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Processos Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK® 5ª Edição Áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento 4. Gerenciamento da Integração 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase 5. Gerenciamento do Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.2 Coletar os Requisitos 5.3 Definir o Escopo 5.4 Criar a EAP 5.5 Validar o Escopo 5.6 Controlar o Escopo 6. Gerenciamento do Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma 6.2 Definir as Atividades 6.3 Sequenciar as Atividades 6.4 Estimar os Recursos das Atividades 6.5 Estimar as Durações das Atividades 6.6 Desenvolver o Cronograma 6.7 Controlar o Cronograma 7. Gerenciamento dos Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.2 Estimar os Custos 7.3 Determinar o Orçamento 7.4 Controlar os Custos 8. Gerenciamento da Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da qualidade 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade 9. Gerenciamento dos Recursos Humanos 9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos 9.2 Mobilizar a Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver a Equipe do Projeto 9.4 Gerenciar a Equipe do Projeto 10. Gerenciamento das Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações 10.2 Gerenciar as Comunicações 10.3 Controlar as Comunicações 11. Gerenciamento dos Riscos 11.1 Planejar o Gerenciamento dos riscos 11.2 Identificar os Riscos 11.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 Realizar a análise Quantitativa dos Riscos 11.5 Planejar as Respostas aos Riscos 11.6 Monitorar e Controlar os Riscos 12. Gerenciamento das Aquisições 12.1 Planejar as Aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Administrar as Aquisições 12.4 Encerrar as Aquisições 13. Gerenciamento das Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas 13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas 13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas 4-Integração PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO Entradas Ferramentas e técnicas Saídas INICIAÇÃO 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto O processo de desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Declaração do trabalho do projeto Opinião especializada Termo de abertura do projeto Business Case Técnicas de facilitação Acordos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto O processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento de projeto abrangente. Termo de abertura do projeto Opinião especializada Plano de Gerenciamento do Projeto Saídas de outros processos Técnicas de facilitação Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais EXECUÇÃO 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto O processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do mesmo. Plano de gerenciamento do projeto Opinião especializada Entregas Solicitações de mudança aprovadas Sistema de informações do ger. de projetos Dados sobre o desempenho do trabalho Fatores ambientais da empresa Reuniões Solicitações de mudança Ativos de processos organizacionais Atualizações no plano de ger. do projeto Atualizações nos documentos do projeto CONTROLE 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto O processo de acompanhamento, análise e registro do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Plano de Gerenciamento do Projeto Opinião especializada Solicitações de mudança Previsões de cronograma Técnicas analíticas Relatórios sobre o desempenho do trabalho Previsões de custos Sistema de informações do ger. de projetos Atualizações no plano de ger. do projeto Mudanças validadas Reuniões Atualizações nos documentos do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais CONTROLE 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças O processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos. Plano de gerenciamento do Projeto Opinião especializada Solicitações de mudança aprovadas Relatórios sobre o desempenho do trabalho Reuniões Registro de mudanças Solicitações de mudança Ferramentas de controle de mudanças Atualizações no plano de ger. do projeto Fatores ambientais da empresa Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais ENCERRAMENTO 4.6 Encerrar o projeto ou fase O processo de finalização de todas as atividades de todos os Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto para encerrar formalmente o projeto ou a fase. Plano de Gerenciamento do Projeto Opinião especializada Transição do produto, serviço ou resultado final Entregas aceitas Técnicas analíticas Atualizações nos ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Reuniões 5-Escopo PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. Plano de gerenciamento do projeto Opinião especializada Plano de gerenciamento do escopo Termo de abertura do projeto Reuniões Plano de gerenciamento dos requisitos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 5.2 Coletar os requisitos