Redação Oficial

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I - OFÍCIO 
 
 Texto proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto de 
ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem; distingue-se da carta por apresentar caráter 
público e só poder ser expedido por órgão público. O destinatário pode ser outro órgão público ou 
um cidadão particular. 
 
PARTES DO OFÍCIO: 
1. Timbre ou cabeçalho: dizeres impressos na folha, símbolo, etc. 
2. Tipo do expediente e número: seguido da sigla do órgão e departamento/setor/sessão que o 
expediu. 
3. Local e data: com alinhamento à direita. 
4. Assunto: resumido e em negrito. 
5. Destinatário: nome, cargo e endereço. 
6. Texto: Introdução – Apresentamos o assunto que motiva a comunicação. 
 
Evitar introduções do tipo Prefira a forma direta 
Tenho a honra de informar que... Participamos-lhe que... 
Tenho o prazer de enviar-lhe... Enviamos-lhe... 
Cumpre-me informar que... Solicitamos a V. Sa. ... 
Vimos, por intermédio do presente, levar ao 
conhecimento de V.Sa. que... 
Comunicamos a V. Sa. que... 
Este tem por finalidade levar ao conhecimento 
de V.Sa. que... 
Informamos V. Exa. de que... 
Esta missiva tem por finalidade... Desejamos cientificá-los de que... 
 Atendendo às solicitações constantes de sua carta... 
 Com relação aos termos de sua carta de... 
 Em vista do anúncio publicado no... 
 Em resposta ao Ofício n° 123/2006/DPMG, de 12 
de fevereiro de 2005, a respeito de projeto.... 
Aproveitamos o ensejo para encaminharmos.... Encaminhamos para exame e encaminhamento, a 
cópia anexa do prontuário... 
 Desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a 
respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafo de desenvolvimento, em 
caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero 
encaminhamento. 
 
7. Fecho para comunicações: 
Fechos antigos Fechos atuais 
Com os protestos de estima e apreço... Atenciosas saudações. 
Com os protestos de elevada e distinta 
consideração... 
Respeitosas saudações. 
Aproveitamos o ensejo para reafirmar a V. Sa. 
nossos protestos de estima e apreço. 
Atenciosamente. 
Aproveitamos o ensejo para apresentar a V. Sa. 
votos de estima e apreço. 
Respeitosamente. 
 
8. Identificação do signatário: nome e cargo de que expede o ofício. 
 
MODELO - Ofício 
{Timbre com o nome do CRM-MG} 
{Endereço para correspondência} 
{Endereço para correspondência - continuação} 
{Telefone – e-mail} 
 
 
Ofício n° 524/2006/AR/P 
 
 Belo Horizonte, 01 de agosto de 2012. 
 
 
Exmo. Sr. 
Machado de Assis 
Delegado de Polícia Civil 
Praça dos Amores, 538 
12345-000 – Belo Vale – MG 
 
 
 
Assunto: Resposta ao Ofício n° 123/2006/DPCMG 
 
 
 Senhor Delegado, 
 
 
 Em resposta ao ofício acima referenciado informamos a V.Sa. que não consta dos nossos 
arquivos registro de médico para o Sr. José Bonifácio Dutra até a presente data. 
 Informamos, ainda, que o CRMMG n° 40.340 pertence ao Dr. José de Alencar. 
 
 Atenciosamente, 
 
 
 
{Nome} 
{Cargo} 
 
 
DIAGRAMAÇÃO 
- O Padrão Ofício deve ser impresso em papel A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm. 
- Tipo Times new Roman de corpo 12 no texto geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé. 
- É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página. 
- O início de cada parágrafo deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. 
- Espaçamento entre linhas 1,5, sem abusos no uso de itálicos, negritos, fontes coloridas, etc. As 
impressões coloridas devem ser reservadas apenas para gráficos e ilustrações. 
 
CAMPOS DESTINADOS: 
 
 � 
 5cm 
 
 
 
 
 
� margem lateral 2,5cm parágrafo margem lateral  
 esquerda (3,5cm) direita (1,5cm) 
 
 
 
 
 
