Automação de Bibliotecas

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Automação de Bibliotecas
Automação de Bibliotecas
Dado
DEFINIÇÃO BÁSICA DE DADO
 Não é capaz de nos informar muita coisa a respeito de um processo a que está associado.
 O dado é entendido como um elemento da informação, um conjunto de letras, números ou dígitos, que tomado isoladamente não transmite nenhum conhecimento, ou seja, não contém um significado claro.
Informação
DEFINIÇÃO BÁSICA
 É todo o dado trabalhado, útil, tratado, com valor significativo atribuído ou agregado a ele e com um sentido natural e lógico para quem usa a informação.
 A informação é o dado trabalhado que permite o executivo tomar decisões.
Sistema
DEFINIÇÃO BÁSICA
Conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir objetivos ou resultados.
Conjunto de objetos, juntamente com relações entre os objetos e seus atributos, ligados ou relacionados entre si e também a seu meio ambiente exterior, de tal maneira que forme um todo.
Banco de dados
FUNCIONA SEGUNDO O MODELO DE BANCO DE DADOS 
CONCEITO
Um banco de dados é um conjunto de dados não redundantes, que pode ser utilizado por muitos usuários ou aplicações.
- São como fichas em um fichário. Todas as informações importantes como nome e telefone de uma pessoa (os chamados dados) são agrupados e salvos em um local específico. A palavra Banco, certamente significa, por um lado, que os dados estão seguramente armazenados em um lugar onde ninguém pode entrar e alterá-los (segurança). Por outro lado é a central de armazenamento. Em inglês Banco de Dados é chamado “Database”, ou seja Base de dados.
Os bancos de dados têm a finalidade de armazenar grandes quantidades de informação e permitir a sua recuperação de forma rápida conforme os argumentos de consulta especificados.
 Ex: Selecionar todos os registros onde o campo “sexo”seja igual a “F” e o campo “peso” seja maior que “60”. 
Os bancos de dados permitem ainda que, através de seu gerenciador as informações introduzidas (digitadas) ou extraídas (relatórios e consultas) sejam tratadas de forma organizada, segundo as especificações do usuário e / ou analista de sistema.
Microinformática
Sistema Computacional
Peopleware
Componente humana de um sistema de computação, i.e. indivíduos que utilizam o computador como ferramenta.
Hardware - parte física do computador
Software - parte abstrata do computador (programas)
Hardware
Componente físico de um sistema de computação, i.e. todos os equipamentos utilizados pelo usuário nas ações de entrada, processamento, armazenamento e saída de dados.
Hardware – Conceitos Básicos
Processamento de dados
Processamento de dados significa transformar informações dispersas (dados iniciais ou de entrada) em informações úteis (dados finais ou de saída).
ÆDado é todo elemento conhecido que serve de base para a resolução de um problema.
ÆInformação é um conjunto organizado e estruturado de dados.
Software
Componente lógica de um sistema de computação, i.e. séries de instruções que fazem o computador funcionar (programas de computador). 
Software Básico (Software do Sistema)
Sistema Operacional
Utilitários
Software Aplicativo
Editores de Texto
Planilhas eletrônicas
Banco de Dados
Navegadores, etc.
Configuração Básica de um Computador
Unidade de Entrada
Unidade de Memória
UCP (Unidade Central de Processamento) ou CPU
Unidade de Saída
Unidade de Entrada
Dispositivos que introduzem dados externos no computador
exs: teclado, mouse, câmera, joystick, microfone, scanner, etc
Unidade de Saída
Dispositivos que dão saída em dados armazenados no computador
exs: monitor, impressora, caixa de som, plotter, etc
Modem
MODulador DEModulador
Comunicação de dados
Home Banking
Internet
Unidade de Entrada e Saída
Dispositivos que dão entrada e saída em dados armazenados no computador
exs: CD-ROM, DVD, DISKETTE, HD, etc
Dispositivos de Armazenamento
Termos Técnicos
Medidas de armazenamento
Bit - menor unidade de informação
Byte - conjunto de bits (normalmente 8)
Kbyte - 1024 bytes
Mbyte - 1024 Kbytes (1.048.576 bytes)
Gbyte - 1024 Mbytes (1.073.741.824 bytes)
Tbyte - 1024 Gbytes (1.099.511.627.776)
Unidade Central de Processamento
Processador
exs: 80386, 80486, 
Pentium, Pentium II
Pentium III
Pentium IV, etc
Memória
Armazena dados
2 Tipos
Memória Principal
RAM (Random Access Memory)
ROM (Read Only Memory)
Memória Secundária
Exs: disquetes, winchester, fitas, CDs, 
Medidas de velocidades de processamento
Mhz - megahertz
exs: 233 mhz, 500 mhz, 750 mhz
Ghz - gigahertz
exs: 1 ghz, 1.2 ghz
Sistemas operacionais
Um sistema operacional é um conjunto de rotinas executado pelo processador, da mesma forma que qualquer outro programa. Sua principal função é controlar o funcionamento do computador , como um gerente dos diversos recursos disponíveis no sistema.
