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Avaliação: GST0570_AV_201508521689 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201508521689 - BRUNO PAIXÃO CARDOSO Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9003/AC Nota da Prova: 6,0 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 2 Data: 13/06/2016 15:29:33 1a Questão (Ref.: 201508808699) Pontos: 0,5 / 1,0 A gestão por processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Uma questão frequente entre gestores de empresas que sempre estão preocupados com a melhoria do desempenho é: "Devemos organizar por projetos ou por processos?"; "Como resolver o conflito entre projeto e processo?". Para que seja possível tomar uma decisão, independentemente de qual seja, é necessário diferenciar os dois conceitos. Nesse contexto, explique (fundamentando a sua resposta) qual é a diferença conceitual entre Processo e Projeto. Resposta: A organização por projetos demanda uma "exclusiva" de produzir um produto, um bem,pois, necessita que todo a a linha de produção esteja voltado para determinado projeto com o foco em satisfazer o cliente com a sua qualidade de produção. A organização de Processo tem uma maior conhecimento das atividades a serem desempenhadas tendo uma maoir preocupação com a qualidade e o prazo de entrega ao cliente, tendo em sua linha de produção dividida as funções para elaboração e supervisão em cada setor da linha de produção. Gabarito: O aluno deverá tangenciar os seguintes pontos: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo), padronizado e constante. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). A diferença é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. Exemplo de projeto: A criação de um carro novo. Exemplo de processo: a fabricação do novo carro. Os objetivos de um projeto devem estar conectados e sincronizados com os processos da organização. Dessa forma, os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. 2a Questão (Ref.: 201508642878) Pontos: 0,0 / 1,0 Cite as contribuições que os Indicadores de Desempenho trazem à gestão por Processos: Resposta: identificação dos clientes, fornecedores, dos processos com um todo, melhoria na produção, redução no tempo de processamento,baixo custo, maior conhecimento das atividades e de entrega de produtos e serviços. Gabarito: Servem para definir objetivos e metas dos processos; acompanhar o desempenho dos processos; identificar desvios; redefinir objetivos e metas dos processos da organização 3a Questão (Ref.: 201508626240) Pontos: 1,0 / 1,0 Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. 4a Questão (Ref.: 201508647341) Pontos: 1,0 / 1,0 Uma das diferenças relevantes entre a organização funcional e a por processos encontra-se no papel do chefe sendo, portanto, correto afirmar: Na empresa funcional todo trabalho é estruturado hierarquicamente pelo nível de importância já na empresa orientada por processos o comando se baseia na imposição e autoridade; Na empresa funcional o trabalho dos gerentes é estruturado funcionalmente sob ordenamento hierárquico e o dos operários por especialização já na empresa orientada por processos o comando se baseia na imposição de uns sobre os outros; Na empresa funcional todo trabalho é estruturado funcionalmente sob forte supervisão de níveis hierárquicos superpostos já na empresa orientada a processos o comando se baseia na negociação e cooperação; Na empresa funcional apenas o trabalho operário é estruturado linearmente pelo nível de antiguidade já na empresa orientada por processo o comando se baseia na posição verticalizada dos cargos; Na empresa funcional o trabalho gerencial é estruturado horizontalmente e o operário é verticalmente já na empresa orientada por processo o comando se baseia supremacia da função e do cargo; 5a Questão (Ref.: 201509145531) Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de previsão? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. 6a Questão (Ref.: 201508810899) Pontos: 1,0 / 1,0 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: excelência operacional determinante de métodos modelagem de processo normalização melhoria contínua 7a Questão (Ref.: 201508802436) Pontos: 0,5 / 0,5 Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? IDEFO Mapa de processos Organograma hierárquico funcional SIPOT Diagramas UML 8a Questão (Ref.: 201508805310) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. I e II, apenas. I, II e III. 9a Questão (Ref.: 201508818967) Pontos: 0,0 / 0,5 O indicador que mede o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletem seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é classificado como indicador estratégico de qualidade de desempenho do produto de produtividade (eficiência) de desempenho do processo 10a Questão (Ref.: 201508805924) Pontos: 0,5 / 0,5 Podemos visualizar um processo utilizando diferentesenfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de Microprocesso Subprocesso Função Macroprocesso Sistema
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