 1,5cm 
 � 
 
 
SIGLAS 
MEMORANDO AVISO OFÍCIO 
Mem.001/2006-CRMMG/SPSC/C Aviso 123/2006-CRMMG/SPSC/C Of. 0023/2006-CRMMG/SPSC/C 
Mem.001/2006-CRMMG/AR/P Aviso 123/2006-CRMMG/AR/P Of. 0023/2006-CRMMG/AR/P 
Mem.001/2006-CRMMG/ACS/P Aviso 123/2006-CRMMG/ACS/P Of. 0023/2006-CRMMG/ACS/P 
Mem.001/2006-CRMMG/AAI/P Aviso 123/2006-CRMMG/AAI/P Of. 0023/2006-CRMMG/AAI/P 
Mem.001/2006-CRMMG/AJI/P Aviso 123/2006-CRMMG/AJI/P Of. 0023/2006-CRMMG/AJI/P 
Mem.001/2006-CRMMG/SP/P Aviso 123/2006-CRMMG/SP/P Of. 0023/2006-CRMMG/SP/P 
Mem.001/2006-CRMMG/SOC/P Aviso 123/2006-CRMMG/SOC/P Of. 0023/2006-CRMMG/SOC/P 
Mem.001/2006-CRMMG/DJ/P Aviso 123/2006-CRMMG/DJ/P Of. 0023/2006-CRMMG/DJ/P 
Mem.001/2006-CRMMG/DFEP/D Aviso 123/2006-CRMMG/DFEP/D Of. 0023/2006-CRMMG/DFEP/D 
Mem.001/2006-CRMMG/DCDR/D Aviso 123/2006-CRMMG/DCDR/D Of. 0023/2006-CRMMG/DCDR/D 
Mem.001/2006-CRMMG/SAR/D Aviso 123/2006-CRMMG/SAR/D Of. 0023/2006-CRMMG/SAR/D 
Mem.001/2006-CRMMG/DCI/D Aviso 123/2006-CRMMG/DCI/D Of. 0023/2006-CRMMG/DCI/D 
Mem.001/2006-CRMMG/SC/T Aviso 123/2006-CRMMG/SC/T Of. 0023/2006-CRMMG/SC/T 
Mem.001/2006-CRMMG/ST/T Aviso 123/2006-CRMMG/ST/T Of. 0023/2006-CRMMG/ST/T 
Mem.001/2006-CRMMG/AS/SG Aviso 123/2006-CRMMG/AS/SG Of. 0023/2006-CRMMG/AS/SG 
Mem.001/2006-CRMMG/STI/SG Aviso 123/2006-CRMMG/STI/SG Of. 0023/2006-CRMMG/STI/SG 
Mem.001/2006-CRMMG/SDIC/SG Aviso 123/2006-CRMMG/SDIC/SG Of. 0023/2006-CRMMG/SDIC/SG 
Mem.001/2006-CRMMG/SRH/SG Aviso 123/2006-CRMMG/SRH/SG Of. 0023/2006-CRMMG/SRH/SG 
Mem.001/2006-CRMMG/SEM/SG Aviso 123/2006-CRMMG/SEM/SG Of. 0023/2006-CRMMG/SEM/SG 
Mem.001/2006-CRMMG/SRPJ/SG Aviso 123/2006-CRMMG/SRPJ/SG Of. 0023/2006-CRMMG/SRPJ/SG 
TRATAMENTO FORMAL DE AUTORIDADES 
 FORMA DE TRATAMENTO SOBRESCRIÇÃO DE 
CORRESPONDÊNCIA 
Almirante Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Almirante 
Arcebispo Sua/Vossa Excelência Reverendíssima Exmo. e Revmo. Dom 
Bispo Sua/Vossa Excelência Reverendíssima Exmo. e Revmo. Dom 
Brigadeiro Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Brigadeiro 
Cardeal Sua/Vossa Eminência Reverendíssima Exmo. e Revmo. Cardeal (ou Dom) 
Cônego Sua/Vossa Reverendíssima Revmo. Sr. Côn. 
Cônsul Sua/Vossa Senhoria Ilmo. Sr. Cônsul 
Coronel Sua/Vossa Senhoria Ilmo. Sr. Cel. 
Deputado Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Deputado 
Embaixador Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. 
Frade Sua/Vossa Reverendíssima Revmo. Sr. Fr. 
Freira Sua/Vossa Reverendíssima Revma. Ir. 
General Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. General 
Governador de Estado Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Governador 
Irmã (Madre, Sóror) Sua/Vossa Reverendíssima Revma. Ir. (Madre ou Sóror) 
Juiz Sua/Vossa Excelência (ou Meritíssimo Juiz) Exmo. Sr. Dr. 
Major Sua/Vossa Senhoria Ilmo. Sr. Major 
Marechal Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Marechal 
Ministro Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Ministro 
Monsenhor Sua/Vossa Reverendíssima Revmo. Sr. Mons. 
Padre Sua/Vossa Reverendíssima Revmo. Sr. Padre 
Papa Sua/Vossa Santidade (ou Beatitude) A Sua Santidade Papa 
(Ao Beatíssimo Padre) 
Patriarca Sua/Vossa Excelência Reverendíssima 
(ou Beatitude) 
Exmo. e Revmo. Dom 
(Ao Beatíssimo Padre) 
Prefeito Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Prefeito 
Presidente Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Presidente 
Reitor 
(de Universidade) 
Sua/Vossa Magnificência Exmo. Sr. Reitor 
Secretário de Estado Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Secretário 
Senador Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Senador 
Tenente-coronel Sua/Vossa Excelência Exmo. Sr. Ten.-Cel. 
Vereador Sua/Vossa Excelência Exmo.Sr. Vereador 
 
