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04/08/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/78823/novo/1 1/4 Matriz Discursiva do MÓDULO B FASE I – 04/07 à 22/07/2016. PROTOCOLO: 201607131287468A17F34MARIA DE FÁTIMA FERREIRA SILVA - RU: 1287468 Nota: 80 Disciplina(s): Gestão Secretarial: Relações Interpessoais Psicologia e Comportamento Organizacional Data de início: 13/07/2016 18:49 Prazo máximo entrega: 13/07/2016 19:49 Data de entrega: 13/07/2016 19:49 Questão 1/5 O secretário (a) deverá entender que o cenário de atuação escolhido para trabalhar é amplo. Por isso, é importante que entenda as diferenças entre empresas pequenas, médias e grande porte, bem como empresas internacionais. Mesmo inserido em um cenário nacional temos diferenças de estados para estados na maneira de administrar. A escolha estará diretamente ligada à forma de agir e atuar deste profissional, é um grande desafio saber se portar e entender vários cenários, isso trará uma experiência fascinante na carreira profissional. Este cenário amplo abrange empresas nacionais, internacionais, multinacionais, podendo ser de pequeno, médio e grande porte. (SAITO E SILVA, rota 2) Sobre as peculiaridades de cada porte de empresa, apresente as principais vantagens e desvantagens de se trabalhar em uma organização de grande porte em comparação à uma empresa pequena. Nota: 0.0 Resposta: Questão 2/5 O ser humano é visto pela psicologia como um ser integral, composto de partes e que não podem ser dissociadas. Para Cavalcanti: “Quando se estuda o homem é preciso não desvinculálo de seu habitat, de seu contexto, de sua malha de relações. Por outro lado, enfocado como uma unidade queremos propor ver o homem em algumas dimensões que o tornam único e diferente dos outros seres. Enfocamos o homem nas suas dimensões biológica, psicológica, social e espiritual. ” (2009). Discorra sobre as quatro dimensões que foram estudadas por este autor e apresentadas na disciplina de psicologia e comportamento organizacional: Empresa de grande porte: Crescimento; experiência profissional; currículo; investimento em capacitação; experiência internacional/ Ambiente impessoal; Estrutura mais rígida (burocracia); pouca flexibilidade e espaço para inovação. Em pequenas empresas acontece exatamente o contrário. (rota 2) 04/08/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/78823/novo/1 2/4 Nota: 20.0 Resposta: DIMENSÃO ESPIRITUAL:Representada pelo livre arbítrio de cada um; no sentido amplo de desenvolvimento pessoal e coletivo da humanidade, dando sentido a evolução da espécie, através de fatores morais e éticos. DIMENSÃO SOCIAL: Faceta facilmente representada pela carga absorvida e exteriorizada atrás da sociedade a qual o indivíduo está inserido. DIMENSÃO BIOLÓGICA: O ser consegue interagir com os demais em uma sociedade DIMENSÃO PSICOLÓGICA: Está é complemento da dimensão biológica, podemos afirmar que uma não pode existir sem a outra, está é capaz de refletir, questionar, traduzir sentimentos. Questão 3/5 De acordo com Samara Teixeira, “ com as possibilidades crescentes de atuação em outros países por conta da globalização dos negócios, profissionais recebem propostas para atuarem em cargos de gestão e liderança como desafios em suas carreiras. O processo de expatriação cresce cada vez mais, e é uma possibilidade de viver e conhecer outras culturas dentro do mercado de trabalho” http://www.catho.com.br/carreirasucesso/noticias/processodeexpatriacaocomofunciona Ao receber um gestor expatriado, quais são os principais cuidados que o profissional de Secretariado deverá tomar para facilitar a adaptação desse executivo ao novo país? Nota: 20.0 A dimensão biológica do homem representada pelo seu físico é o que lhe permite interagir com os demais, recebemos uma carga genética a qual herdamos primeiramente de nossos pais bem como de nossos ancestrais, o que faz com que tenhamos traços fisionômicos distintos uns dos outros, mas este somatório de características herdadas não significa dizer que somos uma mera reprodução, mas sim seres singulares e únicos. A dimensão psicológica se apresenta de forma estruturada e tem grande influência na vida dos seres humanos e se expressa