Funções
Facilidade de acesso aos recursos do sistema
impressoras, discos (comunicação)
Compartilhamento de forma organizada e protegida
Impressoras, memória (acesso concorrente)
Sistemas Operacionais
Windows
Interface gráfica baseada em janelas
Centralizado ou Distribuído (NT/XP)
UNIX
Sistema Distribuído (Rede)
LINUX
Baseado em UNIX
Gratuito (Freeware)
DOS
Interface de caracteres
PC
Mono-Usuário 
Aplicativos
Editores de texto
Word
Planilhas Eletrônicas
Excell
Sistemas Gerenciadores de BD
Access, FoxPro
Aplicativos Gráficos
PaintBrush, CorelDraw, 
Vírus
Vírus de computador são programas que visam danificar outros programas.
Propagam-se por (disquetes) contaminados ou pela internet.
Deve-se adotar como norma passar o antivírus em todos os disquetes que receber e antes de abrir qualquer arquivo ou programa.
Pela internet, o vírus pode ser recebido por e-mail, em arquivos anexados (attach) a um e-mail, em programas, jogos baixados da internet e em chats (salas de bate-papo).
Atualize o antivírus automaticamente;
Nunca abra (disquetes) sem passar o antivírus;
Mantenha sempre ativado o recurso "proteção constante" ou "varredura do sistema" do antivírus;
Use os recursos do provedor de webmail para examinar as mensagens recebidas;
Apague, sem abrir, mensagens suspeitas ou de remetente não identificado;
Só abra anexos executáveis depois de passar o antivírus, caso venham de fonte segura;
Depois de apagar o e-mail suspeito ou contaminado, limpe a pasta de mensagens excluídas.
Rede de comunicação
Intranet
CONCEITO
Intranets são redes corporativas que se utilizam da tecnologia e infra-estrutura de comunicação de dados da Internet. São utilizadas na comunicação interna da própria empresa e/ou comunicação com outras empresas. 
Simplificando: Intranet é o uso da tecnologia Internet na rede corporativa da empresa. Isto é, o correio eletrônico, a transferência de arquivos, a consulta à informação e muitas outras aplicações usadas regularmente na Internet , implantadas na rede interna de computadores para uso de funcionários e nos processos de negócios da empresa. 
Benefícios
Redução de custos de impressão, papel, distribuição de software, correio e processamento de pedidos; 
 Redução de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefônico; 
 Maior facilidade e rapidez no acesso a informações técnicas e de marketing
 Maior rapidez e facilidade no acesso a localizações remotas:
 Incrementando o acesso a informações da concorrência 
 Uma base de pesquisa mais compreensiva 
 Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas) 
Aumento da precisão e redução de tempo no acesso à informação 
 Uma única interface amigável e consistente para aprender e usar 
 Informação e Treinamento imediato (Just in Time) 
 As informações disponíveis são visualizadas com clareza 
 Redução de tempo na pesquisa a informações 
 Compartilhamentoe reutilização de ferramentas e informação 
 Redução no tempo de configuração e atualização dos sistemas 
INTRANET - HARWARE MÍNIMO
A Intranet, como na Internet, é de arquitetura de rede TCP/IP, cliente/servidor, e quase todo tipo de microcomputador pode ser utilizado como estação cliente, desde que esteja ligado em rede local ou possua os recursos para tal; tenha uma interface gráfica (Windows) e uma boa capacidade de processamento, memória RAM e winchester.
 Na linha PC é recomendado no mínimo um computador com 16 MB de RAM.
 Podem ser utilizados Estações Mac, Unix e outros quaisquer que atendam as necessidades para conexão à Internet, porém sem a necessidade de modem pois utilizarão a rede local.
INTRANET - CONEXÃO
A Intranet pode ser utilizada apenas para acesso dentro da corporação, porém se a empresa desejar conectar-se remotamente à outras Intranets, pode se utilizar de uma Rede de Longa Distância (WAN - Wide Area Network) própria, com custos relativamente altos;
 Pode utilizar a RENPAC - Rede Nacional de Pacotes da EBRATEL, de médio custo; ou ainda a Internet, de baixo custo com uma boa relação custo/benefício. 