 
Demais autoridades 
Oficiais e particulares 
Sua/Vossa Senhoria Ilmo. Sr. / Exmo. Sr. 
* Use “Sua” quando se referir à autoridade sem se dirigir diretamente a ela. Use “Vossa” quando estiver se 
dirigindo diretamente à autoridade. 
 
OBSERVAÇÕES: 
1ª) Está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD), às autoridades arroladas na tabela anterior. A 
dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público. 
 
2ª) Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente, 
salvo os casos tradicionais de bacharéis em Direito e em Medicina. 
 
3ª) Memorando segue as mesmas normas que o ofício, a diferença é que trata de documento 
interno, entre setores. O Aviso também é modalidade de comunicação oficial parecida com o ofício, 
tendo como distintivo o fato de que o Aviso é expedido por Ministros de Estado, para autoridades de 
mesma hierarquia. 
 
MODELO - Memorando 
 
Mem. 118/2006-CRMMG/STI/SG 
 
 
Em 12 de agosto de 2006 
 
 
À Sra. Chefe de Setor de Processos, Sindicâncias e Consultas 
 
Assunto: Instalação de microcomputadores. 
 
 
 
 Nos termos do Plano Geral de Informatização, solicito a V. Sa. verificar a possibilidade de 
que sejam instalados três microcomputadores nesse Setor. 
 
 Atenciosamente, 
 
 
 
José de Alencar 
Chefe de Setor de Tecnologia da Informação 
 
 
 
MODELO - Correspondência eletrônica interna (e-mail) 
 
Para: 
 
Assunto: Instalação de microcomputadores. 
______________________________________________________________________ 
 
Em 12 de agosto de 2006. 
Ao Sr. Chefe de Setor de Tesouraria 
 
 Nos termos do Plano Geral de Informatização, solicito a V. Sa. verificar a possibilidade de 
que sejam instalados três microcomputadores nesse Setor. 
 
 Atenciosamente, 
 
José de Alencar 
Chefe de Setor de Tecnologia da Informação 
 
 
 
II. ATESTADO 
 
 Formado do latim attestatus, de attestare, indica o documento em que se fez atestação, isto é, em que 
se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de certa obrigação. A atestação pode ser dada por escrito 
(por atestado) ou verbalmente (por depoimento). É assim o seu instrumento. 
 Recebe, também, o nome de certificado, quando vem comprovar a existência de ato que se 
consumou. E assim dizemos: 
 ATESTADO DE BOA CONDUTA – Quando nele se dá atestação de bom procedimento e 
idoneidade de certa pessoa. 
 ATESTADO DE EXAME – Quando dá prova de exame feito. 
 ATESTADO DE IDADE – Ou certidão de idade, quando revela o documento em que a prova de 
idade vem autenticada. 
 ATESTADO DE ÓBITO – Certificado da morte da pessoa. 
 ATESTADO DE VIDA – Quando, por declaração feita, se quer mostrar que certa pessoa ainda vive. 
Salvo o caso de atestados consequentes de certidões ou documentos passados por serventuários públicos ou 
oficiais de registro, com fé pública, todos os demais, feitos por pessoas sem essa autoridade, quando trazidos 
para prova do que neles se contém, devem ter as firmas dos signatários reconhecidas por tabelião. 
 ATESTADO DE SANIDADE – Atestação de que a pessoa goza de boa saúde. 
 Atestar é afirmar ou provar em caráter oficial. Então, atestados administrativos são atos pelos quais a 
Administração comprova um fato ou uma situação de que tenha conhecimento por seus órgãos competentes. 
Não se confunde com a certidão, porque esta reproduz atos ou fatos constantes de seus arquivos, ao passo que 
o atestado comprova um fato ou uma situação existente, mas não propriamente constante de livros, papéis ou 
documentos em poder da Administração. A certidão destina-se a comprovar fatos ou atos permanentes; o 
atestado, por sua vez, presta-se à comprovação de fatos ou situações passíveis de modificações. 
 O atestado expedido por órgãos oficiais deve ser feito em papel timbrado do emissor. 
MODELO - Atestado 
 ATESTADO 
 
 Atestamos, para os devidos fins, ....ou: Atestamos, para fins de comprovação junto ao... (setor tal), que o 
Sr. Fulano de Tal é servidor deste Órgão desde.... Cumprindo jornada de seis horas, das 12h30min às 
18h30min, etc. 
 
