Apostila de Excel

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Estudo 
avançado 
 
Microsof Excel 2007 
 
 
 
4 Sumário 
Sumário 
 
Apresentação .................................................................................................................. 11 
O que mudou no Excel 2007 ........................................................................................... 11 
Como a Faixa de Opções está organizada ............................................................. 12 
Comandos expansíveis ............................................................................................ 13 
Opções de grupos .................................................................................................... 14 
Barra de ferramentas acesso rápido ......................................................................... 15 
O que aconteceu com o menu Arquivo? ................................................................. 17 
Usando as novas teclas .......................................................................................... 18 
Modo de exibição ............................................................................................................ 19 
Exibição de acordo com resolução .................................................................................. 21 
Trabalhando com o Excel ................................................................................................ 23 
Abrindo arquivos ..................................................................................................... 23 
Novo formato de arquivo ................................................................................................. 24 
Como trabalhar com arquivos de versões anteriores do Excel ................................ 25 
Vantagens do novo formato .................................................................................... 26 
Diferenças entre os formatos .................................................................................. 27 
Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas ........................................................... 28 
Linhas e colunas de uma planilha ............................................................................. 28 
Linha ........................................................................................................................ 29 
Coluna ...................................................................................................................... 29 
Conceito de célula .................................................................................................. 30 
Célula ativa............................................................................................................... 30 
Endereço da célula ................................................................................................... 31 
Intervalo de células................................................................................................... 32 
Criando uma nova pasta de trabalho ............................................................................... 32 
Abrir uma nova pasta de trabalho em branco .......................................................... 33 
Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho existente............... 33 
Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo ............................................... 33 
Inserir ou excluir uma planilha ................................................................................. 34 
Inserir uma nova planilha.......................................................................................... 34 
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo .................................................................. 35 
Alterar o número de planilhas em uma nova pasta de trabalho ................................ 35 
Inserir uma nova planilha baseada em um modelo personalizado ............................ 36 
Salvar uma pasta de trabalho no formato Excel 2007 ............................................. 38 
Alterar o formato de arquivo padrão ......................................................................... 39 
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 em um formato de arquivo diferente ... 39 
Manipulação de Fórmulas ....................................................................................... 39 
Fórmulas ................................................................................................................. 39 
 
 
 
5 Sumário 
Operadores aritméticos ............................................................................................ 40 
Ordem das operações em fórmulas .......................................................................... 41 
Precedência de operadores ...................................................................................... 41 
Uso de parâmetros ................................................................................................... 42 
Referenciando outra célula em uma fórmula ........................................................... 43 
Referenciando colunas e linhas ................................................................................ 43 
Referência a uma outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho ...................... 45 
Referência a outro arquivo do Excel ......................................................................... 46 
Referências relativas, absolutas e mistas ............................................................... 47 
Referência relativa.................................................................................................... 47 
Referência absoluta.................................................................................................. 48 
Referência mista ...................................................................................................... 48 
Criando uma fórmula............................................................................................... 48 
Criando uma fórumla simples ................................................................................... 49 
Criando fórmula com referência a outras células ...................................................... 50 
Criando uma fórmula utilizando funções ................................................................... 52 
Funções do Excel XP ...................................................................................................... 55 
Funções de busca e referência ............................................................................... 55 
PROCV .................................................................................................................... 55 
PROCH .................................................................................................................... 57 
COL .......................................................................................................................... 59 
COLS ....................................................................................................................... 60 
CORRESP ............................................................................................................... 61 
DESLOC .................................................................................................................. 63 
ENDEREÇO ............................................................................................................. 64 
ESCOLHER.............................................................................................................. 65 
HIPERLINK .............................................................................................................. 67 
INDIRETO ................................................................................................................ 68 
ÍNDICE .....................................................................................................................69 
LIN ........................................................................................................................... 70 
LINS ......................................................................................................................... 71 
Funções Financeiras ............................................................................................... 72 
DPD ......................................................................................................................... 72 
ÉPGTO ..................................................................................................................... 72 
IPGTO ...................................................................................................................... 74 
VF ............................................................................................................................ 75 
VP ............................................................................................................................ 77 
MTIR ........................................................................................................................ 78 
NOMINAL ................................................................................................................. 79 
NPER ....................................................................................................................... 80 
PGTO ....................................................................................................................... 82 
PPGTO ..................................................................................................................... 83 
TAXA ........................................................................................................................ 84 
TIR ........................................................................................................................... 86 
VPL .......................................................................................................................... 87 
 
 
 
6 Sumário 
Funções de Data e hora .......................................................................................... 89 
AGORA .................................................................................................................... 89 
ANO ......................................................................................................................... 90 
DATA........................................................................................................................ 91 
DATA.VALOR ........................................................................................................... 92 
DIA ........................................................................................................................... 93 
DIA.DA.SEMANA ..................................................................................................... 94 
DIA360 ..................................................................................................................... 95 
HOJE........................................................................................................................ 96 
MÊS ......................................................................................................................... 96 
VALOR TEMPO ....................................................................................................... 97 
Funções Lógicas ..................................................................................................... 98 
E............................................................................................................................... 98 
FALSO ..................................................................................................................... 99 
NÃO ......................................................................................................................... 99 
OU .......................................................................................................................... 100 
VERDADEIRO ........................................................................................................ 101 
Funções Estatísticas ............................................................................................. 101 
CONT.NÚM ............................................................................................................ 101 
CONT.SE ............................................................................................................... 102 
CONT.VALORES ................................................................................................... 103 
CONTAR.VAZIO .................................................................................................... 104 
CRESCIMENTO ..................................................................................................... 105 
FREQÜÊNCIA ........................................................................................................ 107 
MAIOR ................................................................................................................... 108 
MÁXIMO ................................................................................................................. 109 
MÁXIMOA .............................................................................................................. 110 
MED ....................................................................................................................... 111 
MÉDIA .................................................................................................................... 112 
MEDIASE ............................................................................................................... 113 
MÉDIASES ............................................................................................................. 115 
MEDIAA ................................................................................................................. 117 
MÉDIA.GEOMÉTRICA ........................................................................................... 118 
SOMASE ................................................................................................................ 119 
SOMASES ............................................................................................................. 120 
CONT.SE .............................................................................................................. 122 
CONTE.SES........................................................................................................... 124 
MENOR .................................................................................................................. 126 
MÍNIMO .................................................................................................................. 127 
MÍNIMOA .............................................................................................................. 128 
MODO .................................................................................................................... 129 
QUARTIL ................................................................................................................ 130 
Funções de texto .................................................................................................. 131 
CONCATENAR ...................................................................................................... 131 
DEF.NÚM.DEC ...................................................................................................... 132 
 