O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto. Plano de gerenciamento do escopo Entrevistas Documentação dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Grupos de discussão Matriz de rastreabilidade dos requisitos Plano de gerenciamento das partes interessadas Oficinas facilitadas Termo de abertura do projeto Técnicas de criatividade em grupo Registro das partes interessadas Técnicas de tomada de decisão em grupo Questionários e pesquisas Observações Protótipos Benchmarking Diagramas de contexto Análise de documentos PLANEJAMENTO 5.3 Definir o escopo Definir o escopo O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. Plano de gerenciamento do escopo Opinião especializada Declaração do escopo do projeto Termo de abertura do projeto Análise de produto Atualizações nos documentos do projeto Documentação dos requisitos Geração de alternativas Ativos de processos organizacionais Oficinas facilitadas PLANEJAMENTO 5.4 Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Criar a EAP O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Plano de gerenciamento do escopo Decomposição Linha de base do escopo Declaração do escopo do projeto Opinião especializada Atualizações nos documentos do projeto Documentação dos requisitos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais CONTROLE 5.5 Validar o escopo O processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Plano de gerenciamento do projeto Inspeção Entregas aceitas Documentação dos requisitos Técnidas de tomada de decisão em grupo Solicitações de mudança Matriz de rastreabilidade dos requisitos Informações sobre o desempenho do trabalho Entregas verificadas Atualizações nos documento do projeto Dados sobre o desempenho do trabalho CONTROLE 5.6 Controlar o escopo O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Plano de gerenciamento do projeto Análise de variação Informações sobre o desempenho do trabalho Documentação dos requisitos Solicitações de mudança Matriz de rastreabilidade dos requisitos Atualizações no plano de ger. do projeto Dados sobre o desempenho do trabalho Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Atualizações nos ativos de processos organizacionais 6-Tempo PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO TEMPO Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos, e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. Plano de gerenciamento do projeto Opinião especializada Plano de gerenciamento do cronograma Termo de abertura do projeto Técnicas analíticas Fatores ambientais da empresa Reuniões Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 6.2 Definir as atividades O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Plano de gerenciamento do cronograma Decomposição Lista das atividades Linha de base do escopo Planejamento em ondas sucessivas Atributos das atividades Fatores ambientais da empresa Opinião especializada Lista de marcos Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 6.3 Sequenciar as atividades O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Plano de gerenciamento do cronograma Método do diagrama de precedência (MDP) Diagramas de rede do cronograma do projeto Lista de atividades Determinação de dependência Atualizações nos documentos do projeto Atributos das atividades Antecipações e esperas Lista de marcos Declaração do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 6.4 Estimar os recursos das atividades Estimar os recursos das atividades O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Plano de gerenciamento do cronograma Opinião especializada Requisitos de recursos das atividades Lista das atividades Análise de alternativas Estrutura analítica dos recursos Atributos das atividades Dados publicados para auxilio à estimativas Atualizações nos documentos do projeto Calendários dos recursos Estimativa "bottom-up" Registro dos riscos Software de gerenciamento de projetos Estimativas dos custos das atividades Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 6.5 Estimar as durações das atividades O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados. Plano de gerenciamento do cronograma Opinião especializada Estimativas de duração das atividades Lista de atividades Estimativa análoga Atualizações nos documentos do projeto Atributos das atividades Estimativa paramétrica Requisitos de recursos das atividades Estimativas de três pontos Calendário dos recursos Técnicas de tomada de decisão em grupo Declaração do escopo do projeto Análise de reservas Registro dos riscos Estrutura analítica dos recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 6.6 Desenvolver o cronograma O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto. Plano de gerenciamento do cronograma Análise de rede do cronograma Linha de base do cronograma Lista de atividades Método do caminho crítico Cronograma do projeto Atributos das atividades Método da corrente crítica Dados do cronograma Diagrama de rede do cronograma do projeto Técnicas de