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1 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ Centro de Ciências Sociais Aplicadas – CECIESA – Gestão Curso de Administração Estágio Supervisionado Ana Carolina Souza Santos TRABALHO DE CONCLUSÃO DE ESTÁGIO PLANO DE NEGÓCIOS PARA UMA EMPRESA DE LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS NA CIDADE DE NAVEGANTES/SC Administração Geral ITAJAÍ-SC-2011 2 ANA CAROLINA SOUZA SANTOS Trabalho de Conclusão de Estágio PLANO DE NEGÓCIOS PARA UMA EMPRESA DE LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS NA CIDADE DE NAVEGANTES/SC Trabalho de Estágio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão da Universidade do Vale do Itajaí. ITAJAÍ - SC, 2011 3 AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus por estar sempre iluminando meus passos, agradeço aos meus pais Sueli e Realcí por me proporcionarem os estudos, aos meus irmãos Ricardo e Pedro por estarem sempre ao meu lado dispostos a ajudar, ao meu namorado Juliano pelo incentivo e apoio diário. Muito obrigada, eu os amo muito. Ao meu orientador Professor Luiz Carlos da Silva Flores pela colaboração na elaboração do trabalho e a Uni Junior, pelo espaço e matérias disponíveis para o auxilio no trabalho. Agradeço também aos meus amigos e familiares que juntamente com todos os outros fizeram parte desta difícil, mas gratificante caminhada. 4 AGRADECIMENTOS Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver. Dalai Lama. 5 EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Ana Carolina Souza Santos b) Área de estágio Administração Geral c) Supervisor de campo Germano José de Souza d) Orientador de estágio Prof. Luiz Carlos da Silva Flores, Dr.Eng.Produção e) Responsável pelo Estágio Supervisionado em Administração Prof. Eduardo Krieger da Silva, Msc 6 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão Social Uni Junior - UNIVALI b) Endereço Rua Uruguai, 584. Centro – Itajaí – SC c) Setor de desenvolvimento do estágio Gestão de Projetos d) Duração do estágio 240 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Germano José de Souza f) Carimbo e visto da empresa 7 AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Itajaí, 06 de junho de 2011. A Empresa Uni Júnior Orientação Empresarial, pelo presente instrumento, autoriza a Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, a publicar, em sua biblioteca, o Trabalho de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio Supervisionado, pela acadêmica Ana Carolina Souza Santos. ________________________ Caio Cesar Ferrari Santangelo 8 RESUMO O início de uma empresa na área de locação de brinquedos é mais fácil devido à possibilidade de trabalho informal, por não haver necessidade de outros tipos de compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel, reformas, construções e contratação de funcionários. Logo esse trabalho tratou-se de um estudo para a elaboração de um plano de negócios que visou a implantação de um empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes-SC. A pesquisa do estudo teve como objetivo principal verificar as variáveis que influenciam na tomada de decisão na abertura de uma empresa de locação de brinquedos e como objetivos específicos: definir o escopo do negócio elaborar: missão, visão, objetivos e estrutura do negócio, desenvolver planejamento mercadológico e determinar a viabilidade financeira. O método utilizado para a aplicação da pesquisa foi a proposição de planos, onde foram levantados os dados quantitativos como a definição dos principais clientes, e dados qualitativos que foram obtidos por entrevistas com os concorrentes e com a empreendera. Tento o auxílio do software para elaboração de plano de negócio do SEBRAE-MG. Os resultados apresentados atenderam a expectativa da acadêmica, pois se obteve uma resposta clara da viabilidade do negócio, tanto no aspecto financeiro bem como o curto tempo para o retorno dos investimentos aumentando assim as possibilidades de sucesso do empreendimento. Deste modo, o sucesso da empresa depende tanto das ações futuras que deverão ser executadas pela empreendedora, quanto da dedicação e empenho do negócio. Palavras-chave: Empreendedorismo; Plano de Negócio; Novos negócios. 9 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Gráfico 1: Fluxograma das etapas do plano de negócios ................................... 20 Figura 1: Triângulo dos serviços ........................................................................... 27 Figura 2: Ciclo do Serviço ...................................................................................... 28 Quadro 1: Esquema de classificação de serviço ................................................. 30 Quadro 2: Estrutura do Plano de Negócios .......................................................... 35 Figura 3: Variáveis que influenciam o ambiente organizacional ........................ 37 Figura 4: Componentes do microambiente ........................................................... 38 Quadro 3: Software Plano de Negócios – SEBRAE-MG....................................... 45 Figura 5: Organograma Uni Júnior ........................................................................ 49 Quadro 4: Portfólio de Serviços – Uni Júnior – Orientação Empresarial ........... 51 Figura 6: Como elaborar um plano de negócios .................................................. 52 Gráfico 2: Qual a faixa etária dos questionados .................................................. 57 Gráfico 3:Qual estado civil dos questionados ...................................................... 58 Gráfico 4: Profissão dos respondentes ................................................................ 59 Gráfico 5: Qual a renda familiar dos questionados .............................................. 60 Gráfico 6: Onde os questionados residem ........................................................... 60 Gráfico 7: Já utilizaram o serviço de locação de brinquedos ............................. 61 Gráfico 8: Quantas vezes por ano os questionados costumam utilizar o serviço ........................................................................................................................... 62 Gráfico 9: De quem compraram o serviço ............................................................ 62 Gráfico 10: Como ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos ................. 63 Gráfico 11: Quais fatores influenciam na compra do serviço ............................. 64 Gráfico 12: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica ..................................... 64 Gráfico 13: Quais brinquedos gostariam de locar ............................................... 65 Gráfico 14: Qual motivo de não utilizar esse serviço .......................................... 66 Gráfico 15: Qual evento utilizaria esse tipo de serviço ....................................... 67 Gráfico 16: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica ..................................... 67 Gráfico 17: Quais fatores influenciam ao contratar esse tipo de serviço .......... 68 Gráfico 18: Quais brinquedosgostariam de locar ............................................... 69 Gráfico 19: Qual a percepção sobre o serviço da SB Brinquedos ..................... 70 10 Gráfico 20: Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um evento com a SB Brinquedos ................................................................... 71 Quadro 5: Estudo dos concorrentes ..................................................................... 72 Quadro 6: Estudo dos fornecedores ..................................................................... 73 Quadro 7: Serviços oferecidos pela empresa ....................................................... 74 Figura 7: Modelo de plotagem do veículo ............................................................. 75 Figura 8: Panfleto SB Brinquedos (Frente) ........................................................... 76 Figura 9: Panfleto SB Brinquedos (Verso) ............................................................ 76 Gráfico 21: Fluxograma de agenda do serviço ..................................................... 78 Gráfico 22: Fluxograma da execução .................................................................... 79 Gráfico 23: Estimativa de faturamento .................................................................. 82 Quadro 8: Matriz F.O.F.A. ....................................................................................... 87 11 LISTA DE TABELAS Tabela 1: Partilha do Simples Nacional – serviços e locação de bens (Anexo III) ........................................................................................................................... 56 Tabela 2: Qual o gênero dos questionados .......................................................... 58 Tabela 3: Possuem filhos e/ou crianças na família .............................................. 59 Tabela 4: Indicaria a locação de brinquedos ........................................................ 66 Tabela 5: Conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos ...................................... 69 Tabela 6: Como os questionados ficaram sabendo da SB Brinquedos ............. 70 Tabela 7: Indicaria os serviços da SB Brinquedos .............................................. 71 Tabela 8: Investimentos fixos ................................................................................ 80 Tabela 9: Investimentos Pré-Operacionais ........................................................... 81 Tabela 10: Estimativa faturamento mensal .......................................................... 82 Tabela 11: Custos mensais diretos ....................................................................... 83 Tabela 12: Custo com depreciação ....................................................................... 84 Tabela 13: Custos fixos operacionais mensais .................................................... 84 Tabela 14: Demonstrativo dos resultados ............................................................ 85 Tabela 15: Indicadores de viabilidade ................................................................... 86 12 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................... 14 1.1 Problema de pesquisa ............................................................... 15 1.2 Objetivos geral e específicos .................................................... 16 1.3 Aspectos metodológicos ........................................................... 16 1.3.1 Caracterização do trabalho de estágio ................................................................................ 17 1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa .................................................................................. 18 1.3.3 Instrumentos e procedimentos para a coleta de dados ....................................................... 19 1.3.4 Tratamento e análise dos dados .......................................................................................... 19 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ...................................................... 22 2.1 Administração: conceitos gerais .............................................. 22 2.1.1 Áreas de suporte da gestão de empresas ........................................................................... 24 2.2 Serviços ...................................................................................... 26 2.3 Empreendedorismo .................................................................... 30 2.3.1 Características e perfil do empreendedor ............................................................................ 32 2.4 Plano de Negócios ..................................................................... 33 2.4.1 Estrutura do Plano de Negócios .......................................................................................... 35 2.4.1.1 Sumário Executivo ........................................................................................................... 36 2.4.1.2 Análise de Mercado ......................................................................................................... 37 2.4.1.4 Plano Operacional ........................................................................................................... 40 2.4.1.5 Plano Financeiro .............................................................................................................. 41 2.5 Softwares Plano de Negócios ................................................... 42 2.5.1 Sebrae-MG ........................................................................................................................... 43 3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO ...................... 47 3.1 Características da Organização – Uni Júnior .......................... 47 3.1.2 Portfólio de Serviços ............................................................................................................ 51 3.2 Plano de Negócio ....................................................................... 52 3.2.1 Sumário Executivo ............................................................................................................... 53 3.2.2 Análise de Mercado ............................................................................................................. 57 3.2.2.1 Estudo dos Clientes ......................................................................................................... 57 3.2.2.2 Estudo dos Concorrentes ................................................................................................ 72 3.2.2.3 Estudo dos Fornecedores ............................................................................................... 73 3.2.3 Plano de Marketing .............................................................................................................. 74 3.2.4 Plano Operacional ............................................................................................................... 77 3.2.5 Plano Financeiro .................................................................................................................. 80 3.2.6 Avaliação Estratégica .......................................................................................................... 86 13 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................ 88 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................... 