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A organização na perspectiva neoclássica Teoria Neoclássica é hereditária,seus autores possuem ideais diferentes por isso ela não é uma teoria definida e sim um grupo de teorias com ideais baseados na Teoria Clássica Características da Teoria Neoclássica Ênfase na prática da administração - Busca objetivos concretos e pragmáticos,empresa só aplicam projetos quando possuem fatos concretos de sua veracidade Reafirmação relativa dos postulados clássicos - Reativa valores da Teoria Clássica e as adaptam conforme os valores Neoclássicos. Ênfase nos objetivos e resultados - possui foco nos objetivos e resultados da empresa,ou seja,seu maior foco é na eficácia de seu empreendimento,mas a certa divergência,a função do administrador é buscar a eficiência de seus projetos. Ênfase nos princípios gerais da administração - Resgata valores como os princípios gerais de uma administração: Planejamento,Organização,Direção,Controle.Entretanto pegam esses valores e as reformam de maneira a trabalhar com prática mais flexíveis diferentes das anteriores que eram sistemáticas. Aspectos administrativos comuns Quanto aos objetivos - as empresas possuem enfoque com os objetivos,apesar de serem diferentes seus princípios são os mesmos. Quanto à administração - organizações possuem fatores comuns de se manusear,como por exemplo, todas organizam reuniões com pautas relacionadas a desempenho(relatórios e gráficos de desempenho),novos empreendimentos e métodos para alcança-los. Quanto ao desempenho individual - os funcionários em geral possuem autonomia para planejar e trabalhar com o seus recursos e tarefas responsáveis,podendo até organizar seus métodos para alcançar o objetivo. Eficiência e eficácia Para Chiavenato, cada organização deve ser vista sobre o ponto de vista da eficácia e eficiência. Enquanto o foco da eficácia é o alcance dos resultados, na eficiência o foco é utilização dos recursos no processo de alcançar o pretendido fim. Através da eficácia, a organização pretende alcançar seu objetivo final, qual seja, produzir bens ou serviços à sociedade. Durante este processo são aplicados recursos para obtenção do produto final, sendo aí que conceito de eficiência entra. A eficiência está voltada à melhor maneira como as coisas podem ser executadas da maneira mais racional possível, a fim de se garantir a otimização da utilização dos recursos disponíveis. Já quando a atenção está voltada à análise se os objetivos da organização estão sendo bem-sucedidos através dos processos adotados, o administrado está dando ênfase à eficácia. Apesar do cenário ideal prever tal circunstância, uma organização não é necessariamente eficiente e eficaz ao mesmo tempo. Por exemplo, se uma empresa reduz custos na produção das peças do motor de um veículo, mas o produto passa a apresentar problemas depois de pouco tempo de uso por parte do consumidor final, a empresa pode ter alcançado eficiência durante a produção do veículo, mas não atendeu às expectativas do consumidor e de sua própria finalidade, deixando de ser eficaz. Quando uma organização consegue anteder a ambos os conceitos de eficiência e eficácia, passa a ser considerada detentora de excelência. Princípios básicos de organização Para os teóricos neoclássicos, a organização é um conjunto de posições hierárquicas e funcionais destinadas ao objetivo econômico de produzir bens ou prestar serviços. Seus princípios básicos são a divisão do trabalho, especialização, hierarquia e amplitude administrativa. O procedimento de divisão do trabalho é a maneira como um trabalho complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas que o constituem. Surgiu com a Revolução Industrial com a Administração Científica com o trabalho operário e foi ampliado pelos Neoclássicos aos níveis hierárquicos com o método cartesiano de análise/decomposição e síntese/composição das atividades. Pelo princípio dos níveis hierárquicos, a organização pode ser divida nos níveis institucional, intermediário e operacional. O administradores do nível institucional (estratégico), são responsáveis pelas principais decisões da empresa, traçam objetivos a longo prazo e são responsáveis pela relação da organização com o ambiente externo. O nível intermediário (tático) é intermediário entre o estratégico e o operacional, seus gestores raduzem os objetivos e planos elaborados pelo nível estratégico para que o nível operacional possam realizar. O nível operacional é responsável execução e cumprimento das tarefas cotidianas e de curto prazo. Segundo o princípio da especialização, cada órgão ou cargo possui funções e tarefas específicas e especializadas. Consequência disso, surge o princípio da hierarquia, uma vez que a especialização horizontal conduz à especialização vertical. Por fim, consequência dos poderes decorrentes da hierarquia, a amplitude administrativa está relacionada com o número de subordinados que o administrador pode supervisionar. A questão da autoridade – Direito de dar ordens e comandar pessoas para que executem algo de maneira adequada aos objetivos da empresa. Direito formal e legitimo de tomar decisões, transmitir ordens e alocar recursos para alcançar os objetivos da empresa A questão da responsabilidade –Dever de desempenhar a tarefa ou atividade para a qual a pessoa foi designada. A responsabilidade provem da relação entre superior e subordinado e do fato de ter autoridade para exigir tarefas das pessoas. A questão da delegação –transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia. Muitas organizações encorajam seus gerentes a delegar autoridade aos níveis mais baixos para proporcionar o máximo de flexibilidade para satisfazer as necessidades do cliente e se adaptar ao ambiente. A questão da amplitude administrativa –número de subordinados que o administrador pode supervisionar, determina sua estrutura organizacional. A tendência atual das organizações e achatar e comprimir a estrutura formal no sentido de aproximar a base da cúpula para melhorar as comunicações Centralização vs descentralização Com o crescimento exarcebado das organizações, a distribuição de responsabilidades foi inevitável, fazendo com que a teoria neoclássica buscasse ser mais descentralizada, tirando o poder decisório das mãos do executivo máximo da organização e diluindo-o através de diferentes departamentos e diferentes níveis hierárquicos. Abaixo vamos listar algumas vantagens da descentralização e o seu contraponto. 1. As decisões são mais ágeis, uma vez que pode ser tomada pelo próprio executor da ação. Para que isso ocorra de forma natural é preciso que todos os coordenadores envolvidos estejam cientes destas ações. 2. Os responsáveis pelos departamentos, que tomarão as decisões, serão os que possuem mais informações sobre a situação. Isso exige que cada administrador médio seja melhor selecionado e treinado para desempenhar a sua função. 3. Há uma maior motivação destes tomadores de decisão, uma vez que eles estão participando diretamente das escolhas que definem o rumo da organização. Com isso, deve-se ficar atento ao objetivo específico de cada departamento, para que ele não ofusque o objetivo geral da organização, uma vez que cada departamento possui suas próprias políticas. Funções do administrador As funções do administrador foram revistas e ganharam uma roupagem nova dentro da teoria neoclássica. Em oposição do que foi posto por Fayol (prever, organizar, comandar, coordenar e controlar), aqui as funções foram clarificadase reduzidas a somente quatro, criando assim o que se chama de processo administrativo. Cada uma das funções será detalhada a seguir: A. Planejamento: O administrador deverá definir as metas gerais da organização e traçar os planos e estratégias necessários para atingir estas metas. B. Organização: Definir a estrutura hierárquica da organização, agrupando as funções em setores, destacando funcionários para cada uma delas e elegendo gerentes. C. Direção: Cabe aqui ao administrador motivar e liderar todos os seus subordinados, solucionar os conflitos interpessoais e selecionar os canais de comunicação que serão utilizados. D. Controle: Monitorar todas as atividades para garantir que elas estejam sendo realizadas conforme o planejado. Implicações da Perspectiva Neoclássica
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