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Noções básicas de Contabilidade de Seguros ASPECTOS ATUARIAIS DA CONTABILIDADE DE SEGUROS Selma Alves Dios Departamento de Ciências Contábeis DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 2 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais Noções básicas de Contabilidade de Seguros 1.1. Definições da Contabilidade de Seguros “A Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.” (Pronunciamento do IBRACON aprovado pelo CVM através da deliberação CVM nº 29/1986) A contabilidade tem metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial de qualquer entidade. Para alguns tipos de entidade (empresa, ente da administração pública, organização não governamental, pessoa física), devido à sua alta especificidade, desenvolveram-se critérios normativos e técnicos para atender ás características do segmento, no que se inserem aquelas que operam no Sistema Nacional de Seguros Privados. Contabilidade de Seguros é a parte da contabilidade que aplica esta metodologia a uma companhia de seguros. A Contabilidade de Seguros em suas especificidades exercita a orientação de um sistema de controle contábil, realizando uma análise de gestão através dos registros dos atos e fatos de uma organização seguradora. Bem como o registro de suas principais operações de forma a controlar e gerir o patrimônio dessa instituição para garantir sua solvência, ou seja, garantir que a companhia cumpra com as responsabilidades assumidas para com seus segurados. Por ser um profissional capaz de trabalhar e lidar com riscos, compete ao atuário o cálculo das provisões técnicas e a administração dos riscos aceitos de maneira a manter o equilíbrio dos planos de seguro em relação ao capital social da seguradora. O conhecimento contábil permite ao atuário uma visão mais profunda do gerenciamento de uma empresa e permitindo a ele a garantir a solvência das operações realizadas pela sociedade seguradora. Além do desempenho de outras atividades que buscam auferir a autenticidade das demonstrações atuariais dos planos, bem como o equilíbrio desses e a saúde financeira da empresa supervisionada, como acontece aos Atuários Independentes e aos Peritos Atuariais. 1 DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 3 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais For provável que algum benefício econômico futuro referente ao item venha a ser recebido ou entregue pela entidade Ele tiver um custo ou valor que possa ser medido em bases confiáveis. 1.2 Finalidade e Objeto A Contabilidade tem como finalidade fornecer e dar orientação às informações de ordem social e econômica sobre a composição e as variações do patrimônio, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial, que são necessárias à tomada de decisões por parte dos administradores e de quem deseje investir na empresa. O objeto da contabilidade é o patrimônio, representado pelo Balanço Patrimonial. A escrituração pelo método das partidas dobradas, permite a visualização da equação patrimonial. 1.3 O Patrimônio O Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica, avaliado em moedas. Em uma definição mais clássica da Contabilidade, temos bens e direitos como os ativos e as obrigações como o passivo. Entretanto, a NBC T1 propicia definições mais claras, no que tange a explicação das contas patrimoniais. O Ativo é o recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefícios econômicos para a entidade. O Passivo é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos já ocorridos, cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos. O Patrimônio Líquido é o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Para se enquadrar nas definições acima, de ativo ou passivo, devem ser reconhecido nas demonstrações contábeis se: 1.4 Enfoques da Contabilidade Contabilidade Financeira: traz os resultados econômico-financeiros das operações da empresa e a situação patrimonial. Destinada principalmente aos usuários externos. Engloba a contabilidade tributária. DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 4 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais Usuários Externos •Avaliação da capacidade de geração de resultado •Avaliação da situação patrimonial •Avaliação da capacidade de pagamento Usuários Internos •Avaliação do desempenho econômico- financeiro da matriz e sucursais •Planejamento, controle das operações •Análise de desempenho de produtos e serviços •Controle de disponibilidades •Gerenciamento de receitas e despesas •Pleito de financiamentos •Planos e políticas de investimento •Análise de investimentos em holding (retorno) •Análise da influencia da propaganda nas vendas •Gerenciamento dos custos de pessoal •Informações referentes ao cenário econômico •Informações sobre o desempenho econômico-financeiro •Informações de cadastros, carteiras e movimentos Contabilidade Gerencial: informa sobre a eficiência e a eficácia os processos operacionais, destinada principalmente aos usuários internos para a gestão do patrimônio. Engloba a contabilidade de custos. 1.5 Usuários e usos da informação Contábil Os Usuários da Contabilidade são todas as pessoas físicas ou jurídicas que possuam interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade. Eles são classificados como internos ou externos, sendo separados devido as informações características que lhes são pertinentes. Os Usuários Internos são os dirigentes e as pessoas que atuam na empresa em qualquer nível hierárquico ou área de atividade. As informações fornecidas pelos Relatórios Internos permitem a análise do gerenciamento da organização. Os Relatórios Internos trazem dados de natureza quantitativa e qualitativa, tratando especialmente das informações referentes ao cenário econômico do mercado, o desempenho econômico-financeiro da entidade e a informação de cadastros, carteiras e movimentos. Os Usuários Externos são pessoas externas à empresa, que possuem interesse no desempenho econômico-financeiro da empresa, bem como regular a empresa. São usuários externos os acionistas, os investidores, os órgãos fazendários, órgãos reguladores, financiadores, credores, fornecedores. DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 5 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais Coleta de Dados • Levantamento de todos os documentos originados nas operações da empresa do período a ser contabilizado. Registro • Escrituração dos atos e fatos contábeis nos livros contábeis com base nos documentos comprobatórios das operações. Elaboração de Relatórios • Elaboração das demonstrações contábeis, sejam