90 14 1 INTRODUÇÃO O Brasil é um dos países que detém os maiores índices de carga tributária e encargos sociais, mesmo assim tem sido palco de atuação de muitos empreendedores. O número crescente de empresas que vem surgindo no mercado, são Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), que juntas constituem a principal fonte de emprego e renda, contribuindo para a formação da riqueza do país.Porém, a decisão de abrir uma empresa deve levar em consideração diversos aspectos do macro e micro ambiente. No macro ambiente fatores como economia, a inflação, taxas de juros, desemprego e padrão de vida entre outros, e no micro ambiente, potenciais clientes, a concorrência no mercado, fornecedores, facilidade de entrada de novos players, exigem que o empreendedor faça estudos mais aprofundados para auxiliar na tomada de decisão do escopo do negócio. O plano de negócios oferece um estudo prévio que avalia as vantagens e desvantagens de abrir um negócio e sua viabilidade. Além disso, serve para antecipar dificuldades que só seriam vistas na prática, minimizando os riscos e maximizando as possibilidades de sucesso. Na elaboração do plano de negócio o empreendedor é forçado a descrever o negócio, reunir e ordenar as idéias, delinear as ações e ainda realizar simulações financeiras, tornando assim, um instrumento de importância significativa para quem deseja abrir um negócio. Diante disso é necessário saber em qual mercado apostar fazer uma pesquisa para saber quais serão as chances do negócio dar certo. Uma boa idéia de negócios é investir no lazer e entretenimento das crianças e pré-adolescentes, o sonho de todo empreendedor pode ser encontrado nesse segmento, ou seja, baixo investimento e lucro alto de curto a médico prazo (COSTA, 2010). O inicia da atividade de locação de brinquedos é mais fácil devido à possibilidade de trabalho informal e por não haver necessidade de outros tipos de compromissos financeiros, como por exemplo, aluguel, reformas e construções e contratação de funcionários. Em muitos casos o trabalho de monitoria é feito por jovens da família ou mesmo pelos donos dos brinquedos. Sendo assim surge a 15 oportunidade da elaboração do plano de negócios para a abertura de uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes/SC. 1.1 Problema de pesquisa O problema de pesquisa permite estabelecer o foco do estudo e apresentar os motivos da sua realização, como enfatiza Gil (1999, p. 24), “um problema é de natureza científica quando envolve variáveis que podem ser tidas como testáveis”. Quais as variáveis que influenciam na tomada de decisões da abertura de uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes? A mortalidade de micro e pequenas empresas no Brasil tem sido alvo de discussões no meio acadêmico e empresarial. Diante dessas discussões, percebe- se a necessidade de um plano de negócios para iniciar um empreendimento. O plano de negócios é o mapa da implantação do empreendimento para que o empreendedor possa acompanhar o crescimento e desenvolvimento do seu negócio. A acadêmica julgou necessária a elaboração de um plano de negócios para descrever os objetivos e os respectivos passos para a formalização da empresa, justificando desta forma, a viabilidade do negócio escolhido. Além da importância para a acadêmica vivenciar na prática os conhecimentos desenvolvidos durante o curso de Administração, é importante a viabilidade do negócio para que a empreendedora possa formalizar a empresa, com isso contribuindo para a sociedade, na oferta de empregos e também na arrecadação de impostos, bem como este trabalho contribuirá para o conhecimento dos futuros empreendedores da universidade. Este trabalho de estágio tem sua originalidade reconhecida no tema do projeto do plano de negócios de locação de brinquedos para festas infantis. Não foi encontrado trabalhos de estágio com este objetivo. Quanto a viabilidade do trabalho, foi possível porque a empresária já dispõem de alguns brinquedos para locação, está em atividade de forma informal, atendendo 16 clientes na cidade de Navegantes e cidades circunvizinhas. O tempo para a elaboração e desenvolvimento do plano de negócios é suficiente, atendendo as políticas do Estágio do Curso de Administração, bem como a acadêmica teve acesso às informações necessárias para realizar do plano estabelecido. 1.2 Objetivos geral e específicos O objetivo do trabalho indica a intenção da pesquisa, o que pretende desenvolver e quais os resultados que se procura alcançar. De acordo com Roesch (2005), “objetivo geral define o propósito do trabalho” e os objetivos específicos apontam o modo como será atingido o objetivo geral. O presente trabalho de conclusão de estágio tem como objetivo geral elaborar um plano de negócio para abertura de uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes. Para atender o objetivo geral, define-se os objetivos específicos abaixo: • Definir o escopo do negócio, incluindo missão, visão, objetivos e estrutura de recursos; • Desenvolver um planejamento mercadológico; • Determinar a viabilidade econômico-financeira; 1.3 Aspectos metodológicos Aborda a metodologia referente ao estudo, caracterização do trabalho de estágio, descrição do contexto e participantes da pesquisa, procedimentos e instrumentos de coleta de dados e seu tratamento e análise. 17 1.3.1 Caracterização do trabalho de estágio A tipologia que utilizada no presente trabalho é a proposição de planos. Foi elaborado um plano de negócios para realizar um diagnóstico do ambiente e mercado para a implantação de uma empresa de locação de brinquedos infantis na cidade de Navegantes definindo assim seu público alvo. Roesch (2005) comenta que a proposição de plano é uma consultoria em serviços especializados que tem como enfoque a solução de problemas que são previamente identificados, com uma apresentação de proposta de planos ou sistema. O desenvolvimento desse Trabalho de Estágio foi construído predominantemente com os métodos qualitativo com aporte quantitativo na pesquisa com potenciais clientes e nas análises financeiras. Malhotra (2001, p.155) define pesquisa qualitativa como “metodologia de pesquisa não-estruturada, exploratória, baseada em pequenas amostras, que proporciona insights e compreensão do contexto do problema”. Conforme complementa o mesmo autor a pesquisa qualitativa visa alcançar uma compreensão das razões e motivações subjacentes que envolvem um número mínimo de casos, a coleta de dados não estruturada e a análise dos dados é realizada por meio da avaliação de conteúdo. O enfoque qualitativo foi observado no processo de elaboração do plano de negócios e na interpretação de dados informais e documentais. Utiliza-se a abordagem quantitativa para análise dos clientes, fornecedores e pesquisa de mercado sendo dados de natureza descritiva. Conforme aborda Malhotra (2001), procura quantificar os dados e generalizar os resultados da amostra proposta para a população alvo, que são representativos, pois envolvem um grande número de casos que na sua maioria são representativos. Em resumo, o estudo é uma pesquisa qualitativa com contribuição quantitativa, que se concretizou por meio de uma proposição de plano para uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes- SC. 18 1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa Este item requer a definição dos informantes da pesquisa e o contexto que foi realizado o trabalho inclui o empreendedor, potenciais clientes, fornecedores e outros elementos influenciadores, o que caracterizará a população e amostra. Para Malhotra (2001), a população é conhecida como a soma de todos os elementos que compartilham alguma característica em comum, em que os parâmetros populacionais são tipicamente numerados, confrontando assim o universo com o propósito do problemada pesquisa. De acordo com Barbetta (1994, p. 57), “o tamanho da amostra extraído da população a ser pesquisada, pode ser calculado de duas formas: quando se conhece o tamanho da população ou quando não se conhece o tamanho da população”. Para o mesmo autor o tamanho mínimo da amostra aleatória simples pode ser determinado através de uma primeira aproximação amostral (no). A definição da amostra para este estudo, por não se conhecer a população, foi utilizado o cálculo da aproximação da amostra, com um erro amostral de 8%, é demonstrada abaixo, segundo Barbetta (1994, p. 23): no = 1 = 1 = 156,25 Eo 0,08² Onde: no: aproximação do tamanho da amostra Eo: erro amostral tolerável Na pesquisa são considerados os clientes potenciais, ou seja, qualquer pessoa que esteja interessada em locar brinquedos para festa infantis, num total de 157 informantes, pessoas com crianças e escolas de educação infantil e fundamental. Atualmente a empresa mesmo informalmente tem aproximadamente 16 clientes fixos. 19 1.3.3 Instrumentos e procedimentos para a coleta de dados No decorrer deste projeto foram coletados dados primários e dados secundários. Roesch (2005) ressalta que a coleta de dados primários se adquire através de entrevistas, questionários, observações ou até mesmo testes. Já os dados secundários a mesma autora comenta que não são dados criados pelo pesquisador e sim informações retiradas de banco de dados, índices e relatórios. De acordo com Gil (1999) questionário é o método de investigação composto por um número elevado de questões dadas por escrito às pessoas, e é como uma técnica em que o investigador se apresenta frente ao investigado e formula perguntas com objetivo de obtenção dos dados que interessam a investigação. É uma fórmula de diálogo assimétrico em que uma das partes busca coletar dados. Para Mattar (1999) análise documental se dá por meio de dados que já foram coletados, tabulados, ordenados e às vezes até analisados os quais já estão catalogados à disposição dos que demonstrem interesse. Para o propósito do trabalho, foram utilizados como dados primários questionários com os potenciais clientes e entrevista com a empresária. Como fonte secundária foi utilizada a analise de documentos como as informações de sites e revistas do ramo da locação de brinquedos de festas infantis. 1.3.4 Tratamento e análise dos dados Esta etapa explica de qual forma ocorrerá à análise dos dados coletados durante a pesquisa; de acordo com Vergara (2003) tratamento dos dados refere-se àquela subdivisão nas quais pretende tratar os dados a serem coletados, justificando por que tal tratamento é certo ao alvo do projeto. De acordo com Gil (1999), pesquisa quantitativa é tudo que pode ser quantificável, o que significa demonstrar em números opiniões e informações para classificá-los e analisá-los. Os dados quantitativos foram jugulados por análise 20 estatística, utilizando-se de planilhas para a codificação dos dados, e assim gerados gráficos que catalogam as respostas obtidas nas perguntas, levando em consideração que os tipos de pergunta utilizadas foram “fechadas”. Em relação à análise estatística, significa a extração de informações a partir de dados coletados e reunidos em tabelas e gráficos, esta pode ser usada para resolução de problemas específicos, geralmente baseados em hipóteses (BARBETTA, 1994). Dados qualitativos passaram por um processo minucioso de interpretação e coerência das informações obtidas em entrevistas, com perguntas abertas. A análise de conteúdo busca classificar frases ou palavras em um texto e codificá-las de modo que se possam interpretar os dados, este método é utilizado em questões abertas de questionários ou em entrevistas em profundidade (ROESCH, 2005). O Gráfico 1 representa a estrutura do desenvolvimento do trabalho de campo: Gráfico 1: Fluxograma das etapas do plano de negócios Fonte: Elaboração própria O Gráfico 1 representa a parte do objetivo, a etapas necessárias, contemplado pelos aspectos metodológicos e as referências bibliográficas, sendo assim para 21 desenvolvimento do plano de negócios caracterizando o negócio, o mercado e para completar, foi feita toda a projeção financeira para o empreendimento; com toda a estrutura formada foi possível ter um bom resultado final. 22 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A abordagem deste capítulo apresenta uma revisão da literatura sobre temas para o desenvolvimento do estudo destacando as bases históricas da Administração, ressaltando o Empreendedorismo. 2.1 Administração: conceitos gerais A Administração sempre esteve presente no cotidiano humano, frente a diversas divergências, complexidades e deficiências que o sistema vem sofrendo, a sua função está cada vez mais importante para a resolução dos problemas encontrados. De acordo com Certo (2005, p.5) “administração é o processo que permite alcançar as metas de uma empresa, fazendo uso do trabalho com e por meio de pessoas e outros recursos da empresa”. Sendo assim, ao administrador, atribui-se a elaboração de planos, relatórios, projetos etc, que exige a aplicação de conhecimentos de acordo com as técnicas de administração, e a empresa tem a responsabilidade de oferecer os recursos necessários para a realização do mesmo. Segundo Stoner e Freeman (1999, p.5) “administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos”. Contudo administrar é o processo de dirigir ações que utilizam recursos para atingir objetivos. Para Megginson (1998, p.18) ”a administração pode ser definida como trabalho com recursos humanos, financeiros e materiais, para atingir os objetivos organizacionais através do desempenho das funções de planejar, organizar, liderar e controlar. 23 Administração, para Chiavenato (2000), é decifrar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial por meio de proposição de planos, organização, direção e controle dos esforços realizados em todas as áreas e níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos. Sendo assim, a Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso dos recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos. Na organização existem vários aspectos comuns, mais é essencial que em toda e qualquer organização seja formada de pessoas que administram. Para Stoner e Freeman (1999, p.5) “a administração já foi chamada como arte de fazer coisas através de pessoas” e, Chiavenato (2008, p.6) ressalta que “a administração não é uma ciência exata. Ela não pode se basear em leis rígidas”, em resumo, constata-se que a administração depende das pessoas para a eficiência na execução dos processos. Enfim, a administração é o processo ou atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos. O processo administrativo é inerente a qualquer situação em que haja pessoas utilizando recursos para atingir algum tipo de objetivo. O processo de administração adequadamente executado envolve ampla variedade de atividades que incluem planejar, organizar, dirigir e controlar. A seguir cada um dos seus conceitos. Alguns autores definem como sendo cinco as funções do administrador, outros afirmam ser quatro funções básicas. Contudo administração é um processo ou atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre objetivos ou recursos. As primeirasfunções do administrador foram indicadas através de estudos realizados por Fayol (1950); prever, organizar, comandar e controlar. De acordo com Stoner e Freeman (1999), o planejar significa pensar antes de agir, ou seja prever seus objetivos e ações, e que seus atos devem ser baseados em algum método para alcançar melhores objetivos para si e para organização. Já para os autores Koontz e O’Donnell (1989, p. 57), “planejar é decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer”. Organizar é a função administrativa definida como o modo de estruturar e coordenar as equipes para atingir os objetivos. Conforme Chiavenato (1994), a 24 organização consiste em um agrupamento de atividades necessárias para a realização dos objetivos e planos, a pertinência dessas atividades a departamentos adequados e os passos imprescindíveis para a incumbência e coordenação de autoridade. Dirigir ou direção é como alguns autores chamam Liderança: é o gerenciar, e estar unido às pessoas que estão inseridas na organização, dando a eles um caminho a ser seguido, estimulando e direcionando as atividades para chegar aos objetivos. Já para Chiavenato (1994, p. 147), “dirigir significa interpretar os planos para os outros e dar instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir”. Controlar é aconselhar as atividades da organização, buscando a ajustar e identificar variáveis que interfiram no alcance dos objetivos. Para Chiavenato (1994, p. 262), “a finalidade do controle é assegurar que os resultados daquilo que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos”, Para Dornelas (2001, p. 29), “a função controlar assegura que os objetivos sejam atingidos. Ela pergunta e responde a questão: Nossos resultados estão consistentes com nossos objetivos? E faz ajustes quando são necessários”. 