otimização de recursos Calendários do projeto Requisitos de recursos das atividades Técnicas de criação de modelos Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Calendários de recursos Antecipações e esperas Atualizações nos documentos do projeto Estimativa das durações das atividades Compressão de cronograma Declaração do escopo do projeto Ferramenta de cronograma Registro dos riscos Designações do pessoal do projeto Estrutura analítica dos recursos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais CONTROLE 6.7 Controlar o cronograma O processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado. Plano de gerenciamento do projeto Análises de desempenho Informações sobre o desempenho do trabalho Cronograma do projeto Software de gerenciamento de projetos Previsões de cronograma Dados sobre o desempenho do trabalho Técnicas de otimização de recursos Solicitações de mudança Calendários do projeto Técnicas de desenvolvimento de modelos Atualizações no plano de ger. do projeto Dados do cronograma Antecipações e esperas Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Compressão do cronograma Atualizações nos ativos de processos organizacionais Ferramenta de cronograma 7-Custos PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos O processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas, e controle dos custos do projeto. Plano de gerenciamento do projeto Opinião especializada Plano de gerenciamento dos custos Termo de abertura do projeto Técnicas analíticas Fatores ambientais da empresa Reuniões Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 7.2 Estimar os custos O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. Plano de gerenciamento dos custos Opinião especializada Estimativas de custos das atividades Plano de gerenciamento dos recursos humanos Estimativa análoga Bases das estimativas Linha de base do escopo Estimativa paramétrica Atualizações nos documentos do projeto Cronograma do projeto Estimativa "bottom-up" Registro dos riscos Estimativas de três pontos Fatores ambientais da empresa Análise de reservas Ativos de processos organizacionais Custo da qualidade (CDQ) Software de gerenciamento de projetos Análise de proposta de fornecedor Técnicas de tomada de decisão em grupo PLANEJAMENTO 7.3 Determinar o orçamento O processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos. Plano de gerenciamento dos custos Agregação de custos Linha de base dos custos Linha de base do escopo Análise de reservas Requisitos de recursos financeiros do projeto Estimativas de custos das atividades Opinião especializada Atualizações nos documentos do projeto Bases das estimativas Relações históricas Cronograma do projeto Reconciliação dos limites de recursos financeiros Calendário dos recursos Registro dos riscos Acordos Ativos de processos organizacionais CONTROLE 7.4 Controlar os custos O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos. Plano de gerenciamento do projeto Gerenciamento do valor agregado Informações sobre o desempenho do trabalho Requisitos de recursos financeiros do projeto Previsão Previsões de custos Dados sobre o desempenho o trabalho Índice de desempenho para término (IDPT) Solicitações de mudança Ativos de processos organizacionais Análise de desempenho Atualizações no plano de ger. do projeto Software de gerenciamento de projetos Atualizações nos documentos do projeto Análise de reservas Atualizações nos ativos de processos organizac. 8-Qualidade PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 8.1 Planejar o gerenciamento da Qualidade O processo de identificação dos requisitos e/ou padrões da qualidade do projeto e suas entregas, além da documentação de como o projeto demonstrará a conformidade com os requisitos de qualidade. Plano de gerenciamento do projeto Análise de custo-benefício Plano de gerenciamento da qualidade Registro das partes interessadas Custo da qualidade Planode melhorias no processo Registro dos riscos Sete ferramentas básicas da qualidade Métricas da qualidade Documentação dos requisitos Benchmarking Listas de verificação da qualidade Fatores ambientais da empresa Projeto de experimentos Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Amostragem estatística Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade Reuniões EXECUÇÃO 8.2 Realizar a garantia da qualidade O processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições do controle de qualidade para garantir que sejam usados os padrões de qualidade e as definições operacionais apropriadas. Plano de gerenciamento da qualidade Ferramentas de gerenciamento de controle da qualidade Solicitações de mudança Plano de melhorias no processo Atualizações no plano de ger. do projeto Métricas da qualidade Auditorias de qualidade Atualizações nos documentos do projeto Medições de controle da qualidade Análise de processos Atualizações nos ativos de processos organizacionais Documentos do projeto CONTROLE 8.3 Controlar a qualidade O processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Plano de gerenciamento do projeto Sete ferramentas básicas da qualidade Medições do controle da qualidade Métricas da qualidade Amostragem estatística Mudanças validadas Listas de verificação da qualidade Inspeção Entregas verificadas Dados sobre o desempenho do trabalho Análise das solicitações de mudança aprovadas Informações sobre o desempenho do trabalho Solicitações de mudança aprovadas Solicitações de mudança Entregas Atualizações no plano de ger. do projeto Documentos do projeto Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Atualizações nos ativos de processos organizacionais 9-RH PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 9.1 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos O processo de identificação e documentação de pepéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento do pessoal. Plano de gerenciamento do projeto Organogramas e descrições de cargos Plano de gerenciamento dos Recursos humanos Requisitos de recursos das atividades Rede de relacionamentos Fatores ambientais da empresa Teoria organizacional Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Reuniões EXECUÇÃO 9.2 Mobilizar a equipe do projeto O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para terminar as atividades do projeto. Plano de gerenciamento dos recursos humanos Pré-designação Designações de pessoal do projeto Fatores ambientais da empresa Negociação Calendário dos recursos Ativos de processos organizacionais Contratação Atualizações no plano de gerenciam. do projeto Equipes virtuais Análise de decisão multicritérios EXECUÇÃO 9.3 Desenvolver a equipe do projeto O processo de melhoria de competências, da interação da equipe e do ambiente geral da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Plano de gerenciamento dos recursos humanos Habilidades interpessoais Avaliaçôes do desempenho da equipe Designaçôes de pessoal do projeto Treinamento Atualizações nos fatores ambientais da empresa Calendário dos recursos Atividades de construção de equipe Regras básicas Agrupamento Reconhecimento e recompensas Ferramentas de avaliação de pessoal EXECUÇÃO 9.4 Gerenciar a equipe do projeto O processo de acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Plano de gerenciamento dos recursos humanos Observações e conversas Solicitações de mudanças Designações do pessoal do projeto Avaliações de desempenho do projeto Atualizações no plano de gerenc. do projeto Avaliação do desempenho da equipe Gerenciamento de conflitos Atualizações nos documentos do projeto Registro das questões Habilidades interpessoais Atualizações nos fatores ambientais da empresa Relatórios sobre o desempenho do trabalho Atualizações nos ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais 10-Comunicações PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações O processo de desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicações do projeto com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas, e nos ativos organizacionais disponíveis. Plano de gerenciamento do projeto Análise de requisitos das comunicações Plano de gerenciamento das comunicações Registro das partes interessadas Tecnologia das comunicações Atualizações nos documentos do projeto Fatores ambientais da empresa Modelos de comunicações Ativos de processos organizacionais Métodos de comunicação Reuniões EXECUÇÃO 10.2 Gerenciar as comunicações O processo de criar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e de disposição final das informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. Plano de Gerenciamento das comunicações Tecnologias das comunicações Comunicações do projeto Relatórios sobre o desempenho do trabalho Modelos de comunicações Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Fatores ambientais da empresa Métodos de comunicação Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Sistemas de gerenciamento de informações Atualizações nos ativos de processos organizacionais Relatórios de desempenho CONTROLE 10.3 Controlar as comunicações O processo de monitorar e controlar as comunicações no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informação das partes interessadas do projeto sejam atendidas. Plano de gerenciamento do projeto Sistemas de gerenciamento de informações Informações sobre o desempenho do trabalho Comunicações do projeto Opinião especializada Solicitações de mudança Registro das questões Reuniões Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Dados sobre o desempenho do trabalho Atualizações nos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais Atualizações nos ativos de processos organizac. 