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17/07/2012 1 BSC O Balanced Scorecard é uma metodologia de medição e avaliação do desempenho organizacional que vem sendo exaustivamente utilizada no setor privado. Contudo, devido às diferenças na forma de atuação de um ente público e um privado, faz‐se necessário adaptar esta metodologia para o setor público. BSC O BSC nasceu no Setor Púbico ou Privado? ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 2 Uma das maiores dificuldades de gestão das organizações é conseguir que todo o time opere de forma alinhada com o pensamento estratégico da diretoria e da presidência da organização. O Balanced Scorecard é uma nova ferramenta de medição de desempenho, desenvolvida por David Norton e Robert Kaplan, baseado em dados financeiros e não financeiros, que proporciona uma gestão estratégica nos diversos setores de uma organização, que busque a realização de metas estratégicas de longo prazo. BSC • BSC é uma abordagem estratégica de longo prazo sustentada num sistema de gestão, comunicação e medição da performance, cuja sua Implementação permite criar uma visão partilhada dos objetivos a atingir a todos os níveis da organização, contrastando com os sistemas de medição tradicionais baseados exclusivamente na vertente financeira, o Balanced Scorecard direciona a empresa para o seu sucesso, definindo quais os objetivos a atingir e medindo a sua performance a partir de quatro perspectivas distintas. BSC ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 3 O BSC traduz a missão e a estratégia das empresas num conjunto abrangente de medidas de desempenho servindo de base para um sistema de medição e gestão estratégica. BSC "Uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão é razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa.“ Peter Drucker O BSC deve traduzir a missão e a estratégia de uma unidade de negócios em objetivos e medidas tangíveis. BSC As medidas representam o equilíbrio entre indicadores externos voltados para acionistas e clientes, e as medidas internas dos processos críticos de negócios, inovação, aprendizado e crescimento Ambiente Interno Ambiente Externo ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 4 O BSC nas empresas podem ser utilizados para: Esclarecer e obter consenso em relação à estratégia; Comunicar a estratégia a toda empresa; Alinhar as metas departamentais e pessoais à estratégia; Associar os objetivos estratégicos com metas de longo prazo e orçamentais anuais Identificar e alinhar as iniciativas estratégicas; Realizar revisões estratégicas periódicas e sistemáticas; Obter "feedback" para aprofundar o conhecimento da estratégia e aperfeiçoá‐la. BSC Fonte : Robert S. Kaplan e David P. Norton. "Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System", Harvard Business Riview ( janeiro-fevereiro de 1996) BSC: perspectivas ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 5 PERSPECTIVAS BSC DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO DOS PROCESSOS E NEGÓCIOS DO CLIENTE FINANCEIRA CAPACIDDE DOS FUNCIONÁRIOS QUALIDADE NOS PROCESSOS PONTUALIDAD E DAS ENTREGAS, LEALDADE DOS CLIENTES RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO BSC: perspectivas BSC – PRIVADO & PÚBLICO ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 6 Fonte : Robert S. Kaplan e David P. Norton. "Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System", Harvard Business Riview ( janeiro-fevereiro de 1996) BSC – Vetores críticos BSC – objetivos, indicadores, metas e iniciativas ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 7 BSC – objetivos, indicadores, metas e iniciativas BSC – objetivos, indicadores, metas e iniciativas ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 8 BSC – objetivos, indicadores, metas e iniciativas SOCIEDADE – é a perspectiva de resultado. Composta pelo objetivo estratégico de cumprimento da missão, os atributos de valor para a sociedade, além da visão de futuro e da própria missão da Instituição. Os atributos de valor são os benefícios que o TRE‐RJ quer entregar à sociedade. Missão é a razão, o propósito da existência da Instituição. A visão de futuro define o que a organização pretende ser. BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 9 PROCESSOS INTERNOS – é a perspectiva formada pelos processos (de trabalho) críticos que a Instituição precisa entregar para satisfazer seus públicos alvo e alcançar sua visão e missão. BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) RECURSOS– é a perspectiva que contempla os desafios