INTRANET - SEGURANÇA NA CONEXÃO
A confidencialidade dos dados da empresa é de extrema relevância num projeto de Intranet, o qual deve estar em conformidade com a política de segurança da corporação. 
 Quando uma empresa se conecta a Internet, todos os seus funcionários podem, confortavelmente e ao mesmo tempo, acessarem a Internet. Da mesma forma, qualquer pessoa ou empresa conectada a Internet pode também acessar os dados da empresa em questão, incluindo seus clientes e concorrentes. 
 Surge portanto a necessidade de controlar o acesso à rede de dados, separando o que se deseja que seja público do que se quer manter sob acesso restrito.
Num projeto Intranet, a proteção ou restrição de acesso aos dados é vital e é feita através de um mecanismo ou ferramenta conhecido como porta fogo (FireWall). 
 O FireWall é uma combinação de Hardware e Software, com características tais como filtros de endereçamento, isolação rede local x remota, criptografia, autenticação, entre outras. Podem ser implementados parcialmente em roteadores, ou em sua totalidade em microcomputadores e até mesmo equipamentos dedicados. 
Extranet
É uma rede de negócios que une empresas parceiras por meio de suas Intranets utilizando os padrões abertos da Internet. Esses parceiros não precisam ter o mesmo tipo de computador (hardware), sistema operacional, gerenciadores de bancos de dados (software) ou browser para navegação.
COMPARATIVO ENTRE AS TECNOLOGIAS: INTERNET INTRANET EXTRANET
Acesso restrito Intra, Extra
Comunicação instantânea in – Inter, Intra, Extra
Comunicação externa - Inter, Extra
Compartilhamento de impressoras - Intra
Compartilhamento de dados - Inter, Intra, Extra
Rede local (LAN) - Intra
Informação pública - Inter
Informação proprietária - Inter, Intra, Extra
Conexão obrigatória com a internet - Intra, Extra
Fonte: www.ofi cinadanet.com.br (adaptado) – Inter, Extra
Etapas para automação de Bibliotecas
Diagnóstico da situação atual 
Seu produto é o Documento de Diagnóstico, que deve conter:
dados quantitativos da biblioteca: acervo discriminado por tipos de materiais, usuários, serviços, projeção destes dados, novas demandas; 
base tecnológica atual: analisar a base tecnológica atual da biblioteca e também da instituição a qual ela pertence, uma vez que podem haver padrões de tecnologia da informação já adotados e padronizados pela instituição que terão que ser seguidos e que CONDICIONAM o SAB a ser adquirido
sistema atual (se houver), padrões utilizados, formato atual, quantidade de dados em meio legível por computador; infra-estrutura de ¨hardware¨/¨software¨ e comunicações – plataforma - equipamentos, sistemas operacionais, versões, redes, etc, 
participação da biblioteca em redes e sistemas e os padrões de tecnologia da informação utilizados por estes;
problemas identificados
Identificação de fornecedores
Coleta de dados inicial sobre produtos e fornecedores, através de: contatos diretos, solicitação de ¨folders¨, visita a ¨sites¨ de fornecedores, artigos de periódicos ou trabalhos em congressos, visitas a bibliotecas que tem determinado sistema implantado. 
 Procurar-se-á identificar para cada sistema analisado as seguintes informações: porte da biblioteca atendida pelo sistema, atende uma/várias bibliotecas, principais funcionalidades, padrões utilizados, infra-estrutura dehardware¨/¨software¨ e comunicações – plataforma - requerida, necessidade de SGBDs de terceiros fornecedores, faixa de preços. 
 Sugere-se agora, como forma de ilustrar e exercitar os conhecimentos adquiridos e de praticar COMO LEVANTAR E IDENTIFICAR as características técnicas dos SABs comercializados no mercado brasileiro, uma vista aos “sites” de alguns fornecedores, procurando identificar em cada “site” os seguintes dados:
 nome do produto, da empresa, endereço, telefone, email e contato comercial
 atende uma/várias bibliotecas
 plataforma(s) de “hardware” / “software” necessária(s)
 o SAB é compatível com MARC
 é compatível com Z39.50
 o SAB necessita de SGBDs de terceiros
FORNECEDORES SUGERIDOS:
Aleph 500/Ex Libris : http://www.aleph500.com.br�� HYPERLINK "http://www.aleph500.com.br/" \t "_parent" /
Argonauta/Datacoop : http://www.datacoop.com.br/
PHL/Infoarte : http://www.elysio.com.br/
Sysbibli/Contempory : http://www.contempory.com
ELABORAÇÃO DO PROJETO DE AUTOMAÇÃO
 O processo de avaliação, seleção e aquisição de um SAB deve ser conduzido pela biblioteca fundamentalmente como um processo CONCORRENCIAL entre os possíveis fornecedores.
