Impressão de documentos
Clique no botão Ok para imprimir.
7 MICROSOFT EXCEL 2007 – BÁSICO
Você já é capaz de realizar um trabalho com o software Word, agora é a vez de aprender a utilizar o 
software Excel, uma ferramenta que tem muitas fórmulas.
Pré‑requisito
Conhecer o ambiente Windows e o pacote básico do Microsoft Office 2007.
Objetivos
Usar eficientemente o Excel, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; habilitar pessoas 
para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; 
compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.
7.1 Introdução ao Microsoft Excel
 Lembrete
O Excel é um aplicativo Windows – uma planilha eletrônica – que 
fornece ferramentas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções 
e para a análise desses dados.
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As cinco principais funções do Excel são:
• planilhas: você pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados como números, textos e 
fórmulas. Pode também acrescentar gráficos diretamente em sua planilha, além de elementos 
gráficos como retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É possível utilizar ainda formatos 
predefinidos em tabelas;
• banco de dados: você pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade 
de informações, utilizando operações de bancos de dados padronizadas;
• gráficos: você pode, rapidamente, apresentar seus dados de forma visual. Além de escolher tipos 
predefinidos de gráfico, você pode personalizá‑los da maneira desejada;
• apresentações: você pode usar estilos de células, ferramentas de desenho, galeria de gráficos e 
formatos de tabela para criar apresentações de alta qualidade;
• macros: as tarefas que são frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criação e 
pelo armazenamento das próprias macros.
7.2 Iniciando o Microsoft Excel 2007
Figura 52 – Abertura do Programa Excel
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Antes de entender como funciona o programa Excel, você aprenderá como abrir e fechá‑lo.
• Via botão Iniciar – com o botão esquerdo do mouse, clique sobre o botão Iniciar ( ), 
localizado na barra de tarefas do Windows; clique em Todos os programas, grupo Microsoft Office, 
e sobre Microsoft Excel 2007.
Encerrando a sessão de Excel
As duas maneiras mais comuns de fechar o Excel são:
• clique sobre o botão Office, localizado na parte superior da lateral esquerda da barra de título; 
ou
• clique sobre o botão fechar ( ), localizado na parte superior à direita da barra de título; ou
• pressione a tecla Alt+F4.
 Observação
Se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a 
última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando 
se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar.
Agora que você já sabe abrir e fechar esse programa, vamos conhecer o processo de aplicação do Excel 2007.
Conhecendo o Excel
Os principais elementos da área de trabalho doExcel 2007 são:
• faixa de opções: facilita o acesso rápido aos comandos mais comuns; possui guias e grupos de 
comando;
• pasta de trabalho: arquivo que poderá conter várias planilhas;
• planilha: é o mesmo que tabela. Por isso, a área de edição da planilha eletrônica é um quadriculado 
formado de colunas, linhas e células;
• coluna: é toda faixa vertical da tabela; são menos numerosas que linhas; são identificadas por 
letras, para localizar a posição de um determinado valor;
• linha: é toda faixa horizontal da tabela; são mais numerosas que colunas; são numeradas para 
identificar a posição de um determinado valor;
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• célula: é onde você insere a informação, os dados ou o valor; é o encontro entre uma coluna e 
uma linha; toda célula é endereçável; o endereço da célula é sempre constituído primeiro da letra 
da coluna e o número da linha. É a posição mais fácil de se encontrar. Por exemplo: Célula C6 = 
coluna C + linha 6.
Barra de 
ferramentas de 
acesso rápido
Faixa de 
opções
Barra de 
títuloGuias
Botões minimizar, 
maximizar e 
restaurar
Grupo de 
comandos
Caixa de 
nome
Layout de 
página
Barras de 
rolagem
Coluna
Célula
Linha
Planilha
Barra de 
fórmulas
Figura 53 – Área de trabalho do Excel
O programa Excel tem várias versões, como visto anteriormente. Vamos utilizar a versão mais moderna, 
Excel 2007, que possui mais recursos e muito mais linhas e colunas do que as versões anteriores. Cada 
pasta de trabalho tem 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (a última coluna é XFD), o que resulta em 
incríveis 17.179.869.184 células.
Célula ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito, indicando que ela está selecionada; é nessa célula 
que os próximos dados digitados serão inseridos, ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se 
for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão 
destacadas na cor escura. Observe a figura a seguir:
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Célula 
ativa
Figura 54 – Apresentação da célula ativa
Intervalo de células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes, depara‑se com a necessidade de tratar um 
trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células 
é uma região da planilha selecionada para permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de 
uma célula ao mesmo tempo. Observe a figura:
Figura 55 – Exemplo de seleções de células
Pastas de trabalho
Para facilitar seu trabalho, você pode optar por executar várias planilhas dentro do mesmo arquivo. 