relativos à gestão de pessoas, infraestrutura e tecnologia e orçamento. Em outras palavras, é tudo o que a Instituição precisa prover para suportar a perspectiva de processos internos. BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 10 Visão de Futuro CLIENTE (SOCIEDADE) PROCESSOS INTERNOS RECURSOS ALCANÇAR FAZER TER Ex: As perspectivas dos Mapas Estratégicos do Poder Judiciário do TER-RJ BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 11 Mapa Estratégico é considerado uma outra ferramenta, que utiliza as mesmas perspectivas do Balanced Scorecard. O mesmo tem o intuito de fornecer um modelo para uma representação simples da organização, das relações de causa e efeito entre os objetivos tanto das dimensões aprendizado/crescimento e processos internos (vetores do desempenho), quanto das dimensões mercadológica e econômico‐financeira (resultados) da estratégia. BSC – ( Mapa Estratégico) Segundo KAPLAN E NORTON , o mapa estratégico acrescenta uma segunda camada de detalhes ao Balanced Scorecard, ilustrando a dinâmica temporal da estratégia, e também adiciona um nível de detalhe que melhora a clareza e o foco, ao mesmo tempo em que o balanced scorecard traduz os objetivos do mapa estratégico em indicadores e metas. Aalguns princípios que norteiam o mapa estratégico, são eles: a estratégia equilibra forças contraditórias; a estratégia baseia‐se em proposição de valor diferenciada para os clientes; cria‐se valor por meio dos processos internos; a estratégia compõe‐se de temas complementares e simultâneos; e alinhamento estratégico determina o valor dos ativos intangíveis. BSC – ( Mapa Estratégico) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 12 BSC – ( Mapa Estratégico) Na concepção do Plano Estratégico, documento formal que materializa o Planejamento Estratégico do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro, adotou‐ se a ferramenta Balanced Scorecard – BSC, idealizada por David Norton e Robert Kaplan, renomados pesquisadores de Harvard, sendo o trabalho desenvolvido em duas etapas: • Formulação da estratégia: definição da missão, visão de futuro, valores institucionais e atributos de valor para a sociedade (público‐alvo); • Tradução da estratégia: construção do Balanced Scorecard, ou simplesmente BSC. BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m.br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 13 O Mapa Estratégico é um instrumento de síntese que traduz a visão de futuro e a estratégia em termos operacionais. É composto por objetivos estratégicos relacionados por meio de relações de causa e efeito, divididos em diferentes perspectivas de análise, que permitem contar a “história da estratégia”. Os objetivos estratégicos são declarações de ação que esclarecem como a estratégia será implementada no futuro. São um conjunto de prioridades que informam o que a estratégia deve alcançar e o que é crítico para seu sucesso. As perspectivas de análise que compõem o Mapa Estratégico do TRERJ seguem o mesmo padrão do Mapa do Poder Judiciário e são as seguintes: BSC – ( no setor público – Ex: TRE‐RJ) BSC – ( Mapa Estratégico – Ex: TRE‐RJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 14 BSC – ( Mapa Estratégico – Ex: RFB) BSC – ( Mapa Estratégico – Ex: MJ) ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br 17/07/2012 15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS • CAMPOS, Vicente Falconi – TQC Gerenciamento da rotina do trabalho do dia‐ a –dia. Rio de Janeiro: Bloch 1994. • CERTO, S. C.; PETER, J. P. Administração estratégica: planejamento e implementação da estratégia. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005. • GHEMAWAT, Pankaj. A estratégia e o cenário dos negócios: textos e casos. Porto Alegre: Bookman, 2000. • HITT, Michael A. Hitt et all. Administração estratégica. São Paulo: Pioneira ThomsonLearning, 2003. • KAPLAN, Robert S. e NORTON, David P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997. • KAPLAN, Robert S. e NORTON, David P. "Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System", Harvard Business Review (jan./feb, 1996). • KAPLAN, Robert S. e JOHNSON, H. Thomas. A relevância ookman, 2004. • OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos metodologias • práticas. 17. ed. São Paulo: Atlas, 2002. • PINTO, Luiz Fernando da Silva. O Homem o arco e a flecha: em direção à teoria geral da • estratégia. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. ww w. co nc urs ov irtu al. co m. br www.concursovirtual.com.br
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