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2/8/2010 13 Contras: 1. Técnica altamente subjetiva e forte margem de erro e variação. 2. Nem sempre o candidato se sai bem na PRÓS E CONTRAS: Entrevista de Seleção www.concursovirtual.com.br 2. Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista. 3. Difícil comparar vários candidatos entre si. 4. Exige treinamento do entrevistador. 5. Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básicas. Número de Candidatos Admitidos Q.S. = ----------------------------------------------------------------- x 100. Número de Candidatos Examinados Quociente de Seleção de Pessoal Avaliação do Desempenho Humano • Conceito de Avaliação do Desempenho. • Quem Deve Avaliar o Desempenho. • Métodos Tradicionais de Avaliação do Desempenho.p • Métodos Modernos de Avaliação do Desempenho. • Usos da Avaliação do Desempenho. ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 14 Subjetivismo - Atribuir ao avaliado qualidades e defeitos que o avaliador julga existir. Unilateralidade - Valorizar aspectos que apenas o avaliador julga importantes. Tendência Central - Não assumir valores extremos por Vícios de Avaliação Definição _ERROS www.concursovirtual.com.br medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes. Efeito de Halo - Contaminação de julgamentos; tendência a avaliar o funcionário em aspectos de seu desempenho igualmente relevantes. Falta de Memória - Ater-se apenas aos últimos acontecimentos. Supervalorização da Avaliação - Acreditar que um simples instrumento de avaliação das diferenças individuais possa corrigir diferentes defeitos profissionais. Desvalorização da Avaliação - Acreditar que a Vícios de Avaliação Definição _ERROS www.concursovirtual.com.br Avaliação seja um procedimento sem nenhum valor e que nada possa contribuir para melhorar o aproveitamento dos recursos humanos na empresa. Falta de Técnica - emitindo julgamentos unicamente através do bom senso. Os métodos acima descritos, considerados tradicionais, possuem uma característica comum que é olhar quase que exclusivamente para o cargo e tarefas que o funcionário desempenha, desconsiderando as competências pessoais. www.concursovirtual.com.br A tendência contemporânea aborda novas formas de avaliação de desempenho: Avaliação por Competência; Balanced Scorecard - BSC; Avaliação de múltiplas fontes ou Freedback 360 Graus ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 15 Avaliação do Desempenho Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Localizar s pessoas com características e atitudes adequadas aos negócios da organização Indicar se as pessoas estão bem integradas aos seus respectivos cargos e tarefas Indicar se as pessoas estão sendo adequadamente recompensadas e remuneradas Processos de Recompensar Pessoas Avaliação do desempenho como integradora das práticas de ARH. como Elemento Integrador das práticas de RH Processos de Manter Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Monitorar Pessoas Indicar o desempenho e os resultados alcançados pelas pessoas e remuneradas Proporcionar retroação às pessoas a respeito de seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento Pessoas Indicar os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas • Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário. O desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho. Avaliação do Desempenho Humano • Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo. Questões fundamentais na Avaliação do Desempenho. Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho: 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3 Como avaliar o desempenho?3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 16 Por que avaliar o desempenho? 1. A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. 2. Através dela pode-se comunicar aos funcionários como eles estão indo no seu trabalho sugerindocomo eles estão indo no seu trabalho, sugerindo quais as necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades ou conhecimentos. 3. A avaliação permite que os subordinados conheçam aquilo que o chefe pensa a seu respeito. Ela é amplamente utilizada pelos gerentes como base para conduzir e aconselhar os subordinados a respeito de seu desempenho. Responsabilidade pela avaliação do desempenho Órgão de RH Chefe Imediato Comissão de Avaliação do Desempenho Subordinados FuncionárioColegas Clientes Internos Clientes Externos Colegas A responsabilidade pela avaliação do desempenho zAvaliação de 360º: Esta metodologia trata-se de uma recente inovação na avaliação dona avaliação do desempenho que possibilita optimizar a produtividade e prevê a participação de todas as pessoas que interagem com o colaborador avaliado. ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 17 Critérios para avaliação do desempenho Conhecimento do cargo Conhecimento do negócio Pontualidade Assiduidade Desempenho da tarefa Espírito de equipe Relacionamento humano Cooperação Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Atendimento ao cliente Satisfação do cliente Metas e ResultadosComportamentosHabilidades / Capacidades / Necessidades / Traços Lealdade Honestidade Apresentação pessoal Bom senso Capacidade de realização Compreensão de situações Facilidade de aprender p ç Criatividade Liderança Hábitos de segurança Responsabilidade Atitude e iniciativa Personalidade Desembaraço ç Redução de custos Rapidez nas soluções Redução de refugos Ausência de acidentes Manutenção do equipamento Atendimento a prazos Foco em resultados MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO www.concursovirtual.com.br Método da escala gráfica Superior qualidade no trabalho Sempre ultrapassa os padrões Às vezes, abaixo dos padrões Conhece parte do trabalho Fatores: Produção (Quantidade de trabalho realizada) Qualidade (Esmero no trabalho) Conhecimento do Trabalho (Perícia no trabalho) Ótimo Bom Regular Sofrível Fraco Conhece todo o trabalho Excepcional qualidade no trabalho Às vezes, ultrapassa os padrões Conhece o suficiente Satisfaz os padrões Péssima qualidade no trabalho Qualidade insatisfa- tória Sempre abaixo dos padrões Conhece pouco o trabalho Qualidade satisfatória Conhece mais do que necessáriotrabalho) Cooperação (Relacionamento interpessoal) Compreensão de Situações (capacidade de resolver problemas) Criatividade (capacidade de inovar) Realização (capacidade de fazer) Excelente capacidade de intuição Excelente espírito de colaboração Excelente capacidade de realizar Tem sempre excelentes idéias Quase sempre excelentes idéias Boa capacidade de realizar Bom espírito de colaboração Boa capacidade de intuição Colabora normalmente Capacidade satisfatória deintuição Algumas vezes apresenta idéias Razoável capacidade de realizar Raramente apresenta idéias Nenhuma capacidade de intuição Pouca capacidade de intuição Não colabora Colabora pouco Incapaz de realizar Nunca apresenta idéias Dificuldade em realizar ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 18 ESCALAS GRÁFICAS z PONTOS POSITIVOS: z Simplicidade e facilidade de compreensão e utilização. z Facilidade na comparação dos resultados de p ç vários funcionários. z PONTOS NEGATIVOS: z Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. z Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. Método da pesquisa de campo 3. Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório? 4. Que motivos podem justificar esse desempenho? 5. Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário? 6. Por que o funcionário teve de assumir essas responsabilidades? 7. Ele possui qualidades e deficiências? Quais? Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionário? 2. O desempenho foi: ¤ Mais do que satisfatório? ¤ Satisfatório? ¤ Insatisfatório? Avaliação Inicial 8. Que tipo de ajuda o funcionário recebeu? 9. Quais foram os resultados? 10. Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento? Como? 11. Quais outros aspectos de desempenho são notáveis? 12. Qual plano de ação futura recomenda ao funcionário? 13. Indique em ordem prioritária dois substitutos para o funcionário. 14. Houve mudanças de substitutos em relação à avaliação anterior? 15. Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou abaixo do padrão? 16. Este desempenho é características do funcionário? 17. O funcionário foi avisado de suas deficiências? 18. O funcionário recebeu novas oportunidades para melhorar? Análise Complementar Planejamento Acompanha- mento PESQUISA DE CAMPO z PONTOS POSITIVOS: z Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. z Proporciona profundidade na avaliação do d hdesempenho. z PONTOS NEGATIVOS: z Processo de avaliação lento e demorado. z Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 19 Método dos incidentes críticos Apresenta muitos erros Falta de visão ampla do assunto Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Sabe lidar com pessoas Facilidade em trabalhar em equipe Aspectos Excepcionalmente NegativosAspectos Excepcionalmente Positivos Falta de visão ampla do assunto Demora em tomar decisões Espírito conservador e bitolado Dificuldade em lidar com números Comunicação deficiente Facilidade em trabalhar em equipe Apresenta idéias inovadoras Tem características de liderança Facilidade de argumentação Espírito altamente empreendedor Método da escolha Forçada Este método consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio de frases descritivas de alternativas de tipo de desempenho individual. A natureza das frases varia bastante, porem existem duas formas de composição das frases: a) Os blocos são formados por duas frases de www.concursovirtual.com.br a) Os blocos são formados por duas frases de significado positivo e duas de significado negativo b) Os blocos são apenas formados por quatro frases de significado positivo O supervisor nos dois casos deve escolher a frase que mais se aplica ao desempenho do avaliado. ESCOLHA FORÇADA www.concursovirtual.com.br ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br 2/8/2010 20 ESCOLHA FORÇADA z PONTOS POSITIVOS: z Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. z Não requer treinamento dos avaliadores para a sua aplicação.a sua aplicação. z PONTOS NEGATIVOS: z Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. z Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. MÉTODOS POR INCIDENTES CRÍTICOS z PONTOS POSITIVOS: z Avalia desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. z Método de fácil montagem e fácil utilização. z PONTOS NEGATIVOS:z PONTOS NEGATIVOS: z Não se preocupa com os métodos normais de desempenho. z Fixa-se em poucos aspectos do desempenho: tendenciosidade e parcialidade. PESQUISA DE CAMPO z PONTOS POSITIVOS: z Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. z Proporciona profundidade na avaliação do d hdesempenho. z PONTOS NEGATIVOS: z Processo de avaliação lento e demorado. z Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. ww w. co nc ur so vir tu al. co m .b r www.concursovirtual.com.br
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