 
 
7 Sumário 
DIREITA ................................................................................................................. 133ESQUERDA ........................................................................................................... 134 
EXT.TEXTO ........................................................................................................... 135 
LOCALIZAR ........................................................................................................... 136 
Funções de tratamento de erro ...................................................................................... 137 
ÉERROS............................................................................................................... 137 
Fundamentos básicos de Macros e VBA ....................................................................... 140 
Introdução ............................................................................................................. 140 
O que são Macros? ........................................................................................... 140 
Como Exibir e alterar macros ................................................................................. 141 
Como Gerenciar suas macros Com o Editor do VBA .............................................. 142 
Programação no Excel - A linguagem VBA ........................................................... 142 
O que são Macros? ............................................................................................... 143 
Criando uma macro assistida ................................................................................. 144 
Executando a macro ............................................................................................... 145 
Conhecendo do que é feita uma Macro ................................................................. 147 
Acessando os comandos VBA................................................................................ 147 
Operações com Macros ........................................................................................ 150 
Renomeando uma macro ....................................................................................... 150 
Excluindo uma macro ............................................................................................. 151 
Alterando a tecla de atalho e o comentário associado com uma macro.................. 151 
Associando botões a macros ................................................................................ 152 
Assiciando um botão a uma macro ......................................................................... 155 
Introdução a linguagem VBA ......................................................................................... 159 
Por que aprender VBA? ........................................................................................ 159 
Programação com o Microsoft Excel ..................................................................... 160 
Vantagens em utilizarmos o VBA ........................................................................... 160 
O Ambiente de Programação - Editor VBA .......................................................... 161 
Acessando o Editor VBA ........................................................................................ 162 
VBA – Declaração de Variáveis ............................................................................ 165 
Declaração de variáveis e —tipos― de dados .......................................................... 165 
Utilização de variáveis não declaradas. .................................................................. 167 
VBA - Cálculos, Operadores Aritméticos e Exemplos ............................................ 170 
Fazendo cálculos com os Operadores aritméticos:................................................. 170 
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparação ............................................ 172 
If Then Else ............................................................................................................ 172 
Operadores de comparação do VBA ...................................................................... 174 
Escopo de Variáveis e Variáveis do tipo Array ...................................................... 176 
O Escopo das variáveis, no VBA. ........................................................................... 176 
Escopo de procedimento / função / macro .............................................................. 176 
A estrutura Select...Case ........................................................................................ 179 
 
 
 
8 Sumário 
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until ........................................................ 180 
Estruturas de repetição. ......................................................................................... 180 
A estrutura For...Next. ............................................................................................ 181 
A estrutura Do...Loop ............................................................................................. 182 
A estrutura Do While Condição...Loop .................................................................... 182 
A estrutura Do... Loop While Condição ................................................................... 183 
A estrutura Do Until Condição...Loop...................................................................... 185 
A estrutura Do... Loop Until Condição..................................................................... 186 
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1 .............................................................. 188 
Tipos de dados e funções para conversão de tipos .............................................. 188 
Determinando o Tipo de Dados contido em uma variável. ...................................... 188 
A função IsArray. .................................................................................................... 188 
A função VarType. .................................................................................................. 191 
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 2...................................................... 196 
A função IsDate. ..................................................................................................... 196 
A função IsEmpty. .................................................................................................. 197 
A função IsNull ....................................................................................................... 198 
A função IsNumeric. ............................................................................................... 199 
VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1 ....................................................... 200 
Por que converter tipos? ....................................................................................... 200 
Função Cbool ......................................................................................................... 200 
Função CByte ......................................................................................................... 201 
Função CCur .......................................................................................................... 202 
Função CDate ........................................................................................................ 203 
Função CDbl .......................................................................................................... 204 
Função CInt ............................................................................................................ 204 
Função CLng .......................................................................................................... 205 
Função CSng ......................................................................................................... 205 
Função CStr ...........................................................................................................206 
Função Int .............................................................................................................. 207 
Funções para tratamento de Texto ....................................................................... 207 
Função Asc ............................................................................................................ 207 
Função Chr............................................................................................................. 208 
Função Len ............................................................................................................ 208 
Função LCase ........................................................................................................ 209 
Função UCase ....................................................................................................... 209 
Função Left ............................................................................................................ 209 
Função Right .......................................................................................................... 210 
Função Mid............................................................................................................. 211 
Função String ......................................................................................................... 212 
Funções de Data/Hora e Matemáticas ................................................................... 212 
Função Date ........................................................................................................... 212 
Função Time .......................................................................................................... 213 
Função Day ............................................................................................................ 213 
Função Month ........................................................................................................ 214 
 
 
 
9 Sumário 
Função Now ........................................................................................................... 214 
Função MonthName ............................................................................................... 215 
Função Hour........................................................................................................... 216 
A função DateDiff ................................................................................................... 216 
A função DateAdd .................................................................................................. 220 
Função Year ........................................................................................................... 221 
Função WeekDay ................................................................................................... 222 
Função WeekDayName.......................................................................................... 223 
Funções para Cálculos matemáticos .................................................................... 223 
Funções para cálculos matemáticos. ...................................................................... 223 
Alguns exemplos de utilização das funções matemáticas....................................... 225 
Estudo avançado da linguagem VBA ............................................................................. 226 
Modelo de Objetos do Excel VBA: ........................................................................ 226 
ADO - Activex Data Objects ................................................................................... 226 
Arquivo de texto e consultas da Web...................................................................... 226 
Assinatura digital .................................................................................................... 226 
Edição em várias línguas........................................................................................ 227 
Fontes de dados OLAP para relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico: ...... 227 
Microsoft Office E-mail ........................................................................................... 227 
Microsoft Office Web Components ......................................................................... 227 
Relatórios de gráfico dinâmico................................................................................ 227 
Salvar para Web e para edição com Office Web .................................................... 228 
Script de página da Web ........................................................................................ 228 
Visual Basic For Applications 6.0 ............................................................................ 228 
Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Métodos e Referências .................................. 228 
A Estrutura For...Each ............................................................................................ 231 
Criando suas próprias funções e procedimentos .................................................... 234 
Criando e utilizando Sub-rotinas ............................................................................. 235 
Criando e utilizando Funções ................................................................................. 240 
Trabalhando com o objeto Application .................................................................. 243 
O objeto Application ............................................................................................... 244 
Trabalhando com o Objeto Workbook ................................................................... 247 
A coleção Workbooks ............................................................................................. 249 
Trabalhando com o Objeto Worksheet .................................................................. 251 
Propriedade ActiveSheet ........................................................................................ 254 
Propriedade Visible ................................................................................................ 254 
Propriedade UsedRange ........................................................................................ 255 
Trabalhando com o Objeto Range ........................................................................ 255 
O objeto Range ...................................................................................................... 256 
Propriedade Range ................................................................................................ 256 
Propriedade Offset ................................................................................................. 258 
Método Union: ........................................................................................................ 258 
O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte I .................................... 260 
Propriedade ThisWorkBook .................................................................................... 260 
 