Essas pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. 
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Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de 
colunas e linhas que a primeira, e, opcionalmente, é possível criar planilhas exclusivas para gráficos. 
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal 
que se possam relacionar informações horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo Pasta 1 o nome de arquivo 
padrão para a primeira pasta de trabalho.
Planilhas
Figura 56 – Planilhas de uma nova pasta de trabalho
Formas do ponteiro do mouse
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2007, ele se transforma para 
indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse nessa área da janela. Enquanto o ponteiro do 
mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+).
Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (I), criada para posicionar 
um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra 
de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perfis de ponteiro que, muito 
provavelmente, serão encontrados:
Perfil Posição
Sobre as células da planilha.
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na 
extremidade esquerda da barra de ferramentas.
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de 
menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas 
e sobre as bordas das células da planilha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para 
redimensionamento).
Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre a letra 
identificadora de uma coluna. Serve para selecionar coluna.
Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre o número 
identificador de uma linha. Serve para selecionar uma linha inteira.
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula 
ativa.
Figura 57 – Formas do ponteiro do mouse
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Inserindo/alterando informações na planilha
Na planilha, você poderá inserir tanto dados numéricos como alfanuméricos, que são as letras, 
conforme segue:
• Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione, com o mouse, a caixa de 
entrada da barra de fórmula, ou pressione Enter;
• Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite 
as alterações e selecione, com o mouse, a caixa de entrada, ou pressione Enter;
• Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra 
de fórmula (X), ou pressione Esc.
Barra de status
Essa barra está localizada na parte inferior da tela do Excel 2007 e nela são feitos cálculos, soma, 
média etc., quando duas ou mais células com valores são selecionadas.
Figura 58 – Exibição de valores das células selecionadas na Barra de Status
Criando uma planilha
Para melhor entendimento do funcionamento do software, vamos criar uma planilha.
Controle de gastos mensais
• Inicie o programa Microsoft Excel 2007;
• Salve o arquivo com o nome “Controle de gastos mensais”;
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• Na coluna A da Planilha 1, digite os rendimentos e as despesas;
• Na coluna B, digite os valores na mesma linha correspondente da coluna A.
Digite as informações na Planilha 1, conforme a figura a seguir:
Digite os dados na coluna A e os valores na 
coluna B
Figura 59 – Criando uma planilha
Formatando células
Os comandos de formatação modificam apenas a visualização das células, dando a elas a aparência 
definida pelo usuário:
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Figura 60 – Formatando células
Exibindo as opções de formatação
Para exibir as opções de formatação de uma planilha, selecione a área a ser formatada, clique sobre 
ela com o botão direito do mouse e escolha a opção “Formatar Células”, ou selecione a mesma opção na 
guia Início e no grupo Fonte clique na seta que se encontra à direita de cada grupo.
Figura 61 – Exemplo de formatação de planilha
Você também poderá formatar a célula clicando na guia Início, grupo Células; clique em Formatar. 
Aparecerá uma lista suspensa com várias opções, além da opção “Formatar Células”. Após ter usado 
algumas das opções de acesso, será exibida a caixa de diálogo “Formatar Células”, que possui várias 
guias para sua escolha, de acordo com a informação a ser formatada.
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Figura 62 – Opção para formatar as células
Alinhamento de células
Para uma melhor apresentação de sua planilha, você deve primeiramente ir até a guia Alinhamento, 
definir o alinhamento das informações dentro das células. Um texto pode vir à esquerda, à direita, 
centralizado ou justificado, além de ser alinhado horizontal e verticalmente. Não existe um ideal, 
configure a planilha de acordo com seu perfil:
Figura 63 – Alinhamento de células
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Formatando números
A guia Números oferece vários formatos para números, para atender às suas necessidades. Na lista 
de categorias, você define o formato escolhido.
Figura 64 – Formatação de números
Mudando fontes e formatando caracteres
Você poderá também definir o estilo que a sua planilha terá, basta ir até a guia Fonte, escolher entre 
o negrito ou itálico, o tipo e o tamanho dos caracteres, além das opções de cor.
• Fonte: tipos de letra (fontes) disponíveis.
• Tamanho: são os tamanhos das letras para a fonte selecionada.
• Estilo da fonte: define normal, negrito, itálico.
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Figura 65 – Formatação de fonte
Formatação condicional
Na guia Início, grupo Estilo, clique em “Formatação Condicional”. Aparecerá uma lista suspensa, 
conforme figura abaixo, com várias opções de formatação; selecione a opção que mais lhe agradar.
