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Capítulo 5 - Controle interno Atividades teóricas com respostas 1. Responda: 1.1. O que é controle interno? R.: É o processo planejado, implementado e mantido pelos responsáveis da governança, administração e outros funcionários para fornecer segurança razoável quanto à realização dos objetivos da entidade no que se refere à confiabilidade dos relatórios financeiros, efetividade e eficiência das operações e conformidade com leis e regulamentos aplicáveis. 1.2. Por que as organizações devem manter um sistema de controle interno eficiente? R.: Em primeiro lugar, para melhorar cada vez mais a eficácia e eficiência dos seus processos produtivos, visando manter a competitividade no mercado. Além disso, para possibilitar a detecção de eventuais falhas para que as providências sejam tomadas evitando descaracterização ou mesmo prejuízo da reputação da entidade perante o mercado e seus acionistas. 1.3. Quando o controle interno é eficaz? R.: Quando possibilita que sejam feitas as tarefas que precisam ser realizadas. 1.4 Quando o controle interno é eficiente? R.: Quando possibilita que as tarefas que precisam ser feitas sejam realizadas com o menor esforço possível. 1.5. O que é necessário para que os resultados informados nas demonstrações contábeis da entidade sejam devidamente reconhecidos com credibilidade? R.: Que os controles internos sejam eficazes e eficientes. 1.6. Por que o auditor analisa o controle interno da organização na fase do planejamento de auditoria? R.: Para dimensionar a amplitude dos trabalhos. 1.7. Quando o auditor identificar as deficiências no controle interno, como deve proceder?Qual é o procedimento do auditor em relação às deficiências de controle interno que identificar? R.: Deve comunicar apropriadamente aos responsáveis pela governança e à administração. 1.8. Como deve ser interpretada a falta de controle necessário para prevenir ou detectar e corrigir, tempestivamente, distorções nas demonstrações contábeis? R.: Como deficiência de controle interno. 1.9. Quais são os cinco componentes do controle interno? R.: O ambiente de controle; o processo de avaliação de risco da entidade; o sistema de informação, inclusive os processos relacionados de negócio relevantes para os relatórios financeiros e a comunicação; as atividades de controle; e o monitoramento de controles. 1.10. Cite um exemplo de risco que o uso da Tecnologia de Informação pode oferecer para o controle interno. R.: O uso da Tecnologia de Informação pode provocar Modificações não autorizadas de dados nos arquivos mestres. 1.11. Na obtenção do entendimento dos controles que são relevantes para a auditoria, o que o auditor deve avaliar? R.: O desenho desses controles. 1.12. Em que consiste avaliar o desenho de um controle? R.: Avaliar o desenho de um controle envolve considerar se o controle, individualmente ou em combinação com outros controles, é capaz de impedir, ou de detectar e corrigir efetivamente, distorções relevantes. 1.13. O que o auditor deve avaliar para obter entendimento sobre o ambiente de controle? R.: Se a administração, com a supervisão geral dos responsáveis da governança, criou e manteve uma cultura de honestidade e conduta ética; e se os pontos fortes no ambiente de controle fornecem coletivamente fundamento apropriado para os outros componentes do controle interno, e se os outros componentes não são prejudicados por deficiências no ambiente de controle. 1.14. O que você entende por monitoramento de controles? R.: É um processo utilizado para avaliar a efetividade do desempenho dos controles internos ao longo do tempo. 1.15. Como se desenvolve o monitoramento de controle? R.: Por meio da avaliação da efetividade dos controles tempestivamente e tomadas das necessárias ações corretivas. A administração consegue o monitoramento de controles por meio de atividades contínuas, avaliações separadas ou a combinação de ambos. 1.16. O que são atividades de monitoramento contínuo? R.: São aquelas que, embutidas nas atividades recorrentes normais da entidade incluem atividades de administração e supervisão regulares. 1.17. Qual é a finalidade do sistema de controle interno do Poder Executivo Federal? R.: Avaliar a ação governamental, a gestão dos administradores públicos federais e a aplicação de recursos públicos por entidades de direito privado. 18. O que significa “risco assumido” pela administração? R: Risco assumido pela administração consiste no descumprimento de determinados procedimentos do controle interno, quando, por julgamento da própria administração, a realização de tais procedimentos gera para a organização gastos com o consumo de recursos materiais, humanos, tecnológicos ou financeiros, em proporções maiores que os benefícios alcançados em virtude da adoção desses procedimentos. 2. Classifique as afirmativas em falsas ou verdadeiras: 2.1. (V) As falhas que, por ventura, ocorram no controle interno podem afetar diretamente os resultados apurados pela organização. 2.2. (F) Todos os controles relevantes para as demonstrações contábeis são também relevantes para a auditoria independente. 2.3. (F) Caberá sempre ao auditado julgar se um controle, individualmente ou em combinação com outros, seja relevante ou não para a auditoria independente. 