 
 
10 Sumário 
Propriedade ActiveCell: .......................................................................................... 261 
Propriedade ActiveSheet ........................................................................................ 262 
Propriedade Calculation ......................................................................................... 262 
Propriedade DefaultFilePath ................................................................................... 263 
Propriedade DefaultSaveFormat: ........................................................................... 263 
Propriedade RecentFiles ........................................................................................ 264 
Método InputBox ....................................................................................................265 
Método FindFile ...................................................................................................... 267 
Método GetOpenFilename ..................................................................................... 268 
Método SendKeys .................................................................................................. 269 
O Objeto Workbook – Propriedades e Métodos – Parte I ...................................... 273 
Ativar uma pasta de trabalho .................................................................................. 273 
Abrir uma pasta de trabalho ................................................................................... 274 
Salvar documentos como páginas da Web ............................................................. 275 
Personalizar a página da Web ................................................................................ 275 
Abrir um documento HTML em Microsoft Excel ...................................................... 276 
Propriedade Count ................................................................................................. 277 
Propriedade Item (coleção Workbooks) .................................................................. 278 
Propriedade Parent ................................................................................................ 279 
Método Add (coleção Workbooks): ......................................................................... 279 
Método Close: ........................................................................................................ 280 
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I ............................................... 286 
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte II ...................................... 292 
Loop através de um intervalo de células ................................................................. 296 
Selecionar e ativar células............................................................................ 298 
Selecionar células na planilha ativa ........................................................................ 299 
Ativar uma célula dentro de uma seleção ............................................................... 299 
Trabalhar com a célula ativa ................................................................................... 300 
Mover a célula ativa ............................................................................................... 300 
Selecionar as células ao redor da célula ativa ........................................................ 300 
UserForm (fomulários em Visual Basic) ......................................................................... 301 
Criando um Userform ............................................................................................ 301 
 
 
 
 
 
11 Apresentação 
Apresentação 
Aqui está você, com uma nova versão do Excel. Quando abrir o Excel, você verá as 
planilhas bem conhecidas com as quais está acostumado. Também verá coisas que são 
novas na parte superior da janela. 
A antiga aparência de menus e botões do Excel foi substituída por essa nova Faixa de 
Opções, com guias que você clica para chegar nos comandos. A Faixa de Opções foi 
desenvolvida para simplificar a utilização do Excel e ajudá-lo a encontrar mais 
rapidamente e trabalhar com os comandos necessários. 
Como utilizar a Faixa de Opções? Faça esse curso para descobrir. Veja o que mudou e 
por que as alterações ajudam você a fazer melhores planilhas do Excel, mais 
rapidamente. 
O que mudou no Excel 2007 
Sim, há muita mudança. Ela é mais notável na parte superior da janela. 
Mas é uma boa mudança. O que você precisa agora está mais visível e mais fácil de 
acessar. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos 
escondidos em menus, você tem uma central de controle — a Faixa de Opções, que 
reúne os itens essenciais e os torna bastante visuais. 
Quando experimentar o novo design, você vai descobrir que os comandos que já sabe 
usar estão agrupados de maneira que fazem sentido para você. 
Aprenda mais sobre o novo design e prepare-se para trabalhar com a sua nova e 
instigante versão do Excel. 
 
 
A Faixa de Opções substitui os confusos 
menus das versões antigas. 
 
 
 
12 O que mudou no Excel 2007 
Como a Faixa de Opções está organizada 
 
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: 
 Guias Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais 
executadas no Excel. 
 Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 
 Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um 
menu. 
Como começar? No começo, pela primeira guia. 
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início . Os comandos 
dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados 
quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas. 
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na 
guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte 
estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à 
esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir 
células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células. 
 
 
 
13 O que mudou no Excel 2007 
Os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico 
de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez 
de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu 
espaço de trabalho. 
Veja um exemplo da conveniência: se desejar que o texto seja exibido em várias linhas 
de uma célula, não é necessário clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia 
de uma caixa de diálogo e, em seguida, em uma opção na caixa de diálogo. Basta clicar 
no botão Quebrar texto automaticamente no grupo Alinhamento na guia Início. 
Você tentará isso na sessão prática. 
Comandos expansíveis 
 
Crie um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, as 
guias Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis: Design, Layout e Formato. 
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. Em vez 
de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos 
quando eles podem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada por você. 
Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar 
com gráficos não são necessários. 
 
 
 
14 O que mudou no Excel 2007 
Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três 
guias:Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos 
necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação. 
Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; a guia 
Layout para alterar títulos de gráficos ou outros elementos gráficos; e a 
guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. 
Quando concluir o gráfico, clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de 
Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico. As guias reaparecem. 
Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os 
momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão 
visíveis. 
Opções de grupos 
 
Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se precisar delas.
 
Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Diálogo) no canto inferior 
direito de um grupo, haverá mais opções disponíveis parao grupo. Clique na seta e você 
verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas. 
Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos usados com 
mais freqüência para fazer alterações de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o 
tamanho da fonte e aplicar negrito, itálico ou sublinhado. 
 
 
 
15 O que mudou no Excel 2007 
Se desejar mais opções, como sobrescrito, clique na seta à direita de Fonte e você 
verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem sobrescrito e outras opções 
relacionadas a fontes. 
Barra de ferramentas acesso rápido 
Logo no início, existe uma pequena barra de ferramentas para acesso rápido. Esta barra 
fica imutável em relação à Faixa de Opções. 
 