2.1.1 Áreas de suporte da gestão de empresas Na gestão de empresas de qualquer porte, publica ou privada, são necessárias atividades de: Recursos humanos; Financeira; Marketing; Produção; Organização de Sistemas e Métodos, Logística descritas a seguir. A administração de recursos humanos tem como foco os trabalhadores da empresa a qual deve conciliar seus interesses e necessidades com os dos seus funcionários, para que seu crescimento reflita positivamente na sociedade. Conforme Maximiano (2005), a função da área de gestão de pessoas envolve também o planejamento de mão-de-obra; recrutamento e seleção; treinamento e 25 desenvolvimento; avaliação de desempenho; remuneração ou compensação; higiene, saúde e segurança; administração de pessoal e funções pós-emprego. A área financeira compreende o projeto financeiro, estimativa da entrada e saída de caixa, levantamento dos fundos e distribuição dos mesmos e o controle financeiro. Na visão de Jordan; Ross; Westerfield (1998) a Administração financeira é o estudo de maneiras pelas quais três perguntas devem ser respondidas: (a) Que investimentos em longo prazo deveriam ser feitos? (b) Onde seria obtido o financiamento de longo prazo para custear tais investimentos? (3) Como gerir as atividades do dia-a-dia? O marketing pode ser definido de várias maneiras, a maioria das definições remete o marketing a sistemas de troca, processos sociais e gerenciais. Para Dolabela (1999, p.147) “marketing é um processo de planejamento de uma organização que busca realizar trocas com o cliente, cada um com interesses específicos: o cliente quer satisfazer suas necessidades; uma empresa quer gerar receita”. Administração da produção ou de operações é a função administrativa responsável pela produção de bens e serviços. Segundo Slack; Chambers; Johnston (2002) todas as funções de produção nas organizações representa a reunião de recursos destinados à produção de seus bens e serviços. Qualquer organização possui uma função de produção porque produz algum tipo de bem e/ou serviço e que são os gerentes de produção que exercem responsabilidades em administrar os recursos envolvidos pela função da produção denominando-se esta atividade administração de produção. A organização de sistemas e métodos (OSM) é um conjunto de técnicas administrativas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das organizações. Para Oliveira (2005), o encargo básico de Sistemas, Organização e Métodos é a de efetuar as atividades de levantamento, análise, elaboração e implementação de sistemas administrativos na empresa. Dessa forma OSM tem como objetivo harmonizar os recursos, processo e pessoas, considerando as mudanças no funcionamento da organização. 26 A logística diz respeito a organização dos processos dentro da empresa de acordo com Ballou (2001) o objetivo da logística é distribuir o serviço certo, no lugar certo no tempo certo e nas condições desejadas pelo consumidor. Por se tratar da elaboração de um plano de negócios o presente trabalho apóia-se em todas as áreas da administração; conforme os objetivos deve ser dado maior enfoque na área de OSM onde foi definido o escopo do negócio, e marketing, pois foi elaborado um planejamento mercadológico e determinado a viabilidade financeira do negócio. 2.2 Serviços O setor de serviços apresenta algumas características típicas que conferem a ele aspectos concorrenciais diferentes de empresas de produtos. Serviço pode ser definido como sendo uma transação realizada por empresas ou empresários cujo objetivo não esteja associado à transferência de um bem (LAS CASAS, 1991, p.15). De acordo com Cobra (1992, p.403): Serviço uma é mercadoria comercializável isoladamente, ou seja, um produto intangível que não se pega, não se cheira, não se apalpa, geralmente não se experimenta antes da compra, mas permite satisfações que compensam o dinheiro gasto na realização de desejos e necessidades dos clientes. Os serviços têm sido conceituados como produtos que satisfazem as necessidades e desejos das pessoas (Kotler, 1998). Portanto, serviços, assim como seus bens, são formas de satisfazer as necessidades das pessoas sejam essas necessidades por entretenimento, locomoção, informação ou mesmo segurança. Entretanto, e como uma das suas características, os serviços são intangíveis conforme Fitzsimmons e Fitzsimmons, (2004). Ou seja, eles não são materializados, muitas vezes existindo apenas os seus benefícios. Por exemplo, um corte de cabelo que não existe senão na cabeça do próprio cliente depois de executado. Berry e Parasuraman (1995, p. 113) colocam que “os clientes não podem ver um serviço, mas podem ver diversos tangíveis associados ao serviço”, entre eles as 27 instalações, os equipamentos, os empregados, os materiais de comunicação, outros clientes e as listas de preços de serviços. Esses aspectos tangíveis servem de pistas para informar aos clientes as características sobre o serviços invisível. Se essas pistas estiverem fora de controle, podem transmitir mensagens equivocadas sobre o serviço, abalando seriamente a estratégia de marketing; se bem administrada podem trazer vitalidade e reforço à estratégia de marketing. Segundo Ballou (2001) Serviço ao cliente, se utilizado de forma eficaz, se torna uma variável primária que pode impactar significativamente na criação da demanda de posse da lealdade do cliente. Para Albrecht e Brandford (1992) administração de serviços é um conceito organizacional de visão global que se empenha em fornecer um serviço superior que será a força motriz dos negócios. O motivo mais importante para querer conhecer o cliente profundamente e tornar o serviço a força motora daempresa é criar dentre os concorrentes um fator de diferencial. Para o mesmo autor a administração de serviços cria uma organização centrada no cliente com foco nas suas necessidades e expectativas. Albrecht e Brandford (1992) apresentam “O Triângulo de Serviços” a seguir: Figura 1: Triângulo dos serviços Fonte: Albrecht e Brandford (1992) No centro do triângulo está o cliente e nas três pontas, a estratégia, os sistemas e as pessoas, demonstrando que em serviços o cliente é visto diretamente 28 com a estratégia, e em seguida na base do triângulo pessoas e sistemas, da empresa Conforme Albrecht e Brandford (1992) a estratégia do serviço é desenvolvida com base nas informações demográficas e psicográficas alcançadas na busca do profundo conhecimento dos seus clientes. Já as pessoas incluem todos os executivos gerentes e funcionários da organização para administração de serviços. E os sistemas referem-se ao processo que a organização utiliza para a realização dos trabalhos do presidente aos funcionários da linha de frente todos devem trabalhar de acordo. O Ciclo do Serviço que segundo o mesmo autor, o cliente tem um contato com a empresa e a partir desta experiência toma uma decisão sobre a qualidade do serviço e a qualidade do produto oferecido. O ciclo de serviços é desenvolvido a partir da seqüência lógica de todos os momentos da verdade identificados. Desta forma, identificar os momentos da verdade e ordená-los no ciclo de serviços contribui para conhecer a opinião dos clientes e, principalmente, avaliar os pontos fortes e fracos da gestão de uma empresa. Figura 2: Ciclo do Serviço Fonte: Adaptado de Albrecht e Brandford (1992) 29 Analisando a Figura 2 pode ser percebido que o cliente não vê a situação como uma série de fotografias, mas como um filme onde cada cena esta interligada com as demais. Contudo para Albrecht e Brandford (1992; p. 33) “Algumas pessoas querem ter um ambiente agradável para fazer compras, e outros ainda preferem que os funcionários da firma sejam corteses e tenham boa vontade.” Por essa razão é necessários que todos da empresa participem da elaboração do ciclo. Conforme Fitzsimons e Fitzsimons (2004) a estratégia em serviços deve iniciar com uma visão do local e alvo do empreendimento. Uma visão estratégica de serviços é formulada abordando questões a respeito do mercado-alvo, do conceito em serviços, da estratégia operacional e do sistema de prestação de serviços. A classificação de serviços tem sido bastante utilizada, conforme pode ser observado no quadro a seguir: Autor Aspectos fundamentais dos esquemas de classificação de serviços Judd (1964) Serviços ligados a locação de produtos Serviços ligados a possessão de produtos Serviços não ligados a produtos Rathmeel (1974) Tipo de vendedor Tipo de comprador Razões de compra Práticas de compra Grau de regulação Hill (1977) Serviços ligados a pessoas x serviços ligados a produtos Efeitos permanentes x efeitos temporários do serviço Efeitos reversíveis x efeitos não reversíveis do serviço Efeitos físicos x efeitos mentais Serviços individuais x serviços coletivos Thomas (1978) Serviços baseados em equipamentos Serviços baseados em pessoas Chase (1978) Intensidade do contato com o cliente quando da prestação de serviço (elevado x baixa) Kotler (1980) Serviços baseados em equipamentos x serviços baseados em pessoas Intensidade da presença do cliente na prestação do serviço Necessidades pessoais x necessidades organizacionais Serviços públicos x serviços privados Lovelock (1980) Características básicas de demanda Conteúdo do serviço e benefícios Processos de prestação de serviço 30 Lovelock (1983) Natureza da prestação de serviços (ações tangíveis x ações intangíveis) e objeto da prestação (pessoas x coisas) Tipo de transação (contínua x discreta) e tipo de relação cliente – organização Intensidade do papel do pessoal de contato (elevada x baixa) e da personalização da prestação de serviço (elevada x baixa) Comportamento da demanda Métodos de prestação do serviço (tipo de interação cliente - organização) e local de prestação do serviço (local único ou locais múltiplos) Schmenner (1986) Intensidade de trabalho (tempo, esforço, mão-de-obra) Grau de interação do cliente com o serviço e grau de personalização do serviço Lejeune (1989) Intensidade de participação do cliente na prestação do serviço e papel dos elementos tangíveis Grau de personalização do serviço Grau de associação de equipamentos à prestação do serviço Nível de associação entre venda/compra, produção e consumo Quadro 1: Esquema de classificação de serviço Fonte: Adaptado de Evrard e Rodrigues (2010) Muito embora possa haver discordância quanto aos esquemas classificatórios, eles ajudam a compreender os serviços, além de demonstrarem sua diversidade. 2.3 Empreendedorismo O processo pelo qual as pessoas iniciam e desenvolvem um negócio é conhecido como empreendedorismo. Esse conceito é muito mais amplo e aborda vários aspectos, tendo como base a antecipação dos fatos e a visão futura do negócio. O empreendedorismo é conhecido desde os primórdios da civilização, no entanto somente agora é difundido na ciência da Administração para fins educacionais. A palavra empreendedor teve sua origem na França e significa aquele que assume riscos e inicia algo novo (DORNELAS, 2005). 31 Na visão de Dolabela (1999, p. 40), “o empreendedorismo trata-se de um fenômeno cultural, ou seja, ele é o resultado dos hábitos, práticas e valores das pessoas.” Pode ser dito que existem pessoas com maior espírito empreendedor do que outras. Podendo assim afirmar que é possível aprender a ser empreendedor a partir da convivência com outros empreendedores, ou seja, através de uma rede de relacionamentos. Empreendedorismo está ligado com fazer diferente, gerar idéias e procurar algo novo. Assim, desse fazer diferente e gerar algo novo, defini-se o empreendedorismo pela necessidade ou pela oportunidade. No primeiro caso, para Dornelas (2005) os negócios costumam ser criados informalmente, não são planejados e muitos fracassam bastante rápido, não gerando desenvolvimento econômico e agravando as estatísticas de criação e mortalidade dos negócios. De acordo com o mesmo autor, no empreendedorismo gerado pela oportunidade, o individuo tem a visão, sabe aonde quer chegar e cria uma empresa com planejamento prévio, objetivando a geração de lucros, empregos e riqueza. Schumpeter (1988) faz menção também, ao empreendedorismo que nasce por oportunidade, quando afirma que a essência de empreender é referente à recepção e a exploração de novas oportunidades no âmbito dos negócios, utilizando recursos disponíveis de maneira inovadora. O novo negócio deve estar centrado não só em idéias inovadoras, deve haver ponderação e criação de estratégias para o sucesso, pois, segundo Bernardi (2003, p. 68), “a característica da personalidade empreendedora, uma correta modelagem do negócio e um planejamento bem elaborado aumentam as chances de sucesso de um empreendimento;”. Então, tanto o empreendedorismo por necessidade como por oportunidade, são aliados dos idealizadores de novos negócios, e estes devem unir suas características pessoais mais notórias com as ferramentas essenciais para o sucesso do empreendimento e para que a região escolhida para atuação da empresa possa também receber os benefícios do empreendimento. A abertura de uma empresa de locações infantis de brinquedos na cidade de Navegantes nasceu por meio da oportunidadeque a empresária teve, pois quando a empresa começou a operar de forma informal a cidade era carente desse tipo de serviço. 