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by Elton Mello Registro Info (Info Record) de Compras Código do Imposto (Código IVA) NBM/NCM específico Material / Fornecedor (Code de Controle) Fornecedor X Mantém os registros do último pedido de compra. Facilita a criação de novos documentos. by Elton Mello Registro Info de Compras Parafuso A21 Fornec. 1234 Reg. Info 5300000816 Fornec: Material: Pedido: Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/ UoM Frete Desconto Último Pedido 4500006398 by Elton Mello Estrutura do Registro Info Dados da Org. de Compras / Centro Controles ((Tempo de Entrega, Qtd Mínimas e máximas Preços & Condições (preço bruto, descontos, frete ...) Estatística (Histórico de Preços, Ped. Estat.) Textos (Textos para o Pedido Dados da Org. de Compras Controles (Tempo de Entrega, Qtd Mínimas e máximas Preços & Condições (preço bruto, descontos, frete ...) Estatística (Histórico de Preços, Ped. Estat.) Textos (Textos para o Pedido Dados Gerais Dados Fornec. (código do material do fornec.….) Dados de Origens UM Pedido (Conversão...) Dados Administrativos Registro Info + by Elton Mello Registro Info de Compras Fornec. Material Org. Comp. Reg Info 10.00 Preço Texto Ped. ... A 1 1000 Fornec. Material Org. Comp. Centro Reg Info 9.00 Preço Texto Ped. ... A 1 1000 3000 Fornec. Org. Comp. Centro Material Pedido 10.00 Preço A 1000 1000 1 Fornec. Org. Comp. Centro Material Pedido 9.00 Preço A 1000 3000 1 Material Dados de Compras Pc. % Conditions $ Pc. % Condições $ Pur . order 1 2 Pedido by Elton Mello Dados do Registro Info de Compras Prices and conditions Gross price Discount Freight Customs duty etc. Preços e Condições Preço Bruto Desconto Frete Pedágios etc. Texts PO text Int . info record memo Textos Texto Ped. Control data Delivery time Minimum quantity Tolerances Dados de Controle Tempo de Entrega Quant. Mínima Tolerâncias General data Vendor data Origin data Order unit Dados Gerais Dados do Fornec. Dados de Origem UM Pedido Statistics Price history PO statistics Change history Estatísticas Histórico de Preço history Estatísticas Ped. Histórico de alterações by Elton Mello Opções de Atualização dos Registros Info de Compras Automát. Manual Cotação 10 20 30 Pedido 10 20 30 Progr. Remessa 10 20 30 Reg. Info 5300000816 Fornec.: Material: Org. Compras. : Condições 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 4% Preço/ UoM Frete Desconto Último Pedido 4500006398 by Elton Mello Registro Info : Atualização Automática Ctg Class Cont. . Centro Atual.Info A Stor . loc . 3000 HIRE - 01 Hat grp 001 Material Não Atualiza Atualiza incluindo ou excluindo o Centro Atualiza incluindo o Centro (se o Centro não é proibido) Atualiza excluindo o Centro (se o Centro não é obrigatório) A Atual. Info Descrição I C B by Elton Mello Registro Info e Preços Create purchase order Create purchase order Item Peça % condições UNI Reg. Info Disponível ? Condições: Preço/ 50 UNI / pc Frete 2% Último Pedido 4500006398 Reg. Info. ? Sim Sim Não Não Entrada Manual do Preço Material Descrição Preço 10 T-RA120 Chromolux 2000 ? by Elton Mello Condições Piece % Conditions UNI Peça % Condições UNI Condições Gerais Fornec. Condição de Grupo Tipo de Material Incoterms CIF - FOB Prog. Rem. Contrato Preço 1 Preço 2 01.01. 12.31 Preços Descontos/Acréscimos Desconto 5% de 100 pcs 3% de 500 pcs 1% Condições Reg. Info 07.01 UNI FF $ by Elton Mello Registro Info sem Material Cadastrado Grupo de Mercad. Descrição Preço Texto Ped text ESCRITÓRIO Sulfite , branco 2.50 Sulfite, Tam. A4, Papel reciclável branco, 50-folhas : : : : Fornec. Org. Comp. (Centro) Reg. Info standard Info cat.: A 1000 Compras Otimizadas Os campos ficam na visão Dados da Organização de Compras 1 Registros Infos de Compras contém informações concisas de um Fornecedor em relação a um Material. O Registro Info de Compras é uma importante fontede informações para o comprador, ajudando-o na determinação das Fontes de Suprimento para um determinado material ou quais materiais podem ser adquiridos de um determinado Fornecedor. Você pode gravar e manter as seguintes informações nos Reg. Info : Preços atuais / futuros e condições (por exemplo, frete e descontos) Datas de Entregas (por exemplo, prazo planejado de entrega, e tolerâncias) Informações do Fornecedor (por exemplo, contatos) Textos. Quando você cria um documento de compra (por exemplo, Pedidos ou Contratos),o sistema traz as informações gravadas nos Registros Infos como valores default. Um Registro Info de Compras contém informações gerais que são válidas para todas as Organizações de Compra ou para todos os Centros. Contém também informações (por exemplo, preços e condições) que são válidas apenas para uma determinada Org. de Compras ou um determinado Centro. Você configura se as condições são permitidas no nível de Centro. Quando você cria um Pedido, o sistema pesquisa por um Registro Info para as combinações - Org. Compras / Centro. Se o sistema não encontrar um Registro Info, pesquisa novamente só que agora somente para a Org. de Compras. No sistema standard, os seguintes tipos de textos existem no Registro Info de Compras : Informação interna : Este é um texto (comentário) interno que é copiado para o item do pedido. Este texto não é impresso. Texto de Pedido : Este texto é