Inserindo e removendo itens da Barra de ferramentas de acesso rápido 
Se você usa com freqüência comandos que não estão disponíveis como gostaria, é 
possível adicioná-los facilmente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que está 
acima da Faixa de Opções, quando você inicia o Excel 2007 pela primeira vez. Nessa 
barra de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e ao alcance da mão. 
Por exemplo, se você usa o AutoFiltro todos os dias e não deseja ter de clicar na guia 
Dados para acessar o comando Filtrar todas as vezes, é possível adicionar Filtrar à 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Para isso, clique com o botão direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida, 
clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse 
na barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido. 
 
 
 
16 O que mudou no Excel 2007 
Clique em Executar para ver o processo de adicionar um botão à barra de ferramentas e, 
em seguida, remover um botão da barra de ferramentas. 
 
Adicionando um comando 
 
Comando adicionado 
 
 
 
17 O que mudou no Excel 2007 
 
Removendo um item 
O que aconteceu com o menu Arquivo? 
No Excel 2007, o menu Arquivo foi substituído pelo Botão Microsoft Office . Clique 
nesse botão no canto superior esquerdo da janela para obter os mesmos comandos 
básicos que utilizava no passado para abrir, salvar e imprimir suas pastas de trabalho. 
Aqui você também encontrará as configurações do programa que controlam itens como o 
estilo de referência R1C1, quantas planilhas em branco existem em uma nova pasta de 
trabalho e em qual direção o cursor vai depois que você pressionar ENTER. 
Clique em Opções do Excel na parte inferior desse menu e, em seguida, clique em 
qualquer uma das categorias na lista à esquerda. 
Em versões anteriores do Excel, você poderia definir opções na caixa de diálogo Opções, 
aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opções estão disponíveis 
utilizando-se o Botão Microsoft Office, onde estão mais visíveis e convenientemente à 
mão quando você inicia o trabalho com arquivos antigos ou novos. 
 
 
 
18 O que mudou no Excel 2007 
 
Botão Microsoft Office 
Atalhos de teclado 
Se você usa mais o teclado do que o mouse, deseja saber sobre atalhos de teclado no 
Excel 2007. 
O design da Faixa de Opções vem com novos atalhos. Por quê? Porque essa alteração 
traz duas grandes vantagens em relação a versões anteriores: 
 Atalhos para cada botão na Faixa de Opções. 
 Atalhos que geralmente exigem poucas teclas. 
 
Usando as novas teclas 
Os novos atalhos também têm um novo nome: Dicas de Tecla. Você pressiona ALT para 
fazer com que as Dicas de Tecla apareçam. 
 
 
 
19 Modo de exibição 
Você verá Dicas de Tecla para todas as guias da Faixa de Opções, todos os comandos 
nas guias, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Microsoft Office. 
Pressione a tecla da guia que deseja exibir. Isso faz com que todas as identificações de 
Dica de Tecla dos botões dessa guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla do botão 
desejado. 
E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os antigos atalhos de teclado que 
começam com CTRL ainda funcionam e você pode usá-los como sempre fez. Por 
exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia um elemento para a área de transferência e o 
atalho CTRL+V ainda cola um elemento da área de transferência. 
Modo de exibição 
A Faixa de Opções não é a única novidade no Excel 2007. O modo de exibição de 
Layout da Página também. Se você tiver trabalhado no modo de exibição de Layout de 
Impressão no Microsoft Office Word, ficará satisfeito em ver o Excel com vantagens 
semelhantes. 
Para ver o novo modo de exibição, clique em Modo de Exibição de Layout da 
Página na barra de ferramentas Modo de Exibição na parte inferior direita da 
janela. Ou clique na guia Modo de Exibição na Faixa de Opções e, em seguida, clique 
em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de 
Trabalho. 
No modos de exibição de Layout da Página há margens de página na parte superior, nas 
laterais e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espaço azul entre as 
pastas de trabalho. As réguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens. 
Você pode ativar e desativar as réguas, conforme necessário (clique em Régua no grupo 
Mostrar/Ocultar na guia Exibir). 
Com esse novo modo de exibição, você não precisa visualizar a impressão para fazer 
ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir. Você verá mais informações sobre isso na 
próxima lição. 
É fácil adicionar cabeçalhos e rodapés no modo de exibição de Layout da Página. 
Quando você digita na nova área de cabeçalho e rodapé na parte superior ou inferior e 
uma página, a guia Design é aberta com todos os comandos necessários para criar seus 
cabeçalhos e rodapés. Mais informações sobre isso também na próxima lição. 
 
 
 
20 Modo de exibição 
Você pode ver cada planilha em uma pasta de trabalho no modo de exibição que melhor 
funciona para essa planilha. Basta selecionar um modo de exibição na barra de 
ferramentas Modo de Exibição ou no grupo Pastas de Trabalho na guia Exibir de cada 
planilha. O modo de exibição Normal e a visualização de Quebra de Página estão ambas 
lá. 
Dica Se você gosta do modo de exibição de Layout da Página, mas preferia ter um 
pouco menos de espaço em branco nas margens, é possível ocultar um pouco desse 
espaço em branco. Mostraremos como na sessão prática no final da lição. 
 
O novo modo de exibição de Layout da Página no Excel. 
 Títulos de colunas. 
 Títulos de linhas. 
 Réguas de margens. 
 
 
 
21 Exibição de acordo com resolução 
Exibição de acordo com resolução 
 
O grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibir. Todos os comandos no grupo são exibidos em 
alta resolução. Em baixa resolução, você precisa clicar na seta do botão de grupo para 
exibir os comandos. 
Tudo sobre o que falamos até o momento se aplicará se a sua tela estiver configurada 
como alta resolução e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrário, a aparência 
será diferente. Como? Assim: 
Baixa resolução Se a sua tela estiver configurada para uma resolução baixa, por 
exemplo, para 800 por 600 pixels, alguns grupos na Faixa de Opções exibirão apenas o 
nome do grupo, não os comandos no grupo. Você precisará clicar na seta do botão de 
grupo para exibir os comandos. 
Por exemplo, na guia Exibir, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos para mostrar 
ou ocultar vários itens. Com uma resolução maior, você verá todos os comandos no 
grupo Mostrar/Ocultar. Na resolução de 800 por 600, você verá o 
botão Mostrar/Ocultar, não os comandos no grupo. 
Nesse caso, você clicará na seta no botão do grupo Mostrar/Ocultar para exibir os 
comandos no grupo. 
Os grupos que exibem apenas o nome dogrupo em uma resolução menor são aqueles 
que têm comandos usados com menos freqüência. 
 