11-Riscos PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. Plano de gerenciamento do projeto Técnicas analíticas Plano de gerenciamento dos riscos Termo de abertura do projeto Opinião especializada Registro das partes interessadas Reuniões Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 11.2 Identificar os riscos O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características. Plano de gerenciamento dos riscos Revisões de documentação Registro dos riscos Plano de gerenciamento dos custos Técnica de coleta de informações Plano de gerenciamento do cronograma Análise de listas de verificação Plano de gerenciamento da qualidade Análise de premissas Plano de gerenciamento dos recursos humanos Técnicas de diagramas Linha de base do escopo Análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) Estimativas de custos das atividades Estimativas de duração das ativididades Opinião especializada Registro das partes interessadas Documentos do projeto Documentos de aquisição Fatores ambientais da empersa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos O processo de priorização dos riscos para análise ou ação posterior através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Plano de gerenciamento dos riscos Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos Atualizações nos documentos do projeto Linha de base do escopo Matriz de probabilidade e impacto Registro dos riscos Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos Fatoresa ambientais da empresa Categorização dos riscos Ativos de processos organizacionais Avaliação da urgência dos riscos Opinião especializada PLANEJAMENTO 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos O processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Plano de gerenciamento dos riscos Técnicas de coleta e apresentação de dados Atualizações nos documentos do projeto Plano de gerenciamento dos custos Técnicas de modelagem e análise quantitativa de riscos Plano de gerenciamento do cronograma Registro dos riscos Opinião especializada Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 11.5 Planejar as respostas aos riscos O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Plano de gerenciamento dos riscos Estratégias para riscos negativos ou ameaças Atualizações do plano de ger. do projeto Registro dos riscos Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Atualizações dos documentos do projeto Estratégias de respostas de contingência Opinião especializada CONTROLE 11.6 Controlar os riscos O processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto. Plano de gerenciamento do projeto Reavaliação dos riscos Informações sobre o desempenho do trabalho Registro dos riscos Auditorias de riscos Solicitações de mudança Dados sobre o desempenho do trabalho Análise de variação e tendências Atualizações no plano de ger. do projeto Relatórios sobre o desempenho do trabalho Medição de desempenho técnico Atualizações nos documentos do projeto Análise de reservas Atualizações nos ativos de processos organizacionais Reuniões 12-Aquisições PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES Entradas Ferramentas e técnicas Saídas PLANEJAMENTO 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições O processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Plano de gerenciamento do projeto Análise de fazer ou comprar Plano de gerenciamento das aquisições Documentação dos requisitos Opinião especializada Declarações do trabalho das aquisições Registro dos riscos Pesquisa de mercado Documentos de aquisição Requisitos de recursos das atividades Reuniões Critérios de seleção de fontes Cronograma do projeto Decisões de fazer ou comprar Estimativas de custos das atividades Solicitações de mudança Registro das partes interessadas Atualizações nos documentos do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais EXECUÇÃO 12.2 Conduzir as aquisições O processo de obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor e adjudicação de um contrato. Plano de Gerenciamento das aquisições Reuniões com licitantes Fornecedores selecionados Documentos de aquisição Técnicas de avaliação de propostas Acordos Critérios para seleção de fontes Estimativas independentes Calendários dos recursos Propostas dos fornecedores Opinião especializada Solicitações de mudança Documentos do projeto Publicidade Atualizações no plano de ger. do projeto Decisões de fazer ou comprar Técnicas analíticas Atualizações nos documentos do projeto Declaração do trabalho das aquisições Negociações de aquisições Ativos de processos organizacionais CONTROLE 12.3 Controlar as aquisições O processo de gerenciamento das relações de aquisição, monitorando o desempenho do contrato e realização de mudanças e correções nos contratos, conforme necessário. Plano de Gerenciamento do Projeto Sistema de controle de mudanças no contrato Informações sobre o desempenho do trabalho Documentos de aquisição Análise de desempenho das aquisições Solicitações de mudança Acordos Inspeções e auditorias Atualizações no plano de ger. do projeto Solicitações de mudança aprovadas Relatórios de desempenho Atualizações nos documentos do projeto Relatórios sobre o desempenho do trabalho Sistemas de pagamento Atualizações nos ativos de processos organizacionais Dados sobre o desempenho do trabalho Administração de reinvindicações Sistema de gerenciamento de registros ENCERRAM. 