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Ciências Contábeis Abordagens Teóricas da Contabilidade Aula 2 Professor Clécio Steinthaler CONVERSA INICIAL Olá, seja bem-vindo(a) à aula 2 de Abordagens Teóricas da Contabilidade. Aqui, nós vamos tratar dos seguintes assuntos: Sistema de Informações Contábeis Características da Informação Contábil Informações Econômicas, Financeiras, Patrimoniais Relatórios Contábeis Então, vamos começar nossos estudos com uma reflexão... o quer você acha: poderia haver negociação na Bolsa de Valores sem as informações das empresas? Afinal, qual é a base que os bancos utilizam para estabelecer o crédito de seus clientes e de que forma o governo acompanha as empresas e confere o pagamento dos impostos? Acesse a versão online da aula e confira a fala inicial do professor Clécio. CONTEXTUALIZANDO Todas essas situações têm em comum um único ponto: as informações contábeis. Você já havia pensado sobre a importância destas informações para a gestão das empresas? Acesse a versão online da aula e confira o vídeo do professor Clécio sobre estas reflexões! TEMA 1: Sistema de Informações Contábeis Pelo critério e pela uniformização de suas informações, a contabilidade é chamada de a “linguagem universal dos negócios”. Sabemos que toda empresa é um sistema, que tem entradas, processamento e saídas, e cujo objetivo básico é cumprir sua missão, que é a continuidade e o lucro. Esse movimento gera o conjunto de informações registradas pela Contabilidade. Um eficiente sistema de informações contábeis, com relatórios bem estruturados, com informações sólidas e consistentes, e de fácil interpretação, é a principal engrenagem em um processo de gestão administrativo. O sistema de informação contábil é um conjunto de dados, estruturado por áreas, que deve ser significativo e útil. Agora você já sabe como as informações contábeis são úteis e importantes na tomada de decisão, mas você sabe como estão registradas contabilmente essas informações? É bem fácil de entender! Toda informação, seja ela financeira, patrimonial ou econômica, para que tenha validade, precisa de um registro formal, e no caso específico da informação contábil, essa base de dados está contida no Balanço Patrimonial. Sendo assim, o Balanço Patrimonial representa o Patrimônio da entidade, através dos seus Ativos (quanto tem), Passivos (quando deve) e Capital Social (dinheiro dos sócios), representado de uma forma quantificada, classificada e valorada economicamente, gerando informações quantitativas e qualitativas, expressas tanto em termos físicos quanto monetários. Ora, essa informação é expressa por diferentes meios, como demonstrações contábeis, escrituração, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas, etc., e até mesmo descrições críticas que podem ser desenvolvidas no exercício profissional do contador. Vamos conhecer a seguir quais são as áreas deste sistema de informação contábil. Acompanhe! Essas informações devem ser padronizadas para atenderem às necessidades dos vários usuários, com características e necessidades próprias, devendo sempre refletir sua veracidade, ou seja, representar a verdade. Acesse a versão online da aula e confira no vídeo a seguir como o professor Clécio trata o assunto que estamos vendo. TEMA 2: Características da Informação Contábil Toda informação, para ser válida, deve seguir algumas características básicas. No caso das informações contábeis, essas características estão contidas em resolução do Conselho Federal de Contabilidade: Resolução CFC n. 785/95, que aprovou a NBC T 1 - Das Características da Informação Contábil. http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/RES_785.doc Conheça as características da informação contábil: Confiabilidade É atributo que faz com que o usuário aceite e acredite na informação contábil, e a utilize como base para suas decisões, sabendo que ela representa a verdade sobre a entidade. A confiabilidade está estabelecida em três características básicas: Veracidade – que a torna verdadeira e exata, sem erros ou vícios, e estejam elaboradas segundo os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade; Completeza – a informação deve compreender todos os elementos importantes e significativos sobre o que pretende revelar ou divulgar, como transações, análises, demonstrações, etc. Pertinência – que significar que o conteúdo da informação demonstrada deve ser de acordo com seu título, ou a sua denominação. Tempestividade Significa que a informação contábil deve ser preparada e divulgada sistematicamente, ou seja, com periodicidade, e deve chegar ao usuário final em tempo hábil, a fim de que possa utilizá-la. Compreensibilidade A informação contábil deve ser a mais compreensível possível, mantendo sua clareza e objetividade, e deve ser expressa no idioma nacional, sendo admitido o uso de palavras em língua estrangeira somente no caso da inexistência de palavra com significado idêntico na língua portuguesa. Comparabilidade A informação contábil deve possibilitar ao seu usuário uma clara análise quanto a sua evolução ao longo do tempo, devendo, portanto, manter seus aspectos formais. Acesse a versão online da aula e confira no vídeo a seguir como o professor Clécio trata o assunto que estamos vendo. TEMA 3: Informações Econômicas, Financeiras, Patrimoniais Como já vimos, as informações contábeis envolvem três grandes grupos. Vamos, então, ver cada um deles em detalhes? Informações Patrimoniais As informações sobre a posição patrimonial da entidade são principalmente fornecidas pelo Balanço Patrimonial. Para entendermos essas informações patrimoniais, devemos