 
 
22 Exibição de acordo com resolução 
Minimizado Em qualquer resolução, se você diminuir a janela do Excel, há um tamanho 
no qual alguns grupos exibirão apenas os nomes do grupo, e você precisará clicar na 
seta no botão do grupo para exibir os comandos. 
Tablet PCs Se você estiver trabalhando em um Tablet PC com uma tela menor, notará 
que a Faixa de Opções se ajustará para mostrar versões menores de guias e grupos. Se 
tiver um monitor maior, a Faixa de Opções se ajustará para mostrar versões maiores das 
guias e dos grupos. 
 
 
 
 
23 Trabalhando com o Excel 
Trabalhando com o Excel 
 
 
Neste tópico serão abordados comandos e funcionalidades básicas do Excel 2007. 
Abrindo arquivos 
Você está abrindo uma pasta de trabalho existente criada em uma versão anterior do 
Excel. Clique no Botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Lá 
você obtém os mesmos comandos utilizados no passado para abrir e salvar suas pastas 
de trabalho. 
Antes de começar a trabalhar, observe que esse menu inclui itens úteis. Por exemplo, 
aqui é onde você encontra as configurações do programa que controlam ações como a 
ativação ou desativação do estilo de referência R1C1 ou a exibição da Barra de Fórmulas 
na janela do programa. Clique em Opções do Excel na parte inferior do menu para 
acessar as opções. 
Em versões anteriores do Excel, você poderia definir tais opções na caixa de diálogo 
Opções, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opções estão aqui, 
onde estão mais visíveis e convenientemente à mão, quando você inicia o trabalho com 
arquivos antigos ou novos. 
Agora, voltando a essa pasta de trabalho, clique em Abrir, selecione a pasta de trabalho 
desejada e, em seguida, clique em Abrir. 
 
 
 
24 Novo formato de arquivo 
Isso é tudo o que é necessário fazer para abrir um arquivo criado em uma versão 
anterior. Você está pronto para começar a trabalhar. 
 
 
 
1. Clique no Botão Microsoft Office para abrir esse menu. 
2. No menu, clique em Abrir para abrir uma pasta de trabalho existente. 
3. Ou clique em Opções do Excel na parte inferior do menu, para definir as opções 
do programa. 
Novo formato de arquivo 
O Excel 2007 tem um novo formato de arquivo. Por que? Aumento da segurança de seus 
arquivos; risco reduzido de corrupção de arquivo; tamanho reduzido de arquivo; e novos 
recursos. 
Não entre em pânico, você não terá problemas para abrir e editar uma pasta de trabalho 
antiga no Excel 2007. 
Continue lendo para descobrir como é possível compartilhar suas planilhas do Excel 2007 
com pessoas que ainda não tenham o Excel 2007 e para aprender mais sobre porque a 
alteração do formato de arquivo foi feita. 
 
 
 
25 Novo formato de arquivo 
Como trabalhar com arquivos de versões anteriores do Excel 
 
 
No Excel 2007, é possível abrir arquivos criados nas versões anteriores do Excel, desde 
o Excel 95 até o Excel 2003. 
Mas e se você for a primeira pessoa no escritório a ter o Excel 2007? E no caso de você 
precisar compartilhar arquivos com departamentos que ainda não têm o Excel 2007? 
Vocês todos podem compartilhar pastas de trabalho entre si. Isso ocorre da seguinte 
maneira: 
Arquivos antigos permanecem assim a menos que você faça uma opção diferente 
Se você abrir um arquivo criado em uma versão anterior, quando salvar esse arquivo e 
qualquer trabalho feito nele, a configuração automática na caixa de diálogo Salvar Como 
será salvar o arquivo no formato da versão original. Se ele foi iniciado no Excel 2003, o 
Excel 2007 o salvará no formato do 2003, a menos que você instrua de outra forma. 
Novos recursos avisam se você salvar um arquivos em uma versão anterior 
Quando você salva um arquivo no formato de uma versão anterior, se algum dos 
recursos do 2007 não for compatível com a versão anterior, um Verificador de 
Compatibilidade informará você sobre esse fato. 
Por exemplo, se você aplicar cor a um cabeçalho no Excel 2007 e, em seguida, salvar o 
arquivo no formato do Excel 97-2003, o Verificador de Compatibilidade informará que as 
versões anteriores do Excel não têm cores para cabeçalhos e rodapés, e que o 
cabeçalho aparecerá em texto sem formatação. 
 
 
 
26 Novo formato de arquivo 
Importante Quando um novo recurso não ficar disponível novamente se você salvar 
um arquivo em um formato anterior e, em seguida, abri-lo novamente no Excel 2007, o 
Verificador de Compatibilidade o avisará sobre esse fato. 
Você sempre pode copiar arquivos mais novos em formatos mais novos em 
primeiro lugar. É fácil manter uma cópia da pasta de trabalho no formato do 2007. 
Basta usar Salvar Como e informar ao Excel que você deseja uma Pasta de Trabalho do 
Excel (*.xlsx). Essa cópia do arquivo conterá todos os recursos do Excel 2007. 
Compartilhar documentos entre versões utilizando um conversor. Se você criar um 
arquivo no Excel 2007 e o salvar no formato 2007, seus colegas que têm versões do 
Excel 2000 a 2003 (e as correções e service packs mais recentes) podem trabalhar em 
seus arquivos no formato 2007. Quando eles clicarem no seu documento, receberão uma 
mensagem perguntando se desejam fazer o download de um conversor que permitirá 
abrir o documento. 
Se você tiver interesse nos detalhes técnicos: o formato de arquivo do Excel 2007 tem 
como base o XML (Extensible Markup Language) e abrange os Formatos XML Abertos 
do Office. Esse também é o novo formato de arquivo para o Microsoft Office Word 2007 e 
o PowerPoint 2007. 
Vantagens do novo formato 
 
O novo formato de arquivo significa aprimoramentos no Excel. Aqui estão seus principais 
benefícios: 
 
 
 