12.4 Encerrar as aquisições O processo de finalizar cada uma das aquisições do projeto. Plano de Gerenciamento do Projeto Auditorias de aquisições Aquisições encerradas Documentos de aquisição Negociações das aquisições Atualizações nos ativos de processos organizacionais Sistema de gerenciamento de registros 13-Parte Interessada PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS Entradas Ferramentas e técnicas Saídas INICIAÇÃO 13.1 Identificar as partes interessadas O processo de identificar as partes interessadas, analisar e documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do projeto. Termo de abertura do projeto Análise das partes interessadas Registro das partes interessadas Documentos de aquisição Opinião especializada Fatores ambientais da empresa Reuniões Ativos de processos organizacionais PLANEJAMENTO 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas O processo de desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento para engajar as partes interessadas de maneira eficaz no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise das suas necessidades, interesses, e impacto potencial no sucesso do projeto. Plano de gerenciamento do projeto Opinião especializada Plano de gerenciamento das partes interessadas Registro das partes interessadas Reuniões Atualizações nos documentos do projeto Fatores ambientais da empresa Técnicas analíticas Ativos de processos organizacionais EXECUÇÃO 13.3 Gerenciar o angajamento das partes interessadas O processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades/expectativas, abordar as questões à medida que elas ocorrem, e incentivar seu engajamento apropriado nas atividades do projeto, no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto. Plano de gerenciamento das partes interessadas Métodos de comunicação Registro das questões Plano de gerenciamento das comunicações Habilidades interpessoais Solicitações de mudança Registro das mudanças Habilidades de gerenciamento Atualizações no plano de gerenciam. do projeto Ativos de processos organizacionais Atualizações nos documentos do projeto Atualizações nos ativos de processos organizac. CONTROLE 13.4 Controlar o engajamento das partes interessadas O processo de monitorar os relacionamentos das partes interessadas do projeto em geral, e ajustar as estratégias e planos para o engajamento das partes interessadas. Plano de Gerenciamento do Projeto Sistemas de gerenciamento de informações Informações sobre o desempenho do trabalho Registro das questões Opinião especializada Requisições de mudança Dados sobre o desempenho do trabalho Reuniões Atualizações no plano de gerenciam. do projeto Documentos do projeto Atualizações nos documentos do projeto Atualizações nos ativos de processos organizac. Habilidades HABILIDADES INTERPESSOAIS Liderança Desenvolvimento de equipe Motivação Comunicação Influência Tomada de Decisão Envolve a concentração dos esforços de um grupo de pessoas em direção a um objetivo comum habilitando-as a trabalhar como uma equipe. É o processo de auxiliar um grupo de indivíduos, unidos por um propósito comum, a trabalhar de modo interdependente entre si, com o líder, com as partes interessadas externas e com a organização. Envolve a criação de ambiente para atender aos objetivos do projeto enquanto se oferece uma máxima satisfação relacionada ao que as pessoas mais prezam. A maior razão do sucesso ou fracasso de um projeto. Aprimora as relações entre os membros da equipe e traz confiança mútua. É uma estratégia de dividir o poder e confiar nas habilidades interpessoais para fazer com que outros cooperem para o alcance de objetivos comuns. Existem quatro estilos básicos de decisão normalmente usados por gerentes de projetos: comando, consulta, consenso e aleatório. Existem quatro fatores principais que afetam o estilo da decisão: restrição de tempo, confiança, qualidade e aceitação. Conhecimento político e cultural Desenvolvimento de Confiança Negociação Gerenciamento de Conflitos Coaching O uso habilidoso de política e poder ajuda o gerente de projetos a ter êxito. Está associada com cooperação, compartilhamento de informações e resolução eficaz de problemas. Se a confiança é comprometida os relacionamntos deterioram, as pessoas não se engajam e a colaboração fica mais difícil, ou impossível. É uma estratégia de deliberação com as partes sobre os interesses em comum ou divergentes visando o compromisso de se chegar a um acordo. O GP deve identificar as causas de conflito e gerenciar o conflito ativamente, minimizando o potencial de impactos negativos. Envolve ajudar as pessoas a reconhecer seu potencial. É usado para auxiliar os membros da equipe a desenvolver suas habilidades e superar deficiências, para que estes "possam fazer". Difere de aconselhamento, que endereça situações onde os membros da equipe "não querem fazer".
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