Figura 66 – Formatação condicional
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Nesse passo, você deverá selecionar o argumento:
Figura 67 – Exemplo de formatação condicional
Escolha a cor e clique em Ok. Caso necessite de outros formatos para a condição atual, selecione 
a opção “Formato Personalizado”. Para adicionar outras regras, siga os passos anteriores até chegar à 
opção “Gerenciar Regras”; depois, clique em “Nova Regra”.
Figura 68 – Gerenciador de regras de formatação condicional
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Bordas e sombreamento
O botão Bordas permite colocar bordas em planilhas, em células ou em um intervalo.
Selecione a range, que é a célula, na planilha e escolha, na guia Início, grupo Fonte; clique em Borda 
e, na lista suspensa, selecione a borda desejada, além das cores e dos formatos.
Você também poderá acessar clicando na seta que fica ao lado direito do grupo Fonte e na guia 
Bordas escolher a opção desejada.
Figura 69 – Formatar bordas
Alterando a largura da coluna
Às vezes, os dados da planilha são apresentados de forma muito pequena, ou excedem a largura 
padrão das colunas (por exemplo: rótulos longos), ou os dados apresentam formato maior ou menor 
que a largura da coluna, tornando‑se necessário um reajuste do tamanho da célula. Na guia Início, 
grupo Célula, você deve clicar em Formatar, e na lista suspensa selecionar a Largura da coluna e definir 
um tamanho maior para a largura.
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Figura 70 – Alterando a largura da coluna
Você também poderá arrastar a borda para redimensionar a coluna, conforme a figura abaixo:
Redimensionando 
a coluna
Figura 71 – Redimensionar a coluna
Salvando a planilha
Para utilização posterior, todo trabalho deve ser salvo. Na parte superior da barra de título, clique 
em Salvar ( ).
A figura a seguir será exibida. No campo “Nome do arquivo”, digite o nome de sua planilha e clique 
em Salvar. Não se esqueça de colocar um nome que se relacione com a planilha. Isso ajudará você na 
hora de buscar esse documento.
Figura 72 – Salvando uma planilha
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Por padrão, a nova extensão para os arquivos do Excel é “XLSX”, que possui formatos XML abertos. 
Você também poderá salvar nas versões anteriores.
Fórmulas
A função principal do programa Excel é a utilização de fórmulas. Os resultados dos cálculos são 
obtidos pelas fórmulas. Digite as fórmulas e os valores das despesas, conforme sugerido em nosso 
exemplo.
Vamos calcular o total bruto:
• clique na célula B5;
• toda fórmula é iniciada com um sinal de = (igual);
• digite o sinal de = na célula B5; clique na célula B4 (Salário);
• digite o sinal de +; clique na célula B3 (Saldo bancário). O resultado será a soma dos dois valores; 
ou
• na célula B5 digite sem aspas: “=B4+B3” e depois pressione Enter.
Figura 73 – Calculando o total do bruto
Funções
Funções são fórmulas criadas pela Microsoft e embutidas no Excel com um mínimo de digitação, 
diminuindo a possibilidade de erros. São encontradas na guia Fórmulas, grupo Biblioteca de funções; 
clique em “Inserir função”, ou através da tecla de atalho Shift+F3.
O valor total das despesas será calculado utilizando‑se a função ( ) na fórmula:
Total de despesas: = SOMA (B7:B16).
Clique na célula B17.
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Figura 74 – Argumentos de função
Inserir função
Na guia Fórmulas, grupo Biblioteca de funções, clique em “Inserir função”. Na caixa de diálogo Inserir 
função, selecione a categoria mais recentemente usada. No nome da função, escolhaSoma. Clique em 
Ok.
Figura 75 – Inserir função
Quando você usa uma função, deve especificar um argumento para essa função. O argumento é um 
grupo de células que se ligam umas às outras na planilha. Para especificar o argumento, você digita ou 
clica na referência da primeira célula, digita: (dois‑pontos) e clica na última célula do intervalo. Nesse 
caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B7 e B16.
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Pressione OK e veja o resultado.
Você também pode usar o botão (AutoSoma), disponível na guia Início e na guia Fórmulas do 
Excel.
Função SE
Muitas vezes, precisamos que o Excel opte por um de dois resultados, em função de uma condição. 
Para melhor entendê‑la, vamos criar a planilha que simula um boletim de notas:
Função 
soma
Função 
média
Função SE
Figura 76 – Exemplo de aplicação de função
Note que utilizamos cores para a Meta (Reprovado em vermelho, Aprovado em azul, DP em laranja 
e Avaliado em preto).
Isso foi possível graças à formatação condicional, vista anteriormente.
Construindo a fórmula da Meta
No resultado Meta, o Excel deverá checar a situação do aluno, baseando‑se na média alcançada 
comparada à média estipulada pela instituição de ensino.
Utilizaremos a função SE.
SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Ou seja:
= SE (G6> = 5; “Aprovado”; SE (G6 = 4; “DP”; SE (G6 < 3,99; “Reprovado”; “Avaliado”)))
Em vez de digitar a função linha por linha, vamos agilizar o resultado das demais células da coluna 
“Meta” usando sinal de “+” (preenchimento automático), selecionando e arrastando até o intervalo 
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das células que deseja calcular sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa, 
conforme a figura abaixo:
Figura 77 – Cálculo dinâmico das células
Após criarmos a fórmula anterior, ela deverá ser copiada para as demais linhas, observando‑se os 
tipos de cópia.
Cópia relativa: cópia em que o valor resultado é ajustado em função do endereço copiado. Por 
exemplo:
Orçamento doméstico
Descrição Valor % Valor %
Supermercado 500 0,29 =B3*C3
Água 50 0,03 =B4*C4
Luz 70 0,04 =B5*C5
Ensino 400 0,22 =B6*C6
Transporte 150 0,08 =B7*C7
Condomínio 200 0,11 =B8*C8
Gás 35 0,02 =B9*C9
Alimentação 80 0,04 =B10*C10
Vestuário 80 0,04 =B11*C11
Manutenção 200 0,11 =B12*C12
Figura 78– Orçamento doméstico
Observe que a fórmula se ajustou automaticamente a cada nova linha e coluna de cálculo.
Para tornar um endereço absoluto, devemos, após ter feito a fórmula, retornar à célula.
<F2> Edita uma célula
<F4> Trava a célula
1ª $H$1 Trava linha e coluna. Ex.: = B3 x $H$1 + B3
2ª H$1 Trava somente a linha. Ex.: = B3 x H$1 + B4
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3ª $H1 Trava somente a coluna. Ex.: = B3 x $H1 + B5
4ª Libera
Cópia absoluta: quando a informação a ser utilizada é localizada em um endereço predeterminado 
– célula ou intervalo de células.
O caractere $ é utilizado para fixar o endereço desejado.
Uma cópia pode ser absoluta por linha e coluna:
Figura 79 – Exemplo de cópia absoluta por linha e coluna
Uma cópia pode ser absoluta por linha:
Figura 80 – Cópia absoluta por linha
Uma cópia pode ser absoluta por coluna:
Figura 81 – Cópia absoluta por coluna
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Após tornar a fórmula absoluta, devemos preencher os demais intervalos de célula com o 
preenchimento automático.
Formatação condicional
Como o próprio nome diz, estabelece‑se uma condição para que a célula seja formatada. Em nosso 
exercício, o texto será:
Cor
Caso
o
aluno
Situação
Vermelho Reprovado
Azul Aprovado
Laranja DP
Figura 82 – Exemplo de utilização de formatação condicional
Caso o aluno seja avaliado pelo professor (média entre 4,1 e 4,9), o texto ficará em preto, 
que é a cor original do Excel. Selecione as células em que irão constar formatações condicionais; 
na guia Início, grupo Estilo, clique em “Formatação Condicional”, depois selecione “Gerenciar 
Regras”.
Adicione cada regra clicando no botão “Nova Regra”.
Figura 83 – Gerenciador de regras de formatação condicional
Siga o quadro acima e clique Ok.
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 Saiba mais
Você sabia que o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de 
linhas e 16 mil colunas por planilha? Especificamente a grade do Office 
Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 
1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft 
Office Excel 2003.
Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas 
grandes com várias fórmulas, pois o Office Excel 2007 oferece suporte a 
vários processadores e conjuntos de chips multithread.
Para obter mais informações sobre o programa Excel 2007, consulte o 
livro: ALVES, J. A. Excel 2007 – Guia de consulta rápida. Lisboa: FCA – Editora 
de Informática, 2007.
Gráficos
Nosso gráfico será construído com base nos dados da planilha “Controle de gastos mensais”, já 
criada. Vamos abri‑lo. Clique no botão Office, opção Abrir, e dê um duplo clique sobre o arquivo, ou, em 
“Documentos recentes”, selecione o documento existente. Para inserir o gráfico, você deverá selecionar 
um intervalo de células: A8 até B19.
Após ter selecionado as células, na guia Inserir, grupo Gráficos, clique no gráfico desejado. Você 
também poderá visualizar diversos tipos de gráfico clicando em “Todos os tipos de gráfico” da lista 
suspensa, ou na seta no canto direito inferior do grupo, conforme a figura abaixo:
Figura 84 – Tipos de gráficos
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Caixa de diálogo Inserir Gráfico
Na figura abaixo, há algumas opções de gráfico. Você pode fazer vários testes, clicando no gráfico e 
verificando como ficou a sua apresentação; caso não tenha ficado boa, volte ao início da operação, até 
encontrar um gráfico que lhe agrade.
