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logo projeto PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Rev.: Data: Folha ___ de ___ 1. Introdução Este plano tem por objetivo o estabelecimento das formas de comunicação para o projeto X, bem como as informações de métodos e ferramentas a serem utilizados nesse processo. 2. requisitos de comunicação das partes interessadas Indicar que os requisitos foram levantados e analisados. Consultar o Capítulo 5 (Identificar as Partes Interessadas) 3. responsabilidades de comunicação Indicar os responsáveis pela divulgação das informações do projeto, separados, preferencialmente, por setor (exemplo: Sr. Fulano de Tal é responsável pelas informações do setor de suprimentos). 4. tecnologia do sistema de comunicações Indicar a tecnologia de comunicações a ser utilizada, os métodos e ferramentas específicos para o gerenciamento das informações do projeto; Indicar a necessidade de treinamento de elementos da equipe do projeto para utilização da tecnologia. 5. recursos do gerenciamento das comunicações Indicar os recursos humanos (próprios ou contratados), os recursos de materiais e de equipamentos (próprios ou contratados) para o desenvolvimento do gerenciamento das comunicações (exemplo: a organização pode contratar uma empresa especialista em gerenciamento de documentação para administrar o arquivo técnico do projeto, incluindo a reprodução e envio de documentos de engenharia para os interessados). 6. arquivo das informações de projeto Indicar a localização do arquivo dos documentos do projeto e a forma de consulta. Se os documentos forem arquivados eletronicamente, indicar forma de consulta, senha de acesso, etc. 7. reuniões Indicar dias e horários agendados para as reuniões sistemáticas do projeto (Exemplo: reunião semanal de avaliação do progresso físico); Indicar os participantes das reuniões e as providências a serem tomadas para a realização das mesmas. 8. documentos do plano de comunicação plano de comunicação – resumo O formulário Plano de Comunicação – Resumo, apresentado no Anexo 1, mostra uma geral das necessidades de comunicação do projeto. relatório diário de projeto O formulário Relatório Diário de Projeto, apresentado no Anexo 2, deve ser preenchido pelos responsáveis pela execução das atividades do projeto e conter as seguintes informações: Data, prazo contratual em dias e dias decorridos; Descrição dos serviços executados no dia, em conformidade com as programações; Efetivo de mão-de-obra e equipamentos no dia; Condições gerais do local de trabalho; Interrupção do trabalho, se houver, indicando causa e tempo de parada; Ocorrêcias e observações importantes que devem ser registradas como interferências, falta de projeto, greve, etc. ata da reunião O formulário Ata de Reunião, apresentado no Anexo 3, é um exemplo a ser utilizado nas reuniões do projeto. relatório mensal de progresso O Anexo 4 apresenta um roteiro exemplo para elaboração do Relatório Mensal de Progresso.
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