27 Novo formato de arquivo 
Novos recursos Além dos recursos vistos nas lições anteriores, o número de linhas em 
uma planilha mudou de 65.536 para 1.048.576. O número de colunas aumentou de 256 
para 16.384. Você pode gravar fórmulas mais longas na nova Barra de Fórmulas 
redimensionável. Além disso, se você clicar em grandes blocos de texto em uma célula, a 
Barra de Fórmulas não mais transbordará para a grade da planilha. 
Arquivos mais seguros É mais fácil identificar e bloquear as pastas de trabalho que 
contenham código ou macros não desejadas. 
Menos risco de corrupção de arquivo O Excel tem uma capacidade aprimorada para 
abrir arquivos corrompidos e recuperar parte do trabalho que poderia de outra forma ser 
perdido. 
Tamanho reduzido de arquivo As pastas de trabalho são compactadas; o tamanho do 
arquivo é aproximadamente de 50 a 75 por cento menor que nas versões anteriores do 
Excel. Você abre e salva os arquivos compactados como costumava abrir e salvar 
qualquer arquivo do Excel. 
Dados mais úteis É possível fazer mais com os dados, porque sua base em XML 
facilita muito a integração com outros conjuntos de dados de outros computadores e 
programas. Por exemplo, armazene seus dados de orçamento em um programa 
especializado, selecione o que precisa e importe em um documento do Word, em uma 
planilha do Excel ou em um banco de dados do Access. 
Diferenças entre os formatos 
Existem diversos tipos de arquivo que você pode escolher ao salvar um arquivo no Excel 
2007. 
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de 
arquivo se ela não contiver macros ou código Microsoft Visual Basic for Applications 
(VBA). Caso você tente salvar uma pasta de trabalho como uma Pasta de Trabalho do 
Excel e houver algum comando de macro ou projetos do VBA no arquivo, o Excel 2007 
avisará que a macro ou o código do VBA será excluído do arquivo.Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) Salve sua pasta de 
trabalho como esse tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou código 
VBA. Caso você tente salvar uma pasta de trabalho que contenha macros ou VBA como 
o tipo de arquivo Pasta de Trabalho do Excel, o Excel avisará você contra essa opção. 
 
 
 
28 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas 
Modelo do Excel (*.xltx) Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo 
quando precisar de um modelo. 
Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) Salve sua pasta de trabalho como 
esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver 
macros ou VBA. 
Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) Salve sua pasta de trabalho como esse 
tipo de arquivo quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de 
arquivo será aberto mais rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito 
grande o faria. Você ainda terá os novos recursos do Excel com esse tipo de arquivo, 
mas não XML. 
Pasta de Trabalho do Excel 97 - Excel 2003 (*.xls) Salve sua pasta de trabalho como 
esse tipo de arquivo quando precisar compartilhá-la com alguém que esteja trabalhando 
com uma versão anterior do Excel e que não tenha o Microsoft Compatibility Pack para 
Office 2007. 
Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Salve sua pasta de trabalho 
como esse tipo de arquivo quando precisar compartilha-la com alguém que utilize o 
Microsoft Excel 5.0. A maioria dos recursos do Excel 2007 será desativada quando você 
salvar como esse tipo de arquivo. 
Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas 
O Excel trabalha com o conceito de pasta de trabalho, onde uma pasta de trabalho é um 
arquivo. 
Dentro de uma pasta de trabalho é possível alocar várias planilhas de cálculos. 
Uma planilha é um espaço onde os dados são manipulados com cálculos e fórmulas. As 
planilhas podem referenciar dados em outras planilhas. 
Linhas e colunas de uma planilha 
Ao abrirmos o Microsoft Excel é apresentada uma janela com três planilhas - Plan1, 
Plan2 e Plan3. A planilha selecionada por padrão é a planilha Plan1, uma planilha vazia, 
onde possuímos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informações 
dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. 
 
 
 
29 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas 
Linha 
Dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela que 
vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter até 65536 linhas.Veja a figura a 
seguir: 
 
Coluna 
As colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB, AC, 
etc)até totalizarem 256 colunas. Você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela 
da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere.Veja a figura 
a seguir: 
Linhas de uma planilha 
 
 
 
30 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas 
 
 
Conceito de célula 
Uma célula 
A unidade de uma planilha na qual pode-se inserir e armazenar dados. A interseção de 
cada linha e coluna em um planilha forma uma célula. Você pode inserir um valor 
constante ou uma fórmula em uma célula. Um valor constante é normalmente um 
número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou 
um valor de erro. 
Célula ativa 
É a célula exibida com uma borda de negrito, que indica a célula selecionada. Os 
próximos dados digitados serão inseridos nesta célula. Se você selecionar mais de uma 
célula, a primeira célula é a célula ativa. 
Colunas de uma planilha 
 
 
 
31 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas 
 
Endereço da célula 
Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é formado por uma (duas) 
letra(s) que representa a coluna a qual a célula pertence seguida de um número que 
representa a linha da célula em questão. Este esquema é exibição é denominado ―A1‖. 
 
 
Está é a célula B3 
Coluna B 
Linha 3 
 
 
 
32 Criando uma nova pasta de trabalho 
Intervalo de células 
Quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade 
de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da 
planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha que selecionamos a fim de 
trabalhar e modificar, ele é identificado através da célula do canto superior esquerdo e do 
canto inferior direito da faixa de células. Uma faixa é representada pelo endereço da 
primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula 
(canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6 , representa a faixa de células de A1 até A6, 
conforme indicado na figura a seguir: 
 
 
Criando uma nova pasta de trabalho 
Uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel é um arquivo que contém uma ou mais 
planilhas , que podem ser usadas para organizar diversos tipos de informações 
relacionadas. Para criar uma nova pasta de trabalho, você pode abrir uma pasta de 
trabalho em branco. Pode também basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de 
trabalho existente, no modelo de pasta de trabalho padrão ou em outro modelo. 
 
 
Intervalo de células 
 
 
 
33 Criando uma nova pasta de trabalho 
Abrir uma nova pasta de trabalho em branco 
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo. 
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N. 
3. Em Modelos, verifique se Em branco e recentes está marcado e, em Em 
branco e recentes no painel à direita, clique em Pasta de trabalho em branco. 
Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho 
existente 
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo. 
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N. 
3. Em Modelos, clique em Novo com base em documento existente. 
4. Na caixa de diálogo Novo(a) com base em pasta de trabalho existente, 
navegue até a unidade, a pasta ou o local na Internet que contém a pasta de 
trabalho a ser aberta. 
5. Clique na pasta de trabalho e, em seguida, clique em Criar novo. 
Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo 
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo. 
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N. 
3. Em Modelos, clique em Modelos Instalados ou em Meus Modelos. 
4. Siga um destes procedimentos: 
 
 Para usar um modelo instalado, em Modelos Instalados, clique no modelo 
desejado e clique em Criar. 
 Para usar um modelo próprio, na guia Meus Modelos, clique duas vezes no 
modelo desejado. 
Observação: A guia Meus Modelos lista os modelos criados por você. Caso você não 
veja o modelo que deseja usar, verifique se ele está localizado na pasta correta. Os 
modelos personalizados costumam ser armazenados na pasta Modelos, que geralmente 
se encontra em C:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Dados de 
aplicativos\Microsoft\Modelos no Microsoft Windows XP, e em 
C:\Users\nome_do_usuário\Application Data\Microsoft\Templates no Microsoft Windows 
Vista. 
 
