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Estudo
avançado
Microsof Excel 2007
4 Sumário
Sumário
Apresentação .................................................................................................................. 11
O que mudou no Excel 2007 ........................................................................................... 11
Como a Faixa de Opções está organizada ............................................................. 12
Comandos expansíveis ............................................................................................ 13
Opções de grupos .................................................................................................... 14
Barra de ferramentas acesso rápido ......................................................................... 15
O que aconteceu com o menu Arquivo? ................................................................. 17
Usando as novas teclas .......................................................................................... 18
Modo de exibição ............................................................................................................ 19
Exibição de acordo com resolução .................................................................................. 21
Trabalhando com o Excel ................................................................................................ 23
Abrindo arquivos ..................................................................................................... 23
Novo formato de arquivo ................................................................................................. 24
Como trabalhar com arquivos de versões anteriores do Excel ................................ 25
Vantagens do novo formato .................................................................................... 26
Diferenças entre os formatos .................................................................................. 27
Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas ........................................................... 28
Linhas e colunas de uma planilha ............................................................................. 28
Linha ........................................................................................................................ 29
Coluna ...................................................................................................................... 29
Conceito de célula .................................................................................................. 30
Célula ativa............................................................................................................... 30
Endereço da célula ................................................................................................... 31
Intervalo de células................................................................................................... 32
Criando uma nova pasta de trabalho ............................................................................... 32
Abrir uma nova pasta de trabalho em branco .......................................................... 33
Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho existente............... 33
Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo ............................................... 33
Inserir ou excluir uma planilha ................................................................................. 34
Inserir uma nova planilha.......................................................................................... 34
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo .................................................................. 35
Alterar o número de planilhas em uma nova pasta de trabalho ................................ 35
Inserir uma nova planilha baseada em um modelo personalizado ............................ 36
Salvar uma pasta de trabalho no formato Excel 2007 ............................................. 38
Alterar o formato de arquivo padrão ......................................................................... 39
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 em um formato de arquivo diferente ... 39
Manipulação de Fórmulas ....................................................................................... 39
Fórmulas ................................................................................................................. 39
5 Sumário
Operadores aritméticos ............................................................................................ 40
Ordem das operações em fórmulas .......................................................................... 41
Precedência de operadores ...................................................................................... 41
Uso de parâmetros ................................................................................................... 42
Referenciando outra célula em uma fórmula ........................................................... 43
Referenciando colunas e linhas ................................................................................ 43
Referência a uma outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho ...................... 45
Referência a outro arquivo do Excel ......................................................................... 46
Referências relativas, absolutas e mistas ............................................................... 47
Referência relativa.................................................................................................... 47
Referência absoluta.................................................................................................. 48
Referência mista ...................................................................................................... 48
Criando uma fórmula............................................................................................... 48
Criando uma fórumla simples ................................................................................... 49
Criando fórmula com referência a outras células ...................................................... 50
Criando uma fórmula utilizando funções ................................................................... 52
Funções do Excel XP ...................................................................................................... 55
Funções de busca e referência ............................................................................... 55
PROCV .................................................................................................................... 55
PROCH .................................................................................................................... 57
COL .......................................................................................................................... 59
COLS ....................................................................................................................... 60
CORRESP ............................................................................................................... 61
DESLOC .................................................................................................................. 63
ENDEREÇO ............................................................................................................. 64
ESCOLHER.............................................................................................................. 65
HIPERLINK .............................................................................................................. 67
INDIRETO ................................................................................................................ 68
ÍNDICE .....................................................................................................................69
LIN ........................................................................................................................... 70
LINS ......................................................................................................................... 71
Funções Financeiras ............................................................................................... 72
DPD ......................................................................................................................... 72
ÉPGTO ..................................................................................................................... 72
IPGTO ...................................................................................................................... 74
VF ............................................................................................................................ 75
VP ............................................................................................................................ 77
MTIR ........................................................................................................................ 78
NOMINAL ................................................................................................................. 79
NPER ....................................................................................................................... 80
PGTO ....................................................................................................................... 82
PPGTO ..................................................................................................................... 83
TAXA ........................................................................................................................ 84
TIR ........................................................................................................................... 86
VPL .......................................................................................................................... 87
6 Sumário
Funções de Data e hora .......................................................................................... 89
AGORA .................................................................................................................... 89
ANO ......................................................................................................................... 90
DATA........................................................................................................................ 91
DATA.VALOR ........................................................................................................... 92
DIA ........................................................................................................................... 93
DIA.DA.SEMANA ..................................................................................................... 94
DIA360 ..................................................................................................................... 95
HOJE........................................................................................................................ 96
MÊS ......................................................................................................................... 96
VALOR TEMPO ....................................................................................................... 97
Funções Lógicas ..................................................................................................... 98
E............................................................................................................................... 98
FALSO ..................................................................................................................... 99
NÃO ......................................................................................................................... 99
OU .......................................................................................................................... 100
VERDADEIRO ........................................................................................................ 101
Funções Estatísticas ............................................................................................. 101
CONT.NÚM ............................................................................................................ 101
CONT.SE ............................................................................................................... 102
CONT.VALORES ................................................................................................... 103
CONTAR.VAZIO .................................................................................................... 104
CRESCIMENTO ..................................................................................................... 105
FREQÜÊNCIA ........................................................................................................ 107
MAIOR ................................................................................................................... 108
MÁXIMO ................................................................................................................. 109
MÁXIMOA .............................................................................................................. 110
MED ....................................................................................................................... 111
MÉDIA .................................................................................................................... 112
MEDIASE ............................................................................................................... 113
MÉDIASES ............................................................................................................. 115
MEDIAA ................................................................................................................. 117
MÉDIA.GEOMÉTRICA ........................................................................................... 118
SOMASE ................................................................................................................ 119
SOMASES ............................................................................................................. 120
CONT.SE .............................................................................................................. 122
CONTE.SES........................................................................................................... 124
MENOR .................................................................................................................. 126
MÍNIMO .................................................................................................................. 127
MÍNIMOA .............................................................................................................. 128
MODO .................................................................................................................... 129
QUARTIL ................................................................................................................ 130
Funções de texto .................................................................................................. 131
CONCATENAR ...................................................................................................... 131
DEF.NÚM.DEC ...................................................................................................... 132
7 Sumário
DIREITA ................................................................................................................. 133ESQUERDA ........................................................................................................... 134
EXT.TEXTO ........................................................................................................... 135
LOCALIZAR ........................................................................................................... 136
Funções de tratamento de erro ...................................................................................... 137
ÉERROS............................................................................................................... 137
Fundamentos básicos de Macros e VBA ....................................................................... 140
Introdução ............................................................................................................. 140
O que são Macros? ........................................................................................... 140
Como Exibir e alterar macros ................................................................................. 141
Como Gerenciar suas macros Com o Editor do VBA .............................................. 142
Programação no Excel - A linguagem VBA ........................................................... 142
O que são Macros? ............................................................................................... 143
Criando uma macro assistida ................................................................................. 144
Executando a macro ............................................................................................... 145
Conhecendo do que é feita uma Macro ................................................................. 147
Acessando os comandos VBA................................................................................ 147
Operações com Macros ........................................................................................ 150
Renomeando uma macro ....................................................................................... 150
Excluindo uma macro ............................................................................................. 151
Alterando a tecla de atalho e o comentário associado com uma macro.................. 151
Associando botões a macros ................................................................................ 152
Assiciando um botão a uma macro ......................................................................... 155
Introdução a linguagem VBA ......................................................................................... 159
Por que aprender VBA? ........................................................................................ 159
Programação com o Microsoft Excel ..................................................................... 160
Vantagens em utilizarmos o VBA ........................................................................... 160
O Ambiente de Programação - Editor VBA .......................................................... 161
Acessando o Editor VBA ........................................................................................ 162
VBA – Declaração de Variáveis ............................................................................ 165
Declaração de variáveis e —tipos― de dados .......................................................... 165
Utilização de variáveis não declaradas. .................................................................. 167
VBA - Cálculos, Operadores Aritméticos e Exemplos ............................................ 170
Fazendo cálculos com os Operadores aritméticos:................................................. 170
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparação ............................................ 172
If Then Else ............................................................................................................ 172
Operadores de comparação do VBA ...................................................................... 174
Escopo de Variáveis e Variáveis do tipo Array ...................................................... 176
O Escopo das variáveis, no VBA. ........................................................................... 176
Escopo de procedimento / função / macro .............................................................. 176
A estrutura Select...Case ........................................................................................ 179
8 Sumário
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until ........................................................ 180
Estruturas de repetição. ......................................................................................... 180
A estrutura For...Next. ............................................................................................ 181
A estrutura Do...Loop ............................................................................................. 182
A estrutura Do While Condição...Loop .................................................................... 182
A estrutura Do... Loop While Condição ................................................................... 183
A estrutura Do Until Condição...Loop...................................................................... 185
A estrutura Do... Loop Until Condição..................................................................... 186
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1 .............................................................. 188
Tipos de dados e funções para conversão de tipos .............................................. 188
Determinando o Tipo de Dados contido em uma variável. ...................................... 188
A função IsArray. .................................................................................................... 188
A função VarType. .................................................................................................. 191
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 2...................................................... 196
A função IsDate. ..................................................................................................... 196
A função IsEmpty. .................................................................................................. 197
A função IsNull ....................................................................................................... 198
A função IsNumeric. ............................................................................................... 199
VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1 ....................................................... 200
Por que converter tipos? ....................................................................................... 200
Função Cbool ......................................................................................................... 200
Função CByte ......................................................................................................... 201
Função CCur .......................................................................................................... 202
Função CDate ........................................................................................................ 203
Função CDbl .......................................................................................................... 204
Função CInt ............................................................................................................ 204
Função CLng .......................................................................................................... 205
Função CSng ......................................................................................................... 205
Função CStr ...........................................................................................................206
Função Int .............................................................................................................. 207
Funções para tratamento de Texto ....................................................................... 207
Função Asc ............................................................................................................ 207
Função Chr............................................................................................................. 208
Função Len ............................................................................................................ 208
Função LCase ........................................................................................................ 209
Função UCase ....................................................................................................... 209
Função Left ............................................................................................................ 209
Função Right .......................................................................................................... 210
Função Mid............................................................................................................. 211
Função String ......................................................................................................... 212
Funções de Data/Hora e Matemáticas ................................................................... 212
Função Date ........................................................................................................... 212
Função Time .......................................................................................................... 213
Função Day ............................................................................................................ 213
Função Month ........................................................................................................ 214
9 Sumário
Função Now ........................................................................................................... 214
Função MonthName ............................................................................................... 215
Função Hour........................................................................................................... 216
A função DateDiff ................................................................................................... 216
A função DateAdd .................................................................................................. 220
Função Year ........................................................................................................... 221
Função WeekDay ................................................................................................... 222
Função WeekDayName.......................................................................................... 223
Funções para Cálculos matemáticos .................................................................... 223
Funções para cálculos matemáticos. ...................................................................... 223
Alguns exemplos de utilização das funções matemáticas....................................... 225
Estudo avançado da linguagem VBA ............................................................................. 226
Modelo de Objetos do Excel VBA: ........................................................................ 226
ADO - Activex Data Objects ................................................................................... 226
Arquivo de texto e consultas da Web...................................................................... 226
Assinatura digital .................................................................................................... 226
Edição em várias línguas........................................................................................ 227
Fontes de dados OLAP para relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico: ...... 227
Microsoft Office E-mail ........................................................................................... 227
Microsoft Office Web Components ......................................................................... 227
Relatórios de gráfico dinâmico................................................................................ 227
Salvar para Web e para edição com Office Web .................................................... 228
Script de página da Web ........................................................................................ 228
Visual Basic For Applications 6.0 ............................................................................ 228
Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Métodos e Referências .................................. 228
A Estrutura For...Each ............................................................................................ 231
Criando suas próprias funções e procedimentos .................................................... 234
Criando e utilizando Sub-rotinas ............................................................................. 235
Criando e utilizando Funções ................................................................................. 240
Trabalhando com o objeto Application .................................................................. 243
O objeto Application ............................................................................................... 244
Trabalhando com o Objeto Workbook ................................................................... 247
A coleção Workbooks ............................................................................................. 249
Trabalhando com o Objeto Worksheet .................................................................. 251
Propriedade ActiveSheet ........................................................................................ 254
Propriedade Visible ................................................................................................ 254
Propriedade UsedRange ........................................................................................ 255
Trabalhando com o Objeto Range ........................................................................ 255
O objeto Range ...................................................................................................... 256
Propriedade Range ................................................................................................ 256
Propriedade Offset ................................................................................................. 258
Método Union: ........................................................................................................ 258
O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte I .................................... 260
Propriedade ThisWorkBook .................................................................................... 260
10 Sumário
Propriedade ActiveCell: .......................................................................................... 261
Propriedade ActiveSheet ........................................................................................ 262
Propriedade Calculation ......................................................................................... 262
Propriedade DefaultFilePath ................................................................................... 263
Propriedade DefaultSaveFormat: ........................................................................... 263
Propriedade RecentFiles ........................................................................................ 264
Método InputBox ....................................................................................................265
Método FindFile ...................................................................................................... 267
Método GetOpenFilename ..................................................................................... 268
Método SendKeys .................................................................................................. 269
O Objeto Workbook – Propriedades e Métodos – Parte I ...................................... 273
Ativar uma pasta de trabalho .................................................................................. 273
Abrir uma pasta de trabalho ................................................................................... 274
Salvar documentos como páginas da Web ............................................................. 275
Personalizar a página da Web ................................................................................ 275
Abrir um documento HTML em Microsoft Excel ...................................................... 276
Propriedade Count ................................................................................................. 277
Propriedade Item (coleção Workbooks) .................................................................. 278
Propriedade Parent ................................................................................................ 279
Método Add (coleção Workbooks): ......................................................................... 279
Método Close: ........................................................................................................ 280
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I ............................................... 286
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte II ...................................... 292
Loop através de um intervalo de células ................................................................. 296
Selecionar e ativar células............................................................................ 298
Selecionar células na planilha ativa ........................................................................ 299
Ativar uma célula dentro de uma seleção ............................................................... 299
Trabalhar com a célula ativa ................................................................................... 300
Mover a célula ativa ............................................................................................... 300
Selecionar as células ao redor da célula ativa ........................................................ 300
UserForm (fomulários em Visual Basic) ......................................................................... 301
Criando um Userform ............................................................................................ 301
11 Apresentação
Apresentação
Aqui está você, com uma nova versão do Excel. Quando abrir o Excel, você verá as
planilhas bem conhecidas com as quais está acostumado. Também verá coisas que são
novas na parte superior da janela.
A antiga aparência de menus e botões do Excel foi substituída por essa nova Faixa de
Opções, com guias que você clica para chegar nos comandos. A Faixa de Opções foi
desenvolvida para simplificar a utilização do Excel e ajudá-lo a encontrar mais
rapidamente e trabalhar com os comandos necessários.
Como utilizar a Faixa de Opções? Faça esse curso para descobrir. Veja o que mudou e
por que as alterações ajudam você a fazer melhores planilhas do Excel, mais
rapidamente.
O que mudou no Excel 2007
Sim, há muita mudança. Ela é mais notável na parte superior da janela.
Mas é uma boa mudança. O que você precisa agora está mais visível e mais fácil de
acessar. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas não exibidas e comandos
escondidos em menus, você tem uma central de controle — a Faixa de Opções, que
reúne os itens essenciais e os torna bastante visuais.
Quando experimentar o novo design, você vai descobrir que os comandos que já sabe
usar estão agrupados de maneira que fazem sentido para você.
Aprenda mais sobre o novo design e prepare-se para trabalhar com a sua nova e
instigante versão do Excel.
A Faixa de Opções substitui os confusos
menus das versões antigas.
12 O que mudou no Excel 2007
Como a Faixa de Opções está organizada
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções:
Guias Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais
executadas no Excel.
Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um
menu.
Como começar? No começo, pela primeira guia.
Os principais comandos do Excel estão na primeira guia, a guia Início . Os comandos
dessa guia são aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados
quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na
guia Início, no grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte
estão próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à
esquerda ou à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir
células, linhas, colunas e planilhas estão no grupo Células.
13 O que mudou no Excel 2007
Os grupos reúnem todos os comandos de que você pode precisar para um tipo específico
de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, em vez
de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visíveis acima do seu
espaço de trabalho.
Veja um exemplo da conveniência: se desejar que o texto seja exibido em várias linhas
de uma célula, não é necessário clicar em um comando de um menu, clicar em uma guia
de uma caixa de diálogo e, em seguida, em uma opção na caixa de diálogo. Basta clicar
no botão Quebrar texto automaticamente no grupo Alinhamento na guia Início.
Você tentará isso na sessão prática.
Comandos expansíveis
Crie um gráfico clicando em um botão na guia Inserir no grupo Gráficos. Em seguida, as
guias Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis: Design, Layout e Formato.
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles utilizados com mais freqüência. Em vez
de mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns comandos
quando eles podem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada por você.
Por exemplo, se você não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar
com gráficos não são necessários.
14 O que mudou no Excel 2007
Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três
guias:Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos
necessários para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação.
Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; a guia
Layout para alterar títulos de gráficos ou outros elementos gráficos; e a
guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha.
Quando concluir o gráfico, clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de
Gráfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do gráfico. As guias reaparecem.
Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos os
momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários estarão
visíveis.
Opções de grupos
Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se precisar delas.
Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Diálogo) no canto inferior
direito de um grupo, haverá mais opções disponíveis parao grupo. Clique na seta e você
verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas.
Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos usados com
mais freqüência para fazer alterações de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o
tamanho da fonte e aplicar negrito, itálico ou sublinhado.
15 O que mudou no Excel 2007
Se desejar mais opções, como sobrescrito, clique na seta à direita de Fonte e você
verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem sobrescrito e outras opções
relacionadas a fontes.
Barra de ferramentas acesso rápido
Logo no início, existe uma pequena barra de ferramentas para acesso rápido. Esta barra
fica imutável em relação à Faixa de Opções.
Inserindo e removendo itens da Barra de ferramentas de acesso rápido
Se você usa com freqüência comandos que não estão disponíveis como gostaria, é
possível adicioná-los facilmente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que está
acima da Faixa de Opções, quando você inicia o Excel 2007 pela primeira vez. Nessa
barra de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e ao alcance da mão.
Por exemplo, se você usa o AutoFiltro todos os dias e não deseja ter de clicar na guia
Dados para acessar o comando Filtrar todas as vezes, é possível adicionar Filtrar à
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para isso, clique com o botão direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida,
clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse
na barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido.
16 O que mudou no Excel 2007
Clique em Executar para ver o processo de adicionar um botão à barra de ferramentas e,
em seguida, remover um botão da barra de ferramentas.
Adicionando um comando
Comando adicionado
17 O que mudou no Excel 2007
Removendo um item
O que aconteceu com o menu Arquivo?
No Excel 2007, o menu Arquivo foi substituído pelo Botão Microsoft Office . Clique
nesse botão no canto superior esquerdo da janela para obter os mesmos comandos
básicos que utilizava no passado para abrir, salvar e imprimir suas pastas de trabalho.
Aqui você também encontrará as configurações do programa que controlam itens como o
estilo de referência R1C1, quantas planilhas em branco existem em uma nova pasta de
trabalho e em qual direção o cursor vai depois que você pressionar ENTER.
Clique em Opções do Excel na parte inferior desse menu e, em seguida, clique em
qualquer uma das categorias na lista à esquerda.
Em versões anteriores do Excel, você poderia definir opções na caixa de diálogo Opções,
aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opções estão disponíveis
utilizando-se o Botão Microsoft Office, onde estão mais visíveis e convenientemente à
mão quando você inicia o trabalho com arquivos antigos ou novos.
18 O que mudou no Excel 2007
Botão Microsoft Office
Atalhos de teclado
Se você usa mais o teclado do que o mouse, deseja saber sobre atalhos de teclado no
Excel 2007.
O design da Faixa de Opções vem com novos atalhos. Por quê? Porque essa alteração
traz duas grandes vantagens em relação a versões anteriores:
Atalhos para cada botão na Faixa de Opções.
Atalhos que geralmente exigem poucas teclas.
Usando as novas teclas
Os novos atalhos também têm um novo nome: Dicas de Tecla. Você pressiona ALT para
fazer com que as Dicas de Tecla apareçam.
19 Modo de exibição
Você verá Dicas de Tecla para todas as guias da Faixa de Opções, todos os comandos
nas guias, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Microsoft Office.
Pressione a tecla da guia que deseja exibir. Isso faz com que todas as identificações de
Dica de Tecla dos botões dessa guia apareçam. Em seguida, pressione a tecla do botão
desejado.
E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os antigos atalhos de teclado que
começam com CTRL ainda funcionam e você pode usá-los como sempre fez. Por
exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia um elemento para a área de transferência e o
atalho CTRL+V ainda cola um elemento da área de transferência.
Modo de exibição
A Faixa de Opções não é a única novidade no Excel 2007. O modo de exibição de
Layout da Página também. Se você tiver trabalhado no modo de exibição de Layout de
Impressão no Microsoft Office Word, ficará satisfeito em ver o Excel com vantagens
semelhantes.
Para ver o novo modo de exibição, clique em Modo de Exibição de Layout da
Página na barra de ferramentas Modo de Exibição na parte inferior direita da
janela. Ou clique na guia Modo de Exibição na Faixa de Opções e, em seguida, clique
em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de
Trabalho.
No modos de exibição de Layout da Página há margens de página na parte superior, nas
laterais e na parte inferior da pasta de trabalho e em um pequeno espaço azul entre as
pastas de trabalho. As réguas na parte superior e na lateral ajudam a ajustar as margens.
Você pode ativar e desativar as réguas, conforme necessário (clique em Régua no grupo
Mostrar/Ocultar na guia Exibir).
Com esse novo modo de exibição, você não precisa visualizar a impressão para fazer
ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir. Você verá mais informações sobre isso na
próxima lição.
É fácil adicionar cabeçalhos e rodapés no modo de exibição de Layout da Página.
Quando você digita na nova área de cabeçalho e rodapé na parte superior ou inferior e
uma página, a guia Design é aberta com todos os comandos necessários para criar seus
cabeçalhos e rodapés. Mais informações sobre isso também na próxima lição.
20 Modo de exibição
Você pode ver cada planilha em uma pasta de trabalho no modo de exibição que melhor
funciona para essa planilha. Basta selecionar um modo de exibição na barra de
ferramentas Modo de Exibição ou no grupo Pastas de Trabalho na guia Exibir de cada
planilha. O modo de exibição Normal e a visualização de Quebra de Página estão ambas
lá.
Dica Se você gosta do modo de exibição de Layout da Página, mas preferia ter um
pouco menos de espaço em branco nas margens, é possível ocultar um pouco desse
espaço em branco. Mostraremos como na sessão prática no final da lição.
O novo modo de exibição de Layout da Página no Excel.
Títulos de colunas.
Títulos de linhas.
Réguas de margens.
21 Exibição de acordo com resolução
Exibição de acordo com resolução
O grupo Mostrar/Ocultar na guia Exibir. Todos os comandos no grupo são exibidos em
alta resolução. Em baixa resolução, você precisa clicar na seta do botão de grupo para
exibir os comandos.
Tudo sobre o que falamos até o momento se aplicará se a sua tela estiver configurada
como alta resolução e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrário, a aparência
será diferente. Como? Assim:
Baixa resolução Se a sua tela estiver configurada para uma resolução baixa, por
exemplo, para 800 por 600 pixels, alguns grupos na Faixa de Opções exibirão apenas o
nome do grupo, não os comandos no grupo. Você precisará clicar na seta do botão de
grupo para exibir os comandos.
Por exemplo, na guia Exibir, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos para mostrar
ou ocultar vários itens. Com uma resolução maior, você verá todos os comandos no
grupo Mostrar/Ocultar. Na resolução de 800 por 600, você verá o
botão Mostrar/Ocultar, não os comandos no grupo.
Nesse caso, você clicará na seta no botão do grupo Mostrar/Ocultar para exibir os
comandos no grupo.
Os grupos que exibem apenas o nome dogrupo em uma resolução menor são aqueles
que têm comandos usados com menos freqüência.
22 Exibição de acordo com resolução
Minimizado Em qualquer resolução, se você diminuir a janela do Excel, há um tamanho
no qual alguns grupos exibirão apenas os nomes do grupo, e você precisará clicar na
seta no botão do grupo para exibir os comandos.
Tablet PCs Se você estiver trabalhando em um Tablet PC com uma tela menor, notará
que a Faixa de Opções se ajustará para mostrar versões menores de guias e grupos. Se
tiver um monitor maior, a Faixa de Opções se ajustará para mostrar versões maiores das
guias e dos grupos.
23 Trabalhando com o Excel
Trabalhando com o Excel
Neste tópico serão abordados comandos e funcionalidades básicas do Excel 2007.
Abrindo arquivos
Você está abrindo uma pasta de trabalho existente criada em uma versão anterior do
Excel. Clique no Botão Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Lá
você obtém os mesmos comandos utilizados no passado para abrir e salvar suas pastas
de trabalho.
Antes de começar a trabalhar, observe que esse menu inclui itens úteis. Por exemplo,
aqui é onde você encontra as configurações do programa que controlam ações como a
ativação ou desativação do estilo de referência R1C1 ou a exibição da Barra de Fórmulas
na janela do programa. Clique em Opções do Excel na parte inferior do menu para
acessar as opções.
Em versões anteriores do Excel, você poderia definir tais opções na caixa de diálogo
Opções, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opções estão aqui,
onde estão mais visíveis e convenientemente à mão, quando você inicia o trabalho com
arquivos antigos ou novos.
Agora, voltando a essa pasta de trabalho, clique em Abrir, selecione a pasta de trabalho
desejada e, em seguida, clique em Abrir.
24 Novo formato de arquivo
Isso é tudo o que é necessário fazer para abrir um arquivo criado em uma versão
anterior. Você está pronto para começar a trabalhar.
1. Clique no Botão Microsoft Office para abrir esse menu.
2. No menu, clique em Abrir para abrir uma pasta de trabalho existente.
3. Ou clique em Opções do Excel na parte inferior do menu, para definir as opções
do programa.
Novo formato de arquivo
O Excel 2007 tem um novo formato de arquivo. Por que? Aumento da segurança de seus
arquivos; risco reduzido de corrupção de arquivo; tamanho reduzido de arquivo; e novos
recursos.
Não entre em pânico, você não terá problemas para abrir e editar uma pasta de trabalho
antiga no Excel 2007.
Continue lendo para descobrir como é possível compartilhar suas planilhas do Excel 2007
com pessoas que ainda não tenham o Excel 2007 e para aprender mais sobre porque a
alteração do formato de arquivo foi feita.
25 Novo formato de arquivo
Como trabalhar com arquivos de versões anteriores do Excel
No Excel 2007, é possível abrir arquivos criados nas versões anteriores do Excel, desde
o Excel 95 até o Excel 2003.
Mas e se você for a primeira pessoa no escritório a ter o Excel 2007? E no caso de você
precisar compartilhar arquivos com departamentos que ainda não têm o Excel 2007?
Vocês todos podem compartilhar pastas de trabalho entre si. Isso ocorre da seguinte
maneira:
Arquivos antigos permanecem assim a menos que você faça uma opção diferente
Se você abrir um arquivo criado em uma versão anterior, quando salvar esse arquivo e
qualquer trabalho feito nele, a configuração automática na caixa de diálogo Salvar Como
será salvar o arquivo no formato da versão original. Se ele foi iniciado no Excel 2003, o
Excel 2007 o salvará no formato do 2003, a menos que você instrua de outra forma.
Novos recursos avisam se você salvar um arquivos em uma versão anterior
Quando você salva um arquivo no formato de uma versão anterior, se algum dos
recursos do 2007 não for compatível com a versão anterior, um Verificador de
Compatibilidade informará você sobre esse fato.
Por exemplo, se você aplicar cor a um cabeçalho no Excel 2007 e, em seguida, salvar o
arquivo no formato do Excel 97-2003, o Verificador de Compatibilidade informará que as
versões anteriores do Excel não têm cores para cabeçalhos e rodapés, e que o
cabeçalho aparecerá em texto sem formatação.
26 Novo formato de arquivo
Importante Quando um novo recurso não ficar disponível novamente se você salvar
um arquivo em um formato anterior e, em seguida, abri-lo novamente no Excel 2007, o
Verificador de Compatibilidade o avisará sobre esse fato.
Você sempre pode copiar arquivos mais novos em formatos mais novos em
primeiro lugar. É fácil manter uma cópia da pasta de trabalho no formato do 2007.
Basta usar Salvar Como e informar ao Excel que você deseja uma Pasta de Trabalho do
Excel (*.xlsx). Essa cópia do arquivo conterá todos os recursos do Excel 2007.
Compartilhar documentos entre versões utilizando um conversor. Se você criar um
arquivo no Excel 2007 e o salvar no formato 2007, seus colegas que têm versões do
Excel 2000 a 2003 (e as correções e service packs mais recentes) podem trabalhar em
seus arquivos no formato 2007. Quando eles clicarem no seu documento, receberão uma
mensagem perguntando se desejam fazer o download de um conversor que permitirá
abrir o documento.
Se você tiver interesse nos detalhes técnicos: o formato de arquivo do Excel 2007 tem
como base o XML (Extensible Markup Language) e abrange os Formatos XML Abertos
do Office. Esse também é o novo formato de arquivo para o Microsoft Office Word 2007 e
o PowerPoint 2007.
Vantagens do novo formato
O novo formato de arquivo significa aprimoramentos no Excel. Aqui estão seus principais
benefícios:
27 Novo formato de arquivo
Novos recursos Além dos recursos vistos nas lições anteriores, o número de linhas em
uma planilha mudou de 65.536 para 1.048.576. O número de colunas aumentou de 256
para 16.384. Você pode gravar fórmulas mais longas na nova Barra de Fórmulas
redimensionável. Além disso, se você clicar em grandes blocos de texto em uma célula, a
Barra de Fórmulas não mais transbordará para a grade da planilha.
Arquivos mais seguros É mais fácil identificar e bloquear as pastas de trabalho que
contenham código ou macros não desejadas.
Menos risco de corrupção de arquivo O Excel tem uma capacidade aprimorada para
abrir arquivos corrompidos e recuperar parte do trabalho que poderia de outra forma ser
perdido.
Tamanho reduzido de arquivo As pastas de trabalho são compactadas; o tamanho do
arquivo é aproximadamente de 50 a 75 por cento menor que nas versões anteriores do
Excel. Você abre e salva os arquivos compactados como costumava abrir e salvar
qualquer arquivo do Excel.
Dados mais úteis É possível fazer mais com os dados, porque sua base em XML
facilita muito a integração com outros conjuntos de dados de outros computadores e
programas. Por exemplo, armazene seus dados de orçamento em um programa
especializado, selecione o que precisa e importe em um documento do Word, em uma
planilha do Excel ou em um banco de dados do Access.
Diferenças entre os formatos
Existem diversos tipos de arquivo que você pode escolher ao salvar um arquivo no Excel
2007.
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo se ela não contiver macros ou código Microsoft Visual Basic for Applications
(VBA). Caso você tente salvar uma pasta de trabalho como uma Pasta de Trabalho do
Excel e houver algum comando de macro ou projetos do VBA no arquivo, o Excel 2007
avisará que a macro ou o código do VBA será excluído do arquivo.Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) Salve sua pasta de
trabalho como esse tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou código
VBA. Caso você tente salvar uma pasta de trabalho que contenha macros ou VBA como
o tipo de arquivo Pasta de Trabalho do Excel, o Excel avisará você contra essa opção.
28 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas
Modelo do Excel (*.xltx) Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo
quando precisar de um modelo.
Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) Salve sua pasta de trabalho como
esse tipo de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver
macros ou VBA.
Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) Salve sua pasta de trabalho como esse
tipo de arquivo quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de
arquivo será aberto mais rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito
grande o faria. Você ainda terá os novos recursos do Excel com esse tipo de arquivo,
mas não XML.
Pasta de Trabalho do Excel 97 - Excel 2003 (*.xls) Salve sua pasta de trabalho como
esse tipo de arquivo quando precisar compartilhá-la com alguém que esteja trabalhando
com uma versão anterior do Excel e que não tenha o Microsoft Compatibility Pack para
Office 2007.
Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Salve sua pasta de trabalho
como esse tipo de arquivo quando precisar compartilha-la com alguém que utilize o
Microsoft Excel 5.0. A maioria dos recursos do Excel 2007 será desativada quando você
salvar como esse tipo de arquivo.
Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas
O Excel trabalha com o conceito de pasta de trabalho, onde uma pasta de trabalho é um
arquivo.
Dentro de uma pasta de trabalho é possível alocar várias planilhas de cálculos.
Uma planilha é um espaço onde os dados são manipulados com cálculos e fórmulas. As
planilhas podem referenciar dados em outras planilhas.
Linhas e colunas de uma planilha
Ao abrirmos o Microsoft Excel é apresentada uma janela com três planilhas - Plan1,
Plan2 e Plan3. A planilha selecionada por padrão é a planilha Plan1, uma planilha vazia,
onde possuímos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informações
dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.
29 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas
Linha
Dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela que
vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter até 65536 linhas.Veja a figura a
seguir:
Coluna
As colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras (AB, AC,
etc)até totalizarem 256 colunas. Você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela
da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere.Veja a figura
a seguir:
Linhas de uma planilha
30 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas
Conceito de célula
Uma célula
A unidade de uma planilha na qual pode-se inserir e armazenar dados. A interseção de
cada linha e coluna em um planilha forma uma célula. Você pode inserir um valor
constante ou uma fórmula em uma célula. Um valor constante é normalmente um
número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou
um valor de erro.
Célula ativa
É a célula exibida com uma borda de negrito, que indica a célula selecionada. Os
próximos dados digitados serão inseridos nesta célula. Se você selecionar mais de uma
célula, a primeira célula é a célula ativa.
Colunas de uma planilha
31 Trabalhando com Pastas de trabalhos e planilhas
Endereço da célula
Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é formado por uma (duas)
letra(s) que representa a coluna a qual a célula pertence seguida de um número que
representa a linha da célula em questão. Este esquema é exibição é denominado ―A1‖.
Está é a célula B3
Coluna B
Linha 3
32 Criando uma nova pasta de trabalho
Intervalo de células
Quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade
de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da
planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha que selecionamos a fim de
trabalhar e modificar, ele é identificado através da célula do canto superior esquerdo e do
canto inferior direito da faixa de células. Uma faixa é representada pelo endereço da
primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula
(canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6 , representa a faixa de células de A1 até A6,
conforme indicado na figura a seguir:
Criando uma nova pasta de trabalho
Uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel é um arquivo que contém uma ou mais
planilhas , que podem ser usadas para organizar diversos tipos de informações
relacionadas. Para criar uma nova pasta de trabalho, você pode abrir uma pasta de
trabalho em branco. Pode também basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de
trabalho existente, no modelo de pasta de trabalho padrão ou em outro modelo.
Intervalo de células
33 Criando uma nova pasta de trabalho
Abrir uma nova pasta de trabalho em branco
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N.
3. Em Modelos, verifique se Em branco e recentes está marcado e, em Em
branco e recentes no painel à direita, clique em Pasta de trabalho em branco.
Basear uma nova pasta de trabalho em uma pasta de trabalho
existente
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N.
3. Em Modelos, clique em Novo com base em documento existente.
4. Na caixa de diálogo Novo(a) com base em pasta de trabalho existente,
navegue até a unidade, a pasta ou o local na Internet que contém a pasta de
trabalho a ser aberta.
5. Clique na pasta de trabalho e, em seguida, clique em Criar novo.
Basear uma nova pasta de trabalho em um modelo
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+N.