obrigatórias ou não. ● É obrigatório. ● É o principal, pois registra todos os fatos contábeis. ● É cronológico, pois os fatos contábeis são escriturados em ordemcronológica (dia, mês e ano). Livro Diário ● É Facultativo pela legislação comercial, mas obrigatório pela legislação fiscal. ● É o principal, pois registra todos os fatos contábeis. ● É sistemático, pois os fatos são registrados por espécie. Livro Razão 1.6 Etapas da Contabilização 1.7 Escrituração A Escrituração deverá ser completa, mantendo-se em registros permanentes TODOS os atos e fatos administrativos que modifiquem ou venham a modificar a composição patrimonial da entidade (fatos contábeis), pelo método das partidas dobradas, com utilização de um plano de contas. O Método das Partidas Dobradas é um método de escrituração bilateral, ou seja, para cada fato envolvido, há um que será debitado e outro que será creditado (e vice- versa). Não há débito sem crédito. O uso deste método permite que sejam controlados todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato contábil. O lançamento contábil refere-se ao registro dos fatos contábeis nos livros de escrituração comercial da empresa. – livros Diário e Razão. Existem livros contábeis obrigatórios e facultativos: Obrigatórios: Diário e Razão e Livros Fiscais (apuração dos impostos). Facultativos: Caixa, Contas Correntes, etc. DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 6 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais As seguradoras, além dos livros utilizados pelas demais sociedades anônimas, como o Livro Diário e o Livro Razão, entre outros exigidos pela Lei 6.404/76 e pela legislação fiscal, usam os seguintes livros auxiliares, também sujeitos à fiscalização e de uso normatizado pela SUSEP: Registro de Apólices e Bilhetes de Seguros Emitidos; Registro de Apólices e Bilhetes de Seguros Cobrados e Restituídos; Registro de Sinistros Avisados; Registro de Sinistro Pagos; Registro de Comissões Emitidas; Registro de Cosseguros Aceitos Emitidos; e Registro de Documentos Cobrados e Restituídos de Cosseguros Aceitos. Também devem fazer parte deste sistema de registros os relatórios gerenciais abaixo: Provisões de Prêmios Não Ganhos e Comissões Diferidas; e Provisões Matemáticas. Os procedimentos contábeis devem ser realizados com observação dos Princípios Fundamentais e Convenções da contabilidade, independentemente do tipo de empresa ou setor de atividade. 1.8 Princípios da Contabilidade São princípios aceitos universalmente que norteiam o registro dos atos e fatos contábeis com o objetivo de proporcionar informações que expressem o mais fielmente possível o valor o patrimônio, bem como condições para sua boa preservação: Entidade Continuidade Realização da receita Custo como base de valor Confrontação das despesas com as receitas Denominador comum monetário A Contabilidade deverá sempre observar os seguintes fatores durante o registro das atividades: Consistência (Uniformidade) Conservadorismo (Prudência) Materialidade (Relevância) Objetividade DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 7 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais 1.9 Regimes de Competência dos Exercícios O princípio da Realização da receita e da Confrontação das despesas com as receitas em conjunto, formam o Regime de Competência dos exercícios. O Regime de Competência determina que todas as receitas e despesas fossem registradas quando ocorre o fato gerador independentemente de haver movimentação financeira, ou seja, recebimento ou pagamentos referente. Também se opõe ao Regime de Caixa, pelo qual receitas e despesas são registradas somente quando ocorrem os pagamentos e recebimentos em dinheiro. O Regime de Competência possibilita a noção fundamental para compreensão dos procedimentos de contabilização, apuração do resultado e consequentemente, valoração do patrimônio, para qualquer entidade de qualquer segmento da Contabilidade. Um ativo será reconhecido no balanço patrimonial quando for provável que os benefícios econômicos futuros provenientes dele fluirão para a entidade. Sendo o seu custo (ou valor) determinado em bases confiáveis. Um passivo é reconhecido no balanço patrimonial quando for provável que uma saída de recursos envolvendo benefícios econômicos seja exigida em liquidação de uma obrigação presente e o valor pelo qual essa liquidação se dará possa ser determinado em bases confiáveis. Entretanto, quando se fala em receitas e despesas, se faz necessário recordar do reconhecimento dessas contas. As receitas são reconhecidas na demonstração do resultado quando resultam em um aumento que possa ser determinado em bases confiáveis, nos benefícios econômicos futuros provenientes do aumento de um ativo ou da diminuição de um passivo. Ou seja, o reconhecimento da receita ocorre simultaneamente com o reconhecimento de aumento de ativo ou de diminuição de passivo. Mas isso não significa que todo aumento de ativo ou redução de passivo corresponda a uma receita. Os procedimentos normalmente adotados na prática para reconhecimento da receita, como - por exemplo - o requisito de que a receita deve ter sido ganha, são aplicações dos critérios de reconhecimento definidos nesta Estrutura Conceitual. As despesas são reconhecidas na demonstração do resultado com base na associação direta entre elas e os correspondentes itens de receita. Esse processo, usualmente chamado de confrontação entre despesas e receitas (Regime de Competência), envolve o reconhecimento simultâneo ou combinado das receitas e despesas que resultem diretamente das mesmas transações ou outros eventos; por exemplo, os vários componentes de despesas que integram o custo das mercadorias vendidas devem ser reconhecidos na mesma data em que a receita derivada da venda DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS ATUARIAIS Selma Alves Dios 8 Apostila de Contabilidade de Seguros Curso de Ciências Atuariais das mercadorias é reconhecida. Entretanto, a aplicação do conceito de confrontação da receita e despesa de acordo com esta Estrutura Conceitual não autoriza o reconhecimento de itens no balanço patrimonial que não satisfaçam à definição de ativos ou passivos. Uma despesa é reconhecida imediatamente na demonstração do resultado quando um gasto não produz benefícios econômicos futuros ou quando e na extensão em que os benefícios econômicos futuros não se qualificam, ou deixam de se qualificar, para reconhecimento no balanço patrimonial como um ativo. ANOTAÇÕES: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
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