32 2.3.1 Características e perfil do empreendedor O perfil do empreendedor está relacionado com “pessoas que conseguem fazer as coisas acontecerem, pois é dotado de sensibilidade para os negócios, tino financeiro e capacidade de identificar oportunidades” (CHIAVENATO, 2004, P.5). Já para Dornelas (2001), o empreendedor é dono de uma percepção apurada, direção. Na visão de Chiavenato (2004; p.5) o empreendedor é: A pessoa que consegue fazer as coisas acontecerem, pois é dotado de sensibilidade para os negócios, tino financeiro e capacidade de identificar oportunidades. Transforma idéias em realidade, para beneficio próprio e para beneficio da comunidade. Por ter criatividade e um alto nível de energia, o empreendedor demonstra imaginação e perseverança, aspectos que, combinados adequadamente o habilitam a transformar uma idéia simples e mal estruturada em algo concreto e bem sucedido no mercado. De acordo com Dolabela (1999) os empreendedores são pessoas motivadas capazes de transformarem um sonho, uma dificuldade ou uma oportunidade de negócio em um empreendimento viável. As características de um empreendedor são muitas. O SEBRAE (2010) (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) descreve as características do empreendedor da seguinte maneira: • Busca oportunidades e iniciativas; • Corre riscos calculados; • Exige qualidade e eficiência; • Persistência; • Comprometimento; • Conjunto de planejamento; • Busca informações; • Estabelecimento de metas; • Planejamento e monitoramento sistemático; • Conjunto de poder; • Persuasão e rede de contatos; • Independência e autoconfiança. 33 Segundo Dornelas (2001) as habilidades requeridas de um empreendedor podem ser classificadas em três áreas; técnicas, gerenciais e características pessoais. As habilidades técnicas envolvem saber escrever, saber ouvir as pessoas, captar informações, saber liderar, trabalhar em equipe e possuir um Know-how técnico em sua área de atuação. Tendo como habilidades gerenciais as áreas de marketing, administração, finanças, operacional e tomada de decisões. As características pessoais de um empreendedor constituem como: “ser disciplinado, assumir riscos, ser inovador, ser orientado a mudanças, ser persistente e ser um líder excêntrico” (DORNELAS, 2001, p. 40). O empreendedor é uma pessoa que tem um sonho ou desejo e o transforma em realidade. As causas fundamentais do empreendedorismo é a natureza humana em busca da auto-realização econômica. Apesar da maioria dos estudos e pesquisas sobre empreendedores refira-se a área de negócios porem é importante frisar que este dever ser vislumbrado em todos os ramos de atividades humana como as artes, os esportes, a política a música entre outros. 2.4 Plano de Negócios O Plano de Negócios é um instrumento de orientação e consulta que permite a análise e o acompanhamento de um negócio. É uma linguagem de comunicação com o próprio empresário e com agentes externos. Ele mostra em detalhes quem são os empreendedores, qual é o produto, quais e quantos são os clientes, qual é o processo tecnológico de produção e vendas, qual é a estrutura de gerenciamento, quais são as projeções financeiras para fluxo de caixa, receitas, despesas, custos e lucros. A elaboração de um plano de negócios traz ao empreendedor maior conscientização das suas necessidades empresariais, pois o ajuda a explorar melhor a atividade em que deseja atuar e também, para prestar auxilio na melhor forma de utilização dos recursos disponíveis da empresa. Torna-se cada vez mais 34 difícil iniciar as atividades de uma empresa e mantê-la no mercado sem planejamento algum de como serão executadas as ações da empresa. Um plano de negócios é um documento que descreve quais os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócios permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado. (ROSA, 2007, p. 10). Complementando a idéia acima, Dornelas (2005, p. 98) comenta que “O plano de negócios é um documento usado para descrever um empreendimento e o modelo de negócios que sustenta a empresa”. Plano de negócios para Chiavenato (2004, p. 128) “é uma espécie de visualização de uma idéia, um pequeno check list para não deixar passar nada despercebido”. O plano de negócios deve ajudar a responder questões importantes relativas ao negócio antes da abertura do negócio. Segundo Dornelas (2001) o propósito de um plano de negócios fica bastante claro quando se verifica a quantidade de benefícios que ele pode trazer para a empresa. Através desta ferramenta de gestão, consegue planejar e decidir a respeito do futuro da empresa, tendo como base o passado, a situação atual em relação ao mercado, aos clientes e a concorrência. O mesmo autor complementa que é possível identificar seus pontos fortes e fracos em relação à concorrência e o ambiente de negócio em que atua; conhecer o mercado e definir estratégias de marketing para seus produtos e serviços; analisar o desempenho financeiro de seu negócio, avaliar investimentos, retorno sobre o capital investido, ou seja, terá posse de um importante guia que orientará todas as ações da empresa. O plano de negócios está, cada vez mais, se tornando a principal arma de gestão que um empresário pode utilizar visando o sucesso de seu empreendimento. Por essa razão, é necessário que se entenda o que significa escrever um plano de negócios, como procede, o que escrever e como utilizá-lo para as diversas finalidades que se propõe. 35 2.4.1 Estrutura do Plano de Negócios Para elaboração de um plano de negócios é necessário seguir uma estrutura básica (Quadro 02), para facilitar a sua construção, para que se torne assim de fácil compreensão dos leitores. Existem à disposição do empreendedor vários tipos de estruturas de plano de negócios, porém explica Dornelas (2005, p.107), “não existe um tamanho ideal ou quantidade exata de páginas, o que se recomenda é escrever o plano de negócios de acordo com as necessidades do público-alvo”. No mesmo sentido Siegel (1996) afirma que todo plano de negócios deve ter um índice do conteúdo, não precisa ser detalhado, nem mostrar exatamente a página onde começa cada seção do plano, porém, deve ser dividido em seções. O quadro a seguir permite uma comparação de três autores sobre quais elementos devem conter e um plano de negócios: Dornelas (2001) Rosa (2007) Dolabela (2006) Sumário Executivo x x x Produtos e Serviços x Análise de Mercado x x x Plano de Marketing x x x Plano Operacional x x x Estrutura da Empresa x x Cronograma x Plano Financeiro x x x Anexos x x Quadro 2: Estrutura do Plano de Negócios Fonte: Elaboração própria 36 Foram observadas, a estrutura proposta por Dornelas (2001), Rosa (2007) e Dolabela (2006), percebendo assim que em termos dos componentes de um plano de negócios, dos autores analisados, pode ser percebido um consenso na apresentação das etapas necessárias, que são: (1) Sumário Executivo, (3) Análise de Mercado, (4) Plano de Marketing, (5) Plano Operacional e (6) Plano Financeiro. A seguir observam-se as características principais dessas etapas: 2.4.1.1 Sumário Executivo O sumário executivo é a condensação do plano de negócio. De forma sucinta, o autor do plano de negócio deve apresentarum sumário das definições principais do plano. De acordo com Dolabela (1999) o sumário executivo é o enunciado do projeto; alçada dos responsáveis; o possível mercado; dados de diferenciação; previsão de vendas; lucro e projeções financeiras; e necessidades de financiamentos. Hisrich e Peters (2004), usam outra nomenclatura para o sumário executivo chamando-o de resumo executivo, de acordo com os autores é a principal seção do plano de negócios, é através dele que o investidor usa o resumo para tomar decisões se vale a pena continuar com o plano de negócios. Conforme ensina Dornelas (2001, p.121): O sumário executivo é a principal seção de seu plano de negócios e deve expressar uma síntese do que será apresentado na seqüência, preparando o leitor e atraindo o mesmo para uma leitura com mais atenção e interesse. Embora o Sumário Executivo apareça no início do plano de negócios deve ser a última parte a ser escrita durante a elaboração do plano. 37 2.4.1.2 Análise de Mercado As empresas estão inseridas em um mercado competitivo, onde várias empresas atuam no mesmo ramo, por isso, é de fundamental importância a análise do ambiente (OLIVEIRA. 2007). As empresas não estão sozinhas elas operam em um ambiente o qual deve ser analisado ao investir em um novo negócio. A análise de mercado pode ser dividida em macroambiente e microambiente os quais influenciam direta ou indiretamente na empresa. A análise do macroambiente é a mais ampla e difícil análise, pois tem como objetivo detectar, monitorar e analisar os eventos correntes e as tendências futuras, que possam criar oportunidades ou representar ameaças ao empreendimento. (TAVARES, 2005). De acordo com Chiavenato (2008) o macroambiente é composto de variáveis que interagem entre si como as variáveis econômicas, tecnológicas, sociais, culturais, legais, demográficas e ecológicas, conforme mostra a figura abaixo. Todas essas variáveis causam impactos em todas as empresas, por isso também pode ser definido como ambiente geral. Figura 3: Variáveis que influenciam o ambiente organizacional Fonte: Adaptado de Chiavenato (2008) 38 Para Chiavenato (2008), o microambiente é composto por concorrentes, fornecedores, consumidores e agências reguladoras, conforme mostra a figura a seguir. Figura 4: Componentes do microambiente Fonte: Adaptado Chiavenato (2008) As variáveis de microambiente operam em um ambiente especifico, pode ser denominado ambiente de operação da empresa, é um nicho em que a empresa se encontra e procura estabelecer domínio. É onde ocorrem as entradas de recursos e saídas de produtos e serviços. 2.4.1.3 Plano de Marketing É perceptível o número de empresas que oferecem os mesmos produtos ou serviços, e a particularidade de cada uma é que vai definir o seu sucesso ou fracasso. De acordo com Kotler e Keller (2006) o marketing trata de uma atividade 39 comercial voltada especificamente para orientação do fluxo de produtos ou serviços para consumidor O plano de marketing é fundamental para o desenvolvimento da organização, pois, de acordo com Cabral (1998) o marketing está presente antes de a empresa começar a operar, tal plano acompanha o ciclo de vida da empresa: nascimento, crescimento, e amadurecimento. Por este motivo uma estratégia de marketing errada pode destruir uma empresa/produto antes de ser implementada. Para o desenvolvimento de um plano de marketing segundo Skacel (1992), existem seis passos básicos: informações básicas da organização, elaborar uma lista de ameaças e oportunidades, fixar os objetivos específicos, desenvolver estratégias, estabelecer orçamentos, fazer projeções de vendas, lucros e resultados da atividade de marketing. Com a mesma linha de raciocínio Dolabela (1999, p. 144), ”Plano de Marketing é a análise de mercado contendo, ameaças e oportunidades; a clientela; a segmentação; e a concorrência. As estratégias de marketing (4 P’s), plano de pesquisa; e relacionamento com os clientes.” O composto de marketing (4p’s) formado por produto, preço, praça e promoção é a estratégia de vendas que será utilizada pela empresa de maneira com a qual irá implantar produtos/serviço no mercado, com a finalidade de estabelecer ações estratégicas de marketing em vendas. O primeiro (P) refere-se ao produto que de acordo com Dolabela (1999), é a percepção ou interesse do cliente em relação ao produto/serviço oferecido. Quais são seus diferenciais competitivos, é fundamental que seja evidenciado o valor que o serviço agrega ao cliente. Kotler e Keller (2006) afirmam que produtos ou serviço são algumas coisas que podem ser ofertados ao mercado para sanar um desejo ou necessidade do seu público alvo. O segundo (P) diz respeito ao preço que segundo Dornelas (2001), é uma ferramenta efetiva de marketing, pois afeta a demanda, influencia a imagem do serviço e pode auxiliar a atingir o público alvo. Já para Kotler e Keller (2006) o preço é descrito como sendo um atributo de valor monetário ao serviço que estará sendo disponibilizado ao mercado. Quando a empresa utiliza a estratégia de preço ela deve ser bastante eficiente para colocar o produto com preço mais competitivo possível nesse mercado. 40 O terceiro (P) é a praça que para Kotler e Keller (2006), é a localidade onde será inserido o serviço. Podendo assim identificar também os principais canais de distribuição do serviço onde há diferentes maneiras que a empresa adota para levar o serviço ao consumidor, Dornelas (2001) diz que a empresa pode vender seus serviços diretamente ao consumidor final ou utilizar terceiros para fazer esses serviços. O quarto (P) trata de outra forma de estimular as vendas que são as promoções as quais são muito utilizadas nos lançamentos de novos serviços no mercado, para se estimular a repetição da compra, aumentar o volume de vendas em curto prazo e desfazer de modelos antigos. Para Dornelas (2001) as palavras mais utilizadas nas campanhas são: ganhe, economise grátis, imperdível, uma forma de chamar a atenção dos clientes, pois a promoção deve oferecer vantagens adicionais aos clientes como um desconto ou brinde. Diante dos aspectos citados acima, o plano de marketing é ideal para aproveitar as oportunidades oferecidas pelo mercado, o plano de marketing é um grande diferencial competitivo. 2.4.1.4 Plano Operacional Para possibilitar a realização ou cumprimento das metas operacionais, as organizações desenvolvem planos operacionais. De forma um pouco sucinta dizem Biagio e Batocchio (2003), que é no plano operacional que será definido a forma como a empresa irá realizar o seu trabalho, como cuidará dos seus produtos e serviços, como utilizará seus equipamentos e recursos, como se relacionará com seus funcionários. No plano operacional segundo Dornelas (2005), são definidos os rumos da empresa, sua visão e missão, sua situação atual, as potencialidades e ameaças externas, forças e fraquezas, seus objetivos e metas do negócio. Seguindo da mesma opinião Dolabela (1999, p. 144) enfatiza que o “Plano Operacional: contempla: missão, objetivos, foco da empresa, estrutura organizacional; plano de 41 operações administrativas; controle de qualidade; terceirização; e sistemas de gestão.” Para a operacionalização da empresa é importante a criação de um layout, que segundo Cury (1995) é o desenho dos vários postos de trabalho nos espaços existentes na empresa, atingindo, além da preocupação de melhor acomodar o funcionário em seu ambiente de trabalho de acordo com a atividade desempenhada, a arrumaçãodos móveis, máquinas, equipamentos e matéria-prima. Porém, não se deve esquecer que para ter um bom layout deve-se possuir flexibilidade, permitindo alterações que sejam necessárias, para o crescimento da empresa. 