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Prof. Érico de Araújo www.focusconcursos.com.br 1 Informática Excel Microsoft EXCEL O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Barra de fórmulas : Uma barra que permite a inserção de fórmulas ou conteúdos nas células. Durante a digitação de um comando apresenta botões para a inserção ou cancelamento da fórmula/conteúdo digitado. Pasta de trabalho Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, por padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Célula: Conteúdo – é aquilo que é inserido na célula e visualizado na barra de fórmulas Representação – é aquilo que a célula mostra para ser observado Prof. Érico de Araújo www.focusconcursos.com.br 2 Informática Excel Abrir uma fórmula = (igual) + (mais) ‐ (menos) @ (no Excel) só funciona com FUNÇÃO. Intervalo entre Células : ATÉ ; E OBS.: somente será possível usar : (dois pontos) e/ou ; (ponto e virgula) com o uso de uma função. Operadores Aritméticos: São usados para realizar as operações matemáticas, tais como: + Adição 2 + 2 - Subtração 3 - 3 * Multiplicação 4 * 4 / Divisão 5 / 5 ^ Potência 6 ^ 6 (66) > Maior. < Menor. >= Maior Igual <= Menor Igual <> Diferente Prof. Érico de Araújo www.focusconcursos.com.br 3 Informática Excel Ordem de Execução ( ) parênteses ^ exponenciação / * Divisão ou Multiplicação + ‐ Adição ou Subtração Alça de preenchimento : Alça de preenchimento contendo FÓRMULAS: - Arrastar a alça de preenchimento para baixo INCREMENTA AS LINHAS. - Arrastar a alça de preenchimento para cima DECREMENTA AS LINHAS. - Arrastar a alça de preenchimento para a direita INCREMENTA AS COLUNAS. - Arrastar a alça de preenchimento para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS. Nota! O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: páginas de web (.html) e outras versões do Excel. FUNÇÕES Função Usado para Sintaxe / Exemplo SOMA Soma células que forem citadas dentro dos parênteses. =SOMA(intervalo) =SOMA(A4:A10) Prof. Érico de Araújo www.focusconcursos.com.br 4 Informática Excel SE Avalia os dados da célula e retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. =SE(teste_lógico;[valor _se_verdadeiro];[valor _se_falso]) SOMASE Função de soma condicionada =SOMASE(intervalo;crité rios;intervalo_soma) MÉDIA Calcula a média aritmética das células descritas no argumento. OBS :Células vazias e preenchidas com texto não entram no cálculo. =MÉDIA(intervalo) =MÉDIA(C1:C3) MÁXIMO Retorna o maior valor das células do argumento. =MÁXIMO(intervalol) =MÁXIMO(A1:A9) MÍNIMO Retorna o menor valor das células do argumento. =MÍNIMO(intervalo) =MÍNIMO(D1:D9) AGORA Mostra Data e a Hora atuais. =AGORA( ) HOJE Mostra Data Atual. =HOJE( )
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