3. Em Modelos, clique em Modelos Instalados ou em Meus Modelos.
4. Siga um destes procedimentos:
Para usar um modelo instalado, em Modelos Instalados, clique no modelo
desejado e clique em Criar.
Para usar um modelo próprio, na guia Meus Modelos, clique duas vezes no
modelo desejado.
Observação: A guia Meus Modelos lista os modelos criados por você. Caso você não
veja o modelo que deseja usar, verifique se ele está localizado na pasta correta. Os
modelos personalizados costumam ser armazenados na pasta Modelos, que geralmente
se encontra em C:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Dados de
aplicativos\Microsoft\Modelos no Microsoft Windows XP, e em
C:\Users\nome_do_usuário\Application Data\Microsoft\Templates no Microsoft Windows
Vista.
34 Criando uma nova pasta de trabalho
Dica: Para obter mais modelos de pastas de trabalho, você pode baixá-los do Office
Online. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Trabalho, em Microsoft Office Online,
clique em uma categoria de modelo específica, clique no modelo a ser baixado e depois
em Download.
Inserir ou excluir uma planilha
Por padrão, o Microsoft Office Excel fornece três planilhas em uma pasta de trabalho,
mas você pode inserir planilhas adicionais (e outros tipos de planilhas, como uma planilha
de gráfico, uma planilha de macro ou uma planilha decaixa de diálogo) ou pode excluí-
las conforme necessário. Também pode alterar o número de planilhas que aparecem por
padrão em uma nova pasta de trabalho.
Se você tiver acesso a um modelo de planilha que foi criado ou que esteja disponível no
Office Online, poderá basear uma nova planilha nesse modelo.
O nome (ou título) de uma planilha aparece em sua guia de planilha na parte inferior da
tela. Por padrão, o nome é Planilha1, Planilha2 e assim por diante, mas você pode dar a
qualquer planilha um nome mais apropriado.
Observações: Guias de planilha são exibidas por padrão. No entanto, se você não
visualizá-las, verifique se a caixa de seleção Mostrar guias de planilha está selecionada
na categoria Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel (Botão do Microsoft Office
, Opções do Excel).
Inserir uma nova planilha
Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos:
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na
guia Inserir Planilha na parte inferior da tela.
Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa
planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha.
35 Criando uma nova pasta de trabalho
Dica: Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha
existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em
OK.
Inserir várias planilhas ao mesmo tempo
1. Mantenha a tecla SHIFT pressionada e selecione o mesmo número de guias de
planilha existentes das planilhas a serem inseridas na pasta de trabalho aberta.
2. Por exemplo, se desejar adicionar três novas planilhas, selecione três guias de
planilha das planilhas existentes.
Na guia Início, no grupo Células, clique em Inserir e, em seguida, clique em Inserir
Planilha.
Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas guias de planilha
selecionadas e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique
em OK.
Alterar o número de planilhas em uma nova pasta de trabalho
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel.
2. Na categoria Mais Usados, em Ao criar novas pastas de trabalho, na caixa
Incluir este número de planilhas, insira o número de planilhas a serem incluídas
por padrão durante a criação de uma nova pasta de trabalho.
36 Criando uma nova pasta de trabalho
Inserir uma nova planilha baseada em um modelo personalizado
1. Se necessário, crie o modelo de planilha no qual deseja basear uma nova
planilha.
Como criar um modelo de planilha
1. Selecione a planilha que deseja usar como um modelo.
2. Clique no Botão do Microsoft Office e em Salvar como.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do modelo de planilha.
4. Para criar um padrão de planilha personalizado, digite o nome do arquivo que
deseja usar.
5. Para criar o modelo de planilha padrão, digite planilha.
Observação: Modelos personalizados são automaticamente salvos na pasta Modelos.
O modelo de planilha padrão, sheet.xltx ou sheet.xltm, deve ser salvo na pasta XLStart,
que em geral está localizada em C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office12\XLStart.
Renomear uma planilha
1. Na barra da Guia de planilha, clique com o botão direito do mouse na guia da
planilha que deseja renomear e clique em Renomear.
2. Selecione o nome atual e digite o novo nome.
Dica: Você pode incluir o nome da planilha ao imprimir a planilha.
Como imprimir nomes de planilhas
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.
2. No Modo de Exibição de Layout de Página, clique no local onde deseja que o
nome da planilha apareça.
37 Criando uma nova pasta de trabalho
3. No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Nome da Planilha .
Excluir uma ou mais planilhas
1. Selecione a(s) planilha(s) que deseja excluir.
Como selecionar planilhas
Para selecionar Faça o seguinte
Uma única planilha Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos
botões de rolagem de guias para exibi-la e clique na
guia.
Duas ou mais planilhas
adjacentes
Clique na guia da primeira planilha.
Em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto clica na guia da última planilha que deseja
selecionar.
Duas ou mais planilhas
não adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida,
mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica
nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de uma Clique com o botão direito do mouse em uma guia
de planilha e clique em Selecionar Todas as
38 Criando uma nova pasta de trabalho
pasta de trabalho Planilhas no menu de atalho (menu de atalho: um
menu que mostra uma lista de comandos relevantes
a um item específico. Para exibir um menu de
atalho, clique com o botão direito do mouse em um
item ou pressione SHIFT+F10.).
2. Na guia Início, no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida,
clique em Excluir Planilha.
Dica: Você também pode clicar com o botão direito na guia de uma ou mais planilhas
que deseja excluir e, em seguida, clicar em Excluir.
Salvar uma pasta de trabalho no formato Excel 2007
Você pode salvar qualquer formato de arquivo que possa ser aberto no Excel 2007 no
formato de arquivo de Pasta de Trabalho do Excel atual (.xlsx). Ao fazer isso, é possível
usar os novos recursos do Excel 2007, como a grade maior, que não são suportados por
outros formatos de arquivo.
1. Abra a pasta de trabalho que deseja salvar como pasta de trabalho do Excel 2007.
2. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Salvar como.
3. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para
a pasta de trabalho.
4. Na lista Salvar como tipo, siga um destes procedimentos:
Se estiver salvando uma pasta de trabalho que foi criada em uma versão
anterior do Excel e a pasta de trabalho contiver macros que você deseja
manter, clique em .xlsm.
Se quiser salvar a pasta de trabalho como um modelo, clique em .xltx.
Se estiver salvando uma pasta de trabalho que foi criada em uma versão
anterior do Excel, se a pasta de trabalho contiver macros que você deseja
manter e você quiser salvar essa pasta de trabalho como um modelo,
clique em .xltm.
39 Criando uma nova pasta de trabalho
Se quiser salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual de Pasta
de Trabalho do Excel, clique em .xlsx.
Se quiser salvar o arquivo no novo formato de arquivo binário, clique em
.xslb.
5. Clique em Salvar
Alterar o formato de arquivo padrão
Você pode alterar o tipo de arquivo usado por padrão ao salvar uma pasta de trabalho.
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel.
2. Na categoria Salvar, em Salvar pastas de trabalho, na caixa Salvar arquivos
neste formato, clique no formato de arquivo que deseja usar por padrão.
Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 em um formato de arquivo
diferente
1. Abra a pasta de trabalho que deseja salvar para utilizar em outro programa.
2. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Salvar como.
3. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para
a pasta de trabalho.
4. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo que possa ser aberto em
outro programa.
5. Clique em Salvar.
Manipulação de Fórmulas
A grande vantagem do Excel é sua facilidade para criar e modificar fórmulas com
bastante facilidade. Neste capítulo vamos aprendera criar formulas, referenciar outras
células e planilhas além de identificar os possíveis erros exibidos em cálculos.
Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula
inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e
depois adiciona 5 ao resultado.
40 Criando uma nova pasta de trabalho
=5+2*3
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: funções, referências,
operadores e constantes.
Operadores aritméticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação,
combinar números e produzir resultados numéricos, utilize os operadores aritméticos.
Operador Significado
+ Adição (3+3).
- Subtração (3–1) ou Negação (–1).
* Multiplicação (3*3).
/ Divisão (3/3).
% Porcentagem (20%).
^ Exponenciação (3^2).
Tabela 2.1 – Operadores aritméticos.
41 Criando uma nova pasta de trabalho
Ordem das operações em fórmulas
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel
sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os
caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos
a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O
Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica
para cada operador da fórmula.
Precedência de operadores
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as
operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores
com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de
multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Significado
: (dois-pontos)
(espaço
simples)
, (vírgula)
Operadores de referência.
- Negação ( -1).
% Porcentagem
^ Exponenciação (3^2).
42 Criando uma nova pasta de trabalho
* e / Multiplicação e divisão.
+ e – Adição e subtração.
& Conecta duas seqüências de texto (concatenação).
= < > <= >= <> Comparação.
Tabela 2.1 – Ordem de operações.
Uso de parâmetros
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser
calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a
multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao
resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e,
em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21.
=(5+2)*3
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular
B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5,
E5 e F5.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
43 Criando uma nova pasta de trabalho
Referenciando outra célula em uma fórmula
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e
informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em
uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de
uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você
também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a
outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são
chamadas vínculos.
Referenciando colunas e linhas
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência coluna/linha ou A1, que se refere a colunas
com letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números (1
até 65536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e coluna. Para
referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo,
B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.
Vejam outros exemplos:
44 Criando uma nova pasta de trabalho
Para referenciar Utilize
A célula na coluna A e linha 10. A10
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20. A10:A20
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15
Todas as células na linha 5. 5:5
Todas as células nas linhas 5 a 10. 5:10
Todas as células na coluna H. H:H
Todas as células nas colunas H a J. H:J
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20. A10:E20
Tabela 2.1 – Referência de células.
45 Criando uma nova pasta de trabalho
Dica
Durante a edição de uma fórmula você pode utilizar o mouse e selecionar
o intervalo de células. Automaticamente intervalo selecionado será
transcrito para sua fórmula.
Referência a uma outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho
No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo
B1:B10 na planilha denominada Plan2 na mesma pasta de trabalho.
Intervalo de células
Separa a referência da planilha do intervalo.
Identifica a planilha pelo nome
= Média ( Plan2 ! B1:B10)
46 Criando uma nova pasta de trabalho
Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de
intervalo.
O ponto de exclamação é obrigatório após o nome da planilha.
Dica
Durante a edição de uma fórmula você pode utilizar o mouse e
selecionar o intervalo de células na outra planilha de sua pasta de
trabalho. Automaticamente intervalo selecionado será transcrito para
sua fórmula.
Referência a outro arquivo do Excel
No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo
B1:B10 na planilha denominada Plan2 no arquivo contas.xls gravado na pasta
c:\arquivos.
=MÉDIA('C:\arquivos\[contas.xls]Plan2'!B1:B10)
Intervalo de células
Separa a referência da planilha do intervalo.
Identifica a planilha e o arquivo de origem pelo nome.
47 Criando uma nova pasta de trabalho
Observe que os nomes do arquivo e da planilha estão entre aspas simples e tem ao final
de seus nomes o ponto de exclamação (!).
O ponto de exclamação é obrigatório após o nome da planilha.
Dica
Para fazer referência utilizando o mouse, abre o outro arquivo e
durante a edição da fórmula alterne para a outra pasta de trabalho e
faça a seleção do intervalo com o mouse. Automaticamente a
referência a outro arquivo e planilha será transcrita para sua fórmula.
Referências relativas, absolutas e mistas
Ao fazermos referência a um intervalo de células podemos fazê-la de três maneiras
distintas. Através de referências relativas, absolutas ou mistas.
Referência relativa
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1(Coluna e linha), é baseada na posição
relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a
posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você
copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente.
Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma
referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será
automaticamente ajustada de =A1 para =A2.
referências relativas
48 Criando uma nova pasta de trabalho
Referência absoluta
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1(Coluna e linha), sempre
se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a
fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar afórmula
ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas
fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas.
Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela
permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.
refêrência absolua
Referência mista
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna
relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante.
Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a
posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a
referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou
colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se
ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se
ajustará de =A$1 para =B$1.
referência mista
Criando uma fórmula
Vamos aprender como se cria uma fórmula do Excel, começaremos com formas simples
e vamos evoluindo até fórmulas mais complexas que fazem referência a outras células ou
utiliza funções.
49 Criando uma nova pasta de trabalho
Para iniciar a digitação de um fórmula no Excel, inicie a digitação do texto sempre com o
sinal de igual ( = ), seguido pela estrutura da fóruma desejada.
Criando uma fórumla simples
Vamos criar uma fómula para calcular o expoencial de 5 elevado ao quadrado(2).
Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.
Céula selecionada
Digite = (um sinal de igual). Insira a fórmula e Pressione ENTER.
Verifiq eu que a barra de fórmula conterá o valor que está sendo digitado na célula.
fórumla sendo criada
50 Criando uma nova pasta de trabalho
O resultado será o quadarado de 5, porém da barra de fóruma será exibido a fóruma que
gerou o resultado.
Resultado da fóruma
Criando fórmula com referência a outras células
A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula dependente, ou seja, seu
valor depende dos valores de outras células. Por exemplo, a célula C4 será uma célula
dependente se contiver uma fóruma dependente das célula C2 e C3.
Vamo supor que a célula C2 contenha o valor de um determindado produto e a célula C3
contém a quantidade de produtos de um pedido. A função da célula C4 seria calcular o
valor total de produtos de acordo com a quantide, ou seja, Valor * Total.
Exemplo proposto
51 Criando uma nova pasta de trabalho
Vamos criar esta fórmula utilizando a referência relativa.
Clique na célula C4 e digite o sinal de igual ( = ). O excel estará neste momento criando a
fórmula.
Iniciando a fóruma
Digite a referência relatativa à célula C2 ou clique sobre a célula.
Referenciando D3
Insira o operador de multiplicação ( * ) e digite a referência à célula C3, ou clique sobre a
mesma.
52 Criando uma nova pasta de trabalho
Referênciando D4
Pressione Enter. O cálculo será exibido na célula e a fóruma na barra de fórmula.
Resultado da fóruma
Criando uma fórmula utilizando funções
Em fórmulas do Excel, existe a possibilidade de utlização de funções do Excel ou funções
criadas pelo próprio usuário.
Funções são cálculos internos que retornam um resultado, normalmente necessitam de
parâmetros de entrada. O estudo de funções será mais detalhado nos próximos
capítulos.
Vamos supor que tenhamos uma planilha para controle de notas de alunos, onde teremos
três notas e a média aritimética destas notas.
Para calcular a média dos resultados poderemos, por exemplo, utilizar a função Média do
Excel, utilizada para cálculo de médias.
A função Média exige como parâmetro o intervalo de células e retorna a média aritimética
como resultado.
53 Criando uma nova pasta de trabalho
Planilha de demonstração
Vamos calcular a média de resultados na coluna F, primeiramente calcularemos a linha 3.
Clique na célula D3 e pressione a tecla igual ( = ). Neste momento estaremos editando a
fórmula da célula.
Insira a função MÉDIA e forneça como parâmetro o intervalo D4:F4, ou seja,
=MÉDIA(D4:F4) .
Criando a fórmula
O resultado será a média aritimética da célula, na barra de fórmulas será exibido a
fórmula que gerou o cálculo.
54 Criando uma nova pasta de trabalho
Resultado da fórmula
55 Funções do Excel XP
Funções do Excel XP
Vamos verificar a sintaxe e exemplos das funções mais comuns do Excel XP
Funções de busca e referência
Vamos analisar o funcionamento das principais funções de banco de dados
disponibilizadas pelo Excel XP.
PROCV
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH
quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou
à direita dos dados que você deseja procurar.
O V em PROCV significa "Vertical".
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna da Matriz.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de
texto.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma
referência para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista.
Observação
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... ,
A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário, PROCV pode não retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores
lógicos.
56 Funções do Excel XP
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na
primeira coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor
do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_coluna for maior do
que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre
a correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou
omitida, uma correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma
correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que
o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCV encontrará uma correspondência
exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor de erro #N/D é retornado.
Observações
Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for
VERDADEIRO, ela usará o maior valor que for menor do que ou igual a
valor_procurado.
Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de
matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO,
PROCV fornecerá o valor #N/D.
Utilizando a função PROCV
No exemplo abaixo utiliza-se a função para localizar o telefone de acordo com o código
digitado na célula C12.
57 Funções doExcel XP
Utilizandoo ProcV para localizar o telefone
Resultado da fórumula
PROCH
Localiza um valor específico na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e
retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use
PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao
longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número
específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação
estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
O H de PROCH significa "Horizontal."
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_lin;procurar_intervalo)
58 Funções do Excel XP
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado
pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Matriz_tabela é uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use
uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores
lógicos.
Observações
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-
Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser
ordenada.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Você pode colocar valores em ordem ascendente, da esquerda para a direita,
selecionando os valores, escolhendo o comando Classificar no menu Dados. Clique em
Opções, clique em Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, em OK. Em
Classificar por, clique na linha da lista e depois em Crescente.
Núm_índice_lin é o número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente
deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na
matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na
matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH
retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de
linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize
uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma
correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência
exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o
valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência
exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.
Observações
59 Funções do Excel XP
Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO,
ela usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.
Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D.
Utilizando a função PROCH
No exemplo abaixo utilizamos a função PROCH para localizar na coluna Nome e retornar
o valor contido na segunda linha (posição 2).
Utilizando a função ProcH
Valor retornado
COL
Retorna o número de coluna da referência especificada.
Sintaxe
60 Funções do Excel XP
COL(ref)
Ref é a célula ou intervalo de células cujo número da coluna você deseja obter.
Se ref for omitido, presume-se que seja a referência da célula onde a função COL
aparece.
Ref não pode se referir a áreas múltiplas.
Exemplo
Função COL
COLS
Retorna o número de colunas em uma matriz ou referência.
Sintaxe
COLS(matriz)
Matriz é uma matriz, uma fórmula de matriz ou uma referência a um intervalo de células
cujo número de colunas você deseja obter.
Exemplo
Função COLS
61 Funções do Excel XP
CORRESP
Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor
especificado em uma ordem específica. Use CORRESP em vez de uma das funções
PROC quando você precisar da posição de um item em um intervalo ao invés do item
propriamente dito.
Sintaxe
CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência)
Valor_procurado é o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela.
Valor_procurado é o valor que você deseja coincidir com matriz_procurada. Por
exemplo, quando você procura o número do telefone de alguém em uma lista
telefônica, você está usando o nome da pessoa como o valor da procura, mas o
número do telefone é o valor que você deseja.
Valor_procurado pode ser um valor (número, texto ou valor lógico) ou uma
referência de célula de um número, texto ou valor lógico.
Matriz_procurada é um intervalo contíguo de células que contêm valores possíveis de
procura. Matriz_procurada precisa ser uma matriz ou uma referência de matriz.
Tipo_correspondência é o número -1, 0 ou 1. Tipo_correspondência especifica como o
Microsoft Excel corresponde a valor_procurado com os valores contidos em
matriz_procurada.
Se tipo_correspondência for 1, CORRESP localizará o maior valor que for menor
do que ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em
ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,...A-Z, FALSO, VERDADEIRO.
Se tipo_correspondência for 0, CORRESP localizará o primeiro valor que for
exatamente igual a valor_procurado. Matriz_procurada pode ser colocada em
qualquer ordem.
Se tipo_correspondência for -1, CORRESP localizará o menor valor que seja
maior ou igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em
ordem decrescente: VERDADEIRO, FALSO, Z-A,...2, 1, 0, -1, -2,... e assim por
diante.
Se tipo_correspondência for omitido, será equivalente a 1.
Comentários
62 Funções do Excel XP
CORRESP retorna a posição do valor coincidente em matriz_procurada, e não o valor
propriamente dito. Por exemplo: CORRESP("b";{"a"."b"."c"};0) retorna 2, a posição
relativa de "b" na matriz {"a"."b"."c"}.
CORRESP não faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas quando estiver
fazendo a correspondência entre valores de texto.
Se CORRESP não conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecerá o valor de erro
#N/D.
Se tipo_correspondência for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poderá
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogação (?). Um asterisco
corresponde a qualquer seqüência de caracteres; um ponto de interrogação corresponde
a qualquer caractere individual.
Exemplo
No exemplo abaixo se utiliza um valor de ‗procura‘ na célula C9 e retorna-se a posição
correspondente a este valor.
CORRESP
Resultado com posição 2
63 Funções do Excel XP
DESLOC
Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e
colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única
célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas
a serem retornadas.
Sintaxe
DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Ref é a referência em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma
célula ou intervalo de células adjacentes; caso contrário, DESLOC retornará o valor de
erro #VALOR!.
Lins é o número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a célula superior
esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a célula superior
esquerda na referência está cinco linhas abaixo da referência. Lins pode ser positivo(que
significa abaixo da referência inicial) ou negativo (acima da referência inicial).
Cols é o número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja que a célula
superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica
que a célula superior esquerda na referência está cinco colunas à direita da referência.
Cols pode ser positivo (que significa à direita da referência inicial) ou negativo (à
esquerda da referência inicial).
Altura é a altura, em número de linhas, que se deseja para a referência fornecida. Altura
deve ser um número positivo.
Largura é a largura, em número de colunas, que se deseja para a referência fornecida.
Largura deve ser um número positivo.
Comentários
Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC
retornará o valor de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células nem modifica a seleção;
apenas fornece uma referência. DESLOC pode ser usada com qualquer função
que pressuponha um argumento de referência. Por exemplo, a fórmula
64 Funções do Excel XP
SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o valor total de um intervalo formado por 3
linhas e 1 coluna que está 1 linha abaixo e 2 colunas à direita da célula C2.
Exemplo
- Função Desloc
ENDEREÇO
Cria um endereço de célula como texto, dados números específicos de linhas e colunas.
Sintaxe
ENDEREÇO(núm_linha;núm_col;núm_abs;a1;texto_planilha)
Núm_linha é o número da linha a ser utilizado na referência da célula.
Núm_col é o número da coluna a ser utilizado na referência da célula.
Núm_abs especifica o tipo de referência a ser retornado.
Núm_abs Descrição
1 ou omitido Absoluta.
2 Linha absoluta, coluna relativa.
3 Couna absoluta, linha relativa.
4 Relativa
65 Funções do Excel XP
A1 é um valor lógico que especifica o estilo de referência A1 ou L1C1. Se A1 for
VERDADEIRO ou omitido, ENDEREÇO retornará uma referência em estilo A1, se for
FALSO, ENDEREÇO retornará uma referência em estilo L1C1.
Texto_planilha é o texto que especifica o nome da planilha a ser usada como referência
externa. Se texto_planilha for omitido, o nome da planilha não será utilizado.
Exemplo
função Endereço
ESCOLHER
Use ESCOLHER para selecionar um valor entre 29 valores que se baseie no número de
índice. Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER
retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Sintaxe
ESCOLHER(núm_índice;valor1;valor2,...)
Núm_índice especifica o argumento de valor selecionado. Núm_índice deve ser um
número entre 1 e 29, ou uma fórmula ou referência a uma célula que contenha um
número entre 1 e 29.
Se núm_índice for 1, ESCOLHER retornará valor1; se for 2, ESCOLHER retornará
valor2; e assim por diante.
Se núm_índice for menor do que 1 ou maior do que o número do último valor na
lista, ESCOLHER retornará o valor de erro #VALOR!.
Se núm_índice for uma fração, será truncada para o menor inteiro antes de ser
usada.
66 Funções do Excel XP
Valor1,valor2,... são 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER
seleciona um valor ou uma ação a ser realizada com base no núm_índice. Os
argumentos podem ser números, referências de célula, nomes definidos, fórmulas,
funções ou texto.
Comentários
Se núm_índice for uma matriz, cada valor será avaliado quando ESCOLHER for avaliada.
Os argumentos de valor para ESCOLHER podem ser referências de intervalo bem como
valores únicos.
Por exemplo, a fórmula:
=SOMA(ESCOLHER(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))
avalia para:
=SOMA(B1:B10)
que depois retorna um valor baseado nos valores do intervalo B1:B10.
A função ESCOLHER é a primeira a ser avaliada, retornando a referência B1:B10. A
função SOMA é avaliada posteriormente usando B1:B10, o resultado da função
ESCOLHER, como seu argumento.
Exemplo
67 Funções do Excel XP
Função ESCOLHER
HIPERLINK
Cria um atalho ou salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede,
uma intranet ou na Internet. Quando você clica na célula que contém a função
HYPERLINK, o Microsoft Excel abre o arquivo armazenado em local_vínculo.
Sintaxe
HYPERLINK(local_vínculo,nome_amigável)
Local_vínculo é o caminho e nome de arquivo para o documento que será aberto como
texto. Local_vínculo pode se referir a uma posição em um documento — como uma
célula específica ou um intervalo nomeado em uma planilha ou pasta de trabalho do
Excel, ou a um marcador em um documento do Microsoft Word. O caminho pode ser para
um arquivo armazenado em uma unidade de disco rígido, um caminho da convenção
universal de nomenclatura (UNC) em um servidor (no Microsoft Excel para Windows) ou
um caminho do localizador de recursos uniforme URL na Internet ou em uma intranet.
Local_vínculo pode ser uma seqüência de caracteres de texto entre aspas ou uma célula
que contém o vínculo como uma seqüência de caracteres de texto.
Se o salto especificado em local_vínculo não existir ou não puder ser navegado,
aparecerá um erro quando você clicar na célula.
Nome_amigável é o texto de salto ou valor numérico exibido na célula. Nome_amigável
é exibido em azul e com sublinhado. Se nome_amigável for omitido, a célula exibirá o
local_vínculo como um texto de salto.
68 Funções do Excel XP
Nome_amigável pode ser um valor, uma seqüência de caracteres de texto, um nome ou
uma célula que contém o texto de salto ou valor.
Se nome_amigável retornar um valor de erro (por exemplo, #VALOR!), a célula
exibirá o erro em vez do texto de salto.
Comentários
Para selecionar uma célula onde existe um hiperlink sem ir para o destino do hiperlink,
clique na célula e mantenha o botão do mouse pressionado até o cursor se transformar
em uma cruz, depois libere o botão do mouse.
Exemplos
Direciona o usuário para a URL do buscador Cadê.
=HYPERLINK(―http://www.cade.com.br‖;CADÊ)
Cria um hiperlink com a área denominada Totais de outra pasta de trabalho (externa),
Minhapasta.xls:
=HYPERLINK("[C:\Meus documentos\MinhaPasta.xls]Totais")
INDIRETO
Retorna a referência especificada por uma seqüência de caracteres de texto. As
referências são imediatamente avaliadas para exibir seu conteúdo. Use INDIRETO
quando quiser mudar a referência a uma célula em uma fórmula sem mudar a própria
fórmula.
Sintaxe
INDIRETO(texto_ref;a1)
Texto_ref é uma referência a uma célula que contém uma referência em estilo A1, uma
referência em estilo L1C1, um nome definido como uma referência ou uma referência a
uma célula como uma seqüência de caracteres de texto. Se texto_ref não for uma
referência de célula válida, INDIRETO retorna o valor de erro #REF!.
69 Funções do Excel XP
Se texto_ref referir-se a outra pasta de trabalho (uma referência externa), ela deve
ser aberta. Se a pasta de trabalho original não estiver aberta, INDIRETO retornará
o valor de erro #REF!
A1 é um valor lógico que especifica o tipo de referência contido na célula texto_ref.
Se a1 for VERDADEIRO ou omitido, texto_ref será interpretado como uma
referência em estilo A1.
Se a1 for FALSO, texto_ref será interpretado como uma referência em estilo
L1C1.
Exemplo
- Função INDIRETO
ÍNDICE
A função ÍNDICE apresenta duas formas de sintaxe: matriz e referência. A forma de
matriz sempre retorna um valor ou uma matriz de valores; a forma de referência sempre
retorna uma referência. Use a forma de matriz se o primeiro argumento deÍNDICE for
uma constante de matriz.
Sintaxe da forma matricial
ÍNDICE(matriz,núm_linha,núm_coluna)
Matriz é um intervalo de células ou uma constante de matriz.
70 Funções do Excel XP
Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento núm_linha ou
núm_coluna correspondente é opcional.
Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou
núm_coluna for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna
inteira da matriz.
Núm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se
núm_linha for omitido, núm_coluna é obrigatório.
Núm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser
retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha é obrigatório.
Comentários
Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o
valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e
núm_coluna.
Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a
matriz de valores referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar
valores retornados como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula
de matriz em um intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo
vertical de células para uma coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione
CTRL+SHIFT+ENTER.
Núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma
matriz, caso contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!.
Exemplo
Função Índice
LIN
Retorna o número da linha de uma referência.
71 Funções do Excel XP
Sintaxe
LIN(ref)
Ref é a célula ou intervalo de células cujo número da linha você deseja obter.
Se ref for omitido, será equivalente à referência da célula na qual a função LIN
aparecer.
Se ref for um intervalo de células e LIN for inserida como uma matriz vertical, LIN
retornará os números de linha de referência como uma matriz vertical.
Ref não pode se referir a áreas múltiplas.
Exemplo
Função LIN
LINS
Retorna o número de linhas em uma referência ou matriz.
Sintaxe
LINS(matriz)
Matriz é uma matriz, uma fórmula de matriz ou uma referência a um intervalo de células
cujo número de linhas você deseja obter.
Exemplo
72 Funções do Excel XP
Função LINS
Funções Financeiras
Vamos ver as principais funções financeiras disponibilizadas pelo Excel XP.
DPD
Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período.
Sintaxe
DPD(custo;recuperação;vida_útil)
Custo é o custo inicial do ativo.
Recuperação é o valor no final da depreciação (às vezes chamado de valor residual do
ativo).
Vida_útil é o número de períodos durante os quais o ativo é depreciado (às vezes
chamado vida útil do ativo).
Exemplo
Função DPD
ÉPGTO
Calcula os juros pagos durante um período específico de um investimento. Essa função é
fornecida para que haja compatibilidade com o Lotus 1-2-3.
73 Funções do Excel XP
Sintaxe
ÉPGTO(taxa;período;nper;vp)
Taxa é a taxa de juros do investimento.
Período é o período para o qual você deseja encontrar os juros e deve estar entre 1 e
nper.
Nper é o número total de períodos de pagamento do investimento.
Vp é o valor presente do investimento. Para um empréstimo, vp é a quantia do
empréstimo.
Comentários
Certifique-se de que está consistente sobre as unidades usadas para especificar a
taxa e nper. Se você fizer pagamentos mensais para um empréstimo de quatro
anos com uma taxa de juros de 12%, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se
fizer pagamentos anuais no mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para
nper.
Para todos os argumentos, o saldo em dinheiro pago, como depósitos em
poupanças ou saques, é representado por números negativos; o saldo em
dinheiro recebido, como cheques de dividendos e outros depósitos, é
representado por números positivos.
Para obter informações adicionais sobre funções financeiras, consulte a função
VP.
Exemplo
74 Funções do Excel XP
Função ÉPGTO
IPGTO
Retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento de acordo
com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Para obter
uma descrição completa dos argumentos em IPGTO e para obter mais informações sobre
funções de anuidade, consulte VP.
Sintaxe
IPGTO(taxa;período;nper;vp;vf;tipo)
Taxa é a taxa de juros por período.
Período é o período cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre 1 e
nper.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for
omitido, será considerado 0, onde 0 é o fim do período e 1 o início do período.
75 Funções do Excel XP
Comentários
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de
quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão
representados por números negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de
dividendos, serão representados por números positivos.
Exemplo
Função IPGTO
VF
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais
informações sobre as funções de anuidade, consulte VP.
Taxa é a taxa de juros por período.
76 Funções do Excel XP
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto é o pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Vp é o valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de
pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do
argumento pgto será obrigatória.
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for
omitido, será considerado 0, Onde 0 é o valor futuro e 1 o valor presente.
Comentários
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de
quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se você fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depósitos em poupança, serão
representados por números negativos; depósitos recebidos, tais como cheques de
dividendos, serão representados por números positivos.
Exemplo
Função VF
77 Funções do Excel XP
VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total
correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando
você pede dinheiro emprestado, o valor do empréstimo é o valor presente para quem
empresta.
Sintaxe
VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)axa é a taxa de juros por período. Por exemplo, se você obtiver um empréstimo para um
carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer pagamentos mensais, a sua taxa de
juros mensal será 10%/12, ou 0,83%. Você deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na
fórmula como taxa.
Nper é o número total de períodos de pagamento de uma anuidade. Por exemplo, se
você obtiver um empréstimo de quatro anos e fizer pagamentos mensais, o empréstimo
terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deve inserir 48 na fórmula para nper.
Pgto é o pagamento feito a cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e não há outras tarifas ou taxas.
Por exemplo, os pagamentos mensais por um empréstimo para o carro de R$ 10.000 de
quatro anos a 12% são R$ 263,33. Você deve inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se
pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
Vf é o valor futuro, ou um saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se quiser economizar R$ 50.000 para pagar
um projeto especial em 18 anos, então R$ 50.000 é o valor futuro. Você pode então
calcular a taxa de juros e determinar quanto deverá economizar a cada mês. Se vf for
omitido, você deverá incluir o argumento pgto.
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Onde 0 é o valor futuro e 1 o
valor presente.
Exemplo
78 Funções do Excel XP
Função VP
MTIR
Retorna a taxa interna de retorno modificada para uma série de fluxos de caixa
periódicos. MTIR considera o custo do investimento e os juros recebidos no
reinvestimento do capital.
Sintaxe
MTIR(valores;taxa_financ;taxa_reinvest)
Valores é uma matriz ou referência a células que contêm números. Estes números
representam uma série de pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos)
que ocorrem em períodos regulares.
Valores deve conter pelo menos um valor positivo e um negativo para calcular a
taxa interna de retorno modificada. Caso contrário, MTIR retornará o valor de erro
#DIV/0!.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.
Taxa_financ é a taxa de juros paga sobre o dinheiro usado nos fluxos de caixa.
Taxa_reinvest é a taxa de juros recebida nos fluxos de caixa ao reinvesti-los.
Comentários
MTIR utiliza a ordem de valores para interpretar a ordem de fluxos de caixa.
Certifique-se de inserir os valores de pagamento e renda na seqüência desejada e
79 Funções do Excel XP
com os sinais corretos (valores positivos para quantias recebidas, valores
negativos para quantias pagas).
Se n for o número de fluxos de caixa, taxa f para taxa_financ e taxa r para
taxa_reinvest, então a fórmula para MTIR será:
Exemplo
Função MITR
NOMINAL
Retorna a taxa de juros anual nominal, dados a taxa efetiva e o número de períodos
compostos por ano.
Se esta função não estiver disponível e retornar o erro #NOME?, instale e carregue o
suplemento Ferramentas de análise.
Sintaxe
80 Funções do Excel XP
NOMINAL(taxa_efet,npera)
Taxa_efet é a taxa de juros efetiva.
Npera é o número de períodos compostos por ano.
Comentários
Npera é truncado para que apareça como um número inteiro.
Se qualquer um dos argumentos não for numérico, NOMINAL retornará o valor de
erro #VALOR!.
Se taxa_efet ≤ 0 ou se npera < 1, NOMINAL retornará o valor de erro #NÚM!.
NOMINAL está relacionada a EFFECT conforme indicado na seguinte equação:
Exemplo
Função NOMINAL
NPER
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes
e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe
81 Funções do Excel XP
NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de
anuidade, consulte VP.
Taxa é a taxa de juros por período.
Pgto é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou
taxas.
Vp é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento, onde 0 significa o fim do
período e 1 o início do período.
Exemplo
Função NPER
82 Funções do Excel XP
PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes
e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função
VP.
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp é o valor presente—o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Onde 0 significa o fim do
período e 1 o início do período.