 Belo Horizonte, ... de ............... de ..... 
 
 Fulano de Tal 
 Cargo 
 
 
 ATESTADO 
 
 Atesto, para fins de prova junto ao........ (setor) que o Sr. José da Couves, participa do Curso de 
ATUALIZAÇÃO DA LÍNGUA PORTUGUESA APLICADA À REDAÇÃO OFICIAL, ministrado na sede 
desta Instituição, frequentando regularmente as aulas. 
 
 Belo Horizonte, ... de ............... de ..... 
 
Roque Santeiro 
Diretor 
 
 
III. DECLARAÇÃO 
 
 É ato verbal ou escrito, afirmativo da existência ou não de um direito ou de um fato. A Declaração é 
semelhante ao Atestado, diferindo, apenas, quanto ao objeto. Ela é sempre expedida em relação a alguém, 
enquanto o Atestado é sempre em favor de alguém. 
 A declaração não tem caráter propriamente oficial; entretanto, por ser semelhante ao atestado, 
confunde-se com este. A declaração visa a documentar formalmente uma informação sobre alguma pessoa ou 
fato, obrigando aquele que a expede a expressar a verdade. É válida inclusive junto à Justiça. 
MODELO - Declaração 
 
 DECLARAÇÃO 
 
 Fulano de tal, portador da Carteira de Identidade, n° ........, residente na Rua.............n°........... 
(ou cargo tal, matrícula tal, etc.) DECLARA que Beltrano de tal, portador da Carteira de 
Identidade, etc... 
 
Ou: DECLARO, para fins de comprovação no órgão tal, que....... 
 DECLARO para os devidos fins que.... 
 DECLARO que Fulano de Tal..... 
 
 Belo Horizonte,... de...........de........... 
 
 Assinatura do Fulano de Tal 
 
 
 
 DECLARAÇÃO 
 
 DECLARAMOS que o Sr. Antonio de Pádua presta serviços, como autônomo, a nossa 
empresa, recebendo por seus trabalhos cerca de R$ 800,00 por semana. 
 
 Belo Horizonte,... de...........de........... 
 
 Carlos Prado 
 Chefe da Seção de Pessoal. 
 
 
 
 
IV - CERTIDÃO 
 
 Derivado do latim certitudo, de certus, na técnica jurídica tem sentido próprio, que não se confunde 
com o genérico e vulgar. Significa o atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato, com base em um 
original. No rigor da técnica jurídica, certidão expressa exatamente toda cópia autêntica feita por pessoa que 
tenha fé pública, de teor de ato escrito, registrado em autos ou em livro. 
 
 
MODELOS – Certidão 
 
 
CERTIDÃO NEGATIVA 
 
O Conselho Regional de Medicina do Estado de Minas Gerais, no uso da atribuição que lhe confere a Lei 
3268/57 e o Decreto 44.045/58, CERTIFICA que não consta, em nossos arquivos, nenhuma penalidade, até a 
presente data, em nome do Dr. José de Alencar, médico diplomado pela Universidade Federal de Minas Gerais, em 
12/12/2003 e inscrito neste Conselho em 20 de janeiro de 1990, sob o N° 00234. 
 
Validade: 03 (três) meses. 
 
Por ser verdade, firmo a presente certidão. 
 
Belo Horizonte, 10 de julho de 2012. 
 
 
Nome 
Cargo 
 
 
 
CERTIDÃO NEGATIVA 
 
O Conselho Regional de Medicina do Estado de Minas Gerais, no uso da atribuição que lhe confere a Lei 
3268/57 e o Decreto 44.045/58, CERTIFICA, para fins de comprovação junto ao INSS – Instituto Nacional de 
Seguridade Social, que o Dr. José de Alencar, médico diplomado pelaUniversidade Federal de Minas Gerais, em 
12/12/2003 e inscrito neste Conselho em 20 de janeiro de 1990, sob o número 00234, acha-se em dia com as 
anuidades até a presente data. 
Por ser verdade, firmo a presente certidão. 
 
Belo Horizonte, 10 de julho de 2012. 
 
