Aula 07

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ANÁLISE ORGANIZACIONAL – aula 7
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS
Segundo Chiavenato (2006, p. 246), “a organização na base
de Projetos envolve a diferenciação e agrupamento das
atividades de acordo com as saídas e os resultados
(outputs) relativos a um ou vários projetos da empresa”. No
arranjo de departamentalização por projetos, as atividades e
as pessoas recebem atribuições temporárias.
Oliveira (2004, p. 128/129) ressalva que “o gerente de
projeto é responsável pela realização de todo o projeto ou
de parte dele”.
É importante lembrar que projeto é um trabalho que tem
data de inicio e término previamente definido e também
resultados estabelecidos, em que são alocados e
administrados os recursos, tudo isso sob a responsabilidade
de um coordenador.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
Cury (2005, p. 250/251) destaca que esse tipo de estrutura
advém da idéia do desenvolvimento de um projeto:
● Entendido como um grupo de atividades que têm, cada
uma e em seu conjunto, uma duração estimável e finita,
visando oferecer determinado produto.
● É possível considerar que projetos são meios pelos quais
novos produtos/serviços são concebidos, desenvolvidos e
colocados no mercado.
● Projeto é considerado um conjunto de elementos que
permite avaliar, qualitativamente e quantitativamente, as
vantagens ou desvantagens da aplicação de recursos para a
produção de bens e serviços.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
JUSTIFICATIVAS PARA ADOÇÃO DA ESTRUTURA POR 
PROJETO
Os motivos pelas quais as empresas adotam a estrutura
por projetos:
● Estão empenhadas em planejar e construir grandes
plantas industriais;
● São dependentes das inovações dos produtos, dado que
os fabricados se tornam obsoletos rapidamente;
● Os produtos/projetos são tecnicamente complexos,
demandando um grande dose de trabalho de
desenvolvimento, que deve ser feito por certo número de
diferentes especialistas técnicos, dentro de um cronograma
rígido.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
FLUXO PARA INICIAR UM PROJETO
Cury (2005), recomenda a utilização do seguinte fluxo para
se iniciar um projeto:
● Definir as funções do projeto: listar todas as funções
que o projeto irá desempenhar;
● Montar a estrutura organizacional: formalizar relações
de autoridade a cada posição da estrutura organizacional.
● Definir as atribuições das funções: associar
responsabilidades e autoridades a cada posição da
estrutura organizacional.
● Agrupar e/ou contratar o pessoal: recrutar ou contratar
elementos para cada posição da estrutura organizacional.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO 
VANTAGENS
- Melhor cumprimento de prazos e melhor atendimento ao
cliente do projeto.
- Grande concentração de diferentes recursos, em uma
atividade complexa com produtos de grande porte.
- Possibilita que os empregados envolvidos tenham
elevado grau de conhecimento de todos os trabalhos
inerentes ao projeto.
- Permite alto grau de responsabilidade do grupo de
execução do projeto.
- Permite melhor entendimento ao cliente do projeto.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
DESVANTAGENS
- Quando termina um projeto, a empresa pode ser
obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e
equipamentos se não tiver outro projeto em vista.
- Devido à descontinuidade e limitações, a
departamentalização por projeto pode provocar em muitas
pessoas desanimo pela imprevisibilidade de futuro no
emprego.
- Existência de meios duplicados, porque para cada projeto
existe uma subestrutura funcional, fazendo com que os
recursos não sejam utilizados com eficácia.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
ÁREAS DE APLICAÇÃO
Podem-se destacar as seguintes áreas de aplicabilidade
como os principais utilizadores da técnica de gerenciamento
de projetos:
• engenharia e construção civil;
• desenvolvimento de programas de computador; 
• estratégia militar;
• administração de empresas; 
• marketing e publicidade;
• pesquisa e desenvolvimento;
• manutenção de planta e equipamentos.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
Aplicações da departamentalização por projeto:
A departamentalização por projetos tem inúmeras
aplicações:
- Projeto como futuro: O desenho organizacional por
projeto é indicado para situações em que o
empreendimento é grande e tecnicamente complexo,
acabado em si mesmo, tal como ocorre nas industrias de
construção e em atividades de pesquisa e
desenvolvimento.
- Inovação: O agrupamento por projeto é utilizado por
empresas que se dedicam a atividades de pesquisa e
desenvolvimentos de empresas.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO
- Convergência : Em termos contingenciais, se a tecnologia
é autocontida, então a estrutura de projetos é a mais
indicada. É o caso dos estaleiros navais que produzem
navios, de obras de construção civil (prédios) ou industrial (
fabricas ou usinas hidroelétricas). Como o produto é de
grande porte exige um planejamento individual e detalhado e
um extenso período de tempo para execução.
- Investimento em novos produtos: No caso de empresas
que dedicam grandes investimentos a pesquisa e
desenvolvimento de novos produtos com duração de longos
períodos de tempo. Cada projeto é tratado de maneira
individualizada e particular. Exemplo : Industria automotiva,
farmacêutica, química, petroquímica.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
É o tipo de departamentalização mais encontrado nas
organizações, pois cada parte da empresa deve ter a
estrutura que mais se adapte a sua realidade.
Na departamentalização mista aplica-se vários tipos de
departamentalização com a finalidade de obter o máximo
rendimento da empresa.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
VANTAGENS
É o agrupamento de todas as vantagens de cada tipo
de departamentalização:
- Permite a mais eficiente estruturação das atividades
da empresa.
- Identifica as tarefas unitárias necessárias a
consecução dos objetivos.
- Minimização do custo total das atividades
desempenhadas.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
DESVANTAGENS
É o agrupamento de todas as desvantagens de cada
tipo de departamentalização:
- Agrupamento de atividades em funções individuais em
unidades administrativas.
- Dificuldade na coordenação dos diferentes
departamentos, pois pode-se empregar dois ou mais
critérios para agrupar atividades do mesmo níveis.
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MISTA
ESTUDO DE CASO
A empresa de artefatos de couro AVM possui uma Diretoria
Executiva, com três gerências subordinadas: Gerência de
Projetos, Gerência Financeira e Gerência Comercial. A
Gerência de projetos tem três projetos em desenvolvimento:
Projeto A, Projeto B e Projeto C. A Gerência Financeira
também tem divisões: Contabilidade Contas a pagar e
Contas a Receber. A Gerência Comercial possui duas
regionais: Região Sul e Região Norte.
Construa o organograma da empresa AVM e identifique
cada tipo de departamentalização utilizada.