Figura 85 – Inserir gráficos
No 2º passo, você deverá selecionar a sequência em linhas ou colunas, dependendo do tipo de 
gráfico; clique em Ok.
Figura 86 – Controle de gastos mensais
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No 3º passo, você deverá digitar o título “Controle de gastos mensais”, que é o nome do arquivo; 
clique na guia Layout de ferramentas de gráfico, grupo Rótulos, e em Título do gráfico selecione a 
posição em que o título do gráfico aparecerá.
Você poderá inserir valores no gráfico. E também escolher qual é o melhor design do gráfico escolhido; 
para isso, basta ir ao guia Design, grupo Layout de gráfico, e clicar no layout desejado.
No 4º passo, você deverá escolher o local para inserir o gráfico; temos duas formas:
• a 1ª na própria planilha, ao lado da seleção de células;
• a 2ª em uma nova planilha, com o nome Graf1, ou o que você desejar digitar.
Figura 87 – Resultado do controle de gastos mensais
Imprimindo a planilha
Na finalização de seu trabalho, você tem a opção de imprimir toda a planilha, parte dela ou somente 
o gráfico. Verifique sua necessidade e siga estes passos: o primeiro é definir a range de impressão. 
Para tanto, selecione a área a ser impressa; na guia Arquivo, clique em “Área de impressão” e, na lista 
suspensa, selecione “Definir área de impressão”.
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Figura 88 – Definição da área de impressão
Antes de imprimir a planilha, você tem a opção de verificar como ela ficou no papel. Com essa 
atitude, você economiza tempo, papel, tinta da impressora e ainda ajuda o meio ambiente. Para isso, 
visualize o trabalho antes da impressão, conforme segue:
Clique no botão Office ( ) na Barra de título, vá em Imprimir, selecione a opção “Visualização de 
impressão” ou pressione as teclas Ctrl+F2.
Figura 89 – Visualização de impressão
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Com esse comando, você consegue verificar o resultado final do seu trabalho; porém, na versão 
atual do Excel 2007, não temos como editar diretamente no arquivo visualizado, como era feito nas 
versões anteriores.
Com o botão “Configurar página”, você pode alterar alguns formatos da(s) página(s) que será(ão) 
impressa(s).
Orientação das páginas
Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), no modo “Visualização de impressão”, 
clique em “Configurar página”, no menu Arquivo e, em seguida, na guia Página, escolhendo os padrões 
mais adequados.
Figura 90 – Configurar página
Quebra de páginas
Muitas vezes, o trabalho divide‑se em páginas, mas as informações não ficam organizadas da forma 
necessária.
Para estabelecer até que ponto o trabalho ficará em determinada página, devemos inserir uma 
quebra de página a partir do ponto em que o trabalho deverá continuar na página seguinte.
Basta posicionar o cursor no local da quebra e escolher, na guia Layout de página, grupo Configurar 
página; clique em Quebras e, na lista suspensa, selecione a opção “Inserir quebra de página”.
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Figura 91 – Inserir quebra de página
Após definir as configurações de seu trabalho, clique no botão Imprimir e depois em Ok.
 Lembrete
Quando uma planilha, depois de impressa, ocupa mais de uma 
página, é conveniente que os títulos que descrevem o conteúdo de cada 
coluna apareçam em cada folha; do contrário, o usuário sempre terá 
que voltar à primeira página para obter essa informação. Para isso, vá 
em Layout de Páginas, no topo da janela do Excel, e clique no botão 
Imprimir Títulos.
8 MICROSOFT POWERPOINT 2007 – BÁSICO
Pré‑requisito
Conhecer o ambiente Windows e o pacote básico do Microsoft Office 2007.
Objetivos
Usar eficientemente o PowerPoint, revelando os aspectos básicos dessa ferramenta; habilitar pessoas 
para a utilização do programa de forma mais eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; 
compreender e dominar aspectos técnicos relativos ao programa.
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8.1 Introdução
O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O programa 
faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2007. Ele permite, entre outros fatos, 
a criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentação, admitindo o uso de tabelas, gráficos, 
clip‑art, sons, entre outros objetos vinculados. Hoje em dia é muito comum as pessoas utilizarem essa 
ferramenta para apresentações. Ela é muito mais ágil, prática, colorida do que os equipamentos utilizados 
anteriormente, como o Flip chart e o Retroprojetor.
8.2 Iniciando o PowerPoint 2007
A partir da barra de tarefas, clique sobre o botão Iniciar/Todos os programas/ Microsoft Office/
Microsoft PowerPoint 2007.