 Este é um processo bem mais complexo que adquiri um pacote de aplicativos como um editor de textos. Um SAB é composto de módulos (servidor, diferentes clientes), tem que ser configurado e parametrizado para se adaptar às características de cada biblioteca. Além disso, demanda treinamento e suporte permanente. Pode-se dizer que um SAB, instalado numa determinada biblioteca, nunca é idêntico ao SAB, do mesmo fornecedor, instalado em outra biblioteca. Estas características dão margem a um grande espaço para negociação com o fornecedor.
 Tem como objetivo dimensionar o esforço requerido para a implantação do SAB na biblioteca, seus custos e prazo de execução. Será submetido à direção da instituição a qual pertence a biblioteca ou a uma agência de fomento, a fim de obter os recursos necessários. Pode ter a seguinte estrutura
 1.diagnóstico da situação atual, já desenvolvido anteriormente (incluir o Documento de Diagnóstico);
 2. objetivos da biblioteca com a automação; 
 3.infra-estrutura de ¨hardware¨/¨software¨ e comunicações requerida especificada e dimensionada;
 4. levantamento e definição dos requisitos funcionais básicos do sistema pretendido, custos estimados do projeto; 
 5. cronograma de implantação do projeto.
 6.orçamento e cronograma de desembolso
Negociação contratual
Aspectos contratuais
Instalação
Garantia de atualização (upgrade)
Custo de atualização (“upgrade”)
Condições de garantia e assistência técnica
 prazo de garantia (o prazo médio padrão é de 12 meses);
 Condições de garantia e assistência técnica (cont ...)
 cobertura e limites (as exceções devem estar bem explicitadas);
 fornecimento sem ônus adicional de “releases” e versões novas do software ou de alguns dos seus módulos durante o prazo de garantia, pode-se incluir cláusulas garantindo instalação e configuração dessas atualizações;
 tempo máximo de atendimento (o padrão é 24 horas);
 os tipos de atendimento: pessoal (on-site); por fax/telefone; por e-mail; via Internet 
 Aspectos gerais
Grupos de Usuários
Periódicos ou Newsletter
Artigos de Periódicos
Lista de Discussão
Congressos e Seminários
 Aspectos referencias
Histórico e tradição das empresas produtoras e distribuidorasProdutor
Representante/Distribuidor
Parque instalado
Lista de clientes
Visitas técnicas à organizações que têm aplicações de porte semelhante
Implantação do sistema
Treinamento da equipe
Definição dos parâmetros do sistema
Testes de aceitação
Carga inicial das bases de dados
Registro de dados 
Realização da conversão retrospectiva
Bibliotecas digitais
Justificativas
Explosão da informação
 Tempo para encontrar a informação
 Sobrecarga de informação
Definição
Uma BIBLIOTECA DIGITAL é um espaço virtual para dar suporte à pesquisa em alguma área de conhecimento
Características
Uma BIBLIOTECA DIGITAL é um Sistema de informação com: 
suporte a colaboração
 preservação e recuperação de documentos digitais (SGBDDig)
 suporte a Hipertexto, Hiperdocumentos, Multimídia
 filtragem e indexação da informação
 Módulos instrucionais
 Direitos de propriedade intelectual
 Inteface e processamento de consultas 
 descoberta de recursos
 disseminação da informação
Bi Di Global
Uma Federação de Bibliotecas Digitais
INTEROPERABILIDADE
• Técnica (hardware, redes, protocolos)• De Informação (escopo, linguagem, metadados, convenções, semânticas) Social (direitos e responsabilidades pessoais e de organizações) 
TECNOLOGIAS
 Interfaces
• Indexação Multimídia (textos, análise de discursos, músicas, vídeos, imagens, gráficos)
Recuperação da Informação
Multimídia 
 Novas Publicações Eletrônicas
 Digitalização
Referências
E. Fox & G. Marchionini (eds.) Towards a Worldwide Digital Library + diversos
Artigos sobre Interoperability, Special types of Digital Libraries; Multilingual Support; National Efforts, Special Issue on DL, CACM 41(4) 1998 
 E. Fox Overview of Digital Library Components and Developments 
 M. Gonçalves, E. Fox et.al. Streams, Strtuctures, Spaces, Scenarios, Societies (5S): 
 A Formal Model for Digital Libraries 
 W. Arms Digital Libraries, MIT Press, 2000
• N. Adami et. al, ToCAI: a Framework for Indexing and Retrieval of Multimedia 
 Documents• E. Bertino, A. Elmagarmid & Hacid Quality of Services in Multimidia Digital 
Libraries, ACM SIGMOD Record 30(1), 2001 L. Feng, M. Jeusfeld & J. Hoppenbrowers Towards Knowledge Based Digital Libraries, ACM SIGMOD Record 30(1):41-46, 2001 
 IEEE Computer – Special Issue on Digital Libraries, February 1999
 Franciska de Jong & Thijs Westerveld MUMIS: multimedia indexing and searching EU Founded project 
 Alfredo Sánchez Bibliotecas Digitales: Introducción, ENC, 1997
Internet
A Internet é um conjunto de diferentes redes de computadores ao redor do mundo, cobrindo vastas regiões do globo terrestre. É também chamada de mãe de todas as redes.