entender, inicialmente, a sua origem: as Contas Patrimoniais. Elas são as rubricas ou contas que pertencem ao sistema patrimonial, e constam no Balanço Patrimonial, abrangendo a movimentação do patrimônio e servindo exclusivamente para o seu controle, como a identificação (o que é), quantificação (quantos são) e valorização (quanto valem). A sua variação é afetada diretamente pelos três principais recursos que a entidade controla: Econômicos – origem tanto das entradas, quanto das saídas; Estrutura financeira – conhecimento de quanto tenho e quanto devo; Liquidez – posso pagar o que devo? Informações Financeiras As informações sobre a estrutura financeira da entidade são importantes para prever as futuras necessidades de caixa, ou ainda, definir como lucros futuros podem ser distribuídos entre seus sócios ou até mesmo reinvestidos. Informações financeiras sólidas, que demonstram ter a entidade liquidez e o Patrimônio, são importantes para o levantamento de financiamentos adicionais. As demonstrações financeiras fornecem informações sobre a situação financeira de uma empresa, como sua lucratividade, rentabilidade, situação de liquidez, nível de endividamento, dentre outras. Sua análise permite avaliar a evolução histórica da empresa, fornecendo importante referencial para projeções futuras. Informações Econômicas As decisões econômicas a serem tomadas pelos usuários das demonstrações contábeis exigem que seja feita uma avaliação da capacidade de pagamento da entidade e, o mais importante, o grau de certeza dessa geração. Essa analise determina, por exemplo, se a entidade poderá pagar seus empregados e fornecedores, os juros envolvidos, bem como quitar parcelas de eventuaisempréstimos, entre outras obrigações assumidas. As demonstrações contábeis preparadas com essa finalidade atendem às necessidades dos usuários, uma vez que quase todos eles utilizam essas demonstrações contábeis para a tomada de decisões econômicas, tais como: Decidir quando comprar, manter ou vender um investimento Avaliar o administrador quanto ao seu desempenho e a sua prestação de contas Avaliar a capacidade de pagamentos da entidade Determinar políticas tributárias, através da análise de pagamento dos tributos. Acesse a versão online da aula e confira no vídeo a seguir como o professor Clécio trata o assunto que estamos vendo. TEMA 4: Relatórios Contábeis O relatório que mede o desempenho econômico da entidade é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Ele demonstra resultado (positivo: lucro; ou negativo: prejuízo) das atividades operacionais, financeiras e não operacionais da empresa, durante um determinado período de tempo. Receita Bruta R$ 100.000,00 (-) Impostos sobre Vendas -R$ 15.000,00 (=) Receita Liquida R$ 85.000,00 (-) Custo dos Produtos Vendidos -R$ 35.000,00 (=) Lucro Bruto ou Margem Bruta R$ 50.000,00 (-) Despesas Operacionais -R$ 25.000,00 (=) Lucro Operacional ou EBTIDA R$ 25.000,00 (-) Depreciação e Amortização -R$ 5.000,00 (-) Despesas Financeiras -R$ 3.000,00 (+) Receitas Financeiras R$ 5.000,00 (+ / -) Resultado Não Operacional R$ 2.000,00 (=) Lucro Antes dos Impostos R$ 22.000,00 (-) Imposto de Renda (28,0)% R$ 6.160,00 (=) Lucro (Prejuizo) Liquido R$ 15.840,00 Exemplo hipotético: Outro importante relatório econômico é a Demonstração do Fluxo de Caixa, que demonstra a “saúde financeira” da entidade. Nele deve constar os recebimentos/ingressos efetivos de caixa e as despesas/saídas desse mesmo caixa, comprovando se a saúde financeira da empresa està boa (sobra de caixa), ou está ruim “faltando dinheiro”. Acesse a versão online da aula e confira no vídeo a seguir como o professor Clécio trata o assunto que estamos vendo. Recebimento de Vendas (-) Pagamento de Impostos s/vendas (=) Ingresso Operacional Liquido (-) Pagamento de Matéria Prima (-) Pagamento de Salários (-) Pagamento de Outras Despesas (-) Pagament de IR/CS (-) Geração de Caixa Operacional (=) Caixa Livre (+) Novos Financiamentos (-) Pagamento Principal (amortização) (-) Pagametno de Juros (+) Recebimento de Juros (=) Caixa Livre para os Acionistas (-) Pagamento de Dividendos (=) Fluxo de Caixa Liquido Exemplo: NA PRÁTICA O relatório DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é uma ferramenta fundamental na gestão empresarial. Vamos ver na prática como ele se dá? Acompanhe o vídeo a seguir, que apresenta uma explicação bem prática da sua utilização. https://www.youtube.com/watch?v=ipUuFCrmUXk SÍNTESE Chegamos ao final desta aula. Vimos a importância da informação contábil para um processo de gestão eficaz. Para tanto, identificamos as suas principais características e notamos que elas são as engrenagens que permitem o relacionamento entre empresas, governos, bancos, comércio, etc. As informações contábeis são, então, a linguagem universal dos negócios. As principais áreas de um sistema de informação contábil são: legal/fiscal, de análise e gerencial. Mas, para toda essa informação possuir validade, deve-se respeitar as características da resolução CFC n. 785/95. AS informações contábeis não podem ser reunidas de forma aleatória, mas devem estar englobadas em seus grupos próprios, quais sejam: econômico, financeiro e patrimonial. Por último, as informações estão representadas em dois relatórios principais: Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Demonstração do Fluxo de Caixa. Estas são as principais características das informações contábeis e do seu inter-relacionamento com todas as atividades comerciais. Acesse a versão online da aula e confira a fala final do professor Clécio nesta aula.
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