Figura 92 – Abertura do programa PowerPoint
Você terá a sua disposição algumas opções que lhe permitirão:
• criar uma apresentação usando os modelos, temas e layouts do PowerPoint;
• criar uma apresentação em branco;
• abrir uma apresentação para editar (apresentação existente).
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 Observação
Nas versões anteriores do PowerPoint, existia o assistente de conteúdos, 
que foi substituído por modelos, temas e layouts.
Modelos de estrutura
Com o PowerPoint, você pode selecionar um dos vários modelos, temas e layouts de apresentação e, 
assim, desenvolver um tipo de situação para cada ocasião.
Os modelos pré‑montados já contêm recursos de uma apresentação profissional.
Carregue o PowerPoint e, no botão do Office, clique em Novo. Abrirá a caixa de Apresentação; 
selecione Modelos instalados. Existem várias opções para deixar suas apresentações mais atraentes, de 
forma ágil e rápida.
Modelos instalados
Figura 93 – Modelos de apresentação
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Temas instalados
Figura 94 – Temas de apresentação
Além das opções anteriores, você também poderá baixar diretamente da internet, através do Microsoft 
Office Online, modelos prontos, de acordo com suas preferências.
Iniciar uma apresentação em branco
Ao iniciar uma apresentação em branco, você terá oportunidade de trabalhar com uma 
poderosa ferramenta e com os itens desejados, obtendo o máximo de recurso do software em suas 
apresentações.
1. Execute o PowerPoint 2007. Por padrão, aparecerá a apresentação com um slide em branco, ou, 
clicando no botão do Office, em Novo, Apresentação em branco, você terá o mesmo resultado.
Figura 95 – Modelos de apresentação
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2. Clique em “Clique em Criar”;
3. No primeiro slide, clique em “Clique para adicionar um título para inserir”. Após isso, escolha 
outros slides para compor sua apresentação.
Tipos de modos de exibição
Existem modos de exibição de slides. São eles:
• normal: é o principal modo de edição, em que você escreve e projeta sua apresentação;
• classificação de slides: esse modo exibe a miniatura de todos os slides da apresentação;
• anotações: permite a você visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página 
inteira;
• apresentação de slides: cada slide preenche toda a tela e é exibido como na apresentação final;
O modo Normal possui um painel à esquerda, com as guias Slides e Tópicos, e outro abaixo, 
Anotações.
Figura 96 – Modo de exibição
Salvar uma apresentação
Para salvar uma apresentação no PowerPoint, na barra de ferramentas de acesso rápido, clique em 
Salvar ( ); aparecerá a caixa de diálogo “Salvar como”:
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Figura 97 – Salvando uma apresentação
1. Dê um nome para a apresentação.
2. Escolha a pasta para armazenar a apresentação.
3. Clique no botão Salvar.
No PowerPoint 2007, a extensão padrão para a apresentação salva é “PPTX”.
Abrir uma apresentação existente
Para abrir uma apresentação existente:
1. clique no botão do Office;
2. clique na apresentação existente mostrada na lista de documentos recentes.
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Figura 98 – Abertura de apresentação pronta
Inserir texto no slide
Após criar uma apresentação, você precisa inserir as informações que deseja apresentar. No modo de 
exibição Normal, você pode inserir um texto no painel Estrutura de tópicos ou no painel Slide:
1. clique no painel Slide para começar a inserir o texto;
2. digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tópicos é preenchido 
automaticamente.
Figura 99 – Exemplo de apresentação
Para inserir texto em outro local da apresentação, na guia Inserir, clique em Caixa de texto. Clique no 
painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto.
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Figura 100 – Exemplo de apresentação
Formatando o texto da sua apresentação
1. Selecione a caixa de texto e na guia Início, grupo Fonte, selecione a formatação desejada, como 
negrito, itálico, tamanho da fonte etc.
Figura 101 – Formatação de fonte
Inserir Clip‑art
As figuras de clip‑art incrementam o visual de suas apresentações.
Para inserir um clip‑art em sua apresentação, siga estes passos:
1. Na guia Inserir, clique em Clip‑art para abrir a caixa de diálogo.
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Figura 102 – Inserir clip‑art
2. Na caixa de listagem, pesquisar em: selecione o conteúdo desejado. Você poderá consultar o 
conteúdo diretamente do site Microsoft Office Online.
Figura 103 – Selecionar clip‑art
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3. Insira a figura no slide clicando no resultado desejado.
Figura 104 – Inserir figura
4. Após inserir a imagem, você poderá manter a caixa aberta, ou clique em fechar a caixa de diálogo 
do Clip‑art.
Redimensionar objetos
As figuras, os desenhos ou os objetos inseridos em sua apresentação podem ser redimensionados:
1. Clique para selecionar a figura, o desenho ou o objeto que você deseja redimensionar.
2. Clique em uma alça, arraste o objeto até o novo tamanho e, depois, solte o botão do mouse.
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Figura 105 – Exemplo de figura
Transições de slides
Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentação. Por exemplo: 
você pode reproduzir um som quando o slide aparecer, ou fazer com que desapareça, escurecendo‑o.