Nome 
Cargo 
 
 
 
CERTIDÃO 
 
Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de (data por extenso), protocolizado (ou 
protocolado) sob o n° _____ do mesmo dia, mês e ano, em que o Sr. José de Alencar solicita Certidão de Tempo de 
Serviço prestado ao Conselho Regional de Medicina do Estado de Minas Gerais, para fins de instrução de processo 
de ______________, CERTIFICAMOS que, de acordo, com os documentos existentes no Setor de Recursos 
Humanos, o referido empregado teve freqüência integral no período de __________ até _________, num total de 
_______ dias. 
E, para constar, lavrei a presente certidão, que dato e assino. 
 
Belo Horizonte, 10 de julho de 2012. 
 
Nome 
Cargo 
 
 
V - RELATÓRIO 
 
 É a narração escrita ou verbal circunstanciada, discriminando aspectos e elementos de um ou 
vários fatos, na qual se expõe à autoridade superior o resultado da execução de determinados 
trabalhos ou atividades, inerentes ao exercício de funções ou cargos. 
 
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES 
 
- Citação de dados obtidos por informação oral. 
 Quando se tratar de dados obtidos por informação oral (palestras, debates, comunicações, 
depoimentos, etc.) indicar entre parênteses a expressão “informação verbal”, mencionando-se os 
dados disponíveis, somente em notas de rodapé. 
Exemplo: O aluno Marcelo Precioso confirmou que estava ausente de seu local de trabalho no 
momento do atendimento (informação verbal). 
 
- Citação direta. 
 É a transcrição textual dos conceitos do autor consultado. 
 Até três linhas pode ser inserida no corpo do texto entre aspas. Com mais de três linhas o 
texto aparece em parágrafo separado, com tamanho de letra menor (11 fonte) que o utilizado no 
texto, espaço simples de entrelinhas, dois espaços entre o parágrafo anterior e posterior. 
 
- Citação indireta. 
 É a transcrição livre do texto do autor consultado. 
 
- Abreviaturas mais freqüentes em textos. 
sic - assim está escrito. É utilizada para indicar incorreções num texto. 
cf. - conforme ou confira. 
seq. - seguinte ou que se segue 
loco citado (loc. cit.) – no lugar citado. 
ibid. ou ibidem – na mesma obra. 
apud – citado por. 
op. cit. (opus citatum) na obra citada. 
v. – Veja, volume. 
p. – página. 
ss. – seguintes 
et al. – e outros 
 
ESTILO DO RELATÓRIO 
 
- Formal: 
 - Ausência de pronomes pessoais. (eu, tu, ele, nós, vós, eles) 
 - Inexistências de abreviações. 
 - Rejeição de estrangeirismos desnecessários. 
 - Ausência de gírias e coloquialismos. 
 - Uso da terceira pessoa (Fulano decidiu) 
 - Preferência pela voz ativa. 
 
 
 MODELOS - Relatórios 
 
 
RELATÓRIO DA COMISSÃO INSTITUÍDA PELA PORTARIA No. ......., de ..........de........... 
de............, publicada em ...... de ......................de........... 
 
 Senhor Segundo Vice-Presidente: 
 
 A Comissão epigrafada, especialmente designada por V.Exma. para (Exposição do 
assunto)............................... 
 (Considerações finais ou conclusão)....................................... 
 É o relatório que encaminhamos à apreciação de Vossa Excelência. 
 
 Belo Horizonte, .......de...............................de........................ 
 
(Nomes e assinaturas dos membros da comissão) 
 
 
 
 
 RELATÓRIO 
 
Exmo. Sr. Ministro de Estado da Educação e Cultura: 
 
Honrados com a designação de V. Exa. para integrarmos a Comissão de Inquérito Administrativo 
(...), apresentamos o relatório, após audiência de testemunhas e da realização de diligências. 
 
1. Os fatos chegaram ao conhecimento de V. Exa. (...) quando V. Exa. houve por bem nos designar, 
baixando a Portaria No.----de ---- de----- 20---, para apuração das irregularidades apontadas no 
processo anteriormente mencionado. 
 
2. Esta comissão conseguiu apurar que (...) cabe a maior responsabilidade ao Chefe de Setor do 
órgão competente, uma vez que negligenciou quando da remessa das cartas-convites..... 
 
Certos de havermos envidado todos os esforços no cumprimento do mandato que V. Exa. nos 
conferiu, despedimo-nos, atenciosamente, 
 
 
Belo Horizonte, 10 de outubro de 2012. 
 
Fulano de Tal 
Presidente. 
 