 
 
34 Criando uma nova pasta de trabalho 
Dica: Para obter mais modelos de pastas de trabalho, você pode baixá-los do Office 
Online. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Trabalho, em Microsoft Office Online, 
clique em uma categoria de modelo específica, clique no modelo a ser baixado e depois 
em Download. 
Inserir ou excluir uma planilha 
Por padrão, o Microsoft Office Excel fornece três planilhas em uma pasta de trabalho, 
mas você pode inserir planilhas adicionais (e outros tipos de planilhas, como uma planilha 
de gráfico, uma planilha de macro ou uma planilha decaixa de diálogo) ou pode excluí-
las conforme necessário. Também pode alterar o número de planilhas que aparecem por 
padrão em uma nova pasta de trabalho. 
Se você tiver acesso a um modelo de planilha que foi criado ou que esteja disponível no 
Office Online, poderá basear uma nova planilha nesse modelo. 
O nome (ou título) de uma planilha aparece em sua guia de planilha na parte inferior da 
tela. Por padrão, o nome é Planilha1, Planilha2 e assim por diante, mas você pode dar a 
qualquer planilha um nome mais apropriado. 
Observações: Guias de planilha são exibidas por padrão. No entanto, se você não 
visualizá-las, verifique se a caixa de seleção Mostrar guias de planilha está selecionada 
na categoria Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel (Botão do Microsoft Office 
, Opções do Excel). 
Inserir uma nova planilha 
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos: 
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na 
guia Inserir Planilha na parte inferior da tela. 
 
Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa 
planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha. 
 
 
 
35 Criando uma nova pasta de trabalho 
 
Dica: Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha 
existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em 
OK. 
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo 
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias de 
planilha existentes das planilhas a serem inseridas na pasta de trabalho aberta. 
2. Por exemplo, se desejar adicionar três novas planilhas, selecione três guias de 
planilha das planilhas existentes. 
Na guia Início, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, clique em Inserir 
Planilha. 
 
Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas guias de planilha 
selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique 
em OK. 
Alterar o número de planilhas em uma nova pasta de trabalho 
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do 
Excel. 
2. Na categoria Mais Usados, em Ao criar novas pastas de trabalho, na caixa 
Incluir este número de planilhas, insira o número de planilhas a serem incluídas 
por padrão durante a criação de uma nova pasta de trabalho. 
 
 
 
36 Criando uma nova pasta de trabalho 
Inserir uma nova planilha baseada em um modelo personalizado 
1. Se necessário, crie o modelo de planilha no qual deseja basear uma nova 
planilha. 
Como criar um modelo de planilha 
1. Selecione a planilha que deseja usar como um modelo. 
2. Clique no Botão do Microsoft Office e em Salvar como. 
3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do modelo de planilha. 
4. Para criar um padrão de planilha personalizado, digite o nome do arquivo que 
deseja usar. 
5. Para criar o modelo de planilha padrão, digite planilha. 
Observação: Modelos personalizados são automaticamente salvos na pasta Modelos. 
O modelo de planilha padrão, sheet.xltx ou sheet.xltm, deve ser salvo na pasta XLStart, 
que em geral está localizada em C:\Arquivos de Programas\Microsoft 
Office\Office12\XLStart. 
Renomear uma planilha 
1. Na barra da Guia de planilha, clique com o botão direito do mouse na guia da 
planilha que deseja renomear e clique em Renomear. 
 
2. Selecione o nome atual e digite o novo nome. 
Dica: Você pode incluir o nome da planilha ao imprimir a planilha. 
Como imprimir nomes de planilhas 
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. 
2. No Modo de Exibição de Layout de Página, clique no local onde deseja que o 
nome da planilha apareça. 
 
 
 
37 Criando uma nova pasta de trabalho 
3. No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Nome da Planilha . 
Excluir uma ou mais planilhas 
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir. 
Como selecionar planilhas 
 Para selecionar Faça o seguinte 
Uma única planilha Clique na guia da planilha. 
 
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos 
botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na 
guia. 
 
Duas ou mais planilhas 
adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. 
Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT 
enquanto clica na guia da última planilha que deseja 
selecionar. 
Duas ou mais planilhas 
não adjacentes 
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, 
mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica 
nas guias das outras planilhas que deseja 
selecionar. 
Todas as planilhas de uma Clique com o botão direito do mouse em uma guia 
de planilha e clique em Selecionar Todas as 
 
 
 
38 Criando uma nova pasta de trabalho 
pasta de trabalho Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um 
menu que mostra uma lista de comandos relevantes 
a um item específico. Para exibir um menu de 
atalho, clique com o botão direito do mouse em um 
item ou pressione SHIFT+F10.). 
 
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, 
clique em Excluir Planilha. 
 
 Dica: Você também pode clicar com o botão direito na guia de uma ou mais planilhas 
que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir. 
Salvar uma pasta de trabalho no formato Excel 2007 
Você pode salvar qualquer formato de arquivo que possa ser aberto no Excel 2007 no 
formato de arquivo de Pasta de Trabalho do Excel atual (.xlsx). Ao fazer isso, é possível 
usar os novos recursos do Excel 2007, como a grade maior, que não são suportados por 
outros formatos de arquivo. 
1. Abra a pasta de trabalho que deseja salvar como pasta de trabalho do Excel 2007. 
2. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Salvar como. 
3. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para 
a pasta de trabalho. 
4. Na lista Salvar como tipo, siga um destes procedimentos: 
 Se estiver salvando uma pasta de trabalho que foi criada em uma versão 
anterior do Excel e a pasta de trabalho contiver macros que você deseja 
manter, clique em .xlsm. 
 Se quiser salvar a pasta de trabalho como um modelo, clique em .xltx. 
 Se estiver salvando uma pasta de trabalho que foi criada em uma versão 
anterior do Excel, se a pasta de trabalho contiver macros que você deseja 
manter e você quiser salvar essa pasta de trabalho como um modelo, 
clique em .xltm. 
 