Para aplicar transição de slides:
1. Na guia Animações, grupo Transição para este slide, lista suspensa, selecione a transição 
desejada.
Figura 106 – Animação de slides
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2. Selecionando o(s) slide(s) na guia de Slides, aplique a transição desejada.
Figura 107 – Aplicação da transição
Observe que, ao passar com o mouse pelas transições disponíveis, é mostrado no slide o efeito da 
transição selecionada.
 Lembrete
Se você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo 
primeiro, descobre que precisa, por algum motivo, começar a 
apresentação novamente, para voltar ao início (ao primeiro slide), 
pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por 
dois segundos.
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Impressão
A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão.
Para imprimir sua apresentação:
1. clique no botão do Office, Imprimir, ou pressione as teclas Ctrl+P;
2. clique em Ok para Imprimir.
Figura 108 – Impressão dos slides
O PowerPoint possui vários modos de impressão. São eles:
• slides: imprime um slide por página, utilizando a folha por completo;
• folhetos: imprime até nove slides por página, na ordem vertical ou horizontal.
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Figura 109 – Modo de impressão dos slides
Anotações: imprime um slide por página, com tamanho reduzido, que fica na parte superior da 
folha, e deixa um espaço em branco para anotações.
 
Figura 110 – Exemplo de impressão de uma única página
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Estrutura de tópicos: como o próprio nome já diz, imprime a estrutura de tópicos dos slides.
Figura 111 – Estrutura dos tópicos dos slides
Para escolher o modo de impressão desejado, na caixa de diálogo Imprimir, na caixa de listagem, 
selecione a opção desejada. Clique em Ok para que a apresentação seja impressa.
Figura 112 – Modo de impressão
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 Resumo
Os sistemas operacionais utilizados no computador são a principal 
ferramenta para o bom funcionamento do equipamento. Todos os outros 
sistemas e programas instalados dependem do bom funcionamento do 
sistema operacional.
Independente do sistema escolhido (Windows, Linux etc.), 
ele precisa ser bem configurado e organizado para que funcione 
corretamente.
Um dos programas mais comuns utilizados é o Word, que tem como 
função realizar vários tipos de relatório, trabalhos acadêmicos, currículos, 
memorandos; enfim, tudo o que puder ser digitado.
Outro programa muito importante é o Excel, uma planilha eletrônica 
que fornece ferramentas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e 
funções e para análise desses dados.
Finalmente, uma excelente ferramenta que facilita organizar assuntos 
para apresentação é o PowerPoint. Esse programa proporciona a criação, 
edição e manipulação de diversos tipos de apresentação, admitindo o uso 
de tabelas, gráficos, clip‑art, sons, entre outros objetos vinculados. Hoje em 
dia é muito comum e útil às pessoas.
 Exercícios
Questão 1. (Concurso UNEAL 2009. Curso: Analista‑Secretariado 4.)
A figura a seguir serve como base para responder à questão.
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Usando a função SE na coluna Resultado, as fórmulas devem retornar os valores de acordo com as 
instruções:
APROVADO: se o aluno tiver média maior ou igual a 7,0.
PROVA FINAL: se o aluno tiver nota maior ou igual a 5,0 e menor que 7,0.
REPROVADO: se tiver média inferior a 5,0.
Tomando como base a célula G8, a fórmula a ser inserida será:
A) =SE(F8<=5;”REPROVADO”;SE(F8<7;”PROVA FINAL”;”APROVADO”))
B) =SE(F8<5;”REPROVADO”;SE(F8<7;”PROVA FINAL”;”APROVADO”))
C) =SE(F8<5;”REPROVADO”;SE(F8>7;”APROVADO”;”PROVA FINAL”))
D) =SE(F8<=5;”REPROVADO”;SE(F8>=7;”APROVADO”;”PROVA FINAL”))
E) =SE(F8<5;”REPROVADO”;SE(F8<=7;”PROVA FINAL”;”APROVADO”))
Resposta correta: alternativa B.
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Análise das alternativas
A) Alternativa incorreta.
Justificativa: a condição F8 <= 5.0 está incorreta, pois o limite da condição é 4,9. Deve‑se considerar 
uma nota menor que 5.0.
B) Alternativa correta.
Justificativa: a alternativa contempla todas as faixas de nota.
C) Alternativa incorreta.
Justificativa: a condição F8 > 7.0 não compreende a nota 7.0, deixando um aluno aprovado fazer 
prova final.
D) Alternativa incorreta.