 
 
 
 
 
VI – REQUERIMENTO 
 
 
 É um tipo de correspondência em que, como o nome expressa, requer ou pede algo. O 
requerimento solicita o reconhecimento de um direito que se tem (ou pressupõe tê-lo) Como ele é 
dirigido a entidade ou autoridade do Serviço Público, é comum o uso de fórmulas respeitosas 
convencionais no vocativo e no texto. 
 
 
PETIÇÃO E REQUERIMENTO são sinônimos, porém, em linhas gerais, aquela se destina a 
pedir sem certeza legal, ou sem segurança quanto ao despacho favorável; ao passo que este é veículo 
de solicitação sob o amparo da lei. 
 
 
ABAIXO-ASSINADO é um tipo de PETIÇÃO ou REQUERIMENTO coletivo – nele concorrem 
duas ou mais pessoas. A menos que se trate de reivindicação ou pedido de caráter mais geral, ou 
ainda de manifestação de protesto ou de solidariedade, poderá ter estrutura semelhante ao 
REQUERIMENTO. 
 
 
PARTES DO REQUERIMENTO: 
 
a) VOCATIVO/INVOCAÇÃO 
(Título funcional daquele a quem deve ser dirigido. Não ponha o nome da pessoa) 
 
Excelentíssimo Senhor Presidente do Tribunal de Justiça de Minas Gerais. 
Excelentíssimo Senhor Reitor da Universidade Federal do Paraguai. 
Excelentíssimo Senhor Prefeito do Município de Belo Horizonte - MG 
 
b) PREÂMBULO 
(É o início do contexto. É recomendável iniciar após um espaço maior do vocativo, 
aproximadamente de 6 cm a 10cm , pois nesse espaço geralmente é feito o despacho.) 
 
 O requerimento só contém dois parágrafos. O primeiro terá um só período, com a 
identidade completa do requerente/peticionário, inclusive profissão, residência e domicílio, bem 
como explicitação do direito ou da concessão pedida. No segundo, ocorre a forma terminal, em 
uma ou duas linhas. Sempre redigido na terceira pessoa. 
 
Nome do requerente, sua nacionalidade, estado civil, idade, endereço, profissão, etc.; 
 Ou 
Nome, cargo, matrícula, setor de lotação, (se for um pedido de reconhecimento de situação 
funcional). 
 O preâmbulo não será iniciado por pronome pessoal (eu ou nós), mas diretamente pelo nome 
do requerente, ou com a expressão “Os abaixo assinados...”1, seguida dos respectivos nomes e 
qualificação de cada um, no caso de o abaixo-assinado ter a mesma estrutura do requerimento. 
 
 
1
 ABAIXO-ASSINADO – documento; ABAIXO ASSINADO – quem assina embaixo. 
c) CONTEXTO 
(É a parte fundamental do requerimento; a exposição que define o que se solicita. A prática 
consagrou o uso da terceira pessoa para referir ao requerente – o que imprime maior formalidade e 
impessoalidade ao documento e evita o tom impositivo.) 
 
REQUER A VOSSA EXCELÊNCIA....... SEU DIREITO........, etc. 
d) FECHO 
 (Compreende: fórmula terminal, local, data e assinatura) 
 
Nesses termos, 
Pede deferimento. 
 
Pede e aguarda deferimento. 
 
Espera deferimento. 
 
Aguarda deferimento. 
 
Termos em que, 
Pede deferimento. 
 
DICAS 
- Ampare, se possível, seu pedido em uma lei. 
- O requerimento deve ser redigido em papel ofício quer a mão, a máquina ou via computador. 
 
 
MODELO - Requerimento 
 Ilustríssimo Senhor Coronel do Terceiro Batalhão de Polícia de Minas Gerais. 
 
 
 
 
(10 linhas – espaçamento) 
 
 
 
 
 
 José Maria da Silva,casado, brasileiro, residente na Rua Eugênia de Lima, 46, Apto. 31, 
nesta cidade, portador do RG M-4 765.345, CPF 23.555.678-43, vem REQUERER a V.Sa. licença 
para desligar-se deste Batalhão, para tratamento médico. (anexar documentos médicos). 
 
 Nesses termos, 
 Pede deferimento. 
 
 
 Belo Horizonte, 10 de outubro de 2012. 
 