utilizado para descrever o item do Pedido. Ele é copiado para o item do pedido e é impresso. Você pode configurar outros tipos de textos. O Registro Info de Compras serve como uma fonte de informações para o Depto. de Compras. Ele contém dados de um determinado Material e um Fornecedor (externo) para este material. Por exemplo, o preço atual deste Fornecedor fica gravado no Registro Info. Informações do Registro Info são utilizadas como default em documentos de compra. Registros Info de Compras permitem o comprador determinar : Quais materiais um determinado Fornecedor pode suprir. Quais Fornecedores podem suprir um determinado meterial. Um Registro Info de Compras pode ser válido para todos os Centros cobertos por uma determinada Organização de Compras ou para um único Centro. Registros Infos podem ser criados manualmente ou automaticamente durante a criação de Cotações, Pedidos de Compra ou Contratos. As informações são atualizadas automaticamente no Registro Info. Dados que são válidos para todos os níveis organizacionais incluem os Dados Gerais, textos no Registro Info de Compras, ou dados adminsitrativos. Dados de Controle (por exemplo, preços e condições) são válidos para a as unidades organizacionais “Organização de Compras” ou “Organização de Compras / Centro”. No sistema standard, os seguintes tipos de textos existem no Registro Info de Compras : Informação interna : Este é um texto (comentário) interno que é copiado para o item do pedido. Este texto não é impresso. Texto de Pedido : Este texto é utilizado para descrever o item do Pedido. Ele é copiado para o item do pedido e é impresso. Você pode configurar outros tipos de textos. O sistema automaticamente cria ou atualiza Registros Info caso o indicador de atualização de Reg. Infos esteja marcado nas Cotações, Contratos ou Pedidos de Compra. Indicadores de Atualização : A: Atualiza o Registro Info nos níveis de Org. de Compras / Centro. Se não houver Registro Info para estes níveis. O sistema atualiza o Registro Info no nível da org. Compras. Se não houver nenhum Registro InfoI no nível da Org. Compras, o sistema cria um neste nível. B: O sistema atualiza o Registro Info nos níveis de Org. de Compras / Centro. Se não houver nenhum registro Info neste nível, o sistema cria um neste mesmo nível. C: Atualiza o Registro Info no nível da Org. de Compras. Se não houver nenhum Registro Info neste nível, o sistema cria um Registro Info para este nível. Os Registros Infos de compras determinam os preços sugeridos nos documentos de compras de duas formas : Condições As Condições são incluídas caso tenham sido criadas para um Registro Info manualmente ou por uma Cotação. Último Pedido de Compra. Se um Registro Info não contém nenhuma Condição, o sistema lê o númro do último documento de compra no Registro Info e então sugere o preço deste documento. Nos valores defaults para compradores (Customizing), você pode definir como o sistema busca as condições do último Pedido. Você pode definir que as condições do último Pedido de Compra : Sejam sempre copiados Não sejam copiados quando o preço é entrado manualmente Não sejam nunca copiados Condições são estipulações acordadas com os Fornecedores relativas a preços, descontos, acréscimos, etc. O preço líquido efetivo do pedido é determinado com base nestas Condições. Você pode determinar as Condições quando cria Cotações, Registros Info, Contratos e Pedidos. Condições nos Regitros Info, Contratos e Condições estendidas, são Condições dependentes de tempo. Condições nos Pedidos de Compra são independentes de tempo. Condições dependentes de tempo, são também disponíves para Cotações e Programas de Remessa se você marcar o indicador de condições dependentes de tempo para o tipo de documento no Customizing. Condições estendidas, lhe dão a opção de especificar condições dependentes de tempo independentemente do Contrato ou Registro info. Condições dependentes de tempo podem ser restritas a um certo período de validade. Se, por exemplo, o preço de um Fornecedor varia de acordo com a quantidade , você pode entrar com as informações de preço na forma de escala com base na quantidade. Você pode entrar com Condições no cabeçalho do documento ou no detalhe dos itens. Condições de itens se aplicam unicamente ao item enquanto Condições de cabeçalho se aplicam a todos os itens do documento. Existem dois tipos de Registros Info : Registro Info com material cadastrado (por exemplo , material de estoque) Representa a relação entre o material ou serviço (com cadastro) e um Fornecedor. Registro Info sem material cadastrado. (por exemplo, mateial para consumo direto) Represnta a relação entre o material ou serviço (sem cadastro) e um Fornecedor. Para um Registro Info com referência a um material cadastrado, você pode especificar o seguinte para cada Organização de Compras: - Se somente o texto de Pedido do Registro Info será mostrado e impresso nos documentos de compra. (Para isso, marcar o indicador No MText nos dados da Org. Compras do Registro Info). - Se o texto de Pedido do Registro Info e o texto do Pedido (do cadastro do material) serão mostrados e impressos nos documentos de compra. Se o indicador MText não estiver marcado , ambos serão mostrados e impressos.
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