2.4.1.5 Plano Financeiro O plano financeiro é como a empresa se comportará ao longo do tempo do ponto de vista financeiro, descrições e cenários, pressupostos críticos, situação histórica, fluxo de caixa, análise do investimento, demonstrativo de resultados, projeções de balanços e outros indicadores. Para Dornelas (2005) o plano financeiro deve apresentar em números todas as ações planejadas de sua empresa e as comprovações, através de projeções futuras (quanto é necessário para o capital), o sucesso do negócio, para tanto, deve conter itens como fluxo de caixa com horizonte de 3 anos, balanço, ponto de equilíbrio, necessidades de investimentos, lucratividade prevista, prazo de retorno sobre investimentos entre outros. Conforme Hisrich e Peters (2004) o plano financeiro fornece ao empreendedor um panorama completo da quantidade de recursos financeiros que estão entrando na empresa, quando e onde está indo, quanto está disponível e a posição financeira projetada da empresa. Dolabela (1999) contempla que a análise financeira deve ser sintética evitando planilhas extensas e detalhadas. 42 Alguns termos são bastante utilizados na análise financeira como: custo, despesa, desembolso, gasto e investimentos, por isso se faz necessário o entendimento destes termos. Diante dessa constatação Ribeiro (1999), apresenta alguns dos conceitos básicos muito utilizados na contabilidade de custos, como segue: • Custos são os gastos com aquisição de bens ou serviços utilizados na produção; • Despesas são os gastos decorrentes do consumo de bens na utilização de serviços na área administrativa; • Desembolso é a entrega numerária antecipada, no momento ou depois da ocorrência dos gastos; • Gastos são os depósitos, a vista ou a prazo para obter bens ou serviços, independente de sua destinação; • Investimentos são na sua maioria os gastos com a obtenção de bens de uso da empresa. O empreendedor precisa ter conhecimento do investimento inicial e capital necessário para a abertura e manutenção do novo negócio. O futuro da organização depende do gerenciamento, do acompanhamento e registro da movimentação dos recursos financeiros. 2.5 Softwares Plano de Negócios Os softwares para elaboração de um plano de negócios são importantes ferramentas para empreendedores e futuros empreendedores que desejam formalizar sua atividade empresarial e também para aqueles que desejam constituir uma nova empresa. A maioria dos softwares de plano de negócios é de fácil entendimento, dessa forma, esses sistemas são auxiliadores no planejamento do empreendedor para o seu novo negócio e também ajuda em um novo projeto para uma empresa já existente. 43 Dentre os softwares disponíveis no mercado, estão o Make Money, Empreenda!, ssplan, dentre outros. Os softwares para plano de negócios descrevem, de maneira metódica, quais os objetivos do empreendimento e quais passos devem ser dados para que eles sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. (SEBRAE – MG 2009) É de interesse deste trabalho de estágio desenvolver sua estimativa com base no software Sebrae-MG, a seguir o modelo referencial. 2.5.1 Sebrae-MG O Software de Elaboração de Plano de Negócios do SEBRAE-MG versão 2.0, utilizado na elaboração deste trabalho, serve para avaliar a viabilidade de um futuro empreendimento. De acordo com o SEBRAE-MG, o software é utilizado para: • Planejar o sucesso do empreendimento; • Realizar análise sobre a viabilidade de um negócio; • Desenvolver um planejamento de marketing e financeiro; • Identificar oportunidades e ameaças. Para uma forma de utilização mais fácil do software, suas principais características são: • Utilização fácil e eficiente; • Sem necessidade de configurações especiais ou trabalho com muitas telas; • Voltado para o empreendedor, seja ele leigo ou especialista em finanças. No software do SEBRAE-MG, o usuário conta com um roteiro básico para o preenchimento do tópico e uma orientação mais detalhada com um manual sobre plano de negócios. Esta orientação contempla os seguintes aspectos: 44 • Financeiro; • Marketing; • Operacional; • Noções que irão direcionar o empreendedor. O software também tem a capacidade de exportar as informações em arquivo PDF para posterior utilização. O software é disposto em forma de itens, para facilitar a compreensão do usuário e proporcionar uma interface mais amigável, descomplicada e de fácil compreensão, para o usuário leigo ou experiente em plano de negócios. O quadro a seguir, apresenta os principais itens do plano de negócios pesquisados no software SEBRAE/MG. Elementos Sub Divisões Características Sumário Executivo Resumo dos Principais Pontos Ao descrever o plano, breve relato com as principais características Dados dos empreendedores Dados dos responsáveis pela administração do negócio Dados do empreendimento Nome da empresa e o número de inscrição no CNPJ Missão da empresa Missão da empresa é o papel que ela desempenha em sua área de atuação Setores de atividades Qual é o negócio da empresa Forma jurídica A forma jurídica determina a maneira pela qual ela será tratada pela lei, assim como o seu relacionamento jurídico com terceiros. Enquadramento Tributário Basicamente, a pequena empresa pode adotar três formas diferentes para o cálculo e o recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal: o EMPREENDEDOR INDIVIDUAL, o REGIME NORMAL ou o SIMPLES NACIONAL Capital Social O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro, equipamentos, ferramentas etc) colocado(s) pelo(s) proprietário(s) para a montagem do negócio Fonte de recursos Determinar de que maneira serão obtidos os recursos para a implantação da empresa Análise de Mercado Estudo dos clientes Etapa mais importante da elaboração do plano. Estudo dos concorrentes Procure identificar quem são seus principais concorrentes Estudo dos fornecedores Compreende todas as pessoas e empresas que irão fornecer as matérias‐ primas e equipamentos utilizados para a fabricação ou venda de bens e serviços. Plano de Marketing Descrição dos principais produtos/serviços Descrever os principais itens que serão fabricados, vendidos ou os serviços que serão prestados Preço Preço é o que consumidor está disposto a pagar pelo que você irá oferecer 45 Estratégias promocionais Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus produtos ou serviços e não os dos concorrentes. Estrutura de comercialização A estrutura de comercialização diz respeito aos canais de distribuição, isto é, como os produtos e/ou serviços chegarão até os clientes. Localização do negócio Identificar a melhor localização para a instalação do negócio e justificar os motivos da escolha desse local Plano Operacional Layout Por meio do layout ou arranjo físico, definir como será a distribuição dos diversos setores da empresa Capacidade produtiva/comercial/ serviços É importante estimar a capacidade instalada da empresa, isto é, o quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos com a estrutura existente. Processos operacionais É o momento de registrar como a empresa irá funcionar. Necessidade de pessoal Projeção do pessoal necessário para o funcionamento do negócio Plano Financeiro Estimativa de investimentosfixos O investimento fixo corresponde a todos os bens que deve comprar para que o negócio possa funcionar de maneira apropriada. Capital de giro O capital de giro é o montante de recursos necessário para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a compra de matérias‐primas ou mercadorias, financiamento das vendas e o pagamento das despesas. Investimentos pré‐ operacionais Compreendem os gastos realizados antes do início das atividades da empresa Investimento total Valores para investimentos fixos, financeiros e pré‐operacionais, é o momento de conhecer o total a ser investido no negócio. Estimativa do faturamento mensal Uma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado. Estimativa do custo unitário Será calculado o custo com materiais (matéria‐ prima + embalagem) para cada unidade fabricada. Estimativa do custo de comercialização Registrados os gastos com impostos e comissões de vendedores ou representantes Apuração do custo dos materiais diretos Apurar o CMD – Custos com Materiais Diretos (para a indústria) – ou o CMV – Custo das Mercadorias Vendidas (para o comércio) Estimativas dos custos com mão‐de‐obra Definir quantas pessoas serão contratadas (se necessário) e quanto irão ganhar Estimativas dos custos de depreciação O reconhecimento da perda do valor dos bens pelo uso Estimativas dos custos fixos operacionais mensais São todos os gastos que não se alteram em função do volume de produção ou da quantidade vendida em um determinado período. Demonstrativos dos resultados Após reunir as informações sobre as estimativas de faturamento e os custos totais (fixos e variáveis), é possível prever o resultado da empresa Indicadores de Viabilidade Ponto de Equilíbrio ‐ Lucratividade ‐ Rentabilidade ‐ Prazo para retorno de investimentos Construção do Cenário Ações preventivas e Corretivas Prepare cenários onde o negócio obtenha resultados pessimistas (queda nas vendas e/ou aumento dos custos) ou otimistas (crescimento do faturamento e diminuição das despesas) Avaliação Estratégica Análise de Matriz F.O.F.A. A matriz F.O.F.A. é um instrumento de análise simples e valioso. Seu objetivo é detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de tornar a empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim suas deficiências Avaliação do Plano de Negócio Avaliação Avaliar cada uma das informações e lembrar de que o plano de negócio tem por objetivo ajudar a responder a pergunta: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio? Quadro 3: Software Plano de Negócios – SEBRAE-MG Fonte: Elaboração própria 46 Com base nas informações do quadro 3, a acadêmica julga importante a formalização do empreendimento, para isso utiliza o software como ferramenta auxiliadora, para obter resultados relevantes e concretos do negócio escolhido, que é formalização da empresa SB Brinquedos na cidade de Navegantes-SC. 47 3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO Nesta seção forão descritas a caracterização da empresa Uni Júnior Orientação Empresarial bem como a os resultados e conclusões da pesquisa de campo para viabilizar a implantação de uma empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes. 3.1 Características da Organização – Uni Júnior A Uni Júnior Orientação Empresarial, empresa cedente do estágio completou 15 anos de vida ano de 2010, é uma organização composta por estagiários com assessoria dos professores, atuando como empresa júnior, a qual a equipe agrupa qualidades para desenvolver parcerias que tragam alternativas para aumentar a eficiência, eficácia e efetividade de empresa em sua área de atuação (UNIVALI, 2010). Para Oliveira (1999) consultoria é um método dinâmico de um agente de fora da empresa, o qual admite a responsabilidade de ajudar os executivos e profissionais da empresa na difícil responsabilidade que é a tomada de decisões, não tendo em mãos o controle de decisão. Em agosto de 1994, movidos pela oportunidade de desenvolver um trabalho acadêmico para disciplina de Técnicas de Pesquisa em Administração, juntamente com o interesse despertado pela leitura de um artigo na revista Pequenas Empresas Grandes Negócios, quatro alunos do curso de Administração da Universidade do Vale do Itajaí decidiram desenvolver uma pesquisa acadêmica, intitulada “Razões que Justificam a Ausência de um Escritório Modelo no Curso de Administração da UNIVALI” No ano de 1995, contando com o apoio da Direção da Faculdade – Professor Ciro Renato Rebelo, que meses antes já havia incentivado a criação da TRADE JÚNIOR, empresa júnior do curso de Comércio Exterior, os acadêmicos iniciaram a elaboração de um projeto para a criação da Uni Júnior na 48 FACIESA/UNIVALI. Em julho de 1995 foi fundada a Uni Júnior Consultoria Empresarial e Novos Empreendimentos, e eleita a primeira diretoria Executiva, composta por seis Diretores abaixo: Diretor Presidente – Alexandre Epifanio de Souza Diretor Vice-Presidente – Pedro Manoel de Souza Jr. Diretor Financeiro – Carlos Antonio Vinotti Diretor de Marketing – Emerson Vanderley Veneri Diretor de Qualidade – Jaldir Geraldo Cordeiro Diretor de Projetos – Marcelo Augusto Wihem Dubbers No ano 1999, a Uni Júnior sofre sua primeira alteração estatutária e regimental, assumindo a formatação de Laboratório Acadêmico, servindo de estrutura pedagógica para os cursos de Administração, Ciências Contábeis e Ciências Econômicas. Na mesma ocasião, alterou seu organograma e sua estrutura funcional, passando a ser composta por um professor coordenador e três professores orientadores de projetos, além da composição na parte acadêmica por alunos: como membros honorários, membros associados e membros efetivos. Nesta reformulação foi criada a Gerência Operacional, Gerência de Marketing e Gerencia Administrativa/Financeira, ficando sua denominação como: Uni Júnior – Consultoria Empresarial. Em 2003, com nova reformulação nos estatutos da Uni Júnior – Consultoria Empresarial, que mudou seu nome para Uni Júnior – Orientação Empresarial, deixa de existir a figura do Coordenador, passando a existir o Responsável pela Empresa Júnior. Em maio de 2005, houve a terceira reformulação da estrutura organizacional da Uni Júnior, tendo como principal modificação a extinção das diretorias e o aparecimento da figura da Gerência Geral Executiva, cargo ocupado por um estagiário que passa a ser um prestador de serviço da UNIVALI. Para oficialização das mudanças, foram reformulados tanto os estatutos da Uni Júnior, como o regulamento interno da mesma, aprovados em reunião do Conselho Administrativo em 25 de maio de 2006. 49 A estrutura organizacional da Uni Júnior – Orientação Empresarial está representada pelo organograma abaixo (Figura 5) por projetos, implantado na gestão 2008-2010 pelo Professor Luiz Carlos da Silva Flores. Figura 5: Organograma Uni Júnior Fonte: Uni Júnior Orientação Empresarial De acordo com o organograma, a Uni Júnior é composta por quatro áreas da administração: finanças, marketing, RH e eventos. Paralelamente, é formada a estrutura de professores de acordo com a necessidade, ou seja, com a demanda de projetos são convidados professores do CECIESA - Gestão, para a coordenação e orientação de um projeto específico nas áreas de Administração, Ciências Contábeis e Logística. 