Exemplo
83 Funções do Excel XP
Função PGTO
PPGTO
Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento de acordo
com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe
PPGTO(taxa;período;nper;vp;vf;tipo)
Para uma descrição mais completa dos argumentos em PPGTO, consulte VP.
Taxa é a taxa de juros por período.
Período especifica o período e deve estar entre 1 e nper.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Vp é o valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de
pagamentos futuros.
Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Onde 0 representa o fim do
período e 1 o início do período.
84 Funções do Excel XP
Comentário
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um empréstimo de quatro anos
com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se você fizer
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
Exemplo
Função PPGTO
TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e
pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem
para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
85 Funções do Excel XP
Vp é o valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma série de
pagamentosfuturos.
Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf
for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento, onde 0 é o fim do período e 1
o início do período.
Estimativa é a sua estimativa para a taxa.
Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral,
TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
Comentários
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper.
Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4
para nper.
Exemplo
Função TAXA
86 Funções do Excel XP
TIR
Retorna a taxa interna de retorno de uma seqüência de fluxos de caixa representada
pelos números em valores. Estes fluxos de caixa não precisam ser iguais como no caso
de uma anuidade. Entretanto, os fluxos de caixa devem ser feitos em intervalos regulares,
como mensalmente ou anualmente. A taxa interna de retorno é a taxa de juros recebida
para um investimento que consiste em pagamentos (valores negativos) e receitas
(valores positivos) que ocorrem em períodos regulares.
Sintaxe
TIR(valores;estimativa)
Valores é uma matriz ou uma referência a células que contêm números cuja taxa
interna de retorno se deseja calcular.
Valores deve conter pelo menos um valor positivo e um negativo para calcular a
taxa interna de retorno.
TIR usa a ordem de valores para interpretar a ordem de fluxos de caixa.
Certifique-se de inserir os valores de pagamentos e rendas na seqüência
desejada.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células em branco, estes valores serão ignorados.
Estimativa é um número que se estima ser próximo do resultado de TIR.
O Microsoft Excel usa uma técnica iterativa para calcular TIR. Começando por
estimativa, TIR refaz o cálculo até o resultado ter uma precisão de 0,00001 por
cento. Se TIR não puder localizar um resultado que funcione depois de 20
tentativas, o valor de erro #NÚM! será retornado.
Na maioria dos casos, não é necessário fornecer estimativa para o cálculo de TIR.
Se estimativa for omitida, será considerada 0,1 (10 por cento).
Se TIR fornecer o valor de erro #NÚM!, ou se o resultado não for próximo do
esperado, tente novamente com um valor diferente para estimativa.
Comentários
TIR está intimamente relacionada com VPL, a função do valor presente líquido. A taxa de
retorno calculada por TIR é a taxa de juros correspondente a um valor presente líquido
zero. A seguinte fórmula demonstra como VPL e TIR estão relacionados:
87 Funções do Excel XP
VPL(TIR(B1:B6);B1:B6) é igual a 3,60E-08 (Com a precisão do cálculo TIR, o valor
3,60E-08 é, na verdade, 0.)
Exemplo
TIR
VPL
Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série
de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos).
Sintaxe
VPL(taxa,valor1,valor2; ...)
Taxa é a taxa de desconto sobre o intervalo de um período.
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 29 que representam os pagamentos e a
receita.
Valor1; valor2;... devem ter o mesmo intervalo de tempo entre eles e ocorrer ao
final de cada período.
88 Funções do Excel XP
VPL utiliza a ordem de valor1; valor2;... para interpretar a ordem de fluxos de
caixa. Certifique-se de fornecer os valores de pagamentos e receita na seqüência
correta.
Argumentos que são números, células vazias, valores lógicas ou representações
em forma de texto de números são contados; os argumentos que são valores de
erro ou texto que não podem ser traduzidos em números são ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números da matriz ou
referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, valores de texto ou de
erro na matriz ou referência são ignorados.
Comentários
O investimento de VPL começa um período antes da data do fluxo de caixa de
valor1 e termina com o último fluxo de caixa na lista. O cálculo de VPL baseia-se
em fluxos e caixa futuros. Se o seu primeiro fluxo de caixa ocorrer no início do
primeiro período, o primeiro valor deverá ser incluído ao resultado VPL, e não nos
valores de argumentos. Para obter mais informações, consulte os exemplos
abaixo.
Se n for o número de fluxos de caixa na lista de valores, a fórmula para VPL será:
VPL assemelha-se à função VP (valor presente). A principal diferença entre VP e
VPL é que a primeira permite que os fluxos de caixa comecem no final ou no início
do período. Diferentemente dos valores de fluxo de caixa da variável VPL, os
fluxos de caixa VP devem ser constantes durante o período de investimento. Para
obter informações sobre anuidades e funções financeiras, consulte VP.
VPL também está relacionado à função TIR (taxa interna de retorno). TIR é a taxa
para qual VPL é igual a zero: VPL(TIR(...); ...)=0.
Exemplo
89 Funções do Excel XP
Função VPL
Funções de Data e hora
Vamos ver as principais funções para a manipulação de data e hora no Excel XP.
AGORA
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
AGORA( )
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que
eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está
39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.
Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a hora;
os números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5
representa a hora 12:00 meio-dia.
A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que
contém a função é executada, não sendo atualizada continuamente.
90 Funções do Excel XP
ANO
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no
intervalo de 1900-9999.
Sintaxe
ANO(núm_série)
Núm_série é a data do ano que você deseja localizar. As datas devem ser inseridas
com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use
DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008.
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1
e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
Os valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores gregorianos, não
importa qual seja o formato de exibição do valor de data fornecido. Por exemplo, se o
formato de exibição da data fornecida for HIjri, os valores retornados para as funções
ANO, MÊS e DIA serão valores associados à data gregoriana equivalente.
Exemplo
- função ANO
91 Funções do Excel XP
DATA
Retorna o número de série seqüencial que representa uma determinada data. Se o
formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado
como uma data.
Sintaxe
DATA(ano,dia,mês)
Ano O argumento de ano pode ter de um a quatro dígitos. O Microsoft Excel interpretará
o argumento de ano de acordo com o sistema dedata que você estiver usando. Por
padrão, o Excel para Windows usa o sistema de data de 1900.
Se o ano estiver entre 0 (zero) e 1899 (inclusive), o Excel adicionará o valor a
1900 para calcular o ano. Por exemplo, DATA(108,2,1) retorna 2 janeiro, 2008
(1900+108).
Se o ano estiver entre 1900 e 9999 (inclusive), o Excel usará esse valor como o
ano. Por exemplo, DATA(2008,2,1) retorna 2 janeiro, 2008.
Se o ano for menor do que 0 ou igual a ou maior que 10000, o Excel retornará o
valor de erro #NÚM!.
Se o ano estiver entre 4 e 1899 (inclusive), o Excel adicionará esse valor a 1900
para calcular o ano. Por exemplo, DATA(108,2,1) retorna 2 janeiro, 2008
(1900+108).
Se o ano estiver entre 1904 e 9999 (inclusive), o Excel usará esse valor como o
ano. Por exemplo, DATA(2008,2,1) retorna 2 janeiro, 2008.
Se o ano for menor do que 4 ou igual a ou maior que 10000 ou se estiver entre
1900 e 1903 (inclusive), o Excel retornará o valor de erro #NÚM!.
Mês é um número que representa o mês do ano. Se o valor de mês for maior do que 12,
esse número será adicionado ao primeiro mês do ano especificado. Por exemplo,
DATA(2008,2,14) retorna o número de série que representa 2 fevereiro, 2009.
Dia é um número que representa o dia do mês. Se o valor de dia for maior do que o
número de dias do mês especificado, esse número será adicionado ao primeiro dia do
mês. Por exemplo, DATA(2008,35,1) retorna o número de série que representa 4
fevereiro, 2008.
Comentários
O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de
92 Funções do Excel XP
série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448
dias após 1° de janeiro de 1900.
A função DATA é mais útil em fórmulas em que o ano, o mês e o dia são fórmulas,
não constantes.
Função DATA
DATA.VALOR
Retorna o número de série da data representada por texto_data. Use DATA.VALOR para
converter uma data representada pelo texto em um número de série.
Sintaxe
DATA.VALOR(texto_data)
Texto_data é texto que representa uma data no formato de data do Microsoft Excel. Por
exemplo, "30/1/1998" ou "30-jan-1998" são seqüências de caracteres de texto entre
aspas que representam datas. Ao usar o sistema de data padrão no Excel para Windows,
texto_data deverá representar uma data de 1º de janeiro de 1900 a 31 de dezembro de
9999.
Se a parte do ano de texto_data for omitida, DATA.VALOR utilizará o ano atual do relógio
interno do computador. As informações de hora texto_data são ignoradas.
Comentários
O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser
usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de
janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de
1900.
A maior parte das funções converte automaticamente valores de data em números de
série.
93 Funções do Excel XP
Exemplo
Função DATA.VALOR
DIA
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um
inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe
DIA(núm_série)
Núm_série é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008.
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1
e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
Os valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores gregorianos,
independentemente do formato de exibição do valor de data fornecido. Por exemplo, se o
formato de exibição da data fornecida for Hijir, os valores retornados para as funções
ANO, MÊS e DIA serão valores associados à data gregoriana equivalente.
94 Funções do Excel XP
Exemplo
Função DIA
DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
Sintaxe
DIA.DA.SEMANA(núm_série; retornar_tipo)
Núm_série é um número seqüencial que representa a data do dia que você está
tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado
de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de
2008.
Retornar_tipo é um número que determina o tipo do valor retornado, onde 1 determina o
intervalo entre 1 e 7 (de Domingo a sábado), o valor 2 representa o intervalo 1 a 7 como
de Segunda a Domingo e o valor 3 representa o mesmo intervalo, Segunda a domingo
mas para valores de 0 a 6.
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1
e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
Exemplo
95 Funções do Excel XP
Função DIA.DA.SEMANA
DIA360
Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze
meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se o seu
sistema de contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.
Sintaxe
DIAS360(data_inicial;data_final;método)
Data_inicial e data_final são as duas datas entre as quais você deseja saber o número
de dias. Se data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360 retornará um número negativo.
As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas
ou funções. Por exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008.
Método é um valor lógico que especifica que método será usado no cálculo, o
americano ou o europeu.
Se método for FALSO ou Omitido, utiliza-se o método americano, ou seja, se a
data inicial for o dia 31 de um mês, ela se tornará igual ao dia 30 do mesmo mês.
Se a data final for o dia 31 de um mês e a data inicial for anterior ao trigésimo dia
de um mês, a data final se tornará igual ao dia primeiro do próximo mês. Caso
contrário, a data final se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo mês.
Se o método for Verdadeiro, utiliza-se o método europeu, ou seja, a data inicial e
final que ocorrer no dia 31 de um mês se tornará igual ao trigésimo dia do mesmo
mês.
Comentários
96 Funções do Excel XP
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1
e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
Exemplo
Função DIA360
HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora
usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral
antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe
HOJE( )
Comentários
O Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser
usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de
janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de
1900.
MÊS
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Sintaxe
97 Funções do Excel XP
MÊS(núm_série)Núm_série é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008.
Comentários
O Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles
possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1
e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
Exemplo
Função Hoje
VALOR TEMPO
Retorna o número decimal da hora representada por uma seqüência de caracteres de
texto. O número decimal é um valor que varia de 0 a 0,99999999 e
que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM).
Sintaxe
VALOR.TEMPO(texto_hora)
Texto_hora é uma seqüência de caracteres de texto que representa uma hora em
qualquer um dos formatos de hora do Microsoft Excel, por exemplo, as seqüências de
caracteres de texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45" representam hora.
Comentários
98 Funções do Excel XP
As informações de data em texto_hora são ignoradas.
O Excel para Windows e o Excel para o Macintosh usam sistemas de data
diferentes como seus padrões. Os valores de tempo são uma parte do valor de
data e são representados por um número decimal (por exemplo, 12:00 PM é
representado por 0,5 porque é metade de um dia).
Exemplo
Função VALOR.TEMPO
Funções Lógicas
Vamos verificar as funções que trabalham com valores de tipos boleanos (verdadeiro e
falso, sim ou não),
E
Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornará FALSO
se um ou mais argumentos forem falsos.
Sintaxe
E(lógico1;lógico2; ...)
Lógico1; lógico2;... são de 1 a 30 condições que você deseja testar e que podem ser
VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários
Os argumentos devem ser avaliados para valores lógicos, como VERDADEIRO
ou FALSO, ou devem ser matrizes ou referências que contêm valores lógicos.
Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias,
esses valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, E retornará o valor de
erro #VALOR!.
99 Funções do Excel XP
Exemplo
Função E
FALSO
Retorna o valor lógico FALSO.
Sintaxe
FALSO( )
Comentários
Você também pode digitar a palavra FALSO diretamente na planilha ou fórmula, e o
Microsoft Excel a interpretará como o valor lógico FALSO.
NÃO
Inverte o valor do argumento. Use NÃO quando quiser ter certeza de que um valor não é
igual a outro valor determinado.
Sintaxe
NÃO(lógico)
Lógico é um valor ou expressão que pode ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO.
100 Funções do Excel XP
Comentários
Se lógico for FALSO, NÃO retornará VERDADEIRO; se lógico for VERDADEIRO, NÃO
retornará FALSO.
Exemplo
Função NÃO
OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se
todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe
OU(lógico1;lógico2;...)
Lógico1;lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários
Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO
ou FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos.
Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias,
esses valores serão ignorados.
Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, OU retornará o valor de
erro #VALOR!.
Você pode usar uma fórmula de matriz OU para verificar se um valor ocorre em
uma matriz. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
Exemplo
101 Funções do Excel XP
Função OU
VERDADEIRO
Retorna o valor lógico VERDADEIRO.
Sintaxe
VERDADEIRO( )
Comentários
Você pode inserir o valor VERDADEIRO diretamente nas células e fórmulas sem usar
esta função. A função VERDADEIRO é fornecida primeiramente para compatibilidade
com outros programas de planilha.
Funções Estatísticas
Veremos agora as funções muito utilizadas para cálculos estatísticos em planilhas
eletrônicas do Excel XP.
CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão
em um intervalo ou matriz de números.
Sintaxe
CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
102 Funções do Excel XP
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados.
Comentários
Os argumentos que são números, datas ou representações de texto de número
são calculados, os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem
ser traduzidos em números são ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números nesta matriz
ou referência são calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de
erro nesta matriz ou referência são ignorados. Se você precisa calcular valores
lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.VALORES.
Exemplo
Função CONT.NÚM
CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critérios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critérios)
103 Funções do Excel XP
Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.
Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais
células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "maçãs".
Comentários
O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar seus
dados com base em uma condição. Por exemplo, para calcular uma soma baseada em
uma seqüência de caracteres de texto ou em um número contido em um intervalo, use a
função de planilha SOMASE. Para que a fórmula retorne um de dois valores com base
em uma condição, como uma bonificação de vendas baseada em um valor de vendas
especificado, use a função de planilha SE.
Exemplo
Função CONT.SE
CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use
CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
104 Funções do Excel XP
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que representam os valores que você
deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informações, incluindo texto
vazio (""), mas não incluindo células em branco. Se um argumento for uma matriz ou
referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. Se você não precisa
calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, utilize a função CONT.NÚM
Exemplo
Função CONT.VALORES
CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
Sintaxe
CONTAR.VAZIO(intervalo)
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as células em branco.
Comentários
105 Funções do Excel XP
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas. Células com
valores nulos não são contadas.
Exemplo
Função CONT.VAZIO
CRESCIMENTO
Calcula o crescimento exponencial previsto usando dados existentes. CRESCIMENTO
retorna os valores y para uma série de novos valores x que você especifica usando
valores x e y existentes. Você também pode usar a função de planilha CRESCIMENTO
para ajustar uma curva exponencial em valores x e y.
Sintaxe
CRESCIMENTO(val_conhecidos_y;val_conhecidos_x;novos_valores_x;constante)Val_conhecidos_y é o conjunto de valores y que você já conhece na relação y =
b*m^x.
Se a matriz val_conhecidos_y estiver em uma única coluna, cada coluna de
val_conhecidos_x será interpretada como uma variável separada.
Se a matriz val_conhecidos_y for uma única linha, cada linha de
val_conhecidos_x será interpretada como uma variável separada.
Se qualquer um dos números em val_conhecidos_y for 0 ou negativo,
CRESCIMENTO retornará o valor de erro #NÚM!.
Val_conhecidos_x é um conjunto opcional de valores x que você talvez conheça na
relação y = b*m^x.
106 Funções do Excel XP
A matriz val_conhecidos_x pode incluir um ou mais conjuntos de variáveis. Se
apenas uma variável for usada, val_conhecidos_y e val_conhecidos_x podem ser
intervalos de qualquer formato, desde que tenham dimensões iguais. Se mais de
uma variável for usada, val_conhecidos_y deve ser um vetor (ou seja, um
intervalo com altura de uma linha ou largura de uma coluna).
Se val_conhecidos_x for omitido, pressupõe-se que a matriz {1,2,3....} é do
mesmo tamanho que val_conhecidos_y.
Novos_valores_x são novos valores x para os quais você deseja que CRESCIMENTO
retorne valores y correspondentes.
Novos_valores_x deve incluir uma coluna (ou linha) para cada variável
independente, da mesma forma que val_conhecidos_x. Portanto, se
val_conhecidos_y estiver em uma única coluna, val_conhecidos_x e
novos_valores_x devem ter o mesmo número de colunas. Se val_conhecidos_y
estiver em uma única linha, val_conhecidos_x e novos_valores_x devem ter o
mesmo número de linhas.
Se novos_valores_x for omitido, será considerado como equivalente a
val_conhecidos_x.
Se val_conhecidos_x e novos_valores_x forem omitidos, serão considerados
como equivalentes à matriz {1,2,3,...} que é do mesmo tamanho de
val_conhecidos_y.
Constante é um valor lógico que força ou não a constante b a se igualar a 1.
Se constante for VERDADEIRO ou omitida, b será calculado normalmente.
Se constante for FALSO, b será definido como 1 e os valores m serão ajustados
para que y = m^x.
Comentários
As fórmulas que retornam matrizes devem ser inseridas como fórmulas de matriz
após a seleção do número de células.
Ao inserir uma constante de matriz para um argumento, como val_conhecidos_x,
use vírgulas na mesma linha e pontos-e-vírgulas para separar linhas.
Exemplo
107 Funções do Excel XP
Função CRESCIMENTO
FREQÜÊNCIA
Calcula a freqüência com que os valores ocorrem em um intervalo de valores e, em
seguida, retorna uma matriz vertical de números. Por exemplo, use FREQÜÊNCIA para
contar o número de resultados de teste. Pelo fato de FREQÜÊNCIA retornar uma matriz,
deve ser inserida como uma fórmula matricial.
Sintaxe
FREQÜÊNCIA(matriz_dados;matriz_bin)
Matriz_dados é uma matriz ou uma referência a um conjunto de valores cujas
freqüências você deseja contar. Se matriz_dados não contiver valores, FREQÜÊNCIA
retornará uma matriz de zeros.
Matriz_bin é uma matriz ou referência a intervalos nos quais você deseja agrupar os
valores contidos em matriz_dados. Se matriz_bin não contiver valores, FREQÜÊNCIA
retornará o número de elementos em matriz_dados.
Comentários
FREQÜÊNCIA é inserida como uma fórmula matricial depois de selecionado um
intervalo de células adjacentes no qual você deseja que a distribuição fornecida
apareça.
O número de elementos da matriz retornada é um a mais do que o número de
elementos de matriz_bin. O elemento adicional da matriz retornada apresenta a
108 Funções do Excel XP
contagem dos valores que estiverem acima do intervalo mais alto. Por exemplo,
ao contar três intervalos de valores inseridos em três células, certifique-se de
inserir a FREQÜÊNCIA em quatro células para os resultados. A célula adicional
retornará o número de valores de matriz_dados que forem maiores do que o valor
do terceiro intervalo.
FREQÜÊNCIA ignora células em branco e texto.
As fórmulas que fornecem matrizes devem ser inseridas como fórmulas matriciais.
Exemplo
. - Função FREQÜÊNCIA
MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função
para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode
usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
Sintaxe
MAIOR(matriz;k)
109 Funções do Excel XP
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Comentários
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!.
Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MAIOR retornará o valor de
erro #NÚM!.
Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o
maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.
Exemplo
Função MAIOR
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
110 Funções do Excel XP
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor
máximo.
Comentários
Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores
lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores
de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz
ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou
referência serão ignorados. Se os valores lógicos e o texto tiverem que ser
ignorados, use MÁXIMO.
Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.
Exemplo
Função MÁXIMO
MÁXIMOA
Retorna o maior valor em uma lista de argumentos. Além de números, são comparados
valores lógicos e de texto, como VERDADEIRO e FALSO.
MÁXIMOA é semelhante a MÍNIMOA. Para obter mais informações, consulte os
exemplos de MÍNIMOA.
Sintaxe
MÁXIMOA(valor1;valor2;...)
111 Funções do Excel XP
Valor1; valor2;... são de 1 a 30 valores cujo valor máximo você deseja encontrar.
Comentários
Você pode especificar argumentos que sejam números, células vazias, valores
lógicos ou representações em forma de texto de números. Os argumentos que
são valores de erro geram erros. Se o cálculo não deve incluir valores lógicos e de
texto, use, em substituição, a função de planilha MÁXIMO.
Se um argumento for uma matriz ou referência, serão usados apenas valores
nesta matriz ou referência. As células vazias e valores de texto na matriz ou
referência serão ignorados.
Os argumentos que contiverem VERDADEIRO serão avaliados como 1; os
argumentos que contiverem texto ou FALSO serão avaliados como 0 (zero).
Se os argumentos não contiverem valores, MÁXIMOA retornará 0 (zero).
Exemplo
Função MÁXMOA
MED
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um
conjunto de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que
a mediana e a outra metade possui valores menores.
Sintaxe
MED(núm1;núm2;...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais você deseja obter a mediana.
112 Funções do Excel XP
Comentários
Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que
contenham números. O Microsoft Excel examina todos os números em cada
argumento de referência ou matriz.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas. Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média
dos dois números do meio. Consulte a segunda fórmula no exemplo.
Exemplo
Função MED
MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
Sintaxe
MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a
média.
Comentários
113 Funções do Excel XP
Os argumentos devem ser números ou eles devem ser nomes, matrizes ou
referências que contenham números.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.
Exemplo
Função Média
MEDIASE
Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que satisfazem
um determinado critério.
Sintaxe
MÉDIASE(intervalo,critérios, intervalo_média)
Intervalo é uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Critérios são os critérios na forma de um número, uma expressão, uma referência de
célula ou um texto que define as células a serem usadas para o cálculo da média. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
114 Funções do Excel XP
Intervalo_média é o conjunto de células que será realmente usado para calcular a
média. Se omitido, será usado o intervalo.
Comentários
Células no intervalo que contenham VERDADEIRO ou FALSO serão ignoradas.
Se uma célula no intervalo_média for uma célula vazia, MÉDIASE a ignorará.
Se um intervalo for um valor em branco ou um valor de texto, a MÉDIASE retornará o
valor de erro #DIV0!.
Se uma célula dos critérios estiver vazia, MÉDIASE a tratará como um valor igual a 0.
Se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios, MÉDIASE retornará o valor de erro
#DIV/0!.
Você pode utilizar caracteres curinga, como ponto de interrogação (?) e asterisco (*), nos
critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; um asterisco
corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Intervalo_média não precisa ter o mesmo tamanho e a mesma forma que o intervalo. As
células reais utilizadas no cálculo da média são determinadas utilizando-se a célula
superior à esquerda do intervalo_média como a célula inicial, para que, em seguida,
sejam incluídas as células que correspondam em tamanho e forma ao intervalo. Por
exemplo:
Exemplo: calculando a média de valores de propriedades e comissões
Talvez seja mais fácil entender o exemplo se você copiá-lo em uma planilha em branco.
115 Funções do Excel XP
MÉDIASES
Retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem múltiplos critérios.
Sintaxe
MÉDIASES(intervalo_média,intervalo1_critérios,critérios1,intervalo2_critérios,critér
ios2)
Intervalo_média é uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média,
incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Intervalo1_critérios, intervalo2_critérios, … são de 1 a 127 intervalos para avaliar os
critérios associados.
Critérios1, critérios2, … são de um a 127 critérios na forma de um número, uma
expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas
para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "maçãs" ou B4.
Comentários
Se um intervalo_média for um valor em branco ou um valor de texto, a MÉDIASES
retornará o valor de erro #DIV0!.
116 Funções do Excel XP
Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia, MÉDIASES a tratará como um
valor igual a 0.
Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas como 1; células em
intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero).
Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se todos os
critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela célula.
Diferentemente dos argumentos de intervalo e critérios na função MÉDIASE, em
MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o
intervalo_soma.
Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, MÉDIASES
retornará o valor de erro #DIV0!.
Se nenhuma célula satisfizer os critérios, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV/0!.
Você pode utilizar caracteres curinga, como ponto de interrogação (?) e asterisco (*), nos
critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; um asterisco
corresponde a qualquer seqüência de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo
117 Funções do Excel XP
MEDIAA
Calcula a média (média aritmética) dos valores na lista de argumentos. Além de números,
são incluídos no cálculo valores lógicos e de texto, como VERDADEIRO e FALSO.
Sintaxe
MÉDIAA(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... são de 1 a 30 células, intervalos de células ou valores para os quais
você deseja obter a média.
Comentários
Os argumentos devem ser números, nomes, matrizes ou referências.
Os argumentos de referência ou matriciais que contiverem texto serão avaliados
como 0 (zero). O texto vazio ("") será avaliado como 0 (zero). Se o cálculo não
deve incluir valores de texto na média, use a função MÉDIA.
Os argumentos que contiverem VERDADEIRO serão avaliados como 1; os
argumentos que contiverem FALSO serão avaliados como 0 (zero).
Exemplo
118 Funções do Excel XP
Função MÉDIAA
MÉDIA.GEOMÉTRICA
Retorna a média geométrica de uma matriz ou de um intervalo de dados positivos. Por
exemplo, você pode usar MÉDIA.GEOMÉTRICA para calcular o crescimento médio
considerando-se juros compostos com taxas variáveis.
Sintaxe
MÉDIA.GEOMÉTRICA(núm1;núm2;...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 argumentos para os quais você deseja calcular a média.
Você também pode usar uma única matriz ou referência a uma matriz em vez de
argumentos separados por ponto-e-vírgulas.
Comentários
Os argumentos devem ser números, ou nomes, matrizes ou referências que
contenham números.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.
Se qualquer valor de dados ≤ 0, MÉDIA.GEOMÉTRICA retornará o valor de erro
#NÚM!.
A equação para a média geométrica é:
119 Funções do Excel XP
Exemplo
Função MÉDIAGEOMÉTRICA
SOMASE
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios
que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números,
você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25,">5")
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo
somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores
correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula
=SOMASE(B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as
células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
Sintaxe
SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:
120 Funções do Excel XP
intervalo . O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cadaintervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Espaços em branco e valores de texto são ignorados.
critérios . Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou
função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser
expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE().
Importante Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos
ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as
aspas duplas não serão necessárias.
intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser
adicionar células diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento
intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento
intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).
SOMASES
Adiciona as células em um intervalo que atendem a vários critérios. Por exemplo, se você
quiser somar os números no intervalo A1:A20 apenas se os números correspondentes
em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os números correspondentes em C1:C20 forem
menores do que 10, poderá usar a seguinte fórmula:
121 Funções do Excel XP
=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")
Importante A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMASES e
SOMASE. Em particular, o argumento sum_range é o primeiro em SOMASES, mas é o
terceiro em SOMASE. Se você estiver copiando e editando essas funções semelhantes,
coloque os argumentos na ordem correta.
Sintaxe
SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2,
critérios2], …)
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos:
intervalo_soma Necessário. Uma ou mais células para somar, incluindo números ou
nomes, intervalos ou referências de célula que contêm números. Valores em branco e de
texto são ignorados.
intervalo_critérios1 Necessário. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
critérios1 Necessário. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células no argumento
intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como 32, ">32", B4, "maças" ou "32."
intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios
associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Comentários
Cada célula no argumento intervalo_soma apenas será somada se todos os critérios
correspondentes especificados forem verdadeiros para essa célula. Por exemplo,
suponha que uma fórmula contenha dois argumentos intervalo_critérios. Se a primeira
célula de intervalo_critérios1 atender a critérios1 e a primeira célula de
intervalo_critérios2 atender a critérios2, a primeira célula de intervalo_soma será
adicionada à soma, e assim por diante, para as células restantes nos intervalos
especificados.
122 Funções do Excel XP
As células no argumento intervalo_soma que contêm VERDADEIRO são avaliadas como
1; as células em intervalo_soma que contêm FALSO são avaliadas como 0 (zero).
Ao contrário dos argumentos "intervalo" e "critérios" na função SOMASE, na função
SOMASES, cada argumento intervalo_critérios deve conter o mesmo número de linhas e
colunas que o argumento intervalo_soma.
Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) —
em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um
asterisco corresponde qualquer seqüência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo
CONT.SE
função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um
único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que
começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que
123 Funções do Excel XP
ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha
que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada
tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o
nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas
são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"Nancy")
Observação Para contar células com base em vários critérios, consulte Função
CONT.SES.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo, critérios)
A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos:
intervalo Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou
nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos em branco e valores de
texto são ignorados.
critérios Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma
cadeia de texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem
ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
Observações
Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) —
em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um
asterisco corresponde qualquer seqüência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de
interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia
"maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células.
Exemplo
124 Funções do Excel XP
CONTE.SES
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os
critérios são atendidos.
Sintaxe
CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2,
critérios2]…)
A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argumentos:
intervalo_critérios1 Necessário. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios
associados.
critérios1 Necessário. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma
referência de célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por exemplo,
os critérios podem ser expressos como 32, ">32", B4, "maçãs" ou "32".
125 Funções do Excel XP
intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios
associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
Importante Cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de linhas e colunas que
o argumento intervalo_critérios1. Os intervalos não precisam ser adjacentes entre si.
Comentários
Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula de cada vez. Se todas as
primeiras células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1.
Se todas as segundas células atenderem aos seus critérios associados, a contagem
aumentará em 1 novamente e assim por diante até que todas as células sejam avaliadas.
Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função CONT.SES
tratará essa célula vazia como um valor 0.
Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) —
nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples,
enquanto um asterisco corresponde qualquer seqüência de caracteres. Se você quiser
encontrar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Exemplo
126 Funções do Excel XP
MENOR
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar
valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.
Sintaxe
MENOR(matriz;k)Matriz é uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você
deseja determinar.
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.
Comentários
Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.
Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de
erro #NÚM!.
Se n for o número de pontos de dados em matriz, MENOR(matriz;1) será igual ao
menor valor, e MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor.
127 Funções do Excel XP
Exemplo
Função MENOR
MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
Sintaxe
MÍNIMO(núm1;núm2;...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais você deseja saber o valor mínimo.
Comentários
Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores
lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores
de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela
matriz ou referência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou
valores de erro na matriz ou referência serão ignorados. Caso o texto e os valores
lógicos não devam ser ignorados, utilize MÍNIMOA.
Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.
128 Funções do Excel XP
Exemplo
Função Mínimo
MÍNIMOA
Comparados valores lógicos e de texto, como VERDADEIRO e FALSO.
Sintaxe
MÍNIMOA(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... são de 1 a 30 valores cujo menor valor você deseja encontrar.
Comentários
Você pode especificar argumentos que sejam números, células vazias, valores
lógicos ou representações em forma de texto de números. Os argumentos que
são valores de erro geram erros. Se o cálculo não deve incluir valores lógicos ou
de texto, use, em substituição, a função de planilha MÍNIMO.
Se um argumento for uma matriz ou referência, serão usados apenas valores
nesta matriz ou referência. As células vazias e valores de texto na matriz ou
referência serão ignorados.
Os argumentos que contiverem VERDADEIRO serão avaliados como 1; os
argumentos que contiverem texto ou FALSO serão avaliados como 0 (zero).
Se os argumentos não contiverem valores, MÍNIMOA retornará 0 (zero).
Exemplo
129 Funções do Excel XP
Função MÍNIMOA
MODO
Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou intervalo de dados.
Assim como MED, MODO é uma medida de local.
Sintaxe
MODO(núm1;núm2;...)
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 para os quais você deseja calcular o modo.
Você também pode usar uma única matriz ou referência a uma matriz em vez de
argumentos separados por pontos-e-vírgulas.
Comentários
Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que
contenham números.
Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou
células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero
serão incluídas.
Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados, MODO
retornará o valor de erro #N/D.
Em um conjunto de valores, o modo é o valor com ocorrência mais freqüente, a mediana
é o valor do meio e a média é o valor médio. Nenhuma medida única de tendência central
fornece um quadro completo dos dados. Suponha que os dados estejam agrupados em
três áreas, metade em torno de um único valor baixo e a outra metade em torno de dois
130 Funções do Excel XP
valores altos. MÉDIA e MED podem retornar um valor no meio relativamente vazio,
enquanto que MODO pode retornar o valor baixo dominante.
Exemplo
Função MODO
QUARTIL
Retorna o quartil do conjunto de dados. Quartis são comumente usados em dados de
vendas e de pesquisas para dividir a população em grupos. Por exemplo, você pode usar
QUARTIL para descobrir 25% de maior renda de uma população.
Sintaxe
QUARTIL(matriz;quarto)
Matriz é a matriz ou intervalo de célula de valores numéricos cujo valor quartil você
deseja obter.
Quarto indica o valor a ser retornado, onde 0 é o valor mínimo, 1 representa 25%, 2
representa 50%, 3 representa 75% e 4 o valor máximo.
Comentário
Se a matriz estiver vazia, QUARTIL retornará o valor de erro #NÚM!.
Se quarto não for um número inteiro, será truncado.
131 Funções do Excel XP
Se quarto < 0 ou se quarto > 4, QUARTIL retornará o valor de erro #NÚM!.
MÍNIMO, MED e MÁXIMO retornarão o mesmo valor que QUARTIL quando quarto
for igual a 0, 2 e 4, respectivamente.
Exemplo
Função QUARTIL
Funções de texto
O Excel XP dispõe de várias funções para o tratamento de texto em planilhas, desde
conversão a concatenação de strings.
CONCATENAR
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres
de texto.
Sintaxe
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um único item de
texto. Os itens de texto podem ser seqüência de caracteres de texto, números ou
referências de célula única.
132 Funções do Excel XP
Comentários
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar itens de texto.
Exemplo
Função CONCATENAR
DEF.NÚM.DEC
Arredonda o número para o número especificado de decimais, formata o número no
formato decimal usando vírgula e pontos e retorna o resultado como texto.
Sintaxe
DEF.NÚM.DEC(núm;decimais;sem_sep_milhar)
Núm é o número que você deseja arredondar e converter em texto.
Decimais é o número de dígitos à direita da vírgula decimal.
Sem_sep_milhar é um valor lógico que, se VERDADEIRO, impede que DEF.NÚM.DEC
inclua vírgulas no texto retornado.
Comentários
Os números no Microsoft Excel não podem ter mais de 15 dígitos significativos,
mas os decimais podem chegar a 127.
Se decimais for negativo, núm será arredondado à esquerda da vírgula decimal.
133 Funções do Excel XP
Se você omitir decimais, ele será considerado 2.
Se sem_sep_milhar for FALSO ou omitido, o texto retornado incluirá vírgulas
como padrão.
