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FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA – CAMPUS DE CACOAL DEPARTAMENTO DO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS RESTOS A PAGAR, ADIANTAMENTOS E DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES CACOAL-RO 2012 RESTOS A PAGAR, ADIANTAMENTOS E DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIOSRES Trabalho acadêmico apresentado à Fundação Universidade Federal de Rondônia – Unir Campus Cacoal, Departamento de Ciências Contábeis, na disciplina de Planejamento e Orçamento Governamental para obtenção parcial de nota. Prof. Esp. Ordilei Arcangelo Lovo. CACOAL – RO EMPENHO É o primeiro estagio da despesa pública e de onde se origina o processo de restos a pagar É uma das fases mais importantes, porque passa a despesa pública, obedecendo um processo que vai até o pagamento. O empenho não cria obrigação e sim, dá início á relação contratual entre Estado e seus fornecedores e prestadores de serviço. A partir da emissão do empenho, o Estado fica obrigado ao desembolso financeiro, desde que o fornecedor do material ou prestador dos serviços atenda a todos os requisitos legais de autorização ou habilitação de pagamento. RESTOS A PAGAR CONCEITO São as despesas empenhadas, liquidadas ou não, e ainda não pagas na data do encerramento do exercício financeiro em 31 de dezembro (art. 36 da Lei no 4.320/64 e 67 do Decreto no 93.872/86). RESTOS A PAGAR PROCESSADOS São as despesas empenhadas e liquidadas, ou seja, representam as despesas pendentes apenas de pagamento. RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS São despesas que dependem, ainda, da prestação de serviço ou do fornecimento do material, ou seja, o credor ainda não cumpriu com suas obrigações contratuais, portanto, seu direito ainda não foi processado pelo setor contábil. Na administração pública federal, a regra é inscrever em restos a pagar somente as despesas empenhadas e liquidadas. Porém, existem exceções, previsto no Decreto Federal nº93.872/86, permitindo, a inscrição em restos a pagar não processados, ou seja, despesa empenhada e não liquidada. O artigo 68 do decreto nº93.872/86 estabelece que a inscrição de despesas como restos a pagar será automática, no encerramento do exercício financeiro de emissão da nota de empenho, desde que satisfaça às condições estabelecidas no próprio decreto, e terá validade até 31 de dezembro do ano subseqüente. ART. 35 O empenho de despesa não liquidada será considerado anulado em 31 de dezembro, para todos os fins, salvo quando: I-Vigente o prazo para cumprimento da obrigação assumida pelo credor, nele estabelecida; II- Vencido o prazo de que trata o item anterior, mas esteja em cursos a liquidação da despesa, ou seja, do interesse da administração exigir o cumprimento da obrigação assumida pelo credor; III- Se destinar a atender transferências a instituições públicas ou privadas; IV- Corresponder a compromissos assumidos no exterior. SISTEMÁTICA DOS RESTOS A PAGAR A inscrição das despesas em restos a pagar será efetuada no encerramento de cada exercício de emissão da respectiva nota de empenho e cancelado ao final do exercício subsequente, permanecendo em vigor, no entanto, o direito do credor por cinco anos a partir da inscrição, quando então se prescreverá. RESTOS A PAGAR RELATIVO A CONVÊNIOS As despesas que estão nos estágios de empenho ou de liquidação, relativas a convênios, poderão ser inscritos em restos a pagar desde que a realização física ocorra no exercício da emissão da nota de empenho. PRESCRIÇÕES DIVERSAS Quando o empenho for realizado por estimativas, e tendo sido inscritas em restos a pagar, poderá ocorrer as seguintes situações: 1ª Quando o valor a ser pago for superior ao valor inscrito, essa diferença deverá ser empenhada como despesa de exercício anterior e será uma despesa orçamentária do atual exercício. 2ª Quando o valor real a ser pago for inferior ao valor inscrito, a diferença deverá ser cancelada. Esse cancelamento de restos a pagar gera uma receita econômica, exceção ao principio de caixa 3ª O órgão competente para exercer o controle e disciplinar o tratamento de restos a pagar em nível federal é a secretaria do tesouro nacional Prescreve em cinco anos a dívida passiva relativa aos restos a pagar. (Art. 70 do Decreto n° 93.872/86 REINSCRIÇÃO DE RESTOS A PAGAR A reinscrição de restos a pagar não é permitido. EXCEÇÃO: Ocorre reisncrição quando a despesa inscrita em restos a pagar em um ano permaneceu todo ano seguinte nessa condição e, em 31/12 foi cancelada e inscrita novamente em restos a pagar. LEI DE RESPONSABILIDA DE FISCAL-LRF Estabelece limites e condições para inscrição de restos a pagar, considera-se como um dos pressupostos da responsabilidade na gestão fiscal. A LRF estabelece que a responsabilidade na gestão fiscal pressupõe uma ação planejada e transparente, prevenindo riscos e corrigindo desvios capazes de afetar o equilíbrio das contas públicas, mediante o cumprimento de metas de resultado entre receitas e despesas e a obediência de limites e condições no que tange a renúncia de receitas. DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES CONCEITO Despesas de exercícios anteriores são as relativas a exercícios encerrados, para as quais o orçamento respectivo consignava credito próprio, com dotação suficiente para atendê-las, mas que não se tenham processado na época própria, bem como os restos a pagar com prescrição interrompida e os compromissos reconhecidos após o encerramento do exercício correspondente. ADIANTAMENTOS OU SUPRIMENTOS DE FUNDOS CONCEITO LEGAL A Lei n° 4.320/64 estabelece que o regime de adiantamento, ou suprimento de fundos, é aplicável aos casos de despesas expressamente definidos em lei, e consiste na entrega de numerário a servidor público, sempre precedida de empenho na dotação própria, para o fim de realizar despesas que não possam subordinar-se ao processo normal de aplicação. FRACIONAMENTO DE DESPESAS A pagamento de despesas mediante a adiantamento de servidor público medida excepcional. A regra é a realização de despesas através do procedimento licitatório, cujo objetivo é proporcionar maior competitividade entre os fornecedores de bens e prestadores de serviços, garantindo o princípio constitucional de isonomia e vantagens à administração pública. SUPRIMENTO DE FUNDOS MEDIANTE CATÃO DE PAGAMENTO DO GOVERNO FEDERAL – CPGF Atualmente existem mais de 27 mil contas de suprimentos de fundos usadas para o pagamento de despesas miúdas de pronto pagamento. A intenção do governo é substituir essas contas por cartões, que possibilitam maior controle em relação a essas contas de suprimentos de fundos.