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* * * MÉTODO SI Mapeamento e Reorganização de Processos para Posterior Desenvolvimento de Sistemas de Informação * * * Sistemografia As atividades mapeadas são classificadas em: categoria operacional,informacional e decisional; tipo tempo, espaço e forma; complexidade (1 a 9) passiva, ativa, regulada, informada,com decisão, com memória,com coordenação, com inovação e com autofinalização. * * * Sistemógrafo Classificação Categoria: Operacional constituído pelas atividades desenvolvidas Informacional constituído da utilização de informação para se desenvolver as atividades Decisional constituído pelo conjunto de decisões tomadas a partir das informações para realização das atividades * * * Sistemógrafo Classificação Tipo: Tempo se o tempo gasto para executar a atividade foi relevante Espaço se houve um deslocamento de algum objeto na atividade Forma se a atividade alterou ou converteu algum objeto * * * Sistemógrafo Classificação Nível de Complexidade 1º NÍVEL - Atividade Passiva: A atividade é inerte e não exerce qualquer processamento. Exemplo: alguma área da empresa recebe um documento e simplesmente repassa-o para outra sem qualquer verificação ou processamento. 2º NÍVEL - Atividade Ativa: A atividade processa, realiza e exterioriza um comportamento. Exemplo: todas as atividades que tenham algum tipo de processamento. * * * Nível de Complexidade 3º NÍVEL - Atividade Regulada: A atividade também processa, realiza e exterioriza um comportamento, porém, manifesta uma efetiva regularidade na sua atividade. Exemplo: verificação de dados de uma nota fiscal. 4º NÍVEL - Atividade Informada: A atividade também processa, realiza e exterioriza um comportamento de forma regular, porém, utilizando da informação. Exemplo: baixa de materiais no estoque. * * * Nível de Complexidade 5º NÍVEL - Atividade com Decisão: A atividade tem capacidade de tomar decisão com base em uma informação que provoca uma ação predefinida e conhecida; a representação é feita, pelo menos, com um processador decisional (detentor do projeto e finalidade do objeto). Exemplo: processo de autorizar uma compra de materiais no almoxarifado. * * * Nível de Complexidade 6º NÍVEL - Atividade com Memória: A atividade além de tomar decisão apóia-se em um processo de memorização; a representação é feita com processador decisional. Exemplo: consulta a área de compras de materiais para verificar procedimentos a serem tomados em relação a um fornecedor. * * * Nível de Complexidade 7º NÍVEL – Atividade com Coordenação: A atividade se articula segundo 03 subsistemas agregados e fundamentais: decisional, informacional e operacional; o sistema interno engloba coordenação que implica a capacidade relacional ou seja, número de outros processadores com os quais se conecta e a capacidade de tratamento de informação. Exemplo: decisões rotineiras tomadas pela direção de uma empresa. * * * Nível de Complexidade 8º NÍVEL - Atividade com Inovação: A atividade tem a capacidade de inovação (imaginação, seleção, concepção, criação e invenção) de gerar informação simbólica, de aprendizagem, de inteligência, e de se auto-organizar. Exemplo: Decisões inovadoras tomadas pela direção de uma empresa. * * * Nível de Complexidade 9º NÍVEL – Atividade com Autofinalização: A atividade passa a ter no seu sistema de coordenação a capacidade de gerar os seus próprios objetivos e de ter consciência da sua existência e identidade; Exemplo: decisões autônomas de estabelecimento de políticas tomadas pela direção de uma empresa. * * * Sistemógrafo * * * Sistemógrafo * * * Sistemógrafo * * * Tabela I – Tabela Comparativa entre Processadores do Sistema Atual. Processador Operacional Informacional Decisional Nível Espaço Tempo Forma P1.1 Receber Nota Fiscal X 2 X X P1.2 Conferir Pedido X X X 5 X X P1.3 Consultar São Paulo X X 6 X X P1.4 Autorizar Entrada X X 5 X P1.5 Verificar C. Qualidade X X X 5 X X P1.6 Digitar Dados da Bobina X X 4 X X P1.7 Baixar Pedido X X 4 X X P1.8 Definir Local de Estoque X X X 5 X X X P2.1 Receber Nota Fiscal X 2 X X P2.2 Conferir Pedido X X X 5 X X P2.3 Consultar Área de Compras X X 6 X X P2.4 Conferir Material X X X 5 X X P2.5 Baixar Pedido X X 4 X X P2.6 Codificar Nota Fiscal X X 4 X X P2.7 Definir Local de Estoque X X X 5 X X X P3.1 Digitar Nota Fiscal X X 4 X X P3.2 Consultar Fornecedor X 4 X X P3.3 Conferir Digitação X X X 5 X X P3.4 Arquivar 2ª Via X 2 X X P4.1 Digitar Nota Fiscal X X 4 X X P4.2 Consultar Fornecedor X 4 X X P4.3 Conferir Digitação X X X 5 X X P4.4 Arquivar 2ª Via X 2 X X P5.1 Preencher Requisição X X X 5 X X P5.2 Conferir Requisição X X X 5 X X P5.3 Baixar Material X X 4 X X P5.4 Entregar Material X X 4 X X P6.1 Verificar Materiais X X X 5 X X P6.2 Fazer Solicitação X 2 X X P6.3 Autorizar Compra X X 5 X X P7.1 Criar Lote de Baixa X X X 5 X X P7.2 Gerar Baixa X X 4 X X � PAGE �1� �PAGE �17� * * * Tabela I - Tabela Comparativa entre Processadores do Sistema Sugerido. Processador Operacional Informacional Decisional Nível Espaço Tempo Forma P8.1 Conferir Material X X X 5 X X P8.2 Digitar Nota Fiscal X X 4 X X P8.3 Consultar Área de Compras X X 6 X X P8.4 Definir Local de Estoque X X X 5 X X X P8.5 Verificar C. Qualidade X X X 5 X X P8.6 Digitar Nota Fiscal Papel X X 4 X X P8.7 Definir Local Bobina X X X 5 X X X P8.8 Requisitar Material X X X 5 X X P8.9 Fechar Requisição X X X 5 X X P8.10 Entregar Material X X 4 X X P8.11 Gerar Compra X X X 5 X X P8.12 Baixar Bobina X X X 5 X X � PAGE �1� �PAGE �17� MÉTODO SI
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