A principal diferença entre formatar uma célula que contém um número com o
comando Células (menu Formatar) e formatar um número diretamente com a
função DEF.NÚM.DEC é que DEF.NÚM.DEC converte o resultado em texto. Um
número formatado com o comando Células continua sendo um número.
Exemplo
Função DEF.NÚM.DEC
DIREITA
DIREITA retorna o último caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de
texto com base no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe
DIREITA(texto;núm_caract)
Texto é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm_caract especifica o número de caracteres a ser extraído por DIREITA.
134 Funções do Excel XP
Comentários
Núm_caract deve ser maior ou igual a zero.
Se núm_caract for maior do que o comprimento do texto, DIREITA retornará todo
o texto.
Se núm_caract for omitido, será considerado 1.
Exemplo
. Função DIREITA
ESQUERDA
ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres
de texto baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe
ESQUERDA(texto;núm_caract)
Texto é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm_caract especifica o número de caracteres que você deseja que ESQUERDA
extraia.
Núm_caract deve ser maior ou igual a zero.
Se núm_caract for maior do que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará
todoo texto.
Se núm_caract for omitido, será considerado 1.
135 Funções do Excel XP
Exemplo
Função ESQUERDA
EXT.TEXTO
EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres da seqüência de caracteres
texto, começando na posição especificada, com base no número de caracteres
especificado.
Sintaxe
EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
Texto é a seqüência de caracteres de texto que contém os caracteres que você deseja
extrair.
Núm_inicial é a posição do primeiro caractere que você deseja extrair como texto. O
primeiro caractere em texto possui núm_inicial1, e assim por diante.
Núm_caract especifica o número de caracteres que você deseja que EXT.TEXTO
retorne do texto.
Comentários
Se núm_inicial for maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará ""
(texto vazio).
Se núm_inicial for menor do que o comprimento de texto, mas núm_inicial e
núm_caract excederem o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará os
caracteres até o final do texto.
Se núm_inicial for menor do que 1, EXT.TEXTO retornará o valor de erro
#VALOR!.
Se núm_caract for negativo, EXT.TEXTO retornará o valor de erro #VALOR!.
136 Funções do Excel XP
Exemplo
Função EXT.TEXTO
LOCALIZAR
LOCALIZAR retorna o número do caractere no qual um caractere específico ou uma
seqüência de caracteres de texto é encontrado primeiro, começando com núm_inicial.
Use LOCALIZAR para determinar o local de um caractere ou uma seqüência de
caracteres de texto em outra seqüência para que você possa usar as funções
EXT.TEXTO ou MUDAR para alterar o texto.
Sintaxe
LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)
Texto_procurado é o texto que você deseja localizar.É possível usar os caracteres
curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em texto_procurado. Um ponto de
interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer
seqüência de caracteres. Se desejar localizar um ponto de interrogação ou asterisco real,
digite um til (~) antes do caractere.
No_texto é o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
Núm_inicial é o número do caractere em no_texto em que se deseja iniciar a pesquisa.
Comentários
137 Funções de tratamento de erro
LOCALIZAR e LOCALIZARB não fazem distinção entre letras maiúsculas e
minúsculas quando localiza texto.
Se texto_procurado não for localizado, o valor de erro #VALOR! será retornado.
Se núm_inicial for omitido, será equivalente a 1.
Se núm_inicial não for maior do que 0 ou for maior do que o comprimento de
no_texto, o valor de erro #VALOR! será retornado.
Exemplo
Função LOCALIZAR
Funções de tratamento de erro
ÉERROS
Cada uma dessas funções, chamada coletivamente de funções É, verifica o valor
especificado e retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por
exemplo, a função ÉCÉL.VAZIA retornará o valor lógico VERDADEIRO se o argumento
de valor for uma referência a uma célula vazia; caso contrário, ele retornará FALSO.
Você pode usar uma função É para obter informações sobre um valor antes de realizar
um cálculo ou outra ação com ele. Por exemplo, é possível usar a função ÉERRO junto
com a função SE para realizar uma ação diferente se um erro ocorrer:
=SE(ÉERRO(A1), "Um erro ocorreu.", A1 * 2)
138 Funções de tratamento de erro
Essa fórmula verifica se existe uma condição de erro em A1. Em caso positivo, a função
SE retornará a mensagem "Um erro ocorreu". Se não houver erro, a função SE realizará
o cálculo A1*2.
SEERRO
Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o
resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma
fórmula.
Sintaxe
SEERRO(value,value_if_error)
Value é o argumento verificado quanto ao erro.
Value_if_error é o valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos
de erro são avaliados #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).
Comentários
Se value ou value_if_error for uma célula vazia, SEERRO a tratará como um valor de
seqüência vazio ("").
Se o valor for uma fórmula de matriz, SEERRO retornará uma matriz de resultados para
cada célula no intervalo especificado no valor. Consulte o segundo exemplo a seguir.
Exemplo: Ajustando erros de divisão, utilizando uma fórmula regular
Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em
branco.
139 Funções de tratamento de erro
140 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Fundamentos básicos de Macros e VBA
Introdução
Nesse e no próximo módulo veremos assuntos relacionados a automação de tarefas no
Excel. Existem situações onde não conseguimos resolver o problema proposto,
simplesmente utilizando os comandos e fórmulas do Excel. Nessas situações temos que
fazer o uso de recursos como Macros e Programação. A linguagem de programação do
Excel é o VBA - Visual Basic for Applications. O VBA é a linguagem de programação para
todos os aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, Access e Power Point.
Nas lições desse módulo aprenderemos sobre Macros. Veremos o que é uma Macro,
para que serve, quando devemos usar Macros, como criar e alterar Macros. Em seguida
aprenderemos os fundamentos básicos da linguagem VBA.
Nas lições desse módulo veremos os conceitos teóricos da linguagem VBA. Nas lições do
próximo módulo, veremos exemplos de aplicação do VBA para a solução de problemas
práticos, os quais não poderiam ser solucionados sem o uso de programação.
O que são Macros?
Nesse tópico apresentaremos uma visão geral sobre Macros. Nas próximas lições iremos
detalhar os vários aspectos relacionados à Macros.
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Microsoft Excel, é possível automatizá-la
com uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em
um módulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode ser executada sempre que
você
precisar executar a tarefa. Quando você grava uma macro, o Excel armazena
informações sobre cada etapa realizada à medida que você executa uma seqüência de
comandos. Em seguida, você executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os
comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, você precisa formatar uma célula com
Negrito, cor de fonte Vermelha, Itálico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra
automática de linha. Ao invés de ter que executar todos os comandos de formatação em
cada célula, você pode criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatação.
Após criada a Macro, cada vez que você tiver que aplicar o conjunto de comandos de
formatação, basta executar a Macro, o que normalmente é feito através da associação
de uma combinação de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso
141 Fundamentos básicos de Macros e VBA
exemplo, cada vez que você quisesse formatar uma célula com os formatos descritos,
bastaria clicar na célula e pressionar Ctrl+L. Bem mais fácil do que aplicar cada comando
individualmente.
Você pode Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa: Antes de
gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que você deseja que a macro
execute. Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas também
são gravadas. Ao gravar macros, o VBA armazena cada uma em um novo módulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se você insere com freqüência seqüências de caracteres de texto extensas
nas células, você pode gravar uma macro para formatar essas células de maneira que o
texto retorne automaticamente.Selecione a célula em que deseja inserir o retorno
automático de texto e inicie a gravação. Clique em Células no menu Formatar, clique na
guia Alinhamento, marque a caixa de seleção Retorno automático de texto, clique em
OK e, em seguida, clique em Parar gravação . Como gravar uma macro. Nos veremos
exemplos detalhados de macros a seguir.
Como tornar uma macro fácil de ser executada: Você pode executar uma macro
escolhendo-a de uma lista na caixa de diálogo Macro. Para que uma macro seja
executada sempre que você clicar em um botão específico ou pressionar determinada
combinação de teclas, você pode atribuir a macro a um botão da barra de ferramentas,
um atalho no teclado ou um objeto gráfico em uma planilha. Veremos como fazer essas
atribuições nas próximas lições.
Como Exibir e alterar macros
Depois de gravar uma macro, você poderá exibir o código da macro com o Editor do VBA
para corrigir erros ou alterar a função da macro. O Editor do VBA é um programa criado
para facilitar a escrita e a edição de código de macro para principiantes e fornece
bastante Ajuda on-line. Você não precisa aprender a programar ou a usar a linguagem
do Visual Basic para fazer alterações simples nas suas macros. Nas próximas lições
veremos como exibir e editar macros.
Na Figura a seguir temos um exemplo de código associado com uma Macro. Esse é um
exemplo de código VBA:
142 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Janela de macros
Como Gerenciar suas macros Com o Editor do VBA
Você pode editar macros, copiar macros de um módulo para outro, copiar macros entre
pastas de trabalho diferentes, renomear os módulos que armazenam as macros ou
renomear as macros. Por exemplo, se você quisesse que a macro de retorno automático
de texto, do exemplo anterior, também deixasse o texto em negrito, você poderia gravar
outra macro para aplicar negrito a uma célula e copiar as instruções dessa macro para a
macro de retorno automático de texto.
Segurança da macro: O Microsoft Excel XP fornece proteção contra vírus que podem ser
transmitidos através das macros. Se você compartilha macros com outros usuários, você
pode certificá-las com uma assinatura digital de forma que os outros usuários possam
verificar que as macros são de origem confiável. Sempre que você abrir uma pasta de
trabalho que contenha macros, poderá verificar a origem das macros antes de ativá-las.
Aprenda sobre como evitar vírus de macro.
Programação no Excel - A linguagem VBA
As Macros são uma excelente solução quando queremos automatizar uma tarefa que é
realizada através de uma série de cliques de mouse ou digitações no teclado. Porém
existem situações mais complexas, que envolvem cálculos ou uma lógica mais apurada,
onde não é possível encontrar a solução do problema, simplesmente usando os
comandos ou fórmulas prontas do Excel.
143 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Nessas situações temos que fazer uso de programação. Um programa (ou módulo como
é chamado no Excel) é uma seqüência de comandos VBA, onde cada comando executa
um passo específico, necessário à resolução do problema.
Informação
Para um melhor aproveitamento e entendimento do VBA é importante
que se tenha uma noção básica de Lógica de Programação.
Por exemplo, vamos supor que você precisasse fazer a verificação do CPF que é digitado
em uma célula. O cálculo do DV do CPF, o qual é de domínio público, envolve uma série
de operações aritméticas. Para implementar uma função que faz a verificação do DV do
CPF, você terá que fazer uso de programação.
Por isso que, conforme descrito anteriormente, veremos os comandos básicos da
linguagem VBA, para aplicá-los em alguns exemplos práticos nas lições dos próximo
módulo.
O que são Macros?
Conforme descrito anteriormente, uma macro é uma seqüência de comandos (cliques de
mouse ou toques de teclado) que são gravados em um Módulo VBA e podem ser
executados, sempre que necessário. A grande vantagem de gravarmos uma seqüência
de comandos é que poderemos utilizá-la sempre que necessário. Para isso basta
executar a macro na qual foi gravada a seqüência de comandos.
As Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de
Macros temos um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser
automatizados através do uso de uma macro.
144 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Criando uma macro assistida
Podemos usar o gravador de Macros: Nesse caso o Excel grava cada uma das ações
que farão parte da Macro e transforma essas ações nos comandos VBA equivalentes.
Quando a macro for executada, os comandos VBA é que serão efetivamente executados.
Cada comando VBA corresponde a uma ação efetiva da macro.
Criar a Macro usando VBA: A partir do momento em que você domina a linguagem VBA,
poderá criar a macro digitando os comandos VBA necessários. Isso é feito usando o
Editor de VBA, conforme veremos a seguir.
Melhor do que uma série de definições é ver uma Macro em ação. Vamos a um exemplo
simples, onde criaremos uma Macro. Em seguida vamos executa-la . Na próxima lição
analisaremos o código VBA criado pelo gravador de macros.
Criar uma macro usando o Gravador de Macros
Vamos supor que nossa macro deverá formatar a célula atual com Negrito, cor de fonte
Vermelha, com fundo cinza. Gravar a macro com o nome de FormataVermCinza.
Clique na célula A4.
Agora vamos iniciar a gravação da Macro.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
Será exibida a janela Gravar Macro.
No campo Nome da macro digite: FormataVermCinza.
No campo Tecla de atalho digite L. Observe que o Excel troca para Ctrl+Shift+L. Isso
acontece porque a combinação Ctrl+L já deve estar associada com algum comando do
Excel. Com isso estamos associando a combinação Ctrl+Shift+L com a macro
FormataVermCinza, ou seja, cada vez que quisermos executar essa macro basta
pressionar Ctrl+Shift+L.
O campo descrição é simplesmente uma descrição da funcionalidade da macro. Digite o
texto indicado na Figura 5.2:
145 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
(
(
(
(
Figura 5.2 – Definição do nome e da tecla de atalho da Macro.
Clique em OK. A gravação da Macro será iniciada. Todos os comandos que você
executar, durante a gravação da Macro, farão parte da Macro.
Uma nova barra ( ) é exibida na planilha do Excel. Essa barra é utilizada para
parar a gravação da Macro. Agora devemos escolher os comandos que farão parte da
macro. Após ter executado os comandos que farão parte da macro, basta clicar no botão
) para encerrar a gravação da Macro.
Clique no botão ( )para aplicar Negrito.
Na lista de Cores da fonte ) selecione Vermelho.
Na lista de Cores de fundo ) selecione Cinza.
Clique no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.
Agora a macro FormataVermCinza foi criada e podemos utiliza-la sempre que necessário.
Executando a macro
Clique na Célula B7.
Pressione Ctrl+Shift+L.
146 Fundamentos básicos de Macros e VBA
A macro FormataVermCinza é executada e as formatações definidas pela macro (Negrito,
fonte Vermelha e fundo Cinza) são automaticamente aplicadas na Célula B7. Veja que
com um simples comando de teclado, executo uma série de comandos (nesse exemplo:
três comandos de formatação). Esse exemplo nos dá uma pequena idéia do poder e
facilidade do uso das macros.
Também é possível executar a macro usando o comando Ferramentas -> Macro ->Macros.
Clique na célula B5.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
Será exibida a janela Macro, onde são listadas todas as macros existentes na pasta de
trabalho atual (no arquivo carregado no Excel), conforme indicado na Figura 5.3:
Figura 5.3 – A janela Macro.
Clique na Macro FormataVermCinza para seleciona-la.
Clique no botão Executar.
A Macro será executada e as respectivas formatações serão aplicadas à célula B5.
A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 5.4:
147 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Figura 5.4 – Formatações aplicadas com a macro FormataVermCinza.
Conhecendo do que é feita uma Macro
No tópico anterior podemos ver uma macro em ação. Criamos uma macro chamada
FormataVermCinza. Essa macro é composta por três comandos de formatação. Cada vez
que a macro é executada, os três comandos de formatação são novamente executados e
aplicados à célula onde esta o cursor. Até aqui tudo OK. Nenhuma novidade. A pergunta
que pode surgir é:
Como é que o Excel faz isso?
Ou de outra forma:
Do que é feita uma macro?
Conforme veremos a seguir, uma macro é gravada no Excel como uma seqüência de
comandos VBA. Por exemplo, ao clicarmos no botão ( ), para a aplicação de negrito,
o Excel gera um comando VBA que faz a formatação em negrito. Nessa lição
aprenderemos a acessar o código VBA gerado pelo Excel (embora ainda não sejamos
capazes de entenderesse código).
Acessando os comandos VBA
Você deve estar com a planilha C:\ExcelAvancado\Módulo 5 œ Exercício 01.xls aberta,
se não estiver, abra-a.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
Será exibida a janela Macro.
148 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Clique na macro FormataVermCinza para seleciona-la.
Clique no botão Editar.
O Editor do VBA será carregado e serão exibidas as seguintes linhas de código:
Sub FormataVermCinza()
'
' FormataVermCinza Macro
' Macro que faz a formatação em fonte Vermelha, Negrito e
' fundo Cinza.
'
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L
'
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esses são os comandos VBA (que por enquanto não entendemos o que significam) que
formam a macro FormataVermCinza. Apenas para adiantar um pouco o assunto, a
seguir descrevo o que faz cada um dos principais comandos dessa Macro:
Selection.Font.Bold = True
Esse comando aplica a formatação em Negrito para a célula onde está o cursor (ou no
conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
Selection.Font.ColorIndex = 3
Esse comando aplica cor de fonte Vermelha para a célula onde está o cursor (ou no
conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
149 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na célula onde está o cursor (ou no
conjunto de células selecionadas), quando a macro é executada.
Esses são comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funções do Microsoft Excel. Tudo o que você faz usando o teclado e o
mouse, também é possível de ser feito com o uso do VBA, porém de uma maneira
automatizada. O uso de macros é especialmente indicado naquelas situações em que
temos um conjunto de comandos que precisam ser executados, repetidamente, em
diferentes situações. Nesses casos é muito mais prático criar uma macro composta pelo
conjunto de comandos e, cada vez que os comandos precisarem ser executados,
executar a macro.
Na Figura 5.5 temos uma visão do Editor do Visual Basic. Veremos mais detalhes sobre
esse editor nas próximas lições, quando começarmos a trabalhar com o VBA.
Figura 5.5 – O Editor de VBA
Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.
Você estará de volta à planilha.
150 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Operações com Macros
Agora, aprenderemos a renomear, excluir e fazer outras alterações em macros. Também
aprenderemos a alterar outras opções associadas com a Macro, tal como o comando de
teclado para executar a macro.
Existem algumas operações que podem ser feitas com uma macro, após a sua criação. A
mais óbvia (e o motivo pelo qual uma macro é criada) é para executar a macro. Além da
execução é possível executar outras operações com uma macro, conforme descrito a
seguir:
Renomeando uma macro
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
Será exibida a janela Macro. Clique na macro a ser renomeada para seleciona-la.
Clique no botão Editar.
Será aberto o editor do VBA. O nome da macro vem logo após o comando Sub da
primeira linha, conforme destacado na Figura 5.6:
Figura 5.6 – Renomeando uma Macro.
151 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Para renomear a macro basta alterar o nome após o comando Sub e depois clicar no
botão ) para salvar as alterações.
Em seguida é só fechar o Editor de VBA.
Excluindo uma macro
Abra o arquivo onde está a macro a ser excluída.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
Será exibida a janela Macro.
Clique na macro a ser excluída para selecioná-la.
Clique no botão Excluir.
O Excel emite um aviso solicitando que você confirme a exclusão, conforme indicado na
Figura 5.7:
Figura 5.7 – Confirmando a exclusão da macro.
Clique em Sim para confirmar a exclusão ou em Não para cancelar a exclusão da macro.
Alterando a tecla de atalho e o comentário associado com uma macro
1. Abra o arquivo onde está a macro a ser alterada.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
152 Fundamentos básicos de Macros e VBA
3. Será exibida a janela Macro.
4. Clique na macro a ser alterada para seleciona-la.
5. Clique no botão Opções...
6. Será exibida a janela Opções de Macro, onde você pode alterar a tecla de atalho e o
comentário associado com a macro, conforme indicado na Figura 5.8:
Figura 5.8 – Confirmando a exclusão da macro.
Faça as alterações desejadas e clique em OK.
Associando botões a macros
Vamos criar mais uma macro de exemplo. Além da criação da macro aprenderemos a
criar um novo botão, na Barra de Ferramentas e a associar esse botão com a macro.
Dessa forma toda vez que precisarmos executar a macro, bastará clicar no botão
associado com a macro.
Exemplo 2: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro deverá formatar As
células selecionadas com formato Contábil, com duas casas decimais, cor de fonte
Vermelha e Itálico. Gravar a macro com o nome de FormataContábil . Criar um botão de
comando na Barra de Ferramentas padrão e associar esse botão com a macro
FormataContábil.
Abra o Excel.
Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Módulo 5 œ Exercício 02.xls.
153 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Clique na célula F2. Agora vamos iniciar a gravação da Macro.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro .
Será exibida a janela Gravar Macro.
No campo Nome da macro digite: FormataContábil.
Na lista Armazenar macro em, selecione a opção Esta pasta de trabalho .
O campo descrição é simplesmente uma descrição da funcionalidade da macro.
Digite o texto indicado na Figura 5.9:
Figura 5.9 – Definição do nome e da descrição da macro FormataContábil.
10. Clique em OK. A gravação da Macro será iniciada. Todos os comandos que você
executar, durante a gravação da Macro, farão parte da Macro.Uma nova barra ( ) é exibida na planilha do Excel. Essa barra é utilizada para
parar a gravação da Macro. Agora devemos escolher os comandos que farão parte da
macro. Após ter executado os comandos que farão parte da macro, basta clicar no botão
( ) para encerrar a gravação da Macro.
Clique no botão ( ) para aplicar Itálico.
Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.
154 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Selecione o comando Formatar -> Células. Clique na opção Contábil e selecione duas
casas decimais, conforme indicado na Figura 5.10:
155 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Figura 5.10 – Formatação Contábil com duas casas decimais.
Clique em OK.
Clique no botão ( ) para encerrar a gravação da Macro.
Agora a macro FormataContábil foi criada e podemos utilizá-la sempre que necessário.
Agora vamos aprender como associar um botão com a macro FormataContábil.
Assiciando um botão a uma macro
Clique com o botão direito do mouse em uma das barras de ferramentas do Excel. Por
exemplo, clique com o botão direito do mouse na área cinza, ao lado do botão ( ).
No menu que é exibido clique na opção Personalizar.
Será exibida a janela Personalizar.
Clique na guia Comandos.
156 Fundamentos básicos de Macros e VBA
Na lista de Categorias que é exibida dê um clique na opção Macros conforme indicado na
Figura 5.11:
157 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Figura 5.11 – A opção Macros da guia Comandos.
Clique no botão ( ) e arraste-o para a barra de ferramentas padrão, ao lado esquerdo
do botão ( ), conforme indicado na Figura 5.12:
Figura 5.12 – Arrastando o botão que será associado com a Macro.
A janela Personalizar será fechada e o botão ) será adicionado à barra de ramentas
padrão.
Dê um clique no botão ).
Será exibida a janela Atribuir macros. Nessa janela você pode selecionar a macro que
será associada com o botão, isto é, a macro que será executada quando você clicar no
botão.
Clique na macro FormataContábil para seleciona-la, conforme indicado na Figura 5.13.
158 Fundamentos básicos de Macros e VBA
(
Clique em OK.
Pronto, agora o botão ( ) está associado com a macro FormataContábil.
Figura 5.13 – Associando a macro FormataContábil com o botão.
Vamos testar se o botão está funcionando.
Clique na célula F10.
Clique no botão ).
Observe que a macro é executada e as respectivas formatações são aplicadas à célula
F10. Isso comprova que o botão ) está associado à macro FormataContábil.
Salve e Feche a planilha.
159 Introdução a linguagem VBA
Introdução a linguagem VBA
Nos tópicos iniciais desse módulo aprendemos a criar macros simples, as quais
reproduzem uma série de comandos de mouse e teclado. Para que possamos criar
macros mais sofisticadas e resolver problemas mais complexos com o Excel, precisamos
utilizar programação. Conforme descrito anteriormente, a linguagem de programação do
Excel (e de todos os aplicativos do Office) é o VBA: Visual Basic for Application.
Uma linguagem de programação, basicamente, é um conjunto de comandos, rotinas e
funções que executam tarefas específicas. Considere o exemplo genérico a seguir, onde
são utilizados comandos para acessar uma tabela do Access a partir de uma planilha do
Excel:
„ Comentários iniciais do Programa.
„ Acessa dados da tabela pedidos do banco de dados
„ C:\Meus documentos\vendas.mdb
Acessar o banco de dados
Acessar a tabela Pedidos
Aplicar um filtro para País=Brasil
Exibir os dados obtidos na planilha atual
formatar a primeira linha como negrito
formatar a primeira linha como fonte azul
Encerrar a macro
Por que aprender VBA?
A utilização de Macros em conjunto com os recursos do VBA nos oferece um grande
número de opções na busca por soluções para os problemas mais complexos. Porém
existem situações em que, por mais que saibamos utilizar todos os recursos, comandos e
funções do Excel, essa utilização não é capaz de solucionar o problema proposto. Nestas
situes temos que utilizar programação.
A linguagem de programação utilizada pelo Microsoft Excel é o VBA - Visual Basic for
Applications. Conforme veremos a partir de agora esta é uma linguagem, ao mesmo
tempo, extremamente simples e poderosa. Com o VBA temos acesso completo a todos
os elementos de todos os objetos de uma planilha do Excel. Também temos acesso a
elementos externos, tais como bancos de dados do Access. Com código VBA podemos
criar uma rotina para validação do dígito verificador de uma célula de CPF, CNPJ ou de
160 Introdução a linguagem VBA
um campo NúmeroDoProcesso; podemos criar código que percorre todas as linhas de
uma planilha, alterando os valores de uma ou mais colunas, com base em uma ou mais
condições, podemos automatizar rotinas para importação e exportação de dados e
assim por diante.
Programação com o Microsoft Excel
O VBA nos oferece possibilidades de controle e personalização para criar aplicativos que
vão além das ações de macro.
O VBA é uma linguagem de programação interna do Microsoft Excel (na prática é a
linguagem de programação para todos os aplicativos do Office: Access, Word, Excel e
PowerPoint). Usamos o VBA pelo mesmo motivo que utilizamos macros - para
automatizar tarefas e rotinas repetitivas, envolvendo os diversos elementos do banco de
dados (tabelas, consultas, formulários, relatórios, folhas de dados, macros e módulos).
No entanto, o VBA oferece maior poder e controle mais detalhado do que as ações de
macro.
Na prática as ações de macro duplicam as operações que podemos realizar
manualmente,usando menus e teclas de atalho. O VBA vai além da simples automação
de seqüências de ações. Ele oferece um conjunto de ferramentas que lhe permite criar
aplicações personalizadas com base nos elementos do Excel e nos objetos de planilha
do Excel. Por exemplo, podemos criar uma rotina em VBA em uma planilha do Excel.
Esta rotina pode acessar dados em segunda planilha que está na rede, por exemplo. A
mesma rotina além de acessar os dados pode fazer cálculos, consolidações, gerar os
resultados no formato de uma planilha do Excel e salvar a planilha na rede. Este é
apenas um pequeno exemplo do que pode ser feito como o VBA.
Vantagens em utilizarmos o VBA
Já utilizamos macros e aprendemos a automatizar algumas tarefas como a aplicação de
formatos personalizados. O VBA apresenta, em relação as macros, as seguintes
vantagens:
Acessando dados de uma ou mais planilhas: Com ações de macros estamos limitados a
operar com os registro ou com o conjunto de registros atualmente sendo exibido na pasta
de trabalho atual O VBA permite trabalhar com qualquer conjunto de dados, quer seja da
pasta de trabalho atual, quer seja de outra pasta de trabalho na rede ou com outros
formatos de dados, como por exemplo de arquivos .txt ou bancos de dados do Microsoft
Access.
161 Introdução a linguagem VBA
Manipulação de objetos : O VBA oferece métodos de criação e modificação dos objetos
de uma planilha no Excel. Chamamos de objeto qualquer elemento do Microsoft Excel,
por exemplo: uma planilha, uma faixa de células, um gráfico, etc.
Criação de funções definidas pelo usuário : Este é um dos maiores benefícios do
VBA. Podemos criar funções que executam cálculos repetitivos. Por exemplo, vários
planilhas podem conter um campo CPF ou CNPJ. Poderíamos criar, em cada planilha, o
código necessário para a validação do DV do CPF ou CNPJ. Porém este procedimento
não é o mais indicado,pois além da duplicação do código necessário a validação,
teríamos dificuldades para fazer atualizações neste código, pois cada alteração
necessária terá que ser feita em vários locais. O ideal é criarmos uma função para
validação do DV (uma função deve ser criada dentro de um módulo. Em cada planilha,
onde for necessária, chamamos a função, passando o valor do CPF como parâmetro. A
função calcula o DV e retorna o resultado para a planilha. Desta maneira precisamos criar
uma única função. Quando forem necessárias alterações, basta alterar a função (em um
único local, ou seja, no módulo onde a função foi criada) e todos os formulários passarão
a utilizar a versão atualizada da função.
Definição de condições e controle de fluxo: O VBA oferece uma variedade de comandos
e estruturas para a realização de testes condicionais e para a repetição de um conjunto
de comandos. Aprenderemos a utilizar todas as estruturas de controle de fluxo e testes
condicionais, mais adiante.
Realização de cálculos complexos e solução de problemas que envolvem uma lógica
complexa: Com macros é impossível a realização de cálculos mais complexos,
simplesmente através da automação de comandos de teclado e mouse. Também não é
possível a resolução de problemas que envolvem uma lógica complexa, como por
exemplo cálculo do imposto de renda, recolhimentos de tributos, etc.
O Ambiente de Programação - Editor VBA
O Microsoft Excel fornece um ambiente de programação bastante poderoso, com uma
série de recursos que facilitam a criação de código VBA. Neste tópico vamos aprender a
utilizar os aspectos básicos do Ambiente de Programação do VBA.
Se não tivéssemos disponível um Ambiente de Programação, teríamos que lembrar da
sintaxe de todos os comandos, dos métodos e propriedades dos objetos. Convenhamos
que isso é praticamente impossível, pois com o VBA temos acesso a milhares de objetos
(é isso mesmo: milhares de objetos, comandos e funções. Por enquanto estou utilizando
bastante o termo objeto, sem tê-lo ainda explicado. Mais adiante detalharei o conceito de
162 Introdução a linguagem VBA
classes, módulos e objetos). Cada objeto pode ter dezenas de propriedades, métodos e
coleções. O ambiente de Desenvolvimento fornece uma série de facilidades para a
criação de código VBA. Por exemplo, ao digitar o nome de um objeto e um ponto será
aberta, automaticamente, uma lista com todos os métodos e propriedades deste objeto.
Ao invés de lembrar do nome dos métodos/propriedades, basta selecioná-los em uma
lista. Se selecionarmos um método, ao digitarmos o parênteses de abertura, será exibida
uma lista com os argumentos esperados pelo método, bem como o tipo (texto, número,
data, etc) de cada argumento. Se digitarmos um comando incorretamente, o Ambiente de
Desenvolvimento emite uma mensagem e coloca em destaque o comando que foi
digitado incorretamente. Estas são apenas algumas das facilidades fornecidas pelo
Ambiente de Desenvolvimento do VBA.
Para conhecermos melhor o referido ambiente, vamos a um exemplo prático. Vamos abrir
uma planilha, que contém uma macro chamada AplicaNegrito e editar essa macro.
Lembre que para editar uma macro, temos que acessar o código VBA associado à
macro. Isso é feito no Editor do VBA.
Acessando o Editor VBA
Vamos acessar o editor do VBA para alterar uma macro.
Abra o Excel.
Abra a Planilha com a macro.
Como existem macros já criadas, o Excel pede uma confirmação, perguntando se você
deseja ativar as macros existentes, conforme indicado na Figura 5.14. Essa confirmação
é solicitada devido ao perigo representado pelos vírus de Macro, que podem afetar os
aplicativos do Microsoft Office.
Clique no botão Ativar Macros.
A planilha será aberta.
Nessa planilha existe uma macro chamada AtivaNegrito. Vamos editar essa macro. O
nosso objetivo é conhecer alguns detalhes sobre o Editor do VBA.
163 Introdução a linguagem VBA
Figura 5.14 – Confirmação para ativação de macros, na abertura da planilha.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...
Será exibida a janela Macro.
Clique na macro para selecioná-la.
Clique no botão Editar.
Será aberto o editor do VBA e o código associado à macro.
Na Figura 5.15 temos a descrição de algumas partes da janela do editor VBA.
164 Introdução a linguagem VBA
Figura 5.15– O Editor VBA.
No lado esquerdo da tela temos duas janelas:
Project œ VBA Project: Nessa janela são exibidos os vários elementos que fazem parte
da Pasta de trabalho atual. Aqui são exibidas as planilhas e módulos da pasta de
trabalho (arquivo .xls) carregado no Excel. Ao criarmos uma macro podemos criá-la em
uma determinada planilha. Os módulos são utilizados para criar funções e procedimentos
que podem ser chamados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual.
Aprenderemos mais sobre funções e procedimentos nas próximas lições.
Janela na parte de baixo: A janela abaixo da janela Project, exibe as propriedades do
elemento selecionado na janela Project. Por exemplo, ao selecionar Plan1, na janela
Project, na janela de baixo serão exibidas as propriedades de Plan1, conforme indicado
na Figura 5.16:
165 Introdução a linguagem VBA
Figura 5.16– Propriedades da Planilha.
VBA – Declaração de Variáveis
Agora vamos iniciar o estudo de uma série de comandos e conceitos básicos da
linguagem VBA. Esses comandos serão utilizados nas lições do Módulo 6, onde
apresentaremos alguns exemplos práticos do uso do VBA para solução de problemas
com o Excel.
Iniciaremos o nosso estudo de VBA pela definição do conceito de variáveis a aprendendo
a declarar variáveis no VBA.
Declaração de variáveis e —tipos― de dados
Uma variável é um espaço na memória do computador, reservado para armazenar um ou
mais valores. Fazemos referência a este espaço utilizando nomes. Como o valor
armazenado pode variar, a medida que o código VBA é executado, estas estruturas são
chamadas de variáveis.
166 Introdução a linguagem VBA
No VBA, não é obrigatório a declaração de variáveis. Porém é recomendável que
declaremos todas as variáveis, de tal forma que o código fique mais claro e de fácil
compreensão. Para declararmos uma variável, utilizamos o comando Dim, conforme
exemplificado abaixo:
Dim x Dim nome Dim teste
Neste caso estamos apenas declarando o nome da variável, sem declarar de que tipo
(texto,inteiro, data, etc) é a variável. Uma variável declarada sem tipo é considerada do
tipo Variant, o que na prática significa que a variável pode conter qualquer tipo de valor.
Pode parecer uma prática interessante a não declaração do tipo da variável, porém isso é
altamente desaconselhável. Se não declararmos o tipo, conforme descrito anteriormente,
a variável poderá conter qualquer valor. Neste caso o que impede de um campo
numérico conter valores de texto ou vice-versa.
A sintaxe para o comando Dim
Dim nome_da_variável As tipo_da_variável
Também podemos declarar mais do que uma variável, com um único comando Dim. Para
isto, basta separar as variáveis, com vírgula, conforme exemplificado abaixo:
Dim x,y,z As String
Dim nome as Double
Dim teste1, teste2 As Integer
Observe que definimos o —tipo― de cada variável. O Tipo define quais dados podem ser
armazenados em uma variável. Por exemplo, variáveis que armazenam valores
numéricos, não devem aceitar caracteres de texto. Variáveis que armazenam datas, não
devem aceitar datas inválidas, como por exemplo 30/02/2001. Toda variável no VBA, é do
tipo Variant, isto significa que a variável pode ser de qualquer tipo. O que define o tipo davariável é o valor que está armazenado no momento. Existem funções que conversão de
tipo, conforme veremos mais adiante.
Também podemos utilizar variáveis que não foram, explicitamente, declaradas com o
comando Dim. Com isso, a variável é criada na memória, no momento da sua utilização.
Para fazer com que toda variável tenha que ser, explicitamente, declarada, antes de ser
utilizada, devemos utilizar o seguinte comando na seção de declaração do módulo:
167 Introdução a linguagem VBA
Option Explicit
Ao colocarmos este comando na seção de declaração do módulo, estamos definindo que
toda variável deve ser declarada, antes de ser utilizada em uma expressão. Se
tentarmos utilizar uma variável não declarada, será gerado um erro de compilação e a
execução dos comandos é suspensa. Na Listagem 1, temos um exemplo simples de
utilização de variáveis não declaradas explicitamente.
Utilização de variáveis não declaradas.