 
 
39 Criando uma nova pasta de trabalho 
 Se quiser salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual de Pasta 
de Trabalho do Excel, clique em .xlsx. 
 Se quiser salvar o arquivo no novo formato de arquivo binário, clique em 
.xslb. 
5. Clique em Salvar 
Alterar o formato de arquivo padrão 
Você pode alterar o tipo de arquivo usado por padrão ao salvar uma pasta de trabalho. 
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do 
Excel. 
2. Na categoria Salvar, em Salvar pastas de trabalho, na caixa Salvar arquivos 
neste formato, clique no formato de arquivo que deseja usar por padrão. 
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 em um formato de arquivo 
diferente 
1. Abra a pasta de trabalho que deseja salvar para utilizar em outro programa. 
2. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Salvar como. 
3. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para 
a pasta de trabalho. 
4. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo que possa ser aberto em 
outro programa. 
5. Clique em Salvar. 
Manipulação de Fórmulas 
A grande vantagem do Excel é sua facilidade para criar e modificar fórmulas com 
bastante facilidade. Neste capítulo vamos aprendera criar formulas, referenciar outras 
células e planilhas além de identificar os possíveis erros exibidos em cálculos. 
Fórmulas 
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula 
inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e 
depois adiciona 5 ao resultado. 
 
 
 
40 Criando uma nova pasta de trabalho 
=5+2*3 
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: funções, referências, 
operadores e constantes. 
Operadores aritméticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, 
combinar números e produzir resultados numéricos, utilize os operadores aritméticos. 
Operador Significado 
+ Adição (3+3). 
- Subtração (3–1) ou Negação (–1). 
* Multiplicação (3*3). 
/ Divisão (3/3). 
% Porcentagem (20%). 
^ Exponenciação (3^2). 
Tabela 2.1 – Operadores aritméticos. 
 
 
 
 
41 Criando uma nova pasta de trabalho 
Ordem das operações em fórmulas 
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel 
sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os 
caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos 
a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O 
Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica 
para cada operador da fórmula. 
Precedência de operadores 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as 
operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores 
com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de 
multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. 
Operador Significado 
: (dois-pontos) 
(espaço 
simples) 
 
 , (vírgula) 
 
Operadores de referência. 
- Negação ( -1). 
% Porcentagem 
^ Exponenciação (3^2). 
 
 
 
42 Criando uma nova pasta de trabalho 
* e / Multiplicação e divisão. 
+ e – Adição e subtração. 
& Conecta duas seqüências de texto (concatenação). 
= < > <= >= <> Comparação. 
Tabela 2.1 – Ordem de operações. 
 
Uso de parâmetros 
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser 
calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a 
multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao 
resultado. 
=5+2*3 
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, 
em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. 
=(5+2)*3 
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular 
B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, 
E5 e F5. 
=(B4+25)/SOMA(D5:F5) 
 
 
 
43 Criando uma nova pasta de trabalho 
Referenciando outra célula em uma fórmula 
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e 
informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em 
uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de 
uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você 
também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a 
outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são 
chamadas vínculos. 
Referenciando colunas e linhas 
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência coluna/linha ou A1, que se refere a colunas 
com letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números (1 
até 65536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e coluna. Para 
referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, 
B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2. 
Vejam outros exemplos: 
 
 
 
 
44 Criando uma nova pasta de trabalho 
 
Para referenciar Utilize 
A célula na coluna A e linha 10. A10 
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20. A10:A20 
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15 
Todas as células na linha 5. 5:5 
Todas as células nas linhas 5 a 10. 5:10 
Todas as células na coluna H. H:H 
Todas as células nas colunas H a J. H:J 
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20. A10:E20 
Tabela 2.1 – Referência de células. 
 
 
 
 
45 Criando uma nova pasta de trabalho 
 
Dica 
 
Durante a edição de uma fórmula você pode utilizar o mouse e selecionar 
o intervalo de células. Automaticamente intervalo selecionado será 
transcrito para sua fórmula. 
Referência a uma outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho 
No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo 
B1:B10 na planilha denominada Plan2 na mesma pasta de trabalho. 
 
 
 
Intervalo de células 
Separa a referência da planilha do intervalo. 
Identifica a planilha pelo nome 
= Média ( Plan2 ! B1:B10) 
 
 
 
 
46 Criando uma nova pasta de trabalho 
Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de 
intervalo. 
O ponto de exclamação é obrigatório após o nome da planilha. 
 
 
Dica 
 
Durante a edição de uma fórmula você pode utilizar o mouse e 
selecionar o intervalo de células na outra planilha de sua pasta de 
trabalho. Automaticamente intervalo selecionado será transcrito para 
sua fórmula. 
 
Referência a outro arquivo do Excel 
No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo 
B1:B10 na planilha denominada Plan2 no arquivo contas.xls gravado na pasta 
c:\arquivos. 
=MÉDIA('C:\arquivos\[contas.xls]Plan2'!B1:B10) 
 
 
 
 
 
Intervalo de células 
Separa a referência da planilha do intervalo. 
Identifica a planilha e o arquivo de origem pelo nome. 
 
 
 
47 Criando uma nova pasta de trabalho 
Observe que os nomes do arquivo e da planilha estão entre aspas simples e tem ao final 
de seus nomes o ponto de exclamação (!). 
O ponto de exclamação é obrigatório após o nome da planilha. 
 
Dica 
 
Para fazer referência utilizando o mouse, abre o outro arquivo e 
durante a edição da fórmula alterne para a outra pasta de trabalho e 
faça a seleção do intervalo com o mouse. Automaticamente a 
referência a outro arquivo e planilha será transcrita para sua fórmula. 
Referências relativas, absolutas e mistas 
Ao fazermos referência a um intervalo de células podemos fazê-la de três maneiras 
distintas. Através de referências relativas, absolutas ou mistas. 
Referência relativa 
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1(Coluna e linha), é baseada na posição 
relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a 
posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você 
copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. 
Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma 
referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será 
automaticamente ajustada de =A1 para =A2. 
 
 referências relativas 
 
 
 
 
48 Criando uma nova pasta de trabalho 
Referência absoluta 
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1(Coluna e linha), sempre 
se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a 
fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a