Justificativa: a condição F8 <= 5.0 inclui o valor 5.0. Deve‑se considerar uma nota menor que 5.0 
na primeira condição.
E) Alternativa incorreta.
Justificativa: a condição F8 <= 7.0 inclui o valor 7.0. Deve‑se considerar uma nota menor que 7.0 
na segunda condição.
Questão 2. (Adaptado de: Proposta de atividade didático‑pedagógica utilizando o sistema 
operacional e seus aplicativos.) O uso de softwares no contexto escolar é de suma importância, visto 
que eles motivam e despertam o educando de forma lúdica, interessante e prazerosa.
O trabalho “Sistema Operacional e seus Aplicativos” consiste na escolha de softwares e aplicativos 
para uso na escola, adequando‑os à atividade que se pretende realizar. A atividade desenvolvida 
pretende registrar a história de uma cidade através do “olhar” de alunos do Ensino Médio. Será 
utilizado o seguinte procedimento metodológico: trabalho de grupo. Cada grupo pesquisará sobre 
um dos aspectos da cidade: físicos, humanos, políticos, econômicos, culturais, históricos, sociais e 
educacionais. De posse do material coletado na pesquisa, por meio de entrevistas, leituras, fotos, 
pesquisas em documentos nos órgãos públicos, na internet, etc., será feita a produção escrita sobre 
cada um dos aspectos pesquisados. Os textos deverão ser analisados, feitas as devidas correções, o 
alinhavo das partes que formarão o texto “panorama da cidade”. Os textos deverão ser digitados, 
depois será feito o ajuste de margens, o alinhamento, correções de erros de digitação, inserção 
de figuras, tabelas, gráficos e fotos. Uma apresentação deverá ser montada de forma coerente e 
organizada. Depois de pronto, o material deverá ser disponibilizado na biblioteca virtual da escola. 
Para a execução do trabalho será necessário um editor de textos, um software de apresentação, um 
software de edição de imagens e acesso à internet.
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Dentre os laboratórios listados nos itens abaixo, verifique quais apresentam condições de realizar a 
atividade pretendida e assinale a alternativa correta.
I. Sistema Operacional Windows 7 e software de escritório Windows Vista.
II. Sistema Operacional Windows XP e software de escritório Office XP.
III. Sistema Operacional Linux e software de escritório OpenOffice.
IV. Sistema Operacional Solaris e software de escritório VIM.
V. Sistema Operacional Mac Os e software de escritório McEscritorio.
Assinale a alternativa correta:
A) II, III e IV.
B) II e III.
C) I, II, III, IV e V.
D) II, IV e V.
E) I, III e V.
Resolução desta questão na Plataforma.
FIGuRAS E IluSTRAçõES
Figura 2
OLIVEIRA, T. O. Manual de informática. Disponível em: <http://www.timoteo.eti.br/disco/Apostila%20H
ardware%20e%20processamento.pdf>. Acesso em: 20 out. 2010.
Figura 3
Idem.
Figura 4
a) Disponível em: <http://www.infowester.com/img_art/memddr2b.jpg>. Acesso em: 20 abr. 2011.
b) Disponível em: <http://www.baixaki.com.br/imagens/materias/407142641.jpg>. Acesso em: 20 abr. 2011.
c) Disponível em: <http://www.treinalinux.com.br/video_pago/conteudo/hardwarelogoprin.jpg>. 
Acesso em: 20 abr. 2011.
d) Disponível em: <http://i00.i.aliimg.com/photo/215061590/Cruzer_Mini_USB_Flash_Drive_v0.summ.
jpg>. Acesso em: 20 abr. 2011.
e) Disponível em: <http://4.bp.blogspot.com/_HCgzX40gy9c/S9MNoBOaEaI/AAAAAAAAIOQ/Jhrq6ilXUc/
s320/HD+externo+Samsung.jpg>. Acesso em: 20 abr. 2011.
f) Disponível em: <http://4.bp.blogspot.com/_HCgzX40gy9c/S9MNoBOaEaI/AAAAAAAAIOQ/Jhrq6ilXUc/
s320/HD+externo+Samsung.jpg>. Acesso em: 20 abr. 2011.
Figura 5
Dimensões: 660 x 330 pixels. Formato JPEG. Tamanho: 24 699 bytes.
Disponível em: <http://nunezmartin.blogspot.com/2007_09_01_archive.html>. Acesso em: 20 abr. 2011.
Figura 7
O’BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2. ed. São Paulo: 
Saraiva, 2006.
Figura 17
Dimensões: 307 x 294 pixels. Formato JPEG. Tamanho: 32050 bytes. Disponível em:<http://forum.
pcproject.com.br/tutorial‑rede‑wireless‑ad‑hoc‑hotspot‑etc/2355>.