por meio do fenômeno psicológico que é encontrado apenas na espécie humana, se mostra a partir de uma série de expressões como: manifestação do aparelho psíquico, o pensar, o sentir, o que o rodeia, as sensações as emoções, a consciência e tudo que é sentido pelo indivíduo. A personalidade que é formada a partir dos contatos e as relações que são estabelecidas desde o momento que o sujeito nasce e que lhe é apresentada a sua família, os parentes as pessoas que pertencem à comunidade e que de certa forma influenciam na constituição de sua educação moral, no estabelecimento e dos valores dos princípios éticos. A dimensão social, o homem é por natureza um ser social e que necessita da sociedade para desenvolverse em toda a sua plenitude. Ele desenvolvese desde criança por intermédio da linguagem humana e da interação que realiza com os demais, sendo essa interação a mais primária forma de vinculação dos indivíduos. Nos grupos encontrase o espaço para a convivência, a qual se dá em meio às vinculações interpessoais que são estabelecidas, podendo se configurar como algo satisfatório ou frustrante. A dimensão espiritual, não remete a vinculação a uma religião específica, mas sim de um vínculo do diaadia humano com algo superior com as forças naturais que estão além do entendimento, pois transcende o homem e sua própria lógica. Podemos desenvolver essa dimensão por meio de estudos de uma determinada doutrina ou religião, como também, a meditação, a reflexão. Fonte: Aula 02 04/08/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/78823/novo/1 3/4 Resposta: O Secretário possui potencial facilitador no processo de adaptação do executivo expatriado, não só dele, mas da família do mesmo; facilitando assim a adaptação ao novo ambiente de trabalho. A capacidade de comunicação(falar mais de um idioma) facilitará a comunicação. Questão 4/5 Feedback é a comunicação a uma pessoa, ou grupo, no sentido de fornecerlhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas. Feedback eficaz ajuda o indivíduo (ou grupo) a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivos”. (Fela Moscovici) Imagine que você precisa dar feedback a um funcionário que apresenta baixo desempenho. Cite duas atitudes que você poderia adotar ao dar feedcback. Nota: 20.0 Resposta: 1ª Falar calmamente, voz e tom mansos e claro, de uma forma que o funcionário entenda e não se sinto amedrontado. 2ª Dar sugestões para a sua melhora e desempenho, fazendo assim com o funcionário se anime. Questão 5/5 Todo profissional tem seu perfil de competências, que se torna um diferencial competitivo individual. Descreva as competências técnicas e comportamentais do Administrador. Nota: 20.0 o profissional de secretariado deverá prestar assessoria ao estrangeiro na comunicação com a nova equipe de trabalho e no apoio com as tarefas relacionadas à expatriação. Auxílio na emissão de documentação para o expatriado; · interface com terceiros, família ou com departamentos da empresa; e · prestação de serviços em idioma estrangeiro. O aluno deverá enumerar duas das atitudes abaixo: Não exagere, seja preciso. As expressões “sempre” ou “nunca”são extremas. Fale em seu próprio nome, não sirva de canal de crítica dos outros. Incentive os outros a falarem por si. Fala primeiramente sobre você, não sobre a outra pessoa. Forneça feedback através de uma declaração e não de uma pergunta. Apergunta é autoritária e manipuladora. Assegure que quer ajudar (e não se mostrar superior). Vá direto ao assunto; começar uma discussão com questões periféricas e rodeios geralmente cria ansiedades ao invés de minimizálas. Descreva a situação de modo claro, evitando juízos de valor. Concentrese no problema (evite sobrecarregar o receptor com excesso de informações ou críticas). 04/08/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/78823/novo/1 4/4 Resposta: AS COMPETÊNCIAS SÃO: Competências intelectuais; Competências de comunicação; Competências sociais; Competências comportamentais e Competências organizacionais. AS HABILIDADES TÉCNICAS: Conhecimentos aprofundados, mais especializados sobre determinados processos, domínios de certos métodos. .
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