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CONTABILIDADE BÁSICA II 2 Receitas e despesas antecipadas Material didático elaborado por ANAMARIA DA PAIXÃO DUARTE Campina Grande 2015.2 Receitas e despesas antecipadas Receitas antecipadas – são os recebimentos antecipados de valores por conta de serviços a serem executados ou vendas de bens a serem atendidas (FEA/USP, 2008, p. 80); – os adiantamentos de clientes são os recebimento adiantados mais prováveis de ocorrer na empresa, gerando um passivo para ela, decorrente de uma obrigação de prestar um serviço futuro ou de entregar bens posteriormente; – normalmente, na data do recebimento do valor, credita‐se a conta de Passivo; a débito de caixa; – na sequencia, ao final de cada período, a parte do valor dos serviços prestados, ou do valor dos bens entregues nesse exercício, deverá ser transferida, por meio de um lançamento de ajuste, da conta de adiantamento de cliente para a conta de receita do exercício (FEA/USP, 2008). Receitas e despesas antecipadas Despesas antecipadas – são as aplicações de recursos que efetivamente e de forma objetiva pertencem ao exercício ou exercícios seguintes (Art. 179, da Lei das Sociedades por Ações); – não são ainda despesas incorridas/consumidas; – são as aplicações de recursos que normalmente não são recebidos em dinheiro; – via de regra, não representam bens corpóreos, como peças, materiais, etc...; – representam os pagamentos antecipados, que geram benefícios econômicos ou prestam serviços no exercício ou nos exercícios seguintes; – casos especiais, em alguns casos não são desembolsados, imediato, os recursos, como por exemplo; prêmios de seguros parcelados. Receitas e despesas antecipadas Classificação Pelo conceito de liquidez... ATIVO – 1.1 Ativo circulante • [...] • [...] • [...] • Despesas antecipadas (Despesas do exercício seguinte a data do balanço). Receitas e despesas antecipadas Plano de contas I – No ativo circulante • Prêmios de seguro a apropriar • Encargos financeiros a apropriar (apenas desconto de duplicatas) • Assinaturas e anuidades a apropriar • Comissões e prêmios pagos antecipadamente • Alugueis pagos antecipadamente • Outros custos e despesas pagos antecipadamente II – No ativo não circulante – Realizável a longo prazo • Prêmios de seguro a apropriar a longo prazo • Outros custos e despesas a longo prazo pagos antecipadamente Receitas e despesas antecipadas Critérios de avaliação – primordialmente, regime de competência; – quotas proporcionais ao consumo efetivo do gasto realizado, durante o período do evento; – normalmente, com o auxilio de instrumento de controles que contenha as informações relativas aos pagamentos antecipados e as parcelas mensais a serem apropriadas; – para efeito de elaboração das demonstrações contábeis em moeda de poder aquisitivo constante, o Art. 6º da Instrução CVM nº 191/92 estabelece as despesas antecipadas como itens não monetários. Receitas e despesas antecipadas CONTABILIZAÇÃO – O que são prêmios de seguros a apropriar? • São aplicações de recursos (gastos) com a contratação de seguros das atividades operacionais ou não, exercidos pela empresa. • Por exemplo, se a empresa contratar um seguro contra incêndio para um período de 12 meses pelo valor de $ 3.000, sendo 50% a vista e o restante para 30 dias; (Iudícibus et al., 2010, p. 98). I – Quando do reconhecimento da apólice, faz‐se o seguinte lançamento Débito Crédito Prêmios de seguros a apropriar 3.000 a Disponibilidades 1.500 Seguros a pagar (Outras Obrigações a Pagar) 1.500 Receitas e despesas antecipadas II – Quando do reconhecimento do gasto em cada mês de vigência do contrato, faz‐se o seguinte lançamento. • Por exemplo, se a empresa contratasse um seguro contra roubo de carga de bens para o estoque ou para o ativo imobilizado, durante o transporte, pelo valor de $ 3.000, sendo 50% a vista e o restante para 30 dias. Débito Crédito Despesas com seguros (Custos de Produção ou Despesas de Vendas ou Administrativas) 250 Prêmios de seguros a apropriar (Despesas do Exercício Seguinte) 250 Fonte: Iudícibus et al. (2010, p. 99). Receitas e despesas antecipadas I – Quando do reconhecimento do gasto com o seguro contra roubo de carga de bens para o estoque ou para o ativo imobilizado, faz‐se o seguinte lançamento: Débito Crédito Custo ou despesa de aquisição do referido bem (ATENÇÃO: para esse tipo de contrato, cuja vigência do contrato é idêntica ao período do gasto consumido, não se contabiliza no ativo). 3.000 Disponibilidades (Caixa) 1.500 Seguros a pagar (Outras Obrigações a Pagar) 1.500 Fonte: Adaptado de Iudícibus et al. (2010, p. 127). Receitas e despesas antecipadas QUADRO RESUMO da RECEITA e da DESPESA – Tanto a RECEITA como a DESPESA devem ser classificadas de duas formas: • quanto ao pagamento: a Vista e a Prazo • quanto ao período: Atual e Futura Fonte: FEA/USP (2008, p. 82). Receitas A vista A prazo Demonstrações Atual Caixa a Receita Contas a receber a Receita Resultado do exercício Futura Caixa a Adiantamento de cliente Títulos a receber a Adiantamento a cliente Balanço Patrimonial (Passivo) (+) Caixa (+) Direitos Receitas e despesas antecipadas Despesas A vista A prazo Demonstrações Atual Despesa a Caixa Despesa A Contas a Pagar Resultado do exercício Futura Despesa Paga Antecipadamente a Caixa Despesa Antecipada a Contas a Pagar Balanço Patrimonial (Passivo) (+) Caixa (+) Dívida Fonte: FEA/USP (2008, p. 81). Receitas e despesas antecipadas Muito obrigada anamariapaixao@uol.com.br
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