Dim a As Integer Dim b As Integer a=5
b=2
c=a+b
Msgbox "A variável C vale: " & c
Ao tentarmos executar este código, tendo sido definida a opção "Option Explicit",
obteremos a mensagem de erro indicada na próxima figura. Este erro acontece porque
tentamos utilizar uma variável c, variável esta que não foi declarada.
Erro
O tipo Variant é formado de pequenas unidades, chamadas subtipos. Cada subtipo,
identifica de que maneira os dados são armazenados em uma variável do tipo Variant
Por exemplo, variáveis do subtipo Integer são armazenadas de uma maneira diferente
de variáveis do subtipo Long. Na Tabela a seguir temos uma descrição dos principais
subtipos.
Subtipos do tipo Variant disponíveis no VBA
168 Introdução a linguagem VBA
Empty
O Valor é zero para variáveis numéricas ou uma String de tamanho
zero (— —), para variáveis de texto.
Null
A variável não contém dados válidos.
Boolean
Contém variáveis que somente podem assumir dois
valores:Verdadeiro ou Falso (True ou False).
Byte
Valor inteiro, na faixa de 0 até 255.
Integer
Valor inteiro, na faixa de -32768 até 32767.
169 Introdução a linguagem VBA
Currency
Valores na faixa de 923.337.203.685.447,5808 até
922.337.203.685.447,5807
Date(Time)
Long Valor inteiro, na faixa de 2.147.483.648 até 2.147.483.647. É
um número que representa a data entre 01 de Janeiro do ano 100,
String
até 31 de Dezembro de 9999 (Olha o bug do ano 10000 chegando).
Texto de tamanho variável, pode conter, aproximadamente, 2
bilhões de caracteres.
Object
Pode conter um objeto qualquer, como um Controle Activex, ou um
Objeto COM+
Error
Pode conter um número de erro.
170 Introdução a linguagem VBA
Antes de fazermos alguns exemplos práticos, vamos aprender um pouco mais sobre o
uso de variáveis no VBA. Vamos falar sobre operadores aritméticos e de comparação.
Mas isso já é assunto para a próxima lição .
VBA - Cálculos, Operadores Aritméticos e Exemplos
Fazendo cálculos e comparações com o VBA œ Operadores Aritméticos.
Para realizarmos cálculos e comparações entre variáveis, podemos utilizar operadores.
Neste item trataremos sobre operadores aritméticos e operadores de comparação.
Fazendo cálculos com os Operadores aritméticos:
Podemos realizar cálculos no VBA, utilizamos operadores aritméticos. Na Tabela a
seguir, temos uma descrição dos operadores que podemos utilizar:
Operadores Aritméticos do VBA:
Operador
Significado
+
Adição (3+3).
171 Introdução a linguagem VBA
-
Subtração (3–1) ou Negação (–1).
*
Multiplicação (3*3).
/
Divisão (3/3).
%
Porcentagem (20%).
172 Introdução a linguagem VBA
^
Exponenciação (3^2).
Tabela 2.1 – Operadores aritméticos.
Listagem œ Exemplo de uso de operadores aritméticos:
„ Exemplo de utilização de variáveis e operadores aritméticos
„ Curso: Excel Avançado em 120 Lições.
„ Autor: Júlio Battisti
„ Site: www.juliobattisti.com.br
„ Declaração das variáveis.
Dim x, y, z As Integer x = 10
y = 25
z = x*y
„ Nesse exemplo a variável z conterá o valor 250
Vamos fazer um pequeno teste com os comandos para declaração de variáveis.
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparação
Comparando valores com os Operadores de comparação.
Em determinadas situações, existe a necessidade de efetuarmos comparações entre os
valores de duas ou mais variáveis ou expressões. Com base no resultado da
comparação œ Verdadeiro ou Falso -, a execução do código VBA pode seguir caminhos
diferentes. Normalmente utilizamos comparações, nas estruturas de controle do código,
também conhecidas como laços de controle. Para que possamos estudar os operadores
de comparação, vamos apresentar uma das estruturas de controle mais simples que
existem no VBA, a estrutura If Then Else. Abaixo temos um exemplo do funcionamento
da estrutura If Then Else:
If Then Else
173 Introdução a linguagem VBA
If x>y Then
” Comandos a serem executados quando x for maior do que y
Comando 1
Comando 2
Comando n
Else
” Comandos a serem executados quando x for menor ou igual a y
Comando 1
Comando 2
Comando n
End If
Conforme podemos ver, a estrutura If Then Else, é bastante simples. Fazemos um teste
no início da estrutura. Se o valor do teste for verdadeiro, executamos os comandos na
seqüência, caso contrário, executamos os comandos após o Else. Note que utilizamos o
operador de comparação —maior do que: > ―, no caso x>y , estamos testando se x é
maior do que y. Logo em seguida apresentaremos detalhes sobre os operadores de
comparação disponíveis no VBA. Podemos utilizar laços If Then Else mais complexos,
como os do exemplo:
If x>y Then
” Comandos a serem executados quando x for maior do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
ElseIf x=y Then
” Comandos a serem executados quando x for igual a y
Comando 1
Comando 2
...
174 Introdução a linguagem VBA
Comando n
Else
” Comandos a serem executados quando x for menor do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
End If
Podemos utilizar tantos ElseIf, quantos forem necessários. Cada ElseIf é utilizado para
fazer um teste adicional.
Na Tabela a seguir temos uma descrição dos operadores de comparação.
Operadores de comparação do VBA
Operador
Descrição
>
Maior
175 Introdução a linguagem VBA
>=
Igual
<>
Diferente
<
Menor
< =
Menor ou igual
> =
Maior ou igual
176 Introdução a linguagem VBA
Tabela 2.1 – Comparados condicionais.
O uso de Operadores de comparação, amplia o leque de possibilidades para nossos
programas em VBA. Devemos ter alguns cuidados quando comparamos variáveis que
possuem valores de tipos diferentes, como por exemplo, número e texto. A Tabela a
seguir descreve o que acontece, quando comparamos variáveis com valores de tipos
diferentes.
Escopo de Variáveis e Variáveis do tipo Array
O Escopo das variáveis, no VBA.
O escopo de uma variável, define em que partes do código a variável pode ser utilizada.
EmVBA, podemos ter os seguintes escopos para as variáveis:
Escopo de Módulo: Uma variável declarada dentro do Módulo (um módulo pode conter
um ou mais procedimentos ou funções, cada procedimento função começa com um Sub
ou Function e termina com um End Sub ou End Function, respectivamente. Veremos
mais sobre funções e procedimentos, nas próximas lições), mas fora de qualquer
Procedimento. Com isso a variável pode ser utilizada dentro de todo o bloco de código
do Módulo, inclusive dentro dos Procedimentos, caso exista algum. Um módulo de uma
planilha pode conter uma ou mais macros, sendo que cada macro é um procedimento,
isto é, inicia com um Sub e termina com um End Sub. Tudo o que estiver entre Sub e
End Sub, faz parte da respectiva macro. Uma variável declarada ao nível de Módulo,
existe enquanto o Módulo estiver sendo executado.São as variáveis declaradas na seção
de Declarações do Módulo. Uma variável declarada ao nível de Módulo, poderá ser
utilizada em todos os procedimentos/funções do módulo, isto é, em todas as macros que
fazem parte do respectivo módulo.
Escopo de procedimento / função / macro
A variável somente pode ser utilizada, dentro do procedimento onde esta é declarada.
Aqui o conceito de procedimento praticamente se confunde com o de macro, ou seja,
cada macro é criada como um procedimento separado, dentro do módulo de código da
planilha. Se tentarmos utilizar a variável fora do procedimento onde a ela foi declarada,
não teremos acesso ao valor da variável. Uma variável declarada ao nível de
procedimento, existe enquanto o procedimento estiver sendo executado.
177 Introdução a linguagem VBA
Nota
Um procedimento é um bloco de código que pode ser chamado em
qualquer ponto do Módulo. Ao chamarmos um procedimento, a execução
é deslocada para dentro do procedimento. Após concluído o
procedimento, a execução segue com a linha seguinte à que chamou o
procedimento. Veremos maiores detalhes sobre procedimentos e funções
nas próximas lições
Vamos considerar alguns trechos de código para entendermos melhor este conceito de
escopo.
Considere o seguinte trecho de código, dentro de um módulo VBA de uma planilha do
Excel:
”Seção geral do módulo.
” Variáveis declaradas nessa seção tem o escopo de módulo,
” isto é, podem ser utilizadas em qualquer procedimento dentro do módulo.
Dim x, y,aux1 As Integer
Call proc1
' Agora vamos tentar utilizar os valores de a e b
' Fora do procedimento proc1.
' Observe que a variável aux1 não é calculada
' corretamente, uma vez que os valores de a e b
' não estão disponíveis, fora do procedimento proc1
Aux1 = a + b
MsgBox "aux1= " & Aux1
'Agora vamos criar um procedimento
178 Introdução a linguagem VBA
'E declarar duas variáveis dentro deste procedimento.
'Estas variáveis somente serão visíveis,
'Dentro deste procedimento. Sub proc1()
Dim a, b x=10 y=20 a=5 b=7
MsgBox "x= " & x & " y= " & y & " a= " & a & " b= " & b
End Sub
O comando Call faz o chamado ao procedimento proc1. Este procedimento deve ser
definido no mesmo módulo, caso contrário um erro será gerado. Ao encontrar esse
comando o Excel
desloca a execução para o procedimento proc1, executa os comandos deste
procedimento e após encerrar continua a execução a partir do comando seguinte ao
comando Call.
Ao executar esse código será exibida a janela indicada na Figura a seguir:
resultado na caixa de diálogo.
O comando Call Proc1 é executado. O excel executa os comandos dentro de Proc1. As
variáveis x e y foram declarados com escopo de módulo, por isso podem ser utilizadas
corretamente dentro do procedimento Proc1, embora não tenham sido declaradas dentro
desse procedimento. As variáveis x e y tem escopo de módulo, ou seja, podem ser
utilizadas em qualquer procedimento, dentro do módulo. Os valores definidos para x e y,
dentro do procedimento Proc1, permanecerão disponíveis, mesmo se usarmos x e y em
outros procedimentos desse módulo.
Como a e b estão declaradas dentro de Proc1, o seu escopo está ativo, isso é, o Excel
tem acesso aos valores de a e b. Porém observe que x e y apresentam valores nulos.
Isso ocorre porque a e b foram declarados. Por isso os valores de a e b também são
exibidos corretamente. Agora vamos fazer uma tentativa de usar as variáveis a e b fora
do procedimento Proc1. Como elas foram declaradas dentro de Proc1, somente são —
visíveis―, isto é, mantém o seu valor quando Proc1 estiver sendo executada. Fora de
Proc1, as variáveis a e b terão valores nulos, conforme comprovaremos logo a seguir:
179 Introdução a linguagem VBA
Dê um clique no botão OK. Será exibida a janela indicada na figura a seguir:
Como é possível se aux1= a + b e a=5 e b=7, logo aux1 deveria ser igual a 12. O que
está acontecendo?? Observe que o valor da variável aux1 (foi calculado incorretamente),
pois a variável aux1 depende dos valores de "a" e "b". Como as variáveis a e b foram
declaradas dentro do procedimento Proc1, elas não podem ser acessadas de fora do
procedimento proc1, ou seja, após a execução do procedimento ter sido encerrada.
Dê um clique no botão OK e mantenha a planilha aberta.
Com esse exemplo, foi possível verificar, na prática, o conceito de escopo (algumas
vezes chamado de visibilidade) das variáveis. Na próxima lição, trataremos das
Estruturas e laços de controle, que são elementos muito importantes na criação de
programas VBA.
A estrutura Select...Case
Quando precisamos realizar uma série de testes, é mais eficiente utilizarmos uma única
estrutura Select...Case , do que utilizarmos uma série de testes utilizando a estrutura
If...Then...ElseIf .
O funcionamento da estrutura Select...Case, é bastante intuitivo.
Considere o exemplo a seguir: Dim x
x=10
Select Case x
Case 2
180 Introdução a linguagem VBA
MsgBox “X vale 2 !“
Case 4
MsgBox “X vale 4 !“
Case 6
MsgBox “X vale 6 !“
Case 8
MsgBox “X vale 8 !“
Case 10
MsgBox “X vale 10 !“
Case Else
MsgBox “X não é um número par, menor do que 12 “
End Select
A estrutura Select Case x , vai testar o valor de x. Em cada um dos Case, o valor de x
está sendo testado. Quando for encontrado um valor coincidente com o de x, os
comandos abaixo deste Case serão executados. No nosso exemplo, o comando MsgBox
―X vale 10 !― , abaixo de Case 10, será executado. O comando abaixo do Case Else
somente será executado, se todos os testes anteriores falharem.
O uso da estrutura Select...Case, torna o código mais eficiente e de mais fácil leitura. Na
próxima lição veremos mais algumas estruturas de controle, disponíveis no VBA.
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until
Estruturas de repetição.
Em determinadas situações, precisamos repetir um ou mais comandos, um número
específico de vezes, ou até que uma determinada condição torne-se verdadeira ou falsa.
Por exemplo, pode ser que haja a necessidade de percorrer todos os registros de uma
determinada tabela, até que o último registro seja alcançado. Para isso, utilizamos as
chamadas estruturas de repetição, ou Laços. A partir de agora, aprenderemos as
estruturas de repetição disponíveis.
181 Introdução a linguagem VBA
A estrutura For...Next.
Utilizamos o laço For...Next, para repetir um segmento de código, um número
determinado de vezes. Utilizamos esta estrutura, quando já sabemos o número de vezes
que umadeterminada seção de código deve ser repetida. Neste tipo de estrutura,
normalmente, utilizamos uma variável como contador. Este contador varia de um valor
inicial até um valor final. O Formato geral desta estrutura é o seguinte:
For contador = inicio to fim incremento
Comando1
Comando2
Comandon Next
No início a variável contador tem o valor definido. Em cada passagem do laço, a variável
contador é incrementada pelo valor definido em incremento. Caso não seja definido o
incremento, será utilizado o padrão 1.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Soma=0
„Faz a soma dos 10 primeiros números maiores do que zero
For i=1 to x
Soma = Soma +i
Next
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Neste exemplo, a variável i inicia com o valor 1. Em cada passo, o valor de i é
acrescentado à variável Soma. Como o incremento não foi definido, será utilizado o
padrão que é 1. Com isso, ao final do laço For...Next, a variável Soma, terá armazenado
o valor da soma dos 10 primeiros números inteiros.
Poderíamos utilizar um valor de incremento diferente de 1, para, por exemplo, obter a
soma somente dos números ímpares menores do que 10:
182 Introdução a linguagem VBA
Dim x x=10
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros números ímpares
For i=1 to x Step 2
Soma = Soma +i
Next
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Com este código, obtemos o resultado indicado na Figura a seguir:
resultado
A estrutura Do...Loop
Esta estrutura pode ser utilizada para repetir um trecho de código, enquanto uma
determinada condição for verdadeira, ou até que uma determinada condição torne- se
verdadeira . Podemos utilizar dois operadores condicionais diferentes: While ou Until . Os
operadores While ou Until, podem ser utilizados de duas maneiras diferentes: No início do
laço, ou no final do laço. Com isso temos quatro situações distintas, vamos analisar cada
uma delas, a partir de agora.
A estrutura Do While Condição...Loop
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional While, no início do laço. O formato
geral, neste caso é o seguinte:
Do While condição/teste
Comando1
Comando2
...
Comandon
183 Introdução a linguagem VBA
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condição for verdadeira, o código dentro do laço é executado
. Quando a condição tornar-se falsa, o primeiro comando após o final do laço, será
executado. Neste caso, se a condição for falsa já na primeira vez, o laço não será
executado nenhuma vez.
O Código dentro do laço deve ser capaz de alterar a condição para que essa se torne
Falsa, pois caso contrário a condição será sempre verdadeira, e os comandos dentro do
laço ficarão em execução, infinitamente, ou até o programa travar. A criação de laços
infinitos, devido a erros de programação, é uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros números maiores do que zero
Do While Contador <= x Soma = Soma + Contador Contador = Contador + 1
Loop
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Observe que dentro do laço, vamos Incrementando o valor da variável Contador, uma
unidade para cada passagem do laço. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11,
o teste do início do laço torna-se falso, e o laço é encerrado.
A estrutura Do... Loop While Condição
Neste caso, deslocamos o teste de condição para o final do laço. Com o teste no final do
laço, o código dentro do laço, será executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
é feito no final, e continuará sendo executado, enquanto a condição for verdadeira. O
formato geral, neste caso é o seguinte:
Do
Comando1
Comando2
... Comandon
Loop While condição/teste
184 Introdução a linguagem VBA
Nesta estrutura, enquanto a condição for verdadeira, o código dentro do laço é
executado. Quando a condição tornar-se falsa, o primeiro comando após o final do laço,
será executado. Neste caso, se a condição for falsa já na primeira vez, o laço será
executado uma única vez.
O Código dentro do laço deve ser capaz de alterar a condição para Falso, quando for
necessário, pois caso contrário a condição será sempre verdadeira, e os comandos
dentro do laço ficarão em execução, infinitamente, ou até o programa travar. A criação de
laços infinitos, devido a erros de programação, é uma causa comum de erros e
travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
„Faz a soma dos 10 primeiros números maiores do que zero
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop While Contador <= x
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo mostrado a seguir:
Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
„ O laço será executado uma única vez, pois a condição
„ Contador < x é falsa. Do
185 Introdução a linguagem VBA
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop While Contador <= x
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Qual o valor será exibido para a variável Soma ?
Muito simples. A condição Contador < x é falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre que o
Contador foi incrementado de uma unidade dentro do laço, antes do teste ser realizado).
Neste caso, o laço será executado uma única vez, pois o teste de condição está no final
do laço. Quando o laço é executado, é atribuído o valor 11 para a variável
Soma. Com isso, o valor exibido para a variável Soma, será 11.
A estrutura Do Until Condição...Loop.
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional Until, no início do laço. O formato
geral, neste caso é o seguinte:
Do Until condição
Comando1
Comando2
... Comandon
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condição for falsa, o código dentro do laço é executado.
Quando a condição tornar-se verdadeira, o primeiro comando após o final do laço, será
executado. Neste caso, se a condição for verdadeira, já na primeira vez, o laço não será
executado nenhuma vez.
O Código dentro do laço deve ser capaz de tornar a condição Verdadeira, quando for
necessário, pois caso contrário a condição será sempre Falsa, e os comandos dentro do
laço ficarão em execução, infinitamente, ou até o programa travar. A criação de laços
infinitos, devido a erros de programação, é uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
186 Introdução a linguagem VBA
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
„Faz a soma dos 10 primeiros números maiores do que zero
Do Until Contador > x
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Observe que dentro do laço, vamos Incrementando o valor da variável Contador, uma
unidade para cada passagem do laço. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11,
o teste do início do laço torna-se Verdadeiro, e o laço é encerrado.
A estrutura Do... Loop Until Condição.
Neste caso, deslocamos o teste de condição para o final do laço. Com o teste no final do
laço, o código dentro do laço, será executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
é feito no final, e continuará sendo executado, enquanto a condição for Falsa. O formato
geral, neste caso é o seguinte:
Do
Comando1
Comando2
... ComandonLoop Until condição
Nesta estrutura, enquanto a condição for Falsa, o código dentro do laço é executado.
Quando a condição tornar-se Verdadeira, o primeiro comando após o final do laço, será
executado. Neste caso, se a condição for Verdadeira, já na primeira vez, o laço será
executado uma única vez.
O Código dentro do laço deve ser capaz de tornar a condição Verdadeira, quando for
necessário, pois caso contrário a condição será sempre Falsa, e os comandos dentro do
187 Introdução a linguagem VBA
laço ficarão em execução, infinitamente, ou até o programa travar. A criação de laços
infinitos, devido a erros de programação, é uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
„Faz a soma dos 10 primeiros números maiores do que zero
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop Until Contador > x
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
„O laço será executado uma única vez, pois a condição
„Contador >= x é verdadeira.
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop Until Contador >= x
MsgBox “Valor da Soma = “ & Soma
Qual o valor será exibido para a variável Soma?
188 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
Muito simples. A condição Contador>= x é falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre que
o Contador foi incrementado de uma unidade, na linha 11, na primeira passagem do
laço). Neste caso, o laço será executado uma única vez, pois o teste de condição está no
final do laço. Quando o laço é executado, é atribuído o valor 11 para a variável Soma.
Com isso, o valor exibido para a variável Soma, será 11.
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
A partir de agora veremos uma série de aspectos que vão além do básico do VBA.
Iniciaremos falando um pouco mais sobre tipos de dados e funções para conversão de
tipos. Este tópico é de grande importância, principalmente quando criamos código que
efetua cálculos, tais como uma folha e pagamentos ou cálculos de impostos.
Depois passaremos a analisar uma série de funções internas do VBA. São funções que
fazem parte do Microsoft Excel, como por exemplo a função Date(), que retorna a data do
sistema. Nas lições do próximo módulo, aprenderemos a criar nossas próprias funções e
Sub-rotinas. Aprenderemos as diferenças entre uma Sub-rotina e uma função, e quando
utilizar uma ao invés da outra.
Tipos de dados e funções para conversão de tipos
Neste item, aprenderemos a determinar qual o tipo de dado que está armazenado em
uma variável, bem como a converter valores de um tipo para outro, utilizando as funções
para conversão de tipos.
Determinando o Tipo de Dados contido em uma variável.
Existem diversas funções, que permitem que seja determinado o tipo de valor contido em
uma variável. Existem diversas aplicações para este tipo de função. Por exemplo, ao
digitar dados em um formulário do Excel (no curso sobre Programação VBA e Criação de
Aplicativos com o Excel, aprenderemos a criar formulários), podemos utilizar uma
função para determinar se os valores digitados pelo usuário, não apresentam problemas.
Por exemplo, o usuário pode ter digitado, por engano, texto em um campo que deve
conter valores numéricos.
A função IsArray.
Um Array é um tipo especial de variável, a qual pode armazenar diversos valores em uma
única variável. De uma forma simples, um Array é um conjunto ou como aprendi nos bons
189 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
e velhos tempos da faculdade de Engenharia Elétrica na UFSM: Um vetor. Por exemplo,
poderíamos ter uma variável Array na qual são armazenados todos os códigos de tributo,
válidos para o recolhimento de impostos. Cada valor armazenado no Array é um
elemento do conjunto. Um outro exemplo: Poderíamos criar um Array para armazenar os
nomes dos meses do ano. Com isso teríamos um Array de 12 elementos.
Cada elemento de um Array, é acessado através do nome da variável Array e de um
índice. O índice inicia em zero e não em um . Por isso se tivermos um Array de 10
elementos, teremos o elemento 0, o elemento 1, o elemento 2, e assim por diante, até o
elemento 9. O fato do índice começar com 0, influencia na hora que formos declarar um
Array. Para declarar um Array chamado produtos, com 20 elementos, utilizaríamos o
seguinte comando:
Dim produtos(19)
O 19 significa que temos 20 elementos (sempre um a mais do que o número que aparece
na declaração), isto é, do elemento 0, indicado por produtos(0), até o elemento 20,
indicado por produtos(19).
No exemplo a seguir, temos um exemplo simples de utilização de Array:
'Declara um Array de 7 posições
'Como a primeira posição é a posição zero,
'Indicamos o tamanho como 6, o que significa
'da posição 0 até a posição 6 = 7 elementos. Dim Dias(6)
'Atribuímos valores para os dias da semana
Dias(0)= "Segunda-feira"
Dias(1)= "Terça-feira"
Dias(2)= "Quarta-feira"
Dias(3)= "Quinta-feira"
Dias(4)= "Sexta-feira"
Dias(5)= "Sábado"
Dias(6)= "Domingo"
'Agora utilizamos um laço For...Next
'Para criar uma String, com o conteúdo
'Do Array Dias.
For i=0 to 6
mensagem = mensagem & "Dia: " & i+1 & " " & Dias(i)& chr(13)
Next
190 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
'Utilizamos uma MsgBox, para exibir a mensagem
'com o conteúdo do Array Dias.
MsgBox mensagem
Esse trecho de código, ao ser executado, produziria a seguinte saída:
caixa com o resultado
Utilizamos a função IsArray, para determinar se uma variável do tipo Variant (lembre que
todas as variáveis do VBA, são do tipo Variant), está armazenando um Array.
Utilizamos a seguinte sintaxe:
IsArray(NomeDaVariável)
A função IsArray retorna verdadeiro se a variável for um Array, e falso caso contrário.
Vamos alterar um pouco o exemplo anterior, adicionando o seguinte comando, ao final da
listagem.:
MsgBox IsArray(Dias)
o resultado seria o indicado na Figura a seguir:
191 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
resultado
A função VarType.
Podemos utilizar a função VarType, para determinar o subtipo de uma variável. Como
todas as variáveis são do tipo Variant, o subtipo pode ser utilizado para determinar o tipo
de dado armazenado na variável. Passamos para a função, o nome de uma variável ou
expressão. A função retorna um número inteiro que indica o subtipo da variável.
A sintaxe da função é a seguinte:
VarType(NomeDaVariável)
ou
VarType(expressão)
Na Tabela a seguir temos os códigos de retorno da função VarType.
Valor
Descrição
Vazio (não inicializado)
192 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
0
1
Nulo (dados não válidos)
2
Inteiro
3
Inteiro longo
4
Número de precisão simples
193 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
5
Número de precisão dupla
6
Monetário
7
Data
9
Objeto de automação
10
Erro
194 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
11
Boleano
12
Variant (somente é utilizado com Arrays de variantes)
13
Um objeto para acesso adados.
17
Byte
195 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
8192
Array
Tabela 2.1 – Retorno da função Vartype
No exemplo a seguir, temos um exemplo de utilização da função VarType.
Dim x,y,z
Dim a, b
Dim c(20)
Dim mensagem As String x=12
y=23.456
y=123456789
a="Este é um valor de texto !"
„tilizamos a função Date( ), para capturar a data do sistema. b=Date()
mensagem = "Tipo da variável x: " & Vartype(x) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da variável y: " & Vartype(y) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da variável z: " & Vartype(z) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da variável a: " & Vartype(a) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da variável b: " & Vartype(b) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da variável c: " & Vartype(c) & Chr(13)
MsgBox mensagem
196 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
Ao executar este exemplo, obteremos o resultado indicado na Figura a seguir:
Resultado
Observe, principalmente, no tipo da variável z, o qual retornou 0. Isto significa que a
variável z está vazia, ou seja, não foi inicializado. Este resultado está coerente com a
Tabela anterior. Também podemos salientar o retorno para a variável b, o qual retornou
7, indicando que o valor armazenado nesta variável é do tipo Data, o que também está
coerente com a Tabela anterior, uma vez que usamos a função Date() , para armazenar a
data do sistema, na variável b. Finalmente observe o valor de retorno para a variável c, o
qual retornou 8192, indicando que a variável c é um Array. Este resultado está coerente
com a Tabela anterior, e com a declaração: Dim c(20), a qual declarou a variável c como
sendo um Array.
Muitas são as aplicações práticas para a função VarType, dentre as quais podemos
destacar a validação dos dados digitados em um formulário.
Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 2
A função IsDate.
A função IsDate recebe uma variável ou expressão como argumento, e determina se a
variável ou expressão é uma data válida, ou pode ser convertida para uma data válida.
Caso o argumento passado seja uma data válida, a função retorna Verdadeiro, caso
contrário,retorna Falso. Podemos utilizar esta função, por exemplo, para verificar se o
usuário digitou uma data válida, em um campo de um formulário.
A sintaxe da função IsDate é a seguinte:
IsDate(NomeDaVariável)
ou
197 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
IsDate(expressão)
A seguir temos um exemplo de utilização da função IsDate.
If IsDate(x) Then
MsgBox "Você digitou uma data válida !"
Else
MsgBox "Data inválida, digite novamente !"
End If
A função IsEmpty.
A função IsEmpty recebe uma variável ou expressão como argumento, e determina se,
em algum momento, foi atribuído algum valor para a variável ou expressão. Caso tenha
sido atribuído algum valor, a função retorna Verdadeiro, caso contrário, retorna Falso.
Podemos utilizar esta função, por exemplo, para verificar se um campo de digitação
obrigatória, como por exemplo o nome, não foi deixado em branco.
A sintaxe da função IsEmpty é a seguinte:
IsEmpty(NomeDaVariável)
ou
IsEmpty(expressão)
A seguir temos um exemplo de utilização da função IsEmpty.
Vamos declarar uma variável x, que nunca
Será utilizada no nosso Script
Dim a, b, c
198 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
Dim x a=10
b=23
c=a+b
If IsEmpty(x) Then
MsgBox "A variável x, não foi utilizada !"
End If
A variável x foi declarada porém não foi inicializada, com isso está vazia, logo a função
IsEmpty(x) irá retornar Verdadeiro.
A função IsNull
A função IsNull recebe uma variável ou expressão como argumento, e determina se, em
algum momento, foi atribuído o valor Null para a variável ou expressão. Caso tenha sido
atribuído o valor Null, a função retorna Verdadeiro, caso contrário, retorna Falso. Para
atribuirmos Null para uma variável, utilizamos a seguinte sintaxe:
NomeDaVariável = Null
Uma variável com valor Null, não é a mesma coisa que uma variável com valor zero, ou
uma variável de texto com tamanho zero. Quando é atribuído o valor Null para a variável,
esta continua existindo na memória, porém sem nenhum valor definido.
A sintaxe da função IsNull é a seguinte:
IsNull(NomeDaVariável)
ou
IsNull(expressão)
199 Funções do VBA – Funções de Tipo – Parte 1
A seguir temos um exemplo de utilização da função IsNull.
' Vamos declarar uma variável x, e atribuir
' Null, para a variável. Dim x
x = Null
If IsNull(x) Then
MsgBox "A variável x é Nula !"
End If
Este exemplo produz o seguinte resultado:
Resultado.
A função IsNumeric.
A função IsNumeric recebe uma variável ou expressão como argumento, e determina se
o valor atribuído à variável ou expressão é numérico, ou pode ser convertido para
numérico. Caso o valor seja numérico, ou possa ser convertido, a função retorna
Verdadeiro, caso contrário, retorna Falso.
A sintaxe da função IsNumeric é a seguinte:
IsNumeric(NomeDaVariável)
ou
IsNumeric(expressão)
200 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
A seguir temos um exemplo de utilização da função IsNumeric.
Dim x,y,z
x=123
'Atribuo um valor que não pode ser convertido
'para numérico
y = "Riachuelo - 80"
z = Date()
mensagem = "Valor de x: " & x &" É numérico ? " & IsNumeric(x)& Chr(13)
mensagem = mensagem & "Valor de y: " & y &" É numérico ? " &
IsNumeric(y)& Chr(13)
mensagem = mensagem & "Valor de z: " & z &" É numérico ? " & IsNumeric(z)
MsgBox mensagem
Cabe salientar a utilização da função Date(), para capturar a data do sistema, e atribuir
esta data à variável z. Observe que esta data não foi considerada um valor numérico
para a função IsNumeric.
VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Por que converter tipos?
Vamos aprenderemos a utilizar as principais funções para conversão de tipos. Existem
situações em que um determinado tipo de dado, deve ser convertido para outro. Por
exemplo, se tivermos um número, armazenado na forma de texto, precisamos convertê-lo
para inteiro ou double, para que possamos realizar cálculos.
Na seqüência, apresento as principais funções de conversão, bem como um pequeno
fragmento de código, exemplificando a utilização de cada uma delas.
Função Cbool
A função Cbool converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Boolean. Qualquer número, com exceção do zero, é automaticamente convertido para
Verdadeiro. O valor zero é sempre convertido para Falso. O argumento desta função, não
pode ser Texto, caso contrário será gerado um erro em tempo de execução.
201 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Observe este linha de código:
MsgBox cbool(10>25) & chr(13) & cbool(3)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado
A expressão 10>25 é avaliada, como a expressão é falsa, a função Cbool retorna Falso.
Já no segundo uso da função Cbool, foi passado o parâmetro 3 para a função. Qualquer
valor diferente de zero (com exceção de texto), a função interpreta como Verdadeiro, o
que é comprovado pela Figura anterior.
Função CByte
A função CByte converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Byte. O valor a ser convertido,deve estar na faixa aceitável para o tipo byte, que vai de 0
à 255. Caso o número esteja fora desta faixa, será gerada uma mensagem de erro, em
tempo de execução. O argumento desta função, não pode ser Texto, caso contrário será
gerada uma mensagem de erro, em tempo de execução.
Observe este linha de código:
MsgBox CByte(10+34) & chr(13) & CByte(35)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
202 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
A expressão 10+34 é calculada, e o resultado (44), é convertido para o tipo byte. A linha
de código abaixo, irá gerar uma mensagem de erro, em tempo de execução, pois o valor
a ser convertido para byte, está fora da faixa de 0 à 255.
MsgBox CByte(100+200)
Essa linha de código irá gerar a seguinte mensagem de erro:
Erro gerado.
Função CCur
A função CCur converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Currency (semelhante ao formato Moeda, porém sem o símbolo do real: R$). O
argumento desta função, não pode ser Texto, caso contrário será gerado um erro.
Observe este linha de código:
MsgBox CCur(250.335677+324.3333) & chr(13) & CCur(1250.326582)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
203 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
A expressão 250.335677+324.3333 é calculada, e o resultado é convertido para o tipo
Currency. Se passarmos um argumento de texto para a função CCur, será gerado um
erro de execução, conforme indicado na Figura a seguir:
Erro
Função CDate
A função CDate converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Date. O argumento desta função deve estar em um formato que seja aceitável para
datas, caso contrário será gerada uma mensagem de erro, em tempo de execução.
Observe este linha de código:
MsgBox CDate(—31/10/1980“) & chr(13) & CDate(—23-01-2007“)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
A linha de código abaixo, irá gerar uma mensagem de erro, em tempo de execução,
conforme indicado na próxima figura:
MsgBox CDate(“31/02/1980“)
204 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Erro.
Função CDbl
A função CDbl converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Double. O tipo Doublé é utilizado para números grandes com casas decimais. O
argumento desta função não pode ser do tipo texto, caso contrário será gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execução.
Observe este linha de código:
MsgBox CDbl("4.940651247E-17")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
Função CInt
A função CInt converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Integer. O argumento desta função não pode ser do tipo texto, caso contrário será gerada
uma mensagem de erro, em tempo de execução.
Observe este linha de código:
205 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
MsgBox CInt(32.36) & Chr(13) & CInt(20.35+40.45)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
Função CLng
A função CLng converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Long. O argumento desta função não pode ser do tipo texto, caso contrário será gerada
uma mensagem de erro, em tempo de execução. O argumento também não pode estar
fora da faixa admitida pelo subtipo Long, caso contrário será gerada uma mensagem de
erro, em tempo de execução.
Observe este linha de código:
MsgBox CLng("3462315")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado
Função CSng
A função CSng converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
Single.
206 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
O argumento desta função não pode ser do tipo texto, caso contrário será gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execução. O argumento também não pode estar fora da
faixa admitida pelo subtipo Single, caso contrário será gerada uma mensagem de erro,
em tempo de execução.
Observe este linha de código:
MsgBox CSng("3.1418256927")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado
Função CStr
A função CStr converte uma variável ou resultado de um expressão, para o subtipo
String. Observe este linha de código:
MsgBox CStr("12345" & " hectares de terra")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
Resultado.
207 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Função Int
A função Int retorna somente a parte inteira de um determinado número. A linha de
código a seguir:
MsgBox Int(-7.35) & Chr(13) & Int(10.35)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a Seguir:
Resultado.