 
 (Assinatura) 
 
 Excelentíssimo Senhor Prefeito Municipal 
 
 
(10 linhas – espaçamento) 
 
 
 
 Nome: Ana Paula de Jesus, Profissão Escrituraria, RG: 15.444.444, residente na Rua José 
Garibaldi, 54, Apto. 34, nesta cidade, amparada na lei 46/43 e no artigo 7° do Estatuto do 
Funcionário Público, REQUER a V.Exa. a transferência para o Departamento Jurídico da 
Secretaria, com a conseqüente elevação de nível salarial, por ter concluído o curso de Direito na 
Escola Superior Dom Casmurro, conforme diploma anexo. 
 
 Termos em que, 
 Pede deferimento. 
 
 Belo Horizonte, 10 de outubro de 2012. 
 
 (Assinatura) 
 
 
VII – PARECER 
 
É um exame apurado que se faz sobre determinado assunto, com apresentação fundamentada de 
solução e, de acordo com as circunstâncias, pode ser favorável ou contrário a ele. Tem como 
objetivo principal fornecer subsídios para tomada de decisões. Geralmente é vazado no corpo de um 
processo e serve de base para despachos e decisões. 
 
PROCESSO – Exprime a ordem ou a sequência de atos, ações, etc. para que cada uma delas venha 
a ser seguida no procedimento, até que se cumpra sua finalidade. 
 
PROCEDIMENTO – exprime o método para que se faça ou se execute alguma coisa, isto é, o 
modo de agir, a maneira de atuar, a ação de proceder. 
 
CONSULTA – Nesse contexto possui os significados de conselho, parecer, plano, projeto. E tanto 
serve para designar o conselho ou parecer, que se pede, como o conselho ou parecer que se dá. 
 
DENOMINAÇÃO DO ÓRGÃO 
TÍTULO PARECER, em letras maiúsculas, com alinhamento à esquerda e seguido do 
número seqüencial. 
DOCUMENTO REFERÊNCIA, em letras maiúsculas, logo abaixo do título, seguido do 
expediente que deu origem ao parecer, seguindo-se a referência que é um 
resumo sucinto do assunto a ser tratado. 
VOCATIVO Senhor ou Excelentíssimo Senhor seguido da indicação do cargo da pessoa a 
quem é dirigido o parecer. 
TEXTO Histórico, justificativa e conclusão. 
FECHO Centralizado 
ASSINATURA Nome do emitente, em maiúsculas, seguido do cargo. 
 
EXEMPLO 1 
 VIDIGAL AZEVEDO ADVOGADOS ASSOCIADOS (timbre) 
 
PARECER N°____________ 
REFERÊNCIA / CONSULENTE:_______________________________ 
RELATOR: Conselheiro _______________________________________ 
 
 Senhor consulente, 
 
 Em exame o teor de .......(identificação da consulta ou documento que gerou o 
documento)................................................................................. 
 2. ............................(justificativa e conclusões)............................... 
 3. ..................(solução favorável ou desfavorável)... 
 É o parecer. 
 Sub censura. 
 
 Belo Horizonte, 30 de setembro de 2012. 
 
 
 (Espaço para assinatura do relator) 
 NOME E CARGO em letras maiúsculas. 
 
 
 
 
EXEMPLO 2 
 
 VIDIGAL AZEVEDO ADVOGADOS ASSOCIADOS (timbre) 
 
PARECER-CONSULTA N°____________ 
CONSULENTE:_______________________________ 
RELATOR: Conselheiro _______________________________________ 
 
 I – PARTE EXPOSITIVA 
 
 (identificação da consulta ou documento que gerou o documento) 
 
 II – PARTE CONCLUSIVA 
 (justificativa e conclusões favoráveis ou não – fundamentadas na CF/88, CC/02, CPC E 
CLT, jurisprudências, doutrinas e decisões afins) 
 É o parecer, s.m.j. 
 
 Belo Horizonte, 30 de setembro de 2012. 
 
 
 (Espaço para assinatura do relator) 
 NOME E CARGO em letras maiúsculas. 
 
EXEMPLO 3 
 
 VIDIGAL AZEVEDO ADVOGADOS ASSOCIADOS (timbre) 
 
 
PARECER-CONSULTA N°____________ 
CONSULENTE:_______________________________ 
RELATOR: Conselheiro _______________________________________ 
 
 
 I – DA CONSULTA 
 (identificação da consulta ou documento que gerou o documento) 
 
 II – DA DISCUSSÃO 
 (justificativa fundamentada na CF/88, CC/02, CPC E CLT, jurisprudências, doutrinas e 
decisões afins) 
 
 III – DA CONCLUSÃO 
 (conclusão favorável, desfavorável, aconselhamento, etc.) 
 É o parecer, s.m.j. 
 
 Belo Horizonte, 30 de setembro de 2012. 
 