50 3.1.1 Missão, Visão, Princípios e Valores A missão,visão, princípios e valores, foram revistos nesta gestão (2008 – 2010), com a participação efetiva do coordenador do curso de Administração Professor Marcos Antonio Harms Dias e o diretor do Centro Professor Valério Cristofolini, sendo assim definidas: Missão Promover o desenvolvimento pessoal e profissional do acadêmico do Centro de Ciências Sociais Aplicadas - Gestão por meio da prestação de serviços às organizações e empreendedores da região, bem como fomentar a transferência do conhecimento entre universidade e empresa. Visão A Uni Júnior quer ser lembrada como sinônimo de qualidade no desenvolvimento de projetos de consultoria na área da gestão para organizações e empreendedores, pesquisa e eventos para acadêmicos. Princípios e Valores • Aperfeiçoar o consultor júnior, a fim de torná-lo um profissional capacitado e competitivo; • Desenvolver o espírito crítico, analítico e empreendedor; • Abrir espaços às novas lideranças possibilitando o contato entre empresários e futuros profissionais; • Proporcionar ao estudante aplicação prática de conhecimentos teóricos relativos à área de atuação profissional; • Facilitar o ingresso e o contato direto de futuros profissionais com o seu mercado de trabalho; • Oferecer ao mercado um serviço de qualidade com preço adequado; 51 • Contribuir para o desenvolvimento das organizações e comunidade. Pode-se citar que em Maio/2010 ocorreu a troca de gestão da universidade, assumindo assim a coordenação do curso de Administração o Professor Ivanir Schroeder e a Professora Luciana Merlin Bervian como diretora do CECIESA – Gestão. Em fevereiro de 2011, assumiu a coordenação da Uni Júnior o Professor Caio César Ferrari Santângelo. 3.1.2 Portfólio de Serviços O Portfólio de Serviços da Uni Junior está focado na consultoria empresarial, nas áreas de gestão, apoio ao micro e pequeno empresário, pesquisas e promoção de eventos para os acadêmicos do CECIESA. No quadro a seguir estão relacionados os serviços ofertados. Portfólio de Serviços ‐ Uni Júnior ‐ Orientação Empresarial CONSULTORIA ORGANIZACIONAL Controle de documentos; Descrição de normas e procedimentos; Estruturação Organizacional; Indicadores de desempenho; Mapeamento de Processos; PDCA; Planejamento Estratégico; Plano de Negócios; Sistemas de Qualidade. CONSULTORIA MERCADOLÓGICA Análise da concorrência; Estratégias de comunicação; Estudo de viabilidade econômica; Mapeamento de mercado; Pesquisa de Mercado e Análise de Segmentos; Pesquisa de Satisfação; Planejamento de Vendas; Plano de Marketing. CONSULTORIA LOGÍSTICA Análise e operações de CD; Gerenciamento e controle de frota; Gestão de armazém. CONSULTORIA FINANCEIRA Análise de Custos e Precificação de Produtos; Estrutura e Análise de Custos; Viabilidade econômica. PESQUISA DE INDICADORES Índice Estadual de Variação dos Custos do Transporte Rodoviário de Carga ‐ IEVCT. EVENTOS Cursos / Palestras; Gestão de Eventos; / Visita Técnica Quadro 4: Portfólio de Serviços – Uni Júnior – Orientação Empresarial Fonte: Univali (2010) 52 Estes serviços são realizados com o apoio dos professores do CECIESA – Gestão, que empresam seus conhecimentos técnicos e científicos e são remunerados pelo projeto. 3.2 Plano de Negócio Nesta etapa do trabalho estão dispostos os principais passos e decisões tomadas para o desenvolvimento do plano de negócios da SB Brinquedos. O plano foi desenvolvido com o auxílio do software de plano de negócios do SEBRAE-MG, disponibilizado de forma gratuita no site do SEBRAE para qualquer pessoa que queira elaborar um plano de negócios para empreender. Conforme o SEBRAE-MG, o caminho a ser trilhado pelo empreendedor na concretização de sua empresa é apresentado na Figura 6 a qual é a tela inicial do software utilizado do desenvolvimento do projeto. Figura 6: Como elaborar um plano de negócios Fonte: Software SEBRAE-MG 2009 53 A partir da coleta de dados com pesquisas por meio de entrevistas, questionários e documentos referentes ao novo empreendimento, tem-se dados e informações relevantes suficientes para realizar o plano de negócios e viabilizar o empreendimento. 3.2.1 Sumário Executivo A SB Brinquedos é uma empresa de locação de brinquedos já existente de modo informal, que está localizada na cidade de Navegantes-SC, o foco da empresa é a venda de serviços como: locação de brinquedos e diversão para crianças. Empreendedor A empresa tem como empreendedora a senhora Sueli Beatriz Souza dos Santos, que atualmente trabalha como secretária de dentista e concilia seu trabalho com a SB Brinquedos. Suas características de empreendedora são a buscar oportunidades e iniciativa de abrir seu próprio negócio,corre riscos calculados e exige qualidade e eficiência da sua equipe de produção. Dados do Empreendimento A empresa ainda não possui Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, sendo utilizado o CPF (Cadastro de Pessoa Física) para o preenchimento do software. Assim, após a conclusão da viabilidade do plano de negócios, será feita a posterior formalização da empresa nos órgãos pertinentes. 54 Histórico A SB Brinquedos nasceu a partir da oportunidade que a empreendedora Sueli Beatriz Souza dos Santos observou da carência de empresa de locação de brinquedos para festas infantis na cidade de Navegantes. Então no ano de 2008, iniciou seu empreendimento com apenas uma cama elástica, uma piscina de bolinhas e usando seu próprio carro para fazer o transporte dos brinquedos até o local. Hoje, a empresa conta com uma variedade maior de brinquedos a oferecer aos seus clientes e com um meio de transporte mais seguro para o deslocamento dos mesmos. Missão A SB Brinquedos atua no ramo de locação de brinquedos para Festas Infantis, visando a satisfação do cliente, fornecendo qualidade no atendimento, pontualidade, profissionalismo, brinquedos seguros e em ótimo estado e em preços acessíveis. Visão Ser reconhecida em Navegantes e cidades vizinhas como uma empresa do ramo de Locação de Brinquedos que tem mais variedades/inovação e segurança de serviços na recreação de eventos infantis. 55 Setor de Atividade A SB Brinquedos está enquadrada na atividade de serviços, pois não resulta na entrega da mercadoria e, sim, na oferta do próprio serviço. Forma Jurídica O SEBRAE-MG (2009) assegura que a forma jurídica determina a maneira pela qual a empresa será tratada pela lei, assim como seu relacionamento jurídico com terceiros. No caso da SB Brinquedos, será adotado como medida de tributação o empresário onde exerce individualmente a produção ou comercialização de bens e serviços. O proprietário assume integralmente os resultados e riscos. Sua responsabilidade é restrita e seu patrimônio pode ser decretado para quitar algumas dividas. Enquadramento Tributário A pequena empresa pode adotar duas formas de cálculo para o recolhimento dos impostos junto ao Governo Federal: Regime Normal ou Regime Simples. A alíquota de regime simples aumenta de acordo com a Receita Bruta, conforme Tabela 1. 56 Tabela 1: Partilha do Simples Nacional – serviços e locação de bens (Anexo III) Fonte: Pinto (2011) A SB Brinquedos está inserida no Regime Simples, com a alíquota de 6% ao mês para 12 meses. Capital Social O capital social é representadopor todos os recursos (dinheiro, equipamento, ferramentas etc) colocado pelo proprietário para a montagem do negócio SEBRAE-MG (2009). Desta forma a SB Brinquedos aplica recursos próprios de sua proprietária para a abertura da empresa. O montante do capital social a ser investido, no total, foi de R$ 23.235,57. 57 Fonte de Recursos Os recursos para o empreendimento vêm através de uma indenização de fundo de garantia que a empreendedora recebeu ao sair da empresa onde trabalhou durante 18 anos. 3.2.2 Análise de Mercado A seguir serão identificados e analisados os clientes, concorrentes e fornecedores. 3.2.2.1 Estudo dos Clientes Para identificar os clientes foram aplicados questionários conforme demonstrado no item 1.3.3, foram selecionados 160 pessoas nas escolas de Navegantes por serem os principais locadores de brinquedos atualmente, além daqueles clientes já cadastrados informalmente na agenda da empreendedora, com o qual obteve os resultados a seguir: No Gráfico 02 esta representando a faixa etária dos respondentes da pesquisa. Gráfico 2: Qual a faixa etária dos questionados Fonte: Elaboração própria 58 O Gráfico 02 demonstra qual a idade dos clientes e potenciais clientes para a empresa que são pessoas de idade entre 26 anos a 45 anos de idade sendo que conforme o gráfico a sua maioria (38%) está entre 26 a 35 anos e 27% está entre 36 a 45 anos. Sendo assim, o resultado da pesquisa demonstra que os clientes esta entre 26 a 45 anos de idade. A Tabela 02 esta apresentando o gênero dos pesquisado. Gênero Qtd Percentual Masculino 32 20,38 Feminino 125 79,62 Total 157 100,00 Tabela 2: Qual o gênero dos questionados Fonte: Elaboração própria Conforme observa-se na Tabela 2, a maioria dos respondentes da pesquisa é do sexo feminino com 80% dos pesquisados e os outros 20% são do sexo masculino, assim pode se afirmar que a maioria dos clientes e potenciais clientes de locação de brinquedos são mulheres. O Gráfico 03 representa o estado civil dos respondentes da pesquisa. Gráfico 3:Qual estado civil dos questionados Fonte: Elaboração própria 59 O Gráfico 03 aponta que mais da metade, 55% dos respondentes são casados e 27% da amostra é solteiro, 15% vive em união estável e 3% são viúvos. Na Tabela 03 a seguir está representando se os respondentes possuem filhos ou crianças na família. Filhos / Crianças Qtd Percentual Sim 130 82,80 Não 27 17,20 Total 157 100,00 Tabela 3: Possuem filhos e/ou crianças na família Fonte: Elaboração própria Na Tabela 03, pode ser observado que uma parte considerável (82%) dos participantes tem filhos e/ou crianças na família. O Gráfico 04 representa a profissão dos respondentes da pesquisa. Gráfico 4: Profissão dos respondentes Fonte: Elaboração própria Conforme Gráfico 04, 59% dos questionados são funcionários públicos, representados por professoras e monitoras, 38% são funcionários de empresas privadas e 3% são do lar. 60 O Gráfico 05, abaixo representa a renda familiar dos respondentes da pesquisa. Gráfico 5: Qual a renda familiar dos questionados Fonte: Elaboração própria Verifica-se no Gráfico 5 que a renda familiar dos participantes pode ser vista que com uma margem pequena de diferença que 27% dos pesquisados tem uma renda R$ 2.001,00 a R$ R$ 3.500,00, renda entre R$ 730,00 a R$ 1.200,00 e entre R$ 1.201,00 a R$ 2.000,00 com 25% cada uma das categorias, 11% dos pesquisados tem a renda menor que R$ 730,00, 10% tem a renda de R$ 3.502,00 a R$ 6.500,00 e apenas 2% tem a renda familiar superior a R$ 6.501,00. Sendo assim pode ser afirmado que a renda dos clientes e potenciais clientes está entre R$ 730,00 a R$ 3.500,00. O Gráfico 06 representa onde moram os respondentes da pesquisa. Gráfico 6: Onde os questionados residem Fonte: Elaboração própria 61 Conforme Gráfico 06 a maioria dos respondentes da pesquisa (74%) residem em Navegantes e 20% residem em Itajaí, 3% em Piçarras, 2% em outras cidades como Balneário Camboriú e Ilhota e 1% residem em Penha. Sendo assim já se obtém o perfil dos clientes e potenciais clientes que são: mulheres de 26 a 45 anos de idade que são casadas e possuem filhos e/ou crianças na família e residem na idade de Navegantes. O Gráfico 07 representa se os respondentes já utilizaram o serviço de locação de brinquedos. Gráfico 7: Já utilizaram o serviço de locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria O Gráfico 07 considera quantos dos participantes da pesquisa já utilizaram um serviço de locação de brinquedos para festas infantis e 59% dos questionados já contrataram o serviço de locação de brinquedos; os outros 41% ainda não utilizaram esse tipos de serviço. As análises abaixo serão direcionadas às pessoas que já utilizaram o serviço de locação de brinquedos. O Gráfico 08 apresenta quantas vezes no ano os respondentes costumam utilizar o serviço de locação de brinquedos. 62 Gráfico 8: Quantas vezes por ano os questionados costumam utilizar o serviço Fonte: Elaboração própria Conforme Gráfico 08 essas pessoas costumam utilizar o serviço de locação de brinquedo na sua maioria 1 vez durante o ano (71%), 2 vezes por ano são 27% dos respondentes e totalizando 2% estão as pessoas que alugam de 3 ou mais vezes durante o ano. O Gráfico 09 representa de qual empresa de locação de brinquedos os respondentes costumam contratar esse tipo de serviço. Gráfico 9: De quem compraram o serviço Fonte: Elaboração própria O Gráfico 09 representa de quem os respondentes contrataram o serviço, onde, 53% locaram da SB Brinquedos (empresa que está sendo elaborado o plano 63 de negócio), 27% responderam que locaram de outras empresas, ou seja, de nenhuma empresa que estava descrita no questionário, 10% locaram do Mundo dos Brinquedos uma empresa localizada em Itajaí, 7% do Mundo Mágico da Carlota que também é uma empresa de Itajaí e 3% locaram da empresa Lele Festas que está localizada em Navegantes, já a empresa Kamylla Festas que está localizada em Penha nenhum entrevistado contratou seus serviços. Já o item outros obteve 27% de resposta sendo que os questionados não descreveram qual a empresa contrataram o serviço. O Gráfico 10 representa como os respondentes da pesquisa ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos. Gráfico 10: Como ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria Como as pessoas que responderam a pesquisa ficaram sabendo sobre a locação de brinquedos: No Gráfico 10 pode ser observado que 54% dessas pessoas souberam através de amigos, 33% através de familiares, 6% souberam pela internet e uma parcela pequena (totalizando 6%) ficou sabendo através de TV, jornal e outros meios de comunicação. Com isso pode ser afirmado que a propagando pelo boca a boca é mais eficiente. O Gráfico 11 representa o fator que mais influencia os respondentes da pesquisa na escolha da compra do serviço de locação de brinquedos, sendo que poderia ter mais de uma opção de resposta. 64 Gráfico 11: Quais fatores influenciam na compra do serviço Fonte: Elaboração própria Verifica-se no Gráfico 11 que o fator que mais influencia os consumidores na escolha da compra do serviço de locação de brinquedos sendo que eles poderiam escolher mais de uma alternativa, sendoassim tem as seguintes considerações: os fatores mais importantes são preço (29%) e bom atendimento (24%), brinquedos seguros (18%), bons equipamentos (11%), indicação de um amigo (8%), variedades de serviços (6%), localização e outros fatores com 2% cada item. Sendo assim a variável preço é a que mais interfere porém ela tem que vir aliada a um bom atendimento, brinquedos seguros e em bom estado. O Gráfico 12 representa qual valor os respondentes estão dispostos a pagar por esse tipo de serviço. Gráfico 12: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica Fonte: Elaboração própria 65 Conforme se observa no Gráfico 12 os respondentes estão dispostos a pagar pela locação de 01 cama elástica os seguintes valores: 48% responderam que pagariam de R$ 70 a R$ 99,00, 44% pagariam de R$ 100,00 a R$ 130,00, 7% pagariam R$ 131,00 a R$ 150,00 e 1% pagaria mais de R$151,00. Com isso os preços a serem praticados podem variar de R$ 70,00 até R$ 130,00. O Gráfico 13 representa quais brinquedos as pessoas gostariam de locar, sendo que poderiam escolher mais de uma alternativa. Gráfico 13: Quais brinquedos gostariam de locar Fonte: Elaboração própria O item cama elástica recebeu mais votos com 24% em seguida a piscina de bolinhas com 14%, barra de algodão doce e pintura fácil com 11% cada uma, 10% para animação (teatro, brincadeira, recreação infantil), barraca de pipoca e tobogã inflável com 9% cada um, escultura em balões com 7%, 5% barraca de cachorro quente. As pessoas tinham também a opção de colocar outros brinquedos e descrever quais brinquedos seriam esses, porém não se obteve nenhuma resposta. A Tabela 04 representa se os respondentes indicariam a locação de brinquedo. 