Com isso, terminamos a nossa apresentação sobre as principais funções para a
conversão de tipos de dados. Na próxima lição, analisaremos mais algumas funções do
VBA, para operações com dados do tipo String e do tipo Data/Hora.
Funções para tratamento de Texto
Nessa lição veremos as principais funções para tratamento de String.
Função Asc
A função Asc, retorna o valor numérico do código ASCII, para a primeira letra de uma
String. Considere o exemplo:
Asc(“Ainda chovia“)
Este exemplo de uso da função retorna o valor 65, o qual é o código ASCII, para a letra A
maiúscula. Caso fosse a letra "a" minúscula, o código retornado seria 97 e assim por
diante.
208 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Função Chr
A função Chr(número), recebe um número como parâmetro, e retorna o caractere ASCII,
associado ao número passado como parâmetro.
Considere o exemplo:
Chr(65)
Este exemplo de uso da função retorna o caractere "A" maiúsculo.
Até agora, utilizamos a função Chr em diversos exemplos. Utilizamos o Chr(13), para
simular um ENTER, o que faz uma quebra de linha, nas mensagens montadas com o
MsgBox.
Função Len
Esta função determina o tamanho da String que foi passada como parâmetro para a
função. Considere o exemplo:
MsgBox Len(“Este é um exemplo de uso da função Len !“)
Este exemplo de uso da função, retorna 41, conforme indicado na Figura a seguir:
Fgiura x.x – Resultado.
É importante observar que os espaços em branco também —contam― para o tamanho da
string.
209 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Função LCase
Esta função converte para minúsculas, a String que foi passada como parâmetro para a
função. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase(“ESTE É UM EXEMPLO DE USO DA FUNÇÀO LCASE!“)
Este exemplo de uso da função, converte o parâmetro passado, para letras minúsculas,
conforme indicado na Figura a seguir:
Resultado.
Função UCase
Esta função converte para MAIÚSCULAS, a String que foi passada como parâmetro para
a função. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase(―este é um exemplo do uso da função ucase !―)
Este exemplo de uso da função, converte o parâmetro passado, para letras maiúsculas,
conforme indicado na Figura a seguir:
Função Left
Esta função retorna um número especificado de caracteres, a partir do início (Left œ
Esquerda) de uma String. É importante salientar que espaços em branco também devem
ser considerados.
O formato geral da função é o seguinte:
Left(String, n)
onde n é o número de caracteres a retornar. Considere o exemplo:
210 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
MsgBox Left(“Gabriel Otávio“,7)
Este exemplo de uso da função, retorna as cinco primeiras letras da String passada,neste caso, retornará Gabriel.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Left(“Gabriel Otávio“,9)
Irá retornar: Gabriel O
Observe que o espaço em branco também é considerado.
Função Right
Esta função retorna um número especificado de caracteres, a partir do final (Right œ
Direita) de uma String. É importante salientar que espaços em branco também devem
ser considerados.
O formato geral da função é o seguinte:
Right(String, n)
Onde n é o número de caracteres a retornar. Considere o exemplo:
MsgBox Right(“Gabriel Otávio“,6)
Este exemplo de uso da função, retorna as seis ultimas letras da String passada, neste
caso, retornará ―Otávio―.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Right(—Gabriel Otávio Tavares Ramos“,8)
Irá retornar: L Otávio
211 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Observe que o espaço em branco também é considerado.
Função Mid
Esta função retorna um número especificado de caracteres, a partir de uma posição
especificada, dentro da String. É importante salientar que espaços em branco também
devem ser considerados.
O formato geral da função é o seguinte: Mid(String, posicao_inicio, n)
Onde: posicao_inicio é a posição a partir da qual devem ser retornados caracteres n é o
número de caracteres a retornar. Considere alguns exemplos:
Mid(“Gabriel Otávio“,8,6)
Este exemplo de uso da função, retorna, a partir da posição 7, 5 caracteres, neste caso,
retornará Otávio.
Mid(“SANTA MARIA“,3,7)
irá retornar NTA MAR.
Observe que o espaço em branco também é considerado.
Um detalhe interessante, é que podemos utilizar o valor retornado por uma função, como
parâmetro para outra função. Considere o seguinte exemplo:
LCase(Mid(—SANTA MARIA“,3,7))
Este exemplo retorna ―nta mar‖.
A função Mid retira os caracteres NTA MAR, os quais são passados como parâmetros
para a função LCase, a qual converte os caracteres para minúsculos.
212 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Função String
Esta função retorna um determinado caractere, um número especificado de vezes.
O formato geral da função é o seguinte:
String(n, Caracter)
Onde n é o número de vezes que Caractere deve ser repitido.
Considere o exemplo:
MsgBox String(35,“*“)
A Figura a seguir mostra o resultado deste comando:
Fgirua X.X - Resultado.
Funções de Data/Hora e Matemáticas
Funções para tratamento de Data e Hora
Veremos as principais funções para tratamento de Data e Hora.
Função Date
Retorna a data corrente do sistema. Não precisamos passar parâmetros para esta
função. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Data do Sistema: “ & Date()
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
213 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Resultado.
Função Time
Retorna a hora corrente do sistema. Não precisamos passar parâmetros para esta
função. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Hora do Sistema: “ & Time( )
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
Função Day
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número entre 1 e 31, indicando o dia do
mês. O formato geral é o seguinte:
Day(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Dia do mês: “ & Day(Date( ))
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
A função Date() captura a data do sistema e passa como parâmetro para a função Day, a
qual por sua vez, retorna apenas o dia do mês.
214 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Resultado.
Função Month
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número entre 1 e 12, indicando o mês
do ano. O formato geral é o seguinte:
Month(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Mês do ano: “ & Month(Date( ))
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
A função Date() captura a data do sistema e passa como parâmetro para a função Month,
a qual por sua vez, retorna apenas o mês do ano
Função Now
Retorna a hora e a data corrente do sistema. Não precisamos passar parâmetros para
esta função. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Data e Hora do Sistema:“ & Now( )
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
215 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Resultado
Função MonthName
Recebe como parâmetro um número, indicativo do mês do ano (1 œ Janeiro, 2 œ
Fevereiro, e assim por diante), e um segundo parâmetro que pode ser Verdadeiro ou
Falso. Se o segundo parâmetro for verdadeiro, o nome do mês será exibido
abreviadamente. O formato geral é o seguinte:
MonthName(número_do_mês, abreviar)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Mês do ano: " & MonthName(Month(Date))
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
A função Date() captura a data do sistema e passa como parâmetro para a função Month.
A
função Month retorna o número do mês retornado pela data. Este número é passado
como primeiro parâmetro para a função MonthName.
216 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Função Hour
Recebe como parâmetro uma hora, e retorna um número entre 0 e 23, indicando o hora
do dia. O formato geral é o seguinte:
Hour(horário)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Hora do dia: “ & Hour(Time( ))
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
A função Time() captura a hora do sistema e passa como parâmetro para a função
Hour(), a qual por sua vez, retorna apenas o hora do dia.
A função DateDiff
Esta função pode ser utilizada para determinar o número de intervalos (em dias,
trimestres, semestres, anos, etc), entre duas datas. A sintaxe desta função é o seguinte:
DateDiff(intervalo, data1, data2)
O parâmetro intervalo é uma String que diz que tipo de intervalo vamos calcular. Por
exemplo, é este parâmetro que define se queremos calcular o número de dias, ou o
número de meses entre duas datas. Na Tabela a seguir, temos os valores possíveis para
o parâmetro intervalo.
Valores para o parâmetro intervalo
Valor Descrição Anos q Trimestres m Meses
217 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Valor
Descrição
yyyy
Anos
q
Trimestres
m
Meses
Dias do ano (o mesmo que dias)
218 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
y
d
Dias
w
Semanas
w
Semanas do ano
ww
Semans do ano (o mesmo que semanas)
219 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
h
Horas
n
Minutos
s
Segundos
Tabela 2.1 – Comparados condicionais.
A título de exemplo, vamos calcular o número de meses, desde o descobrimento do
Brasil, até 31 de Dezembro de 1999. Para isso, utilizaríamos o seguinte comando
MsgBox “Meses desde o descobrimento: “ &
DateDiff(“m“,“22/04/1500“,“31/12/1999“)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:
220 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Resultado.
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular o número de horas desde o
descobrimento. Para isto, podemos utilizar o seguinte comando:
MsgBox “Meses desde o descobrimento: “ &
DateDiff(“h“,“22/04/1500“,“31/12/1999“)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:
Resultado.
A função DateAdd
Esta função podeser utilizada para determinar uma data futura, com base em uma data
fornecida, o tipo de período a ser acrescentado (dias, meses, anos, etc), e o número de
períodos a serem acrescentados. A sintaxe desta função é o seguinte:
DateAdd(intervalo, número_de_intervalos, data)
O parâmetro intervalo é uma String que diz que tipo de intervalo vamos acrescentar. Por
exemplo, é este parâmetro que define se queremos acrescentar um número especificado
de dias, meses, anos, etc. Na Tabela a seguir, temos os valores possíveis para o
parâmetro intervalo.
A título de exemplo, vamos calcular a data em que tivemos um período de 1000 meses,
após o descobrimento do Brasil. Para isso, utilizaríamos o seguinte comando:
MsgBox “Mil meses após o descobrimento foi em : “ &
DateAdd(“m“,1000,“22/04/1500“)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:
221 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Resultado.
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular em que data teremos passado
um milhão de dias após o descobrimento.
MsgBox “Um milhão de dias após o descobrimento em : “ &
DateAdd(“d“,1000000,“22/04/1500“)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:
Resultado.
Função Year
Recebe como parâmetro uma data, e retorna um número indicativo do ano. O formato
geral é o seguinte:
Year(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox —Ano atual: — & Year(Date( ))
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
222 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
A função Date() captura a data do sistema e passa como parâmetro para a função Year,
a qual por sua vez, retorna apenas o ano.
Função WeekDay
Recebe como parâmetros uma data, e um parâmetro opcional, que indica qual o primeiro
dia da semana. Se este parâmetro for omitido, o primeiro dia da semana será
considerado Domingo. O valor para o primeiro dia da semana é numérico: 1 œ Domingo,
2 œ Segunda- feira, e assim por diante.
WeekDay(data, prim_dia_semana.)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDay(“31/12/1999“)
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
O valor 6, indica que foi uma Sexta-feira, o que confere com o calendário. Poderíamos
determinar que o primeiro dia da semana é a Segunda-feira (2 para o último parâmetro).
Com isso o nosso exemplo, ficaria assim:
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDay(“31/12/1999“,2)
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Resultado.
223 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
O valor 5, indica que foi uma Sexta-feira, pois agora a Segunda-feira passou a ser o dia
1, a Terça-feira o dia 2, e assim por diante. Novamente confere com o calendário.
Função WeekDayName
Recebe como parâmetro um número, indicativo do dia da semana, e um segundo
parâmetro que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo parâmetro for verdadeiro, o
nome do dia da semana será exibido abreviadamente. O formato geral é o seguinte:
WeekDayName(número_do_dia, abreviar)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox “Dia da semana: “ & WeekDayName(6,False)
O resultado deste comando, está indicado na Figura a seguir:
Funções para Cálculos matemáticos
Veremos as principais funções para efetuar cálculos matemáticos. Na Tabela a seguir,
temos a descrição das principais funções matemáticas, disponíveis no
VBA.
Funções para cálculos matemáticos.
Abs(n)
Retorna o valor absoluto (sem sinal), do número n.
Atn(n)
224 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Retorna o valor do arco, cuja tangente é o número n. O número n deve ser fornecido em
radianos.
Cos(n)
Retorna o coseno do número n. O número n deve ser fornecido em radianos.
Exp(n)
Retorna o número e (logaritmo neperiano e=2,7183), elevado no número n.
Log(n)
Retorna o logaritmo natural de um número n. Rnd(n) Retorna um número aleatório entre 0
e 1.
Sgn(n)
Retorna um número inteiro, indicando o sinal do número n. Retorna de1 para números
negativos e 1 para números positivos.
Sin(n)
Retorna o seno do número n. O número n deve ser fornecido em radianos
Sqr(n)
Retorna a Raiz quadrada do número n.
Tan(n)
Retorna a tangente do número n. O número n deve ser fornecido em radianos.
225 VBA – Funções para conversão de Tipos– Parte 1
Dica
Para converter graus para radianos, multiplique o valor em graus por pi
(3.14), e divida o resultado por 180.
Alguns exemplos de utilização das funções matemáticas.
Abs(-2350) Retorna 2350
Atn(2) Retorna 1,1071487177
Cos(0) Retorna 1
Exp(1) Retorna 2,71828182845905
Log(1000) Retorna 6,90775527898214
Rnd*10 Gera um número aleatório entre 0 e 10
Sgn(-235) Retorna 1, pois o número é negativo
Sin(0) Retorna 0
Sqr(400) Retorna 20
Tan(0) Retorna 0
226 Estudo avançado da linguagem VBA
Estudo avançado da linguagem VBA
Nas lições desse módulo vamos estender um pouco mais o nosso estudo sobre a
linguagem VBA. Nas lições do módulo anterior, tratamos sobre os fundamentos básicos
do VBA.
Modelo de Objetos do Excel VBA:
O modelo do objeto do Microsoft Excel Visual Basic for Applications inclui muitas
alterações que foram feitas para suportar recursos novos e aprimorados no Excel. Para
proporcionar compatibilidade com versões anteriores, os componentes substituídos foram
deixados ocultos ao invés de serem removidos. Isso significa que eles não aparecem no
Pesquisador de objeto por padrão, mas o código antigo que usa os componentes ocultos
ainda funcionará corretamente sem modificação. Ao gravar código novo, entretanto, você
deve usar apenas novos objetos, propriedades e métodos.
As principais alterações de recurso feitas no Visual Basic for Applications no Microsoft
Excel XP estão listadas a seguir:
ADO - Activex Data Objects
É um novo conjunto de objetos para acesso a fontes de dados externas, tais como o
Microsoft Access ou o SQL Server 2000. Você pode, até mesmo, criar uma planilha do
Excel que acessa dados diretamente do Mainframe. Fornece uma
interface de acesso direto a banco de dados. O ADO agora é o método de acesso de
dados preferido no Excel. Nas versões anteriores utilizava-se um outro conjunto de
objetos, conhecido como DAO œ Data Access Objects.
Arquivo de texto e consultas da Web
Fornece novas melhorias de importação de arquivo texto e consulta de página da Web.
Assinatura digital
Fornece uma forma de determinar se o projeto do Visual Basic for Applications da pasta
de trabalho foi assinada digitalmente. É muito utilizado quando trabalhamos com planilhas
227 Estudo avançado da linguagem VBA
e/ou aplicações criadas com o Excel, onde o quesito segurança e identificação é um fator
fundamental.
Edição em várias línguas
Fornece interface do usuário de várias línguas aprimorada e recursos de edição e
tratamento de texto fonético melhorado para suporte a idioma do leste asiático.
Exibe rótulos de unidade: Fornece rótulos de unidade para tornar os rótulos de marcas de
escala em eixos de gráfico fáceis de serem lidos. Representa um rótulo de unidade em
um eixo no gráfico especificado. Os rótulos de unidade são úteis para a criação de
gráficos com valores altos – por exemplo, milhões ou bilhões. Você pode tornar o gráfico
mais legível usando um único rótulo de unidade em vez de números grandes em cada
marca de escala.
Fontes de dados OLAP para relatórios de tabela dinâmica e gráfico
dinâmico:
Fornece um meiopara exibir e analisar dados de fontes de dados OLAP (Processamento
Analítico On-line). Para maiores detalhes sobre os recursos de Tabela Dinâmica e Gráfico
Dinâmico, consulte o Módulo 3.
Microsoft Office E-mail
Fornece capacidades integradas de correio eletrônico. Por exemplo, você pode criar um
código VBA que, de dentro de uma planilha do Excel, envie dados via email, para um ou
mais endereços eletrônicos.
Microsoft Office Web Components
Fornece uma forma de salvar planilhas, gráficos e relatórios de tabela dinâmica como
páginas interativas da Web. Para saber como usar esses componentes em formulários
do usuário e em caixas de diálogo, consulte Usar o Microsoft Office Web Components
em formulários, na Ajuda do Microsoft Excel.
Relatórios de gráfico dinâmico
Fornece uma interface para relatórios de gráfico dinâmico, que são baseados em dados
de relatórios de tabela dinâmica.
228 Estudo avançado da linguagem VBA
Salvar para Web e para edição com Office Web
Fornece recursos para criar páginas da Web, salvar e editar recursos. Além disso,
fornece uma interface para salvar Microsoft Office Web Components.
Script de página da Web
Fornece recursos de script de página da Web para soluções de cliente com base em
HTML.
Suplementos do Modelo de objeto de componente (COM): Fornece uma interface de
usuário consistente na qual os desenvolvedores podem criar suplementos em qualquer
linguagem de programação que tenha suporte para COM (Microsoft Visual C++, Visual
J++ e Visual Basic, por exemplo). Por exemplo, você pode querer criar um componente
onde sejam desenvolvidas funções para validação de CPF, número de Cartão de Crédito
e assim por diante. Em seguida você pode utilizar esse componente em qualquer planilha
do Excel.
Visual Basic For Applications 6.0
Fornece os recursos de idioma mais recentes, assim como formulários do usuário sem
modo e suporte para controles ActiveX adicionais.
Muitas dessas novidades envolvem conceitos avançados de programação, os quais
serão abordados em curso específico: Desenvolvimento de Aplicações usando o Excel e
VBA.
Nas demais lições desse módulo aprenderemos a utilizar os principais objetos que fazem
parte do modelo de objetos do Excel. Com esses objetos teremos acesso a todo e
qualquer elemento de uma planilha do Excel, desde os valores em uma ou mais células,
até comandos de menu.
Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Métodos e Referências
Nos tópicos anteriores tratamos dos aspectos básicos do VBA. Com os aplicativos do
Office
229 Estudo avançado da linguagem VBA
(Word, Excel, Access e Power Point), temos acesso a um vasto conjunto de Bibliotecas;
cada biblioteca com dezenas/centenas de objetos, cada objeto com inúmeros métodos,
propriedades e coleções. Com a utilização dos objetos disponibilizados pelo Office,
podemos criar soluções bastante sofisticadas. Nesta lição vamos entender exatamente o
que são e
como se relacionam, os seguintes itens:Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Métodos,
Coleções.
Para início de conversa, considere a figura a seguir:
Os diversos objetos disponíveis estão agrupados em Bibliotecas. Uma Biblioteca é um
conjunto de objetos que são utilizados para uma determinada função/atividade. Por
230 Estudo avançado da linguagem VBA
exemplo, todos os objetos para acesso a dados são agrupados em uma biblioteca
chamada DAO - Data Access Objects. Existe uma outra biblioteca para acesso a dados,
conhecida como ADO - Activex Data bjects. Existe uma biblioteca com os diversos
objetos do Excel e assim por diante. Existem dezenas de bibliotecas disponíveis. Isso
demonstra bem o poder da utilização do VBA em conjunto com os Objetos/Bibliotecas
disponíveis.
Em cada Biblioteca estão disponíveis dezenas/centenas de objetos. Cada objeto é
utilizado para um conjunto de ações específico. Por exemplo: O objeto RecordSet é
utilizado para acessar dados de uma tabela. Uma vez criado um objeto RecordSet,
podemos realizar uma série de operações sobre os diversos registros da tabela.
Cada objeto possui um conjunto de métodos, propriedades e coleções. Um método
realiza uma operação específica, como por exemplo o método Open, do objeto
RecordSet. Este método é utilizado para estabelecer a conexão entre um objeto
RecordSet e um determinado conjunto de Registros. No código VBA, utilizamos a
seguinte sintaxe:
NomeDoObjeto.NomeDoMétodo(par1, par2, ..., parn)
Por exemplo, para utilizar o método Open, de um objeto RecordSet chamado rs,
utilizaríamos a seguinte sintaxe:
rs.Open("Pedidos")
Uma propriedade descreve uma característica do objeto. Por exemplo, temos uma
propriedade chamada RecordCount que informa quantos registros existem no objeto
RecordSet. Por exemplo, para atribuir a variável quantos, o número de registros de um
objeto RecordSet chamado rs, utilizaríamos o seguinte comando:
quantos = rs.RecordCount
Uma coleção é um conjunto de elementos do mesmo tipo. Por exemplo, todo banco de
dados do Microsoft Access, possui uma coleção chamada Forms. Através desta coleção
podemos ter acesso a todos os Formulários do banco de dados. Toda planilha do Excel
tem uma coleção chamada Worksheets. Através dessa coleção temos acesso a todas as
planilhas de um
231 Estudo avançado da linguagem VBA
arquivo do Excel.
Podemos percorrer todos os elementos de uma coleção, utilizando a estrutura de
Controle For...Each, que será tratada no próximo tópico.
A Estrutura For...Each
A estrutura For...Each é utilizada para "percorrer" todos os elementos de uma coleção.
Por exemplo, se quisermos percorrer todos os elementos da coleção Forms de um banco
de dados, exibindo o nome de cada formulário, devemos utilizar a estrutura For/Each,
para percorrer todos os elementos da coleção Forms, exibindo o nome de cada um dos
elementos.
Nota: Nos exemplos de código das próximas lições, veremos o funcionamento da
estrutura
For...Each em detalhes.
Uma visão geral da Biblioteca de Objetos do Excel:
Na figura a seguir temos uma visão geral da Biblioteca de Objetos do Microsoft Excel.
232 Estudo avançado da linguagem VBA
Nota
Quando trabalhamos com o VBA, temos que utilizar os nomes dos
comandos, objetos, funções, métodos e propriedades em inglês. Não
existe tradução. Por exemplo, se ao invés de Left, usarmos Esquerda
para o nome da função, será gerado um erro, informando que não existe
a função Esquerda.
233 Estudo avançado da linguagem VBA
Nas demais lições desse módulo, estudaremos alguns dos principais objetos, da
Biblioteca de Objetos do Excel.
Observe que uma biblioteca de objetos forma uma espécie de hierarquia de objetos. Por
exemplo, um objeto Worksheet somente existe dentro do contexto de um objeto
Application. Já o próprio objeto Worksheet pode possuir outros objetos, cada objeto com
os seus métodos e propriedades, conforme indicado na Figura a seguir:
234 Estudo avançado da linguagem VBA
Veja que um único objeto da hierarquia de objetos œ Worksheet, é composto de dezenas
de outros objetos, métodos, propriedades e coleções. É esse grande número de objetos
que possibilita o acesso a todo e qualquer elemento de uma planilha do Excel, através da
programação VBA.
Criando suas próprias funções e procedimentos
Nas lições do Módulo 5, aprendemos a utilizar as funções prontas, que já fazem parte do
Excel. Porém podemos criar nossas próprias funções. Neste item, aprenderemos a criar
nossas próprias funções e Sub-rotinas . O princípio portrás da criação de funções e sub-
rotinas, é o de reaproveitamento de código e facilidade de manutenção do programa.
235 Estudo avançado da linguagem VBA
Imagine que estejamos criando uma planilha para cálculos financeiros, por exemplo,
depreciação contábil. Vamos supor que em diversos locais, seja necessária a realização
do cálculo de depreciação. Poderíamos colocar o código/fórmulas que faz o cálculo, em
cada um dos locais, onde o cálculo seja necessário. Porém esta não é a melhor maneira
de criarmos nossos programas. Imagine, por exemplo, quando fosse necessário alterar a
maneira de realizar os cálculos. Teríamos que repassar todos os locais onde o cálculo é
feito, procurando os pontos onde o código está , e fazer as alterações.
Para resolver estes problemas, poderíamos criar uma função ou sub-rotina que faz os
cálculos de depreciação. A função/sub-rotina seria criada dentro de um módulo de
código do VBA, na própria planilha. Depois, em cada local onde precisamos fazer os
cálculos, é só chamar a função (ou sub-rotina), para fazer os cálculos. Quando fosse
necessária a alteração da metodologia de cálculo, era só alterar a função (ou sub-rotina)
e pronto, os novos cálculos passarão a ser feitos com base na nova metodologia. Isto
poupa esforço , reduz o número de linhas de código , e facilita a manutenção , além de
reduzir a possibilidade de erros . Agora é chegada a hora de aprendermos a criar funções
e sub- rotinas. Estes procedimentos/funções são criados em módulos de código VBA
associados a planilha. Quando uma destas funções/procedimentos for necessária, basta
chamar a respectiva função/procedimento que o Microsoft Excel se encarrega de
localizar a função/procedimento, passar os parâmetros necessários (se for o caso) e
receber os resultados retornados, caso seja uma função.
Nota
Vamos falar um pouco mais sobre o termo Procedimento. Um
procedimento é um grupo de instruções que pode ser chamado pelo
nome atribuído ao procedimento. Neste contexto, funções e sub-rotinas,
são tipos diferentes de procedimentos.
Criando e utilizando Sub-rotinas
Uma sub-rotina é um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente
através da chamada do nome da Sub-rotina. Podemos passar um ou mais argumentos
236 Estudo avançado da linguagem VBA
para uma Sub-rotina. Quando uma sub-rotina é chamada, a execução desloca-se para
dentro da Sub- rotina, depois de executados todos os comandos dentro da Sub-rotina, a
execução do código continua, com o comando seguinte ao que chamou a Sub-rotina.
A sintaxe para a criação de uma Sub-rotina é a seguinte:
Sub Nome_da_Sub-rotina(argumento1, argumento2, ..., argumenton)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Uma Sub-rotina pode, ou não, conter argumentos. Caso sejam necessários argumentos,
estes serão passados quando a Sub-rotina for chamada, e devem ser passados, na
mesma ordem em que foram definidos.
Dica
Quando você criar Sub-rotinas, procure utilizar nomes que descrevam a
função da Sub-rotina. Com isso você torna o entendimento do código
mais fácil para quem for utilizá- lo.
Considere o seguinte exemplo de declaração de uma Sub-rotina:
237 Estudo avançado da linguagem VBA
Sub Calcula_imposto(salario, desconto, extras)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Neste caso, declaramos uma rotina chamada Calcula_imposto, a qual espera receber 3
parâmetros: salario, desconto e extras. Os parâmetros devem ser fornecidos nesta
ordem, para que a Sub-rotina funcione corretamente.
Uma vez criada a Sub-rotina, podemos chamá-la, simplesmente digitando o nome da
Sub- rotina, ou utilizando a palavra Call , mais o nome da Sub-rotina. Nos exemplos
abaixo, temos dois métodos de chamada da Sub-rotina Calcula_imposto:
Calcula_imposto(1500,23,125)
ou
Call Calcula_imposto(1500,23,125)
Observe que os parâmetros são passados dentro do parênteses.
Também poderíamos declarar uma Sub-rotina, sem parâmetros. Neste caso posso
simplesmente não utilizar os parênteses após o nome da Sub-rotina, ou utilizar um par de
parênteses, sem nada dentro, conforme indicado abaixo:
238 Estudo avançado da linguagem VBA
Sub Nome_da_Sub-rotina
Comando1
Comando2
... Comandon
End Sub
Ou
Sub Nome_da_Sub-rotina( )
Comando1
Comando2
... Comandon
End Sub
Por exemplo, poderíamos criar uma Sub-rotina que exibe uma Caixa de mensagem com
a Data do sistema e a hora, no Formato indicado na Figura a seguir:
Poderíamos criar todos os comandos necessários, para exibir a hora e a data neste
formato, cada vez que a exibição fosse necessária. Porém é mais prático criar uma Sub-
rotina que faz este trabalho. Cada vez que precisarmos exibir a data e a hora neste
formato, é só chamarmos a Sub-rotina.
Na Listagem a seguir temos o código da Sub-rotina exibe_data_hora (), a qual faz a
exibição da data e da hora, no formato proposto pela Figura anterior.
239 Estudo avançado da linguagem VBA
Listagem A Sub-rotina exibe_data_hora
Listagemœ A Sub-rotina exibe_data_hora
Sub exibe_data_hora
es_atual=Month(Date())
es_nome=MonthName(mes_atual,False)
mensagem = "Ano atual: " & Year(Date()) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Mês atual: " & mes_nome & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Hoje é dia: " & Day(Date())& Chr(13)
mensagem = mensagem & Chr(13) & "***************" & Chr(13)& Chr(13)
hora_atual = Hour(Time())
minuto_atual = Minute(Time())
secundo_atual = Second(Time())
mensagem = mensagem & "Hora atual: " & hora_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Minuto atual: " & minuto_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Secundo atual: " & secundo_atual
MsgBox mensagem
End Sub
Agora, cada vez que for necessário exibir a data e a hora nos formatos do exemplo, basta
chamar a Sub-rotina exibe_data_hora, utilizando um dos seguintes comandos:
Call exibe_data_hora
ou
exibe_data_hora
240 Estudo avançado da linguagem VBA
Criando e utilizando Funções
Uma Função é um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente através
da chamada do nome da Função. Podemos passar um ou mais argumentos para uma
Função. Quando uma Função é chamada, a execução desloca-se para dentro da
Função, depois de executados todos os comandos dentro da Função, a execução do
código continua, com o comando seguinte ao que chamou a Função. A diferença da
Função para a Sub-rotina, é que a Função sempre retorna um ou mais valores para o
comando que a chamou.
A sintaxe para declaração de uma Função é a seguinte:
Function Nome_da_Função(argumento1, argumento2, ..., argumenton) As Tipo
Comando1
Comando2
... Comandon
End Function
Uma Função pode, ou não, conter argumentos. Caso sejam necessários argumentos,
estes serão passados quando a Função for chamada, e devem ser passados, na mesma
ordem em que foram definidos.
Dica
: Quando você criar Função, procure utilizar nomes que descrevam os
objetivos da Função. Com isso você torna o entendimento do código
241 Estudo avançado da linguagem VBA
mais fácil para quem for utilizá-lo.
Considere o seguinte exemplo de declaração de uma Função:
Função Converte_para_dolar(valor_em_real, cotacao_dolar)
Comando1
Comando2
... ComandonEnd Function
Neste caso, declaramos uma Função chamada Converte_para_dolar, a qual espera
receber 2 parâmetros: um valor em real e a cotação do dólar.
Uma vez criada a Função, devemos chamá-la, em um comando de atribuição, isto é, o
valor retornado pela função, deve ser atribuído a uma variável, ou exibido através de um
comando como MsgBox. No exemplo abaixo, estamos atribuindo o valor de retorno da
função, à variável valor_dolar.
valor_dolar = Converte_para_dolar (1500,1.81)
Também poderíamos exibir o valor retornado pela função, utilizando o comando MsgBox,
conforme indicado a seguir:
MsgBox “Valor em dólar: ” & Converte_para_dolar (1500,1.81)
Observe que os parâmetros são passados dentro dos parênteses, e na mesma ordem
definida quando da criação da função.
Também poderíamos declarar uma Função, sem parâmetros. Neste caso posso
simplesmente não utilizar os parênteses após o nome da Função, ou utilizar um par de
parênteses, sem nada dentro, conforme indicado abaixo:
Function Nome_da_Função
242 Estudo avançado da linguagem VBA
Comando1
Comando2
... Comandon
End Function
ou
Function Nome_da_Função( )
Comando1
Comando2
... Comandon
End Function
Por exemplo, vamos criar uma função que converte um valor de um ângulo de Graus
para Radianos. Depois utilizaremos a função dentro de um laço For...Next, para exibir o
valor em radianos, para os ângulos de 0 à 20 graus.
No exemplo a seguir temos o código onde foi criada a função CRad, que converte um
valorem graus para radianos. Depois utilizamos um laço for para exibir, através de uma
Caixa de mensagem os valores em radianos, para os ângulos de 0 à 20 graus.
Criação da função CRad.
Function CRad(valor_graus)
CRad = (valor_graus*3.14)/180
End Function
Agora utilizamos a função dentro do laço For/Next.
For i=0 to 20
Mensagem = Mensagem & “Ângulo:” & i & “Valor em Radianos: “
Mensagem = Mensagem & FormatNumber(CRaid(i),5) & Chr(13)
243 Estudo avançado da linguagem VBA
Next
Msgbox Mensagem
Observe que dentro da função, atribuímos a variável CRad um determinado valor. É isso
que caracteriza uma função. Dentro do código da função, devemos atribuir a uma
variável que tenha o mesmo nome da função, um determinado valor. Este valor é que
será o valor de retorno da função.
Cabe salientar o uso da função FormatNumber, dentro do laço For. A função
FormatNumber é utilizada para formatar a maneira como um número é exibido. Neste
caso, utilizamos a função FormatNumber, para limitar o número de casas decimais, a 5
casas depois da vírgula.
Em cada "passada" do laço For...Next, chamamos a função CRad(i), para fazer a
conversão de Graus para radianos. O Valor retornado pela função CRad, é passado para
a função FormatNumber, para ser formatado com apenas 5 casas decimais.
Trabalhando com o objeto Application
Conforme visto na lição anterior, o principal objeto da biblioteca de objetos do Excel é o
objeto Application. Uma pasta de trabalho (arquivo .xls) e as diversas planilhas dessa
pasta existem dentro do contexto de um objeto Application.
O objeto Application tem, ao todo, 218 propriedades e métodos. Quando estamos
trabalhando dentro de uma planilha do Excel, não é preciso a criação explícita de um
objeto Application. Por exemplo, se dentro do código, quisermos fazer referência a uma
determinada célula, não precisamos criar um objeto Application, depois um Workbook,
depois um Worksheet para, finalmente, poder acessar as células de uma planilha (objeto
Worksheet). Ao invés disso, podemos fazer referência direta a célula desejada. Com isso
o Excel supõe que estamos trabalhando com a instância atual do Excel, dentro da pasta
de trabalho atual (arquivo .xls), dentro de uma das suas planilhas, o que é bastante
razoável. Apenas teríamos que criar toda essa hierarquia de objetos, se quiséssemos
fazer referência a uma célula de uma planilha de uma pasta de trabalho externa.
Nessa lição aprenderemos a utilizar o objeto Application. Nas próximas lições
estudaremos os objetos Workbook e Worksheet, para fazer referência a células das
planilhas, da pasta de trabalho atual.
244 Estudo avançado da linguagem VBA
O objeto Application
Representa todo o aplicativo Microsoft Excel. O objeto Application contém:
Definições e opções para o aplicativo como um todo (muitas das opções da caixa de
diálogo Opções (menu Ferramentas), por exemplo, são configuradas através das
propriedades do objeto Application).
Métodos que retornem objetos do nível mais alto, como ActiveCell, ActiveSheet e assim
por diante.
Usar o objeto Application
Usamos o objeto Application quando temos que configurar alguma opção do Excel, como
as opções disponíveis no menu Ferramentas -> Opções, ou quando temos que acessar
dados de uma planilha externa. Nesse último caso criamos um objeto Application. Em
seguida, criamos um objeto Workbook associado com o arquivo .xls do qual queremos
acessar dados. Em seguida usamos a coleção Worksheets e o objeto Range para
acessar os dados do referido arquivo. Com isso é possível, a partir de uma planilha do
Excel, fazer cálculos que envolvem dados de diversos arquivos .xls diferentes.
Vamos considerar alguns exemplos de código que usa o objeto Application.
Criar um objeto Application e usar o método Open para abrir uma planilha: No exemplo
de código a seguir, temos o uso do objeto Application para abrir um arquivo do Excel que
está gravado no disco rígido:
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
xl.Application.Workbooks.Open "C:\ExcelAvançado\ExApp.xls"
Nesse exemplo usamos a função CreateObject para criar um objeto do tipo Excel.Sheet,
que na prática é uma planilha do Excel:
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
Em seguida usamos o método Open, da coleção Workbook do objeto Application, para
acessar a planilha C:\ExcelAvançado\ExApp.xls.