 
 (Espaço para assinatura do relator) 
 NOME E CARGO em letras maiúsculas. 
 
 
 
VIII – ATA 
 
 É o registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembléia, sessão 
ou reunião. Geralmente é lavrada em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas 
rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. 
 
 
ESTRUTURA 
 
Título ATA, número de ordem da reunião e nome da entidade. 
Texto Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em 
linguagem simples, clara e concisa. Devem-se evitar abreviaturas, e os 
números são escritos por extenso. Caso se verifique qualquer engano no 
momento da redação, deverá ser imediatamente retificado empregando-se a 
palavra “digo”. Na hipótese de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a 
Ata, far-se-á uma ressalva com a expressão: “em tempo: na linha........, onde 
se lê .............., leia-se ...............................” 
 
EXEMPLO: 
 
ATA DA __________________(n° de ordem e identificação da reunião, podem ser grafados em 
letras maiúsculas)_________ do(a) ____________(nome da entidade)________________________. 
 
 
 Aos _____(por extenso) ______ dias do mês de _______ (por extenso)______ do ano de 
_________(por extenso) ______ no(a) ______(local da reunião)___________ com a presença os 
senhores _____________(nome das pessoas presentes devidamente 
qualificadas)_________________ e sob a Presidência do senhor _________(nome de quem presidiu 
os trabalhos devidamente qualificado) e com o objetivo de _______(finalidade da 
reunião)_________ realizou-se a presente reunião em que _______________(descrever o que 
ocorreu e foi discutido ao longo da reunião)____ e nada mais havendo a tratar, o _______(cargo de 
quem presidiu os trabalhos)______ declarou encerrada a reunião, da qual eu, _____(nome por 
extenso do(a) secretário(a)____, na qualidade de secretário(a), lavrei a presente Ata, que dato e 
assino, após ser lida e assinada pelo _______(nome e cargo de quem presidiu a reunião)______ e 
pelos demais membros presentes. _________________(assinatura de quem presidiu a reunião e de 
todos os demais membros, por último a do secretário). 
 IX – PROCURAÇÃO 
 
É o instrumento por meio do qual uma pessoa ou empresa outorga poderes e direitos a 
outra, a fim de que o outorgado (autorizado) possa decidir em nome do outorgante (quem autoriza). 
Aprocuração tem uma utilização muito variada. Por exemplo, o outorgante pode autorizar o 
outorgado a realizar seus negócios (comprar, alugar, etc.), a ser seu representante (em reuniões, 
palestras, etc.), a fazer suas inscrições (em concursos, cursos, etc.). Exemplo: 
 
 
PROCURAÇÃO 
 
Outorgante: Jairo de Paula, brasileiro, solteiro, industrial, residente e domiciliado em Belo 
 Horizonte, MG. 
 
Outorgado: Dr. Plínio Salgado, brasileiro, casado, advogado, residente e domiciliado em 
 Contagem, MG. 
 
O outorgante acima qualificado nomeia e constitui seu bastante procurador, na cidade de Contagem, 
neste Estado, e onde mais for necessário se tornar, o Dr. Plínio Salgado, acima qualificado, para o 
fim especial de receber os produtos da empresa Tabajara de propriedade do outorgante, e enviá-los 
à exportação, podendo o outorgado passar recibo, dar quitação e praticar todos os atos que se 
tornarem necessários ao bom e fiel cumprimento do presente mandato. 
 
Belo Horizonte, 10 de outubro de 2003. 
 
Jairo de Paula Testemunhas: 
 _________________________________ 
 _________________________________ 
 
 
 
Texto-base para 
qualquer 
procuração 
 
 PROCURAÇÃO 
 
(nome) , (nacionalidade) , (estado civil) , (profissão) , residente na (rua), (cidade), 
(estado), portador da RG No. CPF No. , pelo presente instrumento de procuração 
constitui e nomeia seu bastante procurador........(nome).., (nacionalidade), ..(estado 
civil), (profissão), residente na (rua,avenida,etc.), (cidade), (estado), portador do RG 
No......, CPF no.......................................................................................... 
 
Texto específico 
 
Para representá-lo na Telemar, com a finalidade específica de adquirir telefone pelo 
Plano de Expansão, podendo, para tanto, assinar contrato e respectivo carnê de 
pagamento, realizando todos os atos necessários a esse fim, dando tudo por firme e 
valioso, a bem deste mandato. 
 
 
Fecho fixo de 
procurações 
particulares 
 
Belo Horizonte, 10 de outubro de 2003. 
(assinatura com firma reconhecida)