2.4. (V) A administração da companhia é responsável pelos controles internos determinados por ela como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro. 2.5. (F) A maneira como o controle interno é planejado e, implementado, e independe do tamanho e da complexidade da entidade. 2.6. (F) O controle interno eficiente jamais fornecerá à entidade riscos de distorções em relação aos dados apresentados nas demonstrações contábeis. 2.7. (V) O controle interno, ainda que eficiente, pode falhar em decorrência de erro humano, seja ele proposital ou não. 2.8. (V) A mistura de elementos manuais e automatizados no controle interno da entidade varia conforme a natureza e a complexidade no uso de tecnologia de informação pela entidade. 2.9. (V) A implementação de um controle significa que ele existe e que a entidade o está usando. 2.10. (V) Os controles internos, independentemente do porte da instituição, devem ser efetivos e consistentes com a natureza, complexidade e risco das operações por ela realizadas (§ 1º do art. 1º da Resolução Bacen nº 2.554/1998). 2.11. (V) O Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission (Coso), com sede nos Estados Unidos, publicou um documento denominado “Gerenciamento de Riscos Corporativos – Estrutura Integrada”, com o objetivo de ser considerado um modelo conceitual para o gerenciamento de riscos corporativos, proporcionando as diretrizes para a evolução e o aprimoramento do gerenciamento de riscos e dos procedimentos para sua análise. 3. Escolha a alternativa correta: 3.1. Um sistema de controle interno adequado garante: a) Ao auditor independente obter maior credibilidade nas informações contidas nas demonstrações contábeis. b) Auxílio à administração no aperfeiçoamento das suas operações em busca dos seus objetivos. c) Ajuda no aprimoramento da eficiência dos processos produtivos com a redução de custos e melhoria na qualidade dos produtos e serviços. d) Contribuição para que a organização seja cada vez mais competitiva no mercado. Xe) Todas estão corretas. 3.2. A deficiência ou a combinação de deficiências de controle interno que, no julgamento profissional do auditor, são de importância suficiente para merecer a atenção dos responsáveis pela governança, são: a) Evidência de auditoria. Xb) Deficiência significativa de controle interno. c) Deficiência insignificativa. d) Todas alternativas estão corretas. e) NDA. 3.3. Conforme estabelece o item A43, da NBC TA 315, o material de aplicação sobre o controle interno é apresentado nas seguintes seções: a) Natureza e características gerais do controleinterno. b) Componentes do controle interno e controles relevantes para a auditoria; e c) Natureza e extensão do entendimento dos controles relevantes. d) As alternativas “a” e “b” estão corretas. Xe) Todas estão corretas. 3.4. Embora o uso de Tecnologia de Informação (TI) possa oferecer riscos para o controle interno, sua adoção, de modo geral, beneficia o controle interno da entidade ao permitir à entidade: a) Aplicar consistentemente regras de negócio predefinidas e executar cálculos complexos no processamento de grandes volumes de transações ou dados. b) Aprimorar a tempestividade, disponibilidade e exatidão das informações. c) Facilitar a análise adicional das informações. d) Aprimorar a capacidade de monitorar o desempenho das atividades. da entidade e suas políticas e procedimentos. X e) Todas estão corretas. 3.5. Fatores relevantes para o julgamento do auditor ao determinar se um controle, individualmente ou em combinação com outros, é relevante para a auditoria podem incluir assuntos como os seguintes: a) Materialidade. b) Tamanho da entidade. c) Diversidade e complexidade das operações da entidade. d) Exigências legais e regulatórias aplicáveis. e) Todas estão corretas. 3.6. As instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo O Banco Central do Brasil, por força da Resolução Bacen nº 2.554/1998, estabelece a obrigatoriedade de implantação e execução de controles internos para as seguintes organizações: a) Todas as sociedades anônimas de capital aberto ou companhias. b) Todas as sociedades de grande porte. X c) As instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. d) As alternativas “a” e “c” estão corretas. e) N.D.A. 3.7. A atividade de auditoria interna deve fazer parte do sistema de controle interno da organização. Essa obrigatoriedade alcança: a) As instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, por força da Resolução Bacen nº 2.554/1998. b) O Poder Público Federal, por força da Instrução Normativa nº 01/2001 do secretário federal de Controle Interno do Ministério da Fazenda. c) Todas as sociedades por ações, por força da Lei nº 6.404/1976. X d) Somente a alternativa “c” está errada. e) NDA. 3.8. O Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal tem como finalidades: a) Avaliar o cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual. b) Comprovar a legalidade e avaliar os resultados. c) Exercer o controle das operações de crédito, avais e garantias. d) Apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional. Xe) Todas estão corretas. 1
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