245 Estudo avançado da linguagem VBA
Exibindo uma caixa para que o usuário selecione a planilha a ser aberta: Nesse exemplo
vamos apresentar um trecho de código, o qual exibe uma janela para que o usuário
selecione o arquivo a ser aberto. Uma vez feita a seleção, a planilha é aberta, usando o
método Open, usado no exemplo anterior.
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel(*.xls),
*.xls")
If ArqParaAbrir <> False Then
MsgBox "A seguinte planilha será carregada: " & ArqParaAbrir
xl.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
End If
Vamos comentar, em detalhes, o exemplo anterior.
Usamos a função CreateObject para criar um objeto do tipo planilha do Excel, objeto esse
que é associado com a variável xl:
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
Agora utilizamos o método GetOpenFilename, do objeto Application. Esse método exibe
a caixa de diálogo Abrir (a mesma caixa que é exibida quando você seleciona o
comando Arquivo -> Abrir). O nome do arquivo selecionado nessa janela, será atribuído à
variável ArqParaAbrir. Será atribuído o caminho completo, por exemplo
C:\ExcelAvançado\Teste.xls.
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls),
*.xls")
Quando essa linha for executada, será exibida a janela a seguir:
246 Estudo avançado da linguagem VBA
Observe que são exibidos apenas os arquivos .xls da pasta de trabalho atual. No
exemplo da figura são exibidos os arquivos da pasta C:\ExcelAvançado, porque recém
abri um arquivo dessapasta. Normalmente são exibidos, por padrão, os arquivos da
pasta Meus documentos. Somente são exibidos os arquivos .xls, porque definimos esse
parâmetro na chamada do método GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls").
Você seleciona um arquivo e clica no botão Abrir. Em seguida o código testa se
realmente algum arquivo foi selecionado:
If ArqParaAbrir <> False Then
Caso algum arquivo tenha sido selecionado, o nome do arquivo será exibido:
MsgBox "A seguinte planilha será carregada: " & ArqParaAbrir
conforme indicado na figura a seguir:
247 Estudo avançado da linguagem VBA
E o arquivo selecionado será aberto no Excel.
Existem dezenas de métodos e propriedades do objeto Application. Você encontra
exemplos de cada método e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programação
VBA e Criação de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Application.
Trabalhando com o Objeto Workbook
No tópico anterior fizemos uma pequena introdução ao objeto Application. Vimos que
esse objeto é utilizado para fazer referência a uma pasta de trabalho do Excel (arquivo
.xls). Uma vez tendo feito referência à pasta de trabalho, podemos acessar os elementos
dessa pasta de trabalho, tais como as várias planilhas e, dentro de cada planilha, os
valores contidos nas células da respectiva planilha.
Para termos acesso a uma planilha específica, utilizamos os objetos Workbook e
Worksheet. Nessa lição veremos alguns exemplos de uso do objeto Workbook. Também
falaremos sobre a coleção Workbook. Na próxima lição trataremos do objeto WorkSheet
e da respectiva coleção Worksheets.
O objeto Workbook e a coleção Workbooks
O objeto Workbook representa uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. O objeto
Workbook é um membro da coleção Workbooks. A coleção Workbooks contém todos os
objetos Workbook atualmente abertos no Microsoft Excel.
Vamos apresentar alguns exemplos simples de uso do objeto Workbook, nos quais
ilustramos o uso das seguintes propriedades do objeto Workbook:
Propriedade Workbooks
Propriedade ActiveWorkbook
Propriedade ThisWorkbook
Propriedade Workbooks
Use Workbooks(índice), onde índice é o número de índice ou o nome da pasta de
trabalho, para retornar um único objeto Workbook. O exemplo seguinte ativa a pasta de
trabalho um.
Workbooks(1).Activate
248 Estudo avançado da linguagem VBA
O número de índice denota a ordem na qual as pastas de trabalho foram abertas ou
criadas. Workbooks(1) é a primeira pasta de trabalho criada e
Workbooks(Workbooks.Count) é a última criada, onde a propriedade Count retorna o
número de pastas de trabalho (arquivos .xls) abertas. A ativação de uma pasta de
trabalho não altera seu número de índice. Todas as pastas de trabalho são incluídas na
contagem do índice, mesmo que elas estejam ocultas.
A propriedade Name retorna o nome da pasta de trabalho. Você não pode definir o nome
usando essa propriedade; se você precisa alterar o nome, use o método SaveAs para
salvar a pasta de trabalho com um nome diferente. O seguinte exemplo ativa a planilha
Plan1 na pasta de trabalho chamada "Teste.xls" (a pasta de trabalho precisa já estar
aberta no Microsoft Excel).
Workbooks("Teste.xls").Worksheets("Plan1").Activate
Para quem não está acostumado com o VBA, pode parecer um pouco estranha essa
sintaxe. Uma dica é fazer a leitura de trás para frente, ou seja, da direita para a
esquerda. No nosso exemplo, começando da direita para a esquerda, teríamos a
seguinte leitura, do comando anterior:
Ativar (Activate) a planilha cujo nome é Plan1 (Worksheets(―Plan1―), sendo que esta
planilha está na pasta de trabalho Teste.xls (Workbooks(―Teste.xls―).
Propriedade ActiveWorkbook: A propriedade ActiveWorkbook retorna a pasta de trabalho
que está ativa no momento. O exemplo seguinte define o nome do autor da pasta de
trabalho ativa.
ActiveWorkbook.Author = "José da Silva"
Propriedade ThisWorkbook: A propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de trabalho
onde há código do Visual Basic sendo executado. Na maioria dos casos, esta é a própria
pasta de trabalho ativa. Entretanto, se o código do Visual Basic for parte de um
suplemento, a propriedade ThisWorkbook não retornará a pasta de trabalho ativa.
Nesse caso, a pasta de trabalho ativa é a pasta de trabalho que está chamando o
suplemento, enquanto que a propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de trabalho do
suplemento.
249 Estudo avançado da linguagem VBA
A coleção Workbooks
Uma coleção de todos os objetos Workbook que estão no momento abertos no aplicativo
Microsoft Excel.
Use a propriedade Workbooks, do objeto Application, para retornar a coleção
Workbooks.
O exemplo seguinte fecha todas as pastas de trabalho abertas.
Workbooks.Close
Use o método Add para criar uma nova pasta de trabalho vazia e adicioná-la à coleção.
O exemplo seguinte adiciona uma nova pasta de trabalho vazia ao Microsoft Excel.
Workbooks.Add
Use o método Open para abrir um arquivo. Isto cria uma nova pasta de trabalho para o
arquivo aberto. O exemplo seguinte abre o arquivo Array.xls como uma pasta de trabalho
somente leitura.
Workbooks.Open fileName:="array.xls", readOnly:=True
Vamos ver mais alguns exemplos de código com o objeto Workbook e com a coleção
Workbooks.
A propriedade Count: Essa propriedade informa o número de pastas de trabalho
(arquivos .xls) abertas no momento. No exemplo de código a seguir, usamos essa
propriedade para exibir uma mensagem que informa quantas pastas estão abertas no
momento.
Dim wrkb As Workbooks
Set wrkb = Application.Workbooks
MsgBox "Pastas atualmente abertas: " & wrkb.Count
250 Estudo avançado da linguagem VBA
Esse exemplo cria um objeto do tipo Workbooks. Em seguida utilizo a propriedade
Workbooks, do objeto Application, para associar a variável wrkb com a coleção
Workbooks da pasta de trabalho onde o código esta sendo executado. Na último linha
utilizo a propriedade Count para exibir uma mensagem informando o número de
elementos da coleção Workbooks. Na figura a seguir temos um exemplo da mensagem
que é gerada, quando esse código é executado:
Exibindo o nome de todas as pastas de trabaho abertas o Excel: No exemplo de código a
seguir, usamos a coleção Workbooks e a estrutura For...Each, para exibir o nome de
todas as pastas de trabalho, atualmente abertas no Excel:
Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Workbook
Set pastas = Application.Workbooks
For Each pasta In pastas
MsgBox "Nome da planilha: " & pasta.Name
Next
Inicialmente criamos duas variáveis, uma do tipo Workbooks (variável pastas) e outra do
tipo Workbook (variável pasta). Em seguida usamos uma estrutura do tipo For...Each
para percorrer todos os elementos da coleção Workbooks. A cada passagem da
estrutura For...Each, exibimos o nome da respectiva pasta. Isso é feito usando a
propriedade Name, do objeto Workbook.
A seguir temos uma seqüência de telas que exemplifica a execução desse código:
251 Estudo avançado da linguagem VBA
Nesse exemplo tínhamos quatro pastas de trabalho abertas. O excel foi percorrendo a
coleção de pastas abertas (coleção Workbooks) e exibindo o nome da cada elemento da
coleção (cada Workbook).
xistem dezenas de métodos e propriedades do objeto Workbook e da coleção
Workbooks. Você encontra exemplos de cada método e propriedade na Ajuda do Excel.
No curso de Programação VBA e Criação de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o
objeto Workbook e a coleçãoWorkbooks.
Trabalhando com o Objeto Worksheet
O próximo passo é aprendermos a utilizar os objetos que fazem referência a uma planilha
específica dentro do conjunto de planilhas de uma pasta de trabalho. O objeto Workbook
representa uma pasta de trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de trabalho,
podemos ter uma ou mais planilhas, as quais são acessadas usando-se o objeto
Worksheet e a coleção Worksheets. Esses são os assuntos dessa lição, ou seja: o objeto
Worksheet e a coleção Worksheets.
O objeto Worksheet e a coleção Worksheets
O objeto Worksheet representa uma planilha O objeto Worksheet é um membro da
coleção Worksheets. A coleção Worksheets contém todos os objetos Worksheet em uma
pasta de trabalho.
252 Estudo avançado da linguagem VBA
Veremos alguns exemplos que utilizam as seguintes propriedades do objeto Worksheet:
Propriedade Worksheets
Propriedade ActiveSheet
Propriedade Worksheets
Usamos Worksheets(índice), onde índice é número de índice ou nome da planilha, para
retornar um único objeto Worksheet. O exemplo seguinte oculta a planilha um na pasta
de trabalho ativa. Nesse exemplo, utilizo a propriedade Visible, do objeto Worksheet.
Worksheets(1).Visible = False
O número de índice da planilha denota a posição de uma planilha na barra de guias da
pasta de trabalho. Worksheets(1) é a primeira planilha (mais à esquerda) na pasta de
trabalho e Worksheets(Worksheets.Count) é a última. Todas as planilhas são incluídas na
contagem do índice, mesmo quando estão ocultas. A propriedade Count retorna o
número de planilhas existentes na pasta de trabalho atual.
O nome da planilha é mostrado na guia da planilha. Use a propriedade Name para definir
ou retornar o nome da planilha. Por exemplo, para definir o nome da primeira planilha
como sendo Débitos, use o seguinte código:
Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Worksheet
Set pastas = Application.Workbooks
Set pasta = Application.Worksheets(1)
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
pasta.Name = "Débitos"
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
Vamos supor que você execute esse código quando o nome da primeira planilha é Plan1.
Nessa caso, você obterá a seguinte seqüência de mensagens:
253 Estudo avançado da linguagem VBA
Iniciamos o exemplo declarando um objeto do Tipo Workbook e um do tipo Worksheet:
Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Worksheet
Em seguida associamos a variável pasta com a pasta de trabalho atual: Set pastas =
Application.Workbooks Depois associamos a variável pasta com a primeira planilha, da
pasta de trabalho atual.
Nesse momento, usamos a coleção Worksheets, do objeto Application, conforme
indicado a seguir:
Set pasta = Application.Worksheets(1)
O próximo passo é exibir o nome atual da primeria planilha, o que no nosso exemplo é
feito com o comando a seguir:
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
Agora usamos a propriedade Name para renomear a primeira planilha, conforme indicado
a seguir:
pasta.Name = "Débitos"
Por último exibimos o novo nome da planilha:
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
254 Estudo avançado da linguagem VBA
O objeto Worksheet é também um membro da coleção Sheets. A coleção Sheets contém
todas as planilhas da pasta de trabalho (tanto folhas de gráfico quanto planilhas de
trabalho).
Propriedade ActiveSheet
Quando uma planilha é a planilha ativa, você pode usar a propriedade ActiveSheet para
referir-se a ela. O exemplo seguinte usa o método Activate para ativar a planilha Plan1,
define a orientação da página como modo paisagem e, em seguida, imprime a planilha.
Worksheets("Plan1").Activate
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape ActiveSheet.PrintOut
Propriedade Visible
True se o objeto está visível ou False caso contrário. Essa propriedade pode ser utilizada
para verificar o valor atual ou para defini-lo . Para um gráfico ou planilha, essa
propriedade pode ser definida como xlVeryHidden. Isso oculta o objeto para que a única
maneira de você torná-lo novamente visível seja definindo essa propriedade como True
(o usuário não pode tornar o objeto visível).
A propriedade Visible para um item de tabela dinâmica é True quando o item está
atualmente visível na tabela. Se você definir a propriedade Visible de um nome como
False, o nome não aparecerá na caixa de diálogo Definir nome. Considere o exemplo a
seguir:
Este exemplo oculta a planilha Plan1.
Worksheets("Plan1").Visible = False
Este exemplo torna Plan1 visível.
Worksheets("Plan1").Visible = True
O exemplo de código a seguir torna visível todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.
For Each sh In Sheets
255 Estudo avançado da linguagem VBA
sh.Visible = True
Next sh
Propriedade UsedRange
Essa propriedade retorna um objeto Range representando o intervalo usado na planilha
especificada. Somente leitura.
Considere o exemplo a seguir:
Este exemplo seleciona o intervalo de células usado (onde existem dados), na planilha
Plan1.
Worksheets("Plan1").Activate
ActiveSheet.UsedRange.Select
Existem dezenas de métodos e propriedades do objeto Worksheet e da coleção
Worksheets. Você encontra exemplos de cada método e propriedade na Ajuda do Excel.
No curso de Programação VBA e Criação de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o
objeto Worksheet e a coleção Worksheets.
Trabalhando com o Objeto Range
Agora vamos descer um pouco mais na hierarquia de objetos do Excel. Já passamos pelo
objeto Application (que faz referência ao próprio Excel); em seguida pelo objeto
Workbook (o qual faz referência a uma pasta de trabalho, isto é, a um arquivo .xls); e, na
última lição, estudamos o objeto Worksheet, o qual faz referência a uma planilha, dentro
de uma pasta de trabalho.
O próximo passo é aprendermos a utilizar os objetos que fazem referência a uma célula
ou faixa de células, dentro de uma planilha.O objeto Workbook representa uma pasta de
trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de trabalho, podemos ter uma ou mais
planilhas, as quais são acessadas usando-se o objeto Worksheet e a coleção
Worksheets.
Dentro de uma planilha, usamos o objeto Range para acessar uma célula ou faixa de
células da planilha. Esse é o assunto dessa lição, ou seja: o objeto Range.
256 Estudo avançado da linguagem VBA
"
O objeto Range
O objeto Range representa uma célula, uma linha, uma coluna, uma seleção de células
contendo um ou mais blocos contíguos de células ou um intervalo 3D.
Estudaremos as seguintes propriedades do objeto Range:
Propriedade Range
Propriedade Cells
Range e Cells
Propriedade Offset
Método Union
Propriedade Range
Use Range(argumento), onde argumento nomeia o intervalo, para retornar um objeto
Range representando uma única célula ou um intervalo de células. O exemplo seguinte
atribui o valor da célula A1 para a célula A5.
Worksheets("Plan1").Range("A5").Value =
Worksheets("Plan1").Range("A1").Value
O exemplo seguinte preenche o intervalo A1:H8 com números randômicos (aleatórios),
definindo a fórmula para cada célula do intervalo. Quando usada sem um qualificador de
objeto (um objeto à esquerda do ponto), a propriedade Range retorna um intervalo da
planilha ativa. Se a planilha ativa não for uma planilha de trabalho, o método falhará. Use
o método Activate para ativar uma planilha antes de usar a propriedade Range sem um
qualificador de objeto explícito.
Worksheets("Plan1").Activate
Range("A1:H8").Formula= "=rand()
O exemplo seguinte limpa o conteúdo do intervalo chamado "Criteria".
257 Estudo avançado da linguagem VBA
Worksheets(1).Range("criteria").ClearContents
Se você usar um argumento dex texto para o endereço do intervalo, você terá que
especificar o endereço em notação de estilo A1 (você não poderá usar a notação de
estilo L1C1, onde L1 significa Linha 1 e C1 significa Coluna 1).
Propriedade Cells:
Use Cells(linha, coluna) onde linha é o índice da linha e coluna é o índice da coluna, para
retornar uma única célula. O exemplo seguinte define o valor da célula A1 como 24.
Worksheets(1).Cells(1, 1).Value = 24
O exemplo seguinte define a fórmula para a célula A2.
ActiveSheet.Cells(2,1).Formula = "=sum(B1:B5)"
Embora você também possa usar Range("A1") para retornar a célula A1, pode haver
ocasiões em que a propriedade Cells seja mais conveniente porque você pode usar uma
variável para a linha ou coluna. O exemplo seguinte cria cabeçalhos de coluna e linha
na planilha Plan1. Observe que após a planilha ser ativada, a propriedade Cells pode ser
usada sem uma declaração explícita de planilha (ela retorna uma célula da planilha
ativa).
Worksheets("Plan1").Activate
For theYear = 1 To 5
Cells(1, theYear + 1).Value = 1990 + theYear
Next theYear
For theQuarter = 1 To 4
Cells(theQuarter + 1, 1).Value = "Q" & theQuarter
Next theQuarter
258 Estudo avançado da linguagem VBA
t
Apesar de você poder usar funções de cadeia de caracteres do VBA para alterar as
referências de estilo A1, é muito mais fácil (e é uma prática de programação muito
melhor) usar a notação Cells(1, 1).
Use expressão.Cells(linha, coluna), onde expressão é uma expressão que retorne um
objeto Range, e linha e coluna são relativas ao canto superior esquerdo do intervalo, para
retornar parte de um intervalo. O exemplo seguinte define a fórmula para a célula C5.
Worksheets(1).Range("C5:C10").Cells(1, 1).Formula = "=rand()"
Propriedade Offset
Use Offset(linha, coluna), onde linha e coluna são os deslocamentos de linha e coluna,
para retornar um intervalo em um deslocamento especificado de um outro intervalo. O
exemplo seguinte seleciona a célula três linhas abaixo e uma coluna à esquerda da
célula do canto superior esquerdo da seleção atual. Você não pode selecionar uma célula
que não esteja na planilha ativa, portanto, você precisa ativar primeiro a planilha.
Worksheets("Plan1").Activate
Selection.Offset(3, 1).Range("A1").Selec
Método Union:
Use Union(intervalo1, intervalo2, ...) para retornar intervalos de várias áreas – isto é,
intervalos compostos de dois ou mais blocos contíguos de células. O exemplo seguinte
cria um objeto definido como a união de intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida,
seleciona o intervalo definido.
Dim r1 As Range, r2 As Range, myMultiAreaRange As Range
Worksheets("Plan1").Activate
Set r1 = Range("A1:B2")
Set r2 = Range("C3:D4")
Set myMultiAreaRange = Union(r1, r2)
myMultiAreaRange.Select
Vamos apresentar mais alguns exemplos do uso da propriedade Cells, a qual é a
propriedade mais utilizada do objeto Range.
259 Estudo avançado da linguagem VBA
Este exemplo define o tamanho da fonte para a célula C5 de planilha Plan1 como 14
pontos.
Worksheets("Plan1").Cells(5, 3).Font.Size = 14
Este exemplo limpa a fórmula na célula um da planilha Plan1:
Worksheets("Plan1").Cells(1).ClearContents
Este exemplo percorre as células A1:J4 da planilha Plan1. Se uma célula contiver um
valor menor que 0,001, o exemplo substituirá esse valor por 0 (zero).
For rwIndex = 1 to 4
For colIndex = 1 to 10
If Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex).Value < .001 Then
Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex) .Value = 0
End If
Next colIndex
Next rwIndex
Este exemplo define o estilo da fonte para as células A1:C5 da planilha Plan1 como
itálico.
Worksheets("Plan1").Activate
Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3)).Font.Italic = True
Este exemplo varre uma coluna de dados chamada "myRange". Se uma célula tiver o
mesmo valor que a célula imediatamente acima, o exemplo exibirá o endereço da célula
que contém os dados duplicados.
Set r = Range("myRange")
For n = 1 To r.Rows.Count
If r.Cells(n, 1) = r.Cells(n + 1, 1) Then
MsgBox "Dados duplicados em: " & r.Cells(n + 1, 1).Address
End If
Next n
260 Estudo avançado da linguagem VBA
Existem dezenas de métodos e propriedades do objeto Range. Você encontra exemplos
de cada método e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programação VBA e
Criação de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Range.
O Objeto Application – Propriedades e Métodos – Parte I
Vamos iniciar o estudo das principais propriedades do objeto Application. Esse estudo
seguirá na Próxima lição.
Propriedade ThisWorkBook
Essa propriedade retorna um objeto Workbook representando a pasta de trabalho na qual
o código da macro atual está sendo executado. É do tipo Somente leitura, ou seja, essa
propriedade somente pode ser usada para fazer referência ao Workbook atualmente
carregado e não para definir o Workbook ativo.
Use essa propriedade para referir-se à pasta de trabalho que contém o código de sua
macro.
Por exemplo, use código tal como o seguinte para ativar uma folha de caixa de diálogo
armazenada em sua pasta de trabalho do suplemento.
ThisWorkbook.DialogSheets(1).Show
Essa propriedade só pode ser usada de dentro do Microsoft Excel. Você não pode usá-la
para acessar uma pasta de trabalho a partir de um outro aplicativo, como por exemplo o
Microsoft Access.
O exemplo a seguir fecha a pasta de trabalho que contém o código de exemplo.
Alterações na pasta de trabalho, caso existam, não são salvas.
ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
A propriedade ThisWorkbook retorna uma referência a um objeto Workbook, o qual faz
referência a pasta de trabalho atual. Podemos utilizar todas as propriedades do objeto
Workbook (que estudaremos em detalhes a partir da lição 14) para obter informações
sobre a pasta de trabalho atual. No exemplo a seguir, usamos a propriedade FullName
para obter o caminho completo (por exemplo C:\ExcelAvancado\Teste.xls) da pasta de
trabalho atual:
261 Estudo avançado da linguagem VBA
MsgBox “Você está trabalhando no seguinte arquivo: “&
ThisWorkbook.FullName
Propriedade ActiveCell:
Essa propriedade retorna um objeto Range representando a célula ativa da janela ativa (a
janela visível) ou da janela especificada. Se a janela não estiver exibindo uma planilha,
essa propriedade falhará. É do tipo Somente leitura, ou seja, somente pode ser usada
para retornar a célula ativa e não para ativar uma determinada célula.
Quando você não especifica um qualificador de objeto, essa propriedade retorna a célula
ativa da janela ativa.
Tenha cuidado de distinguir entre célula ativa e seleção. A célula ativa é uma única
célula dentro da seleção atual. A seleção pode conter mais de uma célula, mas somente
uma é a célula ativa.
Todas as expressões seguintes retornam a célula ativa, sendo todas equivalentes.
ActiveCell Application.ActiveCell
ActiveWindow.ActiveCell Application.ActiveWindow.ActiveCell Exemplos da
propriedade ActiveCell:
Este exemplo usa uma caixa de mensagem para exibir o valor da célula ativa. Como a
propriedade ActiveCell falha se a planilha ativa não for uma planilha de trabalho, o
exemplo ativa a planilha Plan1 antes de usar a propriedade ActiveCell.
Worksheets("Plan1").ActivateMsgBox ActiveCell.Value
Este exemplo altera a formatação da fonte da célula ativa.
Worksheets("Plan1").Activate ActiveCell.Font.Bold = True
ActiveCell.Font.Italic = True
262 Estudo avançado da linguagem VBA
Propriedade ActiveSheet
Essa propriedade retorna um objeto representando a planilha ativa (a planilha visível) da
pasta de trabalho ativa ou na janela ou pasta de trabalho especificada. Retorna Nothing
se não houver planilha ativa. Somente leitura.
Se você não especificar um qualificador de objeto, essa propriedade retornará a planilha
ativa da pasta de trabalho ativa.
Se uma pasta de trabalho aparece em mais de uma janela, a propriedade ActiveSheet
poderá ser diferente em janelas diferentes.
Exemplo da propriedade ActiveSheet:
Este exemplo exibe o nome da planilha ativa.
MsgBox "O nome da planilha ativa é: " & ActiveSheet.Name
Propriedade Calculation
Essa propriedade Retorna ou define o modo de cálculo. Pode ser uma das seguintes
constantes
xlCalculation
xlCalculationAutomatic
xlCalculationManual
xlCalculationSemiautomatic.
Exemplo da propriedade Calculation:
Este exemplo faz o Microsoft Excel calcular pastas de trabalho antes de elas serem
salvas em disco.
Application.Calculation = xlCalculateManual
Application.CalculateBeforeSave = True
263 Estudo avançado da linguagem VBA
Este exemplo define o campo de dados no relatório de tabela dinâmica em Plan1 para
calcular a diferença a partir do campo base, define o campo base com o campo chamado
"ORDER_DATE" e define o item base com o item chamado "5/16/89".
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.Calculation = xlDifferenceFrom
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.BaseField = "ORDER_DATE"
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField .BaseItem = "5/16/89"
Na próxima lição veremos mais algumas propriedades do objeto Application e iniciaremos
o estudo dos principais métodos desse objeto.
Propriedade DefaultFilePath
Essa propriedade retorna ou define o caminho padrão que o Microsoft Excel usa ao abrir
arquivos. String de leitura e gravação. Por padrão é a pasta Meus documentos, ou seja,
quando você seleciona o comando Arquivo -> Salvar ou Arquivo -> Abrir, por padrão, é
acessada a pasta Meus documentos.
Exemplo da propriedade DefaultFilePath:
Este exemplo exibe o atual caminho de arquivo padrão.
MsgBox "O caminho padrão é: " & Application.DefaultFilePath
Propriedade DefaultSaveFormat:
Essa propriedade retorna ou define o formato padrão para salvar arquivos. Para obter
uma lista de constantes válidas, consulte a propriedade FileFormat. Do tipo Long de
leitura e gravação. Na tabela a seguir temos uma lista de constantes válidas para essa
propriedade:
264 Estudo avançado da linguagem VBA
Dependendo do idioma da sua versão do Excel, algumas dessas constantes podem não
estar disponíveis.
Exemplo da propriedade DefaultSaveFormat:
Este exemplo define o formato padrão para salvar arquivos.
Application.DefaultSaveFormat = xlExcel4Workbook
Propriedade RecentFiles
Essa propriedade retorna uma coleção RecentFiles representando a lista de arquivos
usados recentemente.
Exemplo da propriedade RecentFiles:
Este exemplo define como 6 o número máximo de arquivos da lista de arquivos usados
recentemente.
265 Estudo avançado da linguagem VBA
Application.RecentFiles.Maximum = 6
Principais Métodos do método Application: Vamos iniciar o estudo dos principais
métodos do objeto Application. Esse estudo seguirá na Próxima lição.
Método InputBox
Esse método exibe uma caixa de diálogo para entrada pelo usuário e retorna as
informações inseridas na caixa de diálogo.
Sintaxe: Expressão.InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top, HelpFile, HelpContextId,
Type) expressão : É obrigatória e deve ser uma expressão que retorne um objeto
Application.
Prompt: String obrigatória. A mensagem a ser exibida na caixa de diálogo. Pode ser uma
seqüência, um número, uma data ou um valor Boolean (o Microsoft Excel converte o valor
automaticamente para uma String antes dele ser exibido).
Title: Variant opcional. O título da caixa de entrada. Se esse argumento for omitido, o
título padrão será "Entrada".
Default: Variant opcional. Especifica um valor que aparecerá na caixa de texto quando a
caixa de diálogo for inicialmente exibida. Se esse argumento for omitido, a caixa de texto
será deixada vazia. Esse valor pode ser um objeto Range.
Left: Variant opcional. Especifica uma posição x para a caixa de diálogo em relação ao
canto superior esquerdo da tela, em pontos.
Top: Variant opcional. Especifica uma posição y para a caixa de diálogo em relação ao
canto superior esquerdo da tela, em pontos.
HelpFile: Variant opcional. O nome do arquivo de Ajuda para essa caixa de entrada. Se
os argumentos HelpFile e HelpContextID estiverem presentes, um botão Ajuda
aparecerá na caixa de diálogo.
HelpContextId: Variant opcional. O número de identificação do contexto do tópico da
Ajuda em HelpFile.
266 Estudo avançado da linguagem VBA
Type: Variant opcional. Especifica o tipo de dados retornado. Se esse argumento for
omitido, a caixa de diálogo retornará texto. Pode ser um dos valores abaixo ou a soma
deles.
Valor Significado
0 Uma fórmula
1 Um número
2 Texto (uma seqüência)
4 Um valor lógico (True ou False)
8 Uma referência a células, como um objeto Range
16 Um valor de erro, como #N/D
64 Uma matriz de valores
Você pode usar a soma dos valores permitidos para Type. Por exemplo, para uma caixa
de entrada que possa aceitar tanto texto como números, defina Type como 1 + 2.
Use InputBox para exibir uma caixa de diálogo simples para que você possa inserir
informações a serem usadas em uma macro. A caixa de diálogo tem um botão OK e um
botão Cancelar. Quando você escolhe o botão OK, InputBox retorna o valor inserido na
caixa de diálogo. Quando você clica no botão Cancelar, InputBox retorna False.
Quando Type é 0, InputBox retorna a fórmula na forma de texto – por exemplo,
"=2*PI()/360". Se houver quaisquer referências na fórmula, elas serão retornadas como
referências de estilo A1. (Use ConvertFormula para fazer a conversão entre estilos de
referências).
267 Estudo avançado da linguagem VBA
Quando Type é 8, InputBox retorna um objeto Range. Você precisa usar a instrução Set
para atribuir o resultado a um objeto Range, como mostrado no exemplo seguinte.
Set myRange = Application.InputBox(prompt := "Sample", type := 8)
Se você não usar a instrução Set, a variável será definida com o valor no intervalo em
vez do próprio objeto Range.
Se você usar o método InputBox para pedir uma fórmula ao usuário, você terá que usar a
propriedade FormulaLocal para atribuir a fórmula a um objeto Range. A fórmula de
entrada deverá estar no idioma do usuário.
Exemplo do método InputBox:
Este exemplo pede um número ao usuário.
myNum = Application.InputBox("Digite um número:")
Este exemplo pede ao usuário que selecione uma célula em Plan1. Este exemplo usa o
argumento Type para assegurar que o valor retornado seja uma referência de célula
válida
(um objeto Range).
Worksheets("Plan1").Activate
Set myCell = Application.InputBox(prompt:="Select a cell", Type:=8)
Método FindFile
Esse método exibe a caixa de diálogo Abrir. Sintaxe:
expressão.FindFile
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto Application.
268 Estudo avançado da linguagem VBA
Comentários: Este método exibe a caixa de diálogoAbrir e permite que o usuário abra um
arquivo. Se um novo arquivo for aberto com sucesso, esse método retornará True. Se o
usuário cancelar a caixa de diálogo, este método retornará False.
Este exemplo exibe a caixa de diálogo Abrir. Application.FindFile
Método GetOpenFilename
Esse método exibe a caixa de diálogo Abrir padrão e obtém um nome de arquivo do
usuário sem realmente abrir nenhum arquivo.
Sintaxe:
expressão.GetOpenFilename(FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText,
MultiSelect)
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorna um objeto Application.
FileFilter: Variant opcional. Uma seqüência que especifica critérios de filtragem do
arquivo.
Esta seqüência consiste em pares de seqüências de filtro de arquivo seguidas pela
especificação de arquivo curinga do MS-DOS, com cada parte e cada par separados por
vírgulas. Cada par separado é listado na caixa de listagem suspensa Arquivos do tipo.
Por exemplo, a seguinte seqüência especifica dois filtros de arquivo–texto e suplemento:
"Arquivos de texto (*.txt),*.txt,Arquivos de suplemento (*.xla),*.xla"
Para usar várias expressões curingas do MS-DOS para um único tipo de filtro, separe as
expressões curinga com pontos-e-vírgulas; por exemplo, "Arquivos do Visual Basic (*.bas;
*.txt),*.bas;*.txt".
Se omitido, o padrão desse argumento será "Todos os arquivos (*.*),*.*".
FilterIndex: Variant opcional. Especifica os números de índice dos critérios padrão de
filtragem de arquivo, de 1 até o número de filtros especificado em FileFilter. Se esse
argumento for omitido ou for superior ao número de filtros presentes, o primeiro filtro de
arquivo será usado.
269 Estudo avançado da linguagem VBA
Title: Variant opcional. Especifica o título da caixa de diálogo. Se esse argumento for
omitido, o título será "Abrir".
ButtonText: Variant opcional. Somente para computadores Macintosh.
MultiSelect: Variant opcional. True para permitir que vários nomes de arquivo sejam
selecionados. False para permitir que somente um nome de arquivo seja selecionado. O
valor padrão é False
Esse método retorna o nome de arquivo selecionado ou o nome fornecido pelo usuário. O
nome retornado pode incluir uma especificação de caminho. Se MultiSelect for True, o
valor de retorno será uma matriz dos nomes de arquivo selecionados (mesmo que
somente um nome de arquivo seja selecionado). Retorna False se o usuário cancelar a
caixa de diálogo.
Esse método pode alterar a unidade ou pasta atual. Exemplo do método
GetOpenFilename:
Este exemplo exibe a caixa de diálogo Open, com o filtro de arquivo definido para
arquivos de texto. Se o usuário escolher um nome de arquivo, o código exibirá esse
nome de arquivo em uma caixa de mensagens.
fileToOpen = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt")
If fileToOpen <> False Then
MsgBox "Arquivo selecionado: " & fileToOpen
End If
Método SendKeys
Esse método envia pressionamentos de teclas para o aplicativo ativo.
Sintaxe
expressão .SendKeys( Keys , Wait )
expressão: Opcional. Uma expressão que retorne um objeto Application .
270 Estudo avançado da linguagem VBA
Keys: Variant obrigatória. A tecla ou combinação de teclas que você deseja enviar para o
aplicativo, na forma de texto.
Wait: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel espere que as teclas sejam
processadas antes de devolver o controle à macro. False (ou omitido) para continuar a
executar a macro sem esperar que as teclas sejam processadas.
Este método coloca os pressionamentos de teclas em uma memória intermediária de
teclas. Em alguns casos, você precisa chamar esse método antes de chamar o método
que irá usar os pressionamentos de teclas. Por exemplo, para enviar uma senha para
uma caixa de diálogo você precisa chamar o método SendKeys antes de exibir a caixa
de diálogo.
O argumento Keys pode especificar qualquer tecla única ou qualquer tecla combinada
com ALT, CTRL ou SHIFT (ou qualquer combinação dessas teclas). Cada tecla é
representada por um ou mais caracteres, tais como "a" para o caractere a, ou "{ENTER}"
para a tecla ENTER.
Para especificar caracteres que não são exibidos quando você pressiona a tecla
correspondente (por exemplo, ENTER ou TAB), use os códigos listados na tabela
seguinte. Cada código da tabela representa uma tecla no teclado.