Componentes
a) Elementos da rede
 PCs 
	 Servidores (www, email, etc ...)	 
c) Aplicações
	 aplicações como www, email, ftp, etc ...
d) Protocolos
	 rodam nos servidores e clientes
e) TCP e UDP
	 principais protocolos de transporte da internet
g) Meio Físico
	cabos telefônicos, cabos coaxiais, fibras, radio, satélite, etc . . .
h) Link Bandwidth 
 largura da banda (conceito de banda é um conceito antigo em transmissão por freqüências) ou velocidade do meio de transmissão.
 medida em bits/segundo.
i) routers
	interconectam os end-systems. Sua função é fazer adaptação de protocolos e velocidades bem como compartilhamento de meios.
j) protocolo IP
	especifica o formato da informação. É o protocolo de rede da internet.
E-mail (correio eletrônico)
SMTP - simple mail transfer protocol
SMTP - protocolo entre servidores de email
 Usa a porta 25
 O servidor de email tem 2 funções 
armazenar msg recebidas para um cliente e enviar a ele quando solicitado
 receber msg dos cliente e enviar para o servidor de email destino. Desta forma o servidor ser comporta de duas maneiras:
 servidor para receber msg dos seus clientes
 cliente para enviar msg para outros servidores
Outros protocolos (POP3, IMAP, HTTP)
o sistema de email tem também o cliente
 CLIENTE
 editar e enviar msg para o servidor
 ex: ms-outlook, Eudora, Netscape Messenger
 POP3 - é o mais comum e o mais simples
 recebe todas as msg armazenadas no servidor quando conecta
 IMAP – (Internet Mail Access Protocol) “Browser” um pouco mais evoluido que o POP3
 mantém as msg no servidor de forma organizada
 HTTP – (Protocolo Hypertext Transfer Protocol), usado na www é o melhor que tem. Dá uma interface WEB para o usuário. Ex: Yahoo, Hotmail
Camada de Transporte
A camada de transporte tem 2 protocolos
 TCP orientado a conexão
 O cliente solicita conexão ao servidor antes de iniciar o fluxo de dados entre ambos
 protocolo confiável (garante a entrega
 se o pacote não chegou dá erro
 UDP sem conexão
 mais simples e mais direto
 não confiável (não garante a entrega)
 se o pacote não chegou ninguém é avisado
PROVEDOR DE ACESSO
 Empresa que coloca você na Internet, logo após discar através da Rede Dial-up
Tipos de conexões
DEDICADA: Conexão direta utilizada pelos fornecedores de serviços que vendem conexões de todos os tipos para pessoas e organizações. A este tipo de fornecedores chamamos de provedores. Estas linhas são de alta velocidade e também e caras.
DISCADA: É o tipo de conexão usada por usuários comuns. Nesse caso você disca para o provedor através da Rede Dial-Up, pedindo acesso à Internet.
Internet hoje
Interligação de redes de diversas naturezas (comerciais, governamentais, militares, de pesquisa, etc...) onde o tráfego de informações comerciais já atinge quase a totalidade do volume total.
Serviços básicos
Troca de Menagens (E-Mail) 
Transferência de Arquivos (FTP) 
(File Transfer Protocol) 
Navegador
Wold Wide Web (WWW ou Web) ( teia mundial) 
uma estrutura de navegação pelos diversos itens de dados em vários computadores diferentes e trata todos os dados da Internet como um hipertexto. (vinculação entre as diferentes partes de documentos)