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Fundamentos da Administração 1 Abordagem Científica Profº Esp. Régis Luiz Gomes ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR Frederick Winslow Taylor (1856/1915) Iniciou a sua carreira na companhia de aço Midvale Steel Works como operário, tornando-se mais tarde engenheiro-chefe. Foi consultor na Bethlehem Steel Works de Pittsburgh, onde realizou as suas famosas experiências. A máxima de Taylor era de que só havia uma melhor maneira de desempenhar uma tarefa, pelo que cabe aos gestores fazerem a supervisão do trabalho, recompensando ou punindo as pessoas de acordo com o seu desempenho. Taylor foi o precursor do estudo da Administração como Ciência. A OBRA DE TAYLOR. “Arrumando o chão de Fábrica” 1ºPRIMEIRO PERIODO DE TAYLOR. Corresponde à época da publicação de seu livro Shop Managemant (administração de Oficinas). Nesta obra mostra as técnicas de racionalização do trabalho do operário por meio do Estudo de Tempos e Movimentos. Taylor diz que o Objetivo da Administração/Chefia é: 1. Pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção; 2. Aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos; 3. Selecionar cientificamente os trabalhadores “O homem certo para a função certa” 4. Treinar os trabalhadores para que haja uma única maneira de fazer a coisas. “The one best way” 5. Estabelecer um ambiente psicológico de cooperação entre administração e trabalhador. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR Ideias Centrais: 1.SELECIONAR OS MELHORES TRABALHADORES 2.ENSINAR O MELHOR MÉTODO DE TRABALHO 3.PAGAR SALÁRIOS MAIS ALTOS ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - PRINCÍPIOS PRINCÍPIO DE PLANEJAMENTO substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentos decompostos a fim de reduzir e racionalizar sua execução. PRINCÍPIO DE PREPARO DOS TRABALHADORES selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. PRINCÍPIO DE CONTROLE controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. PRINCÍPIO DA EXECUÇÃO distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - PRINCÍPIOS ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR SEGUNDO PERÍODO DE TAYLOR - 1911 Este período corresponde a publicação do seu Livro Princípios de Administração Científica , quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral da empresa e que tornasse coerente a aplicação dos seus princípios. Para Taylor, as industrias de sua época padeciam de três males: 1. Vadiagem sistemática dos operários; a) O engano disseminado entre os trabalhadores, de que o maior rendimento do homem e da máquina provoca desemprego; b) O sistema defeituoso da administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses; c) Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas, com os quais o operário desperdiça grande parte de seu esforço e tempo; 2. Desconhecimento, pela gerencia, das rotinas de trabalho e do tempo necessários para sua realização; Segundo Taylor a Administração Científica é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingrediente 75% de análise e 25% de bom senso. 3. Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho; Apesar de sua atitude pessimista a respeito da natureza humana, já que considerava o operário como “irresponsável”, “vadio” e “negligente”, Taylor se preocupou em criar um sistema baseado na intensificação do ritmo de trabalho em busca da eficiência empresarial. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA “Primeiros estudos” Para Taylor, a improvisação deve ceder lugar ao planejamento e o empirismo à Ciência. Ou seja, usar a razão. A idéia de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos recebeu o nome de ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO (ORT). A ORT se fundamenta em: Estudo de tempos e movimentos; Divisão do Trabalho e especialização do operário; Desenho de cargos e tarefas; Condições de Trabalho; Padronização das tarefas; Supervisão funcional; Fadiga do trabalhador; Principio da exceção; Premiação da eficiência – O Homo Economicus; ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - TAYLOR ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – ESTUDO DE TEMPO E MOVIMENTOS • Redefinição das atribuições • Padronização dos procedimentos e ferramentas; • Cronometragem; • Pagamento por peça; • Cartões de instrução; • Departamento de Planejamento. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – ESTUDO DE TEMPO E MOVIMENTOS Vantagens: a) Elimina movimentos inúteis e os substitui por outros; b) Racionaliza a seleção e treinamento do pessoal; c) Melhora a eficiência do operário e o rendimento da produção; d) Distribui uniformemente o trabalho, para que não haja períodos de falta ou excesso de trabalho; e) Oferece base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção; ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – ESTUDO DE TEMPO E MOVIMENTOS Objetivos: 1. Eliminação de todo o desperdício de esforço humano; 2. Adaptação dos operários à tarefa; 3. Adequar os trabalhadores ao que deve ser feito, através de treinamentos ; 4. Maior especialização de atividades; 5. Estabelecimento de normas detalhadas de execução do Trabalho. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – DIVISÃO DO TRABALHO E ESPECIALIZAÇÃO Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a divisão do trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua produtividade. Tarefa é toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organização. Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (tarefas),os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. Vantagens: a) admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores,reduzindo os custos de produção. b) minimização dos custos de treinamento; c) redução de erros na execução,diminuindo os refugos e rejeições; d) facilidade de supervisão; e) aumento da eficiência do trabalhador; ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – DESENHO DE CARGOS E TAREFAS ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – CONDIÇÕES DE TRABALHO As condições de trabalho que mais preocuparam a Administração Científica: a) adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho e de equipamento de produção; b) arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar; c) melhoria do ambiente físico de trabalho; d) projeto de instrumentos e equipamentos especiais ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – PADRONIZAÇÃO Padrão é uma unidade de medida adotada e aceita comumente como critério. A organização racional do trabalho foi mais além e passou a se preocupar com a padronização dos métodos e processos de trabalho. Padronização do que? Das maquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matérias-primas e componentes e principalmente o método de trabalho. O intuito é de se reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo e daí, eliminar o desperdício e aumentar a eficiência. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – ESTUDO DA FADIGA HUMANA Objetivos a) Evitar movimentos inúteis na execução de uma tarefa; b) Executar o mais economicamentepossível,do ponto de vista fisiológico os movimentos úteis; c) Dar aos movimentos uma ordem apropriada. A Fadiga é redutora de eficiência. Para reduzir a fadiga Gilbreth propôs princípios de economia de movimentos classificados em três grupos: a) relativos ao uso do corpo humano; b) relativos ao arranjo material do local de trabalho; c) relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento; ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – CONCEITO DE HOMO ECONOMICUS A Administração científica baseou-se no conceito de homo economicus, isto é, do homem econômico. Segundo este conceito, toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. Desta forma, explica-se a intenção de Taylor em instituir incentivos salariais e prêmios por produção. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – SEGUIDORES DE TAYLOR Frank e Lilian Gilbreth (1916-1917) Tempos e movimentos Henry Gantt (1880-1901) Sistema de pagamento por incentivo “tarefa-bônus” Carl Barth (1860-1939) Complexos problemas matemáticos dos experimentos de corte de metais Morris Cooke (1872-1960) Aplicação da Administração Científica no governo e na educação. Henry Ford (1863-1947) Grande empresário com visão prática. Seus princípios: Produtividade, Intensificação , Economicidade e a linha de montagem. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – CRÍTICAS AO TAYLORISMO Dois grupos: Mecanização: desestimula a iniciativa pessoal do operário, tornando-o “parte da máquina”, não considerando os seus aspectos psicossociais Esgotamento físico: realizar mais do que previsto, para aumentar pagamento Consequências: Especialização demasiada da produção do operário, tornando-o apêndice da máquina; Destruir a iniciativa própria e relacionamento interpessoal Atomizar o trabalho em demasia, minimizando as aptidões dos operários ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – FORDISMO Henry Ford foi o primeiro a pôr em prática, na sua empresa “Ford Motor Company”, o taylorismo. Posteriormente, ele inovou com o processo do fordismo, que, absorveu aspectos do taylorismo. Consistia em organizar a linha de montagem de cada fábrica para produzir mais, controlando melhor as fontes de matérias-primas e de energia, os transportes, a formação da mão-de-obra. 1) de Intensificação: Diminuir o tempo de duração com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. 2) de Economia: Consiste em reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação. 3) de Produtividade: Aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. O operário ganha mais e o empresário tem maior produção. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – PRINCÍPIOS DO FORDISMO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – SISTEMA FORDISMO É o Sistema de organização industrial criado por Henry Ford, em que a matéria prima é ininterruptamente trabalhada, desde as operações elementares até o completo acabamento do produto. As características do Fordismo são: - o trabalho dividido; - o trabalho repetido; - o trabalho em cadeia; - o trabalho contínuo. Ford resolve aplicar a organização científica do trabalho, produzindo muito, intensamente e economicamente. ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – CONTRIBUIÇÕES DE FORD 1. Criação da Linha de Montagem Sistema de produção reduziu de 750min (1913) para 93min (1914) – redução de 88% do esforço. Produção de um carro – 12h28min para Fabrica de Ford – 1h33min 2. Intercâmbio das peças e padronização do produto Produção em massa Padronização de produto e ferramentas Redução em 2/3 do valor de produção ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA – CONSIDERAÇÕES SOBRE O FORDISMO O Fordismo proporcionou grandes vantagens competitivas aos países e organizações que o adotaram. Através desse sistema de produção, foi possível expandir rapidamente a produção, reduzindo os custos unitários de fabricação, de modo a atender a grande demanda reprimida existente nos países em desenvolvimento. Diversas nações, lideradas pelos Estados Unidos, consolidaram sua posição enquanto líderes econômicas no planeta, graças aos aumentos de produtividade obtidos com o método fordista de produção - Inglaterra, Alemanha e França em especial -, tendo seu produto interno bruto aumentado significativamente durante os anos de apogeu do Fordismo. BOA NOITE!
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