Tecla Código
BACKSPACE {BACKSPACE} ou
{BS}
BREAK {BREAK}
CAPS LOCK {CAPSLOCK}
CLEAR {CLEAR}
DELETE ou DEL {DELETE} ou {DEL}
SETA PARA BAIXO {DOWN}
END {END}
271 Estudo avançado da linguagem VBA
ENTER (teclado
numérico)
{ENTER}
ENTER ~ (til)
ESC {ESCAPE} ou {ESC}
HELP {HELP}
HOME {HOME}
INS {INSERT}
SETA PARA
ESQUERDA
{LEF}
272 Estudo avançado da linguagem VBA
NUM LOCK {NUMLOCK}
PAGE DOWN {PGDN}
PAGE UP {PGUP}
RETURN {RETURN}
SETA PARA DIREITA {RIGHT}
SCROLL LOCK {SCROLLLOCK}
TAB {TAB}
SETA PARA CIMA {UP}
F1 a F15 {F1} a {F15}
Você também pode especificar teclas combinadas com SHIFT e/ou CTRL e/ou ALT. Para
especificar uma tecla combinada com uma outra tecla ou teclas, use a tabela seguinte.
TELCA Símbolo código da tecla com:
SHIFT + (sinal de mais)
CTRL ^ (circunflexo)
ALT % (sinal de porcentagem)
Exemplo do método SendKeys:
Este exemplo usa o método SendKeys para encerrar o Microsoft Excel.
273 Estudo avançado da linguagem VBA
Application.SendKeys("%ar")
„%a -> Alt+A -> Abre o menu arquivo.
„R -> Seleciona o comando Sair.
Com isso encerramos o estudo dos principais métodos e propriedades do objeto
Application.
O Objeto Workbook – Propriedades e Métodos – Parte I
Nessa lição veremos alguns exemplos de usos práticos do objeto Workbook. Nas Lições
15 e 16 serão apresentados detalhes sobre alguns dos principais métodos e propriedades
do objeto Workbook.
Ativar uma pasta de trabalho
A Ativação de uma pasta de trabalho pelo uso do método Activate coloca a pasta de
trabalho na janela ativa. O comando a seguir ativa a pasta de trabalho aberta chamada
"Contabilidade.xls". Workbooks("Contabilidade.xls").Activate Criar uma nova pasta de
trabalho:
Para criar uma nova pasta de trabalho no VBA, você usa o método Add. O exemplo a
seguir criar uma nova pasta de trabalho. O Microsoft Excel dá automaticamente à pasta
de trabalho o nome PastaN, onde N é o próximo número disponível. A nova pasta de
trabalho se torna a pasta de trabalho ativa.
Workbooks.Add
Uma maneira melhor de criar uma nova pasta de trabalho é atribuí-la a uma variável de
objeto. No exemplo seguinte, o objeto Workbook retornado pelo método Add é atribuído a
uma variável de objeto, newBook. Em seguida, várias propriedades de newBook são
definidas. Você pode facilmente controlar a nova pasta de trabalho usando a variável de
objeto newBook.
Set newBook = Workbooks.Add
„ Agora a variável newBook é do tipo Workbook
„ Podemos utilizar todas as propriedades e métodos
274 Estudo avançado da linguagem VBA
„ do objeto Workbook para configurar a pasta de trabalho
„ newBook
newBook.Title = "1995 Sales"
newBook.Subject = "Sales"
newBook.SaveAs filename:="95Sales.xls"
Abrir uma pasta de trabalho
Quando você abre uma pasta de trabalho usando o método Open, ela se torna um
membro da coleção Workbooks. O procedimento seguinte abre uma pasta de trabalho
chamada MyBook.xls localizada na pasta chamada "MyFolder" na unidade C.
Workbooks.Open("C:\MyFolder\MyBook.xls") Referir-sea planilhas pelo número de
índice:
Um número de índice é um número seqüencial atribuído a uma planilha, com base na
posição de sua guia de planilha (contando da esquerda para a direita) entre planilhas do
mesmo tipo. O exemplo seguinte usa a propriedade Worksheets para ativar a planilha um
da pasta de trabalho ativa.
Worksheets(1).Activate
Se você desejar trabalhar com todos os tipos de planilha (planilhas, gráficos, módulos e
folhas de caixa de diálogo), use a propriedade Sheets. O procedimento seguinte ativa a
planilha quatro na pasta de trabalho.
Sheets(4).Activate
Observação A ordem dos índices pode ser alterada se você mover, adicionar ou excluir
planilhas.
Referir-se a planilhas por nome:
Você pode identificar planilhas pelo nome usando as propriedades Worksheets e Charts.
As instruções seguintes ativam várias planilhas na pasta de trabalho ativa.
Worksheets("Sheet1").Activate
Charts("Chart1").Activate
DialogSheets("Dialog1").Activate
275 Estudo avançado da linguagem VBA
Você pode usar a propriedade Sheets para retornar uma planilha, gráfico, módulo ou
folha de caixa de diálogo; a coleção Sheets contém todos estes. O exemplo seguinte
ativa a planilha chamada "Ghart1" na pasta de trabalho ativa.
Sheets("Chart1").Activate
Observação: Os gráficos incorporados em uma planilha são membros da coleção
ChartObjects, enquanto que gráficos existentes em suas próprias folhas pertencem à
coleção Charts.
Salvar documentos como páginas da Web
No Microsoft Excel, você pode salvar uma pasta de trabalho, planilha, gráfico, intervalo,
consulta de tabela, relatório de gráfico dinâmico, área de impressão ou intervalo
AutoFilter como uma página da Web. Você também pode editar arquivos HTML
diretamente no Excel.
Salvar um documento como uma página da Web é o processo de criar e salvar um
arquivo HTML e quaisquer arquivos de suporte. Para fazer isso, use o método SaveAs,
como mostrado no exemplo seguinte, que salva a pasta de trabalho ativa como
C:\Reports\myfile.htm.
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Reports\myfile.htm",
FileFormat:=”xlHTML”
Personalizar a página da Web
Esse comando deve ser digitado todo em uma única linha. Caso você tenha que fazer
quebra de linha, deve ser utilizado o caractere de sublinhado no final da linha.
Você pode personalizar a aparência, conteúdo, suporte de navegador, suporte de edição,
formatos gráficos, resolução de tela, organização de arquivo e codificação do documento
HTML definindo propriedades do objeto DefaultWebOptions e do objeto WebOptions. O
objeto DefaultWebOptions contém propriedades que afetam todo o aplicativo. Essas
configurações são sobrescritas por quaisquer configurações de propriedade de pasta de
trabalho que tenham os mesmos nomes (contidas no objeto WebOptions).
276 Estudo avançado da linguagem VBA
Após definir os atributos, você pode usar o método Publish para salvar a pasta de
trabalho, planilha, gráfico, intervalo, tabela de consulta, relatório de gráfico dinâmico,
área de impressão ou intervalo AutoFilter de uma página da Web. O exemplo seguinte
define várias propriedades de aplicativo e define a propriedade AllowPNG da pasta de
trabalho ativa, sobrescrevendo a configuração padrão do aplicativo. Finalmente, o
exemplo salva o intervalo como "C:\Reports\1998_Q1.htm."
Application.DefaultWebOptions.RelyonVML = True
Application.DefaultWebOptions.AllowPNG = True
Application.DefaultWebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook.WebOptions.AllowPNG = False
PublishObjects(1).FileName = "C:\Reports\1998_Q1.htm"
PublishObjects(1).Publish
Você também pode salvar os arquivos diretamente em um servidor Web. O exemplo
seguinte salva um intervalo de células em um servidor Web, dando à página da Web o
endereço de URL http://example.homepage.com/annualreport.htm.
ActiveWorkbook.WebOptions
WebOptions.RelyonVML = True
WebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook..PublishObjects(1)
PublishObjects(1).FileName =
"http://example.homepage.com/annualreport.htm"
PublishObjects(1).Publish
Abrir um documento HTML em Microsoft Excel
Para editar um documento HTML no Excel, abra primeiro o documento usando o
métodoOpen. O exemplo seguinte abre o arquivo "C:\Reports\1997_Q4.htm" para edição.
Workbooks.Open Filename:="C:\Reports\1997_Q4.htm"
Depois de abrir o arquivo, você pode personalizar a aparência, conteúdo, suporte de
navegador, suporte de edição, formatos gráficos, resolução de tela, organização de
277 Estudo avançado da linguagem VBA
arquivo e codificação do documento HTML definindo as propriedades dos objetos
DefaultWebOptions e WebOptions.
Propriedade Application:
Quando usada sem um qualificador de objeto, essa propriedade retorna um objeto
Application representando o aplicativo Microsoft Excel. Quando usada com um
qualificador de objeto, essa propriedade retorna um objeto Application representando o
criador do objeto especificado (você pode usar essa propriedade com um objeto de
Automação OLE para retornar o aplicativo desse objeto). Somente leitura.
Exemplo da propriedade Application:
Este exemplo exibe uma mensagem sobre o aplicativo que criou a variável myObject.
Set myObject = ActiveWorkbook
If myObject.Application.Value = "Microsoft Excel" Then
MsgBox "É um objeto do Microsoft Excel!!!"
Else
MsgBox "Não é um objeto do Microsoft Excel!!!"
End If
Propriedade Count
Retorna o número de objetos da coleção. Long somente leitura.
Comentários: Para fontes de dados OLAP, somente os campos visíveis em um relatório
de tabela dinâmica são contados.
Exemplo da propriedade Count:
Este exemplo exibe o número de colunas na faixa selecionada na planilhaSheet1. O
código também testa se a seleção é de área múltipla; se for o caso, o código fará um loop
pelas áreas da seleção de múltiplas áreas.
Worksheets("Sheet1").Activate
278 Estudo avançado da linguagem VBA
areaCount = Selection.Areas.Count
If areaCount <= 1 Then
MsgBox "A seleção contém " & Selection.Columns.Count & " colunas."
Else
For i = 1 To areaCount
MsgBox "Area " & i & " da selção contém " & _ Selection.Areas(i).Columns.Count
& " colunas." Next i
End If
Este exemplo faz do último caractere da célula A1 um caractere sobrescrito.
n = Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters. Count
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters(n, 1).Font.Superscript = True
Propriedade Item (coleção Workbooks)
Retorna um único objeto Workbook de uma coleção Workbooks. Sintaxe:
expressão.Item(Index)
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto Workbooks. Index :
Variant obrigatória. O nome ou número de índice da pasta de trabalho. Exemplo da
propriedade Item (coleção Workbooks):
Este exemplo define a variável pt com a pasta de trabalho de myaddin.xla.
279 Estudo avançado da linguagem VBA
Set wb = Workbooks.Item("myaddin.xla")
Propriedade Parent
Retorna o objeto pai do objeto especificado. Somente leitura. Exemplo da propriedade
Parent:
Este exemplo exibe o nome do gráfico que contém myAxis.
Set myAxis = Charts(1).Axes(xlValue) MsgBox myAxis.Parent.Name
Método Add (coleção Workbooks):
Cria uma nova pasta de trabalho. A nova pasta de trabalho se torna a pasta de trabalho
ativa. Retorna um objeto Workbook.
Sintaxe:
expressão.Add(Template)
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto Workbooks.
Template: Variant opcional. Determina como a nova pasta de trabalhoé criada. Se esse
argumento for uma cadeia de caracteres especificando o nome de um arquivo do
Microsoft Excel existente, a nova pasta de trabalho será criada com o arquivo
especificado como um modelo. Se esse argumento for uma constante, a nova pasta de
trabalho conterá uma única
280 Estudo avançado da linguagem VBA
planilha do tipo especificado. Pode ser uma das seguintes constantes XlWBATemplate:
xlWBATChart, xlWBATExcel4IntlMacroSheet, xlWBATExcel4MacroSheet ou
xlWBATWorksheet. Se esse argumento for omitido, o Microsoft Excel criará uma nova
pasta de trabalho com algumas planilhas em branco (o número de planilhas é definido
pela propriedade SheetsInNewWorkbook).
Comentários: Quando o argumento Template especifica um arquivo, o nome do arquivo
pode incluir um caminho.
Exemplo do método Add (coleção Workbooks): Este exemplo cria uma nova pasta de
trabalho. Workbooks.Add
Método Close:
Fecha o objeto. A coleção Workbooks usa a Sintaxe 1. Os objetos Window e
Workbook usam a Sintaxe 2.
Sintaxe 1: expressão.Close Sintaxe 2:
expressão.Close(SaveChanges, FileName, RouteWorkbook)
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto da lista Relativo a.
SaveChanges: Variant opcional. Se não houver alterações na pasta de trabalho, esse
argumento será ignorado. Se houver alterações na pasta de trabalho e ela aparecer em
outras janelas abertas, esse argumento será ignorado. Se houver alterações na pasta de
trabalho, mas ela não aparecer em qualquer outra janela aberta, esse argumento
especificará se as alterações devem ser salvas, como mostrado na tabela seguinte.
Valores
True: Salva as alterações na pasta de trabalho. Se ainda não houver um nome de arquivo
associado à pasta de trabalho, FileName será usado. Se FileName for omitido, o usuário
será solicitado a fornecer um nome de arquivo.
281 Estudo avançado da linguagem VBA
False: Não salva as alterações nesse arquivo.
Omitido: Exibe uma caixa de diálogo perguntando ao usuário se as alterações devem ser
salvas.
FileName: Variant opcional. As alterações são salvas sob este nome de arquivo.
RouteWorkbook: Variant opcional. Se a pasta de trabalho não precisar ser encaminhada
para o próximo destinatário (se não tiver lista de circulação ou se já tiver sido
encaminhada), este argumento será ignorado. Caso contrário, o Microsoft Excel
encaminhará a pasta de trabalho como mostrado na tabela seguinte.
Valores:
True: Envia a pasta de trabalho para o próximo destinatário.
282 Estudo avançado da linguagem VBA
False: Não envia a pasta de trabalho.
Omitido: Exibe uma caixa de diálogo perguntando ao usuário se a pasta de trabalho deve
ser enviada.
Comentários:
O fechamento de uma pasta de trabalho a partir do VBA não causa a execução de
macros Auto_Fechar da pasta de trabalho. Use o método RunAutoMacros para executar
as macros de fechamento automático.
Método Open:
Abre uma pasta de trabalho. Sintaxe:
expressão.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password,
WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify,
Converter, AddToMRU)
expressão: Obrigatória. Uma expressão que retorne um objeto Workbooks ou RecentFile.
FileName: String obrigatória. O nome de arquivo da pasta de trabalho a ser aberta.
UpdateLinks: Variant opcional. Especifica o modo pelo qual são atualizados os vínculos
do arquivo. Se este argumento for omitido, o usuário será solicitado a especificar como os
vínculos serão atualizados. Caso contrário, este argumento será um dos valores listados
na tabela seguinte.
Valor Significado
0 Não atualiza nenhuma referência
1 Atualiza as referências externas, mas não as remotas
2 Atualiza as referências remotas, mas não as externas
283 Estudo avançado da linguagem VBA
3 Atualiza tanto as referências externas quanto as remotas
Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo em formato WKS, WK1 ou WK3 e o
argumento UpdateLinks for 2, o Microsoft Excel irá gerar gráficos a partir dos gráficos
anexados ao arquivo. Se o argumento for 0, nenhum gráfico será criado.
ReadOnly: Variant opcional. True para abrir a pasta de trabalho em modo somente
leitura.
Format: Variant opcional. Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo de texto, este
argumento especificará o caractere delimitador, conforme mostrado na tabela seguinte.
Se este argumento for omitido, o delimitador atual será usado.
Valor Delimitador
1 Tabulações
2 Vírgulas
3 Espaços
4 Ponto-e-vírgulas
5 Nada
6 Caractere personalizado (consulte o argumento Delimiter)
Password: Variant opcional. Uma seqüência de caracteres que contenha a senha
obrigatória para se abrir uma pasta de trabalho protegida. Se esse argumento for omitido
e a pasta de trabalho exigir uma senha, o usuário será solicitado a fornecê-la.
284 Estudo avançado da linguagem VBA
WriteResPassword: Variant opcional. Uma seqüência de caracteres que contenha a
senha necessária para gravar em uma pasta de trabalho de gravação reservada. Se este
argumento for omitido e a pasta de trabalho requerer uma senha, o usuário será
solicitado a fornecê-la.
IgnoreReadOnlyRecommended: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel não
exiba a mensagem de recomendação somente leitura (se a pasta de trabalho foi salva
com a opção Recomendável somente leitura).
Origin: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto, este argumento indicará
qual a sua origem (para que as páginas de código e o retorno de carro/alimentação de
linha
(CR/LF) possam ser mapeados corretamente). Pode ser uma das seguintes constantes
XlPlatform: xlWindows ou xlMSDOS. Se este argumento for omitido, o sistema
operacional atual será usado.
Delimiter: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto e o argumento Format for
6, este argumento será uma seqüência de caracteres que especificará o caractere a ser
usado como delimitador. Por exemplo, use Chr(9) para tabulações, use "," para vírgulas,
use
";" para ponto-e-vírgulas ou use um caractere personalizado. Somente o primeiro
caractere da seqüência é usado.
Editable: Variant opcional. Se o arquivo for um suplemento do Microsoft Excel 4.0, este
argumento será True para abrir o suplemento como uma janela visível. Se este
argumento for False ou omitido, o suplemento será aberto como oculto e não poderá
deixar de ser oculto. Esta opção não se aplica a suplementos criados no Microsoft Excel
5.0 ou posterior. Se o arquivo for um modelo do Excel, True abrirá o modelo especificado
para edição. False
abrirá uma nova pasta de trabalho baseada no modelo especificado. O valor padrão é
False.
285 Estudo avançado da linguagem VBA
Notify: Variant opcional. Se o arquivo não puder ser aberto em modo de leitura e
gravação, este argumento será True para adicionar o arquivo à lista de notificação de
arquivos. O Microsoft Excel abrirá o arquivo como somente leitura, pesquisará a lista de
notificação de arquivos e, em seguida, notificar o usuário quando o arquivo tornar-se
disponível. Se este argumento for False ou omitido, nenhuma notificação será solicitada,
e qualquer tentativa de abrir um arquivo não disponível irá falhar.
Converter: Variant opcional. O índice do primeiro conversor de arquivo a experimentar ao
abrir o arquivo. O conversor de arquivo especificado é experimentado primeiro; se esse
conversor não reconhecer o arquivo, todos os outros conversores serão usados. O índice
de conversor compreende os números de linha dos conversores, retornados pela
propriedadeFileConverters.
AddToMru: Variant opcional. True para adicionar esta pasta de trabalho à lista de
arquivos usados recentemente. O valor padrão é False.
Comentários:
Se a pasta de trabalho sendo aberta tiver quaisquer macros Auto_Open, estas não serão
executadas quando você abrir o arquivo a partir do Visual Basic. Se você desejar
executar a macro Auto_Open, você deverá usar o método RunAutoMacros.
Exemplo do método Open: Este exemplo abre a pasta de trabalho Analysis.xls e, em
seguida, executa sua macro Auto_Open.
Workbooks.Open "ANALYSIS.XLS"
ActiveWorkbook.RunAutoMacros xlAutoOpen
286 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Nessa lição e nas próximas duas, veremos alguns exemplos de usos práticos do objeto
Worksheet e de Range. Também serão apresentados detalhes sobre alguns dos
principais métodos e propriedades desses objetos.
Como fazer referência a células e intervalos:
Uma tarefa comum ao usar o VBA é especificar uma célula ou intervalo de células e, em
seguida, fazer algo com elas, como inserir uma fórmula ou alterar o formato. Geralmente,
você pode fazer isso em uma instrução que identifique o intervalo e também altere uma
propriedade ou aplique um método.
Um objeto Range no VBA pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Os
tópicos seguintes mostram as maneiras mais comuns de identificar e trabalhar com
objetos Range.
Referir-se a células e intervalos usando a notação A1:
Você pode referir-se a uma célula ou intervalo de células no estilo de referência A1
usando o método Range. O exemplo seguinte altera o formato das células A1:D5 para
negrito.
Workbooks("Book1").Sheets("Sheet1").Range("A1:D5").Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referências em estilo A1 usando o método Range.
Referência Significado
Range("A1") Célula A1
Range("A1:B5") Células de A1 até B5
Range("C5:D9,G9:H16") Uma seleção de várias áreas
287 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Range("A:A") Coluna A Range("1:1") Linha 1
Range("A:C") Colunas de A até C
Range("1:5") Linhas 1 até 5
Range("1:1,3:3,8:8") Linhas 1, 3 e 8
Range("A:A,C:C,F:F") Colunas A, C e F
Referir-se a células usando números de índice:
Você pode usar a propriedade Cells para referir-se a uma única célula usando números
de índice de linha e coluna. Essa propriedade retorna um objeto Range representando
uma única célula. No exemplo seguinte, Cells(6,1) retorna a célula A6 da planilha
Sheet1. Em seguida, a propriedade Value é definida como 10.
Worksheets("Sheet1").Cells(6, 1).Value = 10
A propriedade Cells funciona bem para loop através de um intervalo de células porque
você pode substituir os números de índice por variáveis, conforme mostrado no exemplo
seguinte.
Dim counter As Integer
For counter = 1 To 20
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter
288 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Next counter
Observação: Se você desejar alterar as propriedades ou aplicar um método a todo um
intervalo de células de uma só vez, use a propriedade Range. Para obter mais
informações, consulte Referir-se a células usando notação A1.
Referir-se a linhas e colunas:
Use a propriedade Rows ou a propriedade Columns para trabalhar com linhas ou colunas
inteiras. Essas propriedades retornam um objeto Range representando um intervalo
decélulas. No exemplo seguinte, Rows(1) retorna a linha um na planilha Sheet1. Em
seguida, a propriedade Bold do objeto Font do intervalo é definida como True.
Worksheets("Sheet1").Rows(1).Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referências de linha e coluna usando as propriedades
Rows e Columns.
Referência Significado
Rows(1) Linha um
Rows Todas as linhas da planilha
Columns(1) Coluna um
Columns("A") Coluna um
Columns Todas as colunas da planilha
Para trabalhar com várias linhas ou colunas ao mesmo tempo, crie uma variável de objeto
e use o método Union, combinando várias chamadas à propriedade Rows ou Columns. O
289 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
exemplo seguinte altera para negrito o formato das linhas um, três e cinco na planilha um
da
pasta de trabalho ativa.
Worksheets("Sheet1").Activate Dim myUnion As Range
Set myUnion = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))
myUnion.Font.Bold = True
Referir-se a intervalos nomeados:
Os intervalos são mais fáceis de identificar por nome do que por notação A1. Para
nomear um intervalo selecionado, clique na caixa de nome na extremidade esquerda da
barra de fórmulas, digite um nome e, em seguida, pressione ENTER.
Referir-se a um intervalo nomeado:
O exemplo seguinte refere-se ao intervalo chamado "MyRange" na pasta de trabalho
chamada "MyBook.xls".
Range("MyBook.xls!MyRange").Font.Italic = True
O exemplo seguinte se refere ao intervalo específico de planilha chamado
"Sheet1!Sales" na pasta de trabalho chamada "Report.xls".
290 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Range("[Report.xls]Sheet1!Sales").BorderAround weight:=xlthin
291 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Para selecionar um intervalo nomeado, use o método GoTo, o qual ativa a pasta de
trabalho
e a planilha e, em seguida, seleciona o intervalo. Application.Goto
Reference:="MyBook.xls!MyRange" Selection.ClearContents
O exemplo seguinte mostra como o mesmo procedimento seria escrito para a pasta
detrabalho ativa.
Application.Goto Reference:="MyRange"
Selection.ClearContents
Realizar loop em células de um intervalo nomeado
O exemplo seguinte faz um loop através de cada célula de um intervalo nomeado usando
um loop For Each...Next. Se o valor de qualquer célula do intervalo exceder o valor de
limit, a cor da célula será alterada para amarelo.
Const limit As Integer = 25
For Each c In Range("MyRange")
If c.Value > limit Then
c.Interior.ColorIndex = 27
End If
292 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Next c
Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte II
Referir-se a células relativas a outras células:
Uma maneira comum de trabalhar com uma célula em relação a uma outra célula é usar
a propriedade Offset. No exemplo seguinte, o conteúdo da célula que se encontra uma
linha abaixo e a três colunas da célula ativa na planilha ativa é formatado com
sublinhado duplo.
ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble
Observação: Você pode gravar macros que usem a propriedade Offset em vez de
referências absolutas. No menu Ferramentas, aponte para Gravar macro e, em seguida,
clique em Usar referências relativas.
Para fazer um loop através de um intervalo de células, use uma variável com a
propriedade Cells em um loop. O exemplo seguinte preenche as 20 primeiras células da
terceira coluna com valores entre 5 e 100, incrementados por 5. A variável counter é
usada como índice de linha para a propriedade Cells.
Dim counter As Integer
293 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
For counter = 1 To 20
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter * 5
Next counter
Referir-se a células usando um objeto Range:
Quando você define uma variável de objeto para um objeto Range, você pode facilmente
manipular o intervalo usando o nome da variável.
O exemplo seguinte cria a variável de objeto myRange e, em seguida, atribui a variávelao intervalo A1:D5 de Sheet1 na pasta de trabalho ativa. Instruções subseqüentes
modificam propriedades do intervalo substituindo o objeto de intervalo pelo nome da
variável.
Dim myRange As Range
Set myRange = Worksheets("Sheet1").Range("A1:D5")
myRange.Formula = "=RAND()"
myRange.Font.Bold = True
Referir-se a todas as células da planilha:
Quando você aplica a propriedade Cells a uma planilha sem especificar um número de
índice,
294 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
o método retorna um objeto Range representando todas as células da planilha. O
exemplo seguinte limpa o conteúdo de todas as células de Sheet1 na planilha ativa.
Worksheets("Sheet1").Cells.ClearContents
Referir-se a vários intervalos:
Usando o método apropriado, você pode facilmente referir-se a vários intervalos. Use os
métodos Range e Union para referir-se a qualquer grupo de intervalos; use a propriedade
Areas para referir-se ao grupo de intervalos selecionado em uma planilha.
Usar a propriedade Range:
Você pode referir-se a vários intervalos com a propriedade Range colocando vírgulas
entre duas ou mais referências. O exemplo seguinte limpa o conteúdo dos três intervalos
de Sheet1.
Worksheets("Sheet1").Range("C5:D9,G9:H16,B14:D18").ClearContents
Os intervalos nomeados tornam o uso da propriedade Range mais fácil ao trabalhar com
vários intervalos. O exemplo seguinte funciona quando todos os três intervalos nomeados
se encontram na mesma planilha.
Range("MyRange, YourRange, HisRange").ClearContents
295 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Usar o método Union:
Você pode combinar vários intervalos em um objeto Range usando o método Union. O
exemplo seguinte cria um objeto Range chamado myMultipleRange, define-o com os
intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida, formata com negrito os intervalos combinados.
296 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Dim r1, r2, myMultipleRange As Range
Set r1 = Sheets("Sheet1").Range("A1:B2")
Set r2 = Sheets("Sheet1").Range("C3:D4")
Set myMultipleRange = Union(r1, r2)
myMultipleRange.Font.Bold = True
Usar a propriedade Êreas:
Você pode usar a propriedade Areas para referir-se ao intervalo selecionado ou à coleção
de intervalos em uma seleção de várias áreas. O exemplo seguinte conta as áreas da
seleção.
Se houver mais de uma área, uma mensagem de aviso será exibida.
If Selection.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "A operação não é permitida em uma selação múltipla."
End If
Loop através de um intervalo de células
Ao usar o VBA, você freqüentemente precisa executar o mesmo bloco de instruções em
cada célula de um intervalo de células. Para fazer isso, você combina uma instrução de
loop com um ou mais métodos para identificar cada célula, uma de cada vez, e executa a
operação.
297 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Uma maneira de fazer loop através de um intervalo é usar o loop For...Next (descrito no
Módulo 5) com a propriedade Cells. Usando a propriedade Cells, você pode substituir o
contador do loop (ou outras variáveis ou expressões) pelos números de índice das
células. No exemplo seguinte, a variável counter é substituída pelo índice de linha. O
seguinte exemplo faz um loop através de um intervalo C1:C20, definindo como 0 (zero)
qualquer número cujo valor absoluto seja menor que 0,01.
For counter = 1 To 20
Set curCell = Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3) If
Abs(curCell.Value) < 0.01 Then curCell.Value = 0
Next counter
Uma outra maneira mais fácil de se fazer um loop através de um intervalo é usar um loop
For Each...Next (descrito no Módulo 5) com a coleção de células retornada pelo método
Range. O VBA define automaticamente uma variável de objeto para a próxima célula
cada vez que o loop é executado. O seguinte exemplo faz um loop através do intervalo
A1:D10, definindo como 0 (zero) qualquer número cujo valor absoluto seja menor que
0,01.
For Each c In Worksheets("Sheet1").Range("A1:D10").Cells
298 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next
Se você não souber os limites do intervalo pelo qual deseja fazer o loop, você pode
usar a propriedade CurrentRegion para retornar o intervalo que envolve a célula
ativa. Por exemplo, o exemplo seguinte, quando executado de uma planilha, faz um
loop através do intervalo que envolve a célula ativa, definindo como 0 (zero) qualquer
número cujo valor absoluto seja menor que 0,01.
For Each c In ActiveCell.CurrentRegion.Cells
If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next
Selecionar e ativar células
Quando você trabalha com o Microsoft Excel, você geralmente seleciona uma célula
ou células e, em seguida, efetua uma ação, como formatar as células ou inserir
valores nelas. No VBA, normalmente não é necessário selecionar células antes de
modificá-las.
Por exemplo, se você desejar inserir uma fórmula na célula D6 usando o Visual Basic,
você não terá que selecionar o intervalo D6. Você precisa apenas retornar o objeto
Range e, em seguida, definir a propriedade Formula com a fórmula desejada,
conforme mostrado no exemplo seguinte.
Worksheets("Sheet1").Range("D6").Formula = "=SUM(D2:D5)"
Usar o método Select e a propriedade Selection:
O método Select ativa planilhas e objetos em planilhas; a propriedade Selection
retorna um objeto representando a seleção atual na planilha ativa da pasta de
trabalho ativa. Antes de você poder usar com êxito a propriedade Selection, você
precisa ativar uma pasta de trabalho, ativar ou selecionar uma planilha e, em seguida,
selecionar um intervalo (ou outro objeto) usando o método Select.
O gravador de macro costuma criar macros que usam o método Select e a
propriedade Selection. O exemplo seguinte foi criado pelo uso do gravador de macro,
e ilustra como Select e Selection funcionam juntas.
299 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Sheets("Sheet1").Select
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Name"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Address"
Range("A1:B1").Select Selection.Font.Bold = True
O exemplo seguinte realiza a mesma tarefa sem ativar nem selecionar a planilha ou
as células.
Worksheets("Sheet1").Range("A1") = "Name"
Worksheets("Sheet1").Range("B1") = "Address"
Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").Font.Bold = True
Selecionar células na planilha ativa
Se você usa o método Select para selecionar células, esteja ciente de que Select só
funciona na planilha ativa. Se você executar o seu procedimento Sub a partir do
módulo, o método Select falhará a menos que o seu procedimento ative a planilha
antes de usar o método Select em um intervalo de células. Por exemplo, o exemplo
seguinte copia uma linha de Sheet1 para Sheet2 na pasta de trabalho ativa.
Worksheets("Sheet1").Rows(1).Copy
Worksheets("Sheet2").Select
Worksheets("Sheet2").Rows(1).Select
Worksheets("Sheet2").Paste
Ativar uma célula dentro de uma seleção
Você pode usar o método Activate para ativar uma célula dentro de uma seleção. Só
pode haver uma célula ativa, mesmo quando um intervalo de células é selecionado. O
exemplo seguinte seleciona um intervalo e, em seguida, ativa uma célula dentro do
intervalo sem alterar a seleção.
Worksheets("Sheet1").Activate
Range("A1:D4").Select
300 Worksheet e Range – Propriedades e Métodos – Parte I
Range("B2").ActivateTrabalhar com a célula ativa
A propriedade ActiveCell retorna um objeto Range representando a célula que está
ativa. Você pode aplicar qualquer das propriedades ou métodos de um objeto Range à
célula ativa, como no exemplo seguinte.
Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.Value = 35
Observação: Você só pode trabalhar com a célula ativa quando a planilha na qual ela
se encontra é a planilha ativa.
Mover a célula ativa
Você pode usar o método Activate para designar qual célula é a célula ativa. Por
exemplo, o exemplo seguinte torna B5 a célula ativa e, em seguida, a formata com
negrito.
Worksheets("Sheet1").Activate
Worksheets("Sheet1").Range("B5").Activate
ActiveCell.Font.Bold = True
Observação: Para selecionar um intervalo de células, use o método Select. Para tornar
uma única célula a célula ativa, use o método Activate.
Você pode usar a propriedade Offset para mover a célula ativa. O exemplo seguinte
insere texto na célula ativa do intervalo selecionado e, em seguida, move a célula ativa
uma célula para a direita sem alterar a seleção.
Worksheets("Sheet1").Activate
Range("A1:D10").Select
ActiveCell.Value = "Monthly Totals"
ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Selecionar as células ao redor da célula ativa
A propriedade CurrentRegion retorna um intervalo de células delimitado por linhas e
colunas em branco. No exemplo seguinte, a seleção é expandida para incluir as
células adjacentes à célula ativa, que contenham dados. Em seguida, esse intervalo é
formatado com o formato Currency.
301 UserForm (fomulários em Visual Basic)
Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.CurrentRegion.Select
Selection.Style = "Currency"
UserForm (fomulários em Visual Basic)
Permite-lhe criar as janelas ou caixas de diálogo no seu projeto. Você desenha e
visualiza controles em um formulário.
Enquanto estiver desenvolvendo um formulário:
Cada janela do formulário tem um botão Maximizar, Minimizar e Fechar.
Você pode exibir a grade do formulário e determinar o tamanho das linhas de grade,
na guia Geral da caixa de diálogo Opções.
Utilize os botões da Caixa de ferramentas para desenhar controles no formulário.
Você pode definir seus controles para alinhar com a grade do seu formulário, a partir
da guia Geral da caixa de diálogo Opções.
Criando um Userform
Para criar uma caixa de diálogo personalizada, é necessário criar um UserForm. Para
criar um UserForm, clique em UserForm no menu Inserir no Editor do Visual Basic.
Use a janela Propriedades para alterar o nome, comportamento e aparência do
formulário. Por exemplo, para alterar a legenda de um formulário, defina a propriedade
Caption.
302 UserForm (fomulários em Visual Basic)
Criar um formulário do usuário
No menu Inserir no Editor do Visual Basic, clique em UserForm.
Adicionar controles a um formulário do usuário
Localize na Caixa de ferramentas o controle que você deseja adicionar e arraste o
controle para o formulário.
Configurando as propriedades
Clique com o botão direito do mouse em um controle no modo de design e clique em
Propriedades para exibir a janela Propriedades.
Inicializar propriedades de controle
Você pode inicializar controles em um procedimento antes de mostrar um formulário,
ou pode adicionar código ao evento Initialize do formulário.
Eventos de controle e caixa de diálogo
Todos os controles têm um conjunto predefinido de eventos. Por exemplo, um botão
de comando tem um evento Click que ocorre quando o usuário clica no botão de
comando. Você pode escrever procedimentos de evento que sejam executados
quando os eventos ocorrem.
Exibir uma caixa de diálogo personalizada
Use o método Show para exibir um UserForm.
Usando valores de controle enquanto o código está sendo executado
Algumas propriedades podem ser definidas em tempo de execução. As alterações
feitas na caixa de diálogo pelo usuário são perdidas quando a caixa de diálogo é
fechada.Mais conteúdos dessa disciplina
01 - Introdução ao Sistemas Operacionais e BIOS- 01 - Introdução, hardware, software, periféricos
- 02 - Boot e Partição
- 02 - Ferramentas para técnicos
- 02 - Tipos de Rede
- 03 - Manutenção preventiva de computadores
- 04 - Atualização e Manutenção de software e sistema operacional
- 05 - Manutenção Corretiva - Dispositivos de Entrada e Saída
- 05 - Redes sem fio
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