66 Indicaria Locação Qtd Percentual Sim 93 100,00 Total 93 100,00 Tabela 4: Indicaria a locação de brinquedos Fonte: Elaboração própria Todos os respondentes indicariam a locação de brinquedos, ou seja, 100% assinaram a alternativa sim. De acordo com as informações sobre a locação de brinquedos pode ser considerado que os clientes e potenciais clientes utilizam do serviço de locação de brinquedos de 01 a 02 vezes durante um ano, os fatores que mais influenciam na escolha da compra do serviço é o preço, bom atendimento e brinquedos seguros e em bom estado, pagariam o valor de R$ 70,00 a R$ 130,00 e os brinquedos que mais os interessa a locar é a cama elástica e piscina de bolinhas. As análises a seguir são com base nas pessoas que nunca utilizaram o serviço de locação de brinquedos. O Gráfico 14 representa por que as pessoas nunca utilizaram o serviço de locação de brinquedos. Gráfico 14: Qual motivo de não utilizar esse serviço Fonte: Elaboração própria As pessoas foram questionadas por qual motivo ainda não utilizaram o serviço de locação de brinquedos; conforme o gráfico 13, 41% dessas pessoas não tem interesse de contratar esse tipo de serviço, 28% não possuem espaço físico 67 suficiente, 19% outros motivos entre eles por não possuir filhos e por não ter tido necessidade até o momento e 12% não contratam esse tipo de serviço por acharem o serviço muito caro. O Gráfico 15 representa em quais datas comemorativas essas pessoas utilizariam o serviço de locação de brinquedos. Gráfico 15: Qual evento utilizaria esse tipo de serviço Fonte: Elaboração própria As datas comemorativas que os questionados utilizariam esse tipo de serviço são: 89% responderam que utilizariam esse tipo de serviço em aniversários de crianças (filhos/parentes), 8% em eventos escolares, 2% em outros eventos e 1% em comunhão e nenhum dos questionados responderam que utilizariam em festas na comunidade. O Gráfico 16 representa o valor que os respondentes estão dispostos a pagar para locar 01 cama elástica. Gráfico 16: Quanto pagaria para locar 01 cama elástica Fonte: Elaboração própria 68 Verifica-se no Gráfico 16 que o valor que os questionados estão dispostos a pagar pela locação de 01 brinquedos/cama elástica: 72% estão dispostas a pagar de R$ 70,00 a R$ 99,00, 26% estão dispostas a pagar R$ 100,00 a R$ 130,00, 2% de R$ 131,00 a R$ 150,00 e nenhuma das pessoas pagariam mais de R$ 151,00 para contratar esse tipo de serviço. O Gráfico 17 representa quais fatores influenciam na hora de contratar o serviço de locação de brinquedos, sendo que os questionados poderiam escolher mais de uma opção de resposta. Gráfico 17: Quais fatores influenciam ao contratar esse tipo de serviço Fonte: Elaboração própria Verificou-se no Gráfico 17 que os fatores que mais influencia ao contratar o serviços de locação de brinquedos é: brinquedos seguros com 35%, bom atendimento 25%, bons equipamentos 20%, variedade de serviço 9%, indicação de um amigo com 4%, preço e localização com 3% cada fator e outros1%. O Gráfico 18 representa quais brinquedos os questionados gostaria de locar, sendo que poderia escolher mais de uma opção de respostas. 69 Gráfico 18: Quais brinquedos gostariam de locar Fonte: Elaboração própria Como pode ser observado no gráfico apenas dois itens tiveram maor percentual; cama elástica 22% e piscinas de bolinhas 17%, e os demais itens: pintura fácil 13%, animação 11%, tobogã inflável 9%, barraca de algodão doce e escultura em balões com 8% cada, barraca de pipoca 7% e barraca de cachorro quente 5%. A Tabela 05 representa quantos questionados conhecem ou já ouviram falar da empresa SB Brinquedos. (Questionamento feito a todos os respondentes). Conhece SB Brinquedos Qtd Percentual Sim 105 64,97 Não 55 35,03 Total 160 100,00 Tabela 5: Conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria A SB Brinquedos é conhecida por 65% dos questionados, sobrando assim 35% que não conhecem nem nunca ouviram falar da empresa. 70 A Tabela 06 representa como os questionados que conhecem a SB Brinquedos ficaram sabendo da empresa. Como você ficou sabendo da SB Brinquedos? Qtd Percentual Amigos 73 72,00 Familiares 28 27,00 Outros 1 1,00 Total 102 100,00 Tabela 6: Como os questionados ficaram sabendo da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria Conforme Tabela, 72% ficaram sabendo através de amigos, 27% através dos familiares e 1% através de outros meios. O Gráfico 19 representa qual foi a percepção dos questionados sobre o serviço oferecido pela SB Brinquedos. Gráfico 19: Qual a percepção sobre o serviço da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria A opinião dos respondentes sobre a SB Brinquedos foi, 64% responderam que o serviço é muito bom e 36% responderam que o serviço é bom. O Gráfico 20 representa como os respondentes vêem, qual a percepção das pessoas que já contrataram o serviço da SB Brinquedos. 71 Gráfico 20: Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um evento com a SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria De acordo com o gráfico 20, 50% dos questionados perceberam que os serviços oferecidos pela SB Brinquedos é bom e 50% responderam que o serviço é muito bom. A Tabela 07 representa se os questionados indicariam ou não a SB Brinquedos. Indicaria SB Brinquedos Qtd Percentual Sim 102 100,00 Total 102 100,00 Tabela 7: Indicaria os serviços da SB Brinquedos Fonte: Elaboração própria De acordo com a Tabela 07 100% dos questionados indicariam a SB Brinquedos a amigos familiares.72 3.2.2.2 Estudo dos Concorrentes Os concorrentes são aquelas empresas que atuam no mesmo ramo de atividade e que buscam satisfazer as necessidades dos clientes com os mesmo serviços. A seguir serão apresentadas as diferenças de serviços, variedade e preços entre outros fatores da SB Brinquedos e seus concorrentes. As informações a seguir foram obtidas através de contato telefônico com os concorrentes e observação pela participação em eventos em que estavam prestando serviços. Empresa SB Brinquedos Empresa A Empresa B Empresa C Empresa D Variáveis Preço R$ 80,00 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 130,00 R$ 130,00 Atendimento Bom Bom Razoável Bom Ótimo Equipamentos Seguros/Bons Sim Sim Tolerável Tolerável Sim Variedades Pouca Pouca Pouca Sim Sim Quadro 5: Estudo dos concorrentes Fonte: Elaboração própria Para a variável preço os concorrentes foram questionados sobre os valores para a locação de 01 cama elástica na cidade de Navegantes. Por fim, as conclusões encontradas por meio do estudo dos concorrentes foram que: A SB Brinquedos está com o menor preço do mercado, comparado a Empresa A e Empresa B que são empresas também localizadas na cidade de Navegantes. Já a Empresa C e Empresa D estão localizadas na cidade de Itajaí, o que justifica a diferença de valor. O atendimento da Empresa D foi o mais personalizado o qual já no primeiro contato com o cliente buscou informações sobre a quantidade de crianças na festa e idade das crianças. Os equipamentos da Empresa B e Empresa C apresentam aparência com desgastes físicos pelo uso como: rasgos e cor da lona dos equipamentos e pontos de ferrugem. 73 A Empresa C e Empresa D são empresas maiores e já consolidadas no mercado, o que explica a maior variedade de serviços oferecidos. 3.2.2.3 Estudo dos Fornecedores Os fornecedores de equipamento para a SB Brinquedos estão previamente selecionados. O Quadro 6 apresentam os produtos, preços e condições de pagamento de alguns fornecedores: Mania Brinquedos Item Preço Cama Elástica oitavada 2,80 m R$ 1.700,00 Piscina de Bolinhas 2,00 x 2,00 m R$ 1.115,00 Condições de pagamento 1+11 sem juros Prazo Entrega 10 dias úteis Localização ‐ Curitiba ‐ PR Guadaim Item Preço Maquina de Algodão‐Doce Semi‐Profissional R$ 560,00 Barraca de Algodão‐Doce R$ 678,70 Barraca de Pipoca R$ 806,37 Condições de Pagamento 6 x sem juros Prazo de entrega 8 dias úteis Localização ‐ Londrina ‐ PR Quadro 6: Estudo dos fornecedores Fonte: Elaboração própria O contato e compras são feitos via internet, ambos fornecedores possuem site para melhor atende seus clientes. 74 3.2.3 Plano de Marketing O plano de marketing tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprarem os seus serviços e o dos concorrentes. Descrição do Serviço Os serviços oferecidos pela SB Brinquedos são: locação de brinquedos e recreação para festas infantis. No Quadro 7 estão descritos os principais serviços oferecidos pela empresa. Produto/Serviço 1 Locação Cama Elástica 7 Monitora para Brinquedos 2 Locação Piscina de Bolinhas 8 Algodão‐Doce 3 Locação Tobogã / Jacaré Inflável 9 Locação Castelo Inflável 4 Locação Barraca de Algodão‐Doce 10 Locação Touro Mecânico 5 Locação Barraca de Pipoca 11 Locação Guerra de Cotonete 6 Recreação Infantil Quadro 7: Serviços oferecidos pela empresa Fonte: Elaboração própria Preço O preço praticado pela SB Brinquedos tem como base os preços praticados pelo mercado e a variável distância do local que irá ser montado o brinquedo, levando em consideração também a quantidade de brinquedos locados ex: locar mais de um brinquedo ganha desconto 10%. Para barraca de algodão-doce e pipoca, os preços dependem da quantidade de produtos que iram ser fabricados. Ex: média de crianças que terá na festa. Monitora para brinquedos o preço depende do tempo da duração do evento,ex: R$ 25,00 / 4 horas. 75 Pintura facial, escultura de balões e recreação infantil é cobrado de acordo com a quantidade de crianças na festa ex; até 30 crianças durante 4 horas R$ 100,00. Estratégias Promocionais Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus serviços e não o dos concorrentes. Para atingir esse objetivo a SB Brinquedos utilizará inicialmente dos recursos abaixo: Divulgação em rádios, Jornais do Município, internet (Orkut, Twitter, facebook), folhetos entregue em escolas e pontos de maior circulação. Catálogo com fotos dos equipamentos e serviços prestados, carro da empresa com adesivos para maior divulgação,conforme Figura 7. Figura 7: Modelo de plotagem do veículo Fonte: Arquivo da empresa 76 A seguir folhetos que a SB Brinquedos distribui atualmente. Figura 8: Panfleto SB Brinquedos (Frente) Fonte: Arquivo da empresa Figura 9: Panfleto SB Brinquedos (Verso) Fonte: Arquivo da empresa 77 Estrutura de Comercialização As estruturas de comercialização adotadas pela SB Brinquedos são: • Vendas efetuadas pela própria empreendedora; • Entrega de folhetos; • Atualização do site; • Vendas telefone, e-mail, sites de relacionamentos e na própria empresa. Localização do Negócio A SB Brinquedos está localizada na Rua Florzina Rocha Couto, 326 na cidade de Navegantes – SC. Porém a localização da empresa não é de total influencia para seus clientes que na sua maioria entram em contato via telefone para fazer o agendamento do seu serviço, a localização influencia apenas quando o local que deve ser montado o brinquedo fica em outra cidade aumentando assim o valor a ser cobrado. 3.2.4 Plano Operacional A empresa terá uma estrutura hierárquica simples, composta pela empresária e pela produção. No início das operações a empresária ficará com as principais funções de contas a pagar e a receber, e o operacional ficará com a montagem e desmontagem dos brinquedos nos locais. Essa centralização de funções, além de visar a redução do custo operacional, permitirá que a empresária adquira experiência de gestão e se prepare para o crescimento da empresa. O Gráfico 21 representa o fluxograma de agendamento dos serviços. 78 Gráfico 21: Fluxograma de agenda do serviço Fonte: Elaboração própria Conforme o fluxograma apresentado anteriormente o primeiro contato se dá através da ligação do cliente com a SB Brinquedos, que verifica a disponibilidade dos brinquedos para data e horário desejado, preenche o formulário de locação conforme apêndice II. O Gráfico 22 está mostrando o passo a passo da montagem dos brinquedos. 79 Gráfico 22: Fluxograma da execução Fonte: Elaboração própria De acordo com o fluxograma apresentado anteriormente, no dia da montagem dos brinquedos é verificado na agenda, quais locais e brinquedos serão montados naquele dia, o veículo é abastecido com os materiais e equipamentos necessários, é feito um cronograma para montagem, após montado é agendado a hora de desmontagem e após a desmontagem é feito um pós venda,ou seja saber a opinião do cliente sobre o serviço prestado. Atualmente o maior fluxo de montagem é desmontagem de brinquedos é nos finais de semanas e feriados. 80 3.2.5 Plano Financeiro O plano financeiro determina o total derecursos a ser investido para que a empresa comece a funcionar. A seguir, são descritos os itens que compõe o plano financeiro, para visualizar a viabilidade ou não do empreendimento. Estimativa de Investimentos Fixos Na Tabela 8 estão descritos todos os investimentos fixos da SB Brinquedos. Equipamentos Descrição Qtd Vlr Uni Vlr Total Cama Elástica 3 R$ 1.700,00 R$ 5.100,00 Piscina de Bolinhas 2 R$ 1.115,00 R$ 2.230,00 Barraca de Pipoca 1 R$ 806,37 R$ 806,37 Barraca de Algodão‐Doce 1 R$ 1.238,70 R$ 1.238,70 Fogão 1 R$ 100,00 R$ 100,00 Total R$ 9.475,07 Móveis e Utensílios Descrição Qtd Vlr Uni Vlr Total Mesa Escritório 1 R$ 100,00 R$ 100,00 Cadeira 3 R$ 50,00 R$ 150,00 Total R$ 250,00 Veículos Descrição Qtd Vlr Uni Vlr Total Kombi 1 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 Total R$ 10.000,00 Computadores Descrição Qtd Vlr Uni Vlr Total Notebook 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 Impressora 1 R$ 200,00 R$ 200,00 Total R$ 2.200,00 Total dos Investimentos Fixos R$ 21.925,07 Tabela 8: Investimentos fixos Fonte: Elaboração própria 81 Os investimentos fixos totais, no valor de R$ 21.925,07 compreende os equipamentos os quais sãos locados e vendidos como forma de serviço, móveis escritório, veículos para o transporte dos equipamentos até um notebook e uma impressora. Investimentos Pré-Operacionais O investimento financeiro para a abertura da empresa são os gastos realizados antes do inicio das atividades. Para a SB Brinquedos esses custos foram: Despesas de Legalização R$ 500,00, Divulgação R$ 300,00 e Outras Despesas R$ 300,00 totalizando assim um valor total de R$ 1.100,00. Sendo assim com a soma dos investimentos fixos, financeiros e pré- operacionais se obtêm o investimento total conforme Tabela 9. Tabela 9: Investimentos Pré-Operacionais Fonte: Elaboração própria Estimativa de Faturamento Mensal Na Tabela 10 estão descritos os serviços oferecidos pela SB Brinquedos e uma estimativa de quanto a empresa irá faturar, multiplicando a quantidade pelo preço de venda. 82 Preço de venda calculado com base no preço praticado pelo mercado juntamente com o valor que o cliente está disposto a pagar pelo serviço conforme pesquisa. Nº Produto/Serviço Qtd Preço Unitário Faturamento Total 1 Locação Cama Elástica 22 R$ 90,00 R$ 1.980,00 2 Locação Piscina de Bolinhas 15 R$ 80,00 R$ 1.200,00 3 Locação Tobogã / Jacaré Inflável 5 R$ 350,00 R$ 1.750,00 4 Locação Barraca de Algodão‐Doce 3 R$ 150,00 R$ 450,00 5 Locação Barraca de Pipoca 3 R$ 150,00 R$ 450,00 6 Recreação Infantil 3 R$ 100,00 R$ 300,00 7 Monitora para Brinquedos 10 R$ 30,00 R$ 300,00 8 Algodão‐Doce 300 R$ 0,80 R$ 240,00 9 Locação Castelo Inflável 2 R$ 230,00 R$ 460,00 10 Locação Touro Mecânico 1 R$ 700,00 R$ 700,00 11 Locação Guerra de Cotonete 1 R$ 350,00 R$ 350,00 Total R$ 8.180,00 Tabela 10: Estimativa faturamento mensal Fonte: Elaboração própria Com base nas estimativas apresentadas anteriormente, o faturamento mensal será de R$ 8.180,00 e com crescimento em média de 3% ao mês, a seguir o gráfico de faturamento para os próximos 12 meses e mais 4 anos. Gráfico 23: Estimativa de faturamento Fonte: Elaboração própria 83 Estimativa dos Custos de Comercialização A empresa esta enquadrada no Regime SIMPLES e terá a receita estimada em R$ 8.810,00, exercendo uma taxa de imposto de 6% sobre as vendas conforme tabela apresentada no capitulo 3.2.1, com isso o valor a ser pago de imposto é de R$ 490,80. Apuração dos Custos Materiais Diretos Como a SB Brinquedos é uma empresa prestadora de serviços os custos com mão-de-obra estão alocados no custo unitário de cada serviço. Sendo assim a empresa não possui custos mensais com funcionários. A Tabela 11 mostra os custos estimados com cada equipamento locado. Utilizando como base de cálculo a média da variável distância do local do evento (bairros da cidade de Navegantes), pois quanto mais longe o local maior o custo unitário. Nº Produto/Serviço Estimativa de Vendas Custo Unitário CMD/CMV 1 Locação Cama Elástica 22 R$ 26,21 R$ 576,62 2 Locação Piscina de Bolinhas 15 R$ 26,21 R$ 393,15 3 Locação Tobogã / Jacaré Inflável 5 R$ 250,00 R$ 1.250,00 4 Locação Barraca de Algodão‐Doce 3 R$ 25,00 R$ 75,00 5 Locação Barraca de Pipoca 3 R$ 25,00 R$ 75,00 6 Recreação Infantil 3 R$ 70,00 R$ 210,00 7 Monitora para Brinquedos 10 R$ 25,00 R$ 250,00 8 Algodão‐Doce 300 R$ 0,10 R$ 30,00 9 Locação Castelo Inflável 2 R$ 150,00 R$ 300,00 10 Locação Touro Mecânico 1 R$ 500,00 R$ 500,00 11 Locação Guerra de Cotonete 1 R$ 250,00 R$ 250,00 Total R$ 3.909,77 Tabela 11: Custos mensais diretos Fonte: Elaboração própria 84 De acordo com o cálculo apresentado na tabela 10 os custos diretos utilizando a estimativa de venda descrita será de R$ 3.909,77. Estimativas do Custo com Depreciação Os custos com depreciação foram previamente calculados e quantificados pelo Software para Elaboração do Plano de Negócios. Tabela 12: Custo com depreciação Fonte: Elaboração própria Estimativa dos Custos Fixos Operacionais Mensais Os custos fixos são gastos que não se alteram em função da produção ou vendas, a Tabela 13 demonstra os custos fixos da SB Brinquedos. Descrição Valor Honorário Contador R$ 180,00 Pró Labore R$ 1.000,00 Manutenção dos Equipamentos R$ 15,00 Depreciação R$ 221,88 Total R$ 1.416,88 Tabela 13: Custos fixos operacionais mensais Fonte: Elaboração própria 85 Conforme a tabela a SB Brinquedos têm custos fixos apenas com honorário do contador, pró-labore a empreendedora, pouca manutenção dos equipamentos e depreciação totalizando assim R$ 1.416,88. A SB Brinquedos por ser uma empresa de locação de brinquedos, necessita apenas de um local para guardar os equipamentos, local esse que a empresária utiliza parte da garagem de sua residência para guardá-los, sendo assim não possui gasto com, aluguel, energia elétrica entre outros. Demonstrativo de Resultados e Indicadores de Viabilidade Tabela 14: Demonstrativo dos resultados Fonte: Elaboração própria O demonstrativo de resultado apresenta o resumo das receitas mensais com vendas, os custos dos equipamentos locados, juntamente com os impostos e demais gastos, apurando a margem de contribuição e o lucro do empreendimento. No lucro de 28,88% já está incluso o pró-labore da empresária, no entanto o que muitos empreendedores fazem é retirar todo o lucro da empresa, o que pode acarretar futuros problemas no caso de haver a necessidade de um investimento ou até mesmo cobrir possíveis imprevistos.86 A Tabela 15 mostra os indicadores de viabilidade do empreendimento. Tabela 15: Indicadores de viabilidade Fonte: Elaboração própria Conforme demonstrado na tabela 14 o empreendimento precisa apenas de 10 meses para obter retorno do investimento utilizando como base o faturamento já apresentado. Com isso o Ponto de Equilíbrio que representa quanto a empresa precisa faturar para pagar os custos, no primeiro ano é de R$ 43.521,57, com uma lucratividade de 27,87% a qual mede o lucro líquido em relação às vendas, e rentabilidade que é um indicador de atratividade de 131,71%. Como a empresa possui um indicador de lucratividade alto, isso está relacionado com a competitividade, pois a empresa poderá investir em divulgação, diversificação entre outros atrativos diferenciais. 3.2.6 Avaliação Estratégica Na avaliação estratégica será feito a analise da Matriz F.O.F.A. (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) a qual é um instrumento simples e valioso, que tem como objetivo detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de tornar a empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim duas deficiências. 87 Fatores Internos Fatores Externos Pontos Fortes Forças Oportunidades Preço diferenciado, mais barato do mercado, horários de montagem e desmontagem flexíveis Formalização para poder atender as empresas de região. Pontos Fracos Fraquezas Ameaças Pouca propaganda, a propaganda mais utiliza no momento é no boca a boca Pouca diversidade de brinquedos comparada ao concorrente direto da cidade. Quadro 8: Matriz F.O.F.A. Fonte: Elaboração própria Com a análise da matriz F.O.F.A. pode ser observar uma grande oportunidade para empresa, a qual atualmente trabalha informalmente, com a formalização da empresa pode se atender as empresas da cidade as quais atualmente buscam esse tipo de serviço fora da cidade por não ter conhecimento desse tipo de empresa formalizada em Navegantes. 88 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração de um plano de negócios é uma alternativa muito importante que permite ao empreendedor definir a viabilidade, diminuindo os erros no processo de planejamento, para não cometê-los futuramente no mercado. Conforme abordado no problema de pesquisa por meio do plano de negócios, foi possível identificar as variáveis que determinam a viabilidade para a abertura de uma locadora de brinquedos infantis na cidade de Navegantes entre elas os investimentos financeiros, plano de marketing e operacional, e concluir, por meio da análise financeira, a viabilidade do negócio. O estudo teve como objetivos definir todo o escopo do negócio, ou seja, elaborar missão, visão, objetivos e estrutura do negócio, desenvolver um planejamento mercadológico, os quais foram alcançados com o auxílio do software para elaboração de plano de negócios do SEBRAE-MG e do professor orientador, e determinar a viabilidade financeira que também foi atingido com o auxílio do software. A metodologia utilizada foi a proposição de planos, onde foram levantados os dados quantitativos como a definição dos principais clientes, e dados qualitativos que foram obtidos por entrevistas com os concorrentes e com a própria empreendera. A bibliográfica utilizada foi com foco na elaboração do plano de negócios, iniciando pela administração geral, empreendedorismo, proposição de planos como foco principal do estudo, pesquisa de mercado e para auxiliar o software do SEBRAE-MG como elaborar um plano de negócios. As dificuldades encontradas para a realização do estudo foram pela dificuldade se conseguir questionários respondidos adequadamente para a elaboração do perfil dos clientes, no entanto foi possível identificar facilmente os concorrentes e os fornecedores, pois o negócio já existe de forma informal no mercado a 3 anos. Os resultados apresentados atenderam a expectativa da acadêmica, pois se obteve uma resposta clara da viabilidade do negócio, tanto no aspecto financeiro como o empreendimento na cidade de Navegantes, bem como o curto tempo para 89 o retorno dos investimentos aumentando assim as possibilidades de sucesso do empreendimento. O ponto de destaque do estudo foi referente a empresa já existir no mercado a 3 anos o que facilitou a identificação de clientes, concorrentes e os fornecedores da SB Brinquedos. A sugestão final, após a experiência vivida pela acadêmica durante a elaboração das etapas do plano de negócios e do conhecimento adquirido, é de que é possível sim a formalização do negócio por mais que seja um pequeno empreendimento, deixando como sugestão a empreendedora à formalização do negócio e maiores investimentos em propaganda da empresa, como a plotagem do veículo, criação de perfis na internet, catálogo de serviços oferecidos, maior divulgação nas escolas e pontos de circulação de pessoas na cidade. Este plano de negócio proporcionou a acadêmica uma visão sistemática dos processos de implantação de uma empresa e trouxe a possibilidade de aliar os conhecimentos teóricos à prática desenvolvida com o empreendimento. Como sugestão fica aberta a empreendedora que ela faça cursos de atualizações de gestão e realize mais pesquisa dentro da sua empresa. 90 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ALBRECHT, Karl; BRANDFORD, Lawrence. Serviços com qualidade: vantagem competitiva. 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As informações são sigilosas e de uso exclusivo da pesquisa acadêmica Perfil 1 Idade: ( ) 18 a 25 anos ( ) 36 a 45 anos ( ) 46 a 55 anos ( ) Mais de 56 anos 2 Gênero: ( ) Masculino ( ) Feminino 3 Estado Civil: ( ) Casado ( ) Solteiro ( ) União Estável ( ) Viúvo 4 Tem filhos, ou crianças na família: ( ) Sim ( ) Não 5 Profissão: ( ) Funcionário Publico ( ) Funcionário empresa Privada ( ) Do lar 6 Renda Familiar: ( ) Menos de R$ 730,00 ( ) R$ 730 a R$ 1.200,00 ( ) R$ 1.201,00 a R$ 2.000,00 ( ) R$ 2.001,00 a R$ R$ 3.500,00 ( ) R$ 3.501,00 a R$ 6.500,00 ( ) Acima de R$ 6.501,00 7 Residência: ( ) Navegantes ( ) Itajaí ( ) Piçarras ( ) Outros:____________ Locação de Brinquedos 8 Você já contratou algum serviço de locação de brinquedos? ( ) Sim ( ) Não- “Vá para a questão 16” 9 Se sim, quantas vezes por ano você costuma utilizar esse tipo de serviço? ( ) 1 vez ( ) 2 vezes ( ) 3 vezes ( ) 4 vezes ou mais 10 De quem você locou os brinquedos? ( ) Mundo Mágico da Carlota ( ) Mundos dos Brinquedos ( ) SB Brinquedos ( ) Lele Festas ( ) Kamylla Festas ( ) Outros:___________ 11 Como você ficou sabendo da locação de brinquedos? ( ) Amigos ( ) Familiares ( ) Rádio ( ) TV ( ) Jornal ( ) Internet ( ) Outros:_________ 12 O que mais influencia na escolha da compra desse serviço? ( )Preço ( ) Localização ( ) Bom atendimento ( ) Indicação de um amigo ( ) Bons Equipamentos ( ) Variedades de serviços oferecidos ( ) Brinquedos seguros ( ) Outros:____________ 13 Quanto você pagaria para locar 1 brinquedos/Cama Elástica? ( ) R$ R$ 70,00 a R$ 99,00 ( ) R$ 100,00 a R$ 130,00 ( ) R$ 131,00 a R$ 150,00 ( ) Mais de R$ 151,00 95 14 Quais serviços e/ou brinquedos você gostaria de contratar? ( ) Cama Elástica ( ) Piscina de Bolinhas ( ) Tobogã Inflável ( ) Barraca de Algodão-Doce ( ) Barraca de Pipoca ( ) Barraca de Cachorro-Quente ( ) Pintura Facial ( ) Escultura em Balões ( ) Animação (teatro, brincadeiras) ( ) Outros:_______ 15 Você indicaria a locação de brinquedos para um amigo? ( ) Sim ( ) Não Somente quem respondeu NÃO na questão 8 16 Se não, por que você nunca utilizou esse tipo de serviços? ( ) Por ser muito caro ( ) Por não ter interesse ( ) Não possuir espaço físico suficiente ( ) Outros:________ 17 O que levaria você a utilizar esse tipo de serviço? ( ) Aniversario de filhos/parentes ( ) Comunhão ( ) Eventos da Escola ( ) Festas da Comunidade ( ) Outros:_________ 18 Quanto você pagaria para locar 1 brinquedos/Cama Elástica? ( ) R$ R$ 70,00 a R$ 99,00 ( ) R$ 100,00 a R$ 130,00 ( ) R$ 131,00 a R$ 150,00 ( ) Mais de R$ 151,00 19 O que mais influencia na escolha da compra desse serviço? ( )Preço ( ) Localização ( ) Bom atendimento ( ) Indicação de um amigo ( ) Bons Equipamentos ( ) Variedades de serviços oferecidos ( ) Brinquedos seguros ( ) Outros:____________ 20 Quais serviços e/ou brinquedos você gostaria de contratar? ( ) Cama Elástica ( ) Piscina de Bolinhas ( ) Tobogã Inflável ( ) Barraca de Algodão-Doce ( ) Barracade Pipoca ( ) Barraca de Cachorro-Quente ( ) Pintura Facial ( ) Escultura em Balões ( ) Animação (teatro, brincadeiras) ( ) Outros:_______ Sobre a SB Brinquedos 21 Você conhece ou já ouviu falar da SB Brinquedos? ( ) Sim ( ) Não 22 Como você ficou sabendo da SB Brinquedos? ( ) Amigos ( ) Familiares ( ) Rádio ( ) TV ( ) Jornal ( ) Internet ( ) Outros:_________ 23 Qual a sua percepção sobre o serviço? ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Muito Bom 24 Qual a opinião das pessoas que já contrataram ou participaram de um evento com a SB Brinquedos? ( ) Ruim ( ) Regular ( ) Bom ( ) Muito Bom 25 Você indicaria a SB Brinquedos a um amigo? ( ) Sim ( ) Não 96 APÊNDICE II Formulário de Locação Nome:_____________________________________________________________ Endereço:__________________________________________________________ Cidade:____________________________________________________________ Bairro:_____________________________________________________________ CEP:______________________________ Telefone Contato:____________________________________________________ E-mail:_____________________________________________________________ Dados do Evento Qual Brinquedos:_____________________________________________________ Qual Evento:________________________________________________________ Data:_______________________ Horário Inicio: ___________________Horário Termino:______________________ Local:______________________________________________________________